RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a na základě veřejné zakázky s
„Dodávky bílých papírových ručníků pro Krajskou zdravotní, a.s., 2023“
Smluvní strany
Kupující:
Krajská zdravotní, a. s.
se sídlem Sociální péče 3316/12A, 401 13
Ústí nad Labem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1550
zastoupena
ICO: 254 88 627
DIČ: CZ 25488627
Prodávající:
PROMEDICA PRAHA GROUP, a.s.
se sídlem Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl B vložka 4492
zastoupení:
ICO: 250 99 019
DIČ: CZ250 99 019
I. Účel dohody
Účelem této rámcové dohody je zabezpečit řádné a včasné dodávky předmětu plnění
kupujícího.
pro
II. Předmět dohody
1. Smluvní strany upravují touto rámcovou dohodou vzájemné závazkové vztahy
vznikající při
uskutečňování jednotlivých dodávek bílých papírových ručníků (dále jen „předmět plnění“ nebo
„zboží“). Tato dohoda tvoří spolu s ustanoveními občanského zákoníku právní rámec jednotlivých
konkrétních kupních smluv vznikajících při dodávkách předmětu plnění
podmínky a způsob uzavírání těchto smluv.
a upravuje základní
2. Prodávající se zavazuje na základě této
dohody a za podmínek v ní sjednaných
zajišťovat
a průběžně dodávat dle potřeb kupujícího předmět plnění blíže specifikovaný v Příloze č. 1 (Specifikace předmětu plnění) této rámcové dohody a kupující se zavazuje předmět plnění převzít a zaplatit za něj prodávajícímu kupní cenu ve sjednané výši a způsobem uvedeným dále v této rámcové dohodě.
3. Jednotlivé dodávky předmětu plnění budou realizovány na základě jednotlivých objednávek vystavených kupujícím. Uzavřením této rámcové dohody nevzniká mezi prodávajícím a kupujícím
výhradní (exkluzivní) vztah ohledně předmětu plnění, ani povinnost kupujícího odebrat od
prodávajícího konkrétní objem předmětu plnění.
4. Prodávající se zavazuje, že po celou dobu plnění veřejné zakázky zajistí plnění veškerých povinností právních předpisů ČR, zejména pak z pracovněprávních předpisů, předpisů z oblasti
zaměstnanosti a BOZP, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Stejné plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých případných poddodavatelů.
III. Cenová ujednání
1. Kupní cena za jednotlivé dodávky předmětu plnění bude stanovena na základě ceny za jeden kus (MJ) předmětu plnění bez DPH uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody, a to jako násobek ceny za jeden kus (MJ) předmětu plnění a odebraného mno ství kusů (MJ). Tato kupní cena bude prodávajícím ke dni uskutečnění zdanitelného plnění navýšena o daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2. Kupní cena určená postupem podle odstavce 1 tohoto článku zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním jeho závazku z této rámcové dohody a je cenou nejvýše přípustnou.
3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb.,
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
15.12.2019 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 4 | 1 z 5 |
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Dále musí daňový doklad (faktura) obsahovat tyto údaje:
- název veřejné zakázky, ke které se rámcová dohoda vztahuje,
- předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené rámcové dohody),
- IČO stran dohody, den dodání,
udání ceny objednávky,
údaje o dani z přidané hodnoty,
- číslo dodacího listu a datum jeho podpisu oprávněnou osobou (dodací list bude přílohou),
- Ihůtu splatnosti,
- údaj o místě dodání předmětu plnění dle článku IV. odst. 1 rámcové dohody.
4. Daňový doklad
(faktura)
musí být vystaven pro každé dodací místo (odštěpný závod) zvlášť,
K daňovému dokladu (faktuře musí být přiložen/y kupujícím potvrzený/é dodací list/y s cenou za jeden kus (MJ) dodávaného předmětu plnění.
5. Veškeré daňové doklady (faktury) jsou splatné do 60 dnů ode dne jejich doručení kupujícímu. Za zaplacení kupní ceny je považováno odeslání kupní ceny na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této rámcové dohody.
6. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, či opravě aniž se tak dostane do prodlení. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně.
7. Pokud není kupujícím stanoveno jinak, daňový doklad (faktura) musí být po dodání zboží zaslán na
emailovou adresu, ze které byla odeslána objednávka.
IV. Dodací podmínky, podmínky objednávky
1. Prodávající je povinen dodat objednaný předmět plnění na adresy:
• Krajská zdravotní, a.s. – Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o. z., Nemocniční lékárna, Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem
• Krajská zdravotní, a.s. – Nemocnice Děčín, o. z., Nemocniční lékárna, U Nemocnice 1, 405 99 Děčín II
• Krajská zdravotní, a.s. – Nemocnice Teplice, o. z., Nemocniční lékárna,
Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
• Krajská zdravotní, a. s. - Nemocnice Most, o. z., Nemocniční lékárna,
J. E. Purkyně 270, 434 64 Most
Krajská zdravotní, a.s. – Nemocnice Xxxxxxxx, o. z., sklad SZM, Xxxxxxx 1185, 430 12 Chomutov
Krajská zdravotní, a.s. – Nemocnice Litoměřice, o.z., sklad MTZ, Xxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxxx
Krajská zdravotní, a.s. – Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o.z. – pracoviště Rumburk, sklad SZM, U Nemocnice 1298/6, 408 01 Rumburk
2. Kupující je oprávněn provádět jednotlivé objednávky písemně prostřednictvím systému elektronické
komunikace, který objednávku zašle na e-mailovou adresu případně
zasláním objednávky prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu uvedenou v záhlaví této
dohody, nebo přímo pracovníkenr OddělenHékámy, příp. Střediska zásobování na e-mailovou
adresu prodávajícího Prodávající má povinnost bez zbytečného
odkladu, nejpozději do 24 hodin od doručení objednávky, takto zaslanou objednávku potvrdit na
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
15.12.2019 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 4 | 2 z 5 |
emailovou adresu: nebo na e-mailovou adresu, z níž byla objednávka odeslána. V případě, že byla objednávka zaslána e-mailem poslední pracovní den v týdnu po 12:00 hod., je prodávající povinen tuto objednávku potvrdit nejpozději následující pracovní den do 12:00 hod.
3. Kontaktní osobou prodávajícího je e-mail:
4. Prodávající se zavazuje předat předmět plnění kupujícímu na kupujícím specifikovanou adresu (místo dodání) ve smyslu čl. IV. odst. 1 rámcové dohody do 48 hodin po obdržení jednotlivé objednávky.
5. Zboží bude prodávajícím baleno a dodáváno dle požadavků jednotlivých nákladových středisek kupujícího. Objednané zboží bude baleno tak, aby pro jednotlivá nákladová střediska bylo zabaleno v samostatném balení. Pokud jedno dodané balení bude obsahovat zboží objednané více nákladovými středisky, nebude takové plnění považováno za řádné plnění dle této rámcové dohody
u
a kup jící má právo takové plnění odmítnout převzít (to neplatí v případech, kdy se smluvní strany
výslovně dohodly na 1 balení pro více nákladových středisek). Prodávající se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této rámcové dohody bude dodávat zboží uvedené v jedné objednávce zabalené v samostatných baleních až pro 500 jednotlivých nákladových středisek.
6. Objednané zboží bude prodávajícím dodáváno v pracovní dny, a to v době od 7:00 do 15:00, na výše uvedených adresy odštěpných závodů.
7. Součástí každé dodávky zboží musí být odpovídající dodací list v počtu kusů, vyhotovený pro každé jednotlivé nákladové středisko zvlášť.
8. V pozitivním listu dodavatele vedeném u Krajské zdravotní, a.s., bude u jednotlivých položek uveden také aktivní internetový odkaz s obrazovou dokumentací a popisem dodávaného zboží. Tento odkaz vyplní prodávající, společně s dalšími požadovanými údaji, do pozitivního listu dodavatele, který mu před zahájením objednávek zašle zástupce kupujícího.
9. Prodávající je povinen mít po celou dobu trvání této rámcové dohody uzavřené pojištění odpovědnosti, a to s výší pojistného plnění min. 1 000 000,- Kč. V souvislosti s tímto ustanovením se prodávající zavazuje, že nejpozději do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti této rámcové dohody bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škody způsobené jím, příp. jeho poddodavateli, v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti třetí osobě ve výši požadované kupujícím.
a
Prodáv jící je povinen na výzvu kupujícího předložit originál nebo ověřenou kopii této pojistné
smlouvy kupujícímu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy ze strany kupujícího. Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiné události mělo dojít k zániku pojistného krytí, k omezení rozsahu pojistných rizik, ke snížení stanovené minimální výše pojistného krytí či k jiným změnám, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je prodávající povinen učinit příslušná opatření tak, aby pojištění bylo udrženo tak, jak je požadováno kupujícím v tomto ustanovení.
10. Kupující si vyhrazuje právo neodebrat předpokládané množství předmětu plnění uvedené v příloze č. 1 a to bez jakékoliv sankce vůči němu uplatněné. Jednotlivé objednávky na zboží budou vystavovány na základě aktuálních potřeb zadavatele. Kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek dle svých aktuálních potřeb, a to bez jakékoli penalizace vůči němu uplatněné. Prodávající není oprávněn stanovit minimální finanční ani množstevní limit objednávky.
11. Pokud důvody, pro které prodávající není schopen dodat objednán předmět plnění řádně a včas, spočívají na straně prodávajícího, má kupující právo zajistit si dodání předmětu plnění od jiného dodavatele. V případě, že je cena od jiného dodavatele vyšší než ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody, prodávající uhradí kupujícímu rozdíl mezi cenou, za kterou kupující nakoupil předmět plnění u jiného dodavatele (nejvýše však cenu obvyklou) a kupní cenou podle přílohy č. 1
této rámcové dohody. Prodávající uhradí kupujícímu rozdíl dle písemného vyzvání k úhradě rozdílu kupujícím.
předchozí věty do 15 dnů od
V. Dodání a převzetí předmětu plnění
1. Prodávající se zavazuje, že dodávky budou realizovány řádně a včas, v ujednaném množství, jakosti (kvalitě) a v provedení dle požadavků kupují h ze zadání veřejné zakázky a z této rámcové dohody, případně konkrétní objednávky, a vždy v obecně závaznými
právními předpisy.
Prodávající prohlašuje, že dodávaný
předmět plnění bude vždy nový
a nepoužitý. V případě, že se některá z položek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy přestane vyrábět či prodávat, je Prodávající oprávněn dodat Kupujícímu jiné zboží, které ale vždy musí bez výjimek splňovat technickou specifikaci požadovanou v dotčené veřejné zakázce a které bude
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
15.12.2019 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 4 | 3 z 5 |
dodáno maximálně za cenu uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy u položky, která se přestala vyrábět či prodávat.
2. Prodávající zajistí dopravu předmětu plnění do míst plnění na vlastní náklady a nebezpečí.
3. Dodací list bude obsahovat jméno a podpis dodávající osoby za prodávajícího a přebírající osoby za kupujícího. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti.
4. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí předmětu plnění:
a) nepředá li prodávající, příp. jím pověřený přepravce místě plnění kupujícímu dodací list, který musí obsahovat mimo jiné specifikaci prodávajícího a kupujícího, číslo objednávky, datum uskutečnění dodávky, množství předmětu plnění s uvedením jejich názvů,
b) nesouhlasí-li počet položek uvedený na dodacím listě se skutečně dodaným předmětem plnění,
c) neodpovídá-li kvalita dodávky,
d) v případě pozdní dodávky předmětu plnění.
5. Kvalitativní vlastnosti dodávaného předmětu plnění musí být v souladu s normami platnými v ČR
a Evropské unii.
VI. Reklamace, záruka za jakost
1. Prodávající se zavazuje, že předmět plnění dodá bez jakýchkoliv faktických i právních vad. Pokud není písemně dohodnuto jinak, nemá kupující zájem na plnění dodávky předmětu plnění, která by měla jakékoliv vady, a to včetně vad, na které prodávající kupujícího upozornil.
2. Prodávající odpovídá za vady předmětu plnění, které má v době odevzdání a převzetí nebo které se objeví kdykoliv později. Práva kupujícího z vadného plnění se řídí zejména § 2099 a násl. občanského zákoníku.
3. Prodávající přejímá záruku za jakost . Záruční dobou je 24 měsíců ode dne převzetí.
4. Kupující uplatní reklamaci u prodávajícího bez zbytečného odkladu po zjištění vady, a to písemnou
formou na kontaktní adresu nebo údaje prodávajícího.
5. Prodávající je povinen neprodleně vyřídit reklamaci a spojit se s příslušnou osobou na straně
kupujícího, nejpozději však do 48 hodin po okamžiku nahlášení vady dodávky.
6. Jestliže má dodávka předmětu plnění vady, (vadné plnění je podstatným porušením smlouvy) může
kupující podle své volby požadovat:
a) jde-li o vady provedení a jakosti:
■ dodání předmětu plnění bez vad, kdy vadn předmět plnění je povinen vrátit;
b) jde-li o vady množství:
■ dodání chybějícího množství,
■ nebo poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny;
c) jde-li o vady právní – odstranění těchto vad;
d) jde-li o neodstranitelnou vadu – odstoupení od dílčí kupní smlouvy (objednávky) nebo odstoupení od dílčí kupní smlouvy a zároveň i od této rámcové dohody.
VII. Sankční ujednání
1. Nezaplatí-li kupující prodávajícímu jakoukoliv kupní cenu předmětu plnění řádně a včas, je
prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky za každý den prodlení, a to až do úplného zaplacení dlužné částky.
2. Nedodá-li prodávající kupujícímu předmět plnění řádně a včas, tj. bude v prodlení s termínem plnění dle konkrétní objednávky nebo dodávka nebude kompletní dle konkrétní objednávky, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dodávky za každý den prodlení nebo dodání neúplné objednávky. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dní ode dne, kdy na ně vznikl nárok.
3. V případě, že prodávající nebude mít uzavřeno pojištění dle čl. IV odst. 9 této rámcové dohody, zavazuje se prodávající zaplatit smluvní pokutu 1 000 Kč za každý den, kdy požadované pojištění nebude uzavřeno.
4. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu nákladů vynaložených na uplatnění práva, ani právo na odstoupení od rámcové dohody v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
15.12.2019 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 4 | 4 z 5 |
Vlil. Doba trvání a předčasné ukončení rámcové dohody
1. Tato rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Smluvní strany shodně prohlašují, že žádné ustanovení této dohody (včetně všech jejích příloh), nepředstavuje obchodní tajemství žádné smluvní strany a ani důvěrné informace a souhlasí s uveřejněním této dohody v plném rozsahu. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí ve lhůtě 14 dní od uzavření této rámcové dohody kupující. V případě, že dohoda nebude uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani v 15. den od jejího uzavření, je oprávněn zajistit uveřejnění dohody prodávající.
2. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu 12 měsíců ode dne účinnosti této dohody.
3. Rámcová dohoda může být ukončena písemně dohodou stran, výpovědí či odstoupením.
4. Strany dohody se dohodly, že smluvní strany mohou tuto dohodu kdykoliv písemně vypovědět bez uvedení důvodu s měsíční výpovědní lhůtou, která plyne od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně dohody.
5. Od rámcové dohody lze odstoupit, stanoví-li tak obecně závazný právní předpis nebo pro podstatné
porušení této rámcové dohody. Za podstatné porušení rámcové dohody se zejména považuje:
a) na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této rámcové dohody delší než 60 dní po
dni splatnosti příslušného daňového dokladu,
b) na straně prodávajícího, jestli nedodá řádně a/nebo včas předmět plnění dle této rámcové dohody či opakovaně dodá nekvalitní předmět plnění a nezjedná nápravu v přiměřené lhůtě stanovené kupujícím, přestože byl kupujícím na tuto skutečnost písemně upozorněn.
Účinky odstoupení od rámcové dohody nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle druhé straně. Práva kupujícího na uplatnění nároku na smluvní pokutu a náhradu újmy vůči prodávající tím nejsou dotčena.
6. Smluvní strany jsou povinny vypořádat si vzájemná práva a závazky v souladu s ustanoveními
občanského zákoníku.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto rámcovou dohodou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této rámcové dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.
3. Pro případ, že o prodávajícím jako o poskytovateli zdanitelného plnění je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem DPH, v souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, strany sjednávají, že za splnění závazku kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu je považováno, uhradí-li kupující částku ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zbývající část kupní ceny o daň poníženou prodávajícímu.
4. Tato rámcová dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
5. Strany shodně prohlašují, že tato rámcová dohoda je uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle,
nikoliv v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
6. Jakékoliv změny a doplňky této rámcové dohody musí mít formu číslovaných dodatků v písemné
podobě a musí být podepsané oběma stranami.
Nedílnou součástí této rámcové dohody je následující příloha:
1) Specifikace předmětu plnění, včetně uvedení cen u jednotlivých položek
V Ústí nad Labem dne ………….. V Praze dne: 17.8.2023
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
15.12.2019 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 4 | 5 z 5 |
Celkem
Ručník papírový ZZ 4000, bílý, 2-vrstvý, 23x21cm kart=4000ks pal=40kart min=lkart, 20 x 200 ks
Ručníky papírové Z-Z, skládané na 1/2, 2-vrstvé, rozměr šířka x délka): 22 x 22 cm (±5%), materiál: 100% celulóza, barva bílá, v balení 150 - 270 ks
Ručník papírový ZZ 3200, bílý, 2vr, 25x23cm kart=3200ks pal=36kart min=lkart, 20 x 160 ks
Ručníky papírové Z-Z, skládané na 1/2, 2-vrstvé, rozměr (šířka x délka): 25 x 23 cm (±5%), vhodné do zásobníku na skládané ručníky, materiál: 100% celulóza, barva bílá, v balení 150 - 270 ks
Splňuje nabízený produkt zadavatelem požadovanou specifikaci (ANO/NE)
Cena za nabízené balení bez DPH
Velikost nabízeného balení
Nabídková cena celkem
bez DPH/12 měs.
Předpokládané odebírané množství
MJ/12 měsíců
Požadovaná velikost balení
Název
Bílé papírové ručníky
Poznámka:
Dodavatel vyplní žlutě podbarvená pole | |
Dodavatel uvede částky zaokrouhlené na dvě desetinná místa | |
Požadavek na vzorky - položka č. 1 a 2 á 1 balení. | |