VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu
„Tematické dětské hřiště s fitparkem v centru obce“
ZADAVATEL
OBEC KROMPACH
Krompach č. p. 49, 471 57 IČO 00673421 DIČ CZ00673421 tel.: 000 000 000, 000 000 000
Zadavatel:
Obec Krompach
Zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, MBA, starostka obce Sídlo: Krompach 49, 471 57 Krompach
IČ: 00673421
DIČ: CZ 00673421
Kontaktní osoba zadavatele pro výběrové řízení:
Jméno a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, MBA Pozice u zadavatele: starostka
Telefon: x000 000 000 000
Email: xxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxx.xx
Zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu s výše uvedeným názvem a tímto Vás vyzývá k podání nabídky v této veřejné zakázce. Tato veřejná zakázka není zadávacím řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), jedná se o výběrové řízení dle výjimky v souladu s ust. § 31 zákona. Nejedná se o zadávací řízení ve smyslu ust. § 3 zákona.
Nabídku v tomto výběrovém řízení je oprávněn předložit účastník sám nebo společně s jedním či více jinými dodavateli. Účastník je oprávněn plnit předmět této veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů; v takovém případě však odpovídá zadavateli, jako by předmět této veřejné zakázky plnil sám.
1. INFORMACE O DRUHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky:
„Tematické dětské hřiště s fitparkem v centru obce“
Xxxx xxxxxxx:
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky.
Limit veřejné zakázky:
Veřejná zakázka malého rozsahu (nabídková cena nesmí překročit limit stanovený zákonem pro zakázky malého rozsahu).
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je dodávka a instalace prvků tematického dětského hřiště a fitparku na pozemcích p.č. 494/1 a 503/1 v k.ú Krompach.
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Místo plnění: Místem plnění zakázky je obec Krompach, k.ú. Xxxxxxxx, pozemky p.č.
494/1 a 503/1.
Doba plnění: nejpozději do 31. 05. 2025
4. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je dodávka a instalace prvků tematického dětského hřiště a fitparku na pozemcích p.č. 494/1 a 503/1 v k.ú Krompach.
Jedná se o soustavu nejrůznějších dětských herních prvků a fitness (workoutových) prvků uspořádaných v zájmovém území tak, aby tvořily výrazný originální komplex a nerušily vzhled okolí ani krajinný ráz.
Tematické dětské hřiště a fitpark se bude skládat z následujících prvků, které jsou tematicky přizpůsobené lokalitě a místnímu prostředí. Prvky jsou proto zvoleny ve venkovském tématu (traktor, koza, beran), nicméně dodavatel může nabídnout i jiné prvky vystihující lokalitu. Nejsou přípustné prvky cizokrajné (loď, palma, papoušek apod.)
Minimální, povinné požadavky na komplex:
• Traktor s valníkem (příp. obdobný dominantní tematický prvek hřiště)
• Pískoviště s krycí a stínící plachtou (pískoviště se stínící a krycí plachtou dodáváno bez písku, zvukovod integrovaný do pískoviště)
• Houpadlo pružinové beran (příp. obdobný tematický prvek)
• Houpadlo pružinové koza (příp. obdobný tematický prvek)
• Malovací tabule piškvorky s pexesem (příp. obdobný tematický prvek)
• Zemní trampolína 150x150cm
• Sada stůl s lavičkami
• Koš odpadkový kulatý
• Krmítko pro ptáky
• Zvukovod
• Prolézačka krmelec (příp. obdobný tematický prvek)
• Prolézačka jelen se skluzavkou (příp. obdobný tematický prvek)
• Trojhrazda
• Vahadlová houpačka čtyřmístná
• Kolotoč (dřevěný dětský kolotoč se sedátky, ocelová konstrukce)
• Dvojhoupačka
• Houpačka hnízdo (dřevěná s lany s ocelovým jádrem a kruhem s výpletem)
• Posilovací sestava (se šplhem do 300 cm)
• Ručkovací domek (příp. obdobný tematický prvek)
• Lanová dráha se slackline
• Hopsací balóny (sada min. 11 ks, min. 4 různých velikostí)
• Smyslový chodník (bez výplně)
• Lávka přes strouhu (délka 250 cm, šířka 150 cm).
Požadavky na zpracování prvků
1. Všechny prvky dětského hřiště budou z akátového dřeva, doplněné kovovými nebo plastovými funkčními částmi.
2. Dětské skluzavky budou z odolného plastu v tlumené zelené barvě.
3. Prvky „hopsací balóny“ budou v přírodních tlumených barvách (zelená, hnědá, modrá) a budou částečně zapuštěny do terénu.
4. Dopadové plochy u všech prvků budou přírodního charakteru z jemně drcené dřevní štěpky. Tento materiál není součástí dodávky.
5. Pouze u prvků „hopsací balóny“ bude písečná dopadová plocha, která je součástí dodávky.
6. Dopadové plochy budou minimalizovány na nezbytně nutnou míru, ohraničeny organicky.
Minimální rozměry hlavních prvků (v cm) | |||
název | délka | šířka | výška |
Traktor s valníkem příp. obdobný dominantní tematický prvek hřiště | 1000 | 300 | 250 |
Pískoviště s krycí a stínící plachtou | 500 (300) | 450 (300) | 290 |
Houpadlo pružinové beran (příp. obdobný tematický prvek) | 80 | 50 | 80 |
Houpadlo pružinové koza (příp. obdobný tematický prvek) | 80 | 50 | 80 |
Malovací tabule piškvorky s pexesem (příp. obdobný tematický prvek) | 290 | 30 | 200 |
Zemní trampolína 150x150cm | 150 | 150 | 10 |
Zvukovod | 50 | 15 | 100 |
Prolézačka krmelec (příp. obdobný tematický prvek) | 250 | 140 | 200 |
Prolézačka jelen se skluzavkou (příp. obdobný tematický prvek) | 200 | 450 | 450 |
Trojhrazda | 350 | 20 | 150 |
Vahadlová houpačka čtyřmístná | 400 | 50 | 100 |
Kolotoč | 200 | 200 | 70 |
Dvojhoupačka | 400 | 200 | 250 |
Houpačka hnízdo | 400 | 100 | 150 |
Posilovací sestava (se šplhem do 300 cm) | 475 | 540 | 330 |
Ručkovací domek (příp. obdobný tematický prvek) | 470 | 120 | 270 |
Lanová dráha se slackline | 2800 | 700 | 240 |
Hopsací balóny | 300 | 130 | 50 |
Smyslový chodník (bez výplně) | 470 | 140 | 80 |
Lávka přes strouhu (délka 250, šířka 150 cm) | 250 | 150 | 170 |
- dřevo: akát
- povrchová úprava vodou ředitelnou lazurou
- kotvení akátových stojen do betonu
- spojovací materiál: pozinkovaná ocel
- kovové komponenty: nerezová ocel
- skluzavky, startovní výška skluzavky 150 a 120 cm
- prolézací tubus z PE trubky pr. 80 cm
- sítě z lan s ocelovým jádrem pr. 16 mm
- kolotoč z oceli s povrchovou úpravou
- volný prostor kolem herního prvku min 150 cm, před skluzavkou 200 cm ve směru kyvu houpačky 380 cm
- materiál dopadové plochy musí splňovat požadavky normy ČSN EN 1176 a 1177 pro kritickou výšku pádu do 150 a 230 cm
- vyrobeno v souladu s normou ČSN EN 1176
- certifikace
Požadavky na rozmístění prvků
Hřiště pro malé děti bude situováno na severním okraji pozemku p.č.494/1 podél hranice s pozemkem p.č.495/1, ve svahu pod optickým horizontem. V příloze č. 1 zadávací dokumentace „Krompach – herní prvky“ jsou barevně vyznačeny plochy, kde budou herní prvky pro malé děti umístěny:
• Vyšší prvky budou umístěny do červeně ohraničené oblasti, do blízkosti vzrostlých stromů tak, aby prvky nepůsobily pohledově rušivým dojmem.
• Středně vysoké a nízké prvky dětského hřiště budou situovány podél budoucí travnaté pěšiny, procházející podél hranice pozemků p.č.494/1 a p.č.495/1. Středně vysoké prvky budou rozmístěny v modře ohraničené oblasti. Nízké prvky budou rozmístěny v růžově ohraničené oblasti.
Pohybové prvky pro větší děti budou situovány k západní hranici pozemku p.č.494/1, viz příloha č. 2 zadávací dokumentace „Krompach – pohybové prvky“:
• Fitness prvky budou rozmístěny v modře ohraničené oblasti, zhruba v úrovni sousedních pozemků p.č.530/6 a p.č.503/5.
• Lanové prvky budou rozmístěny v červeně ohraničení oblasti podél cesty p.č.1880/2, zhruba v úrovni sousedních pozemků st.p.426 až p.č.503/4.
• Nízké pohybové prvky budou umístěny v růžově ohraničené oblasti na pozemku p.č.503/1 mezi cestou p.č.1880/2 a korytem potoka p.č.1952.
• Ve žlutě označeném místě je vyznačeno umístění dřevěné lávky přes potok, tak aby bylo zajištěno propojení travnaté pěšiny od st.p.389 (hasičská zbrojnice obce Krompach) směrem k objektu JM Clinic (st.p.409), kde jsou poskytovány služby preventivní a funkční medicíny, rehabilitačního a tělovýchovného lékařství, sportovní a regenerační medicíny a fyzioterapie.
Herní prvky nebudou umisťovány do prostoru vymezeném vzdáleností 7,5 m od osy vodoteče na p.p.č. 1952 v k.ú. Krompach na každou stranu.
Další požadavky:
Zadavatel požaduje záruku v následujících lhůtách:
• dřevo – 10 let, ostatní 2 roky
Fotografie místa instalace – dětské hřiště
Fotografie místa instalace – fitpark
5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ
KVALIFIKACE
Za splnění kvalifikačních předpokladů bude považováno doložení:
• oprávnění k podnikání (výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění)
• čestné prohlášení účastníka výběrového řízení, příloha č. 3 této zadávací dokumentace
• základní způsobilost dle § 74, viz čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek, příloha č. 4 této zadávací dokumentace
• seznam minimálně 2 obdobných zakázek v posledních 3 letech (výstavba dětského nebo workoutového hřiště, každá v minimální hodnotě 1 000 000 Kč bez DPH) s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
6. NABÍDKOVÁ CENA
Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu účastníci ve svých nabídkách zpracují po jednotlivých prvcích, včetně dopravy, montáže a popř. i dalších nákladů potřebných k realizaci předmětu plnění.
Veškeré údaje a hodnoty nabídkové ceny včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů je dodavatel povinen uvést v návrhu smlouvy, cenové kalkulaci a na krycím listu nabídky (příloha č. 5).
• Jednotlivé výše uvedené položky nabídkové ceny budou v nabídce uvedeny v členění cena bez DPH a cena celkem včetně DPH, a to v sazbách DPH platných ke dni vyhlášení výběrového řízení.
• Zadavatel požaduje podání cenové nabídky v CZK.
7. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost složená z následujících dílčích kritérií:
A) Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez DPH váha 70 %
B) Vizualizace nabízeného hřiště a jednotlivých prvků váha 30 %
V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnoceno splnění minimálních požadavků / specifikace zadavatele na danou dodávku a dále bude hodnocen návrh řešení – vizualizace nabízeného hřiště.
Metoda vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích hodnocení
A) V rámci dílčího hodnotícího kritéria „Nabídková cena celkem v Kč bez DPH“ získá nejvýhodnější nabídka, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce dle následujícího vzorce.
Počet bodů = (nejvýhodnější nabídka / hodnocená nabídka) x 100
B) V dílčím hodnotícím kritériu „vizualizaci nabízeného hřiště a jednotlivých prvků“ zadavatel přidělí počet bodů v rozmezí 0–100 bodů pro každou jednotlivou nabídku. Přidělený počet bodů zdůvodní zadavatel v protokolu.
Hodnocení podle bodovací metody bude dále v rámci těchto hodnotících kritérií provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek se vynásobí příslušnou procentuální vahou dílčího kritéria.
Celkové hodnocení
Celkové hodnocení bude stanoveno na základě součtu výsledných hodnot z jednotlivých dílčích hodnotících kritérií, uvedených v rámci bodů A a B. U jednotlivých nabídek se nakonec stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty celkového hodnotícího indexu.
Postup při shodě nabídek
V případě, že nabídky více Dodavatelů budou po stanovení výsledného pořadí zaujímat stejné pořadí, stanoví zadavatel konečné pořadí nabídek tak, že rozhodne kritérium nejnižší nabídkové ceny za plnění díla.
Přidělení nabídky
Zadavatel přidělí zakázku uchazeči, jehož nabídka bude vyhodnocena v souladu se stanovenými kritérii jako nejvýhodnější.
8. NÁVRH SMLOUVY
Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy v českém jazyce.
Návrh smlouvy předložený dodavatelem v jeho nabídce v rámci tohoto výběrového řízení musí obsahovat veškeré zadávací a obchodní podmínky ve znění uvedeném v
zadávacích podmínkách. Tyto zadávací a obchodní podmínky jsou pro dodavatele závazné.
Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat návrh smlouvy předložený dodavatelem v rámci výběrového řízení.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávacích podmínkách na tuto veřejnou zakázku. Dodavatelem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám na tuto veřejnou zakázku i dalšímu obsahu nabídky dodavatele s tím však, že dodavatel je oprávněn předložit návrh smlouvy obsahující pro zadavatele výhodnější podmínky.
Níže uvedené podmínky jsou pro dodavatele výběrového řízení závazné a musí být zapracovány do smlouvy:
• Faktura – daňový doklad vystavený dodavatelem musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vše v platném znění. Faktura je splatná do 30 dnů od doručení faktury zadavateli.
• Nebude-li dodavatelem vystavená faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, nebo je bude uvádět chybně, nebo bude fakturováno vadné plnění, je zadavatel oprávněn vrátit ji dodavateli k přepracování ve lhůtě splatnosti. Ve vrácené faktuře zadavatel vyznačí důvod jejího vrácení. Po doručení opravené nebo nově vystavené faktury běží nová lhůta splatnosti. Dnem úhrady se rozumí den, ve kterém byla příslušná částka odepsána z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele.
• Uvedené nabídkové ceny jsou ceny nejvýše přípustné, tyto budou platné po celou dobu trvání smlouvy a budou zahrnovat veškeré poplatky a veškeré další náklady spojené s plněním veřejné zakázky až do jejího úplného splnění.
• Smlouva se musí řídit českým právním řádem.
• Bude-li smlouva odkazovat na všeobecné obchodní podmínky dodavatele, musí být součástí její přílohy.
• Dodavatel je oprávněn nabídnout zadavateli obchodní a platební podmínky pro zadavatele výhodnější.
• Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která jí podepíše jako poslední. Účinnosti smlouva nabývá dnem, kdy zadavatel uzavře Dohodu o poskytnutí dotace se SZIF.
• Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami.
• Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dva obdrží zadavatel a jeden dodavatel.
