Smlouva na služby č. xx/75009897/2021

Smlouva na služby č. xx/75009897/2021

Zhotovitel:

Společnost:

se sídlem:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

zastoupena:

Společnost zapsána:

(dále jen „Zhotovitel“)

a

Objednatel:

Společnost: Domov V Zahradách Zdice, poskytovatel sociálních služeb

se sídlem: Čs. armády 969, 267 51 Zdice

IČO: 75009897

DIČ: CZ75009897

Bankovní spojení: Komerční banka

Číslo účtu: 51-4870800237/0100

zastoupena: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel

Společnost zapsána: v obchodním rejstříku vedeném soudem u xxxxx soudu v xxxx pod sp. zn. xxxx

(dále jen „Objednatel“)

v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), v účinném znění uzavřeli

Smlouvu o provádění revizí, prohlídek a kontrol vyhrazených technických zařízení v objektech Objednatele

a dále v souladu s ustanovením § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), vše ve znění pozdějších předpisů uzavřeli

Licenční smlouvu o poskytnutí oprávnění k výkonu práva užívat webovou aplikaci (dále jen “Smlouva”)

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Na základě této Smlouvy bude Zhotovitel pro Objednatele provádět v objektech Objednatele, dle Přílohy č. 1. této smlouvy dílo spočívající v:

1. Provádění revizí, prohlídek a kontrol vyhrazených technických zařízení dle Přílohy č. 1. této Smlouvy (dále jen jako „Revize“).

2. Zpracování revizních zpráv, zápisů z prohlídek a kontrol.

3. Předání revizních zpráv, zápisů z prohlídek a kontrol Objednateli v písemné podobě, každá ve dvou vyhotoveních, doručené na adresu Objednatele.

2. Zhotovitel touto Smlouvou poskytuje Objednateli za úplatu a podmínek dále v této smlouvě sjednaných oprávnění k výkonu práva dočasně (po dobu trvání této smlouvy) užívat webovou aplikaci, jak je tato specifikována v Příloze č. 5 této Smlouvy (dále jen jako „Aplikace“).

3. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje vyvinout stanovenou součinnost k zahájení užívání Aplikace, jak je stanoveno níže, a dále se zavazuje zaplatit za licenci k Aplikaci Zhotoviteli dohodnutou cenu.

4. Poskytnutím licence nenabývá Objednatel žádná vlastnická ani jiná majetková práva k Aplikaci. Aplikace zůstává ve vlastnictví Zhotovitele po celou dobu trvání této smlouvy.

2. ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ DÍLA

1. Zhotovitel bude provádět dílo dle plánu a ceníku, který tvoří Přílohu č. 1 a Přílohu č.2 této Smlouvy. Plán revizí je zpracován na dobu následujících čtyř let s přihlédnutím k platné legislativě, k periodickým revizním lhůtám a k požadavkům kontrolních orgánů.

2. Zhotovitel bude provádět dílo řádně s náležitou odbornou péčí, dle platných zákonných předpisů a technických norem.

3. Zhotovitel je oprávněn poskytovat Objednateli část služeb dle této Smlouvy prostřednictvím svého subdodavatele.  Objednatel výslovně souhlasí s tím, že Xxxxxxxxxx může ke splnění části svého závazku použít subdodavatele.

4. Zhotovitel oznámí Objednateli provedení díla a vyzve jej k jeho převzetí. Objednatel neodmítne bezdůvodně převzít dílo.

3. OBDRŽENÍ LICENCE A PŘÍSTUP K APLIKACI

1. Objednatel získává licenci ke dni účinnosti této smlouvy sjednané smluvními stranami v čl. 8.1. této smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději k prvnímu dni účinnosti uvedené v čl. 8.1. této smlouvy doručí prostřednictvím e-mailu, osobně prostřednictvím předávacího protokolu anebo písemně doporučeným dopisem Objednateli nebo jiné oprávněné osobě uvedené v Příloze č.3 této smlouvy (dále jako „Oprávněná osoba“) jedinečný přístupový kód k Aplikaci s nejvyšším oprávněním (dále jako „administrátorský kód“). Po zadání přístupového kódu v souladu s instrukcemi bude Objednateli okamžitě umožněno Aplikaci užívat. Administrátorský kód pak umožňuje Objednateli za podmínek stanovených touto smlouvou, Licenčními podmínkami (Příloha č. 5), jako i ostatními přílohami této smlouvy vydat Oprávněným osobám uvedeným v Příloze č. 3 této smlouvy uživatelská hesla, a to v počtu uvedeném v Příloze č. 4 této Smlouvy. K vydání dalších uživatelských hesel je Objednatel oprávněn v souladu s podmínkami uvedenými v Příloze č. 3 a č. 4 této smlouvy. Uživatelské heslo umožňuje jeho držiteli uživatelský přístup do Aplikace odvozený od oprávnění Objednatele (dále jako „uživatelský kód“).

4. Užívání APLIKACE, PODMÍNKY LICENCE a sublicence

   1. Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli k Aplikaci licenci nevýhradní, teritoriálně neomezenou, přičemž v případě užití aplikace mimo území České republiky Oprávněnou osobou se na takové užití hledí jako na užití na území České republiky, a to na sjednanou dobu trvání dle této smlouvy.

   2. Účelem poskytnutí licence k Aplikaci je dočasné udělení licence ve vztahu k výkonu činnosti Objednatele na území České republiky nebo jiného státu, kde je tato činnost vykonávaná.

   3. Ustanovením předchozích odstavců není dotčeno právo Objednatele přistupovat k Aplikaci kdekoli ze zahraničí.

   4. Objednatel není oprávněn licenci k Aplikaci zcela nebo zčásti poskytnout či postoupit třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele, pokud není v této Smlouvě výslovně stanoveno jinak.

   5. Licence je poskytnuta jako opravňující a Objednatel není povinen ji využít.

   6. Licenční podmínky, jakož i způsoby a podmínky, za kterých Zhotovitel nakládá s informacemi Objednatele (včetně důvěrných) a případně i osobními údaji subjektů údajů, jsou blíže specifikovány v Příloze č. 5 této Smlouvy.

5. OPRÁVNĚNÉ OSOBY

   1. Aplikaci je oprávněn užívat pouze Objednatel Licence, resp. osoby, kterým byly Objednatelem uděleny uživatelská hesla (Oprávněné osoby dle Přílohy č. 3), a to přístupem formou zadání přístupového kódu z počítače, tabletu, chytrého telefonu nebo jiného zařízení, jenž přístup k Aplikaci umožňuje.

   2. Objednatel není oprávněn přístupový kód k Aplikaci půjčovat, sdílet, nebo poskytnout jiným subjektům (právnické nebo fyzické osobě) nebo jiným způsobem umožnit třetím osobám její využití vyjma osob uvedených v čl. 3.2. této smlouvy.

   3. Objednatel se zavazuje ochraňovat přístupový kód k Aplikaci a znemožnit jeho zneužití. Stejně tak je Objednatel povinen zajistit dodržování této povinnosti všemi Oprávněnými osobami.

6. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

   1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Zhotovitel nenese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů v případě, že i přes sjednaný termín realizace revizí a kontrol, mu nebyla poskytnuta součinnost ... viz. bod 9.2.

   2. Obě smluvní strany konstatují s ohledem na všechny okolnosti související s uzavřením Smlouvy, že úhrnná předvídatelná škoda, jež by mohla vzniknout v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, může činit maximálně částku rovnající se 10% roční ceny díla, dle této smlouvy. Ušlý zisk, nepřímé a následné škody se zásadně nenahrazují.

7. ÚPLATA - CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

   1. Xxxx (odměna) za provedení díla podle této Smlouvy byla dohodou smluvních stran stanovena v souladu s Ceníkem a plánem činností, jenž je Přílohou č. 1. této Smlouvy. Ceny v této příloze jsou vždy uváděny bez příslušné DPH. Zhotovitel je oprávněn uvedenou částku navýšit o částku DPH ve výši vyplývající z platných právních předpisů. Příloha č. 1. Smlouvy – Ceník a plán činností, platná mezi smluvními stranami ke dni uzavření této Smlouvy, je potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Cena za předmět plnění specifikovaná v Příloze č.1. bude fakturována jako celková cena za provedení všech činností specifikovaných v Příloze č.1 po dobu trvání smlouvy je xxxxxxxx CZK (slovy: xxxxxx korun českých) bez DPH a tato bude Objednatelem zhotoviteli uhrazena následovně. Zhotovitel bude počínaje xxxxxxx a konče xxxxxxx fakturovat 1/4 celkové ceny vždy k prvnímu dni měsíce února. Fakturace bude rovnoměrně rozložena do 4 roky a za jeden kalendářní rok, tedy bude Zhotovitelem Objednateli fakturováno xxxxxxx CZK (slovy: xxxxxxx korun českých) bez DPH (dále jen „roční částka“), kterou Objednatel Zhotoviteli uhradí v termínu splatnosti dohodnutém v čl. 7.5.

3. Práce uvedené v Příloze č.2 této smlouvy budou fakturovány nad rámec ceny uvedené v bodě 7.2, vždy na základě skutečně provedených prací, a to vždy jako součin jednotkové ceny a počtu technologií, anebo počtu osob. dle Přílohy č.2.

4. Cena (odměna) za dočasné poskytnutí licence k Aplikaci podle této smlouvy byla dohodou smluvních stran stanovena v souladu s Ceníkem, jenž je Přílohou č. 4 této smlouvy. Cena bude Objednatelem hrazena Zhotoviteli na základě měsíčních faktur vystavených v elektronické podobě s náležitostmi daňového dokladu s níže sjednanou splatností. Faktury budou doručovány Objednateli e-mailem na adresu uvedenou v Xxxxxxx x. 0 xxxx xxxxxxx.

5. Splatnost faktur je vždy do 21. dne v měsíci, na nějž se platba vztahuje počínaje účinností této smlouvy dle čl. 8.1. této smlouvy.

6. Platby budou provedeny bankovním převodem na účet Zhotovitele uvedený ve faktuře.

7. Částka se považuje za uhrazenou okamžikem jejího připsání na účet Xxxxxxxxxxx. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení ve výši 0,5 % z hodnoty částky, s níž je smluvní strana v prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok Zhotovitele na náhradu vzniklé škody.

8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ UKONČENÍ

   1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou od xxxxxxx do xxxxxxx, a to s účinností od xxxxxxx.

   2. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran či výpovědí, přičemž Smlouvu je oprávněna kterákoliv ze smluvních stran vypovědět, a to i bez udání důvodu, doručením písemné výpovědi Smlouvy druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí 12 měsíců a počíná plynout prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.

   3. Licence na poskytnutí aplikace zaniká okamžikem zániku Smlouvy, a to pouze v případech sjednaných v čl. 8. Smlouvy.

   4. Vedle výpovědi dle odst. 8,2. lze smlouvu rovněž ukončit:

      1. písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí musí být i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,

      2. písemným odstoupením od Xxxxxxx v případě podstatného porušení Smlouvy jednou ze smluvních stran. Za podstatné porušení smluvních povinností se rozumí zejména prodlení s úhradou sjednané ceny o více jak 15 dnů nebo neprovedení prací dle Přílohy č.1 a Přílohy č.2 v platných termínech o více jak 60 dnů, či omezení v přístupu k Aplikaci, trvající minimálně 5 dnů. A to v případě, že ta strana, která porušení povinnosti způsobila, nesjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě stanovené k nápravě druhou stranou v písemné výzvě, jenž není kratší než 15 dnů. Smlouva zaniká okamžikem doručení písemného odstoupení druhé straně.

   5. Zánikem této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, ochrany informací, zajištění pohledávky kterékoliv ze smluvních stran, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této Smlouvy (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností zániku Smlouvy).

   6. V případě ukončení této Smlouvy, dle č. 8. se Zhotovitel zavazuje, na základě písemné žádosti Objednatele, předat Objednateli, Objednatelem uložené dokumenty / dále jen Data / v Aplikaci, a to v rozsahu platném ke dni konce účinnosti této Smlouvy. Takováto písemná žádost musí být doručena Zhotoviteli nejdéle ke dni konce účinnosti této Smlouvy. Data budou Objednateli předána ve lhůtě max. 30 dnů ode dne konce účinnosti této Smlouvy. Data budou Objednateli předána v elektronické podobě, ve formátu CSV, PDF, JPG, TIFF, BMP, DOC, DOCX, XLS, DWG, XLSX apod. a to dle formátu, ve kterém byla Objednatelem do Aplikace uložena. Data budou Objednateli předána v přiměřeném rozsahu a čitelné podobě na základě předávacího protokolu.

9. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

   1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

   2. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli potřebnou součinnost, zejména mu umožnit přístup do objektů a zpřístupnit mu potřebnou dostupnou dokumentaci. V případě prokazatelného porušení součinnosti ze strany Objednatele není po dobu nemožnosti plnění díla z tohoto důvodu Zhotovitel v prodlení. V případě, že nebude v předem odsouhlaseném termínu umožněn přístup revizního technika, bude výjezd technika zpoplatněn paušální částkou 3.000 CZK (slovy tři tisíce korun českých) bez DPH, včetně nákladů na dopravu.

   3. Není-li ujednáno jinak, jakákoli oznámení, informování a jiná sdělení vyžadovaná podle této Smlouvy budou učiněna v písemné formě a doručena druhé Smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, nebo zasláním uznávanou poštou nebo kurýrní službou, která umožňuje ověření doručení, či e-mailem Oprávněné osobě uvedené v záhlaví této Smlouvy a bude považována za doručenou okamžikem převzetí zásilky nebo uplynutím úložní lhůty v případě, že si jí adresát nepřevezme.

   4. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) dnů.

10. řešení sporů

    1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců.

    2. V případě soudního řešení sporů mezi smluvními stranami je příslušný místně a věcně příslušný soud.

11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Veškeré podmínky užívání Licence stanovené touto smlouvou a obchodními podmínkami jako i povinnosti Objednatele stanovené touto smlouvou se vztahují i na Oprávněné osoby. Za splnění těchto povinností odpovídá Objednatel Zhotoviteli, jako by je plnil sám, stejně tak odpovídá Objednatel za škodu, jenž mu porušením těchto povinností ze strany držitelů uživatelských kódů vznikne.

    2. Bude-li jakékoliv ustanovení této Smlouvy shledáno z jakéhokoli důvodu neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, zavazují se strany v takovém případě uzavřít takové dodatky k této Smlouvě, které umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným ustanovením.

3. Smluvní strany se dohodli na tom, že veškeré informace, skutečnosti, okolnosti nebo údaje týkající se této smlouvy, a to včetně příloh, tj. i veškerá cenová ujednání a analýzy, případně další obchodní ujednání, které nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné se považují za důvěrné a tvoří v souladu s ustanovením § 504 občanského zákoníku obchodní tajemství příslušné smluvní strany, která je druhé straně sdělila či jinak poskytla (dále společně jen „Chráněné informace a skutečnosti“).

4. Smluvní strany se zavazují k tomu, že Chráněné informace a skutečnosti budou využívat výhradně pro potřeby spolupráce dle této smlouvy a že tyto Chráněné informace a skutečnosti samy jakkoli nevyužijí v rozporu s tímto účelem a ani neumožní jejich využití ze strany jakékoliv třetí osoby.

5. Smluvní strany si, pro případ, že je Objednatel osobou povinnou dle §2 zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění (zákon o registru smluv) jsou vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv tuto smlouvu včetně všech dodatků, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to v registru smluv. Uveřejněním smlouvy dle tohoto odstavce se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5, odst. 5 zákona o registru smluv do registru smluv. Takový postup je pak výjimkou z povinnosti smluvní strany k ochraně Chráněných informací a skutečností. Smluvní strany se dohodly, že v rámci plnění povinností dle zákona o registru smluv ve smyslu ust. §5 odst. 6 tohoto zákona znečitelní (začerněním či křížkováním) ve smlouvě vč. jejích dodatků ty údaje, které jsou konkurenčně významné a v obchodních kruzích běžně nedostupné (obchodní tajemství) zejména se tato povinnost vztahuje na veškerá cenová ujednání.

6. Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za splnění povinnosti zaslání této Smlouvy k uveřejnění prostřednictvím registru smluv ve smyslu z.č. 340/2015 Sb. o registru smluv nese výhradně Objednatel, přičemž bude plně respektovat ustanovení čl. 11.5 a 11.6 této smlouvy.

7. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

8. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 Ceník a plán činností

Příloha č. 2 Ceník činností

Příloha č. 3 Oprávněné osoby

Příloha č. 4 Ceník webové aplikace

Příloha č. 5 Licenční podmínky

9. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze Stran obdrží po jednom (1) stejnopisu.

Strany tímto výslovně prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.

Zhotovitel V……………..  dne xxxxxxx	Objednatel V xxxxxxx dne
.............................................	.............................................

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

Jednatel Ředitel

Příloha č. 3

Oprávněné osoby

Za Zhotovitele:

Ve věcech obchodních a smluvních:

Jméno:

mobil:

email:

Za Objednatele:

Ve věcech obchodních a smluvních:

Jméno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

mobil: x000000000000

email: xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx

Ve věcech technických a organizačních:

Jméno: Xxxxx Xxxxxxxxx

mobil: x000000000000

email: xxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx

zasílání faktur: Xxxxx Xxxxxxxxx

email: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx

Držitelé Uživatelského kódu:

Jméno příjmení	Oprávnění
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx	Správce
Xxxxx Xxxxxxxxx	Uživatel

Příloha č. 4

Kalkulace ceny

Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH.

Příloha č. 5

Licenční podmínky

Doplní zhotovitel

9