SMLOUVA O DÍLO č. ………………

SMLOUVA O DÍLO č. ………………

(dále jen „smlouva“)

uzavřená ve smyslu ust. § 2586 a násl. a ust. § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ObčZ“) a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským, v platném znění (dále jen „autorský zákon“)

1. Smluvní strany

Objednatel (zadavatel)

Název: Město Kolín

Sídlo: Xxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Kolín I

IČO: 00235440

Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., Kolín

Číslo účtu: 3661832/0800

Zastoupený: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starosta

Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: Xxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx

a

Zhotovitel (dodavatel)

Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL]

IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]

DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Zápis v obchodním rejstříku: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Zastoupený: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Telefon: [DOPLNÍ DODAVATEL]

E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]

uzavřely tuto smlouvu (dále také jen „smlouva“) podle ustanovení § 2586 OZ a ustanovení autorského zákona, dle výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Rozšíření městského informačního systému Portál úředníka“ (dále jen „Veřejná zakázka“) a v souladu s dalšími příslušnými právními předpisy.

2. Předmět smlouvy a rozsah plnění

   1. Zhotovitel se zavazuje dodat a implementovat rozšíření městského informačního systému o moduly „DMS – Řízená dokumentace“ a „Portál úředníka“ (dále také „DMS“ a „PU“, společně také „Systém“), který bude implementován v rozsahu dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky.

   2. Součástí závazku Zhotovitele je rovněž zajištění projektového řízení realizace Díla.

   3. Předmětem Díla jsou dále SW licence nezbytné pro bezvadný běh Systému.

   4. Předmět a rozsah Díla je detailně specifikován v příloze č. 1 smlouvy – Specifikace Systému.

   5. Pro plnění této smlouvy jsou závazné všechny požadavky stanovené v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky, které tvoří součást nabídky vítězného dodavatele předložené v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku. Systém musí zejména obsahovat všechny funkce, které byly zadavatelem požadovány pro účel posouzení a/nebo hodnocení nabídky v zadávacím řízení, a to v kvalitě odpovídající nabídce Zhotovitele nebo kvalitě pro Objednatele výhodnější.

   6. Předmětem smlouvy je také závazek Objednatele Dílo převzít a zaplatit cenu za jeho řádné provedení dle této smlouvy.

3. Výklad pojmů

Autorský zákon: Zákon č. 121/2000 Sb., Zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

Systém: DMS – Řízená dokumentace a Portál úředníka

Dílo: Plnění dle této smlouvy spočívající v dodávce a Implementaci Systému vč. školení, SW licence nezbytné pro běh Systému, dokumentace Systému a dalších jeho nedílných součástí;

Implementace systému: Zahrnuje instalaci, konfiguraci a zprovoznění funkcionalit Systému;

OZ: Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Ověřovací provoz: Ověření funkčnosti Systému;

Ověřovací provoz rovněž zahrnuje:

• školení na administraci Systému,

• instruktáž uživatelů Systému;

Produkční provoz: Řádné používání Systému po ukončení jeho implementace;

Realizační tým Zhotovitele: Realizační tým, kterým prokazoval technické kvalifikační předpoklady v Zadávacím řízení;

Zadávací řízení: Veřejná zakázka, na základě které byla uzavřena tato smlouva;

4. Místo a čas plnění

   1. Realizace předmětu plnění bude probíhat v následujících etapách, které je Xxxxxxxxxx povinen dokončit v uvedených lhůtách:

1. Etapa č. 1a: Dodávka a Implementace Systému. Zhotovitel je povinen dodat nejpozději do [DOPLNÍ DODAVATEL].

2. Etapa č. 1b: Poskytnutí práv k užití Systému a zahájení poskytování služeb Systému v provozním prostředí Objednatele. Zhotovitel je povinen poskytnout práva k užití Systému k datu ukončení etapy č. 1a.

3. Etapa č. 2: Ověřovací provoz Systému. Zhotovitel je povinen zpřístupnit Systém Objednateli nejpozději v den následující po ukončení etapy č. 1 a po dobu 2 kalendářních týdnů od tohoto zpřístupnění umožnit Objednateli provádět testování Systému za účelem ověření jeho funkčnosti; dodáním Systému se rozumí pro účely této smlouvy převzetí Systému Objednatelem; Objednatel není povinen Systém testovaný v ověřovacím provozu převzít, dokud se v ověřovacím provozu projevují jakékoli vady či nedostatky Systému; Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejdéle však do ukončení Ověřovacího provozu Systému, odstranit vady vytknuté Objednatelem; v případě, že se v posledním týdnu Ověřovacího provozu projeví vada Systému, Ověřovací provoz se prodlužuje vždy o další týden, ledaže Objednatel převezme Systém s vadami; etapa č. 2 bude ukončena převzetím Díla a přímo na ni naváže Produkční provoz. Za včasné ukončení etapy č. 2 se považuje její ukončení nejpozději do 2 kalendářních týdnů od zpřístupnění Systému.

2. Po ukončení každé etapy vyhotoví Zhotovitel předávací protokol, podepsaný osobami oprávněnými k jednání ve věcech technických obou smluvních stran (viz čl. 1. smlouvy).

3. Veškerá dokumentace projektu bude Zhotovitelem Objednateli předávána v originálech, a to jak ve formě listinných dokumentů, tak v elektronické podobě (pokud to povaha dokumentu umožní, bude předán v editovatelné podobě). Veškerá dokumentace musí být zhotovena výhradně v českém jazyce, bude dodána ve 2 kopiích v elektronické formě ve standardních formátech (např. MS Office, PDF apod.) na datovém nosiči a 1x v kopii v listinné formě. Předána bude provozní dokumentace Systému a další dokumenty související s plněním a dodáním Díla.

4. Objednatel je oprávněn Dílo (nebo jeho část) nepřevzít, pokud Dílo (nebo jeho část) obsahuje jakékoliv vady. V případě, že Objednatel Dílo převezme i s vadami, je povinen specifikovat tyto vady v předávacím protokolu. Vady, se kterými Objednatel Dílo přebírá, musejí být odstraněny dle čl. 8. této smlouvy, přičemž za uplatnění práva z odpovědnosti za vady se považuje označení vady v předávacím protokolu.

5. Místem plnění je sídlo Objednatele.

5. Cenová a platební ujednání

   1. Celková cena za zhotovení Díla je stanovena dle nabídky Zhotovitele v Zadávacím řízení a v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je ve formě závazného ceníku součástí této smlouvy jako příloha č. 2.

   2. Celková nabídková cena za předmět smlouvy je stanovena jako cena nejvýše přípustná a překročitelná pouze pokud po uzavření smlouvy a po dobu její platnosti dojde ke změně sazby DPH.

   3. DPH bude k ceně připočítána v sazbě platné ke dni převzetí a podepsání předávacího protokolu.

   4. Právo fakturovat cenu za etapu č. 1a, 1b a 2 vznikne Zhotoviteli protokolárním předáním a převzetím řádně dokončeného Díla bez jakýchkoliv vad a nedodělků, tj. ukončením etapy č. 2.

   5. Daňový doklad (dále jen „faktura“) vyhotoví Zhotovitel ve dvou výtiscích. Faktura musí obsahovat číslo této smlouvy a veškeré náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí dále obsahovat název projektu „Modernizace informačních systémů Městského úřadu Kolín“ a reg. č. projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006299. K faktuře musí být přiložena kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřeným zástupcem Objednatele.

   6. Fakturu Zhotovitel zašle Objednateli ve dvojím vyhotovení nejpozději do 14 dnů od vzniku práva fakturovat (viz odst. 4 a 5 a 8 tohoto článku). Lhůta splatnosti faktury je dohodnuta na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura je doručena třetí den po jejím odeslání Xxxxxxxxxxxx. Faktura se pokládá za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu Objednatele. Fakturovaná platba bude uhrazena na účet Zhotovitele uvedený ve smlouvě. Stejný účet musí být uveden i na faktuře.

   7. Pokud nebude faktura obsahovat náležitosti uvedené v tomto článku, je Objednatel oprávněn ji vrátit Zhotoviteli k opravě nebo doplnění. Zhotovitel fakturu opraví nebo doplní a zašle ji obratem zpět Objednateli. V případě oprávněného vrácení faktury Objednatelem běží lhůta splatnosti opravené nebo doplněné faktury znovu od počátku, tj. ode dne jejího opětovného doručení.

