Mandátna zmluva uzavretá v zmysle ust. § 566 a nasl. Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších zmien a doplnkov (ďalej len „Zmluva“)

Mandátna zmluva

uzavretá v zmysle ust. § 566 a nasl. Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších zmien a doplnkov (ďalej len „Zmluva“)

Uzatvorená medzi týmito zmluvnými stranami:

Mandant: Obec Gemerská Ