Rámcová dohoda č. XXX

Příloha ZD č. 1 – Návrh rámcové dohody

Rámcová dohoda č. XXX

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

Hlavní město Praha

se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxx - Xxxxx Xxxxx

IČO: 00064581

DIČ: CZ00064581

zastoupené: Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel Odboru Evropských fondů MHMP

(dále již jen „Klient“)

na straně jedné

a

(doplní poskytovatel)

se sídlem: (doplní poskytovatel)

IČO: (doplní poskytovatel)

DIČ: (doplní poskytovatel)

zastoupen: (doplní poskytovatel)

plátce DPH: ANO/NE (doplní poskytovatel)

bankovní spojení: (doplní poskytovatel)

č.ú.: (doplní poskytovatel)

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: (doplní poskytovatel)

(dále již jen „Poskytovatel 1“)

a

(doplní poskytovatel)

se sídlem: (doplní poskytovatel)

IČO: (doplní poskytovatel)

DIČ: (doplní poskytovatel)

zastoupen: (doplní poskytovatel)

plátce DPH: ANO/NE (doplní poskytovatel)

bankovní spojení: (doplní poskytovatel)

č.ú.: (doplní poskytovatel)

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: (doplní dodavatel)

(dále již jen „Poskytovatel 2“)

a

(doplní poskytovatel)

se sídlem: (doplní poskytovatel)

IČO: (doplní poskytovatel)

DIČ: (doplní poskytovatel)

zastoupen: (doplní poskytovatel)

plátce DPH: ANO/NE (doplní poskytovatel)

bankovní spojení: (doplní poskytovatel)

č.ú.: (doplní poskytovatel)

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: (doplní dodavatel)

(dále již jen „Poskytovatel 3“)

na straně druhé společně jako „Poskytovatelé“, případně každý sám jako „Poskytovatel“

tuto:

tuto

rámcovou dohodu:

(dále jen tato „Smlouva“)

na základě ustanovení § 1746 odst. 2 a následujícího zákona č. 89/2012 Sb. (dále již jen „NOZ“) a také zákona č. 134/2016 Sb. (dále již jen ZZVZ)

I .Preambule

Účastníci uzavírají tuto Smlouvu na základě provedeného zjednodušeného podlimitního řízení na služby s názvem “Poskytování právních služeb pro odbor FON MHMP”

II. Prohlášení smluvních stran

1. Strany společně prohlašují, že:

   1. jsou oprávněny uzavřít tuto Smlouvu a nejsou jim známy žádné skutečnosti, jež by bránily uzavření této Smlouvy jako celku nebo jednotlivých jejích ustanovení, zejména splnily každá na své straně všechny povinnosti, jež dle právních předpisů mají předcházet uzavření této Smlouvy, včetně úkonů zahrnujících potřebné souhlasy s převzetím závazků, které z této Smlouvy vyplývají či vyplynout mohou.

   2. nejsou jim v době podpisu známy žádné skutečnosti, jež by bránily plnění této Smlouvy jako celku nebo jednotlivých povinností ze Smlouvy vyplývajících,

   3. k plnění jednotlivých povinností z této Smlouvy mají příslušná oprávnění, je-li jich k plnění konkrétní povinnosti třeba, stejně jako technické vybavení a personální kapacity,

   4. jsou si vědomy svých práv a povinností jak jim vyplývají z právního řádu ČR, především pak z úpravy v NOZ.

   5. jsou vzájemně v dobré víře ohledně svého právního postavení.

2. Poskytovatel prohlašuje, že:

   1. se řádně seznámil se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, považuje je za dostatečný podklad pro plnění veřejné zakázky, a to zejména v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu této Smlouvy, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazku dle této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že bude plnění na základě této Xxxxxxx poskytovat v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a v souladu s nabídkou, kterou v zadávacím řízení podal,

   2. se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této Smlouvy, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této Smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této Smlouvy za dohodnutých podmínek,

   3. veškeré vlastnosti jím na základě této Smlouvy poskytovaného plnění budou odpovídat obecně platným právním předpisům ČR.

III.Účel Smlouvy

1. Účelem této Smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých dílčích objednávek o poskytování právních služeb uzavřených na základě této Smlouvy mezi Klientem a jedním z Poskytovatelů, který bude vybrán postupem podle této Xxxxxxx.

IV.Předmět Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatelů poskytovat Klientovi (Odbor evropských fondů Magistrátu hl. m. Prahy) právní služby a závazek Klienta za poskytnuté služby zaplatit odměnu uvedenou v této Smlouvě.

2. Obsahem závazku Poskytovatelů je poskytování níže vymezených právních služeb pro Klienta – Odbor evropských fondů (FON) Magistrátu hl. m. Prahy, při plnění jemu svěřených úkolů, a to včetně úkolů vyplývajících z funkce Řídícího orgánu operačních programů, zejména ve vztahu k:

• Operační programu Praha – pól růstu ČR (OP PPR),

• Operační programu Praha – Adaptabilita (OPPA),

• Operační programu Praha – Konkurenceschopnost (OPPK),

spočívající zejména v činnostech:

• poskytování konzultací, zpracování právních rozborů, stanovisek a posudků;

• zpracování návrhu rozhodnutí, procesních úkonů, stanovisek, vyjádření, opravných prostředků;

• kontrola úkonů a postupů zadavatele/zadavatelů i třetích subjektů;

• zpracování stanovisek a posudků k negativním zjištěním z kontroly postupu zadavatele/zadavatelů;

• zpracování rozhodnutí o uplatnění finančních oprav;

• součinnost při kontrolách, včetně účasti při kontrolách na místě;

• součinnost při administraci zadávacích řízení;

• zpracování návrhů smluv, dohod a dodatků;

• zpracování dokumentů souvisejících se zavedením a řízením operačních programů, včetně návrhů procesů implementace a řízení, návrhu metodických dokumentů;

• zastoupení v řízeních před soudy a dalšími orgány veřejné moci;

• zastoupení při jednání s třetími subjekty, účast na jednáních se třetími subjekty;

v právních oblastech:

• veřejných zakázek;

• veřejné podpory včetně notifikací;

• SGEI a blokových výjimek;

• finančních nástrojů;

• veřejnosprávní kontroly;

• správního řádu, soudního řádu správního, daňového řádu, kontrolního řádu, zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákona o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, zákona o finanční kontrole, obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU).

Právní služby mohou zahrnovat například následující úkony:

• posouzení souladu výzvy / zadávací dokumentace na VŘ/ZŘ s právní úpravou, pravidly MHMP pro zadávání veřejných zakázek a interními pokyny OP PPR a pokud je to ještě relevantní OPPA a OPPK;

• posouzení dodatků ke smlouvám;

• xxxxxxxxxx a posudky k negativním zjištěním z kontroly postupu zadavatele/zadavatelů;

• rozhodnutí o uplatnění finančních oprav;

• právní služby spojené s kontrolou Monitorovacích zpráv / Zpráv o realizaci – soulad s pravidly relevantního operačního programu, legislativou ČR a EU;

• revize výstupů z kontrol HMP u příjemců dotace včetně pořádání námitek k protokolům z kontroly;

• opravné prostředky proti rozhodnutí (platebnímu výměru na odvod/penále za porušení rozpočtové kázně):

• zpracování / revize předkládací zprávy při postoupení odvolání na MF ČR;

• zpracování / revize rozhodnutí o odvolání HMP v případě vyhovění / částečného vyhovění odvolání;

• právní posouzení popř. zpracování / revize dokumentů souvisejících s mimořádnými opravnými prostředky;

• posudky k veřejné podpoře (VP);

• kontrola a úprava nastavení VP ve výzvách;

• zpracování právních podkladů pro režim SGEI;

• zpracování / revize smluv o financování (včetně hlediska VP);

• právní konzultace spojené s výkladem Pravidel pro žadatele a příjemce;

• soulad Pravidel pro žadatele a příjemce s legislativou ČR a EU;

• zpracování / připomínkování pracovních postupů resp. zda jsou v souladu se zákony;

• právní pomoc při zpracování stanovisek k auditním a jiným kontrolním zprávám (MF, EK, apod.);

• další právní posouzení – správní řád, kontrolní řád, daňový řád, zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákon o rozpočtových pravidlech, zákon o finanční kontrole, obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU).;

• metodické dokumenty implementační struktury apod., poradenství při implementaci ITI, finančních nástrojů;

• úkony související se zastupováním v řízeních před soudy a dalšími orgány veřejné moci.

Těžiště poskytovaných právních služeb bude spočívat v oblasti veřejných zakázek a rozpočtových pravidel.

X.Xxxxx a povinnosti účastníků

1. Poskytovatel je povinen:

   1. poskytovat plnění v rozsahu určeném touto Smlouvou řádně a odborně,

   2. využít pro plnění této Smlouvy pouze osoby tvořící realizační tým Poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn členy odborného týmu vyměnit nebo nechat zastoupit pouze za předpokladu, že navrhovaný nový člen realizačního týmu bude splňovat kvalifikaci, požadovanou v zadávacím řízení uvedeném v preambuli této Smlouvy, ve stejném rozsahu jako nahrazované osoby. Tuto změnu ve složení týmu je Poskytovatel oprávněn provést pouze po předchozím písemném souhlasu Klienta,

   3. poskytovat součinnost a informace v rozsahu touto Smlouvou stanoveném,

   4. vykonávat příslušné činnosti podle pokynů Klienta a v souladu s jeho zájmy. Při poskytování právních služeb je Poskytovatel vázán právními předpisy a v jejich mezích příkazy a pokyny Klienta. Od těchto pokynů se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavé a nezbytné v zájmu Klienta a Poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas. Poskytovatel je dále povinen oznámit Klientovi všechny okolnosti, které zjistil při poskytování právních služeb podle Xxxxxxx, a které mohou mít vliv na změnu pokynů Klienta. Právní předpisy, kterými je Poskytovatel vázán při plnění předmětu Smlouvy jsou především zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a další právní předpisy, které se vztahují k plnění předmětu Smlouvy.

   5. upozornit Klienta, zjistí-li Poskytovatel, že pokyny Klienta jsou nevhodné či neúčelné. Bude-li Klient přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má Poskytovatel právo:

• požádat o písemné potvrzení pokynu,

• přerušit poskytování právních služeb za předpokladu, že pokyny Klienta jsou v rozporu se Smlouvou.

6. Stejně je Poskytovatel povinen a oprávněn postupovat v případě, že pokyny Klienta jsou v rozporu se zákonem nebo jinými právními předpisy.

7. zpracovat své výstupy v Klientem stanovených lhůtách a tak, aby nedošlo k uplynutí zákonem stanovených lhůt v jednotlivých případech předmětu plnění Smlouvy, a v souladu se stanovením rozsahu práce určeným Klientem. Výstupy budou, nebude-li stanoveno jinak, poskytovány v editovatelné podobě v běžně užívaných souborových formátech a také ve formátu PDF. podepsané elektronickým podpisem.

8. seznámit se s vnitřními předpisy Xxxxxxx, sledovat jejich změny a při poskytování služeb se jimi řídit. Na případný střet vnitřních předpisů Klienta s obecně závaznými právními předpisy je povinen Klienta bezodkladně upozornit.

9. archivovat veškeré originály listin a dokumentů vztahující se k předmětu plnění Smlouvy nejméně 10 let od ukončení Smlouvy.

10. se po dobu plnění předmětu Xxxxxxx vyvarovat případného střetu zájmů.Postytovatel se zavazuje, že nebude zastupovat příjemce, kteří obdrželi podporu z Operačních programů Praha – Adaptabilita, Praha – Konkurenceschopnost a Praha – pól růstu ČR v právních věcech či sporech proti Klientovi souvisejících s poskytováním podpory z těchto operačních programů. Byť potenciální střet zájmů je povinen Klientovi oznámit a vyžádat si stanovisko Klienta.

11. vydat na požádání Klienta písemné prohlášení, že veřejná zakázka, u které poskytoval Poskytovatel právní služby Klientovi dle této Smlouvy, byla zpracována v souladu s právními předpisy a vnitřními předpisy Xxxxxxx.

12. zpracovat v případě zahájení řízení u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže dle § 249 a násl. Zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) nebo soudního řízení ve věci výběrových a zadávacích řízeni Klienta, u které poskytoval Poskytovatel právní služby Klientovi dle této Smlouvy, na požádání Klienta návrhy vyjádření a případně podklady pro další úkony v řízeních a poskytnout Klientovi v řízeních veškerou potřebnou součinnost.

13. na požádání Klienta poskytnout součinnost při projednávání veřejné zakázky orgány hlavního města Prahy.

Za výše uvedené činnosti náleží Poskytovateli odměna dle této Smlouvy.

Poskytovatel se dále zavazuje:

14. použít veškeré podklady předané mu druhou smluvní stranou pouze pro účely Smlouvy a zabezpečit jejich řádné vrácení druhé smluvní straně, bude-li to objektivně možné vzhledem k jejich povaze a způsobu použití;

15. podklady, informace a výsledky poskytovaných plnění získané při realizaci plnění dle této Smlouvy poskytnout třetím osobám, případně je použít k jiným účelům, pouze na základě předchozího písemného pokynu Klienta a za podmínek jím stanovených;

16. po ukončení plnění této Smlouvy protokolárně předat zpět veškeré nosiče obsahující informace, na něž se vztahuje povinnost mlčenlivosti, které mu byly poskytnuty. V případě vlastních nosičů takových informací se zavazuje Poskytovatel tyto nosiče buď znehodnotit nebo z nich informace odstranit způsobem vylučujícím jejich obnovení.

17. při poskytování plnění dle Xxxxxxx postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Klienta.

18. bez zbytečného odkladu oznámit Klientovi veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky poskytování plnění dle této Smlouvy.

19. řídit se při poskytování plnění dle Xxxxxxx pokyny Xxxxxxx a jeho interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy, které Klient Poskytovateli poskytne.

20. na žádost Klienta spolupracovat či poskytnout součinnost případným dalším Poskytovatelům služeb pro Klienta, případně státním orgánům.

21. bezodkladně písemně informovat Klienta o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění, byť by za ně Poskytovatel neodpovídal, rovněž se zavazuje Klienta bezodkladně informovat o vznesených požadavcích orgánů státní správy a o případných uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly plnění této Smlouvy ovlivnit.

1. Práva a povinnosti Klienta:

   1. Poskytovat součinnost a informace v rozsahu touto Smlouvou stanoveném;

   2. Využít pro plnění této Smlouvy pouze subjekty dostatečně odborně způsobilé;

   3. Klient se zavazuje podávat Poskytovateli včas úplné a pravdivé informace a předat mu veškeré materiály potřebné k řádnému plnění právních služeb dle této Smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost k tomu, aby mohlo dojít k řádnému plnění sjednaném ze strany Poskytovatele sjednaném ve Smlouvě. Klient se zavazuje Poskytovateli předávat údaje pravdivé a úplné a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých či neúplných informací. Klient je povinen poskytnout Poskytovateli přístup k relevantním vnitřní předpisům proto, aby se s nimi Poskytovatel mohl seznámit a po dobu plnění Smlouvy se jimi řídil.

   4. Klient bude Poskytovateli zadávat jednotlivé úkony právní služby formou uzavření dílčí objednávky. Smlouva bude obsahovat identifikační a kontaktní údaje Klienta a Poskytovatele a dále co možná nejpřesnější vymezení jednotlivých činností. Smluvní strany jsou oprávněny konkretizovat a upřesňovat vzájemně požadovaná zadání na poskytnutí právních služeb, tak aby došlo k co možná nejefektivnějšímu plnění předmětu Smlouvy, v souladu s rozsahem a složitostí jednotlivých úkolů.

   5. Poskytovat odměnu dle článku IX. této Smlouvy

   6. Klient je oprávněn kontrolovat plnění Smlouvy. Zjistí-li Klient, že Poskytovatel plní Xxxxxxx v rozporu se svými povinnostmi, je Klient oprávněn dožadovat se toho, aby Poskytovatel odstranil vady vzniklé vadným plněním a plnění poskytoval řádným způsobem.

   7. Klient má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu realizace plnění dle Smlouvy o stavu realizace plnění a Poskytovatel mu k tomuto musí vytvořit podmínky.

VI. Uzavření jednotlivé smlouvy na právní služby

1. Zadavatel bude zadávat jednotlivé smlouvy na právní služby na základě tzv. principu rotace tak, že písemně vyzve k předložení návrhu na uzavření dílčí objednávky uchazeče postupně pro každou jednotlivou objednávku podle pořadí, ve kterém se umístili při uzavírání rámcové smlouvy.

VII. Součinnost a komunikace

1. Účastníci této Smlouvy se zavazují si při plnění této Smlouvy počínat tak, aby nedocházelo k ohrožení či poškození práv a oprávněných zájmů účastníků této Smlouvy a třetích subjektů. Smluvní strany se zavazují počínat si tak, aby předcházely vzniku škod.

2. Účastníci této Smlouvy se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nutnou pro zajištění účelu této Smlouvy.

3. Účastníci se zavazují zdržet se všeho, co by mohlo ohrozit dosažení účelu této Smlouvy.

4. Účastníci se zavazují zdržet se všeho, co by mohlo poškodit dobré jméno a pověst ostatních účastníků této Smlouvy.

5. Součinnost bude poskytnuta na základě vyžádání součinnosti tím z účastníků Xxxxxxx, který zjistil její potřebu, a to v přiměřené lhůtě. Součinnost může mít zejména podobu poskytnutí informací či dokladů druhé smluvní straně nebo třetí osobě.

6. V případě vzniku jakéhokoliv sporu, jež má souvislost s plněním této Smlouvy se třetím subjektem, se účastníci této Smlouvy zavazují vzájemně se podporovat a poskytovat si součinnost formou vhodné podpory, včetně případného vedlejšího účastenství v řízení a zbavení mlčenlivosti. Tuto povinnost může účastník požádaný o součinnost dle tohoto článku odmítnout buď z důvodu existence vlastní zákonné povinnosti či z důvodu možné kolize zájmů. Odmítnutí součinnosti včetně uvedení důvodu je účastník o součinnost požádaný neprodleně oznámit žádajícímu účastníku.

7. Účastníci se zavazují komunikovat spolu způsoby uvedenými v této Smlouvě prostřednictvím kontaktních osob.

VIII. Odpovědnost a pojištění

1. Každý z účastníků odpovídá za své plnění.

2. Poskytovatel neodpovídá za nemožnost plnění této Smlouvy nebo za vady poskytnutých služeb způsobené nevhodnými věcmi nebo pokyny, jestliže Klient na jejich použití při provádění díla písemně trval.

3. Poskytovatel odpovídá Klientovi za škodu, kterou by mu způsobil v souvislosti s poskytováním právních služeb dle této Smlouvy, a to i tehdy, byla-li by škoda způsobena zaměstnancem Poskytovatele. Poskytovatel je zejména odpovědný za škodu vzniklou sankcí od správních orgánů (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) v důsledku porušení povinnosti Klienta, které způsobil Poskytovatel nebo o kterém Poskytovatel věděl, ale Klienta na něj řádně neupozornil. Poskytovatel uhradí Klientovi celkovou způsobenou škodu a zároveň smluvní pokutu dle této Smlouvy.

4. Poskytovatel se této odpovědnosti zprostí tehdy, prokáže-li, že vzniku škody nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které bylo možno po něm požadovat.

5. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu Xxxxxxx má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pojištěným třetí osobě v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného. Pojistné plnění Poskytovatele z tohoto pojištění činí 10 000 000,-Kč. Ustanovení § 24a a násl. zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů („zákon o advokacii“), tímto ustanovením nejsou dotčena.

6. Klient je oprávněn kdykoliv v průběhu realizace předmětu Smlouvy požadovat po Poskytovateli předložení platné a účinné pojistné smlouvy na minimální pojistnou částku 10 000 000,- Kč., příp. pojistky, potvrzení pojišťovny nebo potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), a to včetně příslušných všeobecných pojistných podmínek a případných dodatků nebo jiných smluvních ujednání, které prokazuji existenci v uvedeného pojištění, a to i opakovaně.

7. Ve vztahu k subdodavatelům uvedeným v příloze Poskytovatele této Smlouvy, jejichž prostřednictvím Poskytovatel prokazoval kvalifikaci nebo je uvedl jako členy realizačního týmu Poskytovatele v zadávacím řízení na veřejnou zakázku uvedenou v preambuli této Smlouvy, je Poskytovatel povinen tyto využívat po celou dobu plnění této Smlouvy. Členy realizačního týmu lze vyměnit pouze po předchozím souhlasu Klienta za předpokladu, že tyto osoby budou nahrazeny osobami splňujícími kvalifikaci požadovanou v zadávacím řízení ve stejném rozsahu jako nahrazované osoby.

IX. Cena

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá jako úplatná. Odměna za poskytnuté služby bude určena na základě časového rozsahu poskytnuté služby a hodinové sazby.

2. Cena (odměna) za poskytované právní služby pro Poskytovatele 1 je cenou dohodnutou, maximální, a to ve výši …….. Kč (slovy ……………….. korun českých) včetně DPH za každou hodinu právních služeb (60 minut), tj. ………..Kč (slovy …………………… korun českých) bez DPH + DPH ve výši ………….. Kč (slovy …………….. korun českých),

3. Cena (odměna) za poskytované právní služby pro Poskytovatele 2 je cenou dohodnutou, maximální, a to ve výši ………………. Kč (slovy ……………. korun českých) včetně DPH za každou hodinu právních služeb (60 minut), tj. ………….. Kč (slovy …………… korun českých) bez DPH + DPH ve výši …………… Kč (slovy ………… korun českých a padesát haléřů),

4. Cena (odměna) za poskytované právní služby pro Poskytovatele 3 je cenou dohodnutou, maximální, a to ve výši ………….. Kč (slovy …………… korun českých) včetně DPH za každou hodinu právních služeb (60 minut), tj. ………. Kč (slovy …………………… korun českých) bez DPH + DPH ve výši ………. Kč (slovy ………… korun českých),

5. Cena (odměna) za poskytované právní služby v sobě zahrnuje též paušálně stanovenou náhradu režijních nákladů, které již nebudou zvlášť účtovány, a to zejména:

• náklady za telefon a fax,

• administrativní náklady,

• vnitrostátní poštovné,

• náklady spojené s kopírováním a tiskem,

• cestovné,

• ztrátu času na cestě.

6. Celková částka za právní služby poskytované po dobu trvání této Smlouvy nepřesáhne 5 335 000,- Kč (slovy: pětmilionůtřistatřicetpěttisíc korun českých) bez DPH.

7. Cena za poskytované právní služby bude zaplacena Klientem na základě vystaveného daňového dokladu, faktury, dokladu věcného plnění (dále jen "faktura”). Faktura vystavená na základě této Smlouvy musí splňovat tyto náležitosti:

   1. číslo smlouvy objednatele a číslo dílčí objednávky,

   2. text: „Technická pomoc OP PPR, reg. č. CZ.07.5.125/0.0/0.0/15_001/0000001“

   3. předmět fakturace dle předmětu plnění.

   4. Výkaz právních služeb (příloha č. 1 Smlouvy) s uvedením podrobného položkového rozpisu práce (jednotlivých činností) a nákladů s uvedením počtu odpracovaných hodin, jednotkové ceny a součtu jednotkových cen za položku dle vzoru v příloze Smlouvy,

   5. originál výstupu plnění dílčí veřejné zakázky v originále podepsaném zpracovatelem,

   6. náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

Faktura bude adresována k rukám kontaktní osoby Klienta.

8. Úhrada ceny za poskytované právní služby bude Klientem prováděna pouze bezhotovostní platbou na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Veškeré platby za poskytnuté právní služby budou prováděny na základě faktury, kterou Poskytovatel vystaví podle skutečného rozsahu poskytnutých právních služeb, a to po skončení jednotlivé právní služby. Podkladem pro vystavení faktury bude Klientem odsouhlasený výstup předmětu plnění jednotlivé dílčí veřejné zakázky spolu s Výkazem právních služeb.

9. Každá faktura vystavená na základě Smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nedílnou součástí každé faktury Poskytovatele podle této Smlouvy bude výkaz poskytnutých služeb za fakturované období, a to v podobě vzoru obsaženého v příloze č. 1 této Smlouvy. Tento výkaz musí být před vystavením příslušné faktury odsouhlasen kontaktní osobou Klienta uvedenou v článku XI. bodě 6 této Smlouvy.

10. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne doručení za předpokladu, že bude obsahovat všechny náležitosti uvedené v bodě 7 této Smlouvy. V případě, že faktura nebude mít předepsané náležitosti, je Klient oprávněn zaslat ji v době splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s uhrazením. Lhůta splatností počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Klientovi. Faktura je považována za uhrazenou okamžikem odepsání částky z účtu Klienta.

11. V případě, že bude faktura (nebo opravný daňový doklad) Klientovi doručena v období od 5. prosince kalendářního roku do 28. února roku následujícího, je splatnost takovéto faktury 90 kalendářních dnů ode dne doručení.

12. Smluvní strany berou na vědomí, že Xxxxxx neposkytuje zálohy na poskytování právních služeb.

13. Pro úhradu sankcí dle této Smlouvy a náhrady škody se sjednává, že nárok bude uplatněn formou výzvy se splatností 30 dnů od okamžiku doručení. Výzva musí obsahovat výši uplatněného nároku a popis důvodu tak, aby jej nebylo možno zaměnit s jiným.

X. Důvěrnost informací a mlčenlivost

1. Poskytovatel se zavazuje během plnění Xxxxxxx zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Klienta v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Klientem. Poskytovatel se zejména zavazuje, že získané informace neposkytne třetím osobám, neumožní třetím osobám tyto informace získat, ani je nevyužije pro svou potřebu. Současně se Poskytovatel zavazuje, že přijme taková opatření, která znemožní únik informací ke třetím osobám v souvislosti s jeho činnostmi v této Smlouvě popsanými či touto Smlouvou předpokládanými. Bez ohledu na ustanovení předchozí věty, Poskytovatel odpovídá za únik informací způsobený jeho zaměstnanci či osobami, jež jsou s Poskytovatelem v jakémkoliv smluvním či jiném vztahu.

2. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací Xxxxxxx při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a ve smyslu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničeni či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon.

XX. Xxxxxxxxxx, komunikace a kontaktní osoby

1. Není-li písemně sjednáno jinak, doručují se veškeré listiny na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy.

2. Pro komunikaci vedenou prostřednictvím datových schránek se uplatní pravidla vyplývající ze zvláštní zákonné úpravy platné k okamžiku odeslání zprávy.

3. Komunikace mezi účastníky, která nemění ustanovení této Smlouvy a která nemá přímý vliv na práva a povinnosti účastníků, může být vedena jakýmkoliv způsobem umožnující výměnu informací.

4. Komunikace mezi účastníky, která může mít přímý vliv na práva a povinnosti účastníků, bude vedena takovým způsobem, aby byl zachycen její obsah pro budoucí využití.

5. Kontaktní osoby pro jednotlivé záležitosti jsou uvedeny v této Smlouvě. Účastníci jsou povinni oznamovat si předem změny v kontaktních osobách a jejich dostupnosti a pro případ nedostupnosti zajistit zastupitelnost kontaktních osob. Kontaktní osoby jednotlivých Poskytovatelů jsou uvedeny v přílohách této Smlouvy.

6. Kontaktní osobou Klienta je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, DiS. nebo jiné osoby pověřené Klientem, které budou v průběhu plnění Klientem oznámeny.

7. V případě, že uvedené kontaktní osoby nebudou z  dostupné delší dobu než 24 hodin, bude tato informace uvedena v automatické odpovědi na zprávu elektronické pošty příslušné kontaktní osoby, kde bude uvedena mj. také doba nedostupnosti a kontakty na zastupující osobu.

8. Na zaslanou písemnou výzvu k poskytnutí služeb na základě dílčí objednávky je Poskytovatel povinen reagovat prostřednictvím elektronické pošty, případně jiným prokazatelným způsobem, a to nejpozději do 24 hodin od doručení výzvy od Klienta, přičemž do uvedené lhůty se počítá pouze ta doba, která uplynula v pracovních dnech. Součástí reakce Poskytovatele bude návrh termínu poskytnutí služeb a odhad čistého času stráveného poskytnutím služeb, pokud tyto údaje nebyly stanoveny Klientem.

XII. Doba trvání Smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 4 roky od okamžiku nabytí účinnosti této smlouvy, případně do doby, kdy dojde k vyčerpání částky 5 335 000 Kč bez DPH. V takovém případě může Klient pro vyčerpání částky využít práva pro odstoupení od smlouvy.

2. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti odstoupení zůstává odstoupením nedotčeno.

3. Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 5 dnů od jeho odeslání doporučenou poštovní zásilkou s dodejkou.

4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto Xxxxxxx vypovědět. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet dnem doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena do 5 dnů od jejího odeslání doporučenou poštovní zásilkou s dodejkou.

5. Poskytovatel je povinen upozornit Klienta na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škod hrozících Klientovi nedokončením činnosti dle této Smlouvy.

XIII. Sankce a náhrada škody

1. Smluvní strany se dohodly, že pokud Klient neuhradí ve stanovené lhůtě splatnosti faktury výše uvedenou cenu za poskytované právní služby dle faktury, kterou Poskytovatel vystaví podle skutečného rozsahu poskytnutých právních služeb a podle podmínek dle dílčí smlouvy, je Klient povinen zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

2. Pokud Poskytovatel nepředá Klientovi své výstupy v termínu uvedeném v jednotlivé dílčí smlouvě, zaplatí Klientovi smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.

3. V případě prokazatelného porušení povinností Poskytovatele k zachování mlčenlivosti podle této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Klientovi smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ. Tím není dotčeno právo Klienta požadovat náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu.

4. Poskytovatel je povinen zaplatit Klientovi smluvní pokutu v případě, že bude Klientovi udělena sankce ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže za porušení povinnosti Klienta jako zadavatele, které způsobil Poskytovatel nebo o kterém Poskytovatel věděl, ale Klienta jako zadavatele na něj neupozornil při poskytování právních služeb dle této Smlouvy ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesáttisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ, a to nad rámec způsobené škody (sankce od Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže).

5. Zaplacením smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že jde o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk.

6. Okolnosti vylučující odpovědnost vylučují povinnost platit smluvní pokutu.

7. Smluvní strana má, není-li v této Smlouvě výslovně stanoveno jinak, právo pozastavit plnění vlastních závazků z této Smlouvy v případě, kdy druhá smluvní strana, přes předchozí písemné upozornění, neplní své povinnosti z této Smlouvy, a to až do doby zjednání nápravy.

8. Smluvní strany si sjednávají právo odstoupit od Xxxxxxx v případě, kdy druhá ze stran poruší podstatným způsobem či opakovaně své povinnosti vyplývající jí z této Smlouvy.

9. Za podstatné porušení povinností se považuje zejména:

   1. Ukáže-li se jakékoliv prohlášení účastníka v této Smlouvě nepravdivým.

   2. Ztratí-li jakýkoliv účastník způsobilost k poskytování plnění této Smlouvy.

   3. Neplní-li Poskytovatel své povinnosti dle této Smlouvy či je plní způsobem, který je s ní v rozporu, a neprovede nápravu ani po výzvě Klienta ve lhůtě výzvou stanovené.

   4. Dostane-li se Poskytovatel do prodlení delšího 5 pracovních dnů s poskytováním právních služeb.

   5. Dostane-li se Klient do prodlení delšího 1 měsíce s poskytnutím finančního plnění dle této Smlouvy.

10. Odstoupení nemá vliv na již vzniklý nárok na smluvní pokutu a na náhradu škody.

XIV. Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky.

2. V otázkách touto Smlouvou neupravených se použijí ustanovení občanského zákoníku, a to ta ustanovení, jež jsou obsahem a účelem nejbližší.

3. Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Poskytovatel bere na vědomí, že Xxxxxx považuje účast Poskytovatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Poskytovatel je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, schopen při plnění této smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži.

4. V případě, kdy tato Xxxxxxx odkazuje na konkrétní právní předpis, rozumí se jím i právní předpis, jež tento předpis v budoucnu nahradí, a to konkrétně ta jeho ustanovení, jež jsou obsahem a účelem nejbližší.

5. Tato Smlouva nabývá platnosti jejím podpisem, účinnost nabývá dnem zveřejnění v Registru smluv.

6. Veškeré změny Smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků schválených všemi smluvními stranami.

7. Smluvní strany prohlašují, že převod práv a povinností z této Smlouvy je možný pouze písemnou dohodou mezi jednou ze smluvních stran této Smlouvy jako převodcem, nabyvatelem a druhou ze smluvních stran této Smlouvy. Dohoda bude obsahovat způsob vypořádání mezi převodcem a druhou smluvní stranou této Smlouvy.

8. Smluvní strany prohlašují, že v případě, že by kdykoliv v budoucnu bylo shledáno některé oddělitelné ustanovení této Smlouvy neplatné nebo neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení v platnosti.

9. Strany prohlašují, že se s obsahem této Smlouvy důkladně seznámily, obsah této Smlouvy je pro ně jasný a srozumitelný, nemají žádné pochybnosti ohledně výkladu jednotlivých ustanovení a na důkaz své vážné a svobodné vůle, prosté tísně či omylu, jej níže podepisují. Smluvní strany dále prohlašují, že před uzavřením této Smlouvy důkladně zvážily všechny její aspekty a důsledky pro ně z této Xxxxxxx vyplývající a své vztahy upravily tak, aby bylo odstraněno vše, co by mohlo vést k rozporům.

10. Smlouva bude podepsána v elektronické podobě.

11. V případě, že jakákoliv lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této Smlouvy budou prohlášeny příslušným soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstanou zbývající ustanovení této Smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebudou v žádném ohledu ovlivněna, narušena nebo zneplatněna. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymahatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této Smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.

12. Klient upozorňuje, že všichni Poskytovatelé budou osobami povinnými spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád).

13. V případě jakýchkoliv sporů z této Smlouvy se smluvní strany zavazují vynaložit veškeré úsilí pro smírné vyřešení sporu. Pokud ke nedojde ke smírnému vyřešení sporu si smluvní strany sjednávají místní příslušnost soudu podle místa sídla Klienta.

14. V souladu s ust. § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, tímto hlavní město Praha potvrzuje, že uzavření této Smlouvy schválila Rada hl.m. Prahy usnesením x.XXX ze dne XXX.

15. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Xxxxxxx byla vedena v evidenci CES, tj. v centrální evidenci smluv, vedené hlavním městem Prahou , která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, číselné označení této Smlouvy, datum podpisu a text Smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 z.č. 89/2012 Sb. a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

16. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí hl.m. Praha.

17. Poskytovatelé dávají hl.m. Praze v rámci této Smlouvy, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů souhlas, aby by ve Smlouvě obsažené osobní údaje týkající se plnění Poskytovatele, chráněné výše uvedenými právními předpisy zpracovala a nakládala s nimi v souladu s cit. zákonem č. 101/2000 Sb. a cit. Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Poskytovatelé prohlašují, že mají od dotčených subjektů údajů zajištěno svolení k poskytnutí souhlasu.

18. Smluvní strany berou na vědomí, že hlavní město Praha je povinno na dotaz třetí osoby poskytovat informace v souladu se z.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré skutečnosti uvedené v této Smlouvě byly bez výjimky poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.

19. Tato smlouva byla schválena Radou hlavního města Prahy usnesením č. XXX ze dne XXX nadpoloviční většinou hlasů členů Rady hlavního města Prahy.

20. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

    1. Příloha Poskytovatele 1 (Seznam členů realizačního týmu + seznam subdodavatelů)

    2. Příloha Poskytovatele 2 (Seznam členů realizačního týmu + seznam subdodavatelů)

    3. Příloha Poskytovatele 3 (Seznam členů realizačního týmu + seznam subdodavatelů)

    4. Příloha č. 1 – Výkaz právních služeb

Xxxxxx Xxxxxxx: Xxx. Xxxxx Xxxxxx Ředitel Odboru FON	________________	Dne: ___________
Jménem Poskytovatele 1:	________________	Dne: ___________
Jménem Poskytovatele 2:	________________	Dne: ___________
Jménem Poskytovatele 3:	________________	Dne: ___________