Česká republika Úřad práce České republiky
Česká republika
Úřad práce České republiky
Písemná výzva k podání nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. § 12, odst. 3 a ust. § 18 odst. 5 zákona č.
137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také „zákon“).
Veřejná zakázka není zadávána podle zákona.
„Rekvalifikace – Počítačová gramotnost dle sylabu ECDL v rámci projektu ODBORNÉ PRAXE PRO MLADÉ DO 30 LET
v Jihomoravském kraji“
OBSAH:
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele 4
Kontaktní osoby zadavatele 4
1 Předmět zakázky 5
1.1 Projekt ODBORNÉ PRAXE PRO MLADÉ DO 30 LET v Jihomoravském kraji 5
1.2 Rekvalifikace - Počítačová gramotnost dle sylabu ECDL v rámci projektu (předmět zakázky) 5
1.3 Závazné nástroje a podmínky realizace, harmonogram realizace předmětu zakázky 5
2 Průběh plnění předmětu této veřejné zakázky 8
2.1 Obecné podmínky 8
2.2 Závěrečný protokol 8
2.3 Podmínky účasti klienta v rekvalifikaci 8
2.3.1 Horizontální témata 9
3 Místo dodání 9
4 Předpokládaná celková cena 9
5 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 10
5.1 Základní kvalifikační předpoklady 10
5.2 Finanční a ekonomická způsobilost 11
5.3 Profesní kvalifikační předpoklady 12
5.4 Technické kvalifikační předpoklady 12
6 Obchodní podmínky 13
7 Platební podmínky 14
8 Pokyny pro zpracování nabídky 15
9 Způsob hodnocení nabídek 17
10 Ostatní 17
11 Dotazy 18
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Návrh Rámcové smlouvy o poskytování služeb
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 – Čestné prohlášení (finanční a ekonomická způsobilost)
Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o celkovém objemu realizovaných ECDL testů Příloha č. 6 – Dohoda o provedení rekvalifikace (aktuální vzor)
Příloha č. 7 – Závěrečný protokol
Úvod
Tato výzva je výzvou o zahájení zadávacího řízení a je vypracována jako podklad pro podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu podle ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Výzva je též vydána v souladu s interním předpisem zadavatele a Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ, MAD 99, zveřejněným na xxxx://xxx.xxxxx.xx. Veřejná zakázka je zadavatelem realizována v rámci realizace Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“) a v rámci realizace regionálních individuálních projektů (dále jen „RIP“).
Název zadavatele
Česká republika - Úřad práce České republiky
Sídlo zadavatele
Karlovo náměstí 1359/1, 128 01 Praha 2
Adresa pro kontakt
Úřad práce České republiky – Krajská pobočka v Brně, Křenová 25/27, 659 59 Brno
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele
XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka Krajské pobočky ÚP ČR v Brně
IČ zadavatele
72496991
Kontaktní osoby zadavatele
Kontaktní osobou v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je:
jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
tel.: + 000 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xx.xxxx.xx
1 Předmět zakázky
1.1 Projekt ODBORNÉ PRAXE PRO MLADÉ DO 30 LET v Jihomoravském kraji
Projekt je zaměřen na zvýšení zaměstnanosti specifické věkové skupiny mladých osob do 30 let věku realizací cíleného nástroje/opatření aktivní politiky zaměstnanosti "Odborné praxe pro mladé do 30 let". Odborné praxe budou kombinovány s rekvalifikacemi a poradenskými činnostmi, které připraví kandidáty pro efektivní výkon praxe u konkrétního zaměstnavatele.
Tento projekt je spolufinancovaný z finančních prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu České republiky.
1.2 Rekvalifikace - Počítačová gramotnost dle sylabu ECDL v rámci projektu (předmět zakázky)
Předmětem zakázky jsou služby spočívající v realizaci rekvalifikačních kurzů počítačové gramotnosti dle osnov ECDL (7 modulů) vedoucí k získání ECDL certifikátu s mezinárodní platností.
Počítačové kurzy absolvují uchazeči o zaměstnání, jež jsou v evidenci Úřadu práce ČR a jsou účastníky projektu Odborné praxe pro mladé do 30 let v Jihomoravském kraji. Vzdělanostní předpoklad při vstupu do rekvalifikace: minimálně střední odborné vzdělání s výučním listem.
1.3 Závazné nástroje a podmínky realizace, harmonogram realizace předmětu zakázky
Harmonogram realizace: 11/2013 - 02/2015 Závazné nástroje realizace:
- Realizace kurzu „Počítačová gramotnost“ dle Sylabu ECDL, v rozsahu 7 modulů, minimální počet realizovaných kurzů (osob) – 65 osob.
Základní závazné podmínky realizace:
a) Zhotovitel zajistí realizaci kurzů počítačové gramotnosti dle osnov ECDL, přičemž každý účastník kurzu bude proškolen na všech 7 modulů:
Modul 1: Základní pojmy informačních a komunikačních technologií (ICT) Modul 2: Používání počítače a správa souborů
Modul 3: Zpracování textu Modul 4: Tabulkový procesor Modul 5: Použití databází Modul 6: Prezentace
Modul 7: Práce s Internetem a komunikace
b) Minimální hodinová dotace na jednoho účastníka kurzu je stanovena na 130 hodin (čas nutný k ověření znalostí účastníka kurzu není v této hodinové dotaci započítán).
c) Kurzy počítačové gramotnosti budou realizovány v režimu 5 dnů v týdnu (ve výjimečných případech se souhlasem zadavatele minimálně 4 pracovní dny v kalendářním týdnu) v rozsahu 5 – 6 hodin denně; délka vyučovací hodiny je 45 minut. Kurzy budou realizovány dle potřeb účastníků a po dohodě se zadavatelem v období 08:00 – 18:00
d) Maximální počet účastníků při jednom rekvalifikačním kurzu vztahujícímu se k jedné dohodě o provedení rekvalifikace nepřekročí 12 osob. Dodavatel musí být připraven zabezpečit realizaci jednoho běhu rekvalifikačního kurzu při minimálním počtu 5 osob. Výjimky jsou akceptovatelné po dohodě se zadavatelem.
e) Po úspěšném složení závěrečných ECDL testů ve všech 7 modulech, přičemž úspěšnost klienta dosáhne alespoň 50 % v každém z nich, dodavatel pro klienta vydá „osvědčení o rekvalifikaci“ s celostátní platností. Zadavatel požaduje minimálně 55 vydaných osvědčení.
f) Po úspěšném složení závěrečných ECDL testů ve všech 7 modulech (s úspěšností klienta minimálně 75 % v každém modulu) dodavatel pro klienta navíc vydá odpovídající mezinárodní doklad o úspěšném absolvování ECDL testů (tj. „ECDL Certifikát“).
g) Dodavatel má povinnost zajistit za účelem ověření znalostí klienta ECDL testery.
h) Hodinová dotace uvedená na rozhodnutí o udělení akreditace je chápána jakožto hodinová dotace minimální, kurzy mohou být poskytovány i v rozsahu vyšším. Zadavatel požaduje minimální hodinovou dotaci 130 hodin.
i) Zadavatel umožňuje proplácení i poměrné části nákladů kurzů při nedokončení kurzu klientem. Výše poměrného proplácení nákladů vychází z návrhu dodavatele a schválení zadavatele. Zadavatel rovněž umožňuje proplácení nákladů kurzu v případě neúspěchu klienta u závěrečné zkoušky na základě Potvrzení o absolvování rekvalifikace; lze proplatit pouze za předpokladu řádné a aktivní účasti klienta po celou dobu realizace rekvalifikačního kurzu.
j) Jednotlivé rekvalifikační kurzy budou zahájeny dle požadavků úřadu práce, nejpozději však do 15 kalendářních dnů od předložení konkrétního požadavku (vybraná skupina účastníků).
k) Dodavatel v nabídce předloží vyplněné a podepsané formuláře „Nabídka zabezpečení rekvalifikace“ s uvedením počtu hodin teoretické a praktické výuky a hodin zkoušek a
„Kalkulace nákladů rekvalifikace“.
l) Formou subdodávky může být zajištěna pouze část rekvalifikace, nikoli rekvalifikace jako celek. Obsah a finanční rozsah subdodávek musí být zřejmý z článku 5 formuláře „Kalkulace nákladů rekvalifikace“, který je součástí nabídky.
m) Dodavatel zajistí za každý den výuky podpis prezenční listiny účastníky kurzu. Po ukončení kurzu předloží dodavatel „Závěrečný protokol“.
n) Dodavatel má povinnost uzavřít pojištění pro případ své odpovědnosti za škodu na zdraví způsobenou při rekvalifikaci dle ustanovení § 108 odstavec 7 písm. h) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Náklady na toto pojištění zahrne dodavatel do kalkulace nákladů rekvalifikace dle ustanovení § 2 odstavec 2 písmeno c) vyhlášky číslo 519/2004 sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání a o rekvalifikaci zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů.
o) Dodavatel vybaví účastníky potřebnými pomůckami. Dodavatel stanoví účastníkům rekvalifikace studijní a výcvikové povinnosti. Prokazatelně je seznámí s předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a předpisy o požární ochraně mající vztah k rekvalifikaci. Zajistí bezpečnost a ochranu zdraví účastníků rekvalifikace během celé rekvalifikace. Veškeré náklady zahrne dodavatel do „Kalkulace nákladů rekvalifikace“.
p) Xxxxxxx bude realizována postupně uzavíráním „Dohod o provedení rekvalifikace“, které jsou standardním smluvním nástrojem Úřadu práce ČR pro nákup rekvalifikací od dodavatelů, a to za podmínek v tomto smluvním dokumentu stanovených. Předložením nabídky se dodavatel, v případě že bude vybrán k realizaci zakázky, zavazuje v plném rozsahu respektovat předloženou „Dohodu o provedení rekvalifikace“ a obchodní podmínky v této „Dohodě o provedení rekvalifikace“ uvedené ve stavu aktuálním ke dni jejího předložení. Aktuální znění této „Dohody o provedení rekvalifikace“ tvoří přílohu této výzvy.
q) Dodavatel označí všechny měřitelné výstupy a další dokumentaci povinnou publicitou dle MAD 94 (manuál je dostupný na webové adrese xxx.xxxxx.xx). Povinnou publicitou budou označeny také veškeré výukové prostory pro realizaci zakázky.
r) Závěrečné zkoušky a vydání Osvědčení/Certifikátu úspěšným absolventům rekvalifikace budou součástí každého rekvalifikačního kurzu. S náklady na závěrečnou zkoušku musí dodavatel počítat ve své nabídce (tyto náklady jsou součástí nabídkové ceny kurzu).
s) Každý klient počítačového kurzu bude pracovat u samostatného počítače v průběhu celého kurzu, s připojením na Internet minimálně pro výuku témat k elektronické poště a vyhledávání na webových stránkách. Všichni klienti počítačových kurzů dle osnov ECDL vykonají závěrečnou zkoušku u akreditovaných testerů za účelem získání mezinárodně platného certifikátu ECDL.
Předložení akreditací:
Dodavatel předloží akreditaci „Počítačová gramotnost (dle sylabu ECDL“).
Rekvalifikační kurzy budou provedeny v souladu s příslušnou akreditací MŠMT a dle ustanovení
§108 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. U rekvalifikačních kurzů budou dodrženy minimální počty hodin výuky (bez závěrečných zkoušek).
Měřitelné výstupy:
(1) prezenční listiny klientů / originál(y);
(2) „osvědčení o rekvalifikaci“/ „ECDL Certifikáty“ o úspěšném absolvování kurzu / originál(y) pro klienta, kopie pro ÚP;
(3) fotodokumentace;
(4) Potvrzení o absolvování rekvalifikace.
2 Průběh plnění předmětu této veřejné zakázky
2.1 Obecné podmínky
Na realizaci této veřejné zakázky bude uzavřena písemná Rámcová smlouva o poskytování služeb.
Tato smlouva bude uzavřena s jedním vítězným dodavatelem.
