SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB ŘÍZENÍ KOMUNIKACE

Příloha č.2: Závazný návrh smlouvy

Evidenční číslo smlouvy:

Číslo jednací: VZ_2019_A21

Výtisk číslo:

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ
PORADENSKÝCH SLUŽEB ŘÍZENÍ KOMUNIKACE

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

(dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

1. XXXXXX, x. x.

Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 00311391

DIČ: CZ00311391

Zapsán: v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl ALX vložka 706

Zástupce: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitel

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, zástupce ředitele

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

č. účtu: 5517635319/0800

(dále jen „Objednatel“) a

2. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Sídlo: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Zapsán: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Zástupce: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Kontaktní osoba: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

č. účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „Dodavatel“),

(Objednatel a Dodavatel společně jen „Smluvní strany“ a samostatně též jako „Smluvní strana“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování poradenských služeb projektového řízení
(dále jen „Smlouva“).

1Preambule

1.1Objednatel je státním podnikem, právnickou osobou zřízenou a pověřenou Českou republikou – ministerstvem dopravy mj. i k zajištění prostředků pro provoz vybraných informačních systémů a jeho činnost se řídí zákonem č. 77/1997 Sb., o státním podniku ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o státním podniku“).

1.2Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky s názvem „Služby řízení komunikace“, vypsané Objednatelem podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zákon”) a zveřejněné na profilu Objednatele (zadavatele) dne 29. března 2019 pod evidenčním číslem VZ_2019_A21 (dále jen „Veřejná zakázka”).

1.3Zadávací dokumentace Veřejné zakázky tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy (dále také jen „Příloha 1“).

1.4Nabídka Dodavatele na plnění Veřejné zakázky (bez dokumentů k prokázání kvalifikace Dodavatele a dokumentů obsahujících osobní či důvěrné údaje; včetně vysvětlení či doplnění na základě dotazů Objednatele (zadavatele)) tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy (dále také jen „Příloha 2“).

Poznámka: Přílohy 1 a 2 nejsou přiloženy k návrhu smlouvy v rámci zadávacího řízení, ale budou připojeny ke smlouvě uzavírané s vybraných dodavatelem. Závazný vzor této smlouvy zároveň tvoří Přílohu č. 2 zadávací dokumentace a k návrhu smlouvy již přiložen nebude.

1.5Ustanovení této Smlouvy je třeba v případě nejasností vykládat v souladu se zadávacími podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci včetně příloh na plnění Veřejné zakázky.

2Předmět SMLOUVY

2.1Předmět plnění dle této Smlouvy bude poskytováno zejména formou:

2.1.1zpracování písemných odborných stanovisek k řešené problematice v předmětné oblasti služeb, které slouží jako podklad pro jednání, zpracování připomínek a pro rozhodování v kompetenci Objednatele,

2.1.2analýz konkrétních problémů s návrhy řešení,

2.1.3vypracování odborných posouzení k materiálům v předmětné oblasti služeb s návrhy opatření a dalšího postupu,

2.1.4účasti na jednáních organizovaných k řešeným problémům,

2.1.5telefonických a ústních konzultací.

2.2Plnění se dle své povahy pro účely této Smlouvy rozlišuje na:

2.2.1jednorázové plnění, které bude probíhat dle stanoveného harmonogramu a které bude ukončeno akceptací závěrečného výstupu požadovaného Objednatelem, a

2.2.2opakující se plnění, které bude Dodavatelem reportováno prostřednictvím jednotlivých měsíčních výkazů schvalovaných Objednatelem, jež jsou podkladem pro fakturaci.

2.3Obsah předmětu plnění bude zahrnovat zejména následující oblasti:

2.3.1Tvorbu komunikační strategie a taktiky

2.3.2Komunikaci zavedení nových služeb ve veřejném sektoru

2.3.3Informování a vysvětlování nových zákonů, postupů a norem

2.3.4Preventivní práce s novináři

2.3.5Krizová komunikace v případě potřeby

2.3.6Mediální trénink pro klíčové osoby určené Objednatelem

2.3.7Krátkodobá komunikace menšího rozsahu ad hoc

2.3.8Tvorba a výroba komunikačních materiálů

2.3.9Pravidelný monitoring medií

2.3.10Průzkumy a statistiky

2.4Objednatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx nezbytnou součinnost při poskytování Předmětu plnění v rozsahu stanoveném touto Smlouvou, zejména její Přílohou č. 1.

2.5Dodavatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Smlouvy sám nebo ve spolupráci se dlouhodobě smluvně provázanými, majetkově, či jinak propojenými společnostmi a osobnostmi.

2.6V případě, že Objednatel kdykoliv po dobu účinnosti této Smlouvy zjistí, že jakýkoliv výstup Dodavatele poskytnutý Objednateli obsahuje vady, nesprávnosti či jiné nedostatky, které nebylo možné zjistit při akceptaci, je Dodavatel povinen bezplatně tento výstup na písemnou žádost Objednatele opravit, a to ve lhůtě stanovené Objednatelem podle charakteru plnění.

2.7Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté plnění uhradit Dodavateli níže stanovenou cenu.

3Cena za předmět plnění

3.1Cena za plnění této Smlouvy činí [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč/člověkohodina bez DPH.

3.2Detailní specifikace ceny je uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy – nabídce Dodavatele na plnění Veřejné zakázky.

3.3Cena za plnění této Smlouvy byla stanovena na základě nabídky Dodavatele předložené do zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, jsou v ní započteny veškeré poplatky a veškeré další náklady související s plněním předmětu Smlouvy, je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou.

3.4Cenu je možno překročit pouze v případě dohody Smluvních stran.

3.5DPH bude účtováno v zákonné výši podle platných a účinných právních předpisů.

4Platební podmínky

4.1Cena za jednorázová plnění podle této Smlouvy bude Objednatelem Dodavateli hrazena po dokončení plnění (podpisu akceptačního protokolu) na základě daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“) vystavené Dodavatelem po řádně poskytnutém plnění dle odst. 2.2.1.

4.2Přílohou faktury musí být příslušný akceptační protokol podepsaný oprávněnou osobou Objednatele, jinak nezakládá povinnost Objednatele platit.

4.3Cena za opakované plnění dle odst. 2.2.2 bude hrazena na základě schváleného měsíčního výkazu.

4.4Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení. Faktura musí dále obsahovat odkaz na tuto smlouvu.

4.5V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet celá znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

4.6Cena za plnění této Smlouvy bude Objednatelem Dodavateli uhrazena bezhotovostním převodem na účet Dodavatele uvedený na titulní stránce této smlouvy, popřípadě na účet sdělený na faktuře.

4.7Objednatel neposkytuje zálohy.

4.8V případě, že Dodavatel bude v okamžiku plnění předmětu této smlouvy uveden správcem daně jako „nespolehlivý plátce“ dle § 106a zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) nebo že účet Dodavatele, který Dodavatel uvedl na jím vystaveném daňovém dokladu, nebude zveřejněn správcem daně podle § 98 písm. d) zákona o DPH, nebo že účet Dodavatele, který Xxxxxxxxx uvedl na jím vystaveném daňovém dokladu, bude účtem vedeným Dodavatelem platebních služeb mimo tuzemsko (ČR), bude plnění dle této smlouvy považováno za uhrazené i tak, že Objednatel uhradí Dodavateli pouze cenu bez DPH a DPH uhradí přímo na účet příslušného finančního úřadu.

5Doba a místo plnění

5.1Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.

5.2Místo plnění je sídlo a detašovaná pracoviště Objednatele v České republice.

6práva a povinnosti smluvních stran při plnění smlouvy

6.1Dodavatel se podpisem této Smlouvy zavazuje:

6.1.1zachovat mlčenlivosti o všech skutečnostech, které se dozví při plnění Veřejné zakázky nebo v souvislosti s ním;

6.1.2nepostoupit jeho práva či povinnosti jakékoliv třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele;

6.1.3zajistit maximální flexibilitu při plnění předmětu Veřejné zakázky, zejména při řešení odůvodněných potřeb Objednatele, které vyplynou v průběhu plnění smlouvy;

6.1.4zajistit ochranu osobních údajů v souladu s právními předpisy.

6.2Objednatel se podpisem této Smlouvy zavazuje:

6.2.1poskytnout Dodavateli součinnost při plnění předmětu této Smlouvy;

6.2.2umožnit přístup Dodavateli k datům a informacím, potřebným k plnění předmětu této Smlouvy;

6.2.3zajistit přístup Dodavateli na jednání s relevantními zájmovými stranami projektů a zakázek Objednatele.

7Vlastnické právo a úprava práv vyplývajících z duševního vlastnictví

7.1V případě, že při poskytování plnění Dodavatelem na základě této Smlouvy vznikne či bude poskytnuto dílo, které je chráněno předpisy o duševním vlastnictví, a jehož autorem či majitelem práv je Xxxxxxxxx, vzniká okamžikem vzniku či poskytnutí takového díla Objednateli právo toto dílo užívat v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu, pro který je příslušná dodávka poskytována, a to po dobu neomezenou (i po ukončení trvání smlouvy).

7.2Odměna za uvedenou licenci je součástí ceny za plnění této Smlouvy.

8Odpovědnost

8.1Každá ze Smluvních stran této Smlouvy nese odpovědnost za prodlení, za vady a způsobenou škodu. Podmínky a následky odpovědnosti vyplývají z této Smlouvy a z obecně závazných právních předpisů, zejména občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

8.2Žádná ze Smluvních stran této Smlouvy není odpovědná za škodu způsobenou v důsledku okolností vylučujících odpovědnost ve smyslu občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění smlouvy a zavazují se k maximálnímu úsilí k jejich odvrácení a překonání.

9Náhrada škody, smluvní sankce a odstoupení od smlouvy

9.1Náhrada škody vzniklé jedné ze Smluvních stran druhou Smluvní stranou se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

9.2Bude-li Objednatel v prodlení se zaplacením jakékoliv faktury řádně vystavené na základě této smlouvy Dodavatelem k datu její splatnosti, má Dodavatel právo na úrok z prodlení ve výši 0,1 % z nezaplacené částky za každý započatý den prodlení platby. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud bude Objednatel v prodlení se zaplacením delším než 30 dní.

9.3Obě Smluvní strany mají právo odstoupit od této Smlouvy v případě opakovaného prodlení druhé smluvní strany s plněním jakékoliv povinnosti podle této Smlouvy. Nárok na náhradu škody a smluvní pokutu do dne odstoupení od smlouvy (výpovědi) zůstane nedotčen (škoda může spočívat mimo jiné i v nákladech vynaložených Objednatelem na realizaci nového výběrového/zadávacího řízení).

9.4V případě porušení povinností ze strany Dodavatele, vyplývajících z této smlouvy, které bude mít za následek vznik újmy Objednateli, postupují strany v souladu s ustanoveními občanského zákoníku týkajícími se náhrady majetkové a nemajetkové újmy (§ 2894 a násl.).

9.5Jakákoliv ze Smluvních stran této smlouvy může za podmínek v této Smlouvě uvedených odstoupit pouze od části smlouvy, pokud to není vyloučeno povahou plnění.

10Závěrečná ustanovení

10.1Smluvní strany budou vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků.

10.2Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které budou, jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

10.3Smluvní strany se budou navzájem informovat o každé organizační změně (např. změna tel. čísel, změna adresy, bankovního spojení atd.) bez zbytečného odkladu.

10.4Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo ke zbytečnému prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.

10.5Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se budou vztahovat ke smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a prokazatelně doručena druhé smluvní straně na adresu uvedenou ve smlouvě, nebude-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

10.6Dodavatel podpisem této smlouvy bere na vědomí a souhlasí s tím, že:

10.6.1se podpisem smlouvy stává v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly;

10.6.2obsah této Smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v informačním systému registru smluv podle § 2 odst. 1 písm. k) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákon o registru smluv"); zveřejnění obsahu Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel;

10.6.3dle § 5 odstavce 5 Zákona o registru smluv Objednatel k vyplnění metadat jako je identifikace smluvních stran a vymezení předmětu smlouvy použije údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy a datum podpisu této Smlouvy bude datum podpisu poslední Smluvní stranou; cena uvedená v době uveřejnění smlouvy bude uvedena v souladu s čl. 3;

10.6.4poskytnuté osobní údaje uvedené v této Smlouvě jsou poskytnuty dobrovolně a Objednatel je oprávněn zpracovávat poskytnuté osobní údaje uvedené v této Smlouvě za podmínek dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

10.7Závazkový vztah založený touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem.

10.8Jestliže některé ustanovení smlouvy je neplatné nebo se stane neplatným, nebude tím dotčena platnost ostatních ustanovení. Smluvní strany se zavazují neplatné ustanovení nahradit platným ustanovením, které se co možná nejvíce bude blížit hospodářskému účelu neplatného ustanovení. Jestliže smlouva bude mít mezeru, která by vyžadovala úpravu, odstraní Smluvní strany tuto mezeru doplňujícím ustanovením, které přihlíží k hospodářskému účelu smlouvy.

10.9Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední ze Smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v informačním systému registru smluv.

10.10V návaznosti na výše ujednané Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují ani za obchodní tajemství ani za důvěrné informace a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv omezení či podmínek.

10.11Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva představuje dohodu o všech podstatných stávajících vzájemných právech a povinnostech a neexistují žádné vedlejší náležitosti či dohody, které by si Smluvní strany ujednaly.

10.12Pro případ, že Xxxxxxx není uzavírána za přítomnosti odpovědných zástupců obou Smluvních stran, platí, že Smlouva nebude uzavřena, pokud ji některý z účastníků podepíše s jakoukoli změnou či odchylkou, byť nepodstatnou, nebo dodatkem, ledaže druhá Smluvní strana takovou změnu či odchylku nebo dodatek následně schválí.

10.13Tato smlouva je vyhotovena ve 2 originálech, z nichž každá Smluvní strana obdrží jeden.

10.14Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána podle jejich skutečné a svobodné vůle, smlouvu si přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují podpisy svých odpovědných zástupců.

Nedílnou součástí Smlouvy jsou její následující přílohy:

Příloha č. 1: Zadávací dokumentace Xxxxxxx xxxxxxx

Příloha č. 2: Nabídka Dodavatele na plnění Veřejné zakázky

V Praze dne _________________________	V Praze dne __________________________
___________________________________ Xxx. Xxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitel CENDIS, s.p.	____________________________________ [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Příloha č. 1
Zadávací dokumentace Xxxxxxx xxxxxxx

Příloha č. 2
Nabídka Dodavatele na plnění Veřejné zakázky

≡ 11 ≡