Verejný obstarávateľ: Národná banka Slovenska, Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava
Verejný obstarávateľ: Národná banka Slovenska, Xxxxxxx Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava
Nadlimitná zákazka
verejná súťaž
na poskytnutie služieb
podľa § 66 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Predmet zákazky:
Technická podpora licenčných produktov Microsoft
Súlad súťažných podkladov so zámerom odborného gestora potvrdzuje Xxx. Xxxxx Xxxxxx
výkonný riaditeľ, úsek finančného riadenia a informačných technológií
Xxx. Xxxxx Xxxx
riaditeľ, odbor informačných technológií
Súlad súťažných podkladov so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) potvrdzuje
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
riaditeľ, odbor hospodárskych služieb
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
vedúci, oddelenie centrálneho obstarávania
Ing. Xxx. Xxxxx Xxxxx
hlavný metodik, oddelenie centrálneho obstarávania
V Bratislave, december 2023
Súťažné podklady NBS Bratislava, 2023
ETICKÝ KÓDEX UCHÁDZAČA VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ
Verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov na Etický kódex záujemcu/uchádzača vo verejnom obstarávaní, ktorého obsahom sú základné pravidlá správania sa uchádzača, záujemcu, člena skupiny dodávateľov v procesoch verejného obstarávania. Uvedené subjekty sú, so zreteľom na povinnosť uplatňovania princípov rovnakého zaobchádzania, nediskriminácie, transparentnosti, hospodárnosti a efektívnosti, zabezpečovania čestnej hospodárskej súťaže, vykonávania práv a povinností v súlade s dobrými mravmi a so zásadami poctivého obchodného styku, viazané tieto pravidlá aplikovať a na aplikovanie týchto pravidiel dohliadať. Etický kódex záujemcu/uchádzača vo verejnom obstarávaní je zverejnený na adrese xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx.
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
A.1 Pokyny na vypracovanie ponuky
Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
2. Predmet zákazky
3. Rozdelenie predmetu zákazky
4. Variantné riešenie
5. Miesto, termín a spôsob plnenia predmetu zákazky
6. Zdroj finančných prostriedkov
7. Zákazka
8. Lehota viazanosti ponuky
9. Spracúvanie osobných údajov
Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie
10. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi
11. Vysvetľovanie a zmeny súťažných podkladov
12. Obhliadka miesta plnenia predmetu zákazky
Časť III. Príprava ponuky
13. Vyhotovenie ponuky
14. Jazyk ponuky
15. Mena a ceny uvádzané v ponuke
16. Zábezpeka
17. Obsah ponuky
18. Náklady na ponuku
Časť IV. Predkladanie ponuky
19. Uchádzač oprávnený predložiť ponuku
20. Predloženie ponuky
21. Označenie ponuky
22. Lehota na predkladanie ponuky
23. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
Časť V. Otváranie a vyhodnocovanie ponúk
24. Otváranie ponúk
25. Vyhodnotenie ponúk
26. Oprava chýb
27. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
Časť VI. Elektronická aukcia
28. Elektronická aukcia
Časť VII. Dôvernosť a revízne postupy
29. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
30. Revízne potupy
Časť VIII. Prijatie ponuky
31. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
32. Uzavretie zmluvy
Časť IX. Súhrn vybratých charakteristík verejného obstarávania
33. Všeobecné ustanovenia
Prílohy k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY
Príloha č. 1 – Vyhlásenie uchádzača
Príloha č. 2 – Čestné vyhlásenie o vytvorení skupiny dodávateľov - vzor
Príloha č. 3 – Plnomocenstvo pre člena skupiny dodávateľov – vzor
Príloha č. 4 – Čestné vyhlásenie k obmedzeniam vo verejnom obstarávaní v súvislosti s vojnovým
konfliktom na Ukrajine – Sankcie voči Rusku
A.2 Podmienky účasti uchádzačov
34. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa osobného postavenia
35. Doplňujúce informácie k podmienkam účasti
A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia
36. Kritérium na vyhodnotenie ponúk
Prílohy k časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
Príloha č. 1 – Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk
B. Opis predmetu zákazky
37. Vymedzenie predmetu zákazky
C. Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky
38. Pokyny pre vypracovanie záväzných zmluvných podmienok
39. Návrh zmluvy
D. Samostatné prílohy
Príloha č. 1 – Dohoda č. C-NBS1-000-091-591 o technickej podpore licenčných produktov Microsoft a poskytnutí súvisiacich služieb
Príloha č. 2 – Formuláre vyžadované spoločnosťou Microsoft pre nadobúdanie jej licenčných
produktov v programe Microsoft Enterprise Agreement
A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY
Časť I.
Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov: Národná banka Slovenska
Sídlo: X. Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava, Slovenská republika
IČO: 30844789
Internetová adresa (URL): xxx.xxx.xx
Kontaktná osoba: Ing. Xxx. Xxxxx Xxxxx
Kontaktná adresa: Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Telefón: x000 0 0000 0000
Profil verejného obstarávateľa: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/-/xxxxxx/xxxxxxx/0000
2. Predmet zákazky
2.1 Názov predmetu zákazky: Technická podpora licenčných produktov Microsoft.
2.2 Stručný opis predmetu zákazky:
Predmetom zákazky je obnova predplatných licencií (Subscription Volume License) v programe Microsoft Enterprise Agreement za prístupy k službám on-line a podpory Software Assurance produktov Microsoft 365 E3 so súčasným povýšením na Microsoft 365 E5 pre existujúce prístupy a obnovenie prístupov Project Plan 1 a Project Plan 3 pre existujúce prístupy, vrátane poskytnutia výkonu profesionálnych a odborných administratívnych prác spolu s licenčnými konzultáciami certifikovaným špecialistom úspešného uchádzača (ďalej aj ako „služby Tenant administration“ alebo „služby Tenant administration per user“) pre existujúce prístupy Microsoft 365 E5 (po ich povýšení), a to všetko na dobu 60 mesiacov odo dňa účinnosti novej prihlášky Enterprise podpísanej verejným obstarávateľom na základe dohody, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania. Súčasťou predmetu zákazky je aj dodanie nových licencií s podporou Software Assurance v programe Microsoft Enterprise Agreement vrátane poskytnutia služieb Tenant administration pre tieto licencie, a to na základe opcie verejného obstarávateľa podľa dohody, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania.
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v časti B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY týchto súťažných
podkladov.
2.3 Predpokladaná hodnota zákazky: 3 556 841,40 eur bez DPH.
2.4 Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný predmet:
72261000-2 Softvérové podporné služby Doplňujúci predmet:
72222300-0 Služby informačných technológií
72267100-0 Údržba programového vybavenia pre informačné technológie
48000000-8 Softvérové balíky a informačné systémy.
2.5 Ponuka predložená uchádzačom musí byť vypracovaná v súlade s podmienkami uvedenými v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a nesmie obsahovať žiadne výhrady týkajúce sa podmienok verejného obstarávania.
2.6 Predmet zákazky je v celom rozsahu opísaný tak, aby bol úplne, jednoznačne, presne a zrozumiteľne špecifikovaný s ohľadom na jeho podstatu, ktorou je predĺženie existujúceho predplatného konkrétnych licencií verejného obstarávateľa na používanie kancelárskeho softvérového systému, ktorý je na trhu bežne dostupný a distribuovaný v podobe, aká je predmetom opisu predmetu zákazky, a to za štandardných podmienok stanovených jeho výrobcom. Vzhľadom na komplexnosť funkcionalít tohto softvérového systému a jeho kompatibilitu s architektúrou informačných systémov verejného obstarávateľa nebolo možné z objektívnych príčin opísať tento predmet zákazky jednoznačne a úplne bez odkazu na výrobcu daného softvéru a obchodné označenie jeho konkrétnych licencovaných produktov. Všade tam, kde sa v týchto súťažných podkladoch uvádza odkaz na konkrétneho výrobcu, výrobok, výrobný postup, značku, patent, typ, krajinu, oblasť, alebo miesto pôvodu alebo výroby, považuje sa takýto odkaz v každom jednotlivom prípade vždy za odkaz doplnený o slová „alebo ekvivalentný“.
3. Rozdelenie predmetu zákazky
Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Uchádzači sú povinní predložiť ponuku na celý predmet zákazky.
Podľa § 28 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní: „Ak verejný obstarávateľ nerozdelí zákazku na časti, odôvodnenie uvedie v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v súťažných podkladoch; táto povinnosť sa nevzťahuje na zadávanie koncesie.“
Rozdelenie predmetu zákazky na časti je technicky a procesne nerealizovateľné, a to z nasledujúcich dôvodov:
Predmetom zákazky je obnova predplatných licencií za prístupy k službám on-line a podpory existujúcich licencií používaných verejným obstarávateľom v jednom balíku licencovaných produktov a služieb, v rámci ktorého dodávateľ bude zabezpečovať služby online a podporu pre licencie verejného obstarávateľa nachádzajúce sa v danom balíku licencovaných produktov a služieb.
Pri nákupe celého balíka licencovaných produktov a služieb si verejný obstarávateľ môže uplatniť výhody poskytované výrobcom pre daný balík, vrátane cenových zliav, ktoré by v prípade samostatného objednávania licencovaných produktov a služieb od viacerých dodávateľov jednotlivo neboli poskytnuté, čím by došlo k nárastu nákladov na strane verejného obstarávateľa. Okrem rizika nárastu nákladov je potrebné zohľadniť aj technické, funkčné a organizačné riziká, ktoré by mohli nastať pri stanovovaní zodpovednosti za zabezpečovanie administrátorských činností pre jednotlivé produkty a služby on-line, vzhľadom na ich funkčnú prepojenosť a vzájomnú závislosť. Na strane dodávateľa by v takom prípade bolo potrebné zabezpečovať koordináciu spoločnej práce týchto odborníkov u jednotlivých dodávateľov pri určovaní ich zodpovedností a úloh.
V danom prípade verejný obstarávateľ po dôkladnom preskúmaní a následnom zvážení následkov možného rozdelenia predmetu zákazky na časti, má za to, že ak by obstarávaný predmet zákazky rozdelil na časti, v rámci ktorých by umožnil uchádzačom predkladať ponuky na samostatné časti predmetu zákazky a v ktorých by napokon mohlo byť viacero rôznych úspešných dodávateľov, tak potreba koordinácie jednotlivých dodávateľov častí zákazky, ktorá by bola pre riadne plnenie celého obstarávaného predmetu zákazky nevyhnutná, by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia obstarávanej zákazky a takisto vážne riziko výpadku dostupnosti a poskytovania služieb pre koncových používateľov produktov a služieb.
Nerozdelenie zákazky na časti umožňuje verejnému obstarávateľovi dodržať princíp hospodárnosti a efektívnosti pri obstarávaní tejto zákazky.
4. Variantné riešenie
Uchádzačom sa nepovoľuje predložiť variantné riešenie. Ak uchádzač v rámci ponuky predloží aj variantné riešenie, nebude takéto variantné riešenie zaradené do vyhodnocovania.
5. Miesto, termín a spôsob plnenia predmetu zákazky
5.1 Miesto plnenia predmetu zákazky: Národná banka Slovenska, ústredie, Xxxxxxx Xxxxxxx 1, 813 25.
5.2 Termín plnenia predmetu zákazky: 60 mesiacov odo dňa účinnosti novej prihlášky Enterprise podpísanej verejným obstarávateľom na základe dohody, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania podľa bodu
7.4 tejto časti súťažných podkladov, resp. počas doby uvedenej v príslušnom oznámení o uplatnení opcie podľa zmluvy vo vzťahu k licenciám, ktoré sú predmetom daného oznámenia o uplatnení opcie.
5.3 Predmet zákazky bude poskytovaný spôsobom podľa obchodných podmienok uvedených v časti C. OBCHODNÉ PODMIENKY POSKYTNUTIA PREDMETU ZÁKAZKY týchto súťažných podkladov.
6. Zdroj finančných prostriedkov
Financovanie predmetu zákazky sa zabezpečí z rozpočtových prostriedkov verejného obstarávateľa.
7. ZÁKAZKA
7.1 Nadlimitná zákazka na poskytnutie služieb.
7.2 Druh zákazky: Zákazka sa považuje za zákazku na poskytnutie služby podľa § 3 ods. 4 zákona o verejnom
obstarávaní.
7.3 Vzhľadom na to, že verejný obstarávateľ nepoužije elektronickú aukciu, pri vyhodnocovaní ponúk bude postupovať podľa § 66 ods. 7 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. verejný obstarávateľ uskutoční vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky a vyhodnotenie splnenia podmienok účasti po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk.
7.4 Výsledkom verejného obstarávania bude:
Dohoda č. C-NBS1-000-091-591 o technickej podpore licenčných produktov Microsoft a poskytnutí súvisiacich služieb (ďalej len „zmluva“).
7.5 Podrobné vymedzenie záväzných zmluvných podmienok a povinných obchodných podmienok tvorí časť C. OBCHODNÉ PODMIENKY PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY súťažných podkladov vrátane časti B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY týchto súťažných podkladov.
8. Lehota viazanosti ponuky
8.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný počas lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk plynie od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom.
8.2 Lehota viazanosti ponúk je stanovená do 31.03.2024 a je uvedená v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.
8.3 V prípade potreby, vyplývajúcej najmä z aplikácie revíznych postupov, si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo primerane predĺžiť lehotu viazanosti ponúk, maximálne na 12 mesiacov od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Verejný obstarávateľ v takomto prípade upovedomí uchádzačov o predĺžení lehoty viazanosti ponúk.
8.4 Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia verejným obstarávateľom oznámenej, primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.3 týchto súťažných podkladov.
9. Spracúvanie osobných údajov
Verejný obstarávateľ pri spracúvaní osobných údajov poskytnutých uchádzačom v procese verejného obstarávania postupuje v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES. Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je zverejnená na webovom sídle verejného obstarávateľa: xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx.
Časť II.
Komunikácia a vysvetľovanie
10. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi
10.1 Poskytovanie vysvetlení, odovzdávanie podkladov a komunikácia („ďalej len komunikácia“) medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi sa bude uskutočňovať v štátnom (slovenskom) jazyku a spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah týchto údajov uvedených v ponuke, podmienkach účasti a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch.
10.2 Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií so záujemcami alebo uchádzačmi postupovať v súlade s § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému XXXXXXXXX. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi.
10.3 XXXXXXXXX je softvér na elektronizáciu obstarávania zákaziek podľa zákona o verejnom obstarávaní. XXXXXXXXX je webová aplikácia na doméne xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.
10.4 Na bezproblémové používanie systému XXXXXXXXX je potrebné používať jeden z podporovaných internetových prehliadačov:
- Mozilla Firefox verzia 13.0 a vyššia verzia,
- Google Chrome v aktuálnej verzii alebo
- Microsoft Edge v aktuálnej verzii.
10.5 Pravidlá pre doručovanie: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi alebo uchádzačovi ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, to znamená ihneď ako sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v systéme XXXXXXXXX považuje okamih jej odoslania v systéme XXXXXXXXX v súlade s funkcionalitou systému.
10.6 Ak je odosielateľom zásielky verejný obstarávateľ, tak záujemcovi alebo uchádzačovi bude na nim určený kontaktný e-mail/e-maily bezodkladne odoslaná informácia o tom, že k predmetnej zákazke existuje nová zásielka/správa. Záujemca alebo uchádzač sa prihlási do systému a v komunikačnom rozhraní zákazky bude mať zobrazený obsah komunikácie – zásielky, správy. Záujemca alebo uchádzač si môže v komunikačnom rozhraní zobraziť celú históriu o svojej komunikácií s verejným obstarávateľom.
10.7 Ak je odosielateľom zásielky záujemca alebo uchádzač, tak po prihlásení do systému a k predmetnému obstarávaniu môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy verejnému obstarávateľovi. Takáto zásielka sa považuje za doručenú verejnému obstarávateľovi okamihom jej odoslania v systéme XXXXXXXXX v súlade s funkcionalitou systému.
10.8 Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, ktorí chcú byť informovaní o prípadných aktualizáciách týkajúcich sa konkrétneho obstarávania prostredníctvom notifikačných e-mailov, aby v danom obstarávaní zaklikli tlačidlo „ZAUJÍMA MA TO“ (v pravej hornej časti obrazovky). Notifikačné e-maily sú taktiež doručované záujemcom, ktorí sú evidovaní na elektronickom liste záujemcov pri danej zákazke.
10.9 Verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom a k prípadným všetkým doplňujúcim podkladom. Súťažné podklady a prípadné vysvetlenie alebo doplnenie súťažných podkladov alebo vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení
verejného obstarávania, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie budú verejným obstarávateľom zverejnené ako elektronické dokumenty v profile verejného obstarávateľa zriadenom na webovej stránke úradu pre verejné obstarávanie v záložkách „Verejný obstarávateľ/Obstarávateľ - Vestník verejného obstarávania – Profily VO/O – Vyhľadávanie v profiloch VO/O – Vyhľadávanie profilov“ na webovej adrese: v profile verejného obstarávateľa xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/-/xxxxxx/xxxxxxx/0000 formou odkazu na systém XXXXXXXXX.
10.10 Podania a dokumenty súvisiace s uplatnením revíznych postupov sú medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi doručené elektronicky prostredníctvom komunikačného rozhrania systému XXXXXXXXX a v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
11. Vysvetľovanie a zmeny súťažných podkladov
11.1 Záujemca alebo uchádzač môže požiadať verejného obstarávateľa o vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v súťažných podkladoch alebo v inej sprievodnej dokumentácií spôsobom uvedeným v bode 10. týchto súťažných podkladoch.
11.2 Verejný obstarávateľ bezodkladne poskytne vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky, návrhu a na preukázanie splnenia podmienok účasti všetkým záujemcom, ktorí sú mu známi, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že o vysvetlenie záujemca požiada dostatočne vopred v súlade s § 48 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému XXXXXXXXX.
11.3 Verejný obstarávateľ primerane predĺži lehotu na predkladanie ponúk, ak
- vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky alebo na preukázanie splnenia podmienok účasti nie je poskytnuté v lehote podľa bodu 11.2 týchto súťažných podkladov aj napriek tomu, že bolo vyžiadané dostatočne vopred alebo
- v dokumentoch potrebných na vypracovanie ponuky alebo na preukázanie splnenia podmienok účasti vykoná podstatnú zmenu.
11.4 Ak si vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky, alebo na preukázanie splnenia podmienok účasti uchádzač nevyžiadal dostatočne vopred alebo jeho význam je z hľadiska prípravy ponuky nepodstatný, verejný obstarávateľ nie je povinný predĺžiť lehotu na predkladanie ponúk.
11.5 Verejný obstarávateľ súčasne zverejní vysvetlenie informácií potrebných na vypracovanie ponuky alebo na preukázanie splnenia podmienok účasti v profile verejného obstarávateľa xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/-/xxxxxx/xxxxxxx/0000 formou odkazu na systém XXXXXXXXX.
12. Obhliadka miesta plnenia predmetu zákazky
Obhliadka miesta poskytnutia predmetu zákazky nie je potrebná.
Časť III.
Príprava ponuky
13. Vyhotovenie ponuky
13.1 Ponuka musí byť vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a
vložená do systému XXXXXXXXX umiestnenom na webovej adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.
13.2 Pokiaľ v týchto súťažných podkladoch nie je určené inak, potvrdenia, doklady a iné dokumenty tvoriace ponuku musia byť v ponuke predložené ako zoskenované prvopisy/originály alebo ich úradne overené kópie a musia byť k termínu predloženia ponuky platné. Odporúčaný formát je PDF s možnosťou vyhľadávania („Document to Searchable PDF File“).
13.3 Verejný obstarávateľ nepožaduje predložiť ponuku s kódovaním a šifrovaním a podpísanú autorizovaným kvalifikovaným elektronickým podpisom v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o eGovernmente“).
13.4 Verejný obstarávateľ môže kedykoľvek počas priebehu verejného obstarávania požiadať uchádzača o predloženie originálu príslušného dokumentu, úradne, notársky osvedčenej kópie originálu príslušného dokumentu alebo zaručenej konverzie, ak má pochybnosti o pravosti predloženého dokumentu alebo ak je to potrebné na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania.
14. Jazyk ponuky
Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty v nej predložené musia byť uchádzačom vyhotovené v štátnom (slovenskom) jazyku, pokiaľ v týchto súťažných podkladoch nie je stanovené inak. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho (slovenského) jazyka; to
neplatí pre doklady predložené v českom jazyku a v anglickom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci úradný preklad v štátnom (slovenskom) jazyku.
15. Mena a ceny uvádzané v ponuke
15.1 Uchádzačom navrhované ceny za požadovaný predmet zákazky musia byť vyjadrené v eurách zaokrúhlené podľa matematických pravidiel maximálne na dve desatinné miesta a stanovené podľa § 3 zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR 18/1996 Z. z. o cenách. Ceny uvádzané v ponuke nesmú byť viazané na inú menu alebo iný parameter.
15.2 Všetky ceny uvádzané v ponuke uchádzača musia byť vypracované presne podľa časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov. Uchádzač musí vyplniť príslušné tabuľky v časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov tak, aby každá požadovaná cenová položka mala uvedenú kladnú číselnú hodnotu, ktorá nesmie byť vyjadrená číslom „0“.
15.3 Uchádzačom navrhované ceny za požadovaný predmet zákazky sú ceny pevne stanovené a musia zahŕňať všetky náklady spojené s realizáciou predmetu zákazky, t. j. uchádzač stanoví ceny za obstarávaný predmet zákazky na základe vlastných výpočtov, činností, výdavkov a príjmov podľa platných právnych predpisov. Uchádzač je pred predložením svojej ponuky povinný vziať do úvahy všetko, čo je nevyhnutné na úplné a riadne plnenie zmluvy a do cien zahrnie všetky náklady spojené s plnením tohto predmetu zákazky.
15.4 Všetky ceny uvádzané v ponuke sú navrhovanými zmluvnými cenami.
16. Zábezpeka
16.1 Verejný obstarávateľ v zmysle § 46 zákona o verejnom obstarávaní požaduje od uchádzačov zabezpečenie
viazanosti ich ponuky zábezpekou.
Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky vo výške 30 000,00 eur (slovom: tridsaťtisíc eur).
Všetky náklady súvisiace so spôsobom zloženia a vrátenia zábezpeky znáša uchádzač.
16.2 Spôsob zloženia zábezpeky
16.2.1 poskytnutím bankovej záruky,
16.2.2 poistením záruky,
16.2.3 zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky.
16.3 Spôsob zloženia zábezpeky si vyberie uchádzač.
16.4 Podmienky zloženia zábezpeky
16.4.1 Banková záruka.
Záručná listina môže byť vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou (ďalej len „banka“). Záručná listina vyhotovená v cudzom jazyku musí byť predložená v pôvodnom jazyku a súčasne úradne preložená do slovenského jazyka. Zo záručnej listiny vystavenej bankou musí vyplývať, že je nepodmienená a že banka na prvé písomné požiadanie verejného obstarávateľa uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača v prípade prepadnutia zábezpeky ponuky uchádzača v prospech verejného obstarávateľa. Banková záruka sa použije na úhradu zábezpeky ponuky vo výške podľa bodu 16.1 týchto súťažných podkladov. Banka sa zaväzuje zaplatiť vzniknutú pohľadávku do 3 dní po doručení výzvy verejného obstarávateľa na zaplatenie, na účet verejného obstarávateľa. Banková záruka vzniká písomným vyhlásením banky v záručnej listine. Platnosť bankovej záruky končí uplynutím lehoty viazanosti ponúk, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk, pokiaľ verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti bankovej záruky uchádzačovi písomne oznámi takéto predĺženie lehoty viazanosti ponúk. V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk doručí uchádzač predĺženú bankovú záruku verejnému obstarávateľovi do piatich dní od prijatia písomného oznámenia verejného obstarávateľa o predĺžení lehoty viazanosti ponúk.
16.4.2 Banková záruka zanikne
16.4.2.1 plnením banky v rozsahu, v akom banka za uchádzača poskytla plnenie v prospech
verejného obstarávateľa,
16.4.2.2 odvolaním bankovej záruky na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa,
16.4.2.3 uplynutím doby platnosti, ak si verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti neuplatnil svoje nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej záručnej listiny, alebo v dobe platnosti bankovej záruky nepožiadal o predĺženie doby platnosti bankovej záruky.
16.4.3 Poistenie záruky
Uchádzač predloží verejnému obstarávateľovi poistný certifikát vystavený poisťovňou, ktorý predstavuje doklad o poistení záruky, t. j. poistnú zmluvu (ďalej iba „poistná zmluva“) uzavretú
medzi poistníkom (uchádzačom) a poisťovateľom (poisťovňou), z ktorého vyplýva, že uchádzač je poistník, verejný obstarávateľ je oprávnenou osobou, ktorá má právo na poistné plnenie. Poistná zmluva vyhotovená v cudzom jazyku musí byť predložená v pôvodnom jazyku a súčasne úradne preložená do slovenského jazyka. Predmetom poistného plnenia je záruka ponuky na predmet zákazky s názvom „Technická podpora licenčných produktov Microsoft“ s minimálnou výškou poistného plnenia podľa bodu 16.1 týchto súťažných podkladov.
Z poistného certifikátu musí vyplývať, že
- poistné plnenie v dôsledku poistnej udalosti bude minimálne vo výške zábezpeky určenej v bode 16.1 týchto súťažných podkladov,
- poistenie vznikne najneskôr posledným dňom lehoty na predkladanie ponúk,
- nárok na poistné plnenie vznikne verejnému obstarávateľovi, ak nastane jedna zo skutočností podľa bodu 16.6 týchto súťažných podkladov,
- poisťovňa sa zaväzuje zaplatiť vzniknutú pohľadávku do 3 dní po doručení výzvy verejného
obstarávateľa na zaplatenie, na účet verejného obstarávateľa,
- platnosť poistenia záruky, t. j. poistná doba končí uplynutím lehoty viazanosti ponúk, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk, pokiaľ verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti poistenia záruky uchádzačovi písomne oznámi takéto predĺženie lehoty viazanosti ponúk. V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk doručí uchádzač predĺženú poistnú záruku verejnému obstarávateľovi do piatich dní od prijatia písomného oznámenia verejného obstarávateľa o predĺžení lehoty viazanosti ponúk.
16.4.4 Doklad o bankovej záruke alebo o poistení záruky musí byť predložený v ponuke uchádzača. Uchádzač originál dokladu o bankovej záruke alebo o poistení záruky predkladá (okrem skenu v odporúčanom formáte „PDF“ v systéme XXXXXXXXX) aj v listinnej podobe prostredníctvom pošty alebo iného doručovateľa v lehote na predkladanie ponúk na adresu verejného obstarávateľa. Uchádzač vloží originál bankovej záruky alebo poistenia záruky do samostatnej nepriehľadnej obálky, ktorá musí byť uzatvorená a označená heslom súťaže
„Technická podpora licenčných produktov Microsoft“ a s poznámkou „NEOTVÁRAŤ“.
16.4.5 Zloženie finančných prostriedkov na bezúročný bankový účet verejného obstarávateľa
16.4.5.1 finančné prostriedky v eurách zo Slovenskej republiky musia byť zložené na bezúročný účet verejného obstarávateľa vedený v Národnej banke Slovenska (účet nie je úročený):
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
BIC: XXXXXXXX
Variabilný symbol: IČO uchádzača
Účel platby: NBS1-000-085-188
16.4.5.2 finančné prostriedky v eurách zo zahraničia musia byť zložené na bezúročný účet verejného obstarávateľa vedený v Národnej banke Slovenska (účet nie je úročený): IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
BIC: XXXXXXXX
Variabilný symbol: IČO uchádzača
Účel platby: NBS1-000-085-188
16.4.5.3 V prípade využitia tohto inštitútu zábezpeky, finančné prostriedky musia byť pripísané na účet verejného obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
16.5 V prípade nezloženia zábezpeky podľa určených podmienok verejného obstarávateľa bude uchádzač z procesu tohto verejného obstarávania v zmysle § 53 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní vylúčený.
16.6 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač v lehote viazanosti ponúk
16.6.1 odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk alebo
16.6.2 neposkytne súčinnosť alebo odmietne uzavrieť zmluvu podľa § 56 ods. 8 až 12 zákona o verejnom
obstarávaní.
16.7 Verejný obstarávateľ uvoľní alebo vráti uchádzačovi zábezpeku do siedmich dní odo dňa
16.7.1 uplynutia lehoty viazanosti ponúk,
16.7.2 márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky, ak ho verejný obstarávateľ vylúčil z verejného obstarávania alebo ak verejný obstarávateľ zruší použitý postup zadávania zákazky, alebo
16.7.3 uzavretia zmluvy.
17. Obsah ponuky
17.1 Ponuka musí obsahovať tieto doklady a dokumenty:
17.1.1 Úvodná strana ponuky musí obsahovať minimálne: obchodné meno/názov uchádzača a adresu sídla/ miesta podnikania uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov zvlášť), názov predmetu zákazky, dátum vyhotovenia ponuky, stanovenie či ponuka obsahuje dôverné informácie v zmysle § 22 zákona o verejnom obstarávaní, podpis uchádzača, t. j. jeho štatutárneho orgánu resp. ním poverenej/splnomocnenej osoby. Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí.
17.1.2 Obsah ponuky (index – položkový zoznam).
17.1.3 Identifikačné údaje o uchádzačovi (v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov) – obchodné meno/názov, sídlo/miesto podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, meno a funkcia štatutárneho zástupcu (zástupcov) uchádzača, kontaktnú osobu na doručovanie (meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mail), bankové spojenie, číslo bankového účtu v tvare IBAN, SWIFT, adresa hlavnej internetovej stránky (URL), informáciu o tom, či je uchádzač platiteľom DPH a či uchádzač je mikropodnik, malý alebo stredný podnik (táto informácia sa vyžaduje len na štatistické účely; mikropodniky: podniky, ktoré zamestnávajú menej než 10 osôb a ktorých ročný obrat a/alebo celková ročná súvaha neprekračuje 2 milióny eur; malé podniky: podniky, ktoré zamestnávajú menej ako 50 osôb a ktorých ročný obrat a/alebo celková ročná súvaha neprekračuje 10 miliónov eur; stredné podniky: podniky, ktoré nie sú mikropodnikmi ani malými podnikmi a ktoré zamestnávajú menej ako 250 osôb a ktorých ročný obrat nepresahuje 50 miliónov eur a/alebo celková ročná súvaha nepresahuje 43 miliónov eur).