Rámcová smlouva bude s vítězným dodavatelem uzavřena na dobu určitou, a to do 28. 2. 2015.
Jednotlivé termíny, v nichž budou kurzy probíhat, stanoví zadavatel po dohodě s dodavatelem.
Veřejná zakázka, případně její části, bude realizována postupně uzavíráním Dohod o provedení rekvalifikace (podle §108 odst. 7 zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění).
Faktury budou vystavovány na pokyn zadavatele po kontrole věcné a obsahové stránky zadavatelem.
Dodavatel má povinnost nahlášení změn v plánovaných aktivitách neprodleně e-mailem.
2.2 Závěrečný protokol
Po ukončení kurzu předloží dodavatel zadavateli „Závěrečný protokol“. Jeho přílohami budou měřitelné výstupy – zejména originály prezenčních listin, kopie osvědčení o rekvalifikaci a ECDL certifikátů, případně další dokumenty dle požadavků zadavatele. V „Závěrečném protokolu“ bude doložena informace o absolvované části rekvalifikace účastníků, kteří rekvalifikaci nedokončili nebo dokončili neúspěšně, včetně návrhu na výši poměrného proplacení nákladů.
Dodavatel předkládá Závěrečný protokol nejpozději do 14 kalendářních dnů po ukončení každého kurzu, a to v tištěné podobě; připadne-li konec lhůty na den pracovního klidu, je posledním dnem lhůty doručení nejbližší následující pracovní den. Neúplné měřitelné výstupy budou vráceny k doplnění.
Zadavatel má právo při nedodržení termínu předání „Závěrečného protokolu“ sankcionovat dodavatele za každý den pozdního dodání tohoto protokolu (viz Rámcová smlouva o poskytování služeb).
2.3 Podmínky účasti klienta v rekvalifikaci
Uchazeč o zaměstnání nebo zájemce o zaměstnání se stává účastníkem rekvalifikace ke dni zahájení jeho vzdělávání. Rekvalifikace se může zúčastnit pouze uchazeč o zaměstnání, který uzavře s úřadem práce „dohodu o rekvalifikaci“.
Dodavatel je povinen ve lhůtě do 8 kalendářních dnů informovat zadavatele o neúčasti klienta v aktivitě, pokud je tato neúčast delší než tři po sobě jdoucí pracovní dny.
2.3.1 Horizontální témata
Dodavatel je povinen dodržovat zásady Horizontálních témat (viz příručka D3 – Horizontální témata, jež je součástí Desatera, které je dostupné na xxx.xxxxx.xx), jež jsou rovněž součástí kontroly na místě prováděné zadavatelem.
3 Místo dodání
Výuka rekvalifikačních kurzů proběhne dle konkrétních požadavků zadavatele, minimálně však v okresech: Brno-město, Břeclav, Hodonín, Znojmo.
Místem konání závěrečných zkoušek budou místa výuky (dodavatel musí být schopen realizovat závěrečné zkoušky ve všech výše uvedených městech). Dodavatel se může se zadavatelem případně dohodnout, že místem konání závěrečných zkoušek bude město Brno.
Dodavatel musí být schopen realizovat minimálně dva kurzy souběžně na více místech Jihomoravského kraje.
4 Předpokládaná celková cena
Předpokládaná hodnota plnění této veřejné zakázky, tedy celková cena předmětu plnění této veřejné zakázky, zahrnující veškeré náklady nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky (včetně nákladů na ověření znalostí účastníků kurzů) je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročí částku
990.000,00 Kč bez DPH.
Pokud by z údajů uvedených v předložené nabídce vyplynulo, že dodavatel nabídl cenu vyšší, než je předpokládaná hodnota plnění této veřejné zakázky, bude jeho nabídka vyřazena.
Nabídková cena – nabídkovou cenou se rozumí Náklady na jednoho účastníka rekvalifikace (xxxxx xxxxx 11 ve formuláři Kalkulace nákladů rekvalifikace) uvedená také v Krycím listu nabídky.
Nabídková cena předložená uchazečem bude definována jako konečná a nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky (včetně nákladů na zkoušky). Nabídkovou cenu nelze navýšit po uzavření příslušné smlouvy na realizaci této veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat v rámci realizace menší finanční rozsah plnění zakázky nebo realizovat nižší počet rekvalifikací, než je uvedeno v této výzvě.
5 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč (dodavatel) je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí splnění:
- základních kvalifikačních předpokladů,
- finanční a ekonomické,
- profesních kvalifikačních předpokladů,
- technických kvalifikačních předpokladů.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat před uzavřením smlouvy na realizaci této zakázky uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva na realizaci této zakázky, aby předložil originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V takovém případě je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva na realizaci této zakázky, povinen je předložit ve lhůtě určené mu zadavatelem.
V případě, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele nebo jiného prohlášení (potvrzení) dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikace a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originálu nebo úředně ověřené kopii.
5.1 Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele
právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů).
Prokázání základní kvalifikace
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií předložením Čestného prohlášení ve smyslu Přílohy č. 3 této výzvy.
5.2 Finanční a ekonomická způsobilost
Uchazeč prokazuje splnění finanční a ekonomické způsobilosti Čestným prohlášením ve smyslu Přílohy č. 4 této výzvy.
5.3 Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační kritéria splňuje uchazeč, který se prokáže
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) oprávněním k podnikání,
c) příslušnou akreditací nezbytnou pro plnění předmětu veřejné zakázky (uchazeč zároveň předloží kopii Certifikátu o akreditaci testovacího střediska (pobočky, místnosti) pro ECDL testování),
d) potvrzením personálního zabezpečení minimálně 2 osobami s akreditací pro testování ECDL- ECDL testeři (minimálně jedna osoba musí být v pracovně právním vztahu k dodavateli).
Prokázání profesní kvalifikace
▪ Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle bodů a) a b) příslušným oprávněním k podnikání (např. živnostenským listem, výpisem z živnostenského rejstříku, koncesní listinou, výpisem z rejstříku škol a školských zařízení, rozhodnutí MŠMT ČR o přidělení vzdělávacího programu vzdělávacímu zařízení apod.), kterými prokáže způsobilost k realizaci předmětu této veřejné zakázky, včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních právních předpisů.
▪ Uchazeč prokazuje odbornou způsobilost pro splnění veřejné zakázky dle bodu c) výše tím, že ve své nabídce předloží kopii osvědčení o udělení příslušné akreditace a kopii certifikátu o akreditaci testovacího střediska (pobočky, místnosti) pro ECDL testování.
▪ Uchazeč prokazuje personální zabezpečení dle bodu d) tím, že ve své nabídce uvede jmenovitě dva akreditované testery ECDL a jejich souhlas s testováním a kopie certifikátů o akreditaci testera ECDL. U jednoho testera doloží kopii dokladu o pracovně právním vztahu k dodavateli.
Dodavatel je povinen mít po celou dobu realizace veřejné zakázky platnou akreditaci. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
5.4 Technické kvalifikační předpoklady
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace předložením Čestného prohlášení o celkovém objemu realizovaných ECDL testů ve smyslu Přílohy č. 5 této výzvy.
Uchazeč splní toto kritérium, jestliže objem realizovaných ECDL testů za období 2011, 2012 a 2013 činil minimálně 520 realizovaných ECDL testů (z jednotlivých modulů) celkem. Zadavatel je oprávněn si údaje uvedené v Čestném prohlášení ověřit.
Zadavatel je oprávněn před podpisem Rámcové smlouvy o realizaci služeb vyzvat vybraného dodavatele, aby předložil potvrzení vydané orgánem ECDL o celkovém objemu realizovaných ECDL testů a vybraný dodavatel je povinen v takovém případě požadované potvrzení předložit.
6 Obchodní podmínky
6.1 Specifikace obchodních podmínek je uvedena v samotném návrhu Rámcové smlouvy o poskytování služeb (dále jen „Rámcová smlouva“) na realizaci této veřejné zakázky. Uchazeč je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh Rámcové smlouvy na celý předmět veřejné zakázky, na příslušných místech vyplněný, který je jako Příloha č. 2 nedílnou součástí této výzvy.
