RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
Číslo smlouvy: 01PU-005655
Název související veřejné zakázky: Rámcová dohoda na diagnostiku vozovek 2022
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako „Rámcová dohoda“):
1. Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 659 93 390
právní forma: příspěvková organizace
zastoupeno: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem ŘSD ČR
(dále jen „Objednatel”)
a
2. zhotovitelem: [bude doplněno] ..................................................................................................................................
se sídlem v [bude doplněno] ......................................................................................................................................
zastoupeným [bude doplněno] ...................................................................................................................................
bankovní spojení: [bude doplněno] ............................................................................................................................
IČO: [bude doplněno]......................................................................... DIČ: [bude doplněno] ....................................
údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci: [bude doplněno] .............................................................
(uveďte informaci o zápisu do obchodního rejstříku vč. spisové značky, nebo údaj o zápisu do jiné listiny, v níž je podnikatel zapsán – v případě sdružení uveďte tyto údaje u všech jeho členů)
a
zhotovitelem: .............................................................................................................................................................
se sídlem v .................................................................................................................................................................
zastoupeným .............................................................................................................................................................
bankovní spojení: ......................................................................................................................................................
IČO: ......................................................................... DIČ: ........................................................................................
údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci: .......................................................................................
a
zhotovitelem: .............................................................................................................................................................
se sídlem v .................................................................................................................................................................
zastoupeným .............................................................................................................................................................
bankovní spojení: ......................................................................................................................................................
IČO: ......................................................................... DIČ: ........................................................................................
údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci: .......................................................................................
a
zhotovitelem: .............................................................................................................................................................
se sídlem v .................................................................................................................................................................
zastoupeným .............................................................................................................................................................
bankovní spojení: ......................................................................................................................................................
IČO: ......................................................................... DIČ: ........................................................................................
údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci: .......................................................................................
a
zhotovitelem: .............................................................................................................................................................
se sídlem v .................................................................................................................................................................
zastoupeným .............................................................................................................................................................
bankovní spojení: ......................................................................................................................................................
IČO: ......................................................................... DIČ: ........................................................................................
údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci: .......................................................................................
a
zhotovitelem: .............................................................................................................................................................
se sídlem v .................................................................................................................................................................
zastoupeným .............................................................................................................................................................
bankovní spojení: ......................................................................................................................................................
IČO: ......................................................................... DIČ: ........................................................................................
údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci: .......................................................................................
(dále jen „Zhotovitelé“ či jednotlivě „Zhotovitel“) na straně druhé.
Vzhledem k tomu, že
A) Objednatel vyhlásil otevřené řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, týkající se veřejné zakázky na stavební práce s názvem
„Rámcová dohoda na diagnostiku vozovek 2022“, a to za účelem výběru více účastníků pro uzavření Rámcové dohody,
B) na základě výsledků tohoto zadávacího řízení Objednatel rozhodl o přidělení této veřejné zakázky
Zhotovitelům,
C) Objednatel je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy ČR, vykonávající činnosti odpovídající činnostem, jež jsou předmětem plnění Rámcové dohody a na ni navazujících Smluv,
D) Zhotovitelé jsou podnikatelé vykonávající mimo jiné činnosti odpovídající činnostem, jež jsou předmětem plnění Rámcové dohody a na ni navazujících Smluv,
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Rámcovou dohodu na diagnostiku vozovek 2022
Článek 1.
Výkladová ustanovení
V této Rámcové dohodě budou mít slova a výrazy ten význam, jaký je jim připisován v Obchodních podmínkách pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb pozemních komunikací (dále jen „Obchodní podmínky“) a dále rovněž takto:
1.1. Smlouva, nebo Prováděcí smlouva – smlouva na plnění Dílčí veřejné zakázky na stavební práce uzavřená na základě Rámcové dohody postupem dle čl. 4. Rámcové dohody. Smlouvy o dílo budou mezi Objednatelem a jednotlivými Zhotoviteli uzavírány průběžně po celou dobu trvání Rámcové dohody.
1.2. ZZVZ – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
1.3. Výzva – výzva učiněná Objednatelem v souladu s ustanovením § 135 odst. 1 ZZVZ všem Zhotovitelům na základě Rámcové dohody.
1.4. Zadávací dokumentace - dokumentace veřejné zakázky na stavební práce s názvem „Rámcovou dohodu
na diagnostiku vozovek 2022“ ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ.
1.5. Občanský zákoník nebo NOZ - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
1.6. Dílčí veřejná zakázka – veřejná zakázka na stavební práce zadávaná na základě Rámcové dohody postupem dle čl. 4. Rámcové dohody (nebo též „minitendr“).
1.7. Elektronický nástroj – certifikovaný elektronický nástroj eGORDION - Tender arena (dále jen „Tender arena“) dostupný na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kde je rovněž uveřejněn podrobný návod na jeho použití (odkaz „nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu, příp. jiný elektronický nástroj, který zadavatel specifikuje tak, aby dodavatelé mohli podat nabídku v minitendru.
Článek 2.
Úvodní ustanovení
2.1. Účelem Rámcové dohody je zadávání Dílčích veřejných zakázek na provedení diagnostických průzkumů vozovek staveb pozemních komunikací, tj. v realizaci kopaných sond a vývrtů pro ověření tloušťky vrstev pro připravovanou realizaci staveb pozemních komunikací, a to dle potřeb Objednatele.
2.2. Rámcovou dohodou jsou mezi Objednatelem a Zhotoviteli sjednány obchodní, platební a další podmínky provedení diagnostických průzkumů vozovek staveb pozemních komunikací a postup při uzavírání Smluv.
2.3. Rámcová dohoda je uzavřena s více Zhotoviteli a při uzavírání Smluv bude postupováno podle § 135 ZZVZ s obnovením soutěže mezi Zhotoviteli.
2.4. Zhotovitelé budou povinni zajistit komplexní provedení stavebních prací. Zhotovitelé budou též povinni
na své náklady zajistit prostředky a vybavení potřebné pro poskytování těchto stavebních prací.
2.5. Objednatel prohlašuje, že:
2.5.1. je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy ČR, jejímž základním předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím dálnice a silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení výstavby a modernizace dálnic a silnic I. třídy; a
2.5.2. splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené v Rámcové dohodě a je oprávněn Rámcovou
dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.6. Zhotovitel prohlašuje, že:
2.6.1. splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené v Rámcové dohodě a je oprávněn Rámcovou
dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
2.6.2. ke dni uzavření Rámcové dohody vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat;
2.6.3. se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí Zadávací dokumentace zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody, včetně všech jejích příloh;
2.6.4. je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Rámcové dohody a Smluv;
2.6.5. se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění za dohodnuté maximální ceny stanovené v Rámcové dohodě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci v zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody a hodnocení v rámci stanovených hodnotících kritérií; a
2.6.6. jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují.
2.7. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Rámcové dohody a Zadávací dokumentace jsou stanovena tato výkladová pravidla:
2.7.1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Rámcové dohody budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody, vyjádřený Zadávací dokumentací;
2.7.2. v případě chybějících ustanovení Rámcové dohody budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
2.8. V případě rozporu mezi ustanoveními Rámcové dohody a Zadávací dokumentace mají přednost ustanovení Rámcové dohody.
Článek 3.
Základní ustanovení
3.1. Zhotovitelé se Rámcovou dohodou zavazují provádět pro Objednatele diagnostický průzkum vozovek staveb pozemních komunikací, a to v souladu s podmínkami sjednanými v Rámcové dohodě a v Smlouvách (dále jen „plnění“ nebo též „stavební práce“).
3.2. Zhotovitel musí po celou dobu trvání Rámcové dohody splňovat kritéria kvalifikace, která tvořila součást podmínek účasti v zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody, jakož i kritéria, která byla předmětem hodnocení, a to na úrovni, která odpovídá nabídkám Zhotovitelů.
3.3. Objednatel se Rámcovou dohodou zavazuje zaplatit Zhotovitelům za poskytování plnění uvedených v této Rámcové dohodě a jejích přílohách úplatu, a to v souladu s podmínkami sjednanými v Rámcové dohodě a v Smlouvách.
3.4. Rámcová dohoda nezakládá povinnost Objednatele odebrat jakékoliv závazné množství plnění od
Zhotovitele nebo činit jakékoliv výzvy k podání nabídek a dodání Plnění ve smyslu čl. 4 Rámcové dohody.
3.5. Zhotovitel se zavazuje dodat plnění prosté jakýchkoliv právních či faktických vad.
3.6. Zhotovitel se zavazuje dodat plnění včetně všech oprávnění a práv duševního vlastnictví (zejména licencí) tak, aby měl objednatel veškerá práva nezbytná k řádnému a nerušenému užívání plnění a nakládání s plněním. Plnění musí být opatřeno veškerými zkouškami, atesty, povoleními a schváleními vyžadovanými českým právním řádem a příslušnými technickými normami.
3.7. Xxxxxxxxxx je povinen objednateli dodat a odevzdat spolu s plněním veškeré doklady a dokumenty vztahující
se k plnění, jež jsou nezbytné k řádnému užívání plnění a k řádnému nakládání s plněním (dále jen
„Dokumentace“). Dokumentace musí být objednateli předána v českém jazyce, není-li písemně dohodnuto Smluvními stranami v konkrétním případě jinak.
Článek 4.
Postup při uzavírání Smluv
4.1. Obecná ustanovení o uzavírání Smluv:
Smlouvy budou uzavřeny na základě výsledků Výzev k podání nabídek ve smyslu § 135 odst. 1 ZZVZ (minitendr), v rámci, kterých Objednatel vyzve všechny Zhotovitele k podání nabídky na plnění Dílčí veřejné zakázky. Minitendry slouží pro výběr konkrétního Zhotovitele Dílčí veřejné zakázky, a to dle specifikací upřesněných Objednatelem.
4.2. Postup v rámci minitendru:
4.2.1. Objednatel oznámí všem Zhotovitelům úmysl zadat Dílčí veřejnou zakázku na základě Rámcové dohody v minitendru, a to formou Výzvy k podání nabídky. Výzva k podání nabídky bude Zhotovitelům rozesílána elektronicky prostřednictvím Elektronického nástroje a bude obsahovat údaje nezbytné pro podání nabídky (v elektronické podobě) na plnění Dílčí veřejné zakázky.
4.2.2. Každá Výzva bude obsahovat:
a. Číslo jednací Výzvy;
b. Identifikační údaje Objednatele;
c. Identifikaci a kontaktní údaje oprávněné osoby Objednatele;
d. Vymezení a popis požadovaného plnění, včetně konkrétního soupisu prací;
e. Místo plnění;
f. Dobu plnění;
g. Informaci o hodnotících kritériích;
h. Návrh Smlouvy dle vzoru, který tvoří součást Rámcové dohody, upravený dle podmínek konkrétní Dílčí veřejné zakázky;
i. Lhůtu a způsob podání nabídky;
j. Podpis oprávněné osoby.
4.2.3. Při zadání Dílčí veřejné zakázky v těchto minitendrech bude ekonomická výhodnost nabídek hodnocena na základě kritéria nabídková cena bez DPH.
4.2.4. Nabídka se podává v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje.
4.2.5. Nebude-li ve Výzvě uvedena lhůta pro podání nabídky, platí lhůta stanovená Objednatelem
v Elektronickém nástroji
4.2.6. Smluvní strany se dohodly, že Výzva se bude považovat za odeslanou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím Elektronického nástroje Zhotovitelům uvedeným v Rámcové dohodě. Zhotovitelé se
zavazují aktualizovat své kontaktní údaje a kontaktní osoby uvedené v Rámcové dohodě tak, aby Objednatel měl vždy k dispozici aktuální údaje. Zhotovitelé se rovněž zavazují udržovat v řádném provozu své prostředky e-mailové komunikace a prostředky pro komunikaci prostřednictvím Elektronického nástroje. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Xxxxxxxxxxx souhlasí s tím, že nesou riziko spočívající v omezení času pro podání nabídky na plnění Dílčí veřejné zakázky, a to i včetně případného znemožnění podání nabídky, pokud dojde k pozdnímu příjmu či znemožnění příjmu Výzvy na základě technických důvodů na straně Zhotovitele nebo z důvodu, že Zhotovitel řádně neinformoval Objednatele o změnách svých kontaktních údajů nebo kontaktní osoby.
4.2.7. Zhotovitelé budou povinni (v případě jejich zájmu o konkrétní Dílčí veřejnou zakázku) doručit Objednateli své nabídky v rámci minitendrů prostřednictvím Elektronického nástroje. Při zpracování nabídek na plnění Dílčích veřejných zakázek nesmí Zhotovitel uvést ceny za jednotlivá dílčí plnění vyšší, než jaké vyplývají ze soupisu prací obsaženého v nabídce Zhotovitele na uzavření Rámcové dohody a ze způsobu stanovení maximální ceny uvedeného v článku 6. Rámcové dohody (je však oprávněn nabídnout nižší ceny za tato jednotlivá dílčí plnění).
4.2.8. Každá podaná nabídka musí obsahovat minimálně:
1. Číslo jednací Výzvy, na jejímž základě je podávána;
2. Identifikaci Objednatele;
3. Identifikaci Xxxxxxxxxxx, který podává nabídku;
4. Dokumenty stanovené ve Výzvě, včetně návrhu Xxxxxxx;
4.2.9. Nabídky, které budou obsahovat ustanovení, která jsou v rozporu s Rámcovou dohodou a/nebo Výzvou a/nebo ZZVZ, budou z minitendru vyřazeny. Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány.
4.2.10.Objednatel je oprávněn kdykoliv do uzavření dílčí smlouvy s vybraným dodavatelem zrušit zadání dílčí veřejné zakázky na základě Rámcové dohody, jejímž výsledkem má být uzavření dílčí smlouvy, a to i bez uvedení důvodu. Zrušení zadání dílčí veřejné zakázky Objednatel bezodkladně oznámí všem dotčeným Zhotovitelům.
4.2.11.Xxxxxxxxxxx berou na vědomí a souhlasí, že vůči Objednateli nemohou vynucovat uzavření jakékoli Smlouvy ani požadovat zaplacení jakýchkoli plateb vyjma těch za skutečně objednané a realizované stavební práce na základě uzavřené Smlouvy.
4.2.12.Pokud nabídka Zhotovitele nesplňuje požadavky stanovené ve Výzvě nebo Rámcové dohodě, je v rozporu s platnými právními předpisy nebo obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, je Objednatel (resp. hodnotící komise) oprávněn vyžádat si od Xxxxxxxxxxx příslušné vysvětlení, zdůvodnění nebo doplnění nabídky, nebo Zhotovitele vyloučit. V takovém případě Objednatel odešle Zhotoviteli oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
4.2.13.Pokud budou nabídky obsahovat méně výhodné podmínky než v zadávacím řízená na uzavření Rámcové dohody nebo Zhotovitel podá společnou nabídku s jiným Zhotovitelem Rámcové dohody, pak se na takové nabídky pohlíží jako by nebyly podány.
4.3. Smluvní strany stanoví, že jednotlivé Smlouvy se budou podpůrně řídit Obchodními podmínkami této Rámcové dohody.
Článek 5.
Doba a místo plnění
5.1. Plnění poskytovaná na základě Smluv budou Zhotovitelé realizovat v termínech sjednaných v Smlouvách.
5.2. Oprávněná osoba Objednatele potvrdí Zhotoviteli dodání (poskytnutí) plnění podpisem předávacího protokolu (dále jen „Předávací protokol“). Vzor Předávacího protokolu je přílohou Smlouvy.
5.3. Místo plnění bude stanoveno ve Smlouvách.
Článek 6.
Cena a platební podmínky
6.1. Cena za realizované stavební práce bude vždy stanovena jako součet cen za skutečně realizované stavební práce, která se vypočítá jako součin skutečně poskytnutého rozsahu konkrétních stavebních prací a jednotkových cen těchto stavebních prací (cen za 1 MJ v Kč bez DPH nebo též „jednotkové ceny“). Objednatel bude oprávněn v rámci Výzvy k předložení nabídky stanovit i maximální cenu za plnění poptávané v Dílčí veřejné zakázce.
6.2. Cena za provedení Dílčí veřejné zakázky bude vždy uvedena v Smlouvě.
6.3. Objednatel bude Zhotoviteli hradit cenu pouze za skutečně poskytnuté plnění. V Ceně poskytovaného plnění jsou zahrnuty veškeré náklady Zhotovitele související s poskytováním plnění např. správní poplatky, licenční poplatky, náklady na materiál, technologická zařízení, přepravu a na vyhotovení dokumentů.
6.4. Jednotkové ceny předložené Zhotoviteli v nabídce na uzavření Rámcové dohody (ceny za 1 MJ v Kč bez DPH) jsou cenami maximálně přípustnými, tj. zahrnují veškeré maximálně možné náklady spojené s plněním 1 MJ dle Rámcové dohody. Při zpracování nabídek pro potřeby uzavření Smlouvy o dílo mohou Zhotovitelé uvést pouze ceny stejné nebo, nižší než tyto jednotkové ceny uvedené Zhotovitelem v nabídce na uzavření Rámcové dohody. Zhotovitel tak není v souvislosti s plněním Rámcové dohody, resp. Smluv o dílo, oprávněn účtovat a požadovat na Objednateli úhradu jakýchkoliv jiných či dalších částek. Tyto jednotkové ceny nemohou být po dobu trvání Rámcové dohody překročeny (navýšeny), s výjimkou případů dle odst. 36.1. a
36.2. Všeobecných obchodních podmínek. Jednotkové ceny všech Zhotovitelů jsou obsaženy v soupise prací (výkazu výměr) v části A Zvláštních obchodních podmínek.
6.5. Jednotkové ceny (za 1 MJ) uvedené v soupise prací (výkazu výměr) v části A Zvláštních obchodních podmínek jsou vyčísleny v Kč bez DPH. K cenám za plnění Smluv o dílo bude připočítána DPH ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den dokončení prací včetně souvisejícího vyhodnocení a závěrečné zprávy dle příslušné Smlouvy o dílo. DPH se pro účely Rámcové dohody a Smluv o dílo rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
6.6. Zhotovitel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Rámcové dohody nerozhodl, že Zhotovitel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Xxxxxxxxxx je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Zhotovitel o tomto informovat Objednatele do 3 (tří) kalendářních dní. Stane-li se Zhotovitel Nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel Zhotoviteli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Zhotoviteli až po písemném doložení Zhotovitele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
6.7. V Ceně plnění jsou zahrnuty veškeré náklady Zhotovitele související s dodávkami plnění, např. správní poplatky, licenční poplatky, náklady na materiál, technologická zařízení, přepravu a na vyhotovení Dokumentů.
6.8. Veškeré Ceny plnění jsou uvedeny v korunách českých.
6.9. Objednatel se zavazuje zaplatit dohodnutou Cenu plnění po řádném a úplném dodání plnění na základě dílčí smlouvy. Právo vystavení daňového dokladu (dále jen „Faktura“) tak vzniká Zhotoviteli vždy po řádném a úplném splnění dílčí smlouvy potvrzeném sepsáním Předávacího protokolu.
6.10. Zhotovitel se zavazuje vystavit Fakturu nejpozději do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne řádného převzetí celého plnění na základě dílčí smlouvy ze strany Objednatele.
6.11. Faktura musí obsahovat evidenční číslo Rámcové dohody a příslušné dílčí smlouvy, k níž se Faktura vztahuje, a veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“) a § 435 NOZ.
6.12. Den splatnosti řádně vystavené Faktury musí následovat nejdříve 30 (třicet) kalendářních dní po dni doručení
Faktury Objednateli.
6.13. Zhotovitel je oprávněn zaslat objednateli Fakturu v listinné nebo elektronické formě.
6.14. Objednatel neposkytuje Zhotoviteli žádné zálohy na plnění Rámcové dohody a dílčích smluv.
6.15. Objednatel je oprávněn Fakturu ve lhůtě splatnosti Zhotoviteli vrátit, aniž by se dostalo do prodlení s její úhradou, jestliže:
6.15.1. Faktura neobsahuje správné nebo úplné údaje;
6.15.2. Faktura neobsahuje správné nebo úplné náležitosti požadované právním řádem nebo Rámcovou
dohodou;
6.15.3. Zhotovitel nemá bankovní účet uvedený na Faktuře řádně registrovaný v databázi „Registrů plátců DPH“.
6.16. Vrácením Faktury Zhotoviteli se ruší povinnost úhrady dané Faktury v původně stanovený den její splatnosti. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit novou Fakturu, která bude mít všechny náležitosti v souladu s právním řádem a Rámcovou dohodou a bude mít stanoven den splatnosti tak, aby doba mezi doručení opravené Faktury Objednateli a dnem splatnosti činila nejméně 30 (třicet) kalendářních dnů.
6.17. Faktury se pro účely Rámcové dohody, resp. jednotlivých dílčích smluv považují za uhrazené okamžikem odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
Článek 7.
Trvání Rámcové dohody
7.1. Rámcová dohoda je platná dnem připojení platného uznávaných elektronických podpisů dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, do této Rámcové dohody a jejích jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných souborů tvořících v souhrnu Rámcovou dohodu), a to všemi smluvními stranami. Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
7.2. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou v délce trvání 4 let, která počíná běžet dnem nabytí účinnosti Rámcové dohody.
7.3. Rámcová dohoda může být zrušena dohodou všech smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení Rámcové dohody nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
7.4. Rámcová dohoda může být ve vztahu k jednotlivému Zhotoviteli zrušena dohodou Objednatele a takového
Zhotovitele.
7.5. Objednatel je oprávněn od Rámcové dohody kdykoliv odstoupit, a to i bez uvedení důvodů.
7.6. Odstoupení od Rámcové dohody musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé smluvní straně. Odstoupení od Rámcové dohody je účinné dnem jeho prokazatelného doručení druhé smluvní straně. V důsledku odstoupení se Rámcová dohoda neruší od samotného počátku (ex tunc), ale ruší se ke dni účinnosti odstoupení (ex nunc). Smluvní strany vylučují aplikaci ust. § 2004 odst. 1 občanského zákoníku.
7.7. Odstoupením od Rámcové dohody není dotčena platnost a účinnost Smluv uzavřených na základě Rámcové dohody před účinností odstoupení od Rámcové dohody. Odstoupením od Smlouvy současně nedochází k odstoupení od Rámcové dohody. Odstoupením od jakékoli smlouvy není dotčen již existující nárok smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty.
7.8. Po odstoupení od Rámcové dohody zůstávají v účinnosti ustanovení upravující náhradu škody, smluvní pokutu, volbu rozhodného práva, volbu příslušného soudu a uveřejňování v registru smluv.
7.9. Objednatel je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit v případě, že počet účastníků Rámcové dohody na straně Zhotovitelů poklesne z jakéhokoliv důvodu pod dva (ustanovení § 133 odst. 3 ZZVZ), tzn., že Objednatel nebude nadále oprávněn Dílčí veřejné zakázky na základě Rámcové dohody zadávat.
7.10. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Zhotovitelem vztahuje nařízení GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je Zhotovitel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude Zhotovitel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Zhotovitel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve. Přílohu Rámcové dohody tvoří nezávazný vzor smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž výsledné znění smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno dohodou smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
Článek 8.
Závěrečná ustanovení
8.1. Právní vztahy vzniklé na základě Rámcové dohody a/nebo Smluv se řídí českým právním řádem, zejména pak NOZ. Smluvní strany se podpisem Rámcové dohody dohodly, že vylučují aplikaci ust. § 557 a § 1805 NOZ.
8.2. Rámcová dohoda i každá Smlouva se vyhotovují v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží jejich elektronický originál.
8.3. Rámcovou dohodu a Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků Rámcové dohody a Smlouvy elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Změny oprávněných osob, odborných osob, podzhotovitelů nebo ve společné účasti Zhotovitelů, které se týkají Objednatele a pouze jednoho ze Zhotovitelů je možné provést bez dodatků
Rámcové dohody pouze za podmínek stanovených v přiložených obchodních podmínkách pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb pozemních komunikací.
8.4. Pokud se stane jakékoli ustanovení Rámcové dohody nebo Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení Rámcové dohody nebo Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují na základě jednání nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé smluvní strany jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení novým ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam. Nové ustanovení Rámcové dohody nebo Smlouvy bude přijato ve formě dodatku k Rámcové dohodě nebo Smlouvě.
8.5. Objednatel a každý ze Zhotovitelů prohlašují, že Rámcovou dohodu uzavírají svobodně a vážně, že považují obsah Rámcové dohody za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy všechny skutečnosti, jež jsou pro uzavření Rámcové dohody rozhodující, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
8.6. Každý ze Zhotovitelů bere na vědomí a souhlasí s uveřejněním uzavřené Rámcové dohody v registru smluv vedeném pro tyto účely Ministerstvem vnitra, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., Objednatelem. Zhotovitel nepovažuje žádnou část Smlouvy za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
8.7. Žádné ustanovení Rámcové dohody a/nebo Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění
objednatele uvedená v Zadávací dokumentaci nebo Výzvě.
8.8. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním Rámcové dohody a/nebo dílčí smlouvy na webových stránkách objednatele a na profilu objednatele, pokud objednatel k takovým uveřejněním přistoupí. V rámci Rámcové dohody nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Zhotovitelem před podpisem Rámcové dohody a/nebo Smlouvy.
8.7. Přílohy Rámcové dohody:
1. Dopis o přijetí nabídky (Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky);
2. Dopisy nabídek, včetně příloh dopisu nabídek, Zvláštní přílohy k nabídce, Seznamu poddodavatelů a jiných osob, Prohlášení o odborném personálu všech Zhotovitelů, kteří jsou smluvní stranou Rámcové dohody;
3. Obchodní podmínky pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb pozemních komunikací ve znění Zvláštních obchodních podmínek pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb pozemních komunikací, včetně:
Přílohy A – Rozsah služeb (oceněné soupisy prací všech zhotovitelů, kteří jsou smluvní stranou Rámcové dohody, jsou součástí přílohy č. 4 Rámcové dohody)
Přílohy B – Personál, podklady, zařízení a služby třetích stran, poskytnuté objednatelem Přílohy C – Platby a platební podmínky
4. Oceněné soupisy prací všech Zhotovitelů, kteří jsou smluvní stranou Rámcové dohody;
5. Vzory: Výzvy, Smlouvy a smlouvy o zpracování osobních údajů;
6. Technické podmínky: Pro všechny činnosti dle Rámcové dohody jsou technické podmínky specifikovány v Obchodních podmínkách pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb pozemních komunikací, uvedených v příloze č. 3 Rámcové dohody. Uvedené technické podmínky jsou právní a technické předpisy dostupné z veřejných zdrojů (např. v platném znění, uveřejněném na xxx.xxxx.xx) a zajišťuje si je každá smluvní strana Rámcové dohody samostatně.
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO RÁMCOVÉ DOHODY K NÍ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
PŘÍLOHA č. 3
OBCHODNÍ PODMÍNKY
PRO ZEMĚMĚŘICKÉ A PRŮZKUMNÉ PRÁCE A DOKUMENTACI STAVEB POZEMNÍCH KOMUNIKACÍ
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZVLÁŠTNÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY PŘÍLOHY A, B, C
VZOR SMLOUVY O DÍLO
OBSAH
I. VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
DEFINICE A VÝKLAD POJMŮ
1. DEFINICE
2. VÝKLAD POJMŮ
POVINNOSTI ZHOTOVITELE
3.1 ROZSAH SLUŽEB
3.2 ZAJIŠTĚNÍ JAKOSTI
4. BĚŽNÉ, DODATEČNÉ A MIMOŘÁDNÉ SLUŽBY
5. POTŘEBNÁ PÉČE A PRAVOMOCE
6. VĚCI VE VLASTNICTVÍ OBJEDNATELE – DOSTATEČNOST NABÍDKY – DŮVĚRNOST
POVINNOSTI OBJEDNATELE
7. INFORMACE
8. ROZHODOVÁNÍ
9. POSKYTNUTÍ POMOCI
10. PODKLADY K PROVEDENÍ DÍLA
11. POSKYTNUTÍ PERSONÁLU OBJEDNATELE
12. SLUŽBY TŘETÍCH STRAN
PERSONÁL
13. PERSONÁL ZHOTOVITELE
14. POVĚŘENÍ ZÁSTUPCI
15. ZMĚNY PERSONÁLU
ODPOVĚDNOST A POJIŠTĚNÍ
16. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODY NÁHRADA ŠKODY
17. DOBA TRVÁNÍ ODPOVĚDNOSTI
18. ODPOVĚDNOST ZHOTOVITELE ZA VADY
19. POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODY
20. POJIŠTĚNÍ VĚCÍ VE VLASTNICTVÍ OBJEDNATELE
ZAHÁJENÍ A DOKONČENÍ SLUŽEB, ZMĚNY A ODSTOUPENÍ
OD SMLOUVY O DÍLO
21. PLATNOST SMLOUVY
22. ZAHÁJENÍ A DOKONČENÍ
23. ZMĚNY
24. DALŠÍ NÁVRHY
25. ZTÍŽENÍ NEBO ZDRŽENÍ SLUŽEB
SMLUVNÍ POKUTY PŘI PRODLENÍ ZHOTOVITELE
26. ZMĚNĚNÉ OKOLNOSTI – VYŠŠÍ MOC
27. PŘERUŠENÍ, ZASTAVENÍ NEBO ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY O DÍLO
27.1 OZNÁMENÍM OBJEDNATELE
27.2 OZNÁMENÍM ZHOTOVITELE
28. MIMOŘÁDNÉ SLUŽBY
29. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
PLATBY
30. PLATBY ZHOTOVITELI
31. TERMÍNY PLATEB
32. MĚNA PLATEB
33. SPORNÉ PLATBY
34. KONTROLA OBJEDNATELE
VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
35. JAZYK A PRÁVNÍ PŘEDPISY
36. ZMĚNY PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ
37. PŘEVEDENÍ A PODZHOTOVITEL
38. VLASTNICKÁ PRÁVA
39. KONFLIKT ZÁJMŮ, KORUPCE A PODVODY
40. OZNÁMENÍ
41. PUBLIKACE
ŘEŠENÍ SPORŮ
42.1 SMÍRNÉ ŘEŠENÍ
II. ZVLÁŠTNÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY PŘÍLOHY
A – Rozsah služeb
B – Personál, podklady, zařízení a služby třetích stran poskytnuté objednatelem
C – Platby a platební podmínky
PŘEDMLUVA
Obchodní podmínky pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb pozemních komunikací se skládají ze dvou částí.
První základní část tvoří „Všeobecné obchodní podmínky pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb PK“ – (dále též „tyto Všeobecné obchodní podmínky“ nebo „VOP-D“), které lze všeobecně použít pro každou zakázku tohoto typu.
Druhá, doplňující část – „Zvláštní obchodní podmínky pro zeměměřické a průzkumné práce a dokumentaci staveb PK“ (ZOP-D) – obsahuje konkrétní údaje, na něž se odkazují články VOP-D a ostatní specifické podmínky, vztahující se k příslušné zakázce. Zvláštní obchodní podmínky umožňují články všeobecných obchodních podmínek dle potřeby změnit či doplnit anebo vypustit ty jejich články, které se předmětu díla netýkají. Přílohy A, B a C Zvláštních obchodních podmínek přehledně shrnují:
– rozsah služeb (Příloha A), včetně jejich ocenění,
– personál, podklady, zařízení a služby třetích stran poskytnuté objednatelem (Příloha B),
– platby a platební podmínky (Příloha C).
Všeobecné obchodní podmínky a Zvláštní obchodní podmínky tvoří spolu Obchodní podmínky, které jsou součástí Smlouvy o dílo ve smyslu § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a určují práva a povinnosti smluvních stran pro zhotovení příslušné zakázky.
Všeobecné obchodní podmínky jsou zpracovány v takové formě, aby je bylo možné v běžných případech zahrnout přímo do zadávací dokumentace veřejné zakázky a do Smlouvy o dílo, případně je použít jako přílohu ke Smlouvě
o dílo, kde spolu s dalšími dokumenty definují dílo.
Všeobecné obchodní podmínky jsou propojeny se Zvláštními obchodními podmínkami stejným označením (číslováním) odpovídajících článků a odstavců.
I. VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
DEFINICE A VÝKLAD POJMŮ
DEFINICE
Níže uvedené pojmy a výrazy mají následující význam, s výjimkou případů, kdy kontext vyžaduje jiný výklad:
1.1 „Zakázka“ znamená zakázku nebo její část, určenou ve Zvláštních obchodních podmínkách,
pro kterou mají být služby poskytnuty.
1.2 „Stavební práce“ a nebo též „Služby“ znamenají stavební práce, které má provést zhotovitel v souladu se Smlouvou o dílo. Výsledkem těchto služeb je hmotně zachycený výsledek činnosti – předmět díla.
1.3 „Objednatel“ znamená stranu uvedenou v Rámcové dohodě a ve Xxxxxxx o dílo, která přijala nabídku nebo objednala zhotovení díla, popřípadě její právní nástupce. Ve fázi zadání veřejné zakázky je objednatel zadavatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“).
1.4 „Zhotovitel“ je totožný termín, jako „Dodavatel“ ve smyslu zákona ve všech mluvnických formách a podobách a znamená osobu (osoby) označenou (é) jako zhotovitel v Dopise nabídky přijaté objednatelem, v Rámcové dohodě, případně Smlouvě o dílo, popřípadě právní nástupce této osoby nebo osob, mající k činnostem uvedeným v Rámcové dohodě a ve Smlouvě o dílo oprávnění podle zvláštních předpisů. Vybrané činnosti ve výstavbě musí zabezpečit fyzickými osobami, které získaly oprávnění k výkonu těchto činností podle zvláštních předpisů.
1.5. „Rámcová dohoda“ je vícestranný právní úkon, který musí mít náležitosti podle občanského zákoníku. Rámcovou dohodu tvoří Souhrn smluvních dohod, Dopis o přijetí nabídek (Oznámení, popř. Rozhodnutí o výběru nejvhodnějších nabídek), Dopisy nabídek a Zvláštní přílohy k nabídce, Zvláštní obchodní podmínky, včetně Přílohy A (Rozsah služeb), Přílohy B (Personál, podklady, zařízení a služby třetích stran poskytnuté objednatelem) a Přílohy C (Platby a platební podmínky), vzor Prováděcí smlouvy, tyto Všeobecné obchodní podmínky, Zvláštní technické podmínky a Technické podmínky (pokud pro zhotovení díla existují) a další související dokumenty specifikované ve Zvláštních obchodních podmínkách nebo Souhrnu smluvních dohod.
1.6 „Podzhotovitel“ je totožný termín, jako „Poddodavatel“ případně „Subdodavatel“ ve všech mluvnických formách a podobách a znamená právnickou nebo fyzickou osobu uvedenou v Rámcové dohodě nebo jinou osobu určenou jako podzhotovitel, která má oprávnění k činnostem podle zvláštních právních předpisů a je pověřena zhotovitelem provedením části prací, a právní nástupci všech těchto osob. Ve fázi zadání veřejné zakázky je podzhotovitel poddodavatelem ve smyslu zákona. Vybrané činnosti ve výstavbě musí zabezpečit fyzickými osobami, které získaly oprávnění k výkonu těchto činností podle zvláštních právních předpisů.
1.7 „Strana“ a „Strany“ znamená objednatele a zhotovitele a „třetí strana“ – znamená jakoukoliv jinou fyzickou nebo právnickou osobu tak, jak vyplývá z kontextu.
1.8 „Smlouva o dílo“, „Smlouva“ nebo také „Prováděcí smlouva“ je dvoustranný právní úkon, který musí mít náležitosti podle občanského zákoníku. Smlouvou se ve smyslu Rámcové dohody rozumí smlouva na plnění Veřejné zakázky, uzavřená na základě Rámcové dohody.
1.9 „Den“ je období mezi dvěma za sebou následujícími půlnocemi.
1.10 „Expertiza“ znamená odborné posouzení návrhu nebo díla nezávislou osobou určenou
objednatelem.
1.11 „Dopis o přijetí nabídky“ znamená oznámení, popř. rozhodnutí o výběru nejvhodnějších nabídek za účelem uzavření Rámcové dohody. Smlouva o dílo vznikne až podepsáním Prováděcí smlouvy oběma stranami.
1.12 „Dopis nabídky“ znamená dokument, který byl sestaven každým jednotlivým zhotovitelem a obsahuje podepsanou nabídku objednateli na uzavření Rámcové dohody včetně příslušných dokumentů podle zákona.
1.13 „Nabídka“ znamená Dopis nabídky a všechny ostatní dokumenty každého jednotlivého zhotovitele, které uchazeč (dodavatel) v souladu se zákonem o veřejných zakázkách předal spolu s Dopisem nabídky za účelem uzavřené Rámcové dohody.
1.14 „Nabídka na plnění dílčí zakázky“ znamená nabídku, kterou konkrétní zhotovitel podal za účelem uzavření Prováděcí smlouvy.
1.15 „Zvláštní příloha k nabídce“ znamená vyplněné stránky nadepsané Zvláštní příloha
k nabídce, které jsou připojeny k Dopisu nabídky a tvoří jeho součást“.
1.16 „Souhrn smluvních dohod“ znamená Rámcovou dohodu jako smluvní dokument, který smluvní strany uzavřou do 30 dnů poté, co zhotovitelé obdrží Dopis o přijetí nabídek (pokud nebyly podány námitky ve smyslu zákona - v tomto případě platí lhůty podle tohoto zákona).
VÝKLAD POJMŮ
2.1 Nadpisy v těchto obchodních podmínkách nebudou použity při jejich výkladu.
2.2 Slova uvedená v jednotném čísle se použijí v množném čísle, nebo opačně, pokud to kontext vyžaduje.
2.3 Dokumenty tvořící Smlouvu o dílo budou pokládány za vzájemně se doplňující. Pro účely interpretace bude priorita dokumentů podle následujícího pořadí:
a) Prováděcí Xxxxxxx (Xxxxxxx o dílo)
b) Nabídka na plnění dílčí xxxxxxx
c) Rámcová dohoda - Souhrn smluvních dohod
d) Dopis o přijetí nabídek
e) Dopisy nabídek a Zvláštní přílohy k nabídce
f) Zvláštní obchodní podmínky včetně Přílohy A, B a C
g) Vzor prováděcí smlouvy
h) Všeobecné obchodní podmínky
i) Vybrané části nabídek zhotovitelů, specifikované v Rámcové dohodě - souhrnu
smluvních dohod
j) Zvláštní technické podmínky (pokud pro konkrétní zakázku existují)
k) Technické podmínky (pokud pro zhotovení díla existují) x)
l) Související dokumenty tvořící součást Rámcové dohody a/nebo Smlouvy o dílo.
Jestliže se v dokumentech najde dvojznačnost nebo nesrovnalost, platí ustanovení dokumentu
s vyšší prioritou.
x) pro dokumentaci staveb „Technické kvalitativní podmínky pro dokumentaci staveb PK“ – TKP-D. Technické podmínky ve smyslu těchto obchodních podmínek nejsou totožné s Technickými podmínkami, vydávanými v číslované řadě Ministerstvem dopravy.
POVINNOSTI ZHOTOVITELE
ROZSAH SLUŽEB
3.1 Zhotovitel poskytne služby, které tvoří předmět díla, samostatně na vlastní náklady a nebezpečí. Zhotovitel uplatní potřebnou odbornou péči a úsilí ke splnění svých závazků sjednaných ve Smlouvě o dílo, a to v souladu s platnými předpisy, které se vztahují ke zpracovávanému dílu, a dokumenty a podmínkami, které jsou součástí Rámcové dohody a / nebo Smlouvy o dílo. Obsah a rozsah služeb je stanoven v Příloze A, konkrétní obsah služeb bude stanoven ve Xxxxxxx o dílo.
ZAJIŠTĚNÍ JAKOSTI
3.2 Zhotovitel předloží bezodkladně po uzavření Rámcové dohody doklad o zavedeném systému zajištění jakosti ve smyslu Metodického pokynu Systém jakosti v oboru pozemních komunikací (MP SJ-PK), který bude zabezpečovat jakostní požadavky Rámcové dohody, resp. Smlouvy o dílo. Systém bude odpovídat podrobnostem uvedeným v Rámcové dohodě. Objednatel je oprávněn podrobit přezkoumání jakýkoliv aspekt systému.
BĚŽNÉ, DODATEČNÉ A MIMOŘÁDNÉ SLUŽBY
4.1 Běžné služby jsou služby definované jako takové v Příloze A.
4.2 Dodatečné služby jsou služby definované jako takové v Příloze A nebo takové, které jsou dohodou obou stran označeny jako dodatečné k běžným službám.
4.3 Mimořádné služby jsou služby, které nejsou běžné ani dodatečné, které však zhotovitel musí
poskytnout v souladu s ustanovením článku 28.
POTŘEBNÁ PÉČE A PRAVOMOCE
5.1 Zhotovitel uplatní potřebnou péči a úsilí ke splnění Smlouvy o dílo.
5.2 V případě uplatňování pravomocí nebo plnění povinností vyplývajících z podmínek smlouvy
mezi objednatelem a třetí stranou, zhotovitel:
– bude-li pověřen ověřováním nebo provedením posudku, bude jednat jako nestranný odborník podle svého úsudku; na nedostatky v činnosti třetí strany upozorní neprodleně objednatele,
5.3 Zhotovitel bude prokazatelně průběžně informovat objednatele o postupu při poskytování služeb. Způsob informování je stanoven ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo.
5.4. Zhotovitel je povinen při plnění Smlouvy o dílo komunikovat s objednatelem a s ostatními dotčenými subjekty výlučně v českém jazyce, pakliže objednatel nedá předem výslovný souhlas s použitím jiného pracovního jazyka. Veškeré písemné výstupy zhotovitele dle Xxxxxxx o dílo musí být v českém jazyce.
VĚCI VE VLASTNICTVÍ OBJEDNATELE
6.1 Cokoliv je dodáno nebo placeno objednatelem k použití zhotovitelem zůstane ve vlastnictví objednatele, a kde je to možné, bude tak označeno. Při dokončení nebo předčasném ukončení poskytování služeb zhotovitel provede inventuru toho, co nespotřeboval a předá to objednateli dle jeho pokynů. Činnost spojená s předáním se považuje za dodatečné služby, pokud se nejedná o věci uvedené v článku 10.
DOSTATEČNOST NABÍDKY
6.2 Předpokládá se, že se zhotovitel před odevzdáním své Nabídky a/nebo Nabídky na plnění dílčí zakázky přesvědčil o její správnosti a dostatečnosti, včetně rozsahu a ceny. Ceny, případně způsob stanovení cen, uvedené v Nabídce, resp. v Nabídce na plnění dílčí zakázky, pokrývají všechny smluvní závazky a všechny záležitosti a věci nezbytné k řádnému poskytnutí služeb, pokud není v Rámcové dohodě stanoveno jinak.
DŮVĚRNOST
6.3 Veškeré informace týkající se služeb, jakož i celé stavby, pro niž jsou služby poskytovány, jsou důvěrné. Zhotovitel není oprávněn použít či zpřístupnit tyto informace k jiným účelům, než k plnění Smlouvy o dílo, není-li dále ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo uvedeno jinak.
6.4 Zhotovitel je povinen zajistit, aby služby poskytovaly pouze osoby, které jsou zavázány k povinnosti chránit důvěrné informace. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené porušením této povinnosti svojí vinou.
POVINNOSTI OBJEDNATELE
INFORMACE
7.1 Aby nedošlo ke zdržování poskytování služeb, objednatel předá zhotoviteli po podpisu Xxxxxxx
o dílo v nezbytně nutné době bezplatně všechny informace, které získal a které se mohou služeb týkat.
ROZHODOVÁNÍ
8.1 Na písemné dotazy zhotovitele objednatel vydá stanovisko písemnou formou v nezbytně nutné době, aby nedošlo ke zdržování poskytování služeb.
POSKYTNUTÍ POMOCI
9.1 Objednatel bude zhotoviteli nápomocen při:
– zajištění přístupu všude tam, kde je to zapotřebí k poskytování služeb,
– zajištění přístupu k jiným osobám za účelem získání potřebných informací k poskytování služeb.
PODKLADY K PROVEDENÍ DÍLA
10.1 Objednatel dá po podpisu Xxxxxxx o dílo zhotoviteli bezplatně k disposici podklady k provedení díla, uvedené v Příloze B a/nebo ve Smlouvě o dílo. Dokumentaci nad rozsah dokumentace poskytované bezplatně objednatelem zhotoviteli, a veškerá další nezbytná povolení, ohlášení a souhlasy dotčených subjektů, nezbytné pro řádnou realizaci díla, si zhotovitel zajistí na vlastní náklady a riziko.
POSKYTNUTÍ PERSONÁLU OBJEDNATELE
11.1 V dohodě se zhotovitelem objednatel po podpisu Xxxxxxx o dílo poskytne zhotoviteli na své náklady vlastní zaměstnance v souladu s Přílohou B. Xxxx zaměstnanci se budou řídit v souvislosti se službami pouze instrukcemi zhotovitele.
11.2 Personál poskytnutý objednatelem v souladu s článkem 11.1 musí být přijatelný pro
zhotovitele.
SLUŽBY TŘETÍCH STRAN
12.1 Objednatel zajistí na své náklady služby od třetích stran uvedené v Příloze B a/nebo ve Xxxxxxx o dílo a zhotovitel bude spolupracovat s takovými poskytovateli služeb, ale nebude odpovědný za ně ani za jejich činnost.
12.2 Jestliže závazky objednatele podle čl. 11.1 nebo 12.1 nemohou být splněny a je stranami odsouhlaseno, že jsou nezbytné pro poskytování služeb, zajistí zhotovitel jejich provedení jako dodatečné služby, pokud mu v tom nebrání skutečnosti, které bez zbytečného odkladu sdělí objednateli.
PERSONÁL
PERSONÁL ZHOTOVITELE
13.1 Personál určený zhotovitelem k poskytování služeb musí být způsobilý pro poskytování těchto služeb a jeho kvalifikace musí být přijatelná pro objednatele.
POVĚŘENÍ ZÁSTUPCI
14.1 Každá strana určí svého odpovědného zástupce, který bude oprávněn k jednání ve věcech Rámcové dohody a Xxxxxxx o dílo.
ZMĚNY PERSONÁLU
15.1 Jestliže je nutné nahradit jakoukoliv osobu určenou podle čl. 13.1, zhotovitel zařídí ihned náhradu jinou osobou s odpovídající kvalifikací.
15.2 Náklady na náhradu personálu určeného podle čl. 13.1 ponese zhotovitel. V případě, že náhrada
je požadována objednatelem
(i) bude taková žádost písemná a bude obsahovat zdůvodnění,
(ii) objednatel ponese náklady na náhradu, pokud důvodem není prokázané nesprávné chování nebo neschopnost poskytovat uspokojivě služby.
ODPOVĚDNOST A POJIŠTĚNÍ
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODY
16.1 Strana je odpovědná za vzniklou škodu, kterou způsobila druhé smluvní straně prokazatelným porušením povinností určených Rámcovou dohodou a/nebo Smlouvou o dílo.
NÁHRADA ŠKODY
16.2 Jestliže dojde k poskytnutí náhrady za škody jedné strany vůči druhé, platby se uskuteční podle následujících podmínek:
a) náhrada škody bude omezena na částku rovnající se výši prokázaných škod vzniklých neplněním povinností,
b) v případě společné odpovědnosti s třetí stranou bude náhrada škody omezena na podíl odpovídající podílu zavinění.
16.3 Jestliže kterákoli strana požaduje náhradu škody vůči straně druhé, avšak škoda nebude prokázána, žadatel musí nahradit straně druhé její prokazatelné výlohy, které vznikly jako obrana proti uplatněnému nároku na náhradu škody.
DOBA TRVÁNÍ ODPOVĚDNOSTI
17.1 Objednatel ani zhotovitel nebude odpovědný za jakoukoliv škodu vyplývající z jakékoliv události, pokud nárok nebude uplatněn před uplynutím doby stanovené příslušným právním předpisem, nebo v době uvedené ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo.
ODPOVĚDNOST ZHOTOVITELE ZA VADY
18.1Zhotovitel odpovídá za vady, které má předmět díla v čase jeho odevzdání objednateli. Za vady zjištěné po předání a převzetí odpovídá jen tehdy, když byly způsobeny porušením jeho povinností.
18.2 Zhotovitel poskytne objednateli, pokud si to objednatel přeje, záruku na odstranění vad. Forma
a výše záruky bude uvedena ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo.
18.3 Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele nebo informací a závazných pokynů daných mu objednatelem a zhotovitel ani při vynaložení veškerého úsilí nemohl zjistit jejich nevhodnost, nebo když na jejich nevhodnost upozornil objednatele a ten na použití podkladů a informací nebo plnění svých pokynů trval.
18.4 Lhůta pro oznámení vad začíná plynout ode dne odevzdání a převzetí díla a její délka je
stanovena v příslušném právním předpisu nebo Xxxxxxx o dílo.
18.5 Zhotovitel je povinen vady na své náklady odstranit.
18.6 Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 15 dnů od obdržení oznámení vad:
– dohodnout s objednatelem způsob a termín odstranění těchto vad,
– přistoupit k odstranění vady, a to i v případě, že ji neuznává. Náklady na odstranění vady
nese zhotovitel i ve sporných případech až do rozhodnutí sporu.
18.7 Nebudou-li vady zhotovitelem odstraněny v dohodnutém termínu, nebo nepřistoupí-li zhotovitel k odstraňování vad v souladu s čl. 18.6 má objednatel právo zadat odstranění vad na náklady zhotovitele jinému subjektu.
18.8 V případě sporu o kvalitu (o uznání vady) díla se smluvní strany zavazují stanovit nezávislou osobu, která spor posoudí a doporučí jeho řešení. V případě, že strany neakceptují toto doporučení, bude se spor dále řešit dle článku 42.1.
POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODY
19.1 Zhotovitel je povinen, jestliže je to uvedeno ve Zvláštních obchodních podmínkách, na své náklady sjednat pojištění
– odpovědnosti za škody,
– odpovědnosti vůči třetím stranám,
– případných dalších rizik uvedených ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo.
Splnění této povinnosti doloží zhotovitel objednateli ověřenou kopií pojistných smluv ve lhůtě uvedené ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo.
POJIŠTĚNÍ VĚCÍ VE VLASTNICTVÍ OBJEDNATELE
20.1 Zhotovitel je povinen, jestliže je to uvedeno ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo uzavřít pojištění proti ztrátám a škodám na věcech ve vlastnictví objednatele dle článku 6 (včetně odpovědnosti za škody vzniklé užíváním těchto věcí) a náklady na pojištění zahrnout do návrhu ceny jako samostatnou položku. Splnění této povinnosti doloží zhotovitel objednateli ověřenou kopií pojistné smlouvy ve lhůtě uvedené ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo.
ZAHÁJENÍ A DOKONČENÍ SLUŽEB, ZMĚNY
A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY O DÍLO
PLATNOST SMLOUVY
21.1Rámcová dohoda, resp. Smlouva o dílo je platná od data posledního podpisu, potřebného
k jejímu uzavření.
ZAHÁJENÍ A DOKONČENÍ
22.1Poskytování služeb bude zahájeno a dokončeno v termínech nebo lhůtách stanovených ve Smlouvě o dílo.
22.2Služby nebo jejich část jsou dokončeny předáním a převzetím díla nebo jeho části sjednané
ve Smlouvě o dílo k samostatnému předání a převzetí.
22.3Nebude-li ve Xxxxxxx o dílo sjednáno jiné místo předání, je místem předání písemných výstupů dle pokynu objednatele místo poskytování služeb nebo Ředitelství silnic a dálnic ČR, generální ředitelství, Čerčanská 2023/12, 140 00 Praha 4. Další či jiná místa plnění budou vždy sjednána ve Smlouvě o dílo, resp. stanovena pokynem objednatele.
22.4Není-li ve Zvláštních obchodních podmínkách (Příloze A) a/nebo Smlouvě o dílo stanoveno jinak, jsou písemné výstupy plnění Smlouvy o dílo předány vždy i v digitální formě, umožňující jejich využití v dalších stupních přípravy nebo realizace stavby.
ZMĚNY
23.1Rámcová dohoda a/nebo Smlouva o dílo může být změněna na žádost kterékoli ze smluvních stran pouze písemnou dohodou (dodatkem smlouvy). Veškeré změny budou respektovat zadávací podmínky zakázky a zákon o zadávání veřejných zakázek.
23.2 Objednatel může požadovat změnu rozsahu služeb. Zhotovitel je povinen na základě tohoto požadavku snížit rozsah služeb, a pokud mu v tom nebrání skutečnosti, které bez zbytečného odkladu sdělí objednateli, zvýšit rozsah služeb s tím, že:
a) při snížení rozsahu se cena odpovídajícím způsobem sníží,
b) při zvýšení rozsahu budou tyto služby považovány za služby dodatečné,
c) termín dokončení poskytování služeb se přiměřeně upraví dohodou smluvních stran.
DALŠÍ NÁVRHY
24.1 Jestliže o to objednatel písemně požádá, předloží zhotovitel návrhy na změnu služeb. Příprava
a předložení těchto návrhů budou dodatečnými službami.
ZTÍŽENÍ NEBO ZDRŽENÍ SLUŽEB
25.1 Dojde-li ze strany objednatele nebo třetích stran ke ztížení nebo zdržení poskytování služeb
zhotovitele s následným zvětšením jejich rozsahu nebo prodloužením doby jejich poskytování:
a) zhotovitel bude informovat objednatele o situaci a pravděpodobných důsledcích,
b) zvýšení rozsahu služeb se bude považovat za dodatečné služby,
c) termín pro dokončení poskytování služeb se patřičně upraví.
SMLUVNÍ POKUTY PŘI PRODLENÍ ZHOTOVITELE
25.2 Jestliže zhotovitel nedokončí poskytování služeb v termínech (lhůtách) podle článku 22.1, resp. podle Xxxxxxx o dílo, zaplatí objednateli na základě jeho vyúčtování za každý den prodlení
smluvní pokutu, jejíž denní sazba a maximální výše se stanoví ve Zvláštních obchodních podmínkách procentní sazbou z ceny díla nebo ve Smlouvě o dílo.
25.3 Jestliže zhotovitel nesplní dohodnutý termín odstranění vady díla, zaplatí objednateli na základě jeho vyúčtování smluvní pokutu za každý den prodlení a každou vadu. Výše pokuty se stanoví ve Zvláštních obchodních podmínkách pevnou denní sazbou nebo ve Xxxxxxx o dílo.
25.4 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele povinnosti dokončit poskytování služeb ani jiných povinností, závazků nebo odpovědností plynoucích z Rámcové dohody a/nebo ze Smlouvy o dílo a z platných právních předpisů.
ZMĚNĚNÉ OKOLNOSTI
26.1 Vzniknou-li okolnosti, za které není zhotovitel odpovědný a které mu zabraňují pokračovat v poskytování služeb v souladu se Xxxxxxxx o dílo, zašle o tom oznámení objednateli.
26.2 V případě, kdy následkem okolností uvedených v čl. 26.1 musí být poskytování služeb přerušeno, termín dokončení se prodlouží o dobu trvání nepříznivých okolností zvětšenou
o přiměřenou dobu nepřesahující 42 dní.
Jestliže poskytování určitých služeb musí být zpožděno, termín jejich dokončení se prodlouží
o dobu vynucenou příslušnými okolnostmi.
VYŠŠÍ MOC
26.3 Vyšší mocí se rozumí mimořádné události nebo okolnosti:
– které se vymykají kontrole smluvní strany,
– před níž se tato strana nemohla přiměřeně ochránit před uzavřením Xxxxxxx o dílo,
- které se (vznikla-li) nemůže strana účelně vyhnout nebo ji překonat či odvrátit,
- kterou nemohla přičíst druhé straně.
Pokud tyto okolnosti brání dočasně nebo trvale splnění povinností vyplývajících ze Smlouvy
o dílo, dohodnou smluvní strany dodatkem ke Xxxxxxx o dílo příslušnou úpravu smluvních vztahů.
PŘERUŠENÍ SLUŽEB NEBO ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY O DÍLO OZNÁMENÍM OBJEDNATELE
27.1 Objednatel může přerušit poskytování všech nebo části služeb, nebo odstoupit od Smlouvy
o dílo písemným oznámením zhotoviteli. Xxxxxxxxxx provede patřičná opatření k dočasnému přerušení poskytování služeb do 14 dnů od obdržení tohoto oznámení.
27.1.1 Usoudí-li objednatel, že zhotovitel bez vážných důvodů neplní své povinnosti, oznámí zhotoviteli své připomínky k jeho činnosti. Nedostane-li uspokojivou odpověď do 14 dnů, objednatel může dalším oznámením odstoupit od Xxxxxxx o dílo za předpokladu, že druhé oznámení zašle do 35 dnů od prvního oznámení.
27.1.2 Dojde-li k odstoupení od Xxxxxxx o dílo, uhradí objednatel zhotoviteli částku odpovídající poskytnutým službám v rozsahu dokladovaném zhotovitelem a odsouhlaseném objednatelem.
OZNÁMENÍM ZHOTOVITELE
27.2 Po 14 dnech od svého předchozího oznámení objednateli může zhotovitel dalším oznámením se 42 denní lhůtou odstoupit od Xxxxxxx o dílo, nebo podle svého uvážení, aniž by porušil svá práva na odstoupení, může zastavit poskytování služeb, nebo jejich části:
a) jestliže do 28 dnů od data splatnosti faktury neobdržel platbu za část služeb, které do té doby nebyly písemně odmítnuty, nebo
b) jestliže poskytování služeb bylo přerušeno podle čl. 26 nebo čl. 27.1 a doba přerušení přesáhla 182 dní.
27.2.1 Odstoupí-li zhotovitel od Xxxxxxx o dílo podle čl. 27.2, platí ustanovení čl. 27.1.2 obdobně s tím, že objednatel uhradí zhotoviteli kromě částky odpovídající poskytnutým službám také další prokazatelně účelně vynaložené náklady.
MIMOŘÁDNÉ PRÁCE
28.1 V případě popsaném v čl. 26 nebo při zastavení, dočasném přerušení a opětném zahájení poskytování služeb nebo při odstoupení od Xxxxxxx o dílo jiným způsobem, než podle ustanovení čl. 27.1.1, každá nezbytná činnost nebo náklady zhotovitele nad běžné a dodatečné služby se považují za mimořádné služby.
28.2 Prokazatelně nezbytné mimořádné služby opravňují zhotovitele k čerpání času a platbám
za poskytnutí těchto služeb.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
29.1 Odstoupení od Rámcové dohody a/nebo Smlouvy o dílo neomezuje nebo neovlivňuje vzniklá práva, nároky a odpovědnosti smluvních stran. Po odstoupení od Rámcové dohody a/nebo Smlouvy o dílo zůstává v účinnosti ustanovení čl. 16.1 až 16.3 a 17.1.
PLATBY
PLATBY ZHOTOVITELI
30.1 Objednatel zaplatí zhotoviteli za běžné služby v souladu s obchodními podmínkami způsobem uvedeným v Příloze C a/nebo ve Smlouvě o dílo.
30.2 Dodatečné služby zaplatí zhotoviteli cenami a sazbami, které jsou uvedeny v Příloze A a/nebo ve Smlouvě o dílo, nebo z nich odvozeny, pokud jsou použitelné anebo jinými, pokud jsou dohodnuty v souladu s článkem 23.2.
30.3 Jestliže není ve Smlouvě o dílo uvedeno jinak, zaplatí objednatel zhotoviteli za mimořádné služby:
a) stejně jako za dodatečné služby, cena (honorář) se určí na základě potřebné doby zhotovitele na provedení mimořádných služeb, a dále
b) skutečná vydání odsouhlasená objednatelem, která musel zhotovitel vynaložit při mimořádných službách.
TERMÍNY PLATEB
31.1 Podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, vystavená zhotovitelem po splnění předmětu Xxxxxxx o dílo. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu a obchodní listiny podle příslušných právních předpisů, další náležitosti faktury mohou být stanoveny ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo. Přílohou faktury musí být kopie dokladu
o předání díla. Případné podmínky dílčí fakturace stanoví Zvláštní obchodní podmínky a/nebo Smlouva o dílo. Platby, nebo dílčí platby, na které má zhotovitel nárok, musí být uhrazeny v termínech podle Zvláštních obchodních podmínek nebo Smlouvy o dílo.
31.2 Peněžitý závazek objednatele placený prostřednictvím banky bude splněn odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
31.3 Jestliže zhotovitel neobdrží platbu v termínu uvedeném ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo, zaplatí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu, stanovenou procentní sazbou z nezaplacené platby za každý den prodlení (včetně limitu celkové výše smluvní pokuty), která je uvedena ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo, počítanou od data splatnosti faktury. Úhrada smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele práv uvedených v čl. 27.1.2. V případě prodlení s úhradou faktury nezaviněného objednatelem nebude smluvní pokuta uplatňována.
MĚNA PLATEB
32.1 Měna plateb je koruna česká.
SPORNÉ PLATBY
33.1 Jestliže bude jakákoliv položka faktury zhotovitele objednatelem zpochybněna, objednatel vydá neprodleně oznámení s odůvodněním, nezdrží však proplacení nezpochybněných položek faktury. Na všechny zpochybněné položky, které po konečném rozhodnutí mají být zhotoviteli proplaceny, se vztahuje ustanovení čl. 31.3.
33.2 Nebude-li faktura obsahovat všechny údaje a náležitosti podle platných právních předpisů a smluvních ujednání, nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli bez zaplacení. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V tomto případě je běh původní lhůty splatnosti přetržen a nová lhůta začne běžet doručením řádně opravené nebo nově vyhotovené faktury objednateli.
KONTROLA OBJEDNATELE
34.1 Zhotovitel povede aktuální záznamy určující příslušné doby a výdaje.
Je-li cena za služby účtována podle skutečně odpracovaného času, je zhotovitel povinen vést pracovní výkaz a záznam o svých výdajích, jsou-li samostatně fakturovány. Objednatel může v tomto případě do dvanácti měsíců po dokončení nebo zastavení poskytování služeb oznámením se sedmidenní lhůtou požadovat, aby on nebo oznámená osoba mohli provést kontrolu těchto výkazů a záznamů.
VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
JAZYK A PRÁVNÍ PŘEDPISY
35.1 Jazykem Rámcové dohody a Smlouvy o dílo je jazyk český, není-li ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo stanoveno jinak.
35.2Rámcová dohoda a Xxxxxxx o dílo se řídí právem České republiky. Platí pro ni Občanský zákoník s výjimkou těch jeho ustanovení, která jsou v obchodních podmínkách upravena odchylně.
ZMĚNY PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ
36.1 Jednotkové ceny uvedené v soupise prací části A Zvláštních obchodních podmínek, stanovené objednatelem jako maximální, se mohou zvýšit o procento odpovídající míře inflace, avšak pouze v případě, že míra inflace překročí 3 % podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu. Míra inflace bude pro účely Rámcové dohody vyjádřena přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, který vyjadřuje procentuální změnu průměrné cenové hladiny za poslední kalendářní rok oproti průměru za předchozí kalendářní rok. K navýšení může poprvé dojít druhý rok po uzavření Rámcové dohody, a to o míru inflace za předchozí kalendářní rok. V případě, že míra inflace bude záporná (deflace), budou jednotkové ceny sníženy oproti cenám uvedeným v nabídce zhotovitele (nabídce předložené za účelem uzavření Rámcové dohody).
36.2 Jednotkové ceny uvedené zhotovitelem v soupise prací části A Zvláštních obchodních podmínek se mohou zvýšit též v případě, že dojde ke změně daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši jednotkových cen, a to zejména v případě zvýšení sazby DPH. V případě, že dojde ke snížení sazby DPH, budou jednotkové ceny sníženy oproti cenám uvedeným v nabídce zhotovitele (nabídce předložené za účelem uzavření Rámcové dohody).
PŘEVEDENÍ A PODZHOTOVITEL
37.1 Objednatel ani zhotovitel nepřevedou závazky plynoucí z Rámcové dohody a/nebo ze Smlouvy
o dílo bez písemného souhlasu druhé strany.
37.2 Zhotovitel bez písemného souhlasu objednatele neuzavře smlouvu s podzhotovitelem na provedení části služeb, přesahující limit stanovený ve Zvláštních obchodních podmínkách. Za souhlas objednatele s uzavřením smlouvy s podzhotovitelem se považuje přijetí nabídky zhotovitele, v níž jsou podzhotovitelé jmenovitě uvedeni.
37.3 Zhotovitel bude odpovídat objednateli za služby podzhotovitelů, stejně jako by je poskytoval
sám.
VLASTNICKÁ PRÁVA
38.1 Vlastnické právo přejde na objednatele převzetím díla, nebo jeho části objednatelem.
38.2 Strany prohlašují, že žádné z plnění zhotovitele či podzhotovitele na základě Xxxxxxx o dílo nenaplňuje definici autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském,
o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, (autorský zákon),
ve znění pozdějších předpisů.
KONFLIKT ZÁJMŮ, KORUPCE A PODVODY
39.1 Nehledě na jakékoliv sankce, které mohou být vzneseny proti zhotoviteli podle právních předpisů, objednatel bude oprávněn odstoupit od Rámcové dohody a/nebo Smlouvy o dílo v souladu s článkem 27.1 a bude se mít za to, že zhotovitel porušil ustanovení článku 5.1, jestliže je prokázáno, že zhotovitel se dopustil nesprávného jednání:
(i) nabízením, dáváním, přijímáním nebo zprostředkováváním nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo konání kohokoliv, ať státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, ve výběrovém řízení nebo při provádění Smlouvy o dílo; nebo
(ii) zkreslováním skutečností za účelem ovlivnění výběrového řízení nebo provádění Smlouvy o dílo ke škodě objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
OZNÁMENÍ
40.1 Všechna oznámení v rámci Rámcové dohody a/nebo Xxxxxxx o dílo musí být podána písemně a jejich účinnost se počítá ode dne doručení na adresu uvedenou ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě. Doručení může být osobně, faxem se zpětným potvrzením o příjmu, doporučeným dopisem na doručenku nebo e-mailem s následným potvrzením dopisem.
PUBLIKACE
41.1 Není-li ve Zvláštních obchodních podmínkách a/nebo ve Smlouvě o dílo stanoveno jinak, může zhotovitel sám nebo ve spojení s jiným publikovat materiál vztahující se ke službám pouze po předchozím souhlasu objednatele.
ŘEŠENÍ SPORŮ
SMÍRNÉ ŘEŠENÍ
42.1 Strany budou usilovat o smírné řešení jakýchkoliv sporů nebo neshod vznikajících mezi nimi vzhledem k jakékoliv věci související s Rámcovou dohodou a/nebo se Smlouvou o dílo. Za tím účelem mohou stanovit nezávislou osobu, která posoudí, zda došlo k provedení díla v požadované kvalitě podle Rámcové dohody, resp. Xxxxxxx o dílo či nikoliv. Jestliže strany nevyřeší nějaký takový spor nebo neshodu do 28 dnů nebo takové doby, na které se strany dohodnou, potom každá ze stran je oprávněna předložit spor k rozhodnutí obecnému soudu České republiky v souladu s obecně závaznými předpisy České republiky.
II. ZVLÁŠTNÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY
Článek 1.1 VOP se doplňuje o následující text:
Název zakázky:
„Rámcová dohoda na diagnostiku vozovek 2022“
Doplňuje se nový článek 2.4 VOP, který zní:
„Technickými podmínkami jsou:
- Technický předpis TP 87 Navrhování údržby a oprav netuhých vozovek ze dne 25.2.2010, schválený MD – odbor silniční infrastruktury č.j. 165/10-910-IPK/1, s účinností od 1. března 2010;
- Technický předpis TP 82 Katalog poruch netuhých vozovek ze dne 25.2.2010, schválený
MD – odbor silniční infrastruktury č.j. 164/10-910-IPK/1, s účinností od 1. března 2010;
- Technický předpis TP 170 Navrhování vozovek pozemních komunikací ze dne 12.8.2010, schválený MD – OSI, č.j. 682/10-910-IPK/1, s účinností od 1. září 2010;
- Technický předpis TP 62 Katalog poruch vozovek s cementobetonovým krytem ze dne 12.7.2010, schválený MD - Odbor silniční infrastruktury čj. 579/10-910-IPK/1, s účinností od 1. srpna 2010;
- Technický předpis TP 92 Navrhování údržby a oprav vozovek s cementobetonovým krytem“ ze dne 16. 12. 2010, schválený MD - odbor silniční infrastruktury č.j. 1128/10- 910-IPK/1, s účinností od 1. 1. 2011;
- Technický předpis TP 233 Georadarová metoda konstrukcí pozemních komunikací ze dne
27. 6. 2011, schválený MD_OPK a ÚP č.j. 458/2011-910-IPK/1 s účinností od 1. července 2011.“
Doplňuje se nový článek 3.3 VOP, který zní:
„Zhotovitel nejpozději před podpisem Rámcové dohody a následně pak před podpisem každé Xxxxxxx o dílo se zhotovitelem objednateli doloží, že disponuje platnými doklady o kvalitě poskytovaného plnění pro zeměměřické činnosti v následujícím rozsahu:
Požadovaný rozsah | Činnost |
Dokladu o certifikaci systému environmentálního managementu - certifikát dle ČSN EN ISO 14001 v platném znění nebo jiný rovnocenný doklad ve smyslu Metodického pokynu Systém jakosti v oboru pozemních komunikací (SJ-PK) | - průzkumné vrtné práce |
Dokladu o certifikaci systému managementu kvality - certifikát dle ČSN EN ISO 9001 v platném znění nebo jiný rovnocenný doklad ve smyslu Metodického pokynu Systém jakosti v oboru pozemních komunikací (SJ-PK) | - průzkumné vrtné práce |
Dokladu o certifikaci systému managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - certifikát dle ČSN ISO 45001 v platném znění nebo jiný rovnocenný doklad ve smyslu Metodického pokynu Systém jakosti v oboru pozemních komunikací (SJ-PK) | - průzkumné vrtné práce |
Zhotovitel je povinen zajistit platnost dokladů o kvalitě poskytovaného plnění ve shora uvedeném rozsahu po celou dobu trvání Rámcové dohody, resp. s ní uzavřených Xxxxx o dílo, a tuto skutečnost na vyžádání objednateli bezodkladně doložit předložením příslušných dokladů.
Pakliže zhotovitel v souvislosti s uzavřením Rámcové dohody nebo Xxxxxxx o dílo nebo kdykoli v průběhu jejich trvání předloží objednateli jiné než shora uvedené doklady (např. zahraniční doklady či doklady vydané pro jiné než stanovené činnosti) a objednatel tyto neakceptuje z důvodu jejich nerovnocennosti se shora uvedenými doklady, je zhotovitel povinen objednateli bezodkladně předložit jiné doklady o kvalitě poskytovaného plnění, odpovídající Rámcové dohodě. Zhotovitel je rovněž povinen před ukončením platnosti dříve předloženého dokladu doložit objednateli nový platný doklad o kvalitě poskytovaného plnění odpovídající Rámcové dohodě.
V případě, že zhotovitel nezajistí platnost dokladů o kvalitě poskytovaného plnění dle článku
3.2 a 3.3 VOP, nebo tyto doklady objednateli nedoloží ve stanovené lhůtě, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny bez DPH za každý případ porušení této povinnosti (v případě jednorázového porušení povinnosti), a to i opakovaně, a v případě trvání prodlení delším než 3 dny 0,5 % z celkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení se splněním povinnosti.“
Článek 5.3 VOP se upřesňuje následovně:
„Způsob informování o průběhu plnění díla: Xxxxxxxxxx bude informovat Objednatele o postupu
prací průběžně formou svolání “výrobních výborů”.
Ode dne zahájení poskytování služeb budou konány řádné výrobní výbory (minimálně jednou za 4 týdny, nestanoví-li objednatel jinak), v jejichž průběhu dojde k ověření postupu provádění díla a jeho kvality. Výrobní výbory budou svolávány zhotovitelem. Výrobních výborů se zúčastní zhotovitel, objednatel (nepovinně) a jím pověřené osoby, případně objednatelem, nebo zhotovitelem určení subdodavatelé a příp. další pozvané osoby nebo dotčené orgány státní správy. Zápis z výrobního výboru zajistí zhotovitel. Závěry z výrobního výboru mají pouze informační charakter a nemohou měnit nebo doplňovat ustanovení Smlouvy o dílo. První výrobní výbor svolá zhotovitel nejpozději do 2 týdnů po zahájení prací.
Objednatel a jeho zástupce jsou oprávněni provádět namátkové kontroly poskytování služeb nebo pověřit externí subjekt, který bude provádět namátkové nebo pravidelné kontroly provádění poskytování služeb dle právních předpisů.
Za účelem provádění kontroly jsou zástupci objednatele kdykoliv oprávněni svolat mimořádný výrobní výbor, který se uskuteční nejpozději do 3 dnů ode dne jeho svolání.
Zástupce objednatele je oprávněn při zjištění vad v průběhu provádění prací požadovat, aby zhotovitel vady odstranil a dílo prováděl řádným způsobem. Odstranění takto zjištěných vad je zhotovitel povinen zajistit na své náklady v dohodnuté nebo objednatelem stanovené přiměřené lhůtě. Pokud zhotovitel v určené lhůtě vady neodstraní, je objednatel oprávněn nechat vady odstranit na náklady zhotovitele. Nevytčení vady či nedodělku objednatelem nezbavuje zhotovitele povinnosti k jejich neprodlenému bezplatnému odstranění. Zhotovitel je povinen v rámci provádění kontroly poskytovat objednateli veškerou potřebnou součinnost, sdělit mu veškeré informace a předložit veškeré související doklady, které může objednatel vyžadovat pro kvalifikované provádění kontroly. Každá smluvní strana nese vlastní náklady na provádění kontrol.“
Článek 5.4 VOP se upřesňuje následovně:
„Smluvní pokuta za porušení povinnosti zhotovitele dle čl. 5.4. VOP (komunikace a písemné výstupy v českém jazyce) činí 0,3 % z celkové ceny bez DPH (cena sjednaná v příslušné Smlouvě o dílo) za každý případ porušení povinnosti.“
Článek 6.3 VOP se doplňuje o následující text:
„Výjimku z ochrany důvěrných informací tvoří ty informace, podklady a znalosti, které jsou všeobecně známé a běžně dostupné.“
Doplňuje se nový článek 8.2 VOP, který zní:
„Zhotovitel je povinen řídit se pokyny objednatele. Od pokynů objednatele se může zhotovitel odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a zhotovitel nemůže včas obdržet jeho písemný souhlas. V takovém případě je však zhotovitel povinen bezodkladně oznámit objednateli výskyt těchto okolností a výsledky jednání.
Zhotovitel se zavazuje při plnění této Smlouvy o dílo včas upozornit objednatele na nevhodnost jeho pokynů, jinak odpovídá za vady, resp. škodu vzniklou objednateli v důsledku dodržení těchto pokynů. V případě, že je pokyn objednatele v rozporu s právními předpisy nebo závaznými technickými normami, zhotovitel na tuto skutečnost objednatele písemně upozornil,
a objednatel na takovém pokynu přesto trvá, je zhotovitel oprávněn od Xxxxxxx o dílo odstoupit.“
Článek 10.1 VOP se doplňuje o následující text za větu první:
„Tyto zůstávají ve vlastnictví objednatele a budou mu vráceny při dokončení nebo předčasném ukončení poskytování služeb. Zhotovitel je povinen až do skončení své činnosti podklady od objednatele řádně uchovávat, stejně tak doklady, které má podle Xxxxxxx o dílo předat objednateli. Zhotovitel je odpovědný za jejich případnou ztrátu, zneužití či znehodnocení, a je povinen zaplatit vzniklou škodu nebo na své náklady je nahradit novými v originále nebo duplikátech, řádně ověřenými příslušnými úřady. Zhotovitel nesmí předané podklady poskytnout třetí osobě bez písemného souhlasu Objednavatele. “
Článek 11.2 VOP se ruší a nahrazuje se novým zněním:
„Personál poskytnutý objednatelem v souladu s článkem 11.1 musí být odsouhlasen zhotovitelem.“
Doplňuje se nový článek 15.3 VOP, který zní:
„Zhotovitel je povinen zajistit, aby se osoby, kterými prokazoval splnění kvalifikace v zadávacím řízení zakázky (tým klíčových expertů) podílely na plnění každé s ním uzavřené Xxxxxxx o dílo. Pokud byla pro takové osoby v zadávacích podmínkách stanovena odborná způsobilost, musí touto odbornou způsobilostí osoby disponovat po celou dobu trvání Rámcové dohody a plnění každé s ním uzavřené Smlouvy o dílo. Pokud v zadávacích podmínkách byla pro takové osoby stanovena podmínka prokázání kvalifikace personálem dodavatele, nesmí být tyto osoby v zaměstnaneckém nebo jiném poměru k poddodavateli. Tím není dotčeno oprávnění objednatele požadovat výměnu pracovníka dle čl. 15.2 VOP. V případě, že se na straně zhotovitele vyskytne potřeba takové změny v personálu, která představuje změnu v osobách realizačního týmu dokládaného zhotovitelem pro prokázání splnění kvalifikace v zadávacím řízení zakázky, je povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit objednateli, nejpozději však do 7 pracovních dnů od takového zjištění. Současně s tímto oznámením zhotovitel objednateli předloží životopis a potřebné doklady náhradního klíčového experta, které doloží splnění minimálně stejných požadavků, jako byly v rámci zadávacích podmínek (kvalifikace) zakázky stanoveny pro takového experta. Porušení povinnosti zhotovitele plnit s ním uzavřenou Xxxxxxx o dílo osobami splňujícími kvalifikaci (tým klíčových expertů) a/nebo oznámit objednateli uvedenou změnu personálu a/nebo nedoložení náhradního klíčového experta, představuje podstatné porušení Rámcové dohody a Smlouvy o dílo ze strany zhotovitele.“
Článek 17.1 VOP se upřesňuje následovně:
Smluvní strany ve smyslu § 630 odst. 1 Občanského zákoníku sjednávají delší promlčecí lhůtu pro právo objednatele na náhradu škody způsobené zhotovitelem v souvislosti s plněním Smlouvy o dílo tak, že objednatel je oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody způsobené zhotovitelem ve lhůtě 10 let ode dne, kdy se objednatel dozvěděl nebo měl a mohl dozvědět o škodě a o tom, kdo je povinen k její náhradě, ne však později než uplynutím 10 let ode dne, kdy škoda vznikla.
Článek 18.1 VOP se ruší a nahrazuje se novým zněním:
„Zhotovitel odpovídá za vady, které má předmět díla v čase jeho odevzdání objednateli, byť se projeví až později. Právo objednatele založí i později vzniklá vada, kterou zhotovitel způsobil porušením své povinnosti. Smluvní strany výslovně vylučují použití § 2605 odst. 2 Občanského zákoníku a sjednávají, že objednatel je oprávněn uplatnit zjevné vady díla u zhotovitele nejpozději do 1 roku ode dne převzetí dokončeného díla objednatelem.“
Článek 18.2 VOP se upřesňuje následovně:
„Objednatel nepožaduje záruku na odstranění vad.“
Článek 18.6 VOP se ruší a nahrazuje se novým zněním:
„Zhotovitel je povinen nejpozději do 7 kalendářních dnů od obdržení oznámení vad:
- dohodnout s objednatelem způsob a termín odstranění těchto vad; nedohodne-li se zhotovitel s objednatelem ve lhůtě kalendářních 7 dnů od obdržení oznámení vad na způsobu a termínu odstranění těchto vad, je zhotovitel povinen odstranit oznámené vady v dohodnutém termínu 14 kalendářních dnů od uplynutí lhůty pro dohodu o způsobu a termínu odstranění vad, a to způsobem, který mu objednatel určí,
- přistoupit k odstraňování oznámených vad a oznámené vady odstranit způsobem a v termínu určeném dle předchozího odstavce, a to i v případě, že je neuznává. Náklady na odstranění vad nese zhotovitel i ve sporných případech až do rozhodnutí sporu.
Oznámením vad se kromě písemného oznámení (např. reklamačního dopisu apod.) rozumí taktéž popsání vad, popř. uvedení, jak se vady projevují, v zápise (protokolu) o převzetí.“
Článek 19.1 VOP se upřesňuje následovně:
„Zhotovitel je povinen sjednat pojištění:
Druh pojištění | Minimální hranice pojistného plnění |
pojištění odpovědnosti za škodu ve smyslu § 2861 a násl. Občanského zákoníku způsobenou třetí osobě při výkonu všech podnikatelských činností, které mají být součástí plnění Rámcové dohody, resp. každé Smlouvy | pro každou jednu škodní událost minimálně 40.000.000,- Kč |
Lhůta pro předložení kopie pojistné smlouvy: nejpozději před podpisem Rámcové dohody a následně pak před podpisem každé Xxxxxxx o dílo se zhotovitelem. Pokud je Rámcová dohoda uzavřena na straně zhotovitele s více zhotoviteli současně (tj. zhotovitel podal nabídku na plnění veřejné zakázky ve sdružení), musí pojištění pokrývat odpovědnost za škodu způsobenou třetí osobě kterýmkoli ze zhotovitelů. V případě předložení více pojistných smluv platí povinnosti uvedené v tomto článku pro každou takto předloženou pojistnou smlouvu (tj. minimální hranice pojistného plnění, lhůta pro předložení objednateli, zajištění platnosti smlouvy, smluvní pokuta atd.). Zhotovitel zajistí platnost pojištění v plném rozsahu po celou dobu trvání Rámcové dohody a každé s ním uzavřené Smlouvy o dílo, a platné pojištění objednateli kdykoliv na vyžádání v jím stanovené lhůtě doloží předložením pojistné smlouvy. Objednatel připouští, aby
pojistná smlouva byla sjednána i na dobu kratší, např. 1 rok, vždy však musí mít písemnou formu. V takovém případě musí být před uplynutím doby její účinnosti prodloužena, vždy min. na období 1 roku, a zároveň musí být nová pojistná smlouva v této lhůtě předložena objednateli. Rozsah nově sjednaného či prodlouženého pojištění, ani okruh pojištěných osob či rizik nesmí být zúžen. Pojistná smlouva nesmí obsahovat ustanovení vylučující odpovědnost plnění pojišťovny (tzv. výluky z pojištění) s výjimkou výluk odpovídajících výlukám standardně uplatňovaným ve vztahu k obdobnému předmětu pojištění na trhu poskytování pojistných služeb v České republice. Bude-li to objednatel požadovat, je zhotovitel povinen nechat posoudit své pojistné smlouvy pojišťovacímu makléři určenému objednatelem.
V případě porušení některé z těchto povinností uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny bez DPH (cena sjednaná v příslušné Smlouvě o dílo) za každý případ porušení této povinnosti (v případě jednorázového porušení povinnosti), a to i opakovaně, a v případě trvání prodlení 0,3 % z celkové ceny bez DPH (cena sjednaná v příslušné Smlouvě o dílo) za každý započatý den prodlení se splněním povinnosti.“
Článek 22.1 VOP se upřesňuje následovně:
„Zhotovitel je povinen zahájit poskytování plnění na základě uzavřené Xxxxxxx o dílo a po písemném pokynu objednatele. Udělit takový písemný pokyn je za objednatele oprávněn pouze
(i) generální ředitel (osoba pověřená řízením objednatele) nebo (ii) ředitel úseku výstavby objednatele, a to pouze při současné kontrasignaci takového pokynu ze strany generálního ředitele (osoby pověřené řízením objednatele) nebo ze strany ředitele úseku správního objednatele. Objednatel není povinen pokyn k zahájení poskytování plnění vydat, neudělení takového pokynu ze strany objednatele ve lhůtě delší, než dva roky od podpisu Xxxxxxx o dílo je však důvodem pro odstoupení od Xxxxxxx o dílo ze strany zhotovitele.
Termín nebo lhůta pro dokončení a dílčí termíny nebo lhůty pro dokončení budou uvedeny ve Xxxxxxx o dílo.“
Článek 25.1 odstavec c) VOP se ruší a nahrazuje se novým zněním:
„c) termín pro dokončení stavebních prací se prodlouží o dobu, která je z důvodu takového ztížení nebo zdržení nezbytná pro řádné dokončení stavebních prací.“
Článek 25.2VOP se upřesňuje následovně:
„Smluvní pokuta za nedodržení termínu dokončení stavebních prací nebo jejich části podle čl. 22.2: 0,3 % z odpovídající ceny nedokončených stavebních prací bez DPH, a to za každý započatý den prodlení.“
Článek 25.3VOP se upřesňuje následovně:
„Smluvní pokuta za nesplnění dohodnutého termínu odstranění vad: 0,3 % z celkové ceny
bez DPH, a to za každý započatý den prodlení a každou vadu.“
Doplňuje se nový článek 25.5 VOP, který zní:
„Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody způsobené porušením povinnosti zhotovitele, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to v rozsahu převyšujícím částku smluvní pokuty.“
Doplňuje se nový článek 25.6 VOP, který zní:
„Smluvní strany se dohodly, že maximální celková výše součtu všech smluvních pokut uhrazených zhotovitelem za porušení Smlouvy o dílo (tj. nikoli pouze za prodlení se zhotovením díla) nepřesáhne částku 30 % z celkové ceny bez DPH, a to s výjimkou smluvní pokuty za i) porušení zákazu realizovat některé části díla prostřednictvím subdodavatele dle článku 37.5 obchodních podmínek a (ii) porušení zákazu o střetu zájmů dle článku 39.2 obchodních podmínek. Na uvedené smluvní pokuty se maximální celková výše součtu smluvních pokut uvedená v první větě neuplatní.“
Článek 27.1 VOP se na konci doplňuje tímto textem:
„Smluvní strany sjednávají, že objednatel je oprávněn od Rámcové dohody a/nebo jakékoli Xxxxxxx o dílo kdykoliv odstoupit, nebo dát pokyn zhotoviteli k přerušení poskytování plnění, a to i bez uvedení důvodů. Objednatel může dále od jakékoli Xxxxxxx o dílo odstoupit, nebo dát pokyn zhotoviteli k přerušení poskytování plnění mj. (nikoli však výlučně) v případě, že nebude zajištěno dostatečné financování předmětné stavby (např. dojde ke změně investiční politiky státu v rámci investorské přípravy silnic a dálnic v ČR, ke změně strategie přípravy vybraných silnic a dálnic v ČR Ministerstvem dopravy nebo objednatelem, nebude-li schválen investiční záměr stavby, vznikne dlouhodobý nedostatek finančních prostředků v rámci připravované/zasmluvněné akce apod.) a/nebo nastanou jiné překážky realizace předmětné stavby (např. nemožnost projednání či vydání územního rozhodnutí a/nebo stavebního povolení apod.). V takovém případě budou strany postupovat dle čl. 27.1.2. Zhotovitel je povinen provést všechna nezbytná opatření k zamezení vzniku škody objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení pokynu objednatele k přerušení poskytování plnění nebo od ukončení Rámcové dohody a/nebo jakékoli Smlouvy o dílo. Odstoupením od Rámcové dohody současně nedochází k odstoupení od uzavřených Smluv o dílo. Odstoupením od Xxxxxxx o dílo současně nedochází k odstoupení od Rámcové dohody. Odstoupením od jakékoli smlouvy není dotčen již existující nárok smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty.“
Článek 31.1 VOP se doplňuje tímto textem:
„Lhůta splatnosti faktur: 30 kalendářních dnů.“
Článek 31.3 VOP se doplňuje:
„Smluvní pokuta za opoždění platby: 0,01 % z neuhrazené částky za každý den prodlení, maximálně však 1 % z neuhrazené částky. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok zhotovitele na úhradu zákonného úroku z opožděné platby.“
Článek 35.1 VOP se upřesňuje následovně:
„Zhotovitel je povinen při plnění Smlouvy o dílo komunikovat s objednatelem a s ostatními dotčenými subjekty výlučně v českém jazyce, pakliže objednatel nedá předem výslovný souhlas s použitím jiného pracovního jazyka. Veškeré písemné výstupy zhotovitele dle této Smlouvy o dílo musí být v českém jazyce. Komunikace a písemné výstupy neodpovídající shora uvedeným podmínkám nejsou řádným plněním Smlouvy o dílo a nebude na ně brán zřetel. V případě, že objednatel zhotovitele upozorni na využití nesprávného jazyka, není tato skutečnost důvodem pro jakékoli prodloužení termínů pro dokončení díla či jeho částí dle této Smlouvy o dílo.
Smluvní pokuta za porušení povinnosti zhotovitele dle tohoto článku (komunikace a písemné výstupy v českém jazyce) činí 0,3 % z celkové ceny bez DPH za každý případ porušení povinnosti.“
Doplňuje se nový článek 35.3 VOP, který zní:
„Zhotovitel je při realizaci Xxxxxxx o dílo povinen respektovat veškeré aktuální právní předpisy upravující zákaz výkonu nelegální práce. V době zahájení zadávacího řízení veřejné zakázky to jsou zejména příslušná ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění (dále jen „Zákon o zaměstnanosti“) a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění (dále jen „Zákoník práce“), určující jako nelegální práci:
1. výkon závislé práce fyzickou osobou mimo pracovněprávní vztah, nebo
2. pokud fyzická osoba-cizinec vykonává práci v rozporu s vydaným povolením k zaměstnání nebo bez tohoto povolení, je-li podle Zákona o zaměstnanosti vyžadováno, nebo v rozporu se zaměstnaneckou kartou vydanou podle zákona o pobytu cizinců na území České republiky nebo v rozporu s modrou kartou; to neplatí v případě převedení na jinou práci podle § 41 odst. 1 písm. c) Zákoníku práce,
3. pokud fyzická osoba-cizinec vykonává práci pro právnickou nebo fyzickou osobu bez platného povolení k pobytu na území České republiky, je-li podle zvláštního právního předpisu vyžadováno.
Zhotovitel prohlašuje, že si je uvedené povinnosti vědom, a zavazuje se tuto povinnost dodržovat po celou dobu plnění této Smlouvy o dílo.
Zhotovitel je povinen ke každé fyzické osobě-cizinci, podílející se na plnění Smlouvy o dílo:
(i) nejpozději do 5 pracovních dnů od podpisu Xxxxxxx o dílo, a
(ii) nejpozději do 5 pracovních dnů od začlenění fyzické osoby-cizince do realizačního týmu, v případě změny v osobách realizačního týmu v době po podpisu Smlouvy o dílo,
předložit objednateli příslušná platná oprávnění či jiné dokumenty, prokazující že tato fyzická
osoba-cizinec v rámci Smlouvy o dílo nevykonává nelegální práci.
Bez ohledu na ustanovení předchozího odstavce je zhotovitel povinen nejpozději do 5 pracovních dnů od písemné výzvy objednatele předložit objednateli k jakékoli fyzické osobě podílející se na plnění Smlouvy o dílo dokumenty prokazující, že se nejedná o výkon nelegální práce, včetně závislé práce fyzickou osobou mimo pracovněprávní vztah.
Porušení povinnosti zhotovitele dodržet v rámci plnění Smlouvy o dílo zákaz výkonu nelegální práce a/nebo předložit objednateli ve stanovené lhůtě dokumenty prokazující, že je v rámci plnění Smlouvy o dílo dodržován zákaz výkonu nelegální práce, je podstatným porušením
povinností ze strany zhotovitele. Objednatel má v takovém případě nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny bez DPH za každý případ porušení této povinnosti (v případě jednorázového porušení povinnosti), a to i opakovaně, a v případě trvání prodlení s doložením potřebných dokladů 0,05 % z celkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením není dotčen nárok objednatele na náhradu škody ani na odstoupení od této Smlouvy o dílo. Odstoupením od Xxxxxxx o dílo nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.“
Článek 37.2 VOP se upřesňuje následovně:
„Limit pro získání souhlasu objednatele s podzhotovitelem: více než 5 % z celkového finančního objemu konkrétní Dílčí zakázky (Xxxxxxx o dílo)“. Podzhotovitel musí splňovat všechny kvalifikační podmínky zhotovitele na tu část Díla, na kterou je nasmlouván.
Doplňuje se nový článek 37.4 VOP, který zní:
„Zhotovitel je povinen dodržovat povinnosti uvedené ve Zvláštní příloze k nabídce, která byla součástí nabídky a je nedílnou součástí Souhrnu smluvních dohod. V případě kolize ustanovení obchodních podmínek a závazku zhotovitele, obsaženého ve Zvláštní příloze k nabídce, se přednostně použije znění Zvláštní přílohy k nabídce. Podzhotovitelé uvedení v nabídce zhotovitele a jejich procentuální podíl na poskytování služeb se nebudou měnit bez výslovného písemného souhlasu objednatele udělovaného na žádost zhotovitele pro každý konkrétní případ takovéto změny. Uvedené platí rovněž pro podzhotovitele schválené objednatelem dle tohoto článku a jejich procentuální podíl na poskytování sužeb. Objednatel je oprávněn udělení takového souhlasu odepřít, a to i bez uvedení důvodů.“
Doplňuje se nový článek 37.5 VOP, který zní:
„Část plnění realizovaná vlastními kapacitami zhotovitele, tj. nikoliv prostřednictvím podzhotovitelů: minimálně následující části veřejné zakázky:
(i) Vizuální prohlídka
(ii) Stanovení únosnosti a zbytkové životnosti konstrukce;
(iii) Definování vlastností materiálů jednotlivých stávajících konstrukčních vrstev, stanovení příčin poruch a variantní návrh způsobu a technologie opravy;
(iv) Technická pomoc objednateli v rozsahu zajištění vstupů na pozemky, spolupráce při zajištění DIO, účast na kontrolních dnech stavby, doplnění diagnostických prací dle potřeb projektanta a odborných konzultací,
to vše v rozsahu definovaném v Souhrnu smluvních dohod včetně soupisu prací a v rozsahu stanoveném v technických předpisech TP 82 a/nebo v TP 87 a/nebo v TP 170 a/nebo v TP 62 a/nebo v TP 92, a dále souvisejícími právními předpisy a normami.
Za tyto činnosti se nepovažuje provádění (realizace) následujících činností: vrtání a odkryvné práce, polní zkoušky, geofyzikální práce, laboratorní práce, geodetické práce, hydrogeologické práce, pedologický průzkum, korozní průzkum. V případě porušení této povinnosti zhotovitele má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové ceny díla bez DPH za každý jednotlivý případ.“
Doplňuje se nový článek 39.2 VOP, který zní:
„Zhotovitel, se kterým bude uzavřena konkrétní Smlouva o dílo, ani žádný z jeho podzhotovitelů podílejících se na plnění této Smlouvy o dílo, současně nesmí být zhotovitelem stavby pozemní komunikace, ke které se vztahují stavební práce realizované na základě této Smlouvy o dílo. Porušení této povinnosti zhotovitelem nebo podzhotovitelem představuje podstatné porušení Xxxxxxx o dílo ze strany zhotovitele. V případě porušení této povinnosti zhotovitelem nebo podzhotovitelem zaplatí zhotovitel objednateli za každý takový jednotlivý případ smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové ceny bez DPH za každý jednotlivý případ. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že tento závazek trvá i po ukončení účinnosti Xxxxxxx o dílo.“
Článek 40.1 VOP se upřesňuje následovně:
název: Ředitelství silnic a dálnic ČR, příspěvková organizace sídlo: Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
Datová schránka: zjq4rhz
Adresa jednotlivých zhotovitelů je uvedena v Rámcové dohodě anebo Smlouvě.
PŘÍLOHA A
ROZSAH STAVEBNÍCH PRACÍ
Rozsah stavebních prací je podrobně specifikován v níže uvedeném popisu, a dále rovněž v soupisu prací sloužícím k nacenění (oceněném soupisu prací (výkazu výměr)) tvořícím nedílnou součást přílohy A. Soupis prací sloužící k nacenění (oceněný soupis prací (výkaz výměr)) doplňuje níže uvedený popis rozsahu stavebních prací, přičemž v případě věcného rozporu mezi níže uvedeným popisem a soupisem prací sloužícím k nacenění (oceněným soupisem prací (výkazem výměr)) má přednost soupis prací (výkaz výměr) sloužící k nacenění (oceněný soupis prací (výkaz výměr)).
Na základě Rámcové dohody bude objednatel jejím účastníkům zadávat jednotlivé dílčí veřejné zakázky na stavební práce spočívající v provedení diagnostických průzkumů vozovek staveb pozemních komunikací, tj. v realizaci kopaných sond a vývrtů pro ověření tloušťky vrstev pro připravovanou realizaci staveb pozemních komunikací, dle aktuálních potřeb zadavatele.
Zhotovitel bude povinen zajistit si na své náklady vydání veškerých nezbytných povolení, oznámení a souhlasů dotčených subjektů, nezbytných pro řádnou realizaci díla dle příslušných právních předpisů. Při provádění díla je zhotovitel povinen postupovat v souladu se závaznými právními předpisy tak, aby nedocházelo k ohrožení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, znečišťování nebo poškozování životního prostředí nebo ohrožení či poškození historicky cenných prvků. Případné postihy ze strany orgánů státní správy za nedodržení závazných předpisů při provádění díla jdou k tíži a na náklady zhotovitele.
Diagnostický průzkum bude krom výjimečných odůvodněných případů proveden dvoukrokově: první krok – program diagnostického průzkumu včetně zhodnocení veškerých podkladů zadavatele, druhý krok: podrobný diagnostický průzkum dle stanoveného programu v kroku 1.
První a druhý krok diagnostického průzkumu musí být prováděn odlišným dodavatelem.
Poptávané stavební práce budou zahrnovat především tyto činnosti:
Vizuální prohlídka
Vizuální prohlídka bude provedena jako digitální obrazový záznam vyskytujících se poruch dle TP 82 a TP 62 na povrchu vozovky a v jejím nejbližším okolí. Výstup musí obsahovat zjištění typu obrusné vrstvy, záznam poruch, tj. inventarizaci druhu a plošného, resp. délkového rozsahu poruch (uvede se katalogové číslo poruchy), vymezení homogenních úseků podle typu krytu nebo typu a rozsahu poruch a další důležité informace (šířkové uspořádání, stav krajnic, odvodnění, objekty apod.).
