Smlouva o poskytování odborných služeb

Smlouva o poskytování odborných služeb

TATO SMLOUVA se uzavírá dne [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI:

1. Město Kraslice

se sídlem Náměstí 28. října 1438, 358 20 Kraslice

IČO 00259438

DIČ CZ00259438

zastoupena Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou města,

bankovní spojení: [bude doplněno před uzavřením smlouvy], č. účtu: [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

e-mail: [bude doplněno před uzavřením smlouvy], fax: [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

(dále jen „Objednatel“)

2. [doplní dodavatel v nabídce],

se sídlem [doplní dodavatel v nabídce]

IČO [doplní dodavatel v nabídce]

DIČ [doplní dodavatel v nabídce]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel v nabídce] v [doplní dodavatel v nabídce] oddíl [doplní dodavatel v nabídce], vložka [doplní dodavatel v nabídce]

jednající [doplní dodavatel v nabídce]

bankovní spojení: [doplní dodavatel v nabídce], č. účtu: [doplní dodavatel v nabídce]

e-mail: [doplní dodavatel v nabídce], fax: [doplní dodavatel v nabídce]

(dále jen „Dodavatel“),

(Objednatel a Dodavatel společně dále jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě též jen „Smluvní strana“)

PREAMBULE

1. Tato Smlouva je uzavírána na základě výsledků výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu „Zvyšování efektivnosti veřejné správy Města Kraslice“ pro část B (dále jen „Výběrové řízení“), ve kterém byla nabídka Dodavatele vybrána jako nejvhodnější.

2. Smlouva je financována z Evropské unie – Evropský sociální fond – Operační program zaměstnanost - 03_15_033 Výzva pro územní samosprávné celky (obce, kraje a sdružení a asociace ÚSC).

3. Tato Smlouva specifikuje podmínky a postup při poskytování odborných služeb Dodavatelem Objednateli, včetně zadávání dílčích veřejných zakázek.

I.

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je poskytování odborných služeb v oblasti vzdělávání a odborné přípravy. Dodavatel na základě této Smlouvy poskytne Objednateli služby v podobě vzdělávacích kurzů určených pro zaměstnance Objednatele, a to v oblastech specifikovaných níže v čl. I odst. 2 (dále jen „služby“).

2. Poskytování služeb bude zahrnovat následující kurzy – dílčí veřejné zakázky (společně dále jen „kurzy“, jednotlivě též jen „kurz“):

• kurz „Finanční řízení“.

3. Každý zaměstnanec Objednatele, který se zúčastní kurzu dle této Smlouvy, po jeho skončení obdrží řádné osvědčení o absolvování kurzu.

4. Místem plnění dle této Smlouvy je sídlo Objednatele, tj. Náměstí 28. října 1438, 358 20 Kraslice (zasedací místnost).

5. Školicí materiály (učebnice, skripta apod.) vč. elektronické podoby (např. prezentace prostřednictvím dataprojektoru) ve dnech konání kurzů zajistí Dodavatel. Technickou podporu kurzů (dataprojektor, notebook apod.) zajistí Objednatel.

II.

OBSAH A ROZSAH DÍLČÍCH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

1. Obsahem kurzu „Finanční řízení“ budou následující oblasti:

1. sestavování rozpočtu v podmínkách obce (přípravná část a schvalovací proces);

2. sestavení rozpočtového výhledu u obce a jeho využití jako střednědobého plánu řízení financí;

3. využití rozpočtové skladby v rámci rozpočtového procesu – procesní řízení financí;

4. řízení finančních operací v rozpočtu obce jako peněžního fondu metody, postupy a principy;

5. poskytování dotací (bezúročných půjček) podle rozpočtových pravidel;

6. sestavování závěrečného účtu (bilance) a jeho schválení;

7. controllingové mechanismy obcí založených organizací;

8. diskuse a závěr.

Jeden den konání kurzu odpovídá osmi (8) hodinám (1 hod=60 min.) vč. 30 minutové obědové pauzy. Rozsah jednotlivých kurzů bude následující:

1. „Finanční řízení“ se uskuteční v rozsahu dvou kurzů, přičemž každého z nich se zúčastní 10 osob, celkem tedy kurz bude pro 20 osob, délka jednoho kurzu bude 2 dny.

III.

ZADÁNÍ DÍLČÍCH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

1. Dílčí veřejnou zakázku zadá Objednatel na základě objednávky zaslané Dodavateli.

2. Objednávka bude obsahovat označení dílčí veřejné zakázky dle čl. I odst. 2 této Smlouvy, požadovanou dobu plnění (datum či data konání vzdělávacího kurzu) a případné další podmínky plnění. Požadovaná doba plnění bude vždy zohledňovat časový plán uvedený níže v čl. V odst. 1.

