KODEX CHOVÁNÍ OBCHODNÍCH PARTNERŮ
KODEX CHOVÁNÍ OBCHODNÍCH PARTNERŮ
Společnost Lennox International Inc. (dále jen jako „LII“) se zavazuje jednat správně se zúčastněnými stranami - zaměstnanci, zákazníky, obchodními partnery, akcionáři a komunitami, kde žijeme a pracujeme. Obchodujeme eticky, čestně a v souladu
s platnými zákony, nařízeními a našimi klíčovými hodnotami, kterými jsou integrita, respekt a preciznost. Tyto hodnoty definujeme následovně:
INTEGRITA
JSME ČESTNÍ A ODPOVĚDNI. A TÍMTO ZPŮSOBEM TAKÉ OBCHODUJEME.
RESPEKT
XXXXXX SI NAŠICH SPOLUPRACOVNÍKŮ, ZÁKAZNÍKŮ, OBCHODNÍCH PARTNERŮ, KONKURENCE A KOMUNIT, KDE ŽIJEME A PRACUJEME. PODPORUJEME ROZMANITOST A INKLUZI.
DOKONALOST
OD NAŠICH ZAMĚSTNANCŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ
OČEKÁVÁME VYSOKOU ÚROVEŇ VÝKONNOSTI A V OBLASTI NAŠICH VÝROBKŮ A SLUŽEB PAK VYSOKOU KVALITU. NAŠIM AKCIONÁŘŮM A DALŠÍM ZÚČASTNĚNÝM STRANÁM POSKYTUJEME HODNOTY.
Vybíráme si obchodní partnery, jejichž hodnoty a obchodní postupy se shodují s našimi standardy. Stejně jako náš Kodex obchodního chování definuje předpoklady týkající se našich zaměstnanců, popisuje tento Kodex chování obchodních partnerů očekávání vztahující se na naše dodavatele, dočasné zaměstnance, prodejce, poskytovatele, distributory, zprostředkovatele z řad třetích stran, partnery v rámci společného podniku a další obchodní partnery (dále jen jako„obchodní partneři“). 1
ZÁKONY A NAŘÍZENÍ
Od obchodních partnerů se očekává, že budou dodržovat platné zákony a nařízení bez ohledu na to, kde obchodují, a že povedou účetnictví a záznamy, které správně zachycují všechny transakce se společností LII.
BOJ PROTI ÚPLATKÁŘSTVÍ A KORUPCI
Společnost LII netoleruje u svých zaměstnanců nebo obchodních partnerů úplatkářství ani korupci. Obchodní partneři jednající jménem společnosti LII musí dodržovat americký zákon proti korupčním praktikám v zahraničí (U.S. Foreign Corrupt Practices Act), britský protikorupční zákon (U.K. Bribery Act) a další příslušné zákony týkající se úplatkářství, korupce a ilegálních provizí. Úplatky se mohou vyskytovat v mnoha podobách (nikoli pouze ve formě peněz) a nejsou vždy zcela zřejmé. Dárek, pracovní pozice, výlet, příspěvek na charitu nebo dokonce příznivé smluvní podmínky
– cokoli, co má hodnotu – by mohlo být považováno za úplatek, pokud by bylo nabízeno výměnou za získání nebo udržení obchodní příležitosti nebo získání nespravedlivé výhody. Společnost LII zakazuje poskytování úplatků vládním činitelům a rovněž mezi stranami a jednotlivci v soukromém sektoru. Obchodní partneři nesmí poskytovat vládním činitelům jménem společnosti LII nic hodnotného.
Zásady společnosti LII týkající se boje proti úplatkářství a korupci a využívání externích zprostředkovatelů (Anti-Bribery/Corruption and Use of Third Party Intermediaries Policy) jsou dostupné zde. Doporučujeme našim obchodním partnerům, aby aplikovali podobné zásady.
ANTIMONOPOLNÍ POLITIKA A ZÁSADA SPRAVEDLIVÉ HOSPODÁŘSKÉ SOUTĚŽE
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou dodržovat příslušné antimonopolní zákony, zákony týkající se spravedlivé hospodářské soutěže a obchodních praktik. Tyto zákony obecně zakazují určité typy dohod nebo jednání s konkurencí, zákazníky a dodavateli, které by mohly konkurenci nespravedlivě omezit.
Jedná se např. o stanovení cen, cenovou diskriminaci, bid rigging, skupinový bojkot, dohodu o vázaném odběru nebo tržní alokaci.
DODRŽOVÁNÍ OBCHODNÍCH PRAKTIK
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou dodržovat platné zákony a nařízení upravující celosvětový obchod v rámci dovozu a vývozu bez ohledu na to, kde vykonávají svou činnost nebo kde obchodují. Jedná se o zajištění správných a úplných značení, etiket a dokumentace zboží, dodržování příslušných ekonomických sankcí a embarg a neúčast na bojkotech zakázaných Spojenými státy americkými, Kanadou, Mexikem nebo Evropskou unií.
LIDSKÁ PRÁVA
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou v rámci svých činností a dodavatelských řetězců podporovat lidskou důstojnost, jednat s lidmi ohleduplně, prosazovat stejné příležitosti pro všechny a zakazovat uplatnění dětské práce, nucené práce a obchodování s lidmi.
Zásady společnosti LII týkající se lidských práv (Human Rights Policy) naleznete zde. Doporučujeme našim obchodním partnerům, aby aplikovali podobné zásady.
MZDY A PRACOVNÍ DOBA
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou poskytovat spravedlivé odměny a výhody a že budou dodržovat příslušné zákony týkající se mezd, pracovní doby, přesčasů a benefitů.
SVOBODA SDRUŽOVÁNÍ
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou v souladu s příslušnými zákony respektovat svobodné právo svých zaměstnanců být či nebýt členem pracovní organizace.
BEZPEČNOST A ZDRAVÍ
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou dodržovat příslušné zákony týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a že zajistí pro své zaměstnance, zaměstnance společnosti LII a další osoby, které by mohly být dotčeny jejich aktivitami, bezpečné a zdraví prospěšné prostředí.
ROZMANITOST A INKLUZE
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou prosazovat rozmanitost personálu odrážející komunity, ve kterých pracují, a zákazníky, se kterými obchodují, a že budou podporovat inkluzivní pracovní prostředí.
OBTĚŽOVÁNÍ A DISKRIMINACE
Od našich obchodních partnerů požadujeme, že nebudou tolerovat obtěžování a diskriminaci na základě věku, rasy, barvy pleti, pohlaví, sexuální orientace, genderové identity a genderového vyjádření, genetických informací, národnosti, víry, handicapu či jakékoli vlastnosti chráněné příslušným zákonem.
ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou dodržovat příslušné zákony a nařízení týkající se životního prostředí a že budou jednat způsobem, který minimalizuje jejich dopad na planetu. V závislosti na povaze obchodní činnosti se může jednat o recyklaci a opakované využití odpadu, šetření přírodních zdrojů, snížení hladiny emisí produkovaných jejich činností a nepoužívání či minimalizaci používání nebezpečných látek.
KONFLIKTNÍ MINERÁLY
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že stanoví, zda jejich výrobky obsahují konfliktní minerály, mezi které patří cín, tantal, zlato a wolfram, a pokud je obsahují, zavedou postupy hloubkové kontroly v rámci dodavatelského řetězce, aby bylo zajištěno, že jsou minerály získávány zodpovědně a nefinancují ozbrojený konflikt nebo související zneužívání lidských práv v Demokratické republice Kongo a přilehlých zemích.
DŮVĚRNÉ INFORMACE
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou chránit důvěrné informace společnosti LII před neoprávněným sdělením a zneužitím. Mezi důvěrné informace patří všechny neveřejné informace, které by mohly být v případě poskytnutí užitečné pro
konkurenci nebo by mohly poškodit společnost LII či její zákazníky. Naši obchodní partneři by bez oprávnění neměli společnosti LII sdělovat důvěrné informace jiných společností.
OCHRANA SOUKROMÍ
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou shromažďovat, používat a zpracovávat osobní informace zaměstnanců, zákazníků a třetích stran společnosti LII v souladu s příslušnými zákony týkajícími se ochrany soukromí.
INSIDER TRADING
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že budou dodržovat zákony týkající se obchodování zasvěcených osob a že zavedou systémy, které zabrání jejich zaměstnancům v obchodování s cennými papíry na základě neveřejných („interních“) informací společnosti LII či jiné společnosti. K interním informacím patří informace, které nejsou známy veřejnosti a u kterých je logicky pravděpodobné, že jsou považovány za důležité pro rozhodnutí investora ohledně koupě, držení nebo prodeje cenných papírů.
STŘET ZÁJMŮ
Od zaměstnanců společnosti LII se očekává, že budou činit nestranná obchodní rozhodnutí na základě nejlepších zájmů společnosti LII a že se vyhnou střetu zájmů rovněž s obchodními partnery. Obchodní partneři by měli společnosti LII sdělit skutečný, možný nebo domnělý střet zájmů a neměli by se zapojit do činností, které by mohly být považovány za nespravedlivé ovlivňování obchodních rozhodnutí společnosti LII. Obchodní partner by například nikdy neměl v rámci obchodního jednání nabídnout dar zaměstnanci společnosti LII.
ŘÍZENÍ RIZIK
Nejlepším způsobem, jak zajistit dodržování příslušných zákonů, pravidel a nařízení, je zavedení Kodexu obchodního chování, podpůrných zásad a postupů, školení zaměstnanců v oblasti rizik
souvisejících s obchodní činností a provádění hloubkových kontrol u obchodních partnerů. Od obchodních partnerů očekáváme, že zavedou tato opatření v rozsahu odpovídajícím objemu a povaze jejich obchodní činnosti a zapojí rovněž obchodní partnery, jejichž hodnoty jsou v souladu s tímto kodexem.
OZNAMOVÁNÍ
Pokud se obchodní partner domnívá, že chování nebo jednání zaměstnance společnosti LII je v rozporu s našimi klíčovými hodnotami nebo zákony, měl by tuto skutečnost neprodleně nahlásit členovi vedení společnosti LII nebo oddělení pro etiku a dodržování nařízení (Ethics & Compliance Office) na čísle 0 (000) 000-0000 nebo adrese XXX@xxxxxxxxxx.xxx. K hlášení lze nepřetržitě využít také našeho poskytovatele z řad třetích stran, a to ve vybraném jazyce následujícím způsobem:
• na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx nebo
• bezplatně na čísle naší linky pro etiku (EthicsLine)
1-855-LII-ETHICS (0-000-000-0000) pro USA nebo Kanadu.
Seznam mezinárodních čísel naleznete zde.
Webový formulář a linka EthicsLine umožňují anonymní hlášení, pokud je ze zákona povoleno.
SPOLEČNĚ DOKÁŽEME VYHRÁT TÍM SPRÁVNÝM ZPŮSOBEM.
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že poskytnou svým zaměstnancům obdobné možnosti oznamování, aby mohli zaměstnanci ohlásit interní, zákonné nebo etické obavy v rámci vlastní společnosti, a že zakáží odvetná opatření vůči zaměstnancům, kteří v dobré víře své obavy sdělí.