9. POŽADAVKY ZADAVATELE NA FORMU A OBSAH
NABÍDKY
Předložená nabídka bude obsahovat:
• splnění kvalifikačních předpokladů, viz bod 5. této zadávací dokumentace
• krycí list nabídky, viz příloha 5 této zadávací dokumentace
• návrh smlouvy o dílo – „Tematické dětské hřiště s fitparkem v centru obce“, dle článku 8 zadávací dokumentace, podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče
• dostatečnost a srozumitelnost zadávací dokumentace pro realizaci díla a souhlas s ní, viz příloha 6 této zadávací dokumentace
• seznam poddodavatelů, viz příloha 7 této zadávací dokumentace
• vizualizace nabízeného hřiště a jednotlivých prvků a jejich rozmístění na určených pozemcích
• návrh cenové kalkulace
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZPŮSOB A MÍSTO
DORUČENÍ NABÍDEK
Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 09.09.2024 do 12:00 hod.
Nabídku je možné podat osobně, prostřednictvím provozovatelů poštovních služeb tak, aby byla doručena do sídla zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení zadavateli do sídla zadavatele (příp. vyzvednutí uložené zásilky na poště zadavatelem), nikoli její odeslání. Na případné zpoždění nabídky během jejího doručování prostřednictvím provozovatelů poštovních služeb nebude brát zadavatel ohled! Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny.
Místem pro podání nabídek osobně nebo prostřednictvím provozovatelů poštovních služeb je sídlo zadavatele na adrese: Xxxxxx xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx.
Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku.
Nabídky se podávají osobně nebo písemně a v uzavřené obálce označené názvem
„Soutěž“ – Tematické dětské hřiště s fitparkem v centru obce“ NEOTEVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit.
Doručená nabídka je zástupcem zadavatele evidována a je jí přiděleno pořadové číslo.
Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.
11. DODATEČNÉ INFORMACE, VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK A DŮVĚRNOST INFORMACÍ
1) Uchazeči mají možnost požádat zadavatele zakázky o vysvětlení zadávacích podmínek a prohlídku místa plnění. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek či prohlídku místa plnění musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
2) Zadavatel poskytuje neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci prostřednictvím profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxx.xx/xxxx- krompach/kategorie/verejne-zakazky
3) Zadavatel zakázky i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými.
12. DALŠÍ PRÁVA A POŽADAVKY ZADAVATELE
1) Změna podmínek, zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje tato práva:
- prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to i bez uvedení důvodů,
- měnit podmínky této výzvy včetně jejích příloh ve lhůtě pro podání nabídek s tím, že s ohledem na druh změny bude případně lhůta pro podání nabídek přiměřeně prodloužena; změnu podmínek odešle zadavatel všem vyzvaným účastníkům,
- zrušit toto výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu.
2) Uzavření smlouvy
Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky:
- předložením nabídky dodavatelem zadavateli není smlouva uzavřena,
- předložením návrhu smlouvy zadavatelem dodavateli není smlouva uzavřena,
- o vítězi tohoto výběrového řízení rozhodne zadavatel a toto své rozhodnutí odešle všem dodavatelům, kteří předložili nabídky v tomto výběrovém řízení a současně nebyli vyloučeni,
- vítězný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženým
zadavatelem a případně se zadavatelem následně dohodnutými změnami; neučiní-li tak vítěz bezodkladně, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí, přičemž tento dodavatel je povinen poskytnout zadavateli součinnost za stejných podmínek.
3) Zadavatel si vyhrazuje tato práva:
- využít jen část předložené nabídky,
- nerealizovat zakázku s žádným z účastníků.
4) Další práva:
Zadavatel si vyhrazuje tato práva:
- nevracet účastníkům podané nabídky,
- neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v tomto výběrovém řízení,
5) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
V Krompachu 21. 08. 2024
Věra
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxxxxxx Datum: 2024.08.21
Polanecká
09:07:22 +02'00'
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, MBA starostka obce
Přílohy:
1) Krompach – herní prvky
2) Krompach – pohybové prvky
3) čestné prohlášení účastníka výběrového řízení
4) čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek
5) krycí list nabídky
6) prohlášení uchazeče o seznámení se se zadávací dokumentací
7) seznam poddodavatelů