SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají ve smyslu zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tyto smluvní strany

Příloha č. 2 – Xxxxxxx

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají ve smyslu zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tyto smluvní strany

Objednatel: Slezská univerzita v Opavě

se sídlem: Opava, Na Rybníčku 626/1, PSČ 746 01

IČ: 478 13 059

DIČ: CZ47813059

zastoupen: Prof.PhDr. Xxxxxx Xxxxx, Dr, rektor

ve věcech smluvních: na základě rozhodnutí rektora č.6/2011 Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx,

kvestorem

bankovní spojení: banka: ČSOB, a.s., č. ú.: 8010-0209702433/0300

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

a

Poskytovatel:

se sídlem:

IČ:

DIČ:

zastoupen:

bankovní spojení:

kontaktní osoba:

e-mail:

Předmět a obsah smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb spočívající v organizačním zajištění konferencí, ubytování a stravování v rámci projektů:

1. Rozvoj vědeckých kapacit Matematického ústavu Slezské univerzity v Opavě realizované pod číslem (CZ.1.07/2.3.00/20.0002)

2. Inovace studijních programů na Slezské univerzitě v Opavě, Obchodně podnikatelské fakultě v Karviné realizované pod číslem (CZ.1.07/2.2.00/28.0017)

3. Podpora zapojení do mezinárodních sítí teoretického a observačního výzkumu v oblasti relativistické astrofyziky kompaktních objektů realizované pod číslem (CZ.1.07/2.3.00/20.0071)

4. Intenzifikace internacionálních, mezioborových a intersektorálních přístupu při studiu realizované pod číslem (CZ.1.07/2.2.00/28.0271), dále jen služby.

v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost.

Předmět této smlouvy je rozdělen na tři části (část 1 až část 3), Předmětem této smlouvy je pouze plnění, které odpovídá těm částem přílohy, u nichž poskytovatel do předepsaného pole přílohy doplnil ANO, a za něž poskytovatel doplnil do této smlouvy a Přílohy č. 3 ZD cenu.

2. Služby dle této smlouvy se rozumí:

   1. Poskytovatel zajistí pro objednatele následující služby:

1. pronájem konferenčních prostor a technického vybavení

2. zajištění stravy a občerstvení pro účastníky konferencí

3. ubytování pro účastníky konferencí

4. plný konferenční servis, včetně dostupnosti internetu v konferenčních místnostech.

Bližší specifikace služeb je popsána v Příloze č. 3 ZD, která je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Předmětem této smlouvy je rovněž závazek objednatele uhradit poskytovateli za poskytnutí služeb cenu služeb, a to řádně a včas v souladu s článkem 2 této smlouvy. Objednatel se poskytovateli zavazuje cenu služeb řádně a včas uhradit.

Cena služeb

1. Nabídková cena je uvedena také v Přílohách č. 3 a 4 ZD, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.

Část 1 (28.0017)

1. cena bez DPH (Kč)

Slovy:

2. sazba (v %) a výše DPH (Kč)

3. cena včetně DPH (Kč)

Část 2 (20.0002)

1. cena bez DPH (Kč)

Slovy:

2. sazba (v %) a výše DPH (Kč)

3. cena včetně DPH (Kč)

Část 3 (20.0071 a 28.0271)

1. cena bez DPH (Kč)

Slovy:

2. sazba (v %) a výše DPH (Kč)

3. cena včetně DPH (Kč)

Celkem

1. cena bez DPH (Kč)

Slovy:

2. sazba (v %) a výše DPH (Kč)

3. cena včetně DPH (Kč)

Celková cena za služby, která je uváděna v jednotlivých přílohách této smlouvy, je cenou maximální nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací služby. Cena je tedy cenou konečnou. V případě, že nebude naplněn plánovaný počet účastníků, bude poskytovatel účtovat dle skutečného stavu čerpaných služeb, konferenčních prostorů a ostatních souvisejících služeb (ubytování – osoba/noc, stravování – osoba/den).

2. K ceně služby je poskytovatel oprávněn vyúčtovat DPH v zákonné výši k datu zdanitelného plnění, je-li tuzemským plátcem DPH.

3. Poskytovatel je oprávněn vyúčtovat objednateli cenu služby po jejím řádném poskytnutí a převzetí na základě řádného účetního dokladu. Cena služby je splatnou, , pouplynutí 30ti dnů ode dne doručení řádného, bezvadného účetního dokladu – faktury – objednateli. Bez doručení řádného a bezvadného účetního dokladu objednateli se nemůže stát cena služby splatnou. Součástí bezvadné faktury poskytovatele musí být rovněž kopie předávacího protokolu podepsaného odpovědnou osobou za daný projekt

4. Bude-li vystavená faktura či její příloha (předávací protokol) v rozporu s touto smlouvou či v rozporu se zákonem anebo nevznikne-li poskytovateli právo fakturovat v okamžiku vystavení faktury, má objednatel právo fakturu vrátit poskytovateli k přepracování. V takovém případě se na fakturu hledí, jako by nebyla nikdy vystavena. Poskytovatel je v takovém případě povinen vystavit novou, bezvadnou fakturu s novou 30ti denní lhůtou splatnosti ode dne doručení řádné a bezvadné faktury včetně přílohy objednateli.

5. Poskytovatel není oprávněn požadovat po objednateli zálohu.

6. Je-li služba před úhradou ceny služby objednatelem reklamována, prodlužuje se o dobu trvání reklamačního řízení (doba do úplného vyřízení nároků objednatele z vad služby) doba splatnosti faktury.

7. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávky za objednatelem z této smlouvy na třetí osobu bez písemného souhlasu objednatele.

Smluvní pokuty, prodlení, odstoupení od smlouvy

1. V případě závažného nebo opakovaného porušení povinností ze strany poskytovatele při poskytování služeb, má objednatel možnost okamžitě odstoupit od této smlouvy.

Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení.

2. Závažným porušením se rozumí překročení kterékoliv lhůty stanovené touto smlouvou nebo neposkytnutí služeb touto smlouvou dohodnutých.

3. Opakovaným porušením se rozumí porušení téže povinnosti dvakrát v době trvání smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,25% z ceny služby vč. DPH za každý započatý den za nedodržení jakéhokoli termínu doby plnění oproti termínům uvedeným v přílohách této smlouvy. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že smluvní pokutu je poskytovatel hradit za každé jednotlivé porušení.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel má právo na včasné a řádné provedení služby spočívající v organizačním zajištění konferencí, stravování a ubytování specifikovaných v Příloze č. 3 ZD, která je nedílnou součástí této smlouvy a je v souladu s jeho potřebami a oprávněnými zájmy.

2. Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu prováděných služeb. Tato kontrola se bude konat po dohodě objednatele s poskytovatelem.

3. Objednatel je povinen za řádně provedené služby zaplatit sjednanou cenu.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen provádět svou činnost na základě potřeb objednatele, a to řádně, včas a v požadované kvalitě.

2. Při provádění služby postupuje poskytovatel samostatně a s potřebnou odbornou péčí, je však vázán pokyny objednatele.

3. Poskytovatel se zavazuje udržovat v tajnosti předané podklady, technickou dokumentaci a další informace, které se dozvěděl v souvislosti s touto smlouvou a prováděním služeb.

4. Poskytovatel je povinen k ochraně tohoto obchodního tajemství zavázat i osoby, které použije k provedení služeb.

Závěrečná ustanovení

1. Součástí této smlouvy je Příloha č. 4 ZD - Nabídková cena poskytovatele ze
   dne ......................

2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit kdykoli, bez důvodu či z jakéhokoli důvodu, a to bez jakýchkoli sankcí včetně případných nároků poskytovatele na náhradu škody, odstupné či jiných finančních nároků, a to do okamžiku zahájení služeb. Po zahájení služeb je objednatel rovněž oprávněn kdykoli od této smlouvy odstoupit, je však povinen nahradit poskytovateli to, co v rámci rozpracovaných služeb již přijal. Objednatel je též oprávněn bez jakýchkoli sankcí a finanční odpovědnosti kdykoli oznámit poskytovateli, že pozastavuje poskytování služeb. V takovém případě je povinen uhradit poskytovateli náklady, které poskytovatel již vynaložil na rozpracovaných službách.

3. Objednatel je oprávněn částečně či zcela odstoupit od této smlouvy a část či celé plnění dle této smlouvy od poskytovatele neodebrat, a to z jakýchkoli důvodů. Objednateli v takovém případě nevzniká vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu ani náhradu škody.

4. Je-li tato smlouva uzavírána v rámci projektu financovaného z dotačních peněžních prostředků, což by v takovém případě bylo výslovně touto smlouvou uvedeno, anebo jedná-li se o smlouvu uzavíranou na základě zadávacího řízení spadajícího pod zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, platí:

   1. Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci a to nejméně do roku 2025 (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění);

   2. Poskytovatel je povinen předložit objednateli seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky do 40 dnů od splnění smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů;

   3. Dojde-li v důsledku prodlení poskytovatele či v důsledku jiného porušení povinností pro poskytovatele plynoucích z této smlouvy k nepřiznání, krácení či odepření dotace na služby objednateli, zavazuje se pro porušení takové povinnosti poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutu odpovídající částce, jež nebyla na dotaci přiznána, o kterou byla dotace krácena anebo jež byla objednateli v důsledku porušení těchto povinností poskytovatelem jinak odepřena.

5. Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání ve vztahu k předmětu a obsahu této smlouvy a je úplným projevem vůle smluvních stran k předmětu této smlouvy.

6. Změny a doplňky této smlouvy vyžadují formu písemného dodatku, podepsaného oběma smluvními stranami.

7. Práva a povinnosti z této smlouvy se vztahují v plném rozsahu i na případné právní nástupce obou smluvních stran.

8. Tato smlouva se řídí českým právním řádem.

9. Doručování písemností dle této smlouvy je možné písemně prostřednictvím doručovatele pošty do sídla smluvních stran uvedených v záhlaví této smlouvy. Nedojde-li k doručení písemnosti druhé smluvní straně či bude-li sporným datum doručení písemnosti, považuje se za datum doručení třetí den po prokazatelném odeslání písemnosti. Doručování je možné rovněž prostřednictvím emailu. Elektronické adresy kontaktních osob smluvních stran této smlouvy, na které je možné činit právní úkony i bez certifikovaného podpisu, jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy. Emailová zpráva je prokazatelně doručená v případě, kdy bude doručení prokázáno: a) odesláním emailové zprávy a současně b) doručením doručenky odesilateli o přijetí zprávy do emailové schránky adresáta, c) při současném splnění podmínky, že adresátem nebo/a odesílatelem budou emailové adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

10. Vznikne-li kterékoli smluvní straně nárok na úhradu smluvní pokuty dle této smlouvy, není vznikem takového nároku dotčeno právo na náhradu škody, které náleží poškozené straně vedle případného nároku na smluvní pokutu.

11. V případě, že se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení. Neplatné či neúčinné ustanovení bude nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které se právně přípustným způsobem co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu zamýšlenému oběma smluvními stranami při uzavření této smlouvy. Totéž platí pro případné mezery či výkladové nejasnosti v této smlouvě.

12. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

13. Smlouva je vyhotovena celkem ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dva. Každý ze stejnopisů je považován za originál smlouvy.

Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva tak, jak byla sepsána, odpovídá jejich pravé vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Opavě dne _____________		V _______________dne ____________
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx xxxxxxx Slezská univerzita v Opavě		................ ..................... ................................