RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO
RÁMCOVÁ SMLOUVA O DÍLO
č. objednatele:
č. zhotovitele:
uzavřená podle § 2586 zákona č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník a podle ust.
§ 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném a účinném znění (dále jen„ZVZ"),
na veřejnou zakázku „Údržba veřejné zeleně“
mezi následujícími smluvními stranami
I. Smluvní strany
1.1 Objednatel: Technické služby města Chomutov
sídlo: nám. 1. máje 89, 430 01 Chomutov
zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem
IČ: 00079065
DIČ: CZ00079065
dále jen „objednatel“
1.2 Zhotovitel: ……………………………………
sídlo: ……………………………………
zastoupený: ……………………………………
IČ: ……………………………………
DIČ: ……………………………………
bankovní spojení: ……………………………………
číslo účtu: ……………………………………
dále jen „zhotovitel“
II. Právní úkony a zastoupení
2.1 Za zástupce uvedené v čl. I mohou být zmocněni další pracovníci objednatele a zhotovitele.
Za objednatele: ve věcech technických – Xxx.Xxxxxx Xxxxxxxx , tel.x000 000000000
Za zhotovitele: ve věcech smluvních a technických -
……………………
ve věcech realizace a předání díla -
……………………
III. Předmět plnění
3.1 Tato rámcová smlouva je uzavírána podle příslušných ustanovení ZVZ a v návaznosti a v souladu s výsledky zadávacího řízení, ve kterém byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvýhodnější.
3.2 Účelem této rámcové smlouvy je zajištění včasného, řádného, kvalitního a maximálně efektivního poskytování služeb objednateli ze strany zhotovitele, a to v souladu s podmínkami této rámcové smlouvy.
3.3 Předmětem plnění této smlouvy jsou rámcové dodávky služeb spočívající v zajištění údržby veřejné zeleně na území objednatele (dále jen „služby“ nebo také „dílo“), a to v rozsahu stanoveném Zadávací dokumentací k veřejné zakázce „Údržba veřejné zeleně“ a Nabídkou zhotovitele doručenou objednateli v rámci zadávacího řízení. Jednotlivá ustanovení této smlouvy se v pochybnostech vykládají na základě obsahu obou těchto dokumentů.
3.4 Na základě této rámcové smlouvy bude objednatel vystavovat písemnou výzvu k plnění(zadávací měsíční protokol), jež bude pro účely této rámcové smlouvy návrhem na uzavření konkrétní smlouvy. Písemné potvrzení této výzvy (zadávacího měsíčního protokolu) zhotovitelem bude pro účely této rámcové smlouvy přijetím návrhu smlouvy. Zadávací měsíční protokol (dále jen „protokol“) a písemné potvrzení tohoto protokolu mohou být druhé smluvní straně doručovány též elektronicky. Protokol bude obsahovat vždy přesný popis předmětu plnění, termín plnění (zpravidla lhůtu v rozsahu 4-14 kalendářních dnů) přesné místo plnění a celkovou cenu v podobě „s“ a „bez“ DPH za konkrétní předmět plnění stanovený v souladu s dílčími cenami plnění uvedenými v Příloze č. 1 této smlouvy
– Položkovém rozpočtu.
IV. Termín plnění
4.1 Zhotovitel se zavazuje provádět služby dle vegetačního období a protokolů vystavených objednavatelem po dobu 4 let ode dne uzavření této rámcové smlouvy.
V. Místo plnění
5.1 Předmět plnění bude realizován na území objednatele, respektive na území Statutárního města Chomutov, a to dle pokynů objednatele.
VI. Cena, platební podmínky
6.1 Cena za jednotlivé činnosti je uvedena v příloze č. 1 – Položkový rozpočet. Ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou neměnné a nejvýše přípustné po celou dobu platnosti této smlouvy. Cena za služby, respektive za jednotlivé činnosti vychází z částky, kterou zhotovitel uvedl ve své nabídce v rámci zadávacího řízení.
6.2 Provedení veškerých případných víceprací, změny technologií nebo materiálu, doplňky nebo rozšíření či zúžení díla musí být vždy předem písemně odsouhlaseny oběma stranami. Mají-li mít takové vícepráce či jiné změny vliv na výši ceny za předmět plnění uvedený v této smlouvě, může se tak stát pouze písemným dodatkem k této rámcové smlouvě podepsaným oběma stranami a v souladu se ZVZ.
6.3 Objednatel nebude poskytovat zálohy.
6.4 Překročit cenu služeb lze pouze z důvodů změny sazeb DPH a zákonných poplatků.
6.5 Zhotovitel má nárok na zaplacení skutečně provedených prací vždy za každý kalendářní měsíc po jeho uplynutí.
6.6 Podkladem pro zaplacení ceny bude daňový doklad (dále jen „faktura“), který bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Faktura bude vystavována měsíčně na základě soupisu provedených prací. Uvedený soupis je povinen zhotovitel předložit objednateli vždy k 10. dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění dle věty první. Objednatel tento soupis provedených prací odsouhlasí do 5 pracovních dnů. Do 2 pracovních dnů po doručení odsouhlasení soupisu vystaví zhotovitel daňový doklad.
6.7 Součástí faktury bude soupis provedených prací za příslušný kalendářní měsíc, podepsaný pověřeným a odpovědným zástupcem objednatele. Soupis prací musí být rozepsán tak, že náklady budou u každého druhu činností věcně i místně charakterizované.
6.8 V případě, že faktura nebude obsahovat některou z náležitostí stanovených zákonem nebo touto smlouvou, je objednatel oprávněn ji zhotoviteli vrátit, aniž tím dojde k prodlení s její úhradou. Doručením opravené či doplněné faktury běží nová lhůta splatnosti.
6.9 Faktury budou zhotovitelem adresovány na adresu objednatele uvedenou v čl. I této smlouvy.
6.10 Doba splatnosti faktur je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli.
6.11 Platby budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
6.12 Peněžní závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet zhotovitele.
VII. Práva a povinnosti zhotovitele
7.1 Zhotovitel je povinen bezplatně a na své náklady odstranit vady a nedodělky, zjištěné pověřeným zástupcem objednatele. O zjištěných vadách a nedodělcích, které nebudou odstraněny okamžitě při výkonu na kontrolované ploše, bude učiněn pověřeným zástupcem objednatele písemný záznam, který bude do 2 dnů předán zhotoviteli. Tento zápis bude oběma smluvními stranami považován za reklamaci vad ve smyslu platných právních předpisů. Zhotovitel je povinen odstranit vady do 5 pracovních dnů po jejich ohlášení zhotoviteli. Potvrzený doklad o oznámení a odstranění závady bude uložen u zhotovitele pro případnou kontrolu.
7.2 Zhotovitel je dále povinen zejména:
7.2.1 dodržovat předepsaná ekologická, bezpečnostní, technická, technologická, hygienická a další nařízení, vztahující se k předmětu této rámcové smlouvy a vyplývající z platných právních předpisů a příslušných ČSN DIN norem,
7.2.2 dodržovat příslušné právní předpisy pro provoz a použití technických zařízení nasazených při realizaci předmětu této rámcové smlouvy,
7.2.3 hlásit okamžitě objednateli změnu identifikačních údajů uvedených v této rámcové smlouvě.
7.3 Zhotovitel se zavazuje, že k provedení předmětu plnění dle této rámcové smlouvy nepoužije třetí osobu s výjimkou subdodavatelů, které uvedl ve své nabídce. Za plnění provedená prostřednictvím subdodavatelů odpovídá tak jako by služby prováděl sám.
7.4 Zhotovitel je povinen poskytnout objednateli řádnou součinnost při plnění předmětu této rámcové smlouvy.
VIII. Odpovědnost zhotovitele za vady a škody
8.1 Zhotovitel odpovídá za kvalitu a odbornost provedených prací. V plném rozsahu odpovídá objednateli za škody způsobené nekvalitní dodávkou prací, která by měla za následek poškození porostů v dané oblasti. Nekvalitní dodávkou prací se rozumí taková dodávka prací, která je v rozporu s příslušnými, obecně závaznými předpisy a zejména s normami ČSN DIN upravující dodávku prací, sjednaných touto smlouvou. Zhotovitel je povinen v plném rozsahu uhradit škody takto způsobené.
8.2 Zhotovitel plně odpovídá za škody způsobené svojí činností, jakož i činností subdodavatelů, a to jak na majetku objednatele, tak na majetku a zdraví třetích osob. Pokud zhotovitel v průběhu provádění prací vlastní vinou zničí nebo poškodí majetek objednatele, neprodleně ohlásí škodu objednateli, který o tom sepíše zápis o škodě, který podepíšou obě smluvní strany. Na základě zjištěných skutečností je zhotovitel povinen vrátit zničený nebo poškozený majetek objednatele do původního stavu.
IX. Práva a povinnosti objednatele
9.1 Objednatel je povinen zejména:
9.1.1 předat zhotoviteli potřebné mapové podklady a ostatní související informace k realizaci díla, zajistit po celou smluvní dobu neomezený vstup na ošetřované smluvní plochy pracovníkům zhotovitele a jím provozované speciální strojní techniky,
9.1.2 předložit zhotoviteli vždy do každého 25. dne v měsíci předcházejícího měsíci, ve kterém se bude dílo realizovat, zadávací protokol obsahující výčet a rozsah prací zhotovitele,
9.1.3 zajistit a určit odpovědnou osobu znalou místních podmínek s pověřením kontroly kvality dodávaných prací s pověřenou pravomocí k operativnímu rozhodování dle konkrétních zjištěných skutečností a smluvních podmínek.
X. Smluvní pokuty
10.1 Pro případ porušení smluvních závazků stranami smlouvy jsou tyto oprávněny uplatnit vůči porušujícímu sankci ve formě smluvní pokuty. Tuto sankci je možné uplatnit výhradně v případech citovaných v této rámcové smlouvě. Podkladem pro uplatnění smluvní pokuty je zjištěné a zdokumentované vadné plnění smluvní strany, které je v rozporu s dohodnutými podmínkami smluvního plnění. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo poškozeného na náhradu škody v plné výši ani právo odstoupit od této rámcové smlouvy.
10.2 V případě prodlení zhotovitele s plněním sjednaným na základě zadávacího měsíčního protokolu, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý den prodlení, s výjimkou případů způsobených okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
10.3 V případě, že zhotovitel je v prodlení s odstraňováním vad a nedodělků dle této smlouvy, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000 -Kč za každý započatý kalendářní den prodlení, a to až do dne, kdy vady a nedodělky budou prokazatelně odstraněny.
10.4 V případě prodlení objednatele s úhradou splatné faktury zhotovitele za dodané práce uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z fakturované částky, a to za každý započatý den prodlení.
10.5 O důvodu uplatnění smluvní pokuty dle odst. 10.2 a 10.3 tohoto článku a její výši bude učiněn zápis s podpisem zástupců smluvních stran, který je nezbytným podkladem pro uplatnění smluvní pokuty. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení písemného vyhotovení druhé straně. Zaplacení smluvní pokuty nejsou dotčena práva druhé strany k vymáhání škody, která může vzniknout jako důsledek porušení povinností druhé smluvní strany.
10.6 Ustanovení o smluvních pokutách nevyučuje možnost uplatnění náhrady škody, která oprávněné straně porušením smluvní povinnosti povinné strany vznikne převyšující smluvní pokutu.
XI. Ukončení smlouvy
11.1 Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne podpisu této smlouvy.
11.2 Před uplynutím sjednané doby lze tuto smlouvu zrušit písemnou dohodou smluvních stran.
11.3 Pokud se má podle rozhodného práva za to, že zhotovitel není schopen plnit své závazky v době platnosti smlouvy nebo vstupuje dobrovolně nebo vynuceně do insolvence, likvidace nebo zrušení (kromě dobrovolné likvidace za účelem přeměny společnosti) nebo je platebně neschopný či provádí vyrovnání s věřiteli nebo postoupení ve prospěch svých věřitelů nebo souhlasí, že bude plnit smlouvu pod dohledem výboru věřitelů, nebo bude-li jmenován ve vztahu k podstatné části jeho majetku insolventní správce, vyrovnací správce nebo likvidátor nebo pokud jsou podle rozhodného práva nebo předpisu ohledně reorganizace, vyrovnání či mimosoudního vyrovnání zadluženosti zahájena proti zhotoviteli řízení nebo jsou přijata usnesení v souvislosti se zrušením nebo likvidací nebo pokud se činí opatření k uplatnění zástavního nároku na podstatnou část majetku zhotovitele nebo je-li činěn úkon nebo dochází k okolnosti ohledně zhotovitele nebo jeho majetku, která má podle rozhodného práva podstatný podobný účinek na výše uvedené úkony či okolnosti nebo pokud byla na jeho majetek provedena exekuce nebo pokud dle názoru objednatele zhotovitel:
11.3.1 odmítl bez vážných důvodů plnění smluvních povinností / přes předchozí písemnou výzvu odmítl splnit smluvní závazek,
11.3.2 bez rozumného důvodu nezahájil dílo v souladu s touto rámcovou smlouvou,
11.3.3 přes předchozí písemné upozornění zástupce objednatele jinak opakovaně nebo hrubě porušil své povinnosti podle této rámcové smlouvy,
pak vznik nebo porušení výše uvedených skutečností bude objednatel považovat za podstatné porušení smluvních povinností zhotovitele podle rozhodného práva a může, na základě písemného oznámení zhotoviteli, odstoupit od této rámcové smlouvy.
11.4 Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou svých splatných závazků po dobu delší, než 30 dnů, dochází dle dohody smluvních stran k podstatnému porušení smluvních povinností objednatele a zhotovitel může, na základě písemného oznámení zhotoviteli, odstoupit od této rámcové smlouvy.
11.5 Rámcová smlouva v případech výše uvedených zaniká bez dalšího doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně na adresu v této smlouvě uvedenou.
XII. Závěrečná ustanovení
12.1 Tuto rámcovou smlouvu lze změnit nebo zrušit jen písemným smluvním ujednáním, podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran (s výjimkou odstoupení od smlouvy). Dodatek ke smlouvě se stává platným až dohodou o celém jeho obsahu.
12.2 Zhotovitel není oprávněn bez předchozího souhlasu objednatele převést práva a povinnosti z této smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
12.3 Zhotovitel bere na vědomí, že je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách stavebních prací, zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tutéž povinnost bude zhotovitel požadovat po svých dodavatelích.
12.4 V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo z jakýchkoliv důvodů neplatné/neúčinné, nezpůsobuje neplatnost/neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě toto ustanovení jiným, odpovídajícím svým obsahem účelu neplatného/neúčinného ustanovení.
12.5 Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní vyplývající a vznikající občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb., v platném znění.
12.6 Tato rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
12.7 Tato rámcová smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 2 stejnopisy.
12.8 Tato rámcová smlouva je projevem pravé, vážné a svobodné vůle jejích účastníků, což obě strany potvrzují svými podpisy.
12.9 Nedílnou součástí této rámcové smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Položkový rozpočet
Za zhotovitele: Za objednatele:
V ………… dne ………… V Chomutově, dne …………
…………………………………………… ……………………………………………
jméno: ………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel funkce: …………