Stanovení únosnosti a zbytkové životnosti konstrukce
Měření bude provedeno v souladu s TP 87 oboustranně v kroku 25 m a budou stanoveny moduly jednotlivých vrstev, zbytková životnost bude stanovena vzhledem k dopravnímu zatížení vozovky
Georadarové měření konstrukce vozovky
Měření bude provedeno v souladu s TP 233 pro kontinuální stanovení tlouštěk stmelených vrstev vozovky ve volné trase a na mostech v min. počtu 2 měření (pásů) na 1 jízdní pruh a min ve 4 pásech na 1 větev / most
Zjištění skladby konstrukce vozovky Kopané nebo vrtané sondy
Určení celkové skladby vozovky do min. hloubky 1,0 m, popis a dokumentace provedené sondy včetně odběru vzorků pro další laboratorní zkoušky
Jádrové vývrty o průměru 150 mm
Přesné zjištění tloušťky asfaltového souvrství a stmelené podkladní vrstvy, popis vývrtu včetně odběru vzorků pro další laboratorní zkoušky
Laboratorní zkoušky ze vzorků odebraných z kopaných nebo vrtaných sond
Laboratorní rozbor podkladních vrstev dle ČSN EN 13285 - nestmelené vrstvy (stanovení vlhkosti, zrnitost, EPI) Laboratorní rozbor zeminy podloží dle ČSN 736133 (zrnitost, zatřídění zemin, vlhkost)
Laboratorní rozbor zeminy podloží dle ČSN 736133 (indexové zkoušky, PS, CBR)
Laboratorní zkoušky ze vzorků odebraných z provedených vývrtů
Laboratorní rozbor asfaltových vrstev ložné a podkladní vrstvy (obsah pojiva, zrnitost, mezerovitost) Laboratorní rozbor vývrtů ložné a podkladní vrstvy (mezerovitost vrstev, míra zhutnění)
Laboratorní rozbor zpětně vyextrahovaného pojiva ložné a podkladní vrstvy (stanovení penetrace, bodu měknutí K.K, duktility / vratné duktility
Stanovení spojení vrstev podle Leutnera
Stanovení pevnosti v tlaku CB na válcích a stanovení karbonatace, včetně úpravy a přípravy vzorků z vývrtů Indikativní zjištění alkalicko-křemičité reakce na vzorcích CB
Hydraulicky stmelené vrstvy - objemová hmotnost Hydraulicky stmelené vrstvy - pevnost v tlaku
Návrh programu diagnostiky – výstup z první etapy diagnostického průzkumu a projednání s objednatelem,
následná konzultace se zpracovatelem druhé fáze diagnostického průzkumu
Definování vlastností materiálů jednotlivých stávajících konstrukčních vrstev, stanovení příčin poruch a variantní doporučující návrh způsobu a technologie opravy jednotlivých homogenních úseků
Technická pomoc objednateli - účast na kontrolních dnech stavby, doplnění diagnostických prací dle potřeb projektanta, odborné konsultace
Pro všechny činnosti je základním dokumentem, kterým se řídí plnění veřejné zakázky:
a) Technický předpis TP 87 Navrhování údržby a oprav netuhých vozovek ze dne 25.2.2010, schválený MD – odbor silniční infrastruktury č.j. 165/10-910-IPK/1, s účinností od 1. března 2010;
b) Technický předpis TP 82 Katalog poruch netuhých vozovek ze dne 25.2.2010, schválený MD – odbor silniční infrastruktury č.j. 164/10-910-IPK/1, s účinností od 1. března 2010 a
c) Technický předpis TP 170 Navrhování vozovek pozemních komunikací ze dne 12.8.2010, schválený MD – OSI, č.j. 682/10-910-IPK/1, s účinností od 1. září 2010;
d) Technický předpis TP 62 Katalog poruch vozovek s cementobetonovým krytem ze dne 12.7.2010, schválený
MD - Odbor silniční infrastruktury čj. 579/10-910-IPK/1, s účinností od 1. srpna 2010;
e) Technický předpis TP 92 Navrhování údržby a oprav vozovek s cementobetonovým krytem ze dne 16. 12.
2010, schválený MD - odbor silniční infrastruktury č.j. 1128/10-910-IPK/1, s účinností od 1. 1. 2011;
f) Technický předpis TP 233 Georadarová metoda konstrukcí pozemních komunikací ze dne 27. 6. 2011, schválený MD_OPK a ÚP č.j. 458/2011-910-IPK/1 s účinností od 1. července 2011
Výstup z provedených diagnostických prací bude protokolárně zhotovitelem předán do Silniční databanky.
SOUPIS PRACÍ
Soupis prací (výkaz výměr) sloužící k nacenění (oceněný soupis prací (výkaz výměr)) tvoří nedílnou součást
přílohy A. Rozsahu stavebních prací. Z kapacitních důvodů je přiložen samostatně.
Soupis prací (výkaz výměr) obsahuje veškeré činnosti, které budou poptávány v průběhu trvání Rámcové dohody a skládá se ze dvou částí, a to ze (i) Soupisu prací (výkazu výměr) vztahujícího se k typovému příkladu (typový příklad viz díl 4 zadávací dokumentace) a ze (ii) Soupisu prací vztahujícího se k předpokládanému celkovému objemu prací, poptávaných v rámci Rámcové dohody. Soupis prací (výkaz výměr) je vyplněn v souladu s čl. 7 zadávací dokumentace veřejné zakázky na uzavření Rámcové dohody.
Ceny jednotlivých položek (Kč bez DPH za 1 MJ) uvedené v tomto soupisu prací (výkazu výměr) jsou pro zhotovitele závazné po celou dobu trvání Rámcové dohody a pro všechny stavební práce poskytované na základě Smluv o dílo. Při uzavírání Smluv o dílo nebudou zhotovitelé oprávněni nabídnout objednateli vyšší jednotkové ceny (Kč bez DPH za 1 MJ), než jaké uvedli v soupisu prací (výkazu výměr) předloženém ve své nabídce na uzavření Rámcové dohody, který je součástí Rámcové dohodě, budou však oprávněni nabídnout objednateli jednotkové ceny nižší. Ceny jednotlivých položek uvedené v nabídce musí pokrývat všechny smluvní závazky a všechny záležitosti a věci nezbytné k řádné realizaci stavebních prací podle Rámcové dohody, resp. Smlouvy o dílo.
Údaje týkající se typového příkladu či odhadovaného rozsahu Rámcové dohody jsou stanoveny pouze pro potřeby výpočtu nabídkové ceny v rámci zadávacího řízení na uzavření této Rámcové dohody. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že objednatel bude zhotoviteli hradit cenu za poskytované plnění pouze dle skutečného rozsahu poskytnutého a objednatelem odsouhlaseného plnění a na základě a za podmínek uzavřené Xxxxxxx o dílo.
Ceny jednotlivých položek jsou stanoveny v Kč bez DPH.
PŘÍLOHA B
PERSONÁL, PODKLADY, ZAŘÍZENÍ A SLUŽBY TŘETÍCH STRAN POSKYTNUTÉ OBJEDNATELEM
1. Personál
1.1 Personál zhotovitele
Personál určený zhotovitelem k realizaci díla (provádění stavebních prací) musí splňovat veškeré požadavky kladené Rámcovou dohodou a/nebo Smlouvou o dílo.
1.2 Personál objednatele
Objednatel na své náklady neposkytne žádný personál.
2. Podklady, vybavení a zařízení
2.1 Dokumentace poskytnutá objednatelem
Bude specifikována v konkrétní Smlouvě o dílo.
2.2 Vybavení a zařízení poskytnutá objednatelem
Objednatel ve vhodných případech předá po podpisu Xxxxxxx o dílo zhotoviteli příslušné staveniště. Objednatel neposkytne zhotoviteli žádné vybavení a zařízení.
3. Služby od třetích stran
Nejsou uvažovány.
4. Xxxx závazky objednatele vůči zhotoviteli
Nejsou.
PŘÍLOHA C
Platby a platební podmínky
1) Zálohy nebudou poskytovány. Smluvní strany výslovně vylučují použití § 2611 Občanského zákoníku.
2) Cena a sazby
Cena za provedení díla bude odpovídat jednotkovým cenám (Kč bez DPH za 1 MJ), uvedeným ve Xxxxxxx o dílo, a vynásobeným objednatelem odsouhlaseným rozsahem skutečně poskytnutého plnění. Změna ceny je možná pouze za podmínek uvedených v Rámcové dohodě. Cena zahrnuje veškeré nutné režijní náklady, souvisící výdaje, daně a další závazky, správní a jiné poplatky, dopravné, stravné, náklady na kanceláře, zázemí zhotovitele na stavbě apod.
3) Termíny a způsob plateb
Cena za plnění Xxxxxxx o dílo bude hrazena vždy po dokončení příslušné Smlouvy o dílo. Faktura bude vystavena na základě písemného potvrzení o převzetí předmětu Xxxxxxx o dílo bez vad a nedodělků objednatelem. Fakturovaná cena bude odpovídat jednotkovým cenám (Kč bez DPH za 1 MJ), uvedeným ve Xxxxxxx o dílo, a vynásobeným objednatelem odsouhlaseným rozsahem skutečně poskytnutého plnění. Rozsah poskytnutého plnění eviduje zhotovitel a tato evidence, schválená objednatelem, je podmínkou vystavení a následně i součástí faktury zhotovitele. Průběžnou evidenci rozsahu poskytovaného plnění předá zhotovitel objednateli vždy do 5 dnů od ukončení každého měsíce, ve kterém bylo plnění realizováno, spolu se (i) zprávou o postupu plnění a o jeho programu na příští období, a (ii) seznamem dokumentů předaných objednateli. Objednatel (kontaktní osoba objednatele ve věcech technických, která bude určena ve Xxxxxxx o dílo) tuto průběžnou evidenci poskytovaného plnění bezodkladně schválí nebo vznese své připomínky.
Veškeré objednatelem schválené evidence poskytnutého plnění jsou přílohou faktury – daňového dokladu.
4) Společné ustanovení k fakturám
Každá faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne vystavení, přičemž musí být doručena nejpozději 25 dní před její splatností na adresu objednatele dle čl. 40 ZOP.
Faktura – daňový doklad – vystavená zhotovitelem, musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a ISPROFIN. Nedílnou součástí faktury je Předávací protokol. Pakliže se konkrétní uzavřená Xxxxxxx o dílo bude vztahovat k více stavbám současně, bude fakturace pro tyto jednotlivé stavby probíhat odděleně. Zhotovitel bude vystavovat pro jednotlivé stavby samostatné faktury, obsahující příslušné číslo ISPROFIN. Bližší údaje budou případně uvedeny ve Smlouvě o dílo.
Faktury budou objednatelem hrazeny převodními příkazy.
Termínem úhrady faktury se rozumí termín odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti podle platných právních předpisů, nebo budou-li tyto údaje nebo údaje o fakturovaných částkách uvedeny chybně (např. odlišně od objednatelem schválené evidence odpracované doby). Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit.
5) Úprava ceny a sazeb bude prováděna pouze v rozsahu stanoveném Rámcovou dohodou.
6) DPH bude fakturováno podle platných předpisů.
Příloha č. 5 k Rámcová dohoda na diagnostiku vozovek 2022, 01PU-005655 Seznam vzorů:
1. Výzva k předložení nabídky
2. Smlouva
Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 - Prohlášení o odborném personálu Příloha č. 6 - Předávací protokol ke Smlouvě
3. Smlouva o zpracování osobních údajů
Pozn.: Pro odstranění všech pochybností Objednatel uvádí, že níže uvedený text Výzva a Smlouvy je typovým vzorem, který bude upřesněn a zpodrobněn v rámci konkrétního zadávacího řízení na provedení poptávaných stavebních prací.
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Č.j: [bude doplněno]
Číslo zakázky: [bude doplněno číslo Smlouvy na plnění veřejné zakázky ze systému Symbasis]
ISPROFIN / ISPROFOND: [bude doplněno] Vyřizuje: [bude doplněn referent zakázky]
Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky
„[bude doplněn název veřejné zakázky]“
V souladu s ustanovením § 135 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a uzavřenou rámcovou dohodou s názvem „[bude doplněn název Rámcové dohody]“, č. rámcové dohody: [bude doplněno číslo Rámcové dohody systému Symbasis] (dále jen „Rámcová dohoda), Vás vyzýváme k podání nabídky na plnění veřejné zakázky [bude doplněn název veřejné zakázky a její číslo systému Symbasis] (dále jen „Dílčí veřejná zakázka“).
Zadavatel tímto odkazuje na podmínky vymezené v Rámcové dohodě a podává následující doplňující informace:
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace
Název zadavatele | Ředitelství silnic a dálnic ČR |
Sídlo zadavatele | Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
Datová schránka | zjq4rhz |
IČO zadavatele | 65993390 |
DIČ zadavatele | CZ65993390 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele | [bude doplněna osoba podepisující výzvu] |
Útvar zadavatele zajišťující administrativu Dílčí veřejné zakázky | Ředitelství silnic a dálnic ČR, [bude doplněna příslušná Správa/Závod vč. adresy] |
Kontaktní osoba | [bude doplněno] |
Telefon | [bude doplněno] |
[bude doplněno]@xxx.xx |
Dále jen „Zadavatel“
2. Vymezení a popis požadovaného plnění v rámci Dílčí veřejné zakázky, soupis prací
[bude doplněno]
Místo plnění: [bude doplněno] Doba plnění: [bude doplněno]
Bližší podmínky plnění jsou obsaženy v závazném vzoru Smlouvy na plnění Dílčí veřejné zakázky a jeho přílohách, mj. soupisu prací (výkazu výměr/soupisu služeb), které tvoří přílohu této výzvy.
Předpokládaná hodnota Dílčí veřejné zakázky činí [bude doplněno] Kč bez DPH.
3. Obsah nabídky, způsob podání nabídky
a) Nabídka Xxxxxxxxxxx musí obsahovat návrh Smlouvy na plnění Dílčí veřejné zakázky, včetně všech příloh.
b) Xxxxxxxxxx je povinen ve své nabídce předložit návrh Xxxxxxx na plnění Dílčí veřejné zakázky, včetně všech příloh (tj. včetně mj. řádně vyplněného soupisu prací), který bude odpovídat závaznému vzoru, který tvoří přílohu této výzvy. zhotovitel je oprávněn doplnit do vzoru Smlouvy na plnění Dílčí veřejné zakázky pouze údaje, které jsou ve vzoru označeny symbolem [•] jako nedoplněné. Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) návrhu Xxxxxxx. Jednotlivé přílohy návrhu Xxxxxxx na plnění Dílčí veřejné zakázky je Xxxxxxxxxx povinen zpracovat v členění, které je stanoveno ve vzoru, přičemž tyto přílohy musí plně respektovat veškeré podmínky této výzvy.
c) Zadavatel požaduje podání nabídky v elektronické podobě. Listinné podání nabídky Zadavatel nepřipouští.
d) Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj eGORDION - Tender arena (dále jen „Tender arena“) dostupný na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kde je rovněž uveřejněn podrobný návod na jeho použití (odkaz „nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu.
e) Zadavatel nepožaduje, aby nabídka Zhotovitele jako celek (ani jednotlivé dokumenty obsažené v nabídce
Zhotovitele) byla Zhotovitelem elektronicky podepsána.
f) Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně 100 MB budou tvořit dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. doc/docx, xls/xlsx, pdf, PDF/A, xml, fo/zfo, html/htm, odt, ods, odp, txt, rtf, ppt/pptx, jpg/jpeg, png, tif/tiff, gif, XC4. Dokumenty mohou být rovněž v komprimovaném archivu ve formátu zip, rar, 7z. Oceněný Xxxxxx prací bude Xxxxxxxxxxxx předložen v datových formátech shodných s formáty, ve kterých byl poskytnut Soupis prací jako součást výzvy k podání nabídky.
g) V případě, že bude nabídka Zhotovitele obsahovat osobní údaje třetích osob, je za dodržení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES - obecné nařízení o ochraně osobních údajů odpovědný Zhotovitel, neboť jako první tyto údaje ve své nabídce zpracovává.
4. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek:do dd. mm. rrrr do 00:00 hodin
Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena.
Veškeré informace nutné pro podání nabídky v elektronické podobě jsou uvedeny v této výzvě.
Při podávání nabídky ze strany Zhotovitele bude elektronickým nástrojem Tender arena automaticky použit veřejný klíč k zašifrování nabídky.
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
5. Údaje o hodnotících kritériích
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této Dílčí veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena bez DPH uvedená v části [bude doplněno] soupisu prací, tvořícího přílohu návrhu Xxxxxxx na plnění Dílčí veřejné zakázky.
Při stanovení nabídkových cen na plnění Dílčí veřejné zakázky jsou Zhotovitelé povinni respektovat příslušná ustanovení Rámcové dohody.
6. Jazyk nabídky, cizí měna
a) Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje), pokud Zadavatel nestanovil v této výzvě pro jednotlivé dokumenty jinak.
b) Veškeré údaje o peněžních částkách v cizích měnách musí být přepočítány na koruny české, a to podle oficiálního kurzu vyhlášeného Českou národní bankou k prvnímu pracovnímu dni kalendářního měsíce, který předchází měsíci, v němž byla podána nabídka.
7. Zrušení řízení na uzavření Dílčí veřejné zakázky
Zadavatel je oprávněn zrušit řízení na základě Rámcové dohody do doby uzavření Smlouvy na plnění Dílčí veřejné zakázky.
8. Vyhrazená změna závazku
[bude doplněno nebo uvedeno Nepoužito]
9. Součástí výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy
- Návrh Smlouvy včetně příloh.
PODEPSÁNO PROSTŘEDNICTVÍM UZNÁVANÉHO ELEKTRONICKÉHO PODPISU DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ
SMLOUVA
Číslo smlouvy objednatele: [bude doplněno] Číslo smlouvy zhotovitele: [bude doplněno]
ISPROFIN/ISPROFOND: [bude doplněno] Název související veřejné zakázky: [bude doplněno]
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími Smluvními stranami (dále jako „Smlouva“):
1. Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 659 93 390
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: 10006-15937031/0710
[případně bude uveden jiný bankovní účet s ohledem na druh akce] datová schránka: zjq4rhz
zastoupeno: [bude doplněna osoba, která bude podepisovat Smlouvu]
osoba oprávněná k podpisu smlouvy: [bude doplněno] kontaktní osoba ve věcech smluvních: [bude doplněno] e-mail: [bude doplněno]
tel: [bude doplněno]
kontaktní osoba ve věcech technických: [bude doplněno] e-mail: [bude doplněno]
tel: [bude doplněno] (dále jen „objednatel”)
a
2. [Název zhotovitele podle Rámcové dohody]
[Název oprávněného zástupce zhotovitele podle Rámcové dohody, v případě společné nabídky dodavatelů, vedoucího (správce společnosti)]
se sídlem: [doplní zhotovitel]
IČO: [doplní zhotovitel]
DIČ: [doplní zhotovitel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zhotovitel]
právní forma: [doplní zhotovitel]
bankovní spojení: [doplní zhotovitel]
zastoupen: [doplní zhotovitel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zhotovitel]
e-mail: [doplní zhotovitel]
tel: [doplní zhotovitel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zhotovitel]
e-mail: [doplní zhotovitel]
tel: [doplní zhotovitel]
a
[bude doplněno o další společníky v případě společné nabídky dodavatelů] se sídlem: [bude doplněno]
IČO: [bude doplněno]
DIČ: [bude doplněno]
zápis v obchodním rejstříku: [bude doplněno]
zastoupen: [bude doplněno]
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
Článek I.
Předmět Smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele na vlastní nebezpečí a odpovědnost dílo, včetně poskytování souvisejících služeb (dále jen „plnění“), a to dle zadání objednatele v tomto rozsahu a členění:
- [bude doplněno];
- [bude doplněno].
Specifikace plnění je uvedena v příloze č. 1 Smlouvy.
2. Zhotovitel je při realizaci této Smlouvy vázán zejména následujícími technickými podmínkami:
- [bude doplněno];
- [bude doplněno].
Technické podmínky tvoří přílohu č. 2 [této Smlouvy/Rámcové dohody].
3. Objednatel se zavazuje řádně dokončené plnění převzít a zhotoviteli zaplatit dohodnutou cenu podle této
Smlouvy.
4. Právní vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou neupravené se řídí „Rámcová dohoda na diagnostiku
vozovek 2022“, číslo 01PU-005655, (dále jen „Rámcová dohoda“).
5. Následující dokumenty tvoří součást Rámcové dohody nebo této Smlouvy a jako její součást budou čteny a vykládány v tomto pořadí:
1) Xxxx Xxxxxxx
2) Obchodní podmínky
3) Nabídka na plnění Dílčí veřejné zakázky
4) Rámcová dohoda
5) Technické podmínky.
Článek II.
Xxxx za dílo
1. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za řádné a včasné poskytnutí plnění dle této Smlouvy cenu v následující výši:
Celková cena plnění v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena Služeb v Kč včetně DPH |
[doplní zhotovitel] | [doplní zhotovitel] | [doplní zhotovitel] |
(dále jen „cena plnění“).
2. Podrobnou specifikaci ceny plnění tvoří příloha č. 3 této Smlouvy.
3. Cena plnění byla zhotovitelem nabídnuta a stranami sjednána v souladu s podmínkami uvedenými v Rámcové dohodě. Objednatel bude zhotoviteli hradit cenu plnění pouze za skutečně poskytnuté a objednatelem
odsouhlasené plnění v Předávacím protokolu.
4. Objednatel uhradí cenu plnění v souladu s platebními podmínkami uvedenými v Rámcové dohodě.
5. Kontaktní osobou objednatele ve věci fakturace a ve věcech technických (osobou příslušnou k převzetí, schválení nebo připomínkám ve smyslu přílohy C Zvláštních obchodních podmínek Rámcové dohody) je [bude doplněno].
Článek III. Doba a místo plnění
1. Smluvní strany sjednávají dobu plnění následujícím způsobem: předání staveniště zhotoviteli: [bude doplněno].
zahájení prací: [bude doplněno].
dokončení prací: [bude doplněno].
specifikace případných etap: [bude doplněno].
lhůta pro předání a převzetí díla: [bude doplněno].
lhůta pro odstranění zařízení staveniště a vyklizení staveniště po předání a převzetí díla: [bude doplněno].
předání staveniště objednateli: [bude doplněno].
2. Smluvní strany sjednávají místo plnění takto: [bude doplněno].
Článek IV.
Podmínky provádění díla
1. Pro plnění této Smlouvy a práva a povinnosti smluvních stran platí příslušná ustanovení Rámcové dohody, pakliže v této smlouvě není sjednáno jinak.
2. Smluvní strany sjednávají záruku za jakost ve vztahu k provedenému dílu v délce trvání 5 let ode dne odevzdání a převzetí díla.
3. Objednatel poskytne zhotoviteli bezplatně před zahájením jeho činnosti následující dokumentaci: [bude doplněno]. Dokumentaci nad rozsah dokumentace uvedené v tomto článku smlouvy, která je dostupná z veřejných zdrojů, a veškerá další nezbytná povolení, oznámení a souhlasy dotčených subjektů, které je dostupné z veřejných zdrojů a které jsou nezbytné pro řádnou realizaci plnění, si zhotovitel zajistí na vlastní náklady a riziko.
4. Obecné podmínky pro předání a převzetí staveniště a způsob zabezpečení zařízení staveniště upravuje Rámcová dohoda. Smluvní strany tímto sjednávají následující upřesňující podmínky týkající se staveniště a jeho vybavení [bude doplněno].
5. Zásady kontroly zhotovitelem prováděných prací, stanovení organizace kontrolních dnů a postup při kontrole prací, které budou dalším postupem zakryty, upravuje Rámcová dohoda. Smluvní strany tímto sjednávají následující upřesňující podmínky týkající se těchto povinností zhotovitele [bude doplněno].
6. Pro změnu poddodavatele, prostřednictvím kterého zhotovitel prokazoval v zadávacím řízení na uzavření Rámcové dohody kvalifikaci nebo byl hodnocen v rámci stanoveného hodnotícího kritéria „Kvalifikace a zkušenosti osob zapojených do realizace veřejné zakázky“, platí podmínky pro poddodavatele, uvedené v Rámcové dohodě.
7. Ostatní podmínky, za kterých bude plněna Smlouva, jsou následující: [bude doplněno]. (podmínky upřesňující rámec stanovený v Rámcové dohodě).
8. Rozsah osob podílejících se na plnění Smlouvy uveden v Příloze č. 5 „Prohlášení o odborném personálu“.
9. Způsob předání a převzetí plnění upravuje Rámcová dohoda. Smluvní strany tímto sjednávají následující upřesňující podmínky pro předání a převzetí plnění či odlišný způsob oproti ustanovením Rámcové dohody: [bude doplněno].
10. Oprávněnými osobami objednatele a zhotovitele k podpisu Předávacího protokolu jsou:
za objednatele [bude doplněno] za zhotovitele [bude doplněno].
11. Součástí plnění budou rovněž následující písemné výstupy z činnosti zhotovitele: [bude doplněno], které
zhotovitel předá objednateli v termínu: [bude doplněno].
12. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou zhotovitelem vztahuje nařízení GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je zhotovitel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude zhotovitel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých objednatelem nebo získaných pro objednatele, je povinen na tuto skutečnost objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále zhotovitel s objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu objednatel písemně vyzve. Přílohu Rámcové dohody tvoří nezávazný vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy
13. Faktury vystavené zhotovitelem v listinné formě budou zaslány na následující kontaktní adresu objednatele:
Ředitelství silnic a dálnic ČR
odbor: [bude doplněno]
adresa: [bude doplněno]
PSČ: [bude doplněno]
k rukám: [bude doplněno]
Faktury vystavené zhotovitelem v elektronické formě budou zaslány na následující kontaktní adresu objednatele:
Ředitelství silnic a dálnic ČR
[bude doplněno]
k rukám:
[bude doplněno]
e-mail:
[bude doplněno]
odbor:
14. Změna doby plnění Služeb a doby trvání Smlouvy: Objednatel je oprávněn jednostranně prodloužit dobu trvání Smlouvy stanovenou v č. I Smlouvy a dobu plnění Služeb dle 4 čl. III. Smlouvy, a to v případě, kdy nastanou následující okolnosti: [budou doplněny konkrétní podmínky pro tuto změnu a obsah změny, např. vázanost prodloužení Smlouvy na splnění cíle, dokončení projektu atd.].
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, do této Smlouvy a jejích jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných souborů tvořících v souhrnu Smlouvu), a to oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Tuto smlouvu je možno ukončit za podmínek stanovených v Rámcové dohodě.
3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a souhlasí s uveřejněním uzavřené Smlouvy v registru smluv vedeném pro tyto účely Ministerstvem vnitra, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. Objednatelem. Zhotovitel nepovažuje žádnou část Smlouvy za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Přílohu této smlouvy tvoří:
1. Podrobná specifikace předmětu plnění,
2. Technické podmínky plnění smlouvy, tj.: [bude doplněno],
3. Oceněný soupis prací (výkaz výměr)
4. Seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění Smlouvy
5. Prohlášení o odborném personálu
6. Předávací protokol
5. Tato smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží jejich elektronický originál.
6. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavírají svobodně a vážně a že považují její obsah za určitý a srozumitelný.
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
Příloha č. 4, ke Smlouvě č. objednatele
SEZNAM PODDODAVATELŮ
Společnost [bude doplněno] se sídlem: [bude doplněno] IČO: [bude doplněno]
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [bude doplněno], oddíl [bude doplněno], vložka [bude doplněno]
jakožto zhotovitel služby „Název veřejné zakázky, číslo Smlouvy“, v souladu s požadavky § 105 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, níže předkládá seznam poddodavatelů, včetně uvedení, kterou část bude každý z poddodavatelů plnit:
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení poddodavatele | IČO (pokud bylo přiděleno) a sídlo poddodavatele | Část veřejné zakázky, kterou bude poddodavatelem plnit |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
Příloha č. 5, ke Smlouvě č. objednatele
PROHLÁŠENÍ O ODBORNÉM PERSONÁLU
Společnost [bude doplněno] se sídlem: [bude doplněno] IČO: [bude doplněno]
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [bude doplněno], oddíl [bude doplněno], vložka [bude doplněno],
jakožto zhotovitel služby „Název veřejné zakázky, číslo Smlouvy“, (dále jen „zhotovitel“), tímto prohlašuje, že níže uvedený odborný personál zhotovitele se bude podílet na realizaci služby „Název související veřejné
zakázky, číslo Smlouvy“.
Funkce1 | Příjmení1 | Jméno1 |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
[bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
1) Zhotovitel uvede funkce a osoby, které se budou podílet na realizaci služby. Tyto osoby budou shodné s osobami uvedenými v jeho nabídce zhotovitele na veřejnou zakázku „Rámcová dohoda na diagnostiku vozovek 2022, číslo veřejné zakázky: 01PU- 005655
Příloha č. 6, ke Smlouvě č. objednatele
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL KE SMLOUVĚ
Číslo smlouvy objednatele: [bude doplněno] Číslo smlouvy zhotovitele: [bude doplněno]
ISPROFIN/ISPROFOND: [bude doplněno] Název související veřejné zakázky: [bude doplněno]
Ředitelství silnic a dálnic ČR,
se sídlem Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx
IČO: 659 93 390
Pověřená osoba objednatele k převzetí služby [bude doplněno] (dále jen „objednatel“),
a
jméno/název: [doplní zhotovitel] se sídlem: [doplní zhotovitel]
IČO: [doplní zhotovitel]
Pověřená osoba zhotovitele k předání služby [doplní zhotovitel] (dále jen „zhotovitel“)
tímto potvrzují, že níže uvedeného dne, měsíce a roku:
1. Zhotovitel odevzdal a objednatel od něj převzal následující Plnění: druh Plnění: [bude doplněno dle rozpisu služeb]
množství / rozsah: [bude doplněno dle rozpisu služeb]
specifikace Plnění (např. výrobce, model, typ, značka): [bude doplněno dle rozpisu služeb]
2. Společně s Plněním zhotovitel odevzdal a objednatel od něj převzal následující Dokumentaci vztahující se k Plnění: [bude doplněno dle rozpisu služeb]
3. Objednatel uvádí, že:
a) výše uvedené Plnění bylo převzato objednatelem bez zjevných vad.
b) výše uvedené Plnění bylo převzato objednatelem s následujícími zjevnými vadami: [bude doplněno pokud se nepoužije písm. b), se vypustí]
4. Tento předávací protokol se podepisuje ve třech vyhotoveních s tím, že jeden stejnopis je určen pro objednatele a
dva stejnopisy jsou určeny pro zhotovitele (přiloží k faktuře).
5. Přílohy k Předávacímu protokolu: [bude doplněno podle potřeby]
V Praze dne V Praze dne
Ředitelství silnic a dálnic ČR [název zhotovitele]
[jméno, podpis pověřené osoby objednatele] [jméno, podpis pověřené osoby zhotovitele]
[Pozn. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: ČNB, č. ú. 10006-15937031/0710
[případně bude uveden jiný bankovní účet s ohledem na druh akce]
zastoupeno: [bude doplněna osoba, která bude podepisovat smlouvu]
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
[bude doplněno] [bude doplněno]
tel: [bude doplněno]
kontaktní osoba ve věcech technických: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
tel: 000 000 000
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel“ nebo „Prvotní Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou“ se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této Smlouvy.
„Osobními údaji Správce“ se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany) zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 0 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které
zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv zpracovávaly.
„Službami“ se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami“ se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním“ se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů“ se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách xxx.xxx.xx v záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování“, „správce“, „zpracovatel“, „subjekt údajů“, „osobní údaje“, „zvláštní kategorie osobních údajů“ a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.
V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy.
Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm. v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
osoba pověřená Správcem: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tel: 000 000 000;
osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel], tel: [doplní zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od zaslání.
Zpracování Osobních údajů Správce
Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce.
Spolehlivost Zpracovatele
Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů Správce:
byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů nebo dle Pokynů Správce;
podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat mlčenlivost;
používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného používání výpočetní techniky;
podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
Zabezpečení osobních údajů
S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:
pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim.
V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat takové osobní údaje odděleně.
Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v Pokynech.
Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový Podzpracovatel;
zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;
zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími Podzpracovateli;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
Plnění práv subjektů údajů
Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o uplatnění práv subjektu údajů.
Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;
implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení nebo žádosti.
Porušení zabezpečení osobních údajů
Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:
popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních údajů;
popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.
Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.
V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36 GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem Správce) buď:
vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím Podzpracovatelem; nebo
bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této Smlouvy.
Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto osobních údajů Správce a zajistí,
aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
Právo na audit
Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech Podzpracovatelů.
Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem písemně schváleno Správcem.
Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
Všeobecné podmínky
Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po jejím zániku.
Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo zpracování Osobních údajů Správce.
V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení a Zpracovatel 2 vyhotovení.
Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti ve stejný okamžik jako Hlavní smlouva a níže uvedené podpisy Správce a Zpracovatele jsou v tomto smyslu pouze deklaratorní.
V dne V dne
[bude doplněno] [jméno a funkce doplní zpracovatel]
(„Správce“) („Zpracovatel“)
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28
odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů – např. adresní a identifikační údaje; popisné (výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
☐ Zpracování
☐ Automatizované zpracování
☐ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,…]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
☐ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
☐ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů – např. vlastníci pozemků, zaměstnanci…]
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text vymažte.
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci; zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu "need- to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po určitou dobu aktivní.
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. | Schválený podzpracovatel | Činnost zpracování | Umístění středisek služeb |
1. | [doplní zpracovatel] | ||
Digitálně podepsal: Xxx. Xxxxx Xxxx Datum: 28.06.2022 18:30:30 +02:00