S m l o u v a
S m l o u v a
o poskytnutí dočasně nevyužitých nebytových prostor a jiných služeb za účelem konání voleb
10. základní škola Xxxxx, xxxxxxx Xxxx 0, příspěvková organizace
Příspěvková organizace
se sídlem v Xxxxx, xxxxxxx Xxxx 0000/ 0
zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Plzni – Pr 97 IČ 70879320
bankovní spojení: Raiffeisen Bank, č. účtu xxxxxxxxxxxxxx zastoupena ředitelkou Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
(dále jen „škola“) a
Statutární město Plzeň Městský obvod Plzeň 3
sady Pětatřicátníků 7,9, 305 83 Plzeň
IČ 00075370
zastoupeno Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx starostou MO Plzeň 3
(dále jen „MO Plzeň 3“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění, tuto smlouvu:
Článek I. Účel smlouvy
Smlouva se uzavírá za účelem zabezpečení volby prezidenta České republiky na dobu od 13. 1. 2023 do 14. 1. 2023. V případě konání 2. kola volby rovněž na dobu od 27. 1. 2023
do 28. 1. 2023.
Článek II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek organizace poskytnout MO Plzeň 3 pro potřeby konání volby prezidenta České republiky ve dnech 13. 1. 2023 a 14. 1. 2023, v případě konání 2. kola
volby rovněž ve dnech 27. 1. 2023 a 28. 1. 2023 dočasně nevyužité nebytové prostory ve vlastnictví města Plzně, které má svěřené do správy, nacházející se na adrese
náměstí Míru 6 v Plzni:
4 učebny včetně příslušenství 1 odpočinkovou místnost
Článek III. Závazek školy
Škola se zavazuje: prostřednictvím správce volebních místností pana Xxxxxx Xxxxx, tel. xxxxxxxxxxxxxxx:
1. Připravit místnost pro konání voleb v počtu dle čl. II., která bude předána dne 13. 1. 2023 a v případě konání 2. kola volby rovněž 27. 1. 2023 v 11:00 hod. zástupcům nájemce – zapisovateli okrskové volební komise.
2. Vyvěsit na budově vlajku ČR v době od 14:00 hod. dne 13. 1. 2023 (pátek) do ukončení sčítání hlasů dne 14. 1. 2023 (sobota). V případě konání 2. kola volby rovněž v době od 14:00 hod. dne 27. 1. 2023 (pátek) do ukončení sčítání hlasů dne 28. 1. 2023 (sobota).
3. Zajistit klíče od volební místnosti a tyto předat dne 13. 1. 2023 a v případě konání
2. kola volby rovněž dne 27. 1. 2023 zapisovateli příslušné okrskové volební komise, který se prokáže průkazem. Po ukončení voleb budou klíče předány zpět zástupci pronajímatele.
4. Ve dnech konání voleb zajistit volný přístup do objektu, a to dne 13. 1. 2023 v době od 11:00 hod. do 22:30 hod. a dne 14. 1. 2023 v době od 7:00 hod. do ukončení činnosti okrskové volební komise. V případě konání 2. kola volby rovněž dne 27. 1. 2023 v době od 11:00 hod. do 22:30 hod. a dne 28. 1. 2023 v době od 7:00 hod. do ukončení činnosti okrskové volební komise. Současně zajistit po ukončení činnosti okrskové volební komise ve výše uvedených dnech uzamčení budovy.
5. Zapůjčit, podle možností pronajímatele, členům volební komise další materiál (např. varnou xxxxxxx, vařič, nádobí apod.).
6. V případě konání 2. kola volby umožnit uskladnění materiálu pro volby mezi oběma koly voleb.
7. V případě konání jednoho kola voleb umožnit po ukončení činnosti okrskové volební komise dne 14. 1. 2023 odvoz veškerého volebního materiálu. V případě konání 2. kola volby umožnit po ukončení činnosti okrskové volební komise dne
14. 1. 2023 odvoz urny a dne 28. 1. 2023 po ukončení činnosti okrskové volební komise odvoz veškerého volebního materiálu.
Článek IV. Závazek MO Plzeň 3
MO Plzeň 3 se zavazuje:
1. Zajistit materiál pro výzdobu volebních místností, který předá škole:
a) vlajku ČR k vyvěšení na budovu školy – 0
b) státní znak ČR, podle počtu volebních místností – 4
c) nástěnku velikosti 100 x 200 cm k vyvěšení vzorů hlasovacích lístků – 0
d) příslušný počet ubrusů
2. Uvedený materiál bude pronajímateli dodán zároveň s urnami první den volby, a to dne 13. 1. 2023 v době od 8:00 do 12:00 hod.. V případě konání 2. kola volby bude urna dodána dne 27. 1. 2023 v době od 8:00 do 12:00 hod..
3. Uzavřít se zaměstnanci organizace, kteří se budou podílet na přípravě a průběhu voleb „dohody o provedení práce“ podle ustanovení § 75 zák. práce a zaplatit jim sjednanou odměnu. Uzavřením příslušných dohod pověřuje nájemce pí Mgr. Holečkovou, kancelář č. 32, 1. patro, sady Pětatřicátníků 7-9, Plzeň, tel. 000 000 000. Pokud nedojde k uzavření dohody o provedení práce mezi zaměstnanci pronajímatele a nájemcem, není to porušením této smlouvy.
4. Po skončení voleb předat škole prostory v nepoškozeném stavu a případné způsobené škody odstranit na své náklady
Článek V. Doba konání voleb
1. Volby se uskuteční ve dnech
a) pátek dne 13. 1. 2023 od 14:00 hod. do 22:00 hod.,
b) sobota dne 14. 1. 2023 od 8:00 hod. do 14:00 hod..
2. Případné druhé kolo voleb ve dnech
a) pátek dne 27. 1. 2023 od 14:00 hod. do 22:00 hod.,
b) sobota dne 28. 1. 2023 od 8:00 hod. do 14:00 hod..
3. Sčítání hlasů proběhne v sobotu od 14:00 hod. do doby, kdy budou zjištěny výsledky voleb.
Článek VI. Finanční úhrada
1. Smluvní strany se dohodly na finanční úhradě za plnění uvedená v článku III. této smlouvy takto:
• 200,- Kč za 1 hodinu /místnost včetně DPH
• v ceně je již zahrnuta spotřeba energie (voda, elektřina, topení)
2. Finanční úhrada bude zaplacena na základě faktury vystavené školou a zaslané odběrateli: Statutární město Plzeň zastoupené Úřadem městského obvodu Plzeň 3 nejpozději do 13. 2. 2023. Na fakturu uveďte číslo smlouvy 2022/006591.
Článek VII. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Změny a doplnění této smlouvy lze provádět jen písemným dodatkem, podepsaným oběma stranami.
3. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy připojují své podpisy.
4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma účastníky smlouvy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží škola a dva obdrží MO Plzeň 3.
V Plzni dne 2.12.2022 V Plzni dne 8.12.2022
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx 10 ZŠ, Xxxxx, xxxxxxx Xxxx 0
starosta MO Plzeň 3 příspěvková organizace