MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 671
ze dne 22.09.2021
Uzavření smlouvy o poskytování servisních služeb sespolečností XXXXXX a.s. IČ: 27399508
Rada městské části
I. s c h v a l u j e
1. Uzavření smlouvy o poskytování servisních služeb se společností XERTEC a.s. IČ: 27399508 na údržbu frankovacího stroje
II. u k l á d á
1. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostovi městské části
1.1. podepsat smlouvu o poskytování servisních služeb uvedenou v bodě výše
Xxxx Xxxxxx starosta městské části
Xxxxx Xxxxx místostarosta městské části
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
Městská část Praha 3
Se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupená: Xxxxx Xxxxxxx, starostou městské části Praha 3
IČ: 00063517
DIČ: CZ00063517
(dále jen ,,Objednatel“)
a
Společnost: XERTEC a.s.
Se sídlem: Údolní 212/1, 147 00 Praha 4
Zastoupená: xxx, prokuristou
IČ: 27399508
DIČ: CZ27399508
Zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka: B 10323 (dále jen ,,Poskytovatel“)
I. Preambule
1. Smluvní strany prohlašují, že současně s uzavřením této servisní smlouvy byla mezi Objednatelem a Poskytovatelem uzavřena kupní smlouva, na základě které si Objednatel koupil od Poskytovatele frankovací stroj FRAMA MATRIX F42 s výrobním číslem 2442307.
2. Objednatel dále uzavřel s Českou poštou, s. p. IČ: 471 14 983, se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, Dohodu o užívání frankovacího stroje blíže specifikovaného v odstavci 1 této smlouvy, na základě kterého je Objednatel oprávněn využívat služeb České pošty, s. p.
3. Z důvodu schopnosti zabezpečení provozu a správného nastavení, kontroly nastavení frankovacího stroje uzavírají smluvní strany tuto servisní smlouvu, na základě které bude Objednatel oprávněn využívat služeb kreditování a změny tarifů.
II. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytovat Objednateli služby spočívající v kreditování a nastavení změny tarifů u frankovacího stroje specifikovaného v článku 1 této smlouvy a to za podmínek uvedených v této smlouvě. V rámci těchto služeb bude poskytovatel provádět všechny činnosti vypsané v bodu 2 článku II. této smlouvy. Objednatel se zavazuje za tyto služby zaplatit Poskytovateli cenu uvedenou v článku III. této smlouvy.
2. Služby obsahují tyto činnosti:
a) Aktualizace poštovních tarifů
b) Aktualizace firmwaru
c) Zajištění provozu kreditování
III. Cena
1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Služby specifikované v článku II. Této smlouvy roční poplatek ve výši 1 800 Kč, slovy: tisícosmset korun českých bez DPH.
2. Poskytovatel se zavazuje vystavit daňový doklad (fakturu) nejpozději do 10. ledna každého kalendářního roku za poskytované Služby v tomto kalendářním roce (platba dopředu) a tuto zaslat Objednateli e-mailem na adresu xxxxxxxxx@xxxxx0.xx nebo v listinné podobě na adresu sídla společnosti nebo dle pokynů Objednatele.
3. Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů od data vystavení faktury.
4. V případě, že bude Objednatel v prodlení s úhradou daňového dokladu (faktury), je Poskytovatel oprávněn v tomto období přestat poskytovat služby popsané v článku II.
5. V případě, že bude frankovací stroj dodán Objednateli v průběhu kalendářního roku, bude mu současně s uzavřením kupní smlouvy a této servisní smlouvy vystavena faktura za alikvotní část poplatku v již probíhajícím kalendářním roce. Faktura bude vystavena nejdříve v den dokončení instalace frankovacího stroje.
6. V případě, že dojde k ukončení užívání frankovacího stroje v průběhu kalendářního roku, tzn. k ukončení Dohody o užívání frankovacího stroje, jenž byla uzavřena mezi Českou poštou, s.p. a Objednatelem, zavazuje se Poskytovatel vrátit Objednateli alikvotní část poplatku za období od obdržení protokolu o odhlášení výplatního stroje z provozu na České poště do konce kalendářního roku.
IV. Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
2. Tato smlouva automaticky zaniká v okamžiku, kdy Poskytovatel obdrží od České pošty, s.p., protokol o odhlášení výplatního stroje z provozu na České poště.
3. Objednatel není oprávněn k ukončení této servisní smlouvy bez ukončení dohody o užívání frankovacího stroje.
V. Závěrečná ustanovení
1. Xxxxxxx se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva, poskytovatel jeden stejnopis.
2. Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění, potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 3. Uzavření této smlouvy bylo schváleno rozhodnutím RMČ Praha 3, a to usnesením ze dne xx.xx.xxxx č. xxx.
3. Jakákoli platba uskutečněná na základě této smlouvy, včetně popisu stran transakce, částky, data uskutečnění apod. může proběhnout z transparentního účtu objednatele, tedy může být zveřejněna prostřednictvím internetu.
4. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
5. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí právem České republiky.
6. Strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu uzavření této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření smlouvy. Kromě ujištění, které si strany poskytly ve smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této smlouvě.
V Praze dne V Praze dne
Xxxx Xxxxxx xxx
starosta městské části Praha 3 prokurista
za Městskou část Praha 3 za XERTEC a.s.
Důvodová zpráva
Zpracoval: Odbor kancelář úřadu
Podatelna v Seifertově ulici aktuálně využívá frankovací stroj, který je zastaralý. Na tento stroj se již nevyrábějí od letošního roku náhradní díly a přestává být servisován. Z toho důvodu jsme na naši podatelnu objednali nový frankovací stroj, kde je opět garance servisu a náhradních dílů minimálně na dalších deset let. K tomuto stroji je nyní nutné uzavřít servisní smlouvu v hodnotě 1800 Kč bez DPH/ rok.
Tato smlouva dále obsahuje služby nastavování poštovních tarifů, aktualizace firmwaru a zajištění provozu kreditování. Tato služba je nezbytná pro chod naší podatelny. Nový frankovací stroj zajistí plynulejší činnost našich podatelen. Frankovací stroj slouží k rychlému a snadnému hrazení cen za vnitrostátní a mezinárodní poštovní služby přímo v podatelně v Seifertově ulici. Nejvýznamnějším přínosem frankovacího (výplatního) stroje je však úspora finančních prostředků. Cena poštovného je výrazně nižší, než při podání na poštu. Např. základní cena doporučené zásilky činí 52 Kč, při úhradě frankovacím strojem je to pouze 32,70 Kč.