STUDIJNÍ POBYT

Erasmus+ mobility ID číslo:…………………..

Číslo projektu: 2023-1-CZ01-KA131-HED-000121549

STUDIJNÍ POBYT

ÚČASTNICKÁ SMLOUVA pro účastníky mobility v rámci programu Erasmus+

Oblast: Vysokoškolské vzdělávání Akademický rok: 2023/2024.

Oblast: Vysokoškolské vzdělávání

Oprávněné aktivity budou probíhat v období od 1 6. 2023 do 31. 7. 2025.

Technická univerzita v Liberci – fakulta: ……………………………………………………………………….

se sídlem Studentská 1402/2, 461 17 Liberec I – Staré město IČ: 46747885 Erasmus ID kód: CZ LIBREC01, pro podpis této smlouvy zastoupená

děkanem……………………………………………………………………………………………………………...

Dále jen jako „organizace“, na straně jedné a

Xxxxx a příjmení účastníka:

Datum narození:

st. příslušnost:

Adresa:

Tel.:

E-mail:

Kontakt pro krizové situace: (Vyplňte jméno a tel. kontakt):

Bankovní účet, na který mají být převedeny prostředky finanční podpory:

Majitel bankovního účtu (není-li jím účastník):

Bankovní účet, na který mají být převedeny prostředky finanční podpory: Jméno banky:

Číslo clearingu/BIC/SWIFT: Číslo účtu/IBAN:

Měna, ve které je účet veden:

Dále jen „účastník“ na straně druhé,

se dohodli na níže uvedeném znění podmínek a příloh, které tvoří nedílnou součást této Účastnické smlouvy (dále jen „smlouva“):

Příloha I Studijní smlouva pro studijní pobyt v rámci programu Erasmus+ / (Learning Agreement for Studies)

Xxxxxxx XX Xxxxxxx Xxxxxx studenta, ke stažení zde: Xxxxxxx xxxxxx studenta (xxx.xx)

Příloha III On-line evidenční list, odkaz zde: Evidenční list pro vyjíždějící studenty – Technická univerzita v Liberci (xxx.xx)

Příloha IV Přiznání finančních prostředků

Příloha V Kvalifikační podmínky pro ak.rok 2023/24, ke stažení zde: FD-13-14-Studijní pobyt (xxx.xx) Příloha VI Žádost účastníka s jinou další překážkou o možnost uskutečnění krátkodobé mobility

Ustanovení a podmínky mají přednost před ustanoveními v přílohách.

[U přílohy I není nutné posílat originál dokumentu s podpisem: v závislosti na národní legislativě jsou přípustné naskenované kopie podpisů a elektronické podpisy (včetně sítě Erasmus without Paper).]

Celková částka zahrnuje:

☐ Finanční podporu na pobytové náklady pro dlouhodobou fyzickou mobilitu

☐ Finanční podporu na pobytové náklady pro krátkodobou fyzickou mobilitu

☐ Navýšení pro studenty a čerstvé absolventy s omezenými příležitostmi pro dlouhodobé mobility (250 EUR)

☐ Navýšení pro studenty a čerstvé absolventy s omezenými příležitostmi pro krátkodobé mobility (100 EUR nebo 150 EUR)

☐ Navýšení pro aktivity stáží (150 EUR)

☐ Navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování (jednorázový příspěvek 50 EUR)

☐ Cestovní náklady (standardní nebo ekologicky šetrné cestování)

☐ Další dny na cestu (další dny na pobytové náklady)

☐ Podporu na mimořádně vysoké cestovní náklady (na základě skutečných nákladů)

☐ Podporu na inkluzi (na základě skutečných nákladů

Účastník obdrží:

☐ finanční podporu ze zdroje EU Erasmus+

☐ nulový grant (zero-grant)

☐ finanční podporu ze zdroje EU Xxxxxxxx v kombinaci s nulovým grantem

USTANOVENÍ A PODMÍNKY

ČLÁNEK 1 – PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Smlouva stanoví práva a povinnosti a podmínky vztahující se na finanční podporu udělenou na uskutečnění mobility v rámci programu Erasmus+.