3. Dodavatel potvrdí přijetí dílčí veřejné zakázky, včetně požadované doby plnění, do 5 pracovních dnů.

4. Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele v případě, že nebude schopen zadanou dílčí veřejnou zakázku dle objednávky realizovat v požadované době plnění, a do 5 pracovních dnů Objednateli sdělit novou navrhovanou dobu plnění. Objednatel novou navrhovanou dobu plnění potvrdí do 5 pracovních dnů od doručení návrhu Dodavatele.

IV.

CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Celková cena za kurzy poskytované Dodavatelem dle této Smlouvy činí částku ve výši [doplní dodavatel v nabídce]. Tabulka s rozdělením ceny mezi jednotlivé kurzy tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy.

2. V případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle právních předpisů platných v době fakturace.¹

3. Podkladem pro úhradu ceny za kurzy je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura"). Faktura musí obsahovat název a číslo projektu („Zvyšování efektivnosti veřejné správy Města Kraslice“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002957).

4. Maximální doba splatnosti faktur bude 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury Objednateli.

5. Objednatel nebude poskytovat zálohové plnění.

V.

TRVÁNÍ SMLOUVY A TERMÍNY PLNĚNÍ

1. Kurz „Finanční řízení“ se uskuteční v měsících březen – duben 2018.

2. Před samotným zahájením kurzu se v sídle Objednatele uskuteční jeden kontrolní den v rozsahu 4 hodin. Požadované datum konání kontroly sdělí Objednatel Dodavateli nejméně 5 pracovních dnů před tímto datem. Dodavatel potvrdí datum plnění bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů. Účastníkem bude zástupce Objednatele a lektor (tedy jedna osoba za každou stranu). Dodavatel v rámci kontrolního dne předloží osnovu kurzu včetně vzdělávacích materiálů.

3. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu bez výpovědní doby z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu. Výpověď je v tomto případě účinná dnem jejího doručení Xxxxxxxxxx. Objednatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané před termínem ukončení Smlouvy uhradí podle podmínek Xxxxxxx.

VI.

list s označením lektora A VYUŽITÍ PODDODAVATELŮ

1. Dodavatel se zavazuje, že poskytování služeb dle této Xxxxxxx na jeho straně bude zajišťovat lektor, jehož odborná kvalifikace je uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy, popř. lektora, který byl vyměněn souladu s tímto článkem (dále jen „lektor“).

2. Výměna lektora je možná pouze v případě, že nový lektor disponuje minimálně stejnou odbornou způsobilostí, kterou dle přílohy č. 2 této Smlouvy disponuje lektor, jenž je nahrazován novým lektorem nebo kterou nahrazovaný lektor prokazoval ve Výběrovém řízení.

3. Xxxxxxxxx změnu lektora je Xxxxxxxxx povinen oznámit Objednateli nejméně pět (5) pracovních dnů před touto změnou, kromě případů, jejichž povaha to vylučuje. Dodavatel je povinen na požádání Objednatele prokázat splnění povinností stanovených v čl. VI odst. 1 a 2.

4. Dodavatel se zavazuje při poskytování kurzů využít výhradně poddodavatele, kteří jsou uvedeni v příloze č. 3 této Smlouvy (dále jen „poddodavatelé“). Tato podmínka se nevztahuje na ty poddodavatele, jejichž celkový podíl na poskytování služeb nepřesáhne 5 % z celkového rozsahu služeb (vyjádřeno podílem na ceně). Poddodavatelé jsou povinni plnit ty části plnění, které specifikuje příloha č. 3 této Smlouvy, a to plně v souladu s podmínkami této Smlouvy. Dodavatel však odpovídá za plnění svých závazků podle této Xxxxxxx bez ohledu na to, že k jejímu plnění bude užívat poddodavatele, a to včetně plné odpovědnosti za vznik škody způsobené poddodavateli.

5. Výměna kteréhokoli z poddodavatelů uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy je možná jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele, který svůj souhlas nebude bezdůvodně odpírat či zdržovat. Za důvod k odepření souhlasu se však považuje, pokud má jít o výměnu poddodavatele, pomocí kterého Dodavatel prokazoval ve Výběrovém řízení kvalifikaci a Dodavatel neprokáže způsobem stanoveným pro prokazování kvalifikace ve Výběrovém řízení, že nový poddodavatel splňuje kvalifikaci minimálně v rozsahu, v němž ji ve Výběrovém řízení prokázal původní poddodavatel; Objednatel je rovněž oprávněn odepřít souhlas s výměnou poddodavatele tehdy, pokud navrhovaný nový poddodavatel podal ve Výběrovém řízení vlastní nabídku nebo je subjektem, který již poskytoval Objednateli služby, na jejíchž základě vznikla Objednateli škoda nebo pokud měl Objednatel k takto poskytovaným službám námitky související s kvalitou, rozsahem či účtováním služeb.

6. Objednatel je také oprávněn požadovat výměnu poddodavatele, pokud tento prokazatelně přispívá k vadnému poskytování služeb a Dodavatel je povinen této žádosti vyhovět.

vIi.

Ostatní povinnosti smluvních stran

1. Dodavatel je povinen postupovat při plnění dílčích veřejných zakázek s odbornou péčí a s ohledem na zájmy Objednatele, které mu jsou známy. Při plnění je povinen řídit se pokyny Objednatele, pokud však tyto budou nevhodné nebo v rozporu se zájmy Objednatele, je povinen Objednatele na jejich nevhodnost včas písemně upozornit.

2. Dodavatel odpovídá za škodu způsobenou Objednateli porušením svých povinností při plnění Smlouvy, zejména porušením povinnosti postupovat při plnění dílčích veřejných zakázek s odbornou péčí a s ohledem na zájmy Objednatele, které mu jsou známy. Za škodu neodpovídá tehdy, pokud jednal prokazatelně na základě pokynu Objednatele, na jehož nevhodnost Objednatele včas písemně upozornil, avšak Objednatel na splnění tohoto pokynu přesto prokazatelně trval.

3. Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že Objednatel v rámci transparentnosti zveřejní Smlouvu v plném rozsahu (včetně případných dodatků) na veřejně přístupných internetových stránkách Objednatele a rovněž v registru smluv.

4. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré dokumenty a účetní doklady související s Výběrovým řízením v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s ustanovením § 44a odst. 9 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to nejméně po dobu 15 let od doby ukončení projektu, přičemž lhůta 15 let se počítá od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byl projekt ukončen.

5. Dodavatel je povinen umožnit provedení veřejnosprávní kontroly sjednaných podmínek pro realizaci vzdělávací aktivity. Kontrolu vykonávají Úřad práce České republiky a jím pověřené osoby, Státní úřad inspekce práce, územní finanční orgány oprávněné k výkonu kontrol, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány pověřené k výkonu kontroly.

6. Zajistit naplňování výše uvedených bodů této Smlouvy a nakládání s osobními údaji o zaměstnancích, kteří se účastní vzdělávací aktivity, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů

VIII.

SANKCE

1. V případě, že nebude možné některý z kurzů konat v dohodnutém termínu z důvodů na straně Dodavatele, se Dodavatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý takový zjištěný případ.

2. V případě, že Dodavatel poruší kterýkoliv ze svých závazků dle čl. VI odst. 1 nebo 4 této Smlouvy, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý takový zjištěný případ.

3. V případě, že Xxxxxxxxx nesplní svou oznamovací povinnost dle čl. VI odst. 3 této Smlouvy, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý takový zjištěný případ.

4. Objednatel má právo požadovat po Dodavateli smluvní pokutu ve výši 100 % neproplacených nákladů z Operačního programu zaviněným nedodržováním povinností sjednaných v této Smlouvě.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu.

6. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Dodavatele povinnosti splnit závazky přijaté touto Smlouvou.

7. V případě prodlení s plněním faktur bude Objednatel povinen hradit úrok z prodlení v zákonné výši, smluvní pokuty za pozdní úhradu faktur a jakékoli jiné pokuty vůči Objednateli jsou vyloučeny.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

2. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky.

3. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.

4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným či nevykonatelným, nedotkne se tato neplatnost či nevykonatelnost jiných ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, v co nejkratší lhůtě nahradit neplatné či nevykonatelné ustanovení jiným ustanovením, které bude platné a vykonatelné a které bude svým obsahem obdobné nahrazovanému neplatnému či nevykonatelnému ustanovení.

5. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Každá Smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu této Smlouvy.

Příloha č. 1: Tabulka s rozdělením ceny

Příloha č. 2: List s označením lektora

Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů

V [bude doplněno před podpisem smlouvy]	V [bude doplněno před podpisem smlouvy]
Podpis: ___________________________	Podpis: ___________________________

Příloha č. 1

	Sazba v Kč bez DPH/ Den	Počet školících dní	Cena celkem v Kč bez DPH	DPH v Kč	Cena celkem vč. DPH v Kč za vzdělávací kurz
Finanční řízení	[doplní dodavatel v nabídce ]	4	[doplní dodavatel v nabídce ]	[doplní dodavatel v nabídce ]	[doplní dodavatel v nabídce ]

1 V případě, že dodavatel není plátcem DPH, tuto skutečnost uvede v návrhu smlouvy místo odst. 2 v tomto znění:

„Dodavatel není plátcem DPH“