Výzva k podání nabídek a k prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Výzva k podání nabídek a k prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Energetický audit areálu VFU Brno“
zadávanou v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“) jako zakázka malého rozsahu. Veřejná zakázka (dále také
„VZ“) není zadávána v zadávacím řízení podle ZVZ, veřejná zakázka je zadávána jako zakázka malého rozsahu v souladu § 6 a § 12 odst. 3 ZVZ.
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také „zadavatel“ nebo „VFU Brno“), Vás v souladu s § 6 a § 12 odst. 3 ZVZ vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu „Energetický audit areálu VFU Brno“, která v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení podle ZVZ.
Tato veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Předchozí odstavce platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce použije terminologie ZVZ, případně jeho část v přímé citaci, či odkaz na určitý § ZVZ. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
1. Identifikační údaje zadavatele:
Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČ: 621 57 124
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:
Prof. XXXx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, XXx., rektor VFU Brno
Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněna zastupovat: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx MPA, LL.M., kvestorka VFU Brno
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, referent veřejných zakázek
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42
2. Název veřejné zakázky: „Energetický audit areálu VFU Brno“
3. Číslo veřejné zakázky: VZ 16/2016
4. CPV kód: 79212300-6 Provádění zákonných auditů
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 500.000,00 CZK bez DPH (605 000,00 CZK vč. DPH) za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění této veřejné zakázky.
6. Druh a předmět veřejné zakázky
6.1. Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb. Službami se rozumí zpracování Energetického auditu areálu VFU Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno, a to dle aktuálního znění zákona č.406/2000 Sb., o hospodaření energií a prováděcí vyhlášky č. 480/2012 Sb., o energetickém auditu a energetickém posudku.
6.2. Účelem této veřejné zakázky je tak tak zabezpečení zdárného provedení Energetického auditu areálu VFU Brno.
6.3. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Uchazeč je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.
6.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více číselných vyjádření než jedno pro hodnotící kritérium.
6.5. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti uchazeče v zadávacím řízení.
6.6. Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.
6.7. Služby budou zadavateli poskytnuty v souladu se Smlouvou o dílo č. 9300/00044, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást ZD (viz část č. 5 ZD).
7. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky.
Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
8. Datum vyhlášení zakázky: 13.6.2016
9. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Zahájení plnění: | Podpisem smlouvy o dílo |
Ukončení plnění: | V souladu se smlouvou o dílo |
Místo plnění: | Areál Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno |
10. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek
10.1. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
10.2. Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se v elektronickém nástroji E-ZAK zaregistrovali.
11. Zadávací dokumentace
11.1. Zadávací dokumentace (dále také „ZD“), je nedílnou součástí této výzvy a tvoří její přílohu č. 1. Elektronická podoba této výzvy a zadávací dokumentace, včetně všech příloh jsou v kompletní podobě pro oslovené uchazeče bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Zadavatel upozorňuje dodavatele/uchazeče, že komunikace mezi dodavateli/ uchazeči a zadavatelem bude probíhat prostřednictvím elektronického nástroje (systému) E-ZAK, z tohoto důvodu je nutné, aby se uchazeč do systému E-ZAK zaregistroval.
11.2. V případě zájmu bude zadávací dokumentace zájemci o tuto veřejnou zakázku vydána také na základě jeho písemné žádosti zaslané prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele, nebo na e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx, nebo osobně doručené po předchozí telefonické dohodě s výše uvedenou kontaktní osobou zadavatele v sídle zadavatele (tj. Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Rektorát, budova č. 1, I. poschodí, dveře č. 211 – Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx).
12. Lhůta a místo pro podání nabídky
12.1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 22.7.2016 do 13:00 hod V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
12.2. Zadavatel analogicky dle § 69 odst. 5 ZVZ umožňuje podání nabídek v listinné podobě i podání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
12.2.1. Nabídky podávané v listinné podobě: V případě podání nabídky v listinné podobě uchazeč doručí zadavateli nabídku v listinné podobě v jednom písemném vyhotovení v řádně uzavřené obálce zřetelně označené názvem veřejné zakázky, tj.: Veřejná zakázka: „Energetický audit areálu VFU Brno“ a údajem „NEOTEVÍRAT“. Všechny listy každého výtisku nabídky by měly být očíslovány, prošity a provázány šňůrkou, jejíž konec po převázání by měl být přelepen zálepkou a opatřen razítkem a podpisem uchazeče. Dále musí být na obálce uvedena adresa, na kterou je možno zaslat oznámení analogicky dle § 71 odst. 5 ZVZ.
12.2.2. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je uchazeč povinen použít elektronický nástroj E- ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
12.3. Jazyk nabídky: Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
12.4. Místo pro podání nabídek:
12.4.1. Nabídky podávané v listinné podobě: Nabídky v listinné podobě se podávají prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele, nebo osobně v sídle zadavatele (tj. Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Rektorát, budova č. 1, I. poschodí, dveře č. 211 – Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx), a to v pracovních dnech v době od 09:00 hod do 11:00 hod po předchozí telefonické dohodě s kontaktní osobou zadavatele.
12.4.2. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
12.5. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka (smlouva) podepsána osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou zastupovat uchazeče bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
12.6. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
12.7. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo analogicky dle podmínek stanovených v § 51 odst. 6 ZVZ více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče
12.8. Xxxxxxx ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu.
12.9. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy.
13. Zadávací lhůta
Doba, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, činí 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Tato doba se prodlužuje uchazečům umístěným na prvním až třetím pořadí až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty.
14. Kvalifikační kriteria a způsob jejich prokázání
Uchazeč je povinen při podání nabídky splnit kvalifikaci dle níže uvedených požadavků. Uchazeč prokazuje splnění:
• základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 53 odst. 1 ZVZ – způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů je stanoven v čl. 3 ZD;
• profesních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 54 písm. a) a b) – způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů je stanoven v čl. 3 ZD;
Zadavatel nepožaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů.
Způsob prokázání všech výše uvedených kvalifikačních předpokladů je podrobně stanoven v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené uchazeče bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
15. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny
Požadavky na zpracování a obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené uchazeče bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
16. Další požadavky zadavatele
16.1. Při nesplnění kvalifikace bude zadavatel postupovat analogicky dle ust. § 60 ZVZ.
16.2. Analogicky k ustanovení § 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (analogicky dle § 17 písm. d) ZVZ) a kontaktní údaje každého subdodavatele.
17. Oprávnění zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
17.1. Změnit nebo doplnit podmínky této výzvy nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůt pro podání nabídek.
17.2. Neotevřít obálku s nabídkou, která byla doručena zadavateli po lhůtě pro podání nabídek a odeslat o tom oznámení uchazeči na jeho adresu pro doručování korespondence.
17.3. Požadovat po uchazeči písemné objasnění předložených informací či dokladů nebo předložení dalších dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
17.4. V případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Xxxxxxx je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem. Jakékoli vysvětlení nabídky nesmí navrhovat, měnit, ani se pokoušet měnit cenu nebo obsah nabídky, s výjimkou připuštěného doplnění kvalifikace.
17.5. Zrušit zadávací řízení této veřejné zakázky do doby uzavření smlouvy.
17.6. Vyloučit uchazeče, jehož nabídka není zpracována dle podmínek této výzvy a zadávací dokumentace.
17.7. Oznámit výběr nejvhodnější nabídky pouze uchazečům, jejichž nabídka nebyla vyřazena v výběrového řízení.
17.8. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.
17.9. Nevracet uchazečům podané nabídky
17.10. Postupovat při uzavírání smlouvy analogicky dle § 82, odst. 4) ZVZ.
17.11. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZVZ.