VYHLÁŠENÍ ZÁMĚRU
VYHLÁŠENÍ ZÁMĚRU
Propachtovatel, Poliklinika Žďár nad Sázavou, příspěvková organizace, vyhlašuje záměr „Pacht rehabilitace na Poliklinice Žďár nad Sázavou“; v tomto dokumentu a jeho přílohách najdete finální podmínky záměru.
PODMÍNKY ZÁMĚRU
IDENTIFIKACE ZÁMĚRU
Název | Pacht rehabilitace na Poliklinice Žďár nad Sázavou |
URL záměru pro podání necenové části nabídky | |
URL záměru pro podání cenové části nabídky |
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE PROPACHTOVATELE
Název | Poliklinika Žďár nad Sázavou, příspěvková organizace |
Sídlo | Studentská 1699/4, 59101 Žďár nad Sázavou |
IČ | 48899119 |
Zastoupen | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka |
Tel. č. | 000 000 000 |
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Definice
b) V kontextu podmínek záměru se rozumí
• Cenovou částí nabídky samostatně podávaná část nabídky, ve které je uvedena výše
Pachtovného,
• Dodavatelem subjekt, který usiluje o získání pachtu Rehabilitace,
• Klientem subjekt využívající služby Dodavatele poskytované v Rehabilitaci,
• Minimálními požadavky požadavky Propachtovatele vymezené technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou uvedeny v předlože Smlouvy,
• Ověřovací fází fáze, jejíž úspěšné provedení je nezbytnou podmínkou pro rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření Smlouvy,
• Pachtem rehabilitace pacht části závodu ve smyslu § 2349 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tzn. závazek Propachtovatele přenechat Dodavateli, který předloží nejvhodnější nabídku, Rehabilitaci k dočasnému užívání a požívání, aby ji samostatně provozoval a řídil na vlastní náklad a nebezpečí a aby z ní pobíral užitky. Dodavatel je povinen užívat Rehabilitaci způsobem a v rozsahu, v jakém je toho třeba k jejímu řádnému provozování. Dodavatel se zavazuje platit Propachtovateli Pachtovné,
• Pachtovným cena za dočasné užívání Rehabilitace; součástí Pachtovného je rovněž nájem za
prostory Rehabilitace,
• Pachtýřem Dodavatel, se kterým bude uzavřena Smlouva,
• Pokročilým řešením soubor Vylepšení zpracovaný Dodavatelem nad rámec Základního řešení, avšak nikoli v rozporu s Minimálními požadavky,
• Projektovým manažerem osoba, kterou Dodavatel hodlá pověřit řízení provozu Rehabilitace, vedením zaměstanců Rehabilitace a další koordinací plnění Smlouvy,
• Propachtovatelem Poliklinika Žďár nad Sázavou, příspěvková organizace, jak je identifikován
v hlavičce těchto podmínek záměru,
• Rehabilitací ambulantní fyzioterapie, jejímž předmětem činnosti je zejména provádění odborných procedur v oblasti fyzioterapie - léčba akutních i chronických potíží pohybového aparátu, poúrazových a pooperačních stavů a prevenci těchto obtíží. Rehabilitace se nachází v budově Polikliniky Žďár nad Sázavou, na xxxxxx Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxx xxx Sázavou. Rozměry a umístění Rehabilitace, vybavení Rehabilitace a dalsí informace o Rehabilitaci jsou součástí Smlouvy a dokumentu Informace o stávajícím provozu Rehabilitace,
• Smlouvou předloha pachtovní smlouvy, která je přílohou podmínek záměru,
• Tvrzením tvrzení o odborné úrovni Dodavatele, která je prokazatelně přínosná pro naplnění Účelu záměru,
• Účelem záměru cíle a smysl záměru, jakož i potřeby a očekávání, které mají být záměrem naplněny, příp. jiné s předmětem záměru související priority Propachtovatele; Účel záměru je uveden v úvodním ustanovení Smlouvy,
• Vylepšením konkrétní Dodavatelem navržené kvalitativní či kvantitativní vylepšení Základního řešení tak, aby byly naplněny stanovené body Účelu záměru,
• Základním řešením návrh Dodavatele na plnění záměru, který splňuje Minimální požadavky. Splnění Minimálních požadavků Dodavatel prokáže čestným prohlášením o Základním řešení,
které je součástí formuláře nabídky.
1.2 Elektronický nástroj a komunikace s Dodavateli
b) Více informací k elektronickému nástroji viz: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
c) Propachtovatel Dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Elektronický nástroj E-ZAK je napojen na Centrální databázi dodavatelů portálu XXX.xx, kde také probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Propachtovatel upozorňuje Dodavatele, že při registraci do systému FEN po něm bude požadován zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Dodavatel by tak měl dokončit svoji registraci v elektronickém nástroji E-ZAK s dostatečným předstihem před koncem lhůty pro podání nabídky.
2 POSKYTNUTÍ PODMÍNEK ZÁMĚRU
2.1 Podmínky záměru včetně příloh jsou neomezeně k dispozici na URL záměru (viz hlavička tohoto dokumentu) vyjma dokumentů, které obsahují důvěrné informace; jedná se o přílohy dokumentu Informace o stávajícím provozu Rehabilitace a Smlouvy.
2.2 Propachtovatel požaduje po Dodavateli přijmout opatření k ochraně důvěrné povahy informací spočívající v podání žádosti o poskytnutí důvěrných informací. Přílohou žádosti o poskytnutí důvěrných informací bude dohoda o mlčenlivosti podepsaná osobou oprávněnou jednat za Dodavatele.
2.3 Propachtovatel doporučuje Dodavateli zaslat žádost o poskytnutí důvěrných informací spolu s podepsanou dohodou o mlčenlivosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Pokud není Dodavatel schopen zajistit elektronický podpis dohody o mlčenlivosti, nechť k doručení využije poštovní služby či osobní doručení.
2.4 Na základě podepsané dohody o mlčenlivosti Propachtovatel poskytne Dodavateli důvěrné
informace.
3 PŘEDMĚT ZÁMĚRU
3.1 Záměrem Propachtovatele je najít Xxxxxxxxxx, který mu nabídne nejlepší podmínky Pachtu rehabilitace a se kterým následně uzavře Xxxxxxx. Předmět záměru je podrobně popsán Smlouvou. Další informace získají Dodavatelé z Informací o stávajícím provozu Rehabilitace.
3.2 Prohlídka Rehabilitace
Prohlídka Rehabilitace se uskuteční 25.6.2021 ve 13:00 hod. Sraz účastníků bude u hlavního vstupu Polikliniky Žďár nad Sázavou, vedle lékárny NOBIS.
3.3 Obchodní či jiné smluvní podmínky
Obchodní či jiné smluvní podmínky jsou součástí předlohy Smlouvy. Propachtovatel nevyžaduje, aby byl návrh Xxxxxxx předložen v nabídce.
4 HODNOCENÍ NABÍDEK
4.1 Podané nabídky budou hodnoceny v níže uvedených kritériích.
č. | Kritérium | Váha kritéria |
1 | Pachtovné | 35 % |
2 | Odborná úroveň | 40 % |
3 | Pokročilé řešení | 15 % |
4 | Pohovor | 10 % |
Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
4.2 Pachtovné
a) V rámci kritéria Pachtovné bude hodnocena výše Pachtovného za 1 rok. Pachtovné bude
stanoveno v Kč.
b) Pachtovné bude uvedeno pouze v Cenové části nabídky. Vzor pro zpracování Cenové části nabídky je přílohou podmínek záměru. Ve vzoru pro zpracování Cenové části nabídky je rovněž stanovena minimálně přípustná hodnota Pachtovného. Nabídne-li Dodavatel částku, která je nižší než Propachtovatelem stanovená minimálně přípustné Pachtovné, vyhrazuje si Propachtovatel právo jeho nabídku vyřadit z dalšího přezkumu a hodnocení.
c) Počet bodů, na který lze za Pachtovné dosáhnout, je dán následujícím vzorcem:
hodnocená nabídka | |
Počet bodů = | x váha kritéria |
nabídka s nejvyšším Pachtovným |
4.3 Odborná úroveň
a) V rámci kritéria Odborná úroveň bude Propachtovatel hodnotit Dodavatelem předložené Tvrzení; v podrobnostech viz dokument Odborné úrovně.
b) Počet bodů, na který lze za Odbornou úroveň dosáhnout, a způsob jeho dosažení, je dán kontrolním listem Odborné úrovně a následujícím vzorcem:
hodnocená nabídka | ||
Počet bodů = | nabídka s nejvyšším aritmetickým průměrem bodů | x váha kritéria |
4.4 Pokročilé řešení
a) V rámci kritéria Pokročilé řešení bude Propachtovatel hodnotit Dodavatelem navržené Pokročilé řešení; v podrobnostech viz dokument Pokročilého řešení.
b) Počet bodů, na který lze za Pokročilé řešení dosáhnout, a způsob jeho dosažení, je dán kontrolním listem Pokročilého řešení a následujícím vzorcem:
hodnocená nabídka | ||
Počet bodů = | nabídka s nejvyšším aritmetickým průměrem bodů | x váha kritéria |
c) Pokročilé řešení představuje nabídku Dodavatele nad rámec Základního řešení. Dodavatel jej nabízí tehdy, pokud díky němu dokáže přispět k naplnění stanovených bodů Účelu záměru, které jsou pro Pokročilé řešení určeny. Rady a tipy Propachtovatele pro vyplnění dokumentu Pokročilého řešení jsou jeho součástí. Přílohou podmínek záměru je rovněž vzorově vyplněný dokument Pokročilého řešení.
4.5 Pohovor
a) V rámci kritéria Pohovor bude hodnoceno, zda má Projektový manažer základní předpoklady a individuální vlastnosti a schopnosti uvedené v kontrolním listu Pohovoru.
b) Xxxxxx budou pro všechny Projektové manažery stejné a budou pokládány z následujících okruhů:
• základní popis postupu při užívání (provozu) Rehabilitace (poskytování služeb, přístup ke stávajícím zaměstnancům Rehabilitace apod.);
• hodnotový systém a firemní kultura Dodavatele;
• motivace Projektového manažera ve vztahu k užívání (provozu) Rehabilitace, jeho vytíženost a povinnosti ve vztahu k příp. dalším závazkům po dobu trvání Smlouvy;
• cíle Projektového manažera, které provozem Rehabilitace sleduje;
• kontrola a hodnocení kvality plnění při provozu Rehabilitace Projektovým manažerem;
• vnímání osobní odpovědnosti Projektového manažera za užívání (provoz) Rehabilitace Dodavatelem a jeho schopnost jej ovlivnit;
• Pokročilé řešení navržené Dodavatelem;
• specifika Pachtu rehabilitace vnímaná Projektovým manažerem, na která je třeba se zaměřit;
• dodavatelský řetězec, který lze předpokládat při užívání (provozu) Rehabilitace.
c) Konkrétní znění otázek se Projektový manažer dozví až v průběhu pohovoru. Pohovor nebude
veden o technických detailech Pachtu rehabilitace ani nabídky Dodavatele.
d) Pohovor bude probíhat osobně v sídle Propachtovatele, nebo prostřednictvím Propachtovatelem určených volně dostupných prostředků dálkové komunikace. Pohovoru nebude za Dodavatele přítomna žádná jiná osoba než Projektový manažer. Propachtovatel předpokládá, že pohovor nepřesáhne 20 minut. O průběhu pohovoru s každým Projektovým manažerem bude pořízen audiovizuální záznam.
e) Xxxxx, kterou Xxxxxxxxx navrhl na pozici Projektového manažera, může být z účasti na pohovoru včas omluvena. V takovém případě Propachtovatel nabídne Dodavateli jiný termín. Pokud se Projektový manažer k pohovoru nedostaví ani v náhradním termínu, nebude nabídka Dodavatele v tomto kritériu hodnocena a automaticky obdrží 0 bodů.
f) Počet bodů, na který lze za Pohovor dosáhnout, a způsob jeho dosažení, je dán kontrolním listem
Pohovoru a následujícím vzorcem:
hodnocená nabídka | ||
Počet bodů = | nabídka s nejvyšším aritmetickým průměrem bodů | x váha kritéria |
4.6 Číselné údaje
a) Dodavatelé jsou dokumenty Odborné úrovně a Pokročilého řešení vedeni k tomu, aby
v maximální možné míře uváděli číselné informace.
b) Odborná úroveň nebo Pokročilé řešení mohou být hodnoceny pozitivně jedině tehdy, kdy je efekt Tvrzení (u Odborné úrovně) či efekt Pokročilého řešení vyjádřen číselným údajem. Číselný údaj přitom musí být jasný, určitý, přesvědčivý, aby Propachtovatel mohl jednoduše vyhodnotit, zda je nabídka v příslušném kritériu kvalitní či nikoli.
5 POSTUP PŘI REALIZACI ZÁMĚRU
5.1 Představení záměru
5.2 Zveřejnění předběžných podmínek záměru
Propachtovatel zpřístupnil předběžné podmínky záměru včetně všech příloh široké veřejnosti.
5.3 Setkání s Dodavateli
b) Na základě připomínek a podnětů Dodavatelů a vlastního uvážení Propachtovatel upravil podmínky záměru, zejména došlo k rozšíření informací o stávajícím provozu Rehabilitace. Pokud
Propachtovatel nevyhověl všem požadavkům, znamená to, že Propachtovatel danými údaji nedisponuje či nepovažuje jejich poskytnutí za nutné vzhledem k předmětu záměru.
c) Setkání s Propachtovatelem nebylo povinné, tzn. že dodavatel, který možnosti setkání nevyužil, může podat nabídku. Rovněž platí, že Xxxxxxxxx, který o setkání neprojevili zájem, se nemůže dovolávat jakýkoliv možností s tímto setkáním spojených.
5.4 Vyhlášení záměru, podání nabídek a další kroky
a) Propachtovatel vyhlásil záměr Pachtu rehabilitace; zveřejněny jsou finální podmínky záměru a
Dodavatelé mohou ve lhůtě stanovené ust. 7.4 a 7.5 podmínek záměru podávat nabídku.
b) Propachtovatel si vyhrazuje právo jednat s Dodavateli o podaných nabídkách.
c) Vyhodnocení záměru bude postupovat v následujících krocích
• Otevírání nabídek (mimo Cenových částí nabídek)
• Hodnocení v kritériích Odborná úroveň a Pokročilé řešení
• Oznámení průběžných výsledků hodnocení
• Hodnocení v kritériu Pohovor
• Oznámení průběžných výsledků hodnocení
• Otevírání Cenových částí nabídek a hodnocení nabídek v kritériu Pachtovné
• Výzva nejlépe hodnocenému Dodavateli k provedení Ověřovací fáze
• Ukončení Ověřovací fáze
• Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
• Předložení návrhu Smlouvy ke schválení radě města Žďár nad Sázavou
• Podpis Smlouvy
6 OVĚŘOVACÍ FÁZE
6.1 Dodavatel, jehož podmínky Pachtu rehabilitace budou vyhodnoceny jako nejvýhodnější, postoupí do Ověřovací fáze.
6.2 Propachtovatel předpokládá, že Dodavatel bude v Ověřovací fázi postupovat proaktivně tak, aby Propachtovateli potvrdil, že je schopen provozovat Rehabilitaci, a to k maximální možné spokojenosti Propachtovatele.
6.3 Ověřovací fáze je zahájena výzvou Propachtovatele Dodavateli, aby provedl Ověřovací fázi.
a) Xxxxxxxxx předloží Propachtovateli alespoň prosté kopie dokladů, kterými potvrdí
• pravdivost a správnost hodnot, které uvedl jako efekty Tvrzení či Pokročilého řešení (pokud
za ně dosáhl na vyšší než neutrální hodnocení); a
• reálnost efektů Tvrzení či Pokročilého řešení (pokud za ně dosáhl na vyšší než neutrální hodnocení).
Nepodaří-li se Dodavateli potvrdit skutečnosti uvedené v ust. 6.3 a) podmínek záměru, může Propachtovatel za takové Tvrzení či Pokročilé řešení dodatečně rozhodnout o nižším bodovém hodnocení.
b) Dodavatel rovněž Propachtovateli předloží:
• plán realizace Pokročilého řešení včetně předběžného technického řešení jednotlivých Vylepšení; Propachtovatel se na základě předložených podkladů rozhodne, zda a za jakých
podmínek bude Pokročilé řešení realizováno,
• dokument, ve kterém popíše způsob, jakým bude Propachtovateli umožněno sledovat, zda je Rehabilitace provozována řádně, tedy včetně dosažení efektů Tvrzení či Pokročilého řešení (pokud za ně dosáhl na vyšší než neutrální hodnocení). Součástí dokumentu bude i návrh reportu, do kterého bude Dodavatel zaznamenávat řádnost plnění včetně všech odchylek; Dodavatel rovněž navrhne četnost předkládání reportu,
• harmonogram předání a převzetí Rehabilitace od podpisu Xxxxxxx po rozhodný den, tj. den,
ke kterému Pachtýř nabude užívací a požívací právo k Rehabilitaci.
Pokud Dodavatel dokumenty uvedené v ust. 6.3 b) podmínek záměru nepředloží či pokud se mu je nepodaří obhájit, označí Propachtovatel Ověřovací fázi za neúspěšnou.
c) Dodavatel rovněž v rámci Ověřovací fáze předloží konkrétní opatření, návrhy na optimalizaci provozních nákladů Rehabilitace. Propachtovatel očekává, že Pachtýř – jako řádný hospodář – provede takové změny v provozu Rehabilitace, které povedou k optimalizaci provozních nákladů Rehabilitace tak, aby byla Rehabilitace účelněji a hospodárněji využívaná. Propachtovatel si uvědomuje, že prostor pro optimalizaci provozu Rehabilitace je do značné míry omezen stávajícím nastavením chodu Rehabilitace, stavebně-prostorovým řešením Rehabilitace, inventářem Rehabilitace či skutečností, že s úkonem propachtování Rehabilitace jsou spojeny zákonné povinnosti, které je třeba respektovat (například převzetí zaměstnanců Rehabilitace). Propachtovatel pevně věří, že Pachtýř najde cestu, jak z Rehabilitace vytvořit funkční a prosperující provoz.
d) V průběhu Ověřovací fáze bude mít Dodavatel příležitost navrhnout úpravy Smlouvy; avšak kromě ustanovení, která jsou označena jako neměnná.
e) Pokud bude výše Pachtovného nabídnutá Dodavatelem, který bude vyzván k provedení Ověřovací fázi, nižší než u Dodavatele na druhém místě v pořadí, může být Dodavatel v rámci Ověřovací fáze vyzván k obhájení stávající výše či k jejímu zvýšení.
f) Propachtovatel může Xxxxxxxxxx vyzvat k účasti na setkání s Propachtovatelem, na kterém musí Xxxxxxxxx obhájit dokumenty dle ust. 6.3 a) a b) podmínek záměru. Setkání povede aktivně Projektový manažer. Setkání se uskuteční prostřednictvím Propachtovatelem určených volně dostupných prostředků dálkové komunikace, nebo osobně v sídle Propachtovatele. Z průběhů setkání bude pořízen audio záznam.
7 ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK A ZPŮSOB JEJICH PODÁNÍ
7.1 Nabídky musí být v plném rozsahu zpracovány v českém nebo slovenském jazyce.
7.2 Nabídky lze zpracovat výhradně v elektronické podobě.
7.3 Každý Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.4 Nabídka (kromě Cenové části)
a) se podává nejpozději do 19.7.2021, 10:00 hodin,
b) se podává výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (viz URL záměru pro podání necenové části nabídky v úvodu podmínek záměru) a
c) bude obsahovat následující vyplněné dokumenty: Formulář nabídky, Dokument Odborné úrovně (usiluje-li Dodavatel o hodnocení v kritériu Odborná úroveň) a Dokument Pokročilého řešení (usiluje-li Dodavatel o hodnocení v kritériu Pokročilé řešení).
7.5 Cenová část nabídky
a) se podává nejpozději do 19.7.2021, 10:00 hodin,
b) se podává odděleně od ostatních částí nabídky,
c) se podává prostřednictvím k tomu zvlášť určené internetové adresy elektronického nástroje E-
ZAK (viz URL záměru pro podání cenové části nabídky v úvodu podmínek záměru) a
d) bude obsahovat vyplněný formulář Cenová část nabídky.
7.6 Nepodá-li Dodavatel Cenovou část nabídky odděleně od ostatních částí nabídky, jak je popsáno v předcházejících ustanoveních, vyhrazuje si Propachtovatel právo jeho nabídku vyřadit z dalšího přezkumu a hodnocení.
7.7 Otevírání nabídek i jejich Cenových částí bude probíhat bez účasti veřejnosti.
8 OSTATNÍ PODMÍNKY
8.1 Propachtovatel si vyhrazuje právo záměr kdykoliv do uzavření Smlouvy ukončit.
8.2 V případě nejasností v podmínkách záměru může Dodavatel zaslat žádostí o vysvětlení.
9 PŘÍLOHY
Nedílnou součástí podmínek záměru jsou následující přílohy:
• předloha Formuláře nabídky;
• předloha Dokumentu Odborné úrovně (Dodavatel podává jako součást nabídky, usiluje-li o
hodnocení v kritériu Odborná úroveň);
• kontrolní list Odborné úrovně (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky);
• předloha Dokumentu Pokročilého řešení (Dodavatel podává jako součást nabídky, usiluje-li o
hodnocení v kritériu Pokročilé řešení);
• kontrolní list Pokročilého řešení (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky);
• kontrolní list Pohovoru (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky);
• předloha formuláře Cenové části nabídky (Dodavatel podává samostatně, odděleně od ostatních částí nabídky);
• vzorově vyplněný dokument Odborné úrovně (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky);
• vzorově vyplněný dokument Pokročilého řešení (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky);
• informace o stávajícím provozu Rehabilitace včetně příloh (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky; poskytnutí důvěrných informací je vázán na uzavření dohody o mlčenlivosti);
• předloha Smlouvy (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky);
• předloha dohody o mlčenlivosti (Dodavatel zašle Propachtovateli podle ust. 2 podmínek záměru);
• prezentace z představení záměru ze dne 28. 4. 2021 (Dodavatel nevyplňuje a nepodává jako součást nabídky).
Ve Žďáře nad Sázavou dne 16.6.2021 Ing. Xxxxx Digitálně po |
Xxx. Xxxxx Xx Xxxxxxxxx Datum: 2021 13:45:41 +02 Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx ředitelka |
depsal
mínková
.06.16
'00'