Smlouva na poskytování služeb v rámci veletrhu EXPO REAL 2017

Číslo smlouvy objednatele: 2572/2017/OSR/VZKÚ Identifikátor veřejné zakázky: IVZ=P17V00000131

Smlouva na poskytování služeb v rámci veletrhu EXPO REAL 2017

Smluvní strany

Statutární město Ostrava Sun Drive s.r.o.

Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 729 30 Ostrava č.p. 28, 664 71 Chudčice

zastoupené zastoupena

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA Ing. Xxxxx Xxxxxx

primátorem jednatelem

IČO: 00845451 IČO: 26273896

DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ: CZ26273896 (plátce DPH)

Peněžní ústav: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Peněžní ústav: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KS v Brně, oddíl C, vložka 41326

dále jen objednatel dále jen poskytovatel

Obsah smlouvy

čl.I.

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“).

2. Účelem uzavření této smlouvy je prezentace měst Brno, Ostrava a Jihomoravského, Moravskoslezského kraje na mezinárodním veletrhu investičních příležitostí a realit EXPO REAL Mnichov 2017, konajícího se dne 4. – 6. října 2017 v Německu.

3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy odpovídají skutečnosti v době uzavření smlouvy. Změny údajů se zavazují bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně.

4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je vyžadováno uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel.

6. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku vyplývajícího z této smlouvy bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení újmy v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti ve výši 1.000.000 Kč, kterou kdykoliv na požádání předloží v originále zástupci objednatele k nahlédnutí.

7. Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.

8. Objednatel prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále jen

„logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Objednatel je oprávněn poskytnout podlicenci k užití loga města třetí osobě.

9. Objednatel touto smlouvou poskytuje poskytovateli bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít pro účely dle obsahu této smlouvy, v rozsahu územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném, ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této smlouvy. Poskytovatel oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem a v rozsahu dle této smlouvy přijímá.

čl.II.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout objednateli služby související s konáním mezinárodního veletrhu investičních příležitostí a realit EXPO REAL Mnichov 2017 ve dnech 4. – 6. října 2017 v Německu (dále též „veletrh“), na kterém se město Brno a Ostrava budou prezentovat s Jihomoravským a Moravskoslezským krajem ve společné expozici (dále též „stánek“). Poskytovatel se zavazuje při poskytování služeb dodržet podmínky v technickém manuálu pro veletrh (dostupné na xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx).

2. Smluvní strany se dohodly, že plnění poskytovatele dle této smlouvy zahrnuje zejména:

2.1 Zpracování prováděcí dokumentace pro expozici

Prováděcí dokumentace pro expozici bude vycházet z grafického návrhu, který je součástí nabídky poskytovatele k této veřejné zakázce IVZ=P17V00000131.

Výkresová část prováděcí dokumentace bude zpracována v měřítku max. do 1:100 s metrovou sítí se zákresem pozic prvků vnitřního vybavení (interiéru) s legendou doplňující výkresy jen v nezbytném rozsahu o údaje, které nelze vyjádřit graficky a bude obsahovat:

a) výkres půdorys bez patra s legendou a uvedením povrchových úprav stěn, podlah, podhledů apod.,

b) výkres půdorys patra s popisem navrženého nosného systému pro patro, s rozlišením jednotlivých konstrukcí podle druhu, technologie a navržených materiálů,

c) výkresy čelní řez,

d) výkres sklopený řez pro celkový pohled,

e) výkres zón „bar“ a „zázemí“.

Prováděcí dokumentaci poskytovatel objednateli předá 1 x v listinné podobě a 1x v elektronické podobě CD(DVD)-ROM, a to textovou část ve formátu kompatibilním s programem Microsoft WORD, výkresovou část ve formátu *.pdf kompatibilním s programem Adobe Acrobat Reader, ev. po dohodě s objednatelem v jiném formátu.

2.2 Služby zajišťované před zahájením veletrhu

a) Registrace poskytovatele u organizátora veletrhu Messe Munchen (dále jen „organizátor veletrhu“).

b) Projednání návrhu stánku s organizátorem veletrhu a zajištění technických sítí vč. přípojek – elektroinstalace, vodoinstalace, odpady, osvětlení a internet (wifi). Poskytovatel toto prokáže objednateli.

c) Zajištění bezpečnostních i statických kontrol stánku v souladu s pravidly organizátora veletrhu. Poskytovatel toto prokáže objednateli.

Poplatky související se službami uvedenými pod písm. a), b) a c) tohoto odstavce hradí objednatel, vyjma poplatků za prodlení a případných pokut z nesplnění podmínek vůči organizátorovi veletrhu, které hradí poskytovatel.

d) Zpracování grafického návrhu stěn stánku a projednání grafického návrhu s objednatelem.

e) Zajištění služeb v souvislosti s produkcí na LCD obrazovkách a ozvučení baru podkresovou hudbou, a to vč. úhrady poplatků v Německu. Poskytovatel toto prokáže objednateli.

f) Zajištění dopravy výstavního, spotřebního a prezentačního materiálu na veletrh:

▪ doprava komponentů pro realizaci stánku a doprava prezentačních materiálů, dárkových předmětů objednatele a města Brno a Jihomoravského, Moravskoslezského kraje, materiálů případných spoluvystavovatelů, pivních plechovek/sudů, vína a materiálu pro barmana (veškeré suroviny i nádobí pro bar) z místa určeného v České republice poskytovatelem. (předpokládaný objem nákladu: 6 palet o rozměrech cca 1m (š) – 2m (d) – 1m (v), a 1 paleta o rozměrech cca 1,5 m (š) – 1,7 m(d) – 1m(v)).

g) Zajištění montáže stánku a dalšího technického vybavení na výstavišti vč. dozoru při montáži dle prováděcí dokumentace pro expozici.

h) Zajištění uskladnění přepravních obalů jednotlivých částí stánku (komponentů) i materiálu objednatele v době konání veletrhu mimo expozici.

i) Zajištění pojištění stánku po dobu veletrhu a po dobu přepravy.

j) Příprava smyčky pro spuštění prezentačních filmů vystavovatelů (Brno, Ostrava a Jihomoravský, Moravskoslezský kraj) a spoluvystavovatelů na obrazovkách v rámci stánku dle podkladů dodaných objednatelem a pokynů objednatele (prezentační filmy budou dodány poskytovateli elektronicky, předmětem smlouvy není jejich výroba) a zajištění přehrávání smyček na obrazovkách po celou dobu provozu stánku.

k) Zajištění spuštění prezentací na audiovizuální techniku z vhodného spolehlivého úložiště a spuštění podkresové hudby pro ozvučení baru, vč. zajištění audiovizuální techniky pro prezentaci města (3 mikrofony, 2 repro) v průběhu konání veletrhu.

l) Řádné předání stánku objednateli včetně všech dokladů a náležitostí, nezbytných pro jeho funkčnost a užívání.

2.3 Nájem expozice

Poskytovatel se zavazuje pronajmout objednateli stánek se všemi součástmi a příslušenstvím potřebným pro realizaci expozice. Nájemné je součástí ceny dle čl. IV. této smlouvy a je sjednáno paušálně pro celou dobu nájmu. Dobou nájmu se rozumí doba trvání veletrhu uvedená v čl. II. odst. 1 této smlouvy. Za jakoukoliv škodu na pronajatých věcech smluvní strany odpovídají dle míry svého zavinění.

2.4 Služby zajišťované v průběhu veletrhu

a) Technický dozor na stánku:

▪ řešení technických problémů (např. osvětlení, voda, ozvučení, apod.),

▪ průběžná a diskrétní manipulace s odpadními vodami,

▪ obsluha multimediálních zařízení, technické zajištění a zvučení prezentace.

Vstup pro max. 2 osoby zajišťující technický dozor v průběhu veletrhu zajistí objednatel. Technický dozor bude mít oděv vhodný pro pohyb na stánku v době provozních hodin veletrhu (úroveň „smart casual dress code“).

Kompletní ranní a večerní úklid stánku, a úklid na vyžádání v průběhu dne.

2.5 Služby zajišťované po skončení veletrhu

a) Demontáž stánku a dalšího technického vybavení na výstavišti a jeho doprava zpět do místa uskladnění, tj. místo poskytovatele.

b) Doprava nevyužitých propagačních materiálů a výstavních prvků objednatele (místo určení bude upřesněno po dohodě s objednatelem), a odvoz materiálů barmana do sídla objednatele - předpoklad je 1/3 původního objemu.

3. Obecné požadavky na expozici:

a) Expozice na ploše o velikosti 90 m2 (6 x 15 m) v pavilonu C1 na výstavišti Messe Munchen. Prostory Messe Munchen umožňují patrovou expozici.

b) Společná expozice pro všechny výše uvedené vystavovatele, která nemusí vycházet z jejich jednotných vizuálních stylů. Podstatné je upoutat pozornost srozumitelným designem stánku, např. CZECH REGIONS & CITIES.

c) Členění expozice na zóny:

- Bar s vlastním zázemím pro jeho vybavení a řešením práce s vodou a odpady, vybaven profi myčkou se zrychleným cyklem a ledničkami, varnou konvicí a pressovačem.

- Jednací prostory (mohou být křesla, sedací soupravy, židle a stolky, musí být k dispozici přípojky na nabíječky).

- Místo pro jednání (min. 2 a max. 4 místa pro jednání každé s jednacím stolem a 6 židlemi, jednotlivá místa budou oddělena, tak aby umožňovala soukromí a klid při probíhajících jednaní.

- Sklady s úložnými prostory pro bar a propagační materiály a s šatnou pro obsluhu baru.

- Šatna pro vystavovatele včetně uzamykatelných skříněk, zrcadlem a věšáky.

- Umístění brožur v přízemní části expozice pro cca 40 pozic A4 (možnost v zákrytu umístit cca 15- 20 ks od druhu), dosažitelné návštěvníkům veletrhu.

- Místo dostupné návštěvníkům, kde získají základní informace od hostesky.

4. Předmět smlouvy bude realizován v souladu s příslušnými právními předpisy, technickými podmínkami organizátora veletrhu, ustanoveními této smlouvy, zadávací dokumentací k veřejné zakázce a nabídkou podanou poskytovatelem ve veřejné zakázce č. P17V00000131.

5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

čl.III.

Odměna

1. Odměna za plnění, které je předmětem této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí:

Předmět smlouvy	Cena bez DPH v Kč	DPH v Kč	Cena vč. DPH v Kč
Zpracování prováděcí dokumentace pro expozici (čl. II. odst. 2 bod 2.1)	160.000,-	33.600,-	193.600,-
Nájem expozice (čl. II. odst. 2 bod 2.3)	996.000,-	209.160,-	1.205.160,-
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.2)	498.000,-	104.580,-	602.580,-
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.4)	80.000,-	16.800,-	96.800,-
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.5)	196.000,-	41.160,-	237.160,-
Odměna celkem	1.930.000,-	405.300,-	2.335.300,-

2. Odměny bez DPH uvedené v odst. 1. tohoto článku jsou dohodnuty jako nejvýše přípustné a platí po celou dobu účinnosti smlouvy.

3. Součástí sjednaných odměn bez DPH jsou veškeré práce, dodávky, služby a jiné náklady nutné a účelně vynaložené při plnění závazků ze smlouvy.

4. Odměny bez DPH obsahují i případné zvýšené náklady spojené s vývojem vstupních nákladů, a to až do doby ukončení plnění předmětu této smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je smluvní strana odpovědná za odvedení DPH povinna stanovit DPH v platné sazbě. O změně sazby DPH není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

čl.IV.

Termín plnění

1. Služby dle čl. II. odst. 2. této smlouvy budou poskytovatelem objednateli poskytovány v souladu s časovým harmonogramem (příloha č. 1 této smlouvy).

2. Ostatní služby neuvedené v příloze č. 1 této smlouvy budou poskytovatelem poskytovány tak, aby nedošlo k prodlení v plnění předmětu této smlouvy.

čl.V.

Platební podmínky

1. Zálohy nejsou sjednány.

2. Smluvní strany se dohodly, že vylučují použití ustanovení § 2611 OZ.

3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

4. V souladu s ust. § 21 zákona o DPH sjednávají smluvní strany dílčí plnění. Dílčí plnění odsouhlasené objednatelem se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné v termínech uvedených v odst.

15. tohoto článku smlouvy.

5. Na každé vyúčtované dílčí plnění vystaví poskytovatel fakturu, která kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad musí obsahovat i tyto údaje:

a) číslo a datum vystavení faktury,

b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

c) předmět smlouvy a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

d) soupis provedených prací, dodávek nebo služeb (v samostatné příloze),

e) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

f) dobu splatnosti faktury,

g) IČO a DIČ objednatele a poskytovatele, jejich přesné názvy a sídlo.

6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude-li nesprávně vyúčtována odměna nebo nesprávně uvedena DPH, sazba DPH (DPH, resp. sazba DPH se nestanoví v případě aplikace režimu přenesení daňové povinnosti) nebo poskytovatel vyúčtuje služby, které neprovedl, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit poskytovateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Ode dne odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

7. Faktury budou zpracovány v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpisů. Rovněž bude ve všech fakturách uplatněn „Pokyn Generálního finančního ředitelství k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, v aktuálním znění.

8. Doba splatnosti všech faktur je 15 kalendářních dnů po jejich doručení objednateli. Pro placení jiných plateb (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada újmy aj.) si smluvní strany sjednávají 10 denní dobu splatnosti.

9. Objednatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných dodávek, prací a služeb. Poskytovatel je povinen oprávněným zástupcům objednatele provedení kontroly umožnit.

10.Doručení faktur provede zhotovitel osobně proti podpisu zástupce objednatele nebo jako doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence.

11.Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené poskytovatelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.

12.Pokud se stane poskytovatel nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zaplacením ceny bez DPH poskytovateli je splněn závazek objednatele uhradit sjednanou cenu.

13.V případě fakturace v režimu přenesené daňové povinnosti se odst. 12. a druhá a třetí věta odst. 11. tohoto článku neužijí.

14. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

15. Smluvní strany se dohodly na tomto způsobu placení:

a) Ke dni 1. 9. 2017 vystaví poskytovatel fakturu za zpracování prováděcí dokumentace pro expozici a za služby poskytnuté před zahájením veletrhu na částku 658.000,-- Kč bez DPH, 138.180,-- Kč DPH, 796.180,-- Kč vč. DPH.

b) Ke dni 16. 10. 2017 vystaví poskytovatel fakturu za nájemné a za služby poskytnuté v průběhu a po skončení veletrhu na částku 1.272.000,-- Kč bez DPH, 267.120,-- Kč DPH, 1.539.120,-- Kč vč. DPH.

xx.XX.

Povinnosti poskytovatele a objednatele

1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla.

2. Objednatel předá zajištěnou výstavní plochu v prostorách výstaviště Messe Munchen v pavilonu C1 v Mnichově (Německo) poskytovateli k vybudování expozice v termínu dohodnutém mezi smluvními stranami. O řádném předání výstavní plochy objednatelem poskytovateli bude sepsán předávací protokol, ve kterém smluvní strany potvrdí její předání a převzetí.

3. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli výstavní plochu včetně expozice. Jako doklad o řádném předání a převzetí výstavní plochy a expozice budou sloužit předávací protokoly, ve kterých smluvní strany potvrdí jejich vzájemné předání a převzetí. Součástí předávacího protokolu bude prohlášení poskytovatele o úplnosti a kompletnosti expozice, a doklady nezbytné pro její funkčnost a užívání.

4. Objednatel předá výstavní plochu vč. expozice k demontáži poskytovateli v termínu dohodnutém mezi oprávněnými zástupci smluvních stran. O řádném předání výstavní plochy vč. expozice objednatelem poskytovateli bude sepsán předávací protokol, ve kterém smluvní strany potvrdí její předání a převzetí.

čl.VII.

Náhrada újmy

1. Odpovědnost za újmu způsobenou vadným provedením předmětu smlouvy nebo jeho části nese poskytovatel v plném rozsahu.

2. Za újmu se považuje i újma vzniklá objednateli tím, že objednatel musí vynaložit náklady v důsledku porušení povinnosti poskytovatele.

3. Poskytovatel nahradí objednateli újmu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení újmy nebo k jejímu zmírnění.

čl.VIII.

Sankční ujednání

1. V případě nedodržení termínů plnění dílčích činností uvedených v příloze č. 1 této smlouvy ze strany poskytovatele, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové odměny bez DPH za každý i započatý den prodlení.

2. Nebude-li kterákoliv faktura uhrazena v době splatnosti, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

3. V případě porušení povinností poskytovatele dle čl. VI. této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,-- Kč za každé jednotlivé porušení kterékoliv povinnosti.

4. Pokud závazek splnit předmět smlouvy zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností.

5. Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

čl. IX.

Licenční ujednání

1. V případě, že v souvislosti s plněním závazku dle této smlouvy dojde k vytvoření autorského díla, poskytuje zhotovitel objednateli bezúplatné oprávnění k výkonu práva dílo užít jakýmkoliv způsobem a v jakémkoliv rozsahu bez omezení (volné užití díla).

2. Bude-li vytvořeno autorské dílo osobami, které nejsou v zaměstnaneckém poměru ke zhotoviteli, zajistí zhotovitel smluvně souhlas autorů s užitím tohoto díla.

3. V případě porušení povinností dle odst. 2 tohoto článku smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli veškerou vzniklou škodu.

čl.X.

Závěrečná ujednání

1. Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších změn a předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením č. 06996/RMm1418/23 ze dne 14. 08. 2017.

2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.

3. Smluvní strany se dohodly, že pro tento svůj závazkový vztah vylučují použití ustanovení § 1765,

§ 1978 odst. 2 a § 2591 OZ.

4. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 OZ, že vylučují přijetí nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.

5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

6. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu (s výjimkou změny sazby DPH dle čl. III. odst. 7 této smlouvy) mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

7. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.

8. Objednatel může smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s 30-ti denní výpovědní dobou, která začíná běžet dnem doručení druhé smluvní straně.

9. Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.

10.Poskytovatel nemůže bez písemného souhlasu objednatele postoupit kterákoliv svá práva ani převést kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.

11.Poskytovatel je povinen poskytovat objednateli veškeré informace, doklady apod. písemnou formou.

12.Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 OZ.

13.Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.

14.Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto ve smlouvě.

15.Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a poskytovatel jedno vyhotovení.

00.Xx objednatele je oprávněn jednat v záležitostech týkajících se předmětu této smlouvy vedoucí odboru strategického rozvoje Magistrátu města Ostravy, případně jím pověřený zaměstnanec zařazený do odboru strategického rozvoje Magistrátu města Ostravy.

17. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Časový harmonogram.

Za objednatele Za poskytovatele

Datum: 16. 08. 2017   Datum: 18. 08. 2017

Místo: Ostrava Místo: Brno

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA Xxx. Xxxx Xxxxx

primátor jednatel společnosti

Sun Drive s.r.o.

Příloha č. 1 ke smlouvě č. 2572/2017/OSR/VZKÚ

Počet stran: 1

Časový harmonogram - Termíny uskutečnění dílčích činností

	Xxxxxx
Xxxxxxxxxx prováděcí dokumentace pro expozici (čl. II. odst. 2 bod 2.1)	31. 08. 2017
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.2) Zejména registrace, projednání a zajištění služeb u organizátora veletrhu nezbytně nutných pro realizaci díla (např. certifikáty materiálů, voda, elektřina, odpad, úklid, atd.)	do 3 dnů od předání prováděcí dokumentace
Předání finálních vytvořených videosmyček objednateli	30. 09. 2017
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.4)	03. - 06. 10. 2017
Služby (čl. II. odst. 2 bod 2.5) vč. odvozu nevyužitých propagačních materiálů a výstavních prvků, a odvoz materiálů barmana do Ostravy, tzn. termín předání v Ostravě	15. 10. 2017
Zajištění dopravy výstavního, spotřebního a prezentačního materiálu na veletrh (dle čl. II. odst. 2. bod 2.2. písm. f) odrážky druhé této smlouvy)	20. 9. 2017