Smlouva na zajištění licencí k softwarovým produktům

Příloha č. 3

Smlouva na zajištění licencí k softwarovým produktům

Uzavřená podle ustanovení § 2358 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

Smluvní strany:

Město Staré Město
sídlo:	náměstí Hrdinů 100, 686 03 Staré Město
IČ:	00567884
DIČ:	CZ00567884
bankovní spojení:	Komerční banka a.s., pobočka Uherské Hradiště
číslo účtu:	35-5806070297/0100
zástupce ve věcech smluvních:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta

(dále jen jako „Objednatel“)

Zhotovitel: Doplní dodavatel

Se sídlem: Doplní dodavatel

Jednající prostřednictvím: Doplní dodavatel

ID DS: Doplní dodavatel

Bankovní spojení: Doplní dodavatel

Číslo účtu: Doplní dodavatel

IČO: Doplní dodavatel

DIČ: Doplní dodavatel

Tel: Doplní dodavatel

E-mail: Doplní dodavatel

Údaj o zápisu do OR: Doplní dodavatel

(dále jen jako „zhotovitel“)

Uzavírají dnešního dne tuto smlouvu o dílo

Čl. I

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky s názvem Město Staré Město – Mapový portál“, Reg. č. projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016709

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajišťovat objednateli licence k základnímu geografickému informačnímu systému dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (technická specifikace), a závazek objednatele uhradit poskytovateli za poskytnuté licence sjednanou cenu. V případě, že poskytovatel nebude moci v průběhu platnosti této smlouvy zajistit licenci k některému programovému produktu specifikovanému v příloze č. 1, je povinen zajistit „přímého nástupce“ tohoto produktu s tím, že dodrží nabídkovou cenu.

3. Součástí plnění je rovněž zajištění technické podpory dodávaných licencí po dobu 5 let.

4. Produkty musí být poskytnuty v aktuální verzi.

5. Záruční lhůta činí 60 měsíců od řádného předání licencí v souladu s podmínkami této smlouvy.

6. Licence umožňují:

1. použití předchozích verzí produktů, než je definováno aktuální verzí zakoupené licence,

2. použití české jazykové verze zakoupeného produktu,

7. Licence umožňuje u SW produktů vytváření kopií zakoupených produktů pro účely zálohování či automatizovaných instalací minimálně v 1 kopii a provoz v rámci virtualizovaného prostředí objednatele.

8. Poskytovatel se dále zavazuje:

1. poskytovat objednateli poradenství ke způsobu nákupu licencí. Poradenství souvisí s ověřením vhodnosti k nákupu vybraných licencí pro účel specifikovaný objednatelem. Poradenství se může dít telefonicky či osobní návštěvou pověřeného zaměstnance poskytovatele v sídle objednatele (předpokládaný rozsah maximálně 0,5 čld /měsíc).

2. zajistit zařazení objednatelem zakoupených licencí do evidence na stránkách ...... xxxxx://xxx....

3. zajistit pro vybrané pracovníky objednatele alespoň 1x ročně seminář/proškolení v předpokládaném rozsahu cca 4 hodiny na seminář/proškolení.

4. zajistit pro vybrané pracovníky objednatele alespoň 1x ročně seminář v prostorech sídla objednatele zaměřený na licenční problematiku dodaných produktů – předpokládaný rozsah cca 4 hodiny na seminář. Obsahem semináře bude zejména:

• poskytnutí informací o změnách v licencování produktů za minulé období + odpovědi na předem zaslané a avizované dotazy zaměstnanců objednatele na téma licencování produktů,

• v návaznosti na znalost dodavatele o produktech provozovaných objednatelem poskytnutí informací zaměřených na vhodnost nákupu jednotlivých typů licencí, atd. pro účely objednatele a doporučení případných změn.

5. zasílat pravidelně objednateli znění nových či aktualizovaných verzí licenčních podmínek tzv. PUR (produkt User Rights) v elektronické podobě ve formátu PDF nebo MS Office 2003 a vyšší.

Čl. II.

Doba a místo zhotovení díla

1. Zhotovitel se zavazuje zahájit dodávku ve sjednaném termínu, nejpozději však 01.08.2021

2. Zhotovitel se zavazuje dokončit dodávku nejpozději do 30.09.2021.

3. V případě, že zhotovitel nezahájí dodávky do 10 dnů po sjednaném termínu zahájení, je objednatel oprávněn bez dalšího odstoupit od smlouvy.

4. Prodlení zhotovitele s dokončením dodávky delší než 10 dnů se považuje za podstatné porušení této smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení zhotovitele nevzniklo z důvodů na straně objednatele.

5. Poskytovatel se zavazuje zajistit konání seminářů nejpozději do 14 dnů ode dne přijetí požadavku objednatele na konání semináře.