1.2 Organizace poskytne finanční podporu účastníkovi k realizaci mobility v rámci programu Erasmus+.

1.3 Účastník přijme finanční podporu uvedenou v článku 3 a zavazuje se uskutečnit mobilitu, jak je popsáno v příloze I.

1.4 Změny smlouvy musí být vyžádány a odsouhlaseny oběma stranami formálním oznámením, a to dopisem, nebo elektronickou zprávou .

1.5 Účastník prohlašuje, že byl obeznámen se všemi opatřeními, které se mobility týkají; bere podmínky této smlouvy na vědomí a souhlasí s nimi.

1.6 Účastník prohlašuje, že splňuje Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ pro studijní pobyty uvedené v příloze V.

1.7 Účastník bude po celou dobu studijního pobytu v zahraničí studentem organizace.

1.8 Účastník prohlašuje, že pro výjezd na mobilitu bere v úvahu všechna opatření, která vyplývají z nařízení vlády ČR a opatření ministerstev a nařízení nebo jiných opatření vlády přijímající země.

1.9 Místo konání aktivity: Studenti musí fyzickou mobilitu absolvovat v členském státě nebo třetí zemi přidružené k programu nebo ve třetí zemi nepřidružené k programu, které nejsou ani zemí vysílající organizace, ani zemí jejich pobytu během studia.

1.10 Přerušení aktivity – mobilitu lze přerušit po uplynutí minimální doby délky mobility tj. 2 měsíců v případě dlouhodobé mobility a nebo 5 dnů v případě krátkodobé mobility.

1.11 Po dobu přerušení mobility nenáleží účastníkovi finanční podpora a bude mu vypočítána poměrná část k vrácení s výjimkou účasti na jiné mobilitě. Účastník je povinen přerušení hlásit rektorátnímu nebo

fakultnímu koordinátorovi Erasmus organizace. Porušení této povinnosti se považuje za porušení

smlouvy a celá finanční podpora musí být vrácena. Za přerušení mobility se považuje, mimo jiné, návrat do České republiky v době, kdy má probíhat mobilita, a vztahuje se na všechny země, kde mobilita probíhá, včetně pohraničí.

1.12 Povinností účastníků na mobilitách v pohraničí je doložit doklad o ubytování (faktura, prohlášení člena rodiny, že vlastní ubytovaní apod.)

ČLÁNEK 2 – PLATNOST A TRVÁNÍ MOBILITY

2.1 Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu poslední z obou stran.

2.2 Období mobility začíná:……………………….a končí :……………………………………………………

2.3 Období, na které se vztahuje smlouva, zahrnuje:

fyzické období mobility: od……………………do ……………………odpovídající dnům

financované dny na cestu: …………………………………

virtuální část mobility: od ……………………………….do ……………………………………………..

2.4 Na potvrzení o účasti - na prohlášení připojeném k těmto dokumentům (Confirmation of Erasmus+ Study Period/Traineeship abroad) bude uvedeno potvrzené datum zahájení a ukončení mobility, včetně virtuální složky.

2.5 Účastník může podat žádost na prodloužení délky mobility v rámci časového rozmezí uvedeného v

příručce programu Erasmus+. xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxx o […] dní (Požadavek na prodloužení mobility bude předložen organizaci nejpozději 30 dnů před původně

plánovaným koncem mobility). Pokud organizace souhlasí s prodloužením období mobility, bude smlouva odpovídajícím způsobem doplněna.

2.6 Studijní pobyt se uskuteční v následující instituci:

Název přijímající instituce: vyplňte ……………………………………………………………………..…

Země:………………………………………………………………………………………………………...

Xxxxxxxx ID kód:……………………………………………………………………………………………

2.7 Celková délka trvání fyzické mobility nesmí překročit 12 měsíců včetně období s nulovým grantem (pro dlouhodobou mobilitu) během jednoho studijního cyklu.

2.8 Během studijního pobytu je povinností účastníka:

- splnit schválený studijní plán na přijímající instituci tzn. splnit minimální požadavky stanovené ve studijní smlouvě (Learning Agreement).