   8. Faktura bude Zhotovitelem vystavena a zaslána k úhradě na adresu sídla Objednatele.

   9. Objednatel nebude poskytovat jakékoliv zálohy.

6. Licenční ujednání

   1. Zhotovitel poskytne Objednateli nevýhradní licenci k užití Systému, opravňující Objednatele k přístupu ke všem funkcionalitám Systému, a to nejméně pro 300 uživatelských přístupů v souladu s požadavky Veřejné zakázky. Objednatel není povinen licence využít.

   2. Pokud jsou k užití nebo běhu Systému nezbytné další SW produkty, např. databázové, dodávané jako součást Díla, Zhotovitel poskytne Objednateli nevýhradní licenci k užití takových SW produktů, opravňující Objednatele k přístupu ke všem funkcionalitám Systému, a to nejméně pro 300 uživatelských přístupů v souladu s požadavky Veřejné zakázky. Objednatel není povinen licence využít.

   3. Zhotovitel na základě této smlouvy poskytuje Objednateli za odměnu stanovenou v příloze č. 2 této smlouvy a za podmínek v této smlouvě stanovených oprávnění k užití Systému včetně veškerých jeho částí. Právem užít se pro účely této smlouvy rozumí právo nerušeně Systém užívat v plném rozsahu stanoveném technickou specifikací uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy a v souladu s právními předpisy a ostatními ustanoveními této smlouvy (dále jen „licence“).

   4. Územní a časový rozsah licence uvedené v předchozích odstavcích je neomezený. Licence se se uděluje ode dne následujícího po ukončení etapy č. 2. Licence se ve stejném rozsahu uděluje i k Systému změněnému či rozšířenému v rámci Ověřovacího provozu a v rámci Produkčního provozu.

   5. V případě, že nebude licence dle této smlouvy udělena v rozsahu, který vyplývá z tohoto článku, zavazuje se Zhotovitel provést bezodkladně taková právní jednání, aby došlo k udělení licence v rozsahu popsanému v předchozích odstavcích.

   6. Zhotovitel se zavazuje, že prováděním plnění dle této smlouvy nezasáhne neoprávněně do autorských práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně Zhotovitel.

   7. Zhotovitel se zavazuje, že poskytne součinnost Objednateli k výkonu jeho práv a povinností dle autorského zákona.

   8. Vzhledem k tomu, že součástí Systému může být i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu Autorského zákona, jsou k těmto částem plnění poskytována příslušná oprávnění za podmínek sjednaných dále v tomto článku smlouvy, resp. Objednatel je oprávněn veškeré součásti plnění dle této smlouvy považované za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (dále také „Autorské dílo“ či „Autorská díla“) užívat dle níže uvedených podmínek. Za Autorské dílo je pro účely této smlouvy považována ta část Systému, která bude Zhotovitelem vyvinuta na míru podle požadavků Objednatele, a nikoli standardní SW produkty nabízené dodavatelem.

   9. Objednatel je oprávněn Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále také „Licence“), a to od okamžiku účinnosti poskytnutí Licence, přičemž Zhotovitel poskytuje Objednateli Licenci s účinností, která nastává okamžikem převzetí plnění dle této smlouvy či jeho části, jehož je Autorské dílo součástí. Licence je udělena k užití Autorského díla Objednatelem k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Platí přitom následující:

1. Licence je poskytována jako nevýhradní (je-li Autorským dílem počítačový program, vztahuje se Licence ve stejném rozsahu na Autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i na koncepční přípravné materiály);

2. Licence je neomezená, tj. bez časového (udělená na dobu určitou v délce trvání majetkových práv autorských k příslušným Autorským dílům), a územního omezení a pro všechny způsoby užití;

3. Licence je poskytnuta za účelem splnění účelu této smlouvy;

4. Objednatel je oprávněn výsledky činnosti (Autorská díla) užít v původní nebo jinou osobou zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky;

5. Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Zhotovitele poskytnuta Objednateli s právem poskytnutí podlicence třetí osobě;

6. Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Zhotovitele poskytnuta Objednateli s právem jejího postoupení (převodu) jakékoliv třetí osobě;

7. Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušných Autorských děl;

8. Zhotovitel společně s Licencí poskytuje Objednateli právo provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny Autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších Autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob;

9. licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je zahrnut v ceně za provedení plnění dle této smlouvy s přihlédnutím k účelu licence a způsobu a okolnostem užití Autorských děl a k územnímu a časovému a množstevnímu rozsahu Licence.

10. V souvislosti s poskytnutými oprávněními dle předchozího bodu této smlouvy je Zhotovitel povinen nejpozději v rámci předání příslušné části plnění předat Objednateli plně komentovaný zdrojový kód každé jednotlivé části Autorského díla, která je počítačovým programem, a která je Objednateli poskytována na základě plnění dle této smlouvy. Zdrojový kód musí být spustitelný v prostředí Objednatele a zaručující možnost ověření, že je kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace zdrojového kódu. Zdrojový kód bude Objednateli Zhotovitelem předán na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem „Zdrojový kód“ a označením počítačového programu či jeho části a jeho verze a dne předání zdrojového kódu. O předání technického nosiče dat bude oběma smluvními stranami sepsán a podepsán písemný předávací protokol.

11. Povinnost Zhotovitele dle čl. 6, odst. 8 a 9 této smlouvy se použije i pro jakékoliv opravy, změny, doplnění, upgrade nebo update zdrojového kódu každé jednotlivé části Autorského díla, které je počítačovým programem, k nimž dojde při plnění této smlouvy nebo v rámci záručních oprav (dále také „Změna zdrojového kódu“). Dokumentace Změny zdrojového kódu musí obsahovat podrobný popis a komentář každého zásahu do zdrojového kódu.

12. Veškerá data zpracovávaná nejen Objednatelem v Systému jsou daty Objednatele a o nakládání s nimi rozhoduje výhradně Objednatel.

7. Práva a povinnosti obou stran

   1. Zhotovitel je povinen předat Dílo v dohodnuté jakosti a provedení, bez vad a nedodělků v souladu s podmínkami této smlouvy, přičemž za řádné předání i částí Díla se považuje jeho převzetí Objednatelem dle čl. 4. odst. 2 až 4 smlouvy, a to na základě potvrzení této skutečnosti v předávacím protokolu o předání a převzetí částí Díla.

   2. Zhotovitel je povinen Objednateli předat doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání Díla a provést zaškolení oprávněných osob Objednatele (administrátorů) a instruktáž uživatelů Systému. Vše výlučně v českém jazyce a podle předpisů platných v ČR, pokud nebude dohodnuto jinak.

   3. Zhotovitel je povinen neprodleně vyrozumět Objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou předmět plnění znemožnit.

   4. Zhotovitel je povinen neprodleně vyrozumět Objednatele o zamýšlené změně členů Realizačního týmu, nebo poddodavatelů, nebo jiných osob, kterými byla prokazována kvalifikace v Zadávacím řízení. Provedení změny osob uvedených v předchozí větě podléhá předchozímu schválení Objednatelem, přičemž vždy musí platit, že všechny změněné osoby, musejí splňovat všechny relevantní podmínky stanovené zadávací dokumentací, zejména příslušné kvalifikační předpoklady, které musely splňovat v zadávacím řízení.

   5. Zhotovitel odpovídá za škody, které vzniknou Objednateli a třetím osobám porušením povinností Zhotovitele uvedených v této smlouvě nebo porušením právních předpisů a norem.

   6. Strany se dohodly a Zhotovitel určil, že osobou oprávněnou k jednání za Zhotovitele ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace, je osoba oprávněná jednat ve věcech technických (viz čl. 1. Smlouvy).

   7. Strany se dohodly a Objednatel určil, že osobou oprávněnou k jednání za Objednatele ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace, je osoba oprávněná jednat ve věcech technických (viz čl. 1. Smlouvy).

   8. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou, faxem či e-mailem, na doručovací adresy dle této smlouvy.

   9. Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději ve lhůtě do 10 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy uzavřít pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za škodu způsobenou Zhotovitelem do výše limitu pojistného plnění v částce minimálně 3 500 000 Kč z jedné pojistné události ročně.

   10. Zhotovitel se zavazuje na žádost Objednatele bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy Objednatele, předložit Objednateli pojistný certifikát podle předchozího odst. tohoto článku prokazující existenci a účinnost této pojistné smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že pojistná smlouva dle věty první tohoto článku zůstane v účinnosti v tomto rozsahu po celou dobu trvání záruky.

8. Dodací a reklamační podmínky, záruční doba

   1. Zhotovitel Objednateli poskytuje na předmět plnění z této smlouvy záruku za jakost zaručující, že, dodané zboží bude způsobilé k použití pro obvyklý účel a že si zachová obvyklé vlastnosti. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za jakost předmětu plnění v délce 24 měsíců.

   2. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného předání a převzetí Díla.

   3. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má Dílo v době předání a převzetí a vady, které se projeví v záruční době. Za vady Díla, které se projeví po záruční době, Xxxxxxxxxx neodpovídá.

   4. Objednatel je povinen neprodleně písemně ohlásit Zhotoviteli vady Díla vzniklé v průběhu záruční doby. Záruční odstranění vad Díla provede Zhotovitel bezplatně do 30 dnů, ledaže se smluvní strany dohodnou jinak. V případě nedodržení tohoto termínu je Objednatel dále oprávněn nedostatky nechat odstranit třetí osobou na náklady Zhotovitele, a to i bez předchozího upozornění na tuto skutečnost.

   5. Kontaktní údaje Zhotovitele pro hlášení závad:

[DOPLNÍ DODAVATEL]

6. Zhotovitel provede o každém servisním zásahu písemný záznam.

7. V případě odstranění vad Díla v záruční době se tato prodlužuje o dobu od oznámení závady Objednatele po její odstranění Zhotovitelem.

8. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

9. Ochrana informací, osobních údajů a bezpečnost informací

   1. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se druhé smluvní strany a předmětu této smlouvy, které (a) získala přímo či nepřímo od druhé smluvní strany v souvislosti s uzavřením a plněním závazků z této smlouvy a/nebo (b) ji budou sděleny či zpřístupněny druhou smluvní stranou či je získá jiným způsobem v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy (dále jen „důvěrné informace“). Povinnost mlčenlivosti zahrnuje povinnost smluvních stran učinit vše, co lze spravedlivě požadovat, aby důvěrné informace nevešly ve známost nepovolané osoby.

   2. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.

   3. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:

1. informace, které byly v době, kdy byly smluvní straně poskytnuty, veřejně známé, nebo

2. informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků smluvní strany podle této Smlouvy, nebo

3. informace, které byly smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, nebo

4. informace, které je smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě platných právních předpisů.

4. Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, informace a údaje týkající se druhé smluvní strany, předmětu plnění smlouvy nebo s předmětem plnění související, které jsou dle ustanovení § 504 OZ považovány za obchodní tajemství.

5. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy není považováno za porušení povinností smluvních stran sjednaných v tomto článku smlouvy. Jedná se zejména o povinnost Objednatele na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, nebo uveřejnit relevantní informace, zejména smlouvu včetně všech jejích příloh a případných dodatků v registru smluv a na svém profilu zadavatele ve smyslu právní úpravy upravující zadávání veřejných zakázek.

6. Zhotovitel se v souvislosti s povinnostmi Objednatele, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), včetně adaptačních právních předpisů tohoto nařízení (dále souhrnně jen „GDPR“), zavazuje zpracovávat osobní údaje výhradně na základě pokynů Objednatele a výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.

7. Zhotovitel je povinen při poskytování plnění podle této smlouvy dodržovat zásady bezpečnosti informací a dat včetně osobních údajů (dále v tomto odstavci jen „bezpečnost informací“), jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených GDPR, přičemž bezpečností informací se rozumí zajišťování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, které jsou uchovávány, vytvářeny nebo zpracovávány v Systému.

8. Zhotovitel je povinen poskytovat Objednateli součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci technických a organizačních opatření týkajících se Systému a stanovených Objednatelem za účelem souladu zpracovávání osobních údajů s GDPR. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Zhotovitel poskytnout Objednateli veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se ZZVZ a dalšími právními předpisy.

9. Pokud porušením povinností stanovených v tomto článku smlouvy vznikne některé ze smluvních stran škoda, je příslušná smluvní strana povinna oprávněné smluvní straně vzniklou škodu v plném rozsahu nahradit.

10. Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku smlouvy trvají i po skončení účinnosti této smlouvy.

10. Smluvní sankce

    1. Je-li Objednatel více než deset pracovních dnů v prodlení se zaplacením faktury, je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat a Objednatel zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky v Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení, nedohodnou-li se obě smluvní strany jinak.

    2. V případě prodlení Zhotovitele s provedením Díla řádně a/nebo včas a/nebo v případě prodlení Zhotovitele s provedením jakékoliv etapy Díla dle čl. 4 odst. 1 smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty za každý i započatý den prodlení se splněním stanovené povinnosti, a to ve výši 0,03 % z celkové ceny Díla.

    3. Za porušení povinnosti dle čl. 7, odst. 10 zaplatí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z celkové ceny Díla za každý, byť jen započatý den, v němž bude Zhotovitel v prodlení.

    4. Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani nijak omezeno právo Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a to v plném rozsahu.

    5. Smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn. že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty jednou smluvní stranou vůči druhé smluvní straně.

    6. Není-li stanoveno jinak, počítají se smluvní pokuty z částek bez daně z přidané hodnoty.

11. Odstoupení od smlouvy

    1. Smluvní strany mají možnost odstoupit od této smlouvy jako celku nebo jen její části pro její podstatné porušení.

    2. Za podstatné porušení smlouvy obě smluvní strany považují především:

1. nedodržení některého sjednaného termínu plnění dle čl. 4., odst. 1. smlouvy po dobu delší než 10 dnů,

2. prodlení Objednatele se zaplacením faktury po dobu delší než 30 dnů,

3. nesplnění povinnosti Zhotovitele dle čl. 7., bodu 4 smlouvy.

3. V případě odstoupení od smlouvy je odstupující strana své odstoupení povinna písemně oznámit druhé smluvní straně s uvedením důvodu a rozsahu odstoupení. Bez těchto náležitostí je odstoupení od smlouvy neplatné.

4. V případě odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 14 dnů od doručení písemného odstoupení od smlouvy vypořádat vzájemné své závazky a pohledávky vyplývající z této smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, a to i částečně:

1. z důvodů, pro které by mohl od smlouvy odstoupit,

2. pokud bude ve vztahu ke Zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení, nebo pokud již byl shledán ve vztahu ke Zhotoviteli úpadek,

3. pokud Zhotovitel nepředal Dílo v některé z etap předání řádně a včas, a nepředal jej řádně a včas ani v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem,

4. pokud se Zhotoviteli nepodaří odstranit veškeré vady a nedodělky Díla v průběhu ověřovacího provozu prodlouženého o 4. týden,

5. pokud Xxxx po převzetí vykazuje vady, které brání v jeho užívání; za vadu bránící v řádném užívání Díla se rozumí nemožnost zadavatele užívat Dílo.

Výpověď smlouvy musí být Objednatelem učiněna písemně a doručena Zhotoviteli, přičemž výpovědní doba v délce 30 dnů počíná běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi Zhotoviteli.

6. Objednatel uhradí Zhotoviteli skutečně vynaložené a řádně doložené náklady ke dni zániku smlouvy a Zhotovitel předá Objednateli všechny výsledky plnění Díla.

7. V případě ukončení smlouvy Objednatelem odstoupením, nebo výpovědí z důvodů uvedených v odst. 5 písm. a), c), nebo d), nemá Zhotovitel právo na úhradu vynaložených nákladů, ani jinou úhradu ceny za provedení Díla či její části a je povinen vrátit Objednateli poskytnutá plnění z předchozích etap. Pokud není smlouva ukončena v celém rozsahu, není Zhotovitel povinen vrátit Objednateli tu část plnění, u které prokáže, že se týká výhradně části smlouvy, kterou Objednatel neukončil.

12. Ostatní ujednání

    1. Nebezpečí škody přechází na Objednatele dnem převzetí řádně dokončeného Díla jako celku.

    2. Odpovědnost za škody způsobené jedné smluvní straně druhou smluvní stranou a povinnost takové škody nahradit se vztahuje i na pokuty pravomocně uložené orgány státní správy.

    3. Objednatel neodpovídá za škody, které Zhotovitel způsobí při plnění podle této smlouvy nebo při plnění v rozporu s ní.

13. Závěrečná ujednání

    1. Tato smlouva je platná okamžikem jejího uzavření, to je podpisem smluvních stran.

    2. Smlouva se vyhotovuje ve 3 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž Objednateli přináleží dva stejnopisy a Zhotoviteli 1 stejnopis.

    3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze provést po předchozí vzájemné dohodě, a to pouze formou písemných, vzestupně číselně označených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

    4. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními právních předpisů českého právního řádu.

    5. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Tato práva a povinnosti, jakož i celou smlouvu, není Zhotovitel bez předchozího písemného souhlasu Objednatele oprávněn postoupit nebo jinak převést na třetí osobu.

    6. Jestliže jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou nebo se stanou zcela nebo částečně neplatnými, jestliže nějaká ustanovení zcela chybí nebo jsou nevymahatelná, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení. Namísto neplatného, chybějícího či nevymahatelného ustanovení dohodnou smluvní strany takové platné ustanovení, které nejvíce odpovídá smyslu a účelu chybějícího či nahrazovaného ustanovení.

    7. Smluvní strany jsou povinny oznámit bez zbytečného odkladu písemně druhé smluvní straně všechny změny údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, k nimž dojde za trvání smlouvy. V případě porušení této povinnosti se postup smluvní strany, jíž změna nebyla oznámena, považuje za postup v souladu s touto smlouvou. Smluvní strany jsou rovněž povinny oznámit neprodleně písemně druhé smluvní straně všechny překážky, které by jim bránily v naplnění účelu této smlouvy.

    8. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se zadávacími podmínkami Xxxxxxx zakázky, na jejímž základě se tato smlouva uzavírá, plně jim porozuměl a bezvýhradně s nimi souhlasí a dále prohlašuje, že v případě konfliktu mezi zadávací dokumentací a touto smlouvou má přednost ustanovení zadávací dokumentace.

    9. Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním nabídkových cen, jakož i dalších dokumentů a údajů, které musí být ze zákona zveřejněny.

    10. Nedílnou součástí této smlouvy je:

1. příloha č. 1 – Specifikace Systému

2. příloha č. 2 – Xxxxxxxxx cena

11. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je povinen podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), uzavřenou smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato smlouva je účinná až od okamžiku jejího uveřejní v registru smluv. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) (dále jen: „registr smluv“). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní město Kolín, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Toto ujednání však nebrání tomu, aby smlouvu zveřejnil i smluvní partner města Kolína. Po uveřejnění v registru smluv obdrží smluvní partner města Kolína do datové schránky, a nebo v případě neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že smluvní partner města Kolína nebude, kromě potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru smluv, nijak dále o této skutečnosti informován.

12. Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném „Přehled smluv“ vedeném městem Kolín, který obsahuje údaje o smluvní straně, datum uzavření smlouvy, předmětu smlouvy a výše plnění. Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna jak na oficiálních webových stránkách města Kolín, tak i v registru smluv, a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.

13. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že jsou s obsahem smlouvy seznámeny, že smlouvu uzavírají na základě své svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto skutečností připojují své podpisy.

Za Zhotovitele:

V ……… dne …………………………

…………………………………………

[DOPLNÍ DODAVATEL]

Za Objednatele:

V Kolíně dne …………………………

…………………………………………

Město Kolín

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

starosta

Příloha č. 1 Xxxxxxx

Specifikace Systému

[Dodavatel doplní specifikaci nabízeného řešení minimálně v detailu, v jakém jsou uvedeny minimální požadavky zadavatele v Příloze č. 1 zadávací dokumentace Veřejné zakázky]

Příloha č. 2 Xxxxxxx

Nabídková cena

Dodavatel se zavazuje poskytnout úplný předmět plnění dle Smlouvy za níže uvedené ceny:

Položka	Cena v Kč bez DPH	Částka DPH v Kč	Cena v Kč včetně DPH
Dodávka a Implementace Systému	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
SW licence - Microsoft SQL Standard server 2 x 2 core	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
SW licence - Portál úředníka	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Školení uživatelů Systému	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]
Celková cena Díla (součet řádků výše)	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]	[DOPLNÍ DODAVATEL]

- 13 / 13 -