6. Místo plnění: Město Staré xxxxx, xxxxxxx Xxxxxx 000.

7. Pověřenými zaměstnanci jsou:

a) za objednatele: ……………………(bude doplněno při uzavření smlouvy)

b) za poskytovatele:…………………..(doplní uchazeč)

Čl. III

Cena a platební podmínky

1. Ceny jednotlivých licencí byly stanoveny dohodu smluvních stran a jsou uvedeny v příloze č. 1. Ceny jsou stanoveny v Kč a bude k nim připočítána DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Cena seminářů dle čl. I odst. 6, bodu c) a d) byla stanovena dohodou smluvních stran a činí za jeden seminář dle I odst. 6, bodu c) ……. Kč bez DPH a za jeden seminář dle I odst. 6, bodu d).……. Kč bez DPH. (doplní uchazeč)

3. V cenách podle odst. 1 a 2 jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním podle této smlouvy. Objednatel uhradí cenu licencí na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den, kdy mu bude doručeno elektronické hlášení objednatele o instalovaných produktech/ jiný doklad o poskytnutí plnění (upřesní uchazeč).

4. Cenu seminářů dle odst. 2 tohoto článku uhradí objednatel na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po skončení semináře.

5. Podkladem pro úhradu ceny dle této smlouvy bude faktura, která bude mít náležitosti účetního dokladu podle Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a daňového dokladu dle Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“).

6. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně oprávněnému zaměstnanci Objednatele proti písemnému potvrzení.

7. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také

• číslo a datum vystavení faktury,

• číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,

• název projektu, registrační číslo projektu a informaci, že se jedná o projekt podpořený z Operačního programu Zaměstnanost následujícím způsobem: Projekt Implementace prvků eGovernmentu pro Městský úřad Staré Město, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016709 je spolufinancován z ESF prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.

• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

• označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této Smlouvě, je Zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat Objednatele),

• lhůtu splatnosti faktury,

• název, sídlo, IČ a DIČ Objednatele a Zhotovitele,

• jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

8. Nebude-li faktura obsahovat zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH nebo budou vyúčtovány práce, které Zhotovitel neprovedl, je Objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednateli.

9. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.

10. Zhotovitel se zavazuje dodržovat případné další pokyny Objednatele na formální požadavky faktury a předávacího/akceptačního protokolu ohledně informací k financování projektu v rámci Operačního programu Zaměstnanost a Obecných pravidel Příručky pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, výzva 109. Zhotovitel prohlašuje, že se s obsahem výše uvedeného dokumentu seznámil a jeho obsahu porozuměl.

Čl. IV.

Licenční ujednání

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit objednateli poskytnutí příslušného oprávnění (licence) prosté jakýchkoli právních vad a zajistit jejich nerušené užívání.

2. Licence budou poskytnuty jako nevýhradní. Objednatel je oprávněn produkty užívat okamžikem dodání.

Čl. V.

Mlčenlivost

1. Poskytovatel neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije informace o systémech objednatele získané v rámci plnění této smlouvy k jiným než smlouvou stanoveným účelům bez písemného souhlasu objednatele.

2. Objednatel neposkytne třetím osobám ani sám nepoužije informace, které jsou předmětem obchodního tajemství ve smyslu § 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, získané v rámci plnění.

Čl. VI.

Ukončení smluvního vztahu

1. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí bude rovněž finanční vyrovnání dosud provedených prací, písemnou výpovědí anebo odstoupením od smlouvy.

2. Tuto smlouvu lze zcela nebo zčásti předčasně ukončit:

a) dohodou smluvních stran,

b) odstoupením od smlouvy v případech stanovených zákonem nebo touto smlouvou.

Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž takto lze odstoupit jen v případě, kdy dotčená strana vyzve druhou smluvní stranu k řádnému plnění závazku a ta tak neučiní ve lhůtě jí k tomu stanovené; výzva musí být písemná a vedle lhůty musí obsahovat i upozornění na možnost odstoupení v případě marného uplynutí lhůty, nebude-li výzva úplná, možnost odstoupení s ní není spojena.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě podstatného porušení této smlouvy zhotovitelem. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:

• prodlení s řádným plněním předmětu této smlouvy, po dobu delší než 10 dnů, od doby uvedené v dílčí objednávce,

• porušení smluvní povinnosti dle této smlouvy, které nebude odstraněno ani v dodatečné lhůtě 10 dnů, vůči (za podstatné porušení povinnosti se považuje např. zejména prodlení zhotovitele s provedením každé jednotlivé části díla po dobu delší než 30 pracovních dní)

• vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku,

• zhotovitel uvedl v rámci zadávacího řízení nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr zhotovitele pro uzavření smlouvy.

4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí, pokud neobdrží finanční prostředky od poskytovatele dotace. Skutečně vynaložené náklady zhotovitele budou ze strany objednatele uhrazeny.

5. Pokud odstoupí od této smlouvy některá ze smluvních stran z důvodů uvedených v tomto článku, smluvní strany sepíší protokol o stavu prováděného díla ke dni odstoupení od této smlouvy. Protokol musí obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných prací a dodávek ke dni odstoupení od této smlouvy. Závěrem protokolu smluvní strany uvedou finanční hodnotu dosud provedeného díla. V případě, že se smluvní strany na finančním ohodnocení díla ke dni odstoupení neshodnou, nechají vypracovat znalecký posudek příslušným soudním znalcem, který bude vybrán ze seznamu soudních znalců a tento výběr provede objednatel po dohodě se zhotovitelem. Náklady na znalecký posudek dle předchozí věty hradí smluvní strany rovným dílem. Smluvní strany se zavazují přijmout tento posudek jako konečný ke stanovení finanční hodnoty díla.

6. Odstoupení od této smlouvy bude oznámeno písemně prostřednictvím datové schránky, případně formou doporučeného dopisu s doručenkou. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

7. V případě odstoupení od této smlouvy se zhotovitel zavazuje na žádost objednatele vrátit podklady, příp. i poskytnout nebo dát k dispozici všechny doklady spjaté s vyhotovením díla.

8. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a případnou náhradu škody.

9. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků, je objednatel oprávněn zadržet veškeré fakturované a splatné platby dodavateli.

10. Objednavatel je rovněž oprávněn tuto smlouvu ukončit písemnou výpovědí doručenou dodavateli i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem ode dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně. Skutečně vynaložené náklady zhotovitele budou ze strany objednatele uhrazeny.

Čl. VII.

Sankce

1. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro poskytnutí plnění dle čl. II odst. 2 je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro poskytnutí plnění dle čl. II odst. 3 je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč za každý den prodlení

3. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

4. Za nedodržení pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření dle odst. 11 čl. IV Zhotovitel je povinen na své náklady řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací díla dle této smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2028, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta, a čl. 12 čl. XX Xxxxxxxxxx je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací díla a prokazující čerpání finančních prostředků po dobu nejméně 10 let od ukončení díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství. V případě porušení této smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každý zjištěný případ porušení, pokud Zhotovitel nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě, kterou mu ke zjednání nápravy Objednatel určí.

5. Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do třiceti kalendářních dnů od porušení smluvní povinnosti. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran na náhradu škody v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty.

6. Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této smlouvy a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.

7. Strany vylučují použití ustanovení § 2050 Občanského zákoníku.

Čl. VIII.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

2. Tato smlouva je sepsána v českém jazyce. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak..

3. Zhotovitel je povinen do konce roku 2031 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících ze skutečnosti, že Objednatel je příjemcem dotace z ESF, OP Zaměstnanost, poskytovat veškeré požadované informace a doklady zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo práce a sociálních věcí; Ministerstvo financí ČR; Evropské komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

4. Zhotovitel je povinen na své náklady řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací díla dle této smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2031 a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta.

Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt OP Zaměstnanost a být označen číslem projektu.

5. Xxxxxxxxxx je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací díla a prokazující čerpání finančních prostředků po dobu nejméně 10 let od ukončení díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství.

6. Každý ze zápisů bude obsahovat minimálně tyto náležitosti: pořadové číslo zápisu, datum konání, místo konání, seznam přítomných či omluvených účastníků, program jednání, popis sjednaných úkolů závěrů jednání či kontrolního dne; popis splnění úkolů ujednaných na předchozím jednání či předchozím kontrolním dni.

Zhotovitel je povinen z každého jednání vyhotovit zápis. Každý ze zápisů bude dále obsahovat název projektu, registrační číslo projektu a prvky povinné publicity dle Obecných pravidel Příručky pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, výzva 109.

Čl. IX.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva je vyhotovena ve třech (3) exemplářích s platností originálu, objednatel obdrží dva (2) výtisky a zhotovitel obdrží jeden (1) výtisk.

2. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Zhotovitel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňující mu uskutečnit dílo dle této smlouvy.

4. Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, příp. o prohlášení úpadku jeho společnosti. Porušením této povinnosti se považuje za podstatné porušení této smlouvy.

5. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila.

6. Vlastnické právo k realizovanému dílu přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem protokolárního předání díla objednateli.

7. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
   v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

8. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2031 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

9. Xxxxxxxxxx je povinen uchovat dokumentaci zakázky, a to originál smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály dokladů a originály zadávací dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací zakázky. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci.

10. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se všechny vztahy mezi smluvními stranami právním řádem České republiky především příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předpisy s ním souvisejícími.

11. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů vyplývajících z této smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze smluvních stran právo předložit všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní věcně a místně příslušnému soudu.

12. Smluvní strany prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě jsou výrazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

13. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž dnem tohoto uveřejnění nabývá účinnosti. Město Staré město se zavazuje, že provede uveřejnění v registru smluv dle předešlé věty.

14. Smlouva byla schválena radou města Staré město dne xxxxxxxx č. usnesením …

15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

• příloha č. 1 – Technická specifikace

Za Zhotovitele:	Za Objednatele:
V …………., dne ……………	Staré Město, dne
.............................................	............................................. Xxx. Xxxxx Xxxxxx starosta

Stránka 7 z 7