Zajištění nákladní dopravy,
Rámcová dohoda
o poskytování služby
uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“),
kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
“Zajištění nákladní dopravy,
část 2 - vozy o užitečné hmotnosti 14 - 18 t”
1. Lesy hl. m. Prahy
se sídlem: Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxxx IČ: 45247650 DIČ: CZ45247650
bankovní spojení: PPF banka a.s., 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxxx 2690/17 číslo účtu: 2000780018/6000
zastoupené: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitelem organizace (dále jen „objednatel“)
a
2. Xxxxxxx Xxxxxxx
se sídlem: Xxxxxxx 381, 340 12 Švihov
IČ: 64865169 DIČ: CZ7511294967
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupené: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
zapsaný v živnostenském rejstříku vedeném Městským úřadem Klatovy (dále jen „poskytovatel“)
I.
Veřejná zakázka
1. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na výše uvedenou veřejnou zakázku v souladu s nabídkou účastníka ze dne 24.11.2017.
II.
Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje poskytovat služby spočívající v zajištění nákladní dopravy nákladními automobily, resp. pronájem nákladních automobilů s řidičem na dobu trvání dvou let (dále jen „služba“) a objednatel se zavazuje zaplatit za službu dohodnutou cenu. Bude se jednat o nárazové jednodenní nebo vícedenní práce, které není zadavatel schopen zajistit vlastními silami. Na každou část veřejné zakázky bude uzavřena rámcová dohoda s jedním poskytovatelem.
2. Nedodržení ani překročení předpokládaného rozsahu služby neopravňuje poskytovatele k jakýmkoliv nárokům vůči objednateli.
3. Smluvní strany jsou vázány rovněž zadávacími podmínkami zakázky a nabídkou poskytovatele podanou na tuto zakázku.
4. Zajištěním nákladní automobilové dopravy se rozumí:
Část 2: Vozy o užitečné hmotnosti 14 - 18 t - zajištění nákladní dopravy vozy o užitečné hmotnosti 14 - 18 t (4 nápravy). Poskytovatel vlastní, má v nájmu nebo jinak smluvně zajištěno minimálně 4 ks nákladních vozidel.
5. Předpokládaný celkový rozsah realizovaných zakázek za dobu trvání smlouvy činí 12 500 000 Kč bez DPH.
a) 4 000 000 Kč bez DPH pro část 1
b) 4 000 000 Kč bez DPH pro část 2
c) 4 000 000 Kč bez DPH pro část 3
d) 500 000 Kč bez DPH pro část 4
6. Práce probíhají ve více lokalitách a jsou různého charakteru. Je nutné, aby poskytovatel s touto možností počítal a byl schopen požadavkům objednatele neprodleně vyhovět dodáním požadovaného počtu nákladních vozidel.
III.
Způsob poskytování služby
1. Služba je vymezena:
a) podrobným popisem předmětu plnění a podklady předanými objednatelem ke shora uvedené zakázce (viz. Příloha zadávací dokumentace č. 1 – Položkový rozpočet),
b) nabídkou poskytovatele předloženou v zadávacím řízení na uvedenou zakázku.
2. Služba bude poskytována v souladu s podmínkami zadání veřejné zakázky uvedenými ve výzvě a v zadávací dokumentaci a jejich přílohách, dále pak přijatou nabídkou poskytovatele, podklady předanými objednatelem, jednotlivými dílčími objednávkami a požadovanými výstupy platnými v době podpisu smlouvy.
3. Služba bude poskytována na základě dílčích objednávek, které bude objednatel zasílat emailem na uvedené kontaktní údaje oprávněných osob smluvních stran. Dílčí objednávka bude obsahovat požadovaný předpokládaný termín a rozsah poskytovaných služeb, místo poskytování služeb a kontakt na zástupce poskytovatele.
Obdrží-li poskytovatel výzvu objednatele k předložení návrhu na uzavření dílčí objednávky je poskytovatel povinen předložit objednateli obratem nabídku na základě které bude vystavena dílčí objednávka a do 24 hod od obdržení dílčí objednávky zahájit poskytování služby.
4. Základní podmínky provádění služby:
a) Poskytovatel provede službu na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době přiměřené s přihlédnutím k povaze služby. Při provádění služby postupuje poskytovatel samostatně, dle platných obecně právních předpisů a přitom je vázán pokyny objednatele.
b) Poskytovatel odpovídá za řádné plnění předmětu smlouvy. Pokud objednatel zjistí, že předmět smlouvy je prováděn v rozporu s podmínkami smlouvy, je oprávněn žádat na poskytovateli provádět předmět smlouvy řádným způsobem. Současně má objednatel právo nárokovat odstranění zjištěné vady.
c) Při své činnosti bude poskytovatel postupovat řádně, na odborné úrovni, kterou lze od něho spravedlivě požadovat, a v souladu s pokyny objednatele.
IV.
Doba a místo poskytování služby
1. Předpokládaný termín zahájení plnění: podpisem smlouvy a zveřejněním v registru smluv.
2. Termín ukončení plnění: 24 měsíců nebo do vyčerpání hodnoty zakázky, podle toho, co nastane dříve.
3. Místo plnění služby: Území hl. m. Prahy.
V.
Cenové ujednání a platební podmínky
1. Objednatel zaplatí poskytovateli dohodnutou smluvní cenu za poskytování služby stanovenou v souladu s nabídkou poskytovatele. Celková částka za poskytování služby je stanovena jako nejvýše přípustná ve výši max.:
Cena za službu:
Cena celkem bez DPH | 3 747 546,00 Kč |
Cena celkem bez DPH slovy | tři miliony sedm set čtyřicet sedm tisíc pět set čtyřicet šest korun českých |
DPH | 786 984,66 Kč |
Cena celkem vč. DPH | 4 534 530,66 Kč |
2. Celková cena ve vyjádření bez DPH je nejvýše přípustná a nepřekročitelná; je koncipována jako maximální, tzn., že může být i nižší, v závislosti na objemu služeb skutečně poskytnutých. Celková cena obsahuje všechny náklady potřebné ke splnění veřejné zakázky. Jednotkové ceny položkového rozpočtu uvedené v cenové nabídce poskytovatele jsou platné a neměnné po celou dobu platnosti této smlouvy. Jednotlivé konkrétní služby budou poskytovateli zadávány v závislosti na aktuálních potřebách objednatele. Uzavřením této smlouvy nevzniká poskytovateli právo na realizaci konkrétně stanoveného objemu služeb.
3. U všech úkonů jsou v jednotkových cenách zahrnuty veškeré náklady, včetně režie, spojené s provedením daného pracovního úkonu (tzn. např. spotřební materiál, pohonné hmoty, doprava na lokalitu,, zajištění bezpečnosti silničního provozu a zajištění bezpečnosti chodců během provádění prací, zajištění úklidu pracovního prostoru i jeho bezprostředního okolí, atd.).
4. Xxxx za poskytování služby bude objednatelem zaplacena takto:
Poskytované služby bude poskytovatel fakturovat dílčími fakturami, podle skutečně provedených prací odsouhlasených objednatelem v rozsahu jednotlivých dílčích plnění. Provedené práce budou fakturovány po odstranění případných vad a nedodělků a dle jednotkových cen uvedených v nabídce poskytovatele.
5. Faktury budou ze strany poskytovatele vystavovány jednou měsíčně a doručeny v jednom vyhotovení na adresu objednatele Lesy hl. m. Prahy, Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 00.
6. Podkladem pro fakturaci bude předávací protokol, nebo podepsaný výkaz jízd objednatelem (xxxxxx).
7. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a musí obsahovat tyto údaje:
- označení poskytovatele - obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení a údaj o zápisu do obchodního rejstříku včetně spisové značky,
- číslo smlouvy, předmět díla,
- číslo faktury, den vystavení, den zdanitelného plnění, den splatnosti a fakturovanou částku,
- razítko a podpis oprávněné osoby poskytovatele, stvrzující oprávněnost a formální a věcnou správnost faktury,
- číslo účtu, na které bude poskytnuta úplata, bude v souladu se zveřejněným číslem účtu správcem daně pro účely DPH dle § 98 písm. d) zákona o DPH.
Přílohou každé faktury bude vždy podrobný soupis provedených prací za fakturované období (včetně položkového rozpočtu a uvedení data provádění jednotlivých úkonů nebo vážní lístky, “stazky”, v případě výslovného požadavku objednatele i fotodokumentace, apod.)
8. Pokud nebude faktura vystavena v souladu se smlouvou, bude vrácena poskytovateli bez proplacení nejpozději do termínu splatnosti nesprávně vystavené nebo neúplné faktury. Objednatel se v takovém případě neocitne v prodlení až do uplynutí lhůty splatnosti náhradní správné a úplné faktury.
9. Cenu veřejné zakázky je možno v průběhu plnění této veřejné zakázky změnit v případě, že dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši nabídkové (fakturované) ceny, a to zejména v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. Změna ceny za provedení díla bude pro tento případ řešena dodatkem ke smlouvě.
10. Objednatel uhradí fakturu do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet poskytovatele uvedeného v záhlaví smlouvy. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví smlouvy.
11. Smluvní pokuta nebo náhrada škody uplatněná objednatelem je splatná do 30 dnů po obdržení písemné výzvy převodem na účet objednatele, specifikovaný ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den odepsání smluvní pokuty z účtu poskytovatele ve prospěch účtu objednatele.
VI.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen poskytovat službu kompletně, ve sjednaném rozsahu, kvalitě a ve stanovených termínech. Kvalita prováděných prací bude odpovídat požadavkům objednatele.
2. Poskytovatel je povinen při provádění prací postupovat maximálně šetrně a ohleduplně a zajistit konstantní odbornou úroveň prací. Poskytovatel je povinen akceptovat pokyny a požadavky objednatele přímo související s poskytováním služby.
3. Poskytovatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy včasným poskytováním služby (prováděním prací) a řádným předáním objednateli. Poskytovatel bude plnit povinnosti dle této smlouvy svým jménem a na vlastní odpovědnost. Poskytovatel bude průběžně bez zbytečných časových prodlev informovat objednatele o stavu poskytování služby (provádění prací).
4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, byly dostatečně poučeny z hlediska bezpečnosti práce, požárních a hygienických předpisů a aby byly vybaveny potřebnými ochrannými a pracovními pomůckami. Poskytovatel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob, které se s jeho vědomím zdržují v místě plnění.
5. Poskytovatel je oprávněn zajistit si podle potřeb odborné subdodávky - poddodávky (třetí osoby) pro realizaci části služby bez navýšení ceny služby. I v případě provádění části služeb poddodávkou (tj. třetí osobou) má poskytovatel odpovědnost, jako by službu prováděl sám.
6. Při provádění odborných prací bude po celou dobu provádění prací přítomen na lokalitě pracovník s odpovídající kvalifikací, který bude ručit za odborné provedení prací.
7. V případě zjištění výskytu živočichů podléhajících ochraně dle zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny poskytovatel přeruší provádění prací a o dané skutečnosti neprodleně vyrozumí příslušného zástupce objednatele.
8. Veškeré práce budou realizovány bez nároku na víkendové a jiné mimořádné příplatky, za plného provozu, s minimálním možným omezením dopravy i chodců v jednotlivých lokalitách po nezbytně dlouhou dobu.
9. Po celou dobu provádění jednotlivých prací bude ze strany poskytovatele dostatečně zajištěna bezpečnost a přiměřená plynulost silničního provozu a bezpečnost chodců.
10. Poskytovatel plně odpovídá za zajištění pořádku a čistoty na pracovišti a je povinen na své náklady odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi. Poskytovatel je v rámci provádění služby v postavení prvotního původce odpadů ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. w) zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů. S veškerým odpadem vzniklým v souvislosti s plněním této smlouvy je poskytovatel povinen nakládat v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně
některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s prováděcími předpisy k tomuto zákonu.
11. Poskytovatel je povinen dbát na to, aby při provádění prací nedocházelo ke škodám na majetku či zdraví soukromých osob, ani na majetku státu či obce.
12. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody vzniklé v přímé souvislosti s poskytováním služby (prováděním prací) a dále za škodu vzniklou v důsledku porušení příslušných ustanovení. Za škodu poskytovatel neodpovídá, jen pokud prokáže, že škoda byla způsobena okolnostmi vylučujícími jeho odpovědnost (např. v důsledku přírodních událostí, nebo zásahem třetích osob). Vznikne-li v důsledku činnosti poskytovatele jakákoliv škoda, ať už na majetku objednatele nebo na majetku či zdraví třetích osob, je poskytovatel povinen uhradit ji v plném rozsahu.
13. Objednatel má právo na včasné a řádné provedení služeb (prací) v souladu s jeho potřebami a oprávněnými zájmy.
14. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování služby (provádění prací). Zjistí-li, že poskytovatel provádí práce v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby poskytovatel odstranil nedodělky a vady vzniklé vadným prováděním a práce prováděl řádným způsobem. Jestliže poskytovatel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě, která mu k tomu byla stanovena, a jeho postup by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn od smlouvy vůči tomuto poskytovateli odstoupit.
15. Objednatel je povinen služby prosté vad a nedodělků převzít a zaplatit dohodnutou cenu za jejich provedení.
16. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost při realizaci služby.
17. Objednatel (nebo osoba jím pověřená) je oprávněn:
a) provádět průběžnou kontrolu plnění předmětu smlouvy,
b) písemně vyzvat poskytovatele k odstranění vad v plnění předmětu této smlouvy a určit termín k odstranění vad,
c) přijímat opatření v kompetenci objednatele k zajištění předmětu plnění.
VII.
Odpovědnost za vady a záruční podmínky
1. Poskytovatel odpovídá za to, že služba je prováděna podle smlouvy že splňuje požadavky legislativy (platné během celé doby plnění veřejné zakázky, tj. ve znění případných změn) a požadavky objednatele.
2. Objednatel je oprávněn reklamovat písemně (např. e-mailem, nebo zápisem do deníku prací) bez zbytečného odkladu u poskytovatele bezplatné odstranění vad s uvedením, jak se tyto vady projevují.
3. Poskytovatel je povinen reklamované vady bezplatně odstranit v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem, nebo ve lhůtě, která bude pro tento účel sjednána. Za sjednanou úhradu případně odstraní poskytovatel i poškození a vady, za které neručí.
4. Pokud poskytovatel ve sjednané nebo stanovené lhůtě reklamovanou vadu díla neodstraní ani se k ní nevyjádří, je objednatel oprávněn dát vadu odstranit na náklady poskytovatele.
5. Odpovědnost za vady poskytované služby se nevztahuje na vady způsobené zásahem třetích osob, či vyšší mocí (např. mimořádnými přírodními událostmi) a na běžné opotřebení.
VIII.
Odstoupení od smlouvy a její výpověď
1. Práce poskytovatele, které vykazují již v průběhu provádění nedostatky nebo jsou prováděny v rozporu s touto smlouvou, je poskytovatel povinen nahradit bezvadným plněním. Pokud poskytovatel ve lhůtě dohodnuté s objednatelem takto zjištěné nedostatky neodstraní, může objednatel od smlouvy vůči tomuto poskytovateli odstoupit. Vznikne-li z těchto důvodů objednateli škoda, je poskytovatel povinen ji uhradit.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud:
a) vůči poskytovateli bylo zahájeno insolvenční řízení ve smyslu insolvenčního zákona,
b) poskytovatel vstoupí do likvidace,
c) v dalších případech stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy.
3. Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení od smlouvy se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento zápočet provede objednatel.
4. Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.
5. V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků je objednatel oprávněn zadržet poskytovateli veškeré fakturované a splatné platby. V takovém případě se objednatel neocitne v prodlení s úhradou faktury.
6. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají okamžikem doručení písemné zprávy o tomto úkonu druhé smluvní straně.
7. Tuto smlouvu nelze vypovědět.
IX.
Smluvní pokuty, náhrada škody
1. Pro případy neplnění věcných a termínovaných závazků vyplývajících z této smlouvy smluvní strany sjednávají tyto smluvní pokuty:
a) Při prodlení poskytovatele s řádným prováděním služby delším než 24 hodin je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý den prodlení.
2. Pro případ prodlení se splněním peněžitého závazku dle této smlouvy se obě smluvní strany dohodly na úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení až do úplného zaplacení.
3. Smluvní pokuta sjednaná dle této smlouvy je splatná do 30-ti kalendářních dnů obdržení písemné výzvy převodem na účet objednatele, specifikovaný ve výzvě. Dnem úhrady se rozumí den odepsání pokuty z účtu poskytovatele ve prospěch účtu objednatele.
4. Úhradou ani uplatněním smluvní pokuty není omezeno ani jinak dotčeno právo na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením povinnosti, na které se smluvní pokuta vztahuje. Vedle zaplacení smluvní pokuty dle předchozí věty je povinná smluvní strana povinna rovněž nahradit oprávněné smluvní straně škodu, která jí vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., (občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, dále jen “občanský zákoník”) se nepoužije.
X.
Doručování
1. Veškeré písemnosti se doručují na adresu objednatele nebo poskytovatele uvedenou v této smlouvě. Pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně adresy některého z účastníků, je povinen tento účastník neprodleně písemně informovat druhého účastníka o této změně.
2. Objednatel pro doručování stanovuje tuto adresu:
Lesy hl. m. Prahy, Práčská 1885, 106 00 Praha 10 – Záběhlice
3. Nebyl-li adresát zastižen na adrese dle odst. 1., písemnost se uloží na poště a adresát se o této skutečnosti vyrozumí. Nevyzvedne-li si adresát zásilku do 5 kalendářních dnů od uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se adresát o doručení nedozvěděl.
XI.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené organizací Lesy hl. m. Prahy; tato evidence je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a její text. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
2. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a závazky z této smlouvy nebo objednávky třetí osobě bez výslovného písemného souhlasu druhé strany.
3. Poskytovatel bude dbát, aby nedocházelo ke škodám na majetku soukromých osob ani na majetku státu či obce.
4. Ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy a objednávek jsou za objednatele oprávněni jednat:
a) ve věcech smluvních:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel organizace Lesy hl. m. Prahy
b) ve věcech technických:
, email: @xxxx-xxxxx.xx, tel:
, email: @xxxx-xxxxx.xx, tel.:
5. Ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy a objednávek jsou za poskytovatele oprávněni jednat:
a) ve věcech smluvních:
, tel. , e-mail: @xxxxxx.xx
b) ve věcech technických:
, tel. , e-mail: @xxxxxx.xx
XII.
Přechodná, společná a závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
2. Pokud by některé z práv nebo povinností smluvních stran stanovených smlouvou byly v rozporu s objednávkou, platí to, co je uvedeno v objednávce.
3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemného dodatku, který se po podpisu oběma smluvními stranami stává nedílnou součástí této smlouvy.
4. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž objednateli i poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. Účinnost smlouvy nastává uveřejněním v registru smluv.
6. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si smlouvu přečetly a že touto smlouvou projevily svoji vážnou vůli. Smlouva se nepříčí dobrým mravům a neodporuje zákonu.
7. Přílohy smlouvy: 1. Cenová nabídka prodávajícího – oceněný položkový rozpočet.
V Praze dne …………………… V ……….…... dne …………………
…………………………………… …………………………………… Za objednatele: Za poskytovatele:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. Xxxxxxx Xxxxxxx Lesy hl. m. Prahy