- zajistit, aby všechny změny ve studijní smlouvě byly písemně odsouhlaseny jak přijímající institucí, tak organizací. V případě změn ve studijní smlouvě (Learning Agreement) do 30 dnů od začátku semestru na přijímající instituci.

2.9 Účastník do 15 dnů po ukončení pobytu předloží originální vyhotovení (nebo jeho ekvivalent) potvrzení o délce studijního pobytu (Confirmation of Erasmus+ Study Period/Traineeship abroad).

ČLÁNEK 3 – FINANČNÍ PODPORA

3.1 Finanční podpora se vypočítá podle pravidel financování uvedených v příručce programu Erasmus+, Výzva 2023.

3.2 Účastník obdrží finanční podporu ze zdroje EU Xxxxxxxx na dobu dní

3.3 Organizace poskytne účastníkovi celkovou finanční podporu na období

mobility………………………………………….…………………ve výši EUR.

a…………. …………………………………………..dny na cestu ve výši EUR.

3.4 Příspěvek na vzniklé náklady na cestu nebo na podporu potřeb inkluze:

☐ podpora inkluze

☐ mimořádně vysoké cestovní náklady

☐ cestovní náklady

☐ příspěvek na ekologicky šetrné cestování

☐ navýšení pro účastníky s omezenými příležitostmi

se stanoví na základě podkladů předložených účastníkem.

3.5 Finanční podpora nesmí být použita na krytí obdobných nákladů, které jsou již financovány ze zdrojů EU.

3.6 Bez ohledu na ustanovení článku 3.5 je finanční podpora slučitelná s jakýmkoli jiným zdrojem

financování, včetně finančního ohodnocení, které by účastník mohl pobírat za svoji stáž nebo výukové aktivity nebo za jakoukoli práci mimo aktivity mobility, pokud vykonává činnosti uvedené v příloze I.

3.7 Pro uznání nákladů a pro nárok na příspěvek na ekologicky šetrné cestování účastník čestně prohlašuje, že pro přesun na mobilitu a po skončení mobility zpět využije ekologicky šetrný způsob dopravy, a k

tomuto účelu je povinný uchovat a dodat rektorátnímu koordinátorovi Xxxxxxx, cestovní doklady a další požadované dokumenty.

3.8 Finanční podpora představuje příspěvek na zvýšené životní náklady během pobytu v zahraničí.

ČLÁNEK 4 – PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ

4.1 Účastníkovi bude poukázána platba nejpozději (podle toho, co nastane dříve):

Do 30 kalendářních dnů po podpisu smlouvy oběma stranami nebo po obdržení potvrzení o příjezdu

účastníka.. V případě, že účastník neposkytne požadované podklady včas (dle harmonogramu organizace) může být na základě oprávněných důvodů výjimečně schválena pozdější platba zálohy.

4.2 Je-li platba v rámci článku 4.1 nižší než 100 % finanční podpory, podání závěrečné zprávy účastníka (EU Survey) se bude považovat za žádost účastníka o doplatek. Organizace má pro odchozí mobilitu: 45

kalendářních dnů na provedení platby doplatku nebo vystavení příkazu k vratce. Termín může být prodloužen, pokud není dodána dokumentace požadovaná k ukončení mobility.

ČLÁNEK 5 - NÁHRADA

5.1 Finanční podporu nebo její část bude vysílající organizace vymáhat, pokud účastník nedodrží podmínky smlouvy. Pokud účastník vypoví smlouvu před jejím ukončením, je povinen vrátit již vyplacenou částku grantu, pokud se s vysílající organizací nedohodne jinak. Druhá možnost musí být vysílající organizací nahlášena národní agentuře a ta ji musí schválit

5.2 Účastník souhlasí s tím, že organizace může požadovat:

- navrácení poměrné části finanční podpory v případě zkrácení zahraničního studijního pobytu,

účastníkovi je přiznán nárok na skutečnou délku studijního pobytu ve dnech (s ohledem na povinnou minimální délku fyzické mobility), všechny zbývající finanční prostředky je povinen vrátit.

- navrácení celé přidělené finanční podpory nebo poměrné části v případě, že účastník nesplní schválený studijní plán a /nebo minimální požadovaný počet 18 ECTS kreditů za semestr.

5.3 Organizace posoudí okolnosti, které u účastníka mohly ve výše uvedených případech nastat a určí výši částky, kterou bude účastník povinen vrátit.

5.4 Výše uvedená ustanovení odstavců neplatí, pokud účastníkovi v řádném splnění povinností zabránila tzv.

„vyšší moc“, tj. prokazatelně nepředvídatelná a výjimečná událost či okolnost, kterou nemohl ovlivnit a nevznikla jeho pochybením či nedbalostí, a kterou neprodleně po zjištění ohlásil rektorátnímu a

fakultnímu koordinátorovi Erasmus organizace. V rámci hospodárnosti je také nutné zajistit minimalizaci případných ztrát s ohledem na riziko, které se dá předpokládat (např. lepší pojištění letenek, neplatit

nájemné na mnoho měsíců dopředu, vždy mít potvrzení o platbě, smlouvu s ubytovatelem aj.). V případě nastalé vyšší moci nebude možné akceptovat čestná prohlášení a neformální potvrzení.

5.5 Celá finanční podpora nebo její část musí být vrácena, pokud účastník poruší podmínky smlouvy.

Vrácení finanční podpory však nebude požadováno, pokud účastník nebude moci dokončit svou mobilitu z důvodu vyšší moci. Takové případy budou oznámeny organizaci a schváleny národní agenturou.

ČLÁNEK 6 – POJIŠTĚNÍ

6.1 Organizace zajistí, aby měl účastník dostatečné pojistné krytí, a to buď formou poskytnutí pojištění, nebo uzavřením dohody s přijímající institucí o zajištění pojištění, nebo poskytnutím příslušných informací a podpory účastníkovi, který si pojištění zajistí sám. (V případě, že je přijímající instituce v článku 6.4

označena jako odpovědná strana, bude k této smlouvě přiložen konkrétní dokument, který definuje podmínky poskytnutí pojištění včetně souhlasu přijímající instituce.)

6.2 Pojistné krytí zahrnuje minimálně zdravotní pojištění. (Vysvětlení: V případě mobility v rámci EU bude národní zdravotní pojištění účastníka zahrnovat základní pojištění na dobu jeho pobytu v jiné zemi EU prostřednictvím evropského průkazu zdravotního pojištění. Toto pokrytí však nemusí být dostatečné pro všechny situace, například v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku, nebo v případě

mezinárodní mobility. V takovém případě může být nutné doplňkové soukromé zdravotní pojištění. Pojištění odpovědnosti a úrazové pojištění kryjí škody způsobené účastníkem nebo účastníkovi během jeho pobytu v zahraničí. V různých zemích existuje různá právní úprava těchto pojištění a účastníci se vystavují riziku, že se na ně standardní systémy nebudou vztahovat, například pokud nejsou považováni za zaměstnance nebo nejsou formálně registrováni v přijímající instituci. Kromě výše uvedeného se doporučuje uzavřít pojištění pro případ ztráty nebo odcizení dokladů, cestovních lístků a zavazadel.)

6.3 Poskytovatel pojištění, číslo pojištění, pojistná smlouva:…………………………………………………...

6.4 Stranou odpovědnou za uzavření pojištění je: účastník

ČLÁNEK 7 – ONLINE PODPORA JAZYKA (OLS)

7.1 Účastník může před začátkem mobility vyplnit jazykové hodnocení OLS v jazyce, ve kterém bude probíhat mobilita (pokud je k dispozici) a využívat jazykové kurzy dostupné v platformě OLS.

7.2 Úroveň jazykové kompetence v kterou již účastník má nebo se zavazuje dosáhnout do začátku

zahájení mobility, je: A1☐ A2☐ B1☐ B2☐ C1☐ C2☐

ČLÁNEK 8 – ZPRÁVA ÚČASTNÍKA

8.1 Účastník vyplní a předloží zprávu o své zkušenosti s mobilitou (prostřednictvím online nástroje EU Survey) do 30 kalendářních dnů od obdržení výzvy k jejímu podání. Účastníci, kteří online závěrečnou zprávu nevyplní a neodevzdají, mohou být svou organizací vyzváni k částečnému nebo úplnému vrácení obdržené finanční podpory.

8.2 Účastníkovi může být zaslán doplňující online dotazník, který umožní podat úplnou zprávu o otázkách uznávání.

ČLÁNEK 9 - AKADEMICKÉ UZNÁNÍ STUDIJNÍHO POBYTU

9.1 Před odjezdem do zahraničí si účastník stanoví konkrétní plán na přijímající instituci, který v písemné podobě předloží ke schválení organizaci a přijímající instituci. Schválením tohoto studijního plánu a přijetím dalších podmínek jak organizací, tak přijímající institucí, tak účastníkem vznikne tzv. studijní

smlouva (viz. Příloha I.), která je pro všechny tři strany závazná. Minimální počet získaných kreditů je 18 z 30/semestr.

9.2 Podpisem studijní smlouvy organizace prohlašuje, že:

- souhlasí se zvoleným studijním plánem účastníka na přijímající instituci,

- zvolený studijní plán není v rozporu s osnovami studijního programu účastníka na organizaci,- zajistí plné uznání studia absolvovaného na přijímací instituci jako řádné součásti studia na organizaci. Toto uznání může být odmítnuto pouze tehdy, když účastník nesplní schválený studijní plán stanovený ve

studijní smlouvě.

ČLÁNEK 10 - ETIKA A HODNOTY

10.1 Etika: Mobilita musí být realizována v souladu s nejvyššími etickými standardy a platnými právními předpisy EU, mezinárodními a vnitrostátními právními předpisy o etických zásadách.

10.2 Hodnoty: Účastník se musí zavázat k dodržování základních hodnot EU (jako je respekt k lidské důstojnosti, svoboda, demokracie, rovnost, právní stát a lidská práva, včetně práv menšin).

10.3 Pokud účastník poruší kteroukoli z těchto zásad, podle tohoto článku, může být grant snížen.

ČLÁNEK 11 – OCHRANA ÚDAJŮ

11.1 Financující organizace poskytne účastníkům příslušné prohlášení o ochraně osobních údajů pro

zpracování jejich osobních údajů před jejich zaznamenáním do elektronických systémů pro správu mobilit Erasmus+. xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx Článek 00.0.xx naplněn podpisem této smlouvy, čímž účastník poskytuje svůj souhlas pro zpracování jeho osobních údajů a zaznamenání do elektronických systémů pro správu mobilit Erasmus+.

11.2 Veškeré osobní údaje obsažené v této smlouvě se zpracovávají v souladu s nařízením (ES) č. 2018/1725 Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi EU a o volném pohybu těchto údajů. Tyto údaje musí být zpracovávány výhradně v souvislosti s plněním smlouvy a následnými aktivitami v souladu s předmětem této smlouvy ze strany vysílající organizace, národní agentury a Evropské komise, aniž by byla dotčena možnost předat údaje orgánům odpovědným za kontrolu a audit v souladu s právními předpisy EU (Evropský účetní dvůr nebo Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF)).

11.3 Účastník může na základě písemné žádosti získat přístup ke svým osobním údajům a opravit informace, které jsou nepřesné nebo neúplné. Jakékoliv dotazy ohledně zpracování svých osobních údajů by měl směřovat na vysílající organizaci a/nebo národní agenturu. Účastník může podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u Evropského inspektora ochrany údajů, pokud jde o použití údajů Evropskou komisí.

ČLÁNEK 12 – UKONČENÍ SMLOUVY

12.1 V případě, že účastník neplní některou z povinností vyplývajících z této smlouvy, a to bez ohledu na důsledky v souladu s příslušnými právními předpisy, je organizace legálně oprávněna vypovědět nebo odstoupit od smlouvy bez jakékoliv další právní formality, nepodnikne-li účastník kroky k nápravě do jednoho měsíce od obdržení oznámení doporučeným dopisem.

