VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
č. 1
k veřejné zakázce
„Upgrade MS Dynamics NAV na verzi 2017 včetně integračních prací do systému PROXIO“
zadávané v souladu
se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) pro zjednodušené podlimitní řízení na veřejnou zakázku na služby
Režim zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 52 písm. a) a § 53 zákona |
Druh veřejné zakázky | Služby |
Profil zadavatele | |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky | 600 000,00 Kč bez DPH |
Datum zahájení řízení | 16.12.2020 |
Zadávací řízení na veřejnou zakázku je vedeno v součtovém režimu s veřejnou zakázkou
„Poimplementační podpora systému PROXIO“ (xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx).
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název: Město Sokolov
Sídlo: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov
IČO/DIČ: 00259586/CZ00259586
Datová schránka: 6xmbrxu
Statutární zástupce: Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostka
Kontaktní osoba zadavatele: Xx. Xxxx Xxxxxxx, odbor rozvoje města
tel. x000 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
Zadavatel poskytuje na základě dotazu obdrženého dne Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1:
Zadavatel v dokumentu ZD_Upgrade MS Dynamics NAV-1.pdf uvádí:
Otázka č. 1:
1. bod 3.1, písmeno h) – Vytvoření rozhraní a převodového můstku pro import účetních operací ze SOBYSO.
Uchazeč žádá a dodání přesné specifikace rozhraní
Odpověď:
Dávka účetních dokladů do NAV
Dávka bude sloužit pro přenos obratů sumarizovaných dle účtů, středisek, zakázek, strany účtování (samostatně obraty na straně MD a Dal), typů daní a atributů PAP z ekonomického systému využívaného společností Sokolovská bytová a.s. do ekonomického systému města Sokolov. Dávka bude ve formátu CSV s pevně danou strukturou. Kódování češtiny bude použito WIN 1250.
Obsahem dávky budou tato pole:
- Datum účtování – 10 znaků (formát „01.01.2020“) datum účtování obratů (první nebo poslední den v měsíci exportu)
- Datum DPH – 10 znaků (formát „01.01.2020“) datum zdanitelného plnění (první nebo poslední den období DPH)
- Účet - 20 znaků (kombinace SU + AU)
- Středisko - 10 znaků (kód střediska)
- Zakázka - 10 znaků (kód zakázky)
- Kód DPH - 10 znaků (kód DPH)
- Sazba DPH - 6 znaků (sazba DPH ve formátu „21“)
- Popis - 50 znaků (popis řádku)
- MD - 20 znaků (částka MD ve formátu „121,00“) v případě daňových dokladů obsahuje celkovou částku včetně DPH
- Dal - 20 znaků (částka Dal ve formátu „121,00“) v případě daňových dokladů obsahuje celkovou částku včetně DPH
- Částka DPH - 20 znaků (částka Dal ve formátu „21,00“) v případě účtování na straně MD kladně, jinak záporně
- Partner transakce - 8 znaků (IČO partnera transakce dle metodiky PAP)
- Partner aktiva/pasiva - 8 znaků (IČO partnera aktiva/pasiva dle metodiky PAP)
- Typ změny - 3 znaky (typ změny dle metodiky PAP)
- Identifikátor veřejné zakázky – 20 znaků (identifikátor veřejné zakázky dle metodiky PAP)
Daňové doklady (respektive obraty základu DPH a vlastní daně) budou exportovány jako jeden řádek s vyplněným účtem základu daně, odpovídajícím kódem DPH, sazbou a částkou daně.
Vlastní export musí umožnit odeslat úřadu jak data uzavřeného měsíce, tak data měsíce aktuálního se zdanitelným plněním měsíce minulého. Předpokládá se tedy, že po účetní závěrce budou odeslány data uzavřeného měsíce (kromě dat které již byly úřadu odeslány) a před termínem odeslání výkazu DPH budou úřadu zaslány data otevřeného měsíce se zdanitelným plněním měsíce minulého (za který bude sestavován výkaz DPH). Tato data však musejí být v systému označená tak, aby již nebyla opakovaně odeslaná v rámci následující dávky.
Data pro sestavení kontrolního hlášení budou úřadu zasílané ve standardním XML formátu daňové správy.
Otázka č. 2:
2. bod 3.1, písmeno i) – Rozdílová školení klíčových uživatelů (v rozsahu 5 dnů v sídle objednatele). bod 3.3.2 je v tabulce u položky 9: Rozdílová školení klíčových uživatelů (v rozsahu 3 dny v sídle objednatele).
Uchazeč žádá o upřesnění počtu dnů školení.
Odpověď:
V popisu na požadavky na školení 3.4.3 je napsáno:
Zhotovitel zajistí školení zaměstnanců objednatele (max. 10 klíčových uživatelů) – a to minimálně v rozsahu 5 dnů, přičemž délka kursu bude vždy 4 hodiny. Kursy budou provedeny ve dvou blocích. 3 dny při nasazování a 2 dny po 1 měsíci od nasazení.
Z toho vyplývá, že celkový počet školicích dnů je celkem 5 a je zajištěno financování z VZ. Pro lepší pochopení je níže zakresleno, jak by školení mělo probíhat.
Rozdílová školení uživatelů (3 dny) viz 3.3.2.
Počet dní | 4 hodiny | 4 hodiny |
1. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
2. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
3. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
Doškolení uživatelů - po měsíci produktivního provozu
Počet dní | 4 hodiny | 4 hodiny |
1. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
2. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
Celkem 5 dnů školení
bod 3.3.2 je v tabulce u položky 9: Rozdílová školení klíčových uživatelů (v rozsahu 3 dny v sídle objednatele).
Rozdílová školení uživatelů
Počet dní | 4 hodiny | 4 hodiny |
1. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
2. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
3. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
Otázka č. 3
3. bod 3.4.1 písmena c) Provedení školení (3 dny) a f) Doškolení uživatelů (2 dny).
Uchazeč žádá o vyjasnění počtů dnů a obsahu školení. Z praxe obdobných implementačních projektů vnímáme, že nejefektivnější způsob zaškolení je komplexní (např. 5denní školení)
Odpověď:
Doškolení uživatelů - po měsíci produktivního provozu
Počet dní | 4 hodiny | 4 hodiny |
1. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
2. den | První blok (skupina uživatelů) | Druhý blok (skupina uživatelů) |
Otázka č. 4:
4. bod 3.4.2 – Zadavatel stanovuje závazný harmonogram, který obsahuje etapy, jež v souhrnu znamenají 5 měsíců realizace projektu. Uchazeč jej požaduje za rozumný a praxi odpovídající. Zadavatel zároveň stanovuje, že posledním dnem projektu bude datum 30. 4. 2021, které však harmonogram zadavatele jistě překročí. Uchazeč má za to, že tyto termíny jsou v protikladu.
Domnívá se uchazeč správně, že závazný je pro něj reálný harmonogram zadávací dokumentace?
Odpověď:
Ano je to správný předpoklad, vycházíme z harmonogramu, který je definován časem v budoucnu. Viz. Kde údaj T značí datum publikace smlouvy o dílo v registru smluv. Čísla v tabulce MILNÍKŮ značí počet kalendářních týdnů.
Zadavatel v dokumentu Příloha č. 3 Smlouva o dílo I.docx uvádí:
Otázka č. 5
5. bod 12.1 – V případě nedodržení jakéhokoliv termínu podle čl. 2 je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč za každý i započatý den prodlení.
Uchazeč žádá o doplnění ve smyslu, že tento bod není platný, pokud dojde k prodlevě na straně zadavatele
Odpověď:
Zadávací podmínky stanoví zadavatel, nikoliv dodavatel. Na situaci nastíněnou dodavatelem navíc dopadá ustanovení § 1968 občanského zákoníku (Dlužník, který svůj dluh řádně a včas neplní, je v prodlení. Dlužník není za prodlení odpovědný, nemůže-li plnit v důsledku prodlení věřitele.).
Otázka č. 6
6. Zadavatel v článku 3.7 předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovuje hodnotu veřejné zakázky na 600 000 bez DPH. V následujícím odstavci deklaruje, že v případě překročení této hodnoty může být uchazeč vyloučen. Zároveň zmiňuje § 48 odst. 2 Zákona o zadávání veřejných zakázek, který však postihuje zcela jiné důvody vyloučení. Uchazeč se domnívá, že tak není zcela jasně dáno, zda v případě že bude předpokládaná hodnota překročena, dojde k vyloučení uchazeče.
Domnívá se uchazeč správně, že v případě, kdy bude předpokládaná hodnota veřejné zakázky překročena, ale nebude to měrou, která by znamenala překročení stanoveného režimu veřejné zakázky, nebude uchazeč vyloučen?
Odpověď:
Dle ustanovení § 48 odst. 2 písm. a) Zákona může zadavatel vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil.
Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení (především v nabídkách) nesplňují požadavky zadavatele. Vybraného účastníka je zadavatel povinen z důvodů uvedených v odstavci 2 vyloučit. Důvodem pro vyloučení je tedy skutečnost, že nabídka (popř. jiné úkony dodavatele) nesplňuje zadávací podmínky, nebo účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě (například ve lhůtě pro podání nabídek) nedoložil zadavatelem požadované údaje, doklady, vzorky nebo modely.
Zadavatel v zadávací dokumentaci určil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, která byla stanovena podle ustanovení § 16 Zákona ve výši 600.000,00 Kč bez DPH. Dále v zadávací dokumentaci uvedl, že při předkročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky může být účastník zadavatelem vyloučen dle výše uvedeného ustanovení. O vyloučení či nevyloučení účastníka pro nesplnění zadávací podmínky (nedoložení zadavatelem požadovaného údaje) však následně rozhodne zadavatel, resp. jmenovaná komise v rámci posouzení a hodnocení nabídek.
Zároveň na základě výše uvedeného zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek. Nová lhůta pro podání nabídek je stanovena na den:
18.1.2021 do 09:00 hodin.
V Sokolově dne 04.01.2021
Zadavatel: MĚSTO SOKOLOV Rokycanova 1929 356 01 Sokolov | Podpis: Digitálně podepsal Xx. Xxx Xxxxx 04.01.2021 16:26 Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostka, v z., Xx. Xxx Xxxxx, místostarosta |