6.2 Uchazeč musí v návrhu Rámcové smlouvy dále akceptovat nárok zadavatele, kdy zadavatel může smlouvu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta v takovém případě činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni, ve kterém byla písemná výpověď doručena uchazeči. V pochybnostech se má za to, že výpověď je doručena třetí den po odeslání.
6.3 Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vznikly v souvislosti s účastí v soutěži.
6.4 Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této výzvě, přičemž není oprávněn jakýmkoli způsobem měnit jednotlivá ustanovení tohoto návrhu smlouvy, s výjimkou částí, které je povinen vyplnit dle požadavku zadavatele. Zadavatel požaduje vyplnit případně doplnit následující ustanovení Rámcové smlouvy:
• v části Smluvní strany doplní identifikační údaje dodavatele,
• v čl. I. odst. 1.4 písm. a) doplní celkovou hodinovou dotaci na jednoho účastníka kurzu,
• v článku II. odst. 2.1 doplní osoby oprávněné potvrdit za dodavatele objednávku a zahájení kurzu
• v článku IV. odst. 4.1 doplní výši nabídkové ceny – náklady na 1 účastníka rekvalifikace
• v čl. VI. odst. 6.2 uvede své kontaktní údaje
• v článku VII. podpis statutárního zástupce dodavatele či osoby k tomu statutárním orgánem zmocněné, místo a datum tohoto podpisu.
6.5 Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná.
6.6 Návrh smlouvy musí být datován a podepsán ze strany uchazeče statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná.
6.7 Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele stanovených v této výzvě rovněž příslušné právní předpisy, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky.
6.8 Zadavatel má vedle nároku na níže uvedené smluvní pokuty též nárok na náhradu škody. Omezení výše náhrady škody v jakémkoliv směru se nepřipouští.
6.9 Uchazeč je povinen zadavateli platit následující smluvní pokuty za následujících podmínek:
⮚ ve výši Kč 1 000,- za každé pozdní dodání jednotlivých „Závěrečných protokolů“ o realizaci veřejné zakázky, a to za každý den pozdního dodání jednotlivého protokolu v rámci realizace zakázky,
⮚ ve výši Kč 3 000,- za každé jednotlivé nesplnění či porušení podstatné smluvní povinnosti. Pro tento účel se podstatnou povinností dodavatele v rámci plnění předmětu této veřejné zakázky rozumí:
O dodržení povinné publicity dle MAD 94
O dodržování pravidel „Desatero OP LZZ“ stanovené zadávací dokumentací.
⮚ ve výši Kč 3 000,- Kč za každou osobu, která neabsolvuje aktivitu dle 1.2 a 1.3 a o níž se zároveň sníží počet rekvalifikovaných klientů
⮚ ve výši Kč 5 000,- Kč za každou neukončenou nebo nerealizovanou rekvalifikaci, o kterou se sníží minimální povinný počet osvědčení za úspěšně realizované rekvalifikace
Veškeré shora uvedené smluvní pokuty musí být uchazečem zaplaceny na základě písemné výzvy zadavatele. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy uchazeči.
6.10 Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na odstoupení od smlouvy v případě podstatného porušení povinností dodavatele vyplývajících ze smlouvy. Vymezení podstatného porušení smlouvy je součástí Rámcové smlouvy
6.11 Uchazeč má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr) provést kontrolu těchto dokladů. 10letá lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla projektu uhrazena závěrečná platba.
6.12 Dodavatel přijímá informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ, Manuálu vizuální identity OP LZZ a Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007-13 (viz xxxx://xxx.xxxxx.xx,), tj. zejména v místě realizace aktivit projektu zajistit umístění loga ESF, EU, OP LZZ apod.
6.13 Dodavatel umožní osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek smlouvy na realizaci této veřejné zakázky.
7 Platební podmínky
7.1 Plnění jednotlivých částí zakázky, tedy konkrétních rekvalifikačních kurzů dle předložených jednotlivých objednávek (a uzavřených Dohod o provedení rekvalifikace) bude fakturováno uchazečem samostatnými daňovými doklady – fakturami, vystavenými podle předaných
„Závěrečných protokolů“ o realizaci veřejné zakázky, tzn., že uchazeč je oprávněn účtovat a vystavit tak daňový doklad vztahující se pouze k proběhlé rekvalifikaci, o jejímž výsledku byl úřadu práce předán „Závěrečný protokol“ o realizaci veřejné zakázky.
7.2 Zálohové daňové doklady uchazeče nebudou zadavatelem akceptovány. Zadavatel neposkytuje zálohu na plnění této veřejné zakázky.
14
7.3 Splatnost daňového dokladu bude stanovena na 21 dní.
7.4 Úhrada daňového dokladu bude splněna dnem odepsání z účtu zadavatele a bude zadavatelem provedena na účet uvedený v Rámcové smlouvě.
7.5 Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje na daňovém dokladu budou uváděny v této měně.
7.6 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
• Fakturační adresa: Česká republika – Úřad práce České republiky, Krajská pobočka v Brně, Křenová 111/25, 659 59 Brno.
Fakturace aktivit za určené období
Výše ceny za plnění veřejné zakázky bude vždy stanovena níže uvedeným způsobem, a to vždy v závislosti na počtu dodavatelem skutečně realizovaných jednotek aktivit (rekvalifikací).
Dodavateli vzniká nárok na úhradu ceny vždy pouze v prokazatelné výši, za skutečně realizované jednotky v rámci realizovaných a úspěšně dokončených dílčích aktivit – lze však proplácet i náklady dodavatele na neukončené dílčí aktivity, a to poměrnou částkou v závislosti na délce trvání kurzu připadající na jednoho klienta, který daný kurz neukončí, Doklady budou předloženy k prokázání a k posouzení zadavateli, který je vyhodnotí a odsouhlasí.
Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena na základě daňových dokladů – faktur dodavatele.
Faktury je oprávněn dodavatel vystavit vždy po ukončení jednotlivých kurzů, ovšem tyto faktury předloží zadavateli až tehdy, pokud mu zadavatel schválí příslušný „Závěrečný protokol“ o realizaci veřejné zakázky. O skutečnosti schválení „Závěrečného protokolu“ bude dodavatel písemně (mailem) informován a zároveň bude požádán o předložení odsouhlasených účetních dokladů, faktur.
8 Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka musí být doručena do 15. 11. 2013, do 10:00 hodin na adresu:
Česká republika - Úřad práce České republiky Krajská pobočka v Brně
Podatelna Křenová 111/25 659 59 Brno
15
Nabídka bude vyhotovena v českém jazyce, doručena ve dvou vyhotoveních v písemné tištěné (listinné) podobě na uvedenou adresu zadavatele. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Podání nabídky elektronickou formou je vyloučeno a vyloučeno je též podání prostřednictvím datové schránky. Doručení na jinou adresu nebude považováno za řádné podání nabídky.
Obálku s nabídkou označte v levém dolním rohu výrazným nápisem:
NEOTVÍRAT!
„Rekvalifikace - Počítačová gramotnost dle sylabu ECDL v rámci projektu ODBORNÉ PRAXE PRO MLADÉ DO 30 LET v Jihomoravském kraji“
Na obálce bude dále uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku výzvy:
a) Krycí list nabídky
Pro sestavení Krycího listu uchazeč závazně použije Přílohu č. 1. Do Krycího listu uchazeč:
• uvede svoje identifikační a kontaktní údaje včetně jména osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče a jména kontaktní osoby,
• doplní údaj Náklady na 1 účastníka rekvalifikace v členění bez DPH, výše sazby DPH a vč. DPH (ř. 11 formuláře Kalkulace nákladů rekvalifikace).
b) Xxxxxxx, jimiž uchazeč o VZ splňuje kvalifikační kritéria
• Základní kvalifikační kritéria dle oddílu 5 této výzvy (Uchazeč použije Přílohu č. 3 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií)
• Čestné prohlášení (Příloha č. 4 této výzvy) k prokázání finanční a ekonomické způsobilosti dle kapitoly 5 této výzvy.