12.2 V případě ukončení smlouvy účastníkem z důvodu "vyšší moci", tj. nepředvídatelné výjimečné situace nebo události mimo kontrolu účastníka a není-li následkem jeho pochybení či nedbalosti, má účastník nárok alespoň na část finanční podpory odpovídající skutečné době trvání mobility. Veškeré zbývající prostředky musí být vráceny.

ČLÁNEK 13 – KONTROLY A AUDITY

13.1 Smluvní strany se zavazují poskytovat jakékoliv podrobné informace vyžádané Evropskou komisí,

českou národní agenturou nebo jiným externím subjektem pověřeným Evropskou komisí nebo českou národní agenturou ke kontrole řádné realizace mobility a ustanovení této smlouvy.

ČLÁNEK 14 – ODPOVĚDNOST

14.1 Každá ze stran této smlouvy zprostí druhou stranu jakékoliv občanskoprávní odpovědnosti za škody

vzniklé jí nebo jejím zaměstnancům v důsledku plnění této smlouvy, pokud tyto škody nejsou důsledkem závažného a úmyslného pochybení druhé smluvní strany nebo jejích zaměstnanců.

14.2 Česká národní agentura, Evropská komise nebo jejich zaměstnanci nenesou odpovědnost v případě

nárokované pojistné události v rámci této smlouvy v souvislosti s jakoukoliv škodou vzniklou v průběhu mobility. V důsledku toho česká národní agentura nebo Evropská komise nevyhoví žádné žádosti o

náhradu škody doprovázející tento vznesený nárok.

ČLÁNEK 15 - ROZHODNÉ PRÁVO A PŘÍSLUŠNÝ SOUD

15.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.

15.2 Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními předpisy je výlučně příslušný rozhodovat v jakýchkoli sporech mezi organizací a účastníkem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový spor nelze vyřešit dohodou obou stran.

ČLÁNEK 16 – ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ

16.1 Tato smlouva může být změněna pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. V dané souvislosti se strany zejména zavazují uzavřít dodatek k této smlouvě v

případě, kdy bude nezbytné smluvní vztah založený touto smlouvou upravit dle podmínek uzavřené grantové smlouvy programu Erasmus+ pro akademický rok 2023/2024. Dodatek dle předchozí věty se

účastník zavazuje uzavřít nejpozději do 10 pracovních dnů poté, co bude k takovému jednání vyzván ze strany organizace.

PODPISY

Smlouva je vyhotovena ve třech exemplářích, přičemž po jednom vyhotovení obdrží Referát pro Xxxxxxx XXX, fakultní koordinátor a účastník.

Děkan TUL

………………………… Podpis

…………………………

datum

rektorátní koordinátor Erasmus:

………………………… Podpis

…………………………

datum

účastník

………………………… Podpis

…………………………

datum

Příloha IV k účastnické smlouvě:          

Přiznání finančních prostředků účastníkovi (uváděno v EUR)

Fyzická mobilita
Navýšení pro studenty s omezenými příležitostmi pro dlouhodobé mobility (250EUR/měs)
Navýšení pro studenty s omezenými příležitostmi pro krátkodobé mobility (100EUR/měsů 150EUR/měs)
Podpora na cestu pro účastníky s omezenými příležitostmi
Další dny na cestu (další dny podpory) pro účastníky s omezenými příležitostmi a pro účastníky s ekologicky šetrným cestováním	Počet dnů	nárok
	Jednorázové navýšení na podporu ekologicky šetrného cestování

Vyplacení finančních prostředků
Celková výše příspěvku
Zdroj financování	EC	10020
Před mobilitou
Po mobilitě *)

*)pozn. Navýšení celkové výše příspěvku účastníkům využívajících ekologicky šetrné cestování bude proplaceno po ukončení mobility a po řádném doložení potřebných a uznatelných nákladů

V Liberci dne:

Podpis rektorátního koordinátora Erasmu: