VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY – ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY – ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadanou v souladu s ustanoveními obecných zásad stanovených v § 6 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále také jen „zákon“ nebo „zákon o zadávání
veřejných zakázek“)
Zadavatel tímto deklaruje, že se nejedná o zadávací řízení vedené v režimu zákona o zadávání veřejných zakázek. Zákon se použije pouze podpůrně a přiměřeně.
„ZHOTOVITEL PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE - STAVEBNÍ ÚPRAVY A
NADSTAVBA OBECNÍHO ÚŘADU“ – nové vyhlášení
Zadavatel zakázky:
Obec Ostravice
Ostravice č. p. 577, 739 14 Ostravice
IČ: 00297046
Přílohy:
1. Krycí list nabídky, rekapitulace nabídkové ceny
2. Čestné prohlášení o základní způsobilosti
3. Čestné prohlášení o základní způsobilosti (poddodavatel)
4. Xxxxx Xxxxxxx o dílo (Smlouva o zhotovení projektové dokumentace, zajištění inženýrské činnosti a souvisejících služeb) a návrh Příkazní smlouvy pro výkon autorského dozoru
5. Studie zpracovaná společností INPROS F-M s.r.o., se sídlem 28. října 1639, 738 01 Frýdek- Místek, IČ: 646 11 281 pod názvem „STAVEBNÍ ÚPRAVY NÁSTAVBA OÚ OSTRAVICE NA XXXX.X.XX. 2957, K.Ú. OSTRAVICE“ bude účastníkovi poskytnuta na základě žádosti zaslané na email: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, a to prostřednictvím datového uložiště.
6. Znalecký posudek základů vypracovaný Xxxxx Xxxxxx z 29.srpna 2020
PREAMBULE
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Na tuto zakázku se níže uvedená ustanovení zákona užijí pouze přiměřeně a pouze v tom rozsahu, v jakém je na něj přímo odkazováno. Tam, kde se dále odkazuje na zákon, je tím myšlen zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
Dotaz k zadávací dokumentaci je účastník povinen doručit pověřené osobě zadavatele na email: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx v písemné podobě nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Podal-li dodavatel žádost o vysvětlení či doplnění zadávací dokumentace, odešle zadavatel toto vysvětlení či doplnění zadávací dokumentace, včetně přesného znění dotazu, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Veškerá komunikace mezi účastníky a zadavatelem musí probíhat v českém jazyce.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky na skutečnost, že tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) je souhrnem požadavků zadavatele, ale nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti na výběrovém řízení.
Je-li v technických specifikacích uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, tak se dle ustanovení § 89 odst. 6 zákona o zadávání veřejných zakázek, má za to, že
se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
Zadavatel jako správce osobních údajů informuje subjekty údajů, od nichž obdržel nabídku, že osobní údaje zpracovává výhradně z důvodu a za účelem splnění právních povinností stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Na zpracování této zadávací dokumentace se podílela společnost VIA Consult a.s., jako zástupce zadavatele (tvorba zadávací dokumentace vč. příloh vyjma předmětu plnění zakázky, příloh smlouvy o dílo a přílohy č. 4 ZD – Studie).
1 INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní údaje
Zadavatel: Obec Ostravice
se sídlem: Ostravice č. p. 577, 739 14 Ostravice
IČ: 00297046
zastoupené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostka obce
1.2 Pověřená osoba zadavatele
Zástupcem zastupujícím zadavatele je VIA Consult a.s., nám. Svobody 527, 739 61 Třinec, IČ: 25084275.
1.3 Kontaktní osoby
Kontaktní osobou ve všech otázkách je VIA Consult a.s., nám. Svobody 527, 739 61 Třinec, provozovna STEELHOUSE a.s.; pobočka: Kopečná 12, 602 00 Brno, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Bližší informace poskytne:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2 PŘEDMĚT XXXXXXX
Vymezení plnění zakázky
Předmětem plnění je vypracování projektových dokumentací (zakázka není dělena na části) zvlášť dle níže uvedených požadavků, ale zároveň ve vzájemné návaznosti, a to v následujícím rozsahu:
1. Dokumentace změny užívání 1. NP stavby (dále také jen „1. NP“) v rozsahu DSP vč. inženýrské činnosti a následně dokumentace pro provedení stavby – viz písm. c) tohoto bodu;
2. Dokumentace pro rekonstrukci a přístavbu 2. NP stavby (dále také jen „2. NP“) v rozsahu spojené DUR + DSP (sloučené řízení) vč. inženýrské činnosti a následně dokumentace pro provedení stavby – viz písm. c) tohoto bodu.
Součástí předmětu veřejné zakázky je také autorský dozor v rámci realizace obou projektových dokumentaci, a to pokud dojde k realizaci stavby.
Podkladem pro vypracování všech částí předmětu plnění zakázky je Studie zpracovaná společností INPROS F-M s.r.o., se sídlem 28. října 1639, 738 01 Frýdek-Místek, IČ: 646 11 281 pod názvem
„STAVEBNÍ ÚPRAVY NÁSTAVBA OÚ OSTRAVICE NA XXXX.X.XX. 2957, K.Ú. OSTRAVICE“.
Požadovaný rozsah plnění:
a) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení (DSP) vč. inženýrské činnosti v 1. NP:
Dokumentace pro stavební povolení bude zpracována dle vyhlášky č. 62/2013 Sb. (touto vyhláškou se mění vyhláška č. 503/2006 Sb.), dle vyhlášky č.499/2006, další legislativní úpravy.
Dokladová část DSP bude obsahovat stanoviska veškerých správců sítí a stanoviska všech dotčených orgánů státní správy nutných pro vydání Stavebního povolení.
Účastník předá jako konečný výstup plnění 3 výtisků DSP a třech vyhotovení v elektronické podobě na CD (dokumenty na CD budou ve formátech *.doc, *.xls, *.pdf,*. jpg, *.bmp, nebo v jiném běžně užívaném formátu, a zároveň i ve formátu *.dwg).
Inženýrská činnost za účelem vydání stavebního povolení
Projednání DSP a obstarání dokladů a stanovisek dotčených veřejnoprávních orgánů, organizací a stran potřebných pro vydání stavebního povolení.
- projednání DSP;
- podání žádosti o vydání stavebního povolení, účast při stavebním řízení až do vydání pravomocného stavebního povolení, podání stanovisek k případným námitkám či připomínkám ve stavebním řízení;
- zajištění vydání pravomocného stavebního povolení.
b) Projektová dokumentace pro územní rozhodnutí a projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení (DUR + DSP) v jednom sloučeném řízení pro 2. NP:
Dokumentace pro územní rozhodnutí a dokumentace pro stavební povolení budou zpracovány v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu, resp. vyhláškou č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů.
Dokladové části budou obsahovat stanoviska veškerých správců sítí a stanoviska všech dotčených orgánů státní správy nutných pro vydání Stavebního povolení.
Účastník předá jako konečný výstup plnění 4 výtisky dokumentace a dvě vyhotovení v elektronické podobě na CD (dokumenty na CD budou ve formátech *.doc, *.xls, *.pdf,*. jpg,
*.bmp, nebo v jiném běžně užívaném formátu, a zároveň i ve formátu *.dwg).
Inženýrská činnost za účelem vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení
Projednání DUR + DSP a obstarání dokladů a stanovisek dotčených veřejnoprávních orgánů, organizací a stran potřebných pro vydání stavebního povolení:
- projednání DUR + DSP;
- podání žádosti o vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení, účast při stavebním řízení až do vydání pravomocného společného územního rozhodnutí a stavebního povolení, podání stanovisek k případným námitkám či připomínkám ve stavebním řízení.
c) Projektová dokumentace pro provedení stavby (DPS) – pro výběr zhotovitele v podrobnostech realizační projektové dokumentace – viz níže, a to pro 1. NP a zvlášť pro 2. NP
Projektová dokumentace pro provedení stavby bude zpracovaná v souladu se stavebním zákonem a souvisejícími předpisy. DPS bude vypracována také v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek a vyhláškou č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a její součástí bude mimo jiné:
- vypracování technické specifikace stavby;
- vypracování výkazu výměr stavby;
- vypracování položkového rozpočtu;
- vypracování a zabezpečení veškerých podkladů, návrhů, studií, měření, stanovisek, analýz a jiných dokumentů potřebných pro komplexnost podkladového materiálu v rámci vypracování dotčeného stupně projektové dokumentace.
Zhotovitel předá jako konečný výstup plnění pro každý stupeň projektové dokumentace 4 výtisky dokumentace a dvě vyhotovení v elektronické podobě na CD (dokumenty na CD budou ve formátech *.doc, *.xls, *.pdf,*. jpg, *.bmp, nebo v jiném běžně užívaném formátu, a zároveň i ve formátu *.dwg).
d) Účast v zadávacím řízení na výběr zhotovitele stavby v pozici přizvaného poradce spočívající v:
- poskytování odpovědí na žádosti účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace ve smyslu § 98 zákona, týkající se projektové dokumentace či výkazů výměr;
- posouzení kvalifikace účastníků z hlediska splnění profesních kvalifikace či technické kvalifikace dle zadávací dokumentace, v souladu se zákonem;
- posouzení úplnosti nabídkových rozpočtů účastníků, porovnáním s vypracovaným položkovým rozpočtem stavby a posouzení nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny včetně určení částí nabídky podstatných pro výši nabídkové ceny;
- přezkoumání zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny účastníky a vyjádření se k tomuto zdůvodnění.
e) Provádění autorského dozoru při realizaci stavby (díla)
Činností autorského dozoru se rozumí zejména:
- seznámení se s dokumentací pro provedení stavby, s obsahem smluv a stavebním povolením,
- účast na předání staveniště zhotoviteli a následně jeho předání zpět příkazci
- kontrola doplňování dokumentace pro provedení stavby,
- kontrola souladu díla s dokumentací pro provedení stavby,
- účast při projednání dodatků a změn dokumentace,
- posouzení a vydání stanoviska k návrhům změn PD od investora, zhotovitelů a provozovatele,
- kontrolu a korekci záznamů a zápisů z kontrolních dnů Stavby, zápisy do stavebního deníku o své účasti na Stavbě, o zjištěných skutečnostech při kontrole a ověřování a jejich vyhodnocení, o návrzích na opatření a o svých doporučeních informuje příkazce,
- bezodkladné informování příkazce o všech závažných okolnostech,
- posouzení stavební připravenosti pro zahájení montáže technologického zařízení,
- účast na odevzdání a předání stavby nebo její ucelené části včetně komplexního vyzkoušení,
- vydání souhlasu k zahájení provozních zkoušek, účast na provozních zkouškách a zkušebním provozu, uvedení do zkušebního provozu,
- spolupráce s pracovníky investora, zajišťujícími zpracování průběžných pokladů,
- účast na kontrolních dnech na výzvu objednatele
- aj.
Dodavatel je povinen po dobu 10 let od ukončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky.
Technické a kvalitativní podmínky:
Dílo bude realizováno v souladu se všemi platnými českými zákonnými předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít ustanovení českých technických norem a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné technické praxi.
Veškerá dokumentace bude vypracována v souladu s platnými zákony ČR, příslušných norem ČSN, EN a ISO.
Účastník upozorní zadavatele na úkony, které musí zadavatel učinit, aby se proces projektování, povolování a výstavby maximálně zrychlil a zjednodušil.
CPV kódy:
CPV: 71242000-6 Příprava návrhů a projektů, odhad nákladů
CPV: 71246000-4 Určování a sestavování výkazu výměr pro stavbu Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.500.000,- Kč bez DPH.
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín plnění zakázky:
Předpokládaný podpis smlouvy s vítězným účastníkem je ihned po ukončení výběrového řízení – předpokládá se zima/jaro 2020/2021. Zahájení realizace zakázky se předpokládá neprodleně po podpisu smlouvy.
Nejzazší termín dodání dokumentace pro vydání stavebního povolení spolu s podáním žádosti o vydání stavebního povolení (jedná se pouze o podání žádosti) je do 150 kalendářních dnů od podpisu smlouvy (jedná se o jedno z hodnotících kritérií, maximálně může dodavatel nabídnout 150 kalendářních dnů od podpisu smlouvy).
Nejzazší termín dodání dokumentace pro územní rozhodnutí a dokumentace pro vydání stavebního povolení v jednom spolu s podáním žádosti o vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení (jedná se pouze o podání žádosti) je do 150 kalendářních dnů od podpisu smlouvy (jedná se o jedno z hodnotících kritérií, maximálně může dodavatel nabídnout 150 kalendářních dnů od podpisu smlouvy).
Nejzazší termín pro dodání dokumentace pro provedení stavby (pro výběr zhotovitele v podrobnostech realizační projektové dokumentace) pro 1. NP je do 120 kalendářních dnů od vydání pravomocného
stavebního povolení (jedná se o jedno z hodnotících kritérií, maximálně může dodavatel nabídnout 120 kalendářních dnů od vydání pravomocného stavebního povolení).
Nejzazší termín pro dodání dokumentace pro provedení stavby (pro výběr zhotovitele v podrobnostech realizační projektové dokumentace) pro 2. NP je do 90 kalendářních dnů od vydání společného rozhodnutí – rozhodnutí o umístění stavby a stavební povolení (jedná se o jedno z hodnotících kritérií, maximálně může dodavatel nabídnout 90 kalendářních dnů od vydání společného rozhodnutí).
Termíny jsou uvedeny jako předpokládané a můžou být posunuty v závislosti na průběhu výběrového řízení a dalších okolnostech na straně zadavatele.
Místo plnění: k.ú. Ostravice – blíže viz příloha č. 5 – Studie.
Prohlídka místa plnění: se uskuteční dne 15. 3. 2021 v 10:00 hod. Kontaktní osobou ve věci prohlídky místa plnění je xxx Xxxxx Xxxxx, místostarosta obce, tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000, email: xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxx.xx a paní Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, investiční úsek, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxx.xx.
4 KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií s váhami:
Kritérium | Váha kritéria |
Celková cena v Kč bez DPH | 80 % |
Termín realizace DSP | 5 % |
Termín realizace DUR + DSP | 5 % |
Termín realizace DPS 1. NP | 5 % |
Termín realizace DPS 2. NP | 5 % |
Kritérium č. 1 – Celková cena v Kč bez DPH
Rozumí se celková nabídková cena bez DPH uvedená v návrzích smluv. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu. Způsob výpočtu ceny je specifikován v čl. 6.2 zadávací dokumentace.
Kritérium č. 2 – Termín realizace DSP
Rozumí se délka plnění vyjádřená v kalendářních dnech od zahájení realizace – podpisu smlouvy, kterou dodavatel uvede ve své nabídce – návrhu Xxxxxxx o dílo, a to formou číselného vyjádření. Maximální možná lhůta, která bude zadavatelem akceptována, je 150 kalendářních dnů podpisu smlouvy, přičemž předpokládané zahájení je ihned po ukončení výběrového řízení. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu.
Kritérium č. 3 – Termín realizace DUR + DSP
Rozumí se délka plnění vyjádřená v kalendářních dnech od zahájení realizace – podpisu smlouvy, kterou dodavatel uvede ve své nabídce – návrhu Xxxxxxx o dílo, a to formou číselného vyjádření. Maximální možná lhůta, která bude zadavatelem akceptována, je 150 kalendářních dnů podpisu smlouvy, přičemž předpokládané zahájení je ihned po ukončení výběrového řízení. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu.
Kritérium č. 4 – Termín realizace DPS 1. NP
Rozumí se délka plnění vyjádřená v kalendářních dnech od vydání pravomocného stavebního povolení, kterou dodavatel uvede ve své nabídce – návrhu Xxxxxxx o dílo, a to formou číselného vyjádření. Maximální možná lhůta, která bude zadavatelem akceptována, je 120 kalendářních dnů od vydání pravomocného stavebního povolení. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu.
Kritérium č. 5 – Termín realizace DPS 2. NP
Rozumí se délka plnění vyjádřená v kalendářních dnech od vydání pravomocného společného rozhodnutí – rozhodnutí o umístění stavby a stavebního povolení, kterou dodavatel uvede ve své nabídce – návrhu Xxxxxxx o dílo, a to formou číselného vyjádření. Maximální možná lhůta, která bude zadavatelem akceptována, je 90 kalendářních dnů od vydání pravomocného společného rozhodnutí. Nejvýhodnější nabídka má minimální hodnotu.
4.1 Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti se provádí bodovací metodou dle hodnotících kritérií.
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria (případně subkritéria) přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria (případně subkritéria).
Pro číselně vyjádřitelná kritéria (případně subkritéria), pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria (případně subkritéria), pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Jednotlivým dílčím kritériím (resp. subkritériím) jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech uvedené v zadávací dokumentaci podle jejich důležitosti.
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií (případně subkritérií) se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria (případně
subkritéria). Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Pokud jsou u některého dílčího kritéria stanovena subkritéria, bude pro účely celkového hodnocení proveden součet výsledných hodnot u jednotlivých subkritérií (v rámci jednotlivého dílčího kritéria tak nemusí ani jedna z nabídek dosáhnout maximálního bodového hodnocení).
Odůvodnění zvolených hodnotících kritérií a volba vah
Zadavatel zvolil výše uvedená hodnotící kritéria včetně přidělení uvedených vah pro dané kritérium na základě úvah, že tyto nejlépe vystihují požadavky zadavatele na poskytnutí jím poptávaného předmětu plnění zakázky za výhodnou cenu a v odpovídající kvalitě. Váha pro jednotlivá kritéria byla stanovena tak, aby odpovídala poměru důležitosti kritérií a jejich dopadu na vlastní předmět veřejné zakázky.
V rámci tohoto výběrového řízení je zadavatel přesvědčen, že volbou těchto objektivních hodnotících kritérií, která budou jednoznačně vyjádřená čísly v nabídkách všech účastníků, dosáhne vyváženého poměru kvalitního plnění a nízké ceny.
5 OBECNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.
Z hlediska pravosti a stáří dokladů se dodavatel řídí ustanovením § 86 zákona, přičemž doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Dojde-li v průběhu výběrového řízení ke změně v kvalifikaci účastníka, je účastník výběrového řízení povinen postupovat dle § 88 zákona.
Pokud nabídku podává několik účastníků společně, je každý z nich povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti, resp. doložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence v plném rozsahu. Splnění zbylých požadavků musí prokázat všichni účastníci společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím poddodavatele se předchozí odstavec použije obdobně.
Pokud nabídku podává několik účastníků společně, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Zadavatel požaduje, aby účastník předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 zákona jeho poddodavatelů, kterými prokazuje splnění části kvalifikace. Doklady k těmto poddodavatelům požaduje zadavatel předložit v následujícím rozsahu:
- základní způsobilost poddodavatele postačí prokázat čestným prohlášením – příloha č. 3 ZD (analogicky dle § 74 odst. 1), 2) a 3) zákona),
- profesní způsobilost poddodavatele prokáže účastník předložením výpisu z obchodního rejstříku poddodavatele (je-li poddodavatel v obchodním rejstříku zapsán),
- chybějící část kvalifikace prokazovaná tímto poddodavatelem,
- písemný závazek poddodavatele k poskynutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za dodavatele.
Pozn.: Rozsah písemného závazku jiné osoby dle § 83 odst. 1 písm. d) je potřeba specifikovat konkrétně tak, aby spolehlivě dokládal reálnou míru participace jiné osoby na plnění předmětné zakázky, tedy uvedení konkrétních činností či poskytnutí konkrétního plnění či osob. Vágní formulace, že se poddodavatel bude podílet na zakázce v rozsahu, v jakém dodavatel jeho prostřednictvím prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů, je dle zadavatele, judikatury a rozhodovací praxe Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nedostačující.
5.1 Základní způsobilost
Dle § 74 zákona je způsobilým dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel může prokázat základní způsobilost předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 ZD).
5.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní způsobilost předložením:
▪ výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
▪ doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku)
− Projektová činnost ve výstavbě
▪ osvědčení o autorizaci ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, v oboru:
− Pozemní stavby
5.3 Technická kvalifikace
Dodavatel prokáže technickou kvalifikaci předložením:
a) Seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem za posledních 10 let před zahájením výběrového řízení. Předložený seznam musí zahrnovat údaj o hodnotě (resp. investiční náklady akce), době poskytnutí a identifikaci objednatele.
• alespoň 2 zakázky obdobného charakteru, jako je předmět výběrového řízení – tj. realizace projektové dokumentace (ve stupni „pro výběr zhotovitele stavby,“ „pro provádění stavby“ nebo „realizační“) u výstavby (rekonstrukce nebo novostavba) pozemních staveb
obdobného charakteru, a to v hodnotě investičních nákladů realizovaných projektů (staveb) minimálně ve výši 5.000.000,- Kč bez DPH u každé referenční zakázky.
• seznamu alespoň 2 zakázek obdobného charakteru jako je předmět výběrového řízení – tj. realizace projektové dokumentace min. ve stupni DSP (bude akceptováno také sloučené řízení) u výstavby (rekonstrukce nebo novostavba) pozemních staveb obdobného charakteru, a to v minimální hodnotě investičních nákladů projektu min. 5 mil. Kč bez DPH u každé z takto definovaných referenční zakázek,
POZN.: Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených zakázek v seznamu, u kterých nebude účastník (subjekt prokazující kvalifikaci – člen sdružení, poddodavatel) v pozici generálního dodavatele zakázky, musí být součástí seznamu také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako referenci lze uznat pouze samotnou hodnotu podílu na realizaci zakázky vztahující se k předmětu reference.
POZN.: Jestliže se jedná o zakázku probíhající, splní dodavatel požadavky na předmětnou významnou zakázku pouze v případě, že taková zakázka splní všechny výše požadované parametry ke dni vyhotovení čestného prohlášení a tato skutečnost bude z předloženého čestného prohlášení patrná.
a) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vedoucích pracovníků dodavatele, kteří se budou podílet na realizaci zakázky v pozici:
o Hlavní projektant
o Zástupce hlavního projektanta
Dodavatel prokáže splnění předmětného kvalifikačního předpokladu předložením:
⮚ dokladů o odborné kvalifikaci osob (certifikáty, oprávnění, autorizace) – dle níže uvedených požadavků,
⮚ profesních životopisů formou čestného prohlášení, obsahujících délku jejich praxe a informaci o účasti těchto osob na realizovaných projektech – zakázkách (včetně specifikace jejich profesní pozice v rámci referenčních zakázek, specifikace předmětu referenčních zakázek a doby jejich realizace),
⮚ pokud se nejedná o zaměstnance dodavatele, bude rovněž doložen závazek těchto osob podílet se na plnění zakázky v uvedené funkci (tento závazek může plynout z poddodavatelské smlouvy, případně může být formou čestného prohlášení dané osoby).
Dodavatel je povinen prokázat minimální úroveň předmětného kvalifikačního předpokladu takto:
⮚ Hlavní projektant musí mít
⮚ autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, a to v oboru pozemní stavby jako autorizovaný inženýr,
⮚ min. 5 let praxe v předmětném oboru jako autorizovaná osoba, přičemž musel působit jako hlavní projektant min. u 2 zakázek obdobného charakteru, jako je předmět výběrového řízení – tj. realizace projektové dokumentace (ve stupni „pro výběr zhotovitele stavby,“ „pro provádění stavby“ nebo „realizační“) u výstavby pozemních staveb obdobného charakteru, a to v hodnotě investičních nákladů realizovaných projektů (staveb) minimálně ve výši 5.000.000,- Kč bez DPH u každé referenční zakázky.
⮚ Zástupce hlavního projektanta musí mít
⮚ autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, a to v oboru pozemní stavby,
⮚ min. 5 let praxe v předmětném oboru jako autorizovaná osoba, přičemž musel působit jako projektant min. u 2 zakázek obdobného charakteru, jako je předmět výběrového řízení – tj. realizace projektové dokumentace (ve stupni „pro výběr zhotovitele stavby,“ „pro provádění stavby“ nebo „realizační“) u výstavby pozemních staveb obdobného charakteru, a to v
hodnotě investičních nákladů realizovaných projektů (staveb) minimálně ve výši 2.500.000,- Kč bez DPH u každé referenční zakázky.
Pozn.: Výše specifikované požadavky kvalifikační dokumentace na členy týmu a jejich odbornost musí vyplývat z předložené dokumentace. Zadavatel požaduje, aby se dodavatelem uvedení členové týmu podílel na realizaci předmětu výběrového řízení dle výše specifikovaných pozic.
Pozn.: Pozice zástupce hlavního projektanta je definována nejen jako částečný zástup za hlavního projektanta v době jeho nepřítomnosti, ale rovněž jako pozice „druhého hlavního projektanta“, který má povinnost se realizace účastnit vedle hlavního projektanta po celou dobu realizace s ohledem na rozsah a náročnost předmětu veřejné zakázky.
6 OBCHODNÍ PODMÍNKY
6.1 Návrhy smluv
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře návrhů smluv – návrh Xxxxxxx o dílo (Smlouva o zhotovení projektové dokumentace, zajištění inženýrské činnosti a souvisejících služeb) a návrh Příkazní smlouvy pro výkon autorského dozoru.
Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhů smluv (zejména vlastní identifikaci, nabídkové ceny a termíny realizace) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako své návrhy smluv. Všechny ostatní změny mimo výše uvedené jsou nepřípustné a mohou mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Návrhy smluv musí být ze strany účastníka podepsány osobou oprávněnou jednat za účastníka nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky účastníka. Nepředložení návrhu smlouvy vůbec, nebo předložení nepodepsaných textů smluv není předložením návrhů těchto smluv. Nabídka účastníka se tak stává neúplnou a zadavatel může vyloučit takového účastníka z další účasti na zakázce.
Návrhy smluv nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci.
K Návrhu smlouvy o dílo dodavatel zpracuje a v rámci nabídky doloží:
- Seznam poddodavatelů
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. V seznamu poddodavatelů musí být mimo jiné uvedeni poddodavatelé, pomocí kterých účastník prokazuje kvalifikační předpoklady, a to v tom rozsahu (plnění na zakázce), v jakém se tito podílejí na prokázání kvalifikačních předpokladů. Při specifikaci části plnění zakázky, které budou realizovány poddodavatelsky, musí dodavatel vycházet ze specifikace předmětu výběrového řízení, uvedené v zadávacích podmínkách.
Pozn.: Dodavatel je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen v nutných případech s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový poddodavatel, dosazený za původního, musí prokázat splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů, které původní poddodavatel prokazoval za dodavatele v rámci výběrového řízení – tj. musí prokázat kvalifikační předpoklady definované v zadávacích podmínkách, které prokázal v rámci výběrového řízení původní poddodavatel. Své kvalifikační předpoklady musí nově dosazený poddodavatel prokázat na vyzvání Objednateli a ten nesmí souhlas se změnou poddodavatele bezdůvodně odmítnout, pokud mu budou všechny předmětné dokumenty předloženy.
Pozn.: Pokud nabídka nebude obsahovat seznam poddodavatelů má se za to, že účastník realizuje zakázku sám bez pomoci poddodavatelů.
- Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě (pozn.: vybraný dodavatel musí předložit platnou a účinnou pojistnou smlouvu, přičemž pojistná částka předmětného pojištění musí činit alespoň 10.000.000,- Kč).
Pojistnou smlouvu není nutné předkládat již v rámci nabídky do výběrového řízení. Tato předmětná smlouva bude předložena až u podpisu samotné smlouvy v rámci poskytnutí součinnosti vítězného účastníka před podpisem smlouvy.
Pozn.: V případě, že účastníkem bude sdružení více dodavatelů a pojistnou smlouvu bude překládat pouze jeden z nich, musí být z předložené dokumentace patrné, že pojištění kryje škody způsobené účastníkem – sdružením při realizaci zakázky tzn., že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám nést odpovědnost za škodu společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
- Časový harmonogram realizace zakázky
Pozn.: Časový harmonogram předložený účastníkem musí být vypracován s podrobností min. na realizační týdny a musí respektovat požadavky zadávací dokumentace a dotčených norem na návaznosti prováděných prací. V časovém harmonogramu musí dodavatel vyznačit uzlové body a definovat postup realizace zakázky.
6.2 Způsob zpracování nabídkových cen
Účastník stanoví nabídkové ceny jako celkové ceny za celé plnění zakázky včetně všech souvisejících činností. V těchto cenách musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky a tyto ceny budou stanoveny jako „ceny nejvýše přípustné“.
1. Nabídkové ceny uvedené v Návrhu Smlouvy o dílo (Smlouva o zhotovení projektové dokumentace, zajištění inženýrské činnosti a souvisejících služeb), budou uvedeny v Kč, a to v následujícím členění:
• Dle tabulek uvedených v čl. IV Xxxxxx Xxxxxxx o dílo (Smlouva o zhotovení projektové dokumentace, zajištění inženýrské činnosti a souvisejících služeb) pro 1. NP a 2. NP.
2. Nabídková cena uvedená v návrhu Příkazní smlouvy pro výkon autorského dozoru, bude uvedena v Kč za celou dobu výstavby pro 1. NP, pro 2. NP a celkově za výkon autorského dozoru (součet ceny za autorský dozor pro 1. NP a pro 2. NP) v následujícím členění:
• Dle tabulek uvedených v čl. VI návrhu Příkazní smlouvy pro výkon autorského dozoru
3. Celková cena v Kč bez DPH (jež je hodnotícím kritériem) bude stanovena provedením součtu cen uvedených v Návrhu Smlouvy o dílo pro 1. NP a pro 2. NP a cen uvedených v návrhu Příkazní smlouvy pro výkon autorského dozoru v čl. VI odst. 1 písm. c) – tyto ceny uvede účastník zároveň do krycího listu – rekapitulace nabídkové ceny.
Za stanovení sazby DPH při zpracování nabídky v souladu s příslušnými právními předpisy odpovídá účastník. Prokáže-li se v budoucnu, že účastník stanovil sazby v rozporu s příslušnými právními předpisy, nese veškeré takto vzniklé náklady účastník a celková nabídková cena včetně DPH musí zůstat nezměněna.
7 POŽADAVKY NA OBSAHOVÉ ČLENĚNÍ A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (DOPORUČENÍ ZADAVATELE)
7.1 Způsob a forma zpracování nabídky
Nabídku je účastník povinen podat písemně v originále (označeném „ORIGINÁL“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky.
Nabídka musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku.
Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem zakázky, a identifikačními údaji účastníka.
V případě rozporů mezi originálem a případnou kopií jednotlivých výtisků (jestli budou doloženy) se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku.
Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce či s překladem do českého jazyka (krom výjimek stanovených v § 45 odst. 3 zákona) a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení.
Certifikáty a doklady, které mají původ ze zahraničí, musí být přeloženy do českého jazyka.
7.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky
Účastník sestaví svazek nabídky v níže vymezeném pořadí:
a) krycí list nabídky
b) dokumenty prokazující splnění kvalifikace
c) podepsané návrhy smluv vč. příloh
d) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc)
e) CD nebo DVD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě (ve formátu *.doc, či *.docx), časový harmonogram (ve formátu *.xls, či *.xlsx), a kompletní sken podané nabídky (ve formátu
*.pdf)
Čestná prohlášení a návrhy smluv budou podepsány osobou oprávněnou jednat za účastníka.
8 ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Obálka obsahující nabídku bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hod.) na adresu zástupce zadavatele – VIA Consult a.s., nám. Svobody 527, 739 61 Třinec, provozovna STEELHOUSE a.s., a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tedy 23. 3. 2021 do 10:00 hodin.
Účastník je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat veškeré požadované dokumenty. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem, případně razítkem účastníka a zřetelně označena nápisem:
NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„ZHOTOVITEL PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE - STAVEBNÍ ÚPRAVY A NADSTAVBA OBECNÍHO
ÚŘADU“ – nové vyhlášení
Na obálce nabídky musí být uvedeny identifikační údaje účastníka. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.
9 MÍSTO A DATUM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek je neveřejné.
10 PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel nebude účastníkům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Tyto náklady nesou účastníci sami.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodů, zároveň si vyhrazuje právo odmítnout veškeré obdržené nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky do konce lhůty stanovené pro podání nabídek.
11 DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A UPŘESŇUJÍCÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
Zadavatel nepřipouští variantní řešení ani rozdělení zakázky na části.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídkách účastníků u třetích osob.
V Brně dne 9. 3. 2021
za zástupce zadavatele Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, VIA Consult a.s.