17.1.4 Ak uchádzač nevypracoval ponuku sám, uvedie v ponuke osobu, ktorej služby alebo podklady pri jej vypracovaní využil, a to v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu, sídlo alebo miesto podnikania a identifikačné číslo, ak bolo pridelené.
17.1.5 Vyplnené a podpísané vyhlásenie uchádzača o tom, že súhlasí s podmienkami nadlimitnej zákazky určenými verejným obstarávateľom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v súťažných podkladoch a v iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk, že všetky predložené doklady a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné, že predkladá len jednu ponuku. Vyhlásenie tvorí prílohu č. 1 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY týchto súťažných podkladov.
17.1.6 V prípade skupiny dodávateľov čestné vyhlásenie skupiny dodávateľov, podpísané všetkými členmi skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny, v ktorom vyhlásia, že v prípade prijatia ich ponuky vytvoria všetci členovia skupiny dodávateľov požadované právne vzťahy. Vzor vyhlásenia tvorí prílohu č. 2 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY týchto súťažných podkladov
17.1.7 V prípade skupiny dodávateľov vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých členov skupiny, podpísanú oprávnenými osobami všetkých členov skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. Vzor plnej moci tvorí prílohu č. 3 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY týchto súťažných podkladov.
17.1.8 Doklad o zložení zábezpeky v súlade s bodom 16.4.4 týchto súťažných podkladov.
17.1.9 Doklady a dokumenty, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži požadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v bode 34 časti A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV týchto súťažných podkladov.
17.1.10 Doklady a dokumenty, iné písomnosti prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky uvedených v časti B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY týchto súťažných podkladov alebo iné doklady, dokumenty, iné písomnosti alebo iné informácie, ktoré uchádzač považuje za účelné priložiť k ponuke a nemajú vplyv na vyhodnotenie ponúk.
17.1.11 Vyplnený a podpísaný návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk v prílohe č. 1 k časti A.3
KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov.
17.1.12 Doplnené a podpísané obchodné podmienky s prílohami – návrh zmluvy podľa časti C. OBCHODNÉ
PODMIENKY PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY týchto súťažných podkladov.
17.1.13 Doplnené obchodné podmienky s prílohami – návrh zmluvy podľa časti C. OBCHODNÉ PODMIENKY PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY týchto súťažných podkladov v editovateľnej podobe vo formáte
.doc, .docx, .xls, .xlsx.
17.1.14 Vyplnené a podpísané ČESTNÉ VYHLÁSENIE K OBMEDZENIAM VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ V SÚVISLOSTI S VOJNOVÝM KONFLIKTOM NA UKRAJINE – SANKCIE VOČI RUSKU, ktoré tvorí prílohu č. 4 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY týchto súťažných podkladov.
17.1.15 Ak štatutárny orgán poverí svojho zamestnanca konať navonok v jeho mene pri podpise ponuky alebo zmluvy, musí byť súčasťou ponuky aj plná moc (poverenie), jednoznačne identifikujúci právny úkon v tomto prípade.
17.2 Uchádzač nie je oprávnený meniť znenie dokumentov a vyhlásení, ktoré sú súčasťou týchto súťažných podkladov, je však oprávnený a povinný tieto správne a pravdivo vyplniť podľa požiadaviek verejného obstarávateľa uvedených v súťažných podkladoch.
17.3 V prípade, ak ponuka nebude obsahovať všetky náležitosti podľa tejto časti súťažných podkladov, bude považovaná za nedostatočnú a komisia bude postupovať pri jej posudzovaní v zmysle zákona o verejnom obstarávaní.
17.4 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby ponuka obsahovala aj zoznam všetkých predložených
dokumentov a dokladov.
17.5 Ponuky uchádzačov sa po uplynutí lehoty viazanosti ponúk uchádzačom nevracajú a zostávajú ako súčasť dokumentácie o verejnom obstarávaní u verejného obstarávateľa.
17.6 Dokumenty ponuky, ktorými uchádzač deklaruje splnenie požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky podľa bodu 17.2.10 týchto súťažných podkladov v odporúčanom formáte „PDF“ tak, aby bolo umožnené vyhľadávanie v texte.
18. Náklady na ponuku
Všetky náklady a výdavky, ktoré vzniknú uchádzačovi v súvislosti s jeho účasťou v tejto verejnej súťaži znáša uchádzač na vlastnú ťarchu, bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
Časť IV.
Predkladanie ponuky
19. Uchádzač oprávnený predložiť ponuku
19.1 Uchádzač môže predložiť len jednu ponuku. Ak uchádzač v lehote na predkladanie ponúk predloží viac ponúk, verejný obstarávateľ prihliada len na ponuku, ktorá bola predložená ako posledná a na ostatné ponuky hľadí rovnako ako na ponuky, ktoré boli predložené po lehote na predkladanie ponúk.
19.2 Uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne.
19.3 Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu do predloženia ponuky, musí však stanoviť zástupcu skupiny, ktorý bude oprávnený konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní. Ponuka predložená skupinou dodávateľov musí byť podpísaná takým spôsobom, ktorý bude právne zaväzovať všetkých členov skupiny. Menovanie vedúceho člena skupiny musí byť uskutočnené formou overeného splnomocnenia/splnomocnení, podpísaného/
/podpísaných oprávnenými osobami jednotlivých členov.
19.4 Od skupiny dodávateľov sa v prípade prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie, t. j. zodpovednosti v procese plnenia zmluvy vyžaduje vytvorenie určitej právnej formy, t. j., aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi napr. zmluvu v súlade s platnými predpismi Slovenskej republiky a acquis communautaire (napr. podľa § 829 zák. č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov), ktorá bude zaväzovať zmluvnú stranu, aby ručila spoločne a nerozdielne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom, ktorým je skupina dodávateľov, v prípade nesplnenia povinnosti podľa predchádzajúcej vety.
20. Predloženie ponuky - registrácia
20.1 Uchádzač predloží kompletnú jednu ponuku elektronicky prostredníctvom funkcionality systému XXXXXXXXX. Uchádzač má možnosť sa registrovať do systému XXXXXXXXX pomocou hesla alebo aj pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobným kódom (eID).
20.2 Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné vykonať týmito spôsobmi:
a) V systéme XXXXXXXXX registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému XXXXXXXXX, a to v pracovných dňoch v čase od 8:00 h do 16:00 h alebo
b) nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému XXXXXXXXX. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému XXXXXXXXX, a to v pracovných dňoch v čase od 8:00 h do 16:00 h alebo
c) vložením dokumentu preukazujúceho osobu štatutára na kartu užívateľa po registrácii, ktorý je
podpísaný elektronickým podpisom štatutára, alebo prešiel zaručenou konverziou. Autentifikáciu
vykoná poskytovateľ systému XXXXXXXXX, a to v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 16.00 hod.
O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom alebo
d) vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému XXXXXXXXX, a to v pracovné dni v čase od 8:00 h do 16:00 h.
20.3 Autentifikovaný uchádzač si po prihlásení do systému XXXXXXXXX v prehľade „Zoznam obstarávaní“ vyberie predmetné obstarávanie a vloží svoju ponuku do určeného formulára na príjem ponúk, ktorý nájde v záložke „Ponuky a žiadosti“.
20.4 Elektronická ponuka sa vloží vyplnením ponukového formulára a vložením požadovaných dokladov a dokumentov v systéme XXXXXXXXX xxxxxxxxxxx na webovej adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx. Uchádzač predloží ponuku podľa týchto súťažných podkladov spolu s prílohami, ako aj všetky ostatné požadované doklady, dokumenty uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch.
20.5 V predloženej ponuke prostredníctvom systému XXXXXXXXX musia byť pripojené požadované naskenované doklady a dokumenty („Document to searchable PDF File“) tak, ako je uvedené v týchto súťažných podkladoch a vyplnenie položkového elektronického formulára, ktorý zodpovedá návrhu na plnenie kritérií podľa vzoru uvedeného v príslušnej prílohe k časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov.
20.6 Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí.
20.7 Uchádzačom navrhovaná cena za dodanie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača, musí byť vyjadrená v eurách s presnosťou na dve desatinné miesta a vložená do systému XXXXXXXXX (pri vkladaní do systému XXXXXXXXX bude označená ako „Jednotková cena (kritérium hodnotenia)“).
20.8 Po úspešnom nahraní ponuky do systému XXXXXXXXX je uchádzačovi odoslaný notifikačný informatívny e- mail (a to na emailovú adresu užívateľa uchádzača, ktorý ponuku nahral).
21. Označenie ponuky
Uchádzač označí svoju ponuku názvom zákazky: Technická podpora licenčných produktov Microsoft.
22. LEHOTA NA PREDKLADANIE PONUKY
22.1 Ponuky sa predkladajú elektronicky prostredníctvom systému XXXXXXXXX v lehote na predkladanie ponúk.
22.2 Lehota na predkladanie ponúk je stanovená do 22.01.2024 do 10:00 h a je uvedená aj v oznámení
o vyhlásení verejného obstarávania.
22.3 Ponuka uchádzača predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa elektronicky neotvorí.
23. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
23.1 Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2 tejto časti súťažných podkladov.
23.2 Doplnenie, zmenu alebo výmenu ponuky je možné vykonať späťvzatím pôvodnej ponuky. Uchádzač pri späťvzatí ponuky postupuje obdobne ako pri vložení pôvodnej ponuky (kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť ponuku“ a predložením novej ponuky).
23.3 Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné predložiť v lehote na predkladanie ponúk spôsobom podľa bodu 20.4 týchto súťažných podkladov.
Časť V.
Otváranie a vyhodnocovanie ponúk
24. Otváranie Ponúk
24.1 Verejný obstarávateľ zriadi na otváranie, preskúmanie a vyhodnocovanie ponúk komisiu v súlade s § 51 zákona o verejnom obstarávaní.
24.2 Miesto a čas otvárania ponúk je uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.
24.3 Verejný obstarávateľ uskutoční otváranie ponúk „on-line“ v systéme XXXXXXXXX.
24.4 Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.
24.5 On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení ponúk budú zverejnené informácie v zmysle § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Všetky prístupy do „on-line“ prostredia zo strany uchádzačov bude systém XXXXXXXXX logovať a budú súčasťou protokolov v predmetnom verejnom obstarávaní.
25. Vyhodnotenie ponúk
25.1 Vyhodnotenie ponúk je neverejné a vykoná ho komisia zriadená verejným obstarávateľom.
25.2 Verejný obstarávateľ pri vyhodnocovaní ponúk bude postupovať v zmysle § 66 ods. 7 písm. b) zákona
o verejnom obstarávaní.
25.3 Komisia zriadená verejným obstarávateľom v zmysle § 51 zákona o verejnom obstarávaní vyhodnotí ponuky podľa § 53 zákona o verejnom obstarávaní z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a posúdi zloženie zábezpeky.
26. Oprava chýb
26.1 Zrejmé matematické chyby zistené pri skúmaní ponúk, budú opravené iba v prípade:
26.1.1 rozdielu medzi sumou uvedenou číslom a sumou uvedenou slovom,
26.1.2 rozdielu medzi jednotkovou cenou a celkovou cenou, ak uvedená chyba vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny množstvom, platiť bude jednotková cena,
26.1.3 nesprávne spočítanej sumy vo vzájomnom súčte alebo v medzisúčte jednotlivých položiek; platiť bude správny súčet, resp. medzisúčet jednotlivých položiek a pod.,
26.1.4 iných zrejmých chýb v písaní a počítaní.
26.2 Komisia prostredníctvom komunikačného rozhrania systému XXXXXXXXX požiada uchádzača o vysvetlenie ponuky s cieľom odstránenia zrejmých matematických chýb v ponuke zistených pri jej vyhodnocovaní.
27. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
27.1 Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov verejný obstarávateľ vykoná v súlade s § 66 ods. 7 písm. b) a § 40 zákona o verejnom obstarávaní.
27.2 Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov bude založené na posúdení splnenia podmienok účasti uvedených v časti A2. PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV týchto súťažných podkladov.
27.3 V zmysle § 152 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ je bez ohľadu na § 152 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní oprávnený od uchádzača dodatočne vyžiadať doklad podľa § 32 ods. 2 písm.
b) a c) zákona o verejnom obstarávaní.
Časť VI.
Elektronická aukcia
28. Elektronická aukcia
Verejný obstarávateľ nepoužije elektronickú aukciu.
Časť VII.
Dôvernosť a revízne postupy
29. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
29.1 Členovia komisie, ktorá vyhodnocuje ponuky, nesmú poskytovať počas vyhodnocovania ponúk informácie o obsahu ponúk. Na členov komisie, ktorá vyhodnocuje ponuky, sa vzťahujú ustanovenia podľa § 22 zákona
o verejnom obstarávaní.
29.2 Verejný obstarávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o informáciách označených ako dôverné, ktoré im uchádzač alebo záujemca poskytol; na tento účel uchádzač alebo záujemca označí, ktoré skutočnosti považuje za dôverné.
29.3 Za dôverné informácie je možné označiť výhradne obchodné tajomstvo, technické riešenia a predlohy, návody, výkresy, projektové dokumentácie, modely, spôsob výpočtu jednotkových cien a ak sa neuvádzajú jednotkové ceny, ale len cena, tak aj spôsob výpočtu ceny a vzory.
29.4 Ustanovením bodu 29.1 súťažných podkladov nie sú dotknuté ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní, ukladajúce povinnosť verejného obstarávateľa oznamovať či zasielať úradu dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce verejnému obstarávateľovi a úradu zverejňovať dokumenty a iné oznámenia podľa zákona o verejnom obstarávaní a tiež povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu.
30. Revízne postupy
30.1 Uchádzač, záujemca, účastník alebo osoba, ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom verejného obstarávateľa, môže podať žiadosť o nápravu podľa § 164 zákona
o verejnom obstarávaní.
30.2 Pri doručovaní žiadosti o nápravu sa postupuje podľa bodu 10.10 týchto súťažných podkladov. Žiadosť o nápravu doručovaná v elektronickej podobe funkcionalitou systému XXXXXXXXX sa považuje za doručenú dňom jej odoslania.
30.3 Uchádzač, záujemca, ktorého práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom kontrolovaného, účastník, osoba, ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom kontrolovaného alebo orgán štátnej správy, ktorý osvedčí právny záujem v danej veci, ak boli kontrolovanému poskytnuté finančné prostriedky na poskytnutie služieb z Európskej únie môže podať námietky podľa § 170 ods. 3 písm. a) až g) zákona o verejnom obstarávaní. Podaniu námietok musí predchádzať doručenie žiadosti o nápravu verejnému obstarávateľovi. Táto povinnosť sa nevzťahuje na podanie námietok podľa § 170 odseku 3 písm. c) až g) a na podanie námietok orgánom štátnej správy podľa
§ 170 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní.
30.4 V zmysle § 170 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní sa zakazuje podať zjavne nedôvodnú námietku. Námietka je zjavne nedôvodná, ak celkom zjavne slúži na zneužitie práva alebo na svojvoľné a bezúspešné uplatňovanie alebo bránenie práva, alebo vedie k nedôvodným prieťahom v konaní o preskúmanie úkonov kontrolovaného.
Časť VIII. Prijatie ponuky
31. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
31.1 Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk. Verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti a požiadaviek na predmet zákazky u uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí (super reverzný postup). Ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo jeho ponuky, verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti a požiadaviek na predmet zákazky u ďalšieho uchádzača v poradí, t. j. u uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v novo zostavenom poradí.
31.2 Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa bodu 31.1 týchto súťažných podkladov a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača, bezodkladne písomne oznámi všetkým dotknutým uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne uverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Dotknutým uchádzačom je uchádzač, ktorého ponuka sa vyhodnocovala, vylúčený uchádzač, ktorému plynie lehota na podanie námietok proti vylúčeniu, a uchádzač, ktorý podal námietky proti vylúčeniu, pričom úrad o námietkach zatiaľ právoplatne nerozhodol. Úspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom oznámi, že jeho ponuku alebo ponuky prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. Neúspešnému uchádzačovi v informácii o výsledku vyhodnotenia ponúk uvedie aj identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk, výsledok vyhodnotenia splnenia podmienok účasti u úspešného uchádzača a lehotu, v ktorej môže byť doručená námietka.
32. Uzavretie zmluvy
32.1 Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom v súlade s § 56 zákona o verejnom
obstarávaní.
32.2 Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.
32.3 Využitie subdodávateľov:
Úspešný uchádzač v zmluve v príslušnej prílohe zmluvy najneskôr v čase jej uzavretia uvedie údaje o všetkých známych subdodávateľoch v rozsahu obchodné meno, sídlo, IČO, zápis do príslušného registra a údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia. Budúci dodávateľ je povinný bezodkladne oznámiť budúcemu objednávateľovi akúkoľvek zmenu údajov o subdodávateľoch uvedených v predchádzajúcej vete.
32.4 Počas trvania zmluvy je úspešný uchádzač oprávnený zmeniť subdodávateľa uvedeného v príslušnej prílohe zmluvy v súlade so zmluvou.
32.5 Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy, ak bol na jej uzavretie písomne vyzvaný. Verejný obstarávateľ určí primeranú lehotu na poskytnutie súčinnosti.
Časť IX.
Súhrn vybratých charakteristík verejného obstarávania
33. Všeobecné ustanovenia
33.1 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo komunikovať iba v štátnom (slovenskom) jazyku.
33.2 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo postupovať priamym rokovacím konaním pri naplnení podmienky podľa § 81 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, a to v prípade ak nebude predložená ani jedna ponuka alebo ani jedna z predložených ponúk bez vykonania podstatných zmien nespĺňa požiadavky určené verejným obstarávateľom na predmet zákazky, a za predpokladu, že pôvodné podmienky zadávania zákazky sa podstatne nezmenia.
33.3 Verejný obstarávateľ môže zrušiť vyhlásený postup zadávania zákazky podľa ustanovení zákona
o verejnom obstarávaní.
33.4 V použitom postupe verejného obstarávania platia pre ostatné ustanovenia neupravené týmito súťažnými podkladmi, príslušné ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní a ostatných relevantných právnych predpisov platných na území Slovenskej republiky.
Príloha č. 1 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY
VYHLÁSENIA UCHÁDZAČA
Uchádzač
<vyplní uchádzač>
[obchodné meno, sídlo/miesto podnikania uchádzača, IČO alebo obchodné mená a sídla/miesta podnikania, IČO čísla všetkých členov skupiny dodávateľov]
týmto vyhlasuje, že v nadlimitnej zákazke na predmet zákazky: Technická podpora licenčných produktov
Microsoft
• súhlasí s podmienkami nadlimitnej zákazky určenými verejným obstarávateľom v súťažných podkladoch a v iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk,
• je dôkladne oboznámený s celým obsahom súťažných podkladov, návrhom zmluvy, vrátane všetkých ich príloh,
• všetky doklady, dokumenty, vyhlásenia a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné,
• predkladá len jednu ponuku.
............................................ Miesto a dátum |
......................................................................... |
<vyplní uchádzač> Meno, priezvisko a podpis uchádzača |
............................................ Miesto a dátum |
......................................................................... |
<vyplní uchádzač> Meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu uchádzača |
Pozn.: POVINNÉ - údaje vo vyznačených poliach
- dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
- podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača
(v prípade skupiny dodávateľov podpis každého člena skupiny dodávateľov alebo osoby oprávnenej konať za každého člena skupiny dodávateľov)
Príloha č. 2 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY
ČESTNÉ VYHLÁSENIE O VYTVORENÍ SKUPINY DODÁVATEĽOV - vzor
Dolupodpísaní zástupcovia uchádzačov uvedených v tomto vyhlásení týmto vyhlasujeme, že za účelom predloženia ponuky vo verejnej súťaži na realizáciu predmetu zákazky: Technická podpora licenčných produktov Microsoft
1. sme vytvorili skupinu dodávateľov a predkladáme spoločnú ponuku. Skupina pozostáva z nasledovných samostatných právnych subjektov:
<vyplní uchádzač>
[obchodné meno, sídlo/miesto podnikania, IČO jednotlivých právnych subjektov]
<vyplní uchádzač>
[obchodné meno, sídlo/miesto podnikania, IČO jednotlivých právnych subjektov]
2. V prípade, že naša spoločná ponuka bude úspešná a bude prijatá, zaväzujeme sa, že pred uzavretím zmluvy v zmysle podmienok súťaže, uvedených v súťažných podkladoch, predložíme verejnému obstarávateľovi zmluvu o združení v súlade s platnými predpismi Slovenskej republiky a acquis communautaire (podľa § 829 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, alebo podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov) uzatvorenú medzi členmi skupiny dodávateľov, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne a nerozdielne za záväzky voči objednávateľovi, vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.
3. Zároveň vyhlasujeme, že všetky skutočnosti uvedené v tomto vyhlásení sú pravdivé a úplné. Sme si vedomí právnych následkov uvedenia nepravdivých alebo neúplných skutočností uvedených v tomto vyhlásení v zmysle súťažných podkladov (vylúčenie zo súťaže), vrátane zodpovednosti za škodu spôsobenú verejným obstarávateľom v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov platných v SR.
............................................ Miesto a dátum | ......................................................................... |
Obchodné meno: <vyplní uchádzač> Sídlo/miesto podnikania: <vyplní uchádzač> IČO:<vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> Meno, priezvisko a podpis člena skupiny dodávateľov |
............................................ Miesto a dátum | ......................................................................... |
Obchodné meno: <vyplní uchádzač> Sídlo/miesto podnikania: <vyplní uchádzač> IČO: <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> Meno, priezvisko a podpis člena skupiny dodávateľov |
Pozn.: POVINNÉ, ak je uchádzačom skupina dodávateľov
Príloha č. 3 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY
PLNOMOCENSTVO PRE ČLENA SKUPINY DODÁVATEĽOV- vzor
Splnomocniteľ/splnomocnitelia:
1. <vyplní uchádzač>Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu)
2. <vyplní uchádzač>Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu)
(doplniť podľa potreby)
udeľuje/ú plnomocenstvo
Splnomocnencovi – vedúcemu skupiny dodávateľov:
1. <vyplní uchádzač>Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO lídra skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO lídra skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu)
na prijímanie pokynov a konanie v mene všetkých členov skupiny dodávateľov vo verejnom obstarávaní predmetu zákazky: Technická podpora licenčných produktov Microsoft a pre prípad prijatia ponuky verejným obstarávateľom aj počas plnenia zmluvy a to v pozícii vedúceho skupiny dodávateľov.
V .......................... dňa ........................... ...............................................................................
podpis splnomocniteľa
V .......................... dňa ........................... ...............................................................................
podpis splnomocniteľa (doplniť podľa potreby)
Plnomocenstvo prijímam:
V .......................... dňa ........................... ..............................................................................
podpis splnomocnenca
Pozn.: POVINNÉ, ak je uchádzačom skupina dodávateľov – údaje vo vyznačených poliach
Príloha č. 4 k časti A.1 POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY
ČESTNÉ VYHLÁSENIE K OBMEDZENIAM VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ V SÚVISLOSTI S VOJNOVÝM KONFLIKTOM NA UKRAJINE – SANKCIE VOČI RUSKU
K zákazke zadávanej postupom podľa § 66 a nasl. zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) s názvom a predmetom zákazky: Technická podpora licenčných produktov Microsoft
Obchodné meno uchádzača: .........................................................................
Sídlo uchádzača: .........................................................................
IČO: .........................................................................
Čestne vyhlasujem, že
v spoločnosti, ktorú zastupujem a ktorá bude vykonávať/vykonáva plnenie zákazky, nefiguruje ruská účasť, ktorá prekračuje limity stanovené v článku 5k nariadenia Rady (EÚ) č. 833/2014 z 31. júla 2014 o reštriktívnych opatreniach s ohľadom na konanie Ruska, ktorým destabilizuje situáciu na Ukrajine v znení nariadenia Rady (EÚ) č. 2022/578 z 8. apríla 2022.
Predovšetkým vyhlasujem, že:
(a) uchádzač, ktorého zastupujem (a žiadna zo spoločností, ktoré sú členmi nášho konzorcia), nie je ruským štátnym príslušníkom ani fyzickou alebo právnickou osobou, subjektom alebo orgánom so sídlom v Rusku;
(b) uchádzač, ktorého zastupujem (a žiadna zo spoločností, ktoré sú členmi nášho konzorcia), nie je právnickou osobou, subjektom alebo orgánom, ktorých vlastnícke práva priamo alebo nepriamo vlastní z viac ako 50 % subjekt uvedený v písmene a) vyššie;
(c) ani ja, ani spoločnosť, ktorú zastupujeme, nie sme fyzická alebo právnická osoba, subjekt alebo orgán, ktorý koná v mene alebo na príkaz subjektu uvedeného v písmene a) alebo b) vyššie;
(d) subdodávatelia, dodávatelia alebo subjekty, na ktorých kapacity sa dodávateľ, ktorého zastupujem, spolieha,
nie sú subjektami uvedenými v písmenách a) až c) vyššie a nemajú účasť vyššiu ako 10 % hodnoty zákazky.
.........................................................................
<vyplní uchádzač>
Meno, priezvisko a podpis
člena oprávnenej osoby uchádzača
A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV
34. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia
34.1 Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených kópií:
34.1.1 výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, ktorým potvrdzuje, že nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe.
[ak ide o: - fyzickú osobu za osobu, na ktorú je vydané živnostenské oprávnenie alebo iné než živnostenské oprávnenie podľa osobitných predpisov,
- právnickú osobu za osoby, ktoré sú štatutárnymi orgánmi uchádzača a členmi štatutárnych orgánov uchádzača, členmi dozorných orgánov uchádzača a prokuristami, napríklad pri spoločnosti s ručením obmedzeným za všetkých konateľov, ktorí sú zapísaní vo výpise z Obchodného registra ako štatutárny orgán, a pri akciovej spoločnosti za celé predstavenstvo. Pri právnickej osobe je povinnosť predložiť výpis z registra trestov aj za právnickú osobu, ktorý vydáva Generálna prokuratúra SR.].
34.1.2 potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, ktorým potvrdzuje, že nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu pohľadávky po splatnosti podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,
34.1.3 potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, ktorým potvrdzuje, že nemá evidované daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,
34.1.4 potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, ktorým potvrdzuje, že nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,
34.1.5 dokladom o oprávnení poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky, ktorým potvrdzuje, že je oprávnený poskytovať službu,
34.1.6 čestným vyhlásením, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
34.2 Uchádzač nie je povinný predkladať doklady podľa bodu 34.1.5 a bodu 34.1.6. súťažných podkladov, nakoľko verejný obstarávateľ použije údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu.
34.3 Uchádzač môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavenia podľa bodu 34.1 zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 zákona o verejnom obstarávaní.
34.4 Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva doklady uvedené v bode
34.1 súťažných podkladov alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
34.5 Ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača alebo záujemcu.
34.6 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Oprávnenie poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
34.7 Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje osobné postavenie v zmysle § 32 zákona o verejnom
obstarávaní, vyhotovené v inom ako štátnom jazyku, t. j. nie v slovenskom jazyku, musia byť predložené v
pôvodnom jazyku spolu s ich úradným prekladom do štátneho (slovenského) jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku a v anglickom jazyku. V prípade zisteného rozdielu v preklade ich obsahu, je rozhodujúci úradný preklad v slovenskom jazyku.
35. Doplňujúce informácie k podmienkam účasti
35.1 Predpokladom splnenia podmienok účasti je predloženie všetkých dokladov a dokumentov tak, ako je uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch.
35.2 Členovia komisie budú vyhodnocovať splnenie podmienok účasti aplikovaním postupov uvedených v § 40
zákona o verejnom obstarávaní a § 152 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní.
35.3 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne a splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne. Oprávnenie poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
35.4 V zmysle § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom požadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v bode 34 týchto súťažných podkladov predložením jednotného európskeho dokumentu. Náležitosti týkajúce sa jednotného európskeho dokumentu upravujú ust. § 39 zákona o verejnom obstarávaní, vyhláška Úradu pre verejné obstarávanie č. 155/2016 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o jednotnom európskom dokumente a jeho obsahu a Vykonávacieho nariadenia Komisie (EÚ) 2016/7 z 5. januára 2016, ktorým sa ustanovuje štandardný formulár pre jednotný európsky dokument pre obstarávanie. Elektronický formulár jednotného európskeho dokumentu s možnosťou jeho priameho vyplnenia sa nachádza na xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxxxx- obstaravanie-602.html.
35.5 Verejný obstarávateľ uvádza, že hospodársky subjekt nemôže vyplniť len oddiel alfa časti IV jednotného európskeho dokumentu (GLOBÁLNY ÚDAJ PRE VŠETKY PODMIENKY ÚČASTI) bez toho, aby musel vyplniť ostatné oddiely časti IV jednotného európskeho dokumentu. Pokiaľ hospodársky subjekt predkladá jednotný európsky dokument, tak je povinný vyplniť ostatné príslušné oddiely časti IV jednotného európskeho dokumentu vzťahujúce sa k podmienkam účasti tejto zákazky.
35.6 Uchádzač, ktorý sa verejného obstarávania zúčastňuje samostatne a ktorý nevyužíva zdroje a/alebo kapacity iných osôb na preukázanie splnenia podmienok účasti, vyplní a predloží jeden jednotný európsky dokument. Uchádzač, ktorý sa verejného obstarávania zúčastňuje samostatne, ale využíva zdroje a/alebo kapacity iných osôb na preukázanie splnenia podmienok účasti, vyplní a predloží jednotný európsky dokument za svoju osobu spolu s vyplneným samostatným/i jednotným/i európskym/i dokumentom/i, ktorý/é obsahuje/ú príslušné informácie pre každú z osôb, ktorých zdroje a/alebo kapacity využíva uchádzač na preukázanie splnenia podmienok účasti. V prípade, že uchádzača tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, uchádzač vyplní a predloží samostatný jednotný európsky dokument s požadovanými informáciami za každého člena skupiny dodávateľov.
35.7 Ak uchádzač použije jednotný európsky dokument, verejný obstarávateľ môže na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu uchádzača písomne požiadať o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Uchádzač doručí doklady verejnému obstarávateľovi do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu.
A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
36. Kritériá na vyhodnotenie ponúk
36.1 Verejný obstarávateľ stanovil v súlade s § 44 ods. 3 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní, že ponuky uchádzačov sa budú vyhodnocovať na základe najnižšej ceny.
36.2 Ponuky uchádzačov budú vyhodnocované na základe kritéria:
Celková cena za predmet zákazky v xxxxxx bez DPH.
36.3 Uchádzač uvedie svoj návrh na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk podľa vzoru uvedeného v príslušnej prílohe tejto časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov.
36.4 Poradie uchádzačov sa určí porovnaním výšky navrhnutých ponukových celkových cien za predmet zákazky v eurách, uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov.
36.5 Na prvom mieste sa umiestni uchádzač, ktorého ponuka bude mať najnižšiu celkovú cenu za predmet zákazky v eurách. Ostatní uchádzači sa umiestnia vo vzostupnom poradí podľa ich navrhovanej celkovej ceny za predmet zákazky v eurách.
36.6 V prípade ak dvaja alebo viacerí uchádzači ponúknu rovnakú celkovú cenu za predmet zákazky v eurách, úspešným uchádzačom bude ten uchádzač, ktorého ponuková cena v eurách bude nižšia za položku č. 1 Celková cena za obnovu predplatného za licencie a služby so Software Assurance a službami Tenant administration z tabuľky č. 3 v prílohe č. 1 k časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov.
36.7 Nevybratie uchádzača verejným obstarávateľom nevytvára nárok na uplatnenie náhrady škody zo strany uchádzača.
36.8 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuky uchádzačov, ktoré budú cenovo prevyšovať predpokladanú hodnotu zákazky, t. j. ktorých cena bude vyššia ako plánované finančné prostriedky verejného obstarávateľa na predmet zákazky.
Príloha č. 1 k časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk
Názov zákazky: Technická podpora licenčných produktov Microsoft
Obchodné meno uchádzača ...................................................................................
Sídlo alebo miesto podnikania ...................................................................................
IČO ...................................................................................
(v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov)
Kritérium: Celková cena za predmet zákazky v eurách bez DPH
Tabuľka č. 1
Obnova predplatného za licencie a služby on-line so Software Assurance
Položka č. | Názov produktu/licencie | Typ produktu | Celkový počet prístupov | Cena v eurách bez DPH za 1 prístup na 60 mesiacov | Celková cena v eurách bez DPH za celkový počet prístupov na 60 mesiacov |
1 | M365 E5 Original FSA Sub Per User | Subscriptions- VolumeLicense | 1100 | <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> |
2 | M365 E5 Original Sub Per User | Subscriptions- VolumeLicense | 200 | <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> |
3 | Project P1 Sub Per User Plan 1 | Subscriptions- VolumeLicense | 22 | <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> |
4 | Project P1 Sub Per User Plan 3 | Subscriptions- VolumeLicense | 23 | <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> |
5 | Tenant administration per user | - | 1300 | <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> |
Celková cena v eurách bez DPH spolu za obnovu predplatného za vyššie uvedené licencie a služby on-line so Software Assurance a službami Tenant administration na 60 mesiacov (vypočítaná ako súčet Celkovej ceny v eurách bez DPH za celkový počet prístupov na 60 mesiacov za položky č. 1 až č. 5) | <vyplní uchádzač> | ||||
Tabuľka č. 2
Nákup nových licencovaných produktov a služieb on-line so Software Assurance na základe opcie verejného obstarávateľa
P.č. | Názov produktu/ licencie | Typ produktu | Maximálny počet prístupov/ licencií uplatniteľných na základe opcie | Cena v eurách bez DPH za 1 prístup/licenciu a mesiac jej poskytovania | Celková cena v eurách bez DPH za maximálny počet prístupov/licencií uplatniteľných na základe opcie na maximálne obdobie 60 mesiacov ich poskytovania |
1 | M365 E5 Original Sub Per User | Subscriptions- VolumeLicense | 100 | <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> |
2 | Služby Tenant administration per user | - | 100 | <vyplní uchádzač> | <vyplní uchádzač> |
Maximálna cena v eurách bez DPH spolu za nákup nových licencovaných produktov a služieb on-line so Software Assurance a službami Tenant administration na základe opcie objednávateľa na 60 mesiacov (vypočítaná ako súčet Celkovej ceny v eurách bez DPH za maximálny počet prístupov/licencií uplatniteľných na základe opcie na maximálne obdobie 60 mesiacov ich poskytovania za položky č. 1 a č. 2) | <vyplní uchádzač> | ||||
Tabuľka č. 3
Celková cena za predmet zákazky, vrátane opcie verejného obstarávateľa
Položka č. | Názov | Celková cena v eurách bez DPH za celkový počet prístupov na 60 mesiacov, vrátane opcie verejného obstarávateľa |
1 | Celková cena za obnovu predplatného za licencie a služby so Software Assurance a službami Tenant administration (z Tabuľky č. 1) | <vyplní uchádzač> |
2 | Maximálna cena za nákup nových licencovaných produktov a služieb on-line so Software Assurance a službami Tenant administration na základe opcie verejného obstarávateľa (z Tabuľky č. 2) | <vyplní uchádzač> |
Celková cena za predmet zákazky v eurách bez DPH (vypočítaná ako súčet Celkovej ceny v eurách bez DPH za celkový počet prístupov na 60 mesiacov, vrátane opcie verejného obstarávateľa za položky č. 1 a č. 2) | <vyplní uchádzač> | |
V ……………….…….., dňa .................... ……………………………….......................
[uviesť miesto a dátum podpisu] [vypísať meno, priezvisko a funkciu
oprávnenej osoby uchádzača]
Poznámka:
- dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
- podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača
(v prípade skupiny dodávateľov podpis každého člena skupiny dodávateľov alebo osoby oprávnenej konať za každého člena skupiny dodávateľov)
B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
37. Vymedzenie predmetu zákazky
37.1 Predmetom zákazky je obnova predplatných licencií (Subscription Volume License) v programe Microsoft Enterprise Agreement za prístupy k službám on-line a podpory Software Assurance produktov Microsoft 365 E3 so súčasným povýšením na Microsoft 365 E5 pre 1300 existujúcich prístupov a obnovenie prístupov Project Plan 1 pre 22 existujúcich prístupov a Project Plan 3 pre 23 existujúcich prístupov v cenovej hladine pre korporátneho partnera od úspešného uchádzača - poskytovateľa registrovaného ako partnera alebo predajcu produktov spoločnosti Microsoft, vrátane poskytnutia služieb Tenant administration pre 1300 existujúcich prístupov Microsoft 365 E5 (po ich povýšení), a to všetko na dobu 60 mesiacov odo dňa účinnosti novej prihlášky Enterprise podpísanej verejným obstarávateľom na základe zmluvy. Súčasťou predmetu zákazky je aj dodanie nových licencií s podporou Software Assurance v programe Microsoft Enterprise Agreement, vrátane poskytnutia služieb Tenant administration pre tieto licencie, a to na základe opcie uplatnenej verejným obstarávateľom v súlade s podmienkami uvedenými v zmluve.
Verejný obstarávateľ má so spoločnosťou Microsoft Ireland Operations Limited (ďalej aj ako „spoločnosť Microsoft“) uzatvorenú:
a) zmluvu Microsoft Enterprise Agreement č. E1494136 (ďalej aj ako „zmluva MSEA“), ktorá definuje podmienky licenčného programu Microsoft Enterprise Agreement,
b) zmluvu Microsoft Business and Services Agreement č. U3087182 (ďalej aj ako „zmluva MBSA“), ktorá predstavuje rámcovú zmluvu, upravujúcu všeobecné podmienky a požiadavky, ktoré sa zahrnutím odkazov stávajú súčasťou každej zmluvy, na základe ktorej zákazník alebo jeho afiliácia získa produkty alebo služby spoločnosti Microsoft,
c) príslušnú prihlášku č. 62171754 (ďalej aj ako „predchádzajúca prihláška Enterprise“),
ktoré verejného obstarávateľa oprávňujú nadobudnúť licencie a produkty spoločnosti Microsoft
v licenčnom programe Microsoft Enterprise Agreement.
Ku dňu podpisu zmluvy verejný obstarávateľ, v súčinnosti s úspešným uchádzačom, obnoví zmluvu MSEA, zmluvu MBSA a k týmto zmluvám vyplní a podpíše novú prihlášku Enterprise (ďalej aj ako „nová prihláška Enterprise“), formulár s podpisom pre program (ďalej aj ako „formulár“), dodatok (ID M426, M667) upravujúci predĺžené obdobie trvania novej prihlášky Enterprise a ceny produktov spoločnosti Microsoft počas tohto predĺženého obdobia jej trvania (ďalej aj ako „dodatok prihlášky Enterprise“), ako aj a ďalšie formuláre vyžadované spoločnosťou Microsoft pre nadobúdanie jej licenčných produktov v programe Microsoft Enterprise Agreement, ktoré tvoria prílohu č. 2 k časti D. SAMOSTATNÉ PRÍLOHY týchto súťažných podkladov, v ktorých bude úspešný uchádzač uvedený ako predajca, a ktoré spolu so zmluvou MSEA a zmluvou MBSA, novou prihláškou, formulárom a dodatkom prihlášky Enterprise budú oprávňovať verejného obstarávateľa na nadobudnutie a užívanie licencií a služieb spoločnosti Microsoft od úspešného uchádzača v tomto verejnom obstarávaní na predmet zákazky na základe zmluvy.
Formuláre vyžadované spoločnosťou Microsoft pre nadobúdanie jej licenčných produktov v programe Microsoft Enterprise Agreement, potrebné pre nadobudnutie a užívanie licencií a služieb spoločnosti Microsoft od úspešného uchádzača v tomto verejnom obstarávaní na predmet zákazky na základe zmluvy, sú uvedené v prílohe č. 2 k časti D. SAMOSTATNÉ PRÍLOHY týchto súťažných podkladov.
Úhrada ceny za obnovu predplatných licencií (Subscription Volume License) v programe Microsoft Enterprise Agreement za prístupy k službám on-line a podpory Software Assurance produktov Microsoft 365 E3 so súčasným povýšením na Microsoft 365 E5 pre 1300 existujúcich prístupov a obnovenie prístupov Project Plan 1 pre 22 existujúcich prístupov a Project Plan 3 pre 23 existujúcich prístupov, vrátane poskytnutia služieb Tenant administration pre 1300 existujúcich prístupov Microsoft 365 E5 (po ich povýšení) bude rozdelená do piatich ročných splátok, vždy ku dňu výročia novej prihlášky Enterprise.
Opis predmetu zákazky podrobne:
- uzatvorenie zmluvy s úspešným uchádzačom na poskytovanie podpory k licenciám Microsoft a zabezpečenie kontinuity poskytovania licenčnej podpory Software Assurance k licencovaným produktom verejného obstarávateľa nadobudnutým v programe Microsoft Enterprise, obnova zmluvy MSEA, zmluvy MBSA, podpis novej prihlášky Enterprise, podpis dodatku prihlášky Enterprise a ostatných formulárov vyžadovaných spoločnosťou Microsoft pre nadobúdanie jej licenčných produktov v programe Microsoft Enterprise Agreement, potrebných pre nadobudnutie a užívanie licencií a služieb spoločnosti Microsoft od úspešného uchádzača v tomto verejnom obstarávaní na predmet zákazky na základe zmluvy, ktoré tvoria prílohu č. 2 k časti D. SAMOSTATNÉ PRÍLOHY týchto súťažných podkladov;
- obnova predplatných licencií (Subscription Volume License) v programe Microsoft Enterprise Agreement za prístupy k službám on-line a podpory Software Assurance produktov Microsoft 365 E3 spolu s povýšením na Microsoft 365 E5 pre 1300 existujúcich prístupov a obnovenie prístupov Project Plan 1 pre 22 existujúcich prístupov a Project Plan3 pre 23 existujúcich prístupov verejného obstarávateľa v cenovej hladine pre korporátneho partnera od úspešného uchádzača – poskytovateľa registrovaného ako partnera alebo predajcu produktov spoločnosti Microsoft, vrátane poskytnutia služieb Tenant administration pre 1300 existujúcich prístupov Microsoft 365 E5 (po ich povýšení), a to všetko na dobu 60 mesiacov odo dňa účinnosti novej prihlášky Enterprise podpísanej verejným obstarávateľom na základe zmluvy, podľa zoznamu v Tabuľke č. 1 – „Zoznam zmluvných služieb a produktov so Software Assurance“;
Tabuľka č. 1 – Zoznam zmluvných služieb on-line a produktov so Software Assurance
Názov produktu/licencie | Typ produktu | Obdobie / mesiace | Počet prístupov |
M365 E5 Original FSA Sub Per User | Subscriptions- VolumeLicense | 60 | 1100 |
M365 E5 Original Sub Per User | Subscriptions- VolumeLicense | 60 | 200 |
Project P1 Sub Per User Plan 1 | Subscriptions- VolumeLicense | 60 | 22 |
Project P1 Sub Per User Plan 3 | Subscriptions- VolumeLicense | 60 | 23 |
Služby Tenant administration per user | - | 60 | 1300 |
- dodanie nových licencovaných produktov s podporou Software Assurance v programe Microsoft Enterprise Agreement podľa zoznamu v Tabuľke č. 2 – „Zoznam voliteľných služieb a produktov so Software Assurance na základe opcie verejného obstarávateľa“, vrátane poskytnutia služieb Tenant administration pre tieto licencie, a to na základe opcie uplatnenej objednávateľom v súlade s podmienkami uvedenými v zmluve,
Tabuľka č. 2 – Zoznam služieb on-line a produktov so Software Assurance na základe opcie verejného obstarávateľa
Názov produktu/licencie | Typ produktu | Maximálne Obdobie / mesiace | Maximálny počet prístupov/ licencií uplatniteľných na základe opcie |
M365 E5 Original Sub Per User | Subscriptions- VolumeLicense | 60 | 100 |
Služby Tenant administration per user | - | 60 | 100 |
- poskytovateľ musí akceptovať pri nákupe nových produktov uvedených v Tabuľke č. 2 vyššie, že ich nákup bude predmetom opcie, ktorú verejný obstarávateľ môže uplatniť v súlade s podmienkami uvedenými v zmluve, kedykoľvek počas doby trvania zmluvy, a to aj po častiach, v maximálnom množstve týchto produktov uvedených v Tabuľke č. 2 vyššie. Verejný obstarávateľ nie je povinný uplatniť si počas doby trvania zmluvy opciu na akékoľvek množstvo licencií a služieb, ktoré sú uvedené v Tabuľke č. 2 vyššie, a teda ani vyčerpať maximálny rozsah produktov uvedených v Tabuľke č. 2 vyššie. Skutočné množstvo produktov, ktoré sú predmetom opcie a doba ich užívania bude závisieť od potrieb verejného obstarávateľa, uplatnenia opcie verejným obstarávateľom podľa zmluvy a od podmienok zmluvy Enterprise umožňujúcich pridávanie týchto licencií a služieb.
Služby Tenant administration – služby aktivácie, optimalizácie a správy Enterprise Agreement online služieb, poskytované priamo úspešným uchádzačom počas doby plnenia predmetu zmluvy, resp. počas doby uvedenej v príslušnom oznámení o uplatnení opcie vo vzťahu k licenciám, ktoré boli predmetom daného oznámenia o uplatnení opcie, v slovenskom jazyku, spojené s prístupom k najnovším verziám produktov spoločnosti Microsoft a poskytovanie licenčného poradenstva pri kúpe softvéru, a to pre 1300 existujúcich prístupov Microsoft 365 E5 (po ich povýšení na základe zmluvy) podľa zoznamu v Tabuľke č.
1 vyššie, ako aj pre licencované produkty a služby, ktoré budú poskytnuté verejnému obstarávateľovi na
základe opcie ním uplatnenej podľa zmluvy, v nasledovnom rozsahu:
a) služby licenčného poradenstva a konzultácií k produktom spoločnosti Microsoft:
1. telefonicky 8 hodín/5 dni v týždni - v pracovných dňoch v čase od 9:00 hod do 17:00 hod. na
telefónnom čísle uvedenom úspešným uchádzačom v zmluve,
2. osobne na stretnutiach v mieste plnenia predmetu zmluvy najneskôr nasledujúci pracovný deň od zaslania požiadavky verejného obstarávateľa e-mailom kontaktnej osobe úspešného uchádzača podľa zmluvy,
b) správu verejným obstarávateľom vlastnených licencií spoločnosti Microsoft,
c) zasielanie cenníkov na aktuálny mesiac na základe požiadavky verejného obstarávateľa zaslanej e-mailom kontaktnej osobe úspešného uchádzača podľa zmluvy, najneskôr do 1. pracovného dňa príslušného mesiaca na ktorý má byť cenník poskytnutý, pričom cenník bude v takom prípade zaslaný verejnému obstarávateľovi najneskôr do 5-teho pracovného dňa v príslušnom mesiaci,
d) správu používateľských účtov na licenčných stránkach spoločnosti Microsoft,
e) poskytovanie inštalačných kľúčov (Volume Licensing Key, Product Key a Setup Key) k produktom spoločnosti Microsoft,
f) prístup k inštalačným médiám na vyžiadanie, ak ich nemá verejný obstarávateľ k dispozícii,
g) služby tenant administrátora,
h) správa účtov verejného obstarávateľa,
i) audit privilegovaných účtov verejného obstarávateľa,
j) nastavovanie a konfigurácia služieb a aplikácií spoločnosti Microsoft pre verejného obstarávateľa,
k) monitorovanie využitia licenčných produktov a služieb, ktorých poskytovanie je predmetom zmluvy,
l) implementácia bezpečnostných a dodržiavacích politík spoločnosti Microsoft,
m) priebežná kontrola využívania licencií verejným obstarávateľom,
n) aplikácia tzv. best practices,
o) možnosť eskalovať incidenty prostredníctvom služby Microsoft Premier Support for Partners pre
online, aj on-premise produkty.
Služby Tenant administration budú poskytované na vyžiadanie na základe požiadaviek verejného obstarávateľa podľa zmluvy. Maximálny rozsah služieb je stanovený spolu, pre 1300 existujúcich prístupov Microsoft 365 E5 (po ich povýšení na základe zmluvy) podľa zoznamu v Tabuľke č. 1. vyššie, ako aj pre počet prístupov Microsoft 365 E5 podľa zoznamu v Tabuľke č. 2 vyššie poskytnutých verejnému obstarávateľovi na základe opcie ním uplatnenej podľa zmluvy, a to na 36 dní ročne. Verejný obstarávateľ nemusí vyčerpať stanovený maximálny rozsah týchto služieb, resp. nemusí poskytnutie tejto služby požadovať vôbec.
37.2 Doklady preukazujúce splnenie požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky: uchádzač v ponuke predloží sken platného potvrdenia od spoločnosti Microsoft – oprávnenie dodávať softvér v licenčnom programe Microsoft Enterprise Agreement. Úspešný uchádzač bezodkladne na požiadanie verejným obstarávateľom predloží originál tohto potvrdenia.
C. OBCHODNÉ PODMIENKY PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY
38. Pokyny pre vypracovanie záväzných zmluvných podmienok
38.1 Uchádzač vo svojej ponuke predloží vyplnené a oprávnenou osobou uchádzača podpísané zmluvné podmienky poskytnutia predmetu zákazky (návrh zmluvy v jednom vyhotovení s jej prílohami), podľa tejto časti súťažných podkladov. Zmluva je prílohou tejto časti súťažných podkladov.
38.2 Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
38.3 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky podľa tejto časti súťažných podkladov sú záväzným právnym dokumentom pre dodanie predmetu zákazky.
38.4 Uchádzač musí akceptovať zmluvu spolu s jej prílohami bez akýchkoľvek zmien s výnimkou ustanovení, ktoré sú v zmluve označené na doplnenie (zvyčajne „vyplní uchádzač“ súčasťou takto označeného textu môžu byť aj ďalšie pokyny k spôsobu vyplnenia).
38.5 Verejný obstarávateľ vyžaduje v plnej miere akceptovať záväzky zmluvných strán, ktoré sú uvedené v súťažných podkladoch a v prílohe k tejto časti súťažných podkladov.
38.6 Zmeny zmluvy je možné vykonať iba v súlade s § 18 zákona o verejnom obstarávaní.
38.7 Verejný obstarávateľ môže odstúpiť od zmluvy okrem dôvodov v nej uvedených aj v súlade s § 19 zákona
o verejnom obstarávaní.
39. Návrh zmluvy
Návrhy zmlúv tvoria prílohy k časti D. SAMOSTATNÉ PRÍLOHY týchto súťažných podkladov.
D. SAMOSTATNÉ PRÍLOHY
Príloha č. 1 – Dohoda č. C-NBS1-000-091-591 o technickej podpore licenčných produktov Microsoft a poskytnutí súvisiacich služieb
Príloha č. 2 – Formuláre vyžadované spoločnosťou Microsoft pre nadobúdanie jej licenčných produktov
v programe Microsoft Enterprise Agreement