• Doklady a dokumenty nutné k prokázání profesních kvalifikačních kritérií dle kapitoly 5 této výzvy včetně akreditace.
• Doklady a dokumenty nutné k prokázání technické způsobilosti dle oddílu 5 této výzvy.
c) Vyplněný návrh Rámcové smlouvy o poskytování služeb podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat (příloha č. 2).
d) Vyplněné a uchazečem podepsané formuláře NABÍDKA ZABEZPEČENÍ REKVALIFIKACE a KALKULACE NÁKLADŮ REKVALIFIKACE (v cenách bez DPH i s DPH včetně zkoušky na 1 klienta).
Předmětné formuláře jsou uchazečům k dispozici na internetové adrese xxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxx v sekci Rekvalifikace, případně na vyžádání je
16
v elektronické podobě zašle uchazeči kontaktní osoba zadavatele. Ve formuláři NABÍDKA ZABEZPEČENÍ REKVALIFIKACE bude v položce Termíny konání rekvalifikace uvedeno
„dle potřeb úřadu práce“.
Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy nebo bude v rozporu se zadávacími a obchodními podmínkami, bude z dalšího posuzování vyřazena a uchazeč bude zadavatelem vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek.
Uchazeč v nabídce (Rámcové smlouvě) výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem a specifikuje kontaktní osoby uchazeče, a to včetně kontaktní adresy a e-mailové adresy.
Otevírání obálek s podanými nabídkami je neveřejné.
9 Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nabídkovou cenou se rozumí náklady na 1 účastníka rekvalifikace bez DPH uvedené v Krycím listu nabídky.
10 Ostatní
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně upravit zadávací podmínky.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. Při nesplnění podmínek zadání či neúplnosti nabídky může být uchazeč vyzván k doplnění.
Rámcovou smlouvu je nutné uzavřít nejpozději do 15 dnů od data převzetí Výzvy k uzavření Rámcové smlouvy. V téže době musí být ze strany vybraného uchazeče splněny veškeré podmínky vyplývající z výzvy k podání nabídky. Pokud vybraný uchazeč tyto podmínky nesplní, zadavatel má právo odstoupit od uzavření Rámcové smlouvy a má právo oslovit dalšího uchazeče v pořadí dle výsledku výběrového řízení.
Zadavatel upozorňuje, že formuláře Nabídka zabezpečení rekvalifikace a Kalkulace nákladů rekvalifikace, které jsou nedílnou součástí nabídky uchazeče, musí být vyplněny v souladu s požadavky na stanovení zákonných výší příslušných odvodů a poplatků, v souladu s požadavky zadavatele a pravidly specifikovanými v příslušných formulářích. Náklady na jednoho účastníka ve formulářích musí být konečné. Zadavatel dále důrazně upozorňuje, že formuláře „Nabídka zabezpečení rekvalifikace“, „Kalkulace nákladů rekvalifikace“ musí být v nabídce uchazeče předloženy podepsané oprávněnou osobou za uchazeče jednat.
Nesprávné a chybné vyplnění příslušného formuláře, které neodpovídá souvisejícím skutečnostem předloženým příslušným uchazečem v rámci své nabídky na realizaci této veřejné zakázky, může být zadavatelem klasifikováno jako nesplnění zadávacích podmínek, pro které je zadavatel tohoto uchazeče oprávněn vyloučit z účasti v zadávacím řízení na realizaci této veřejné zakázky.
11 Dotazy
Případné dotazy posílejte prosím e-mailem na xxxx.xxxxxxx@xx.xxxx.xx
V Brně dne 23.10. 2013
……………………………………………….
XXXx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitelka Krajské pobočky ÚP ČR v Brně
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx
DN: C=CZ, CN=Xxx. Xxxxx Xxxxxx, O=Úřad práce České republiky, OU=Úřad práce - krajská pobočka v Brně, serialNumber=ICA - 10202327 Důvod: Potvrzuji správnost a úplnost tohoto dokumentu
Umístění: Brno
Kontakt: Xxxxx.Xxxxxx@xx.xxxx.xx Datum: 25.10.2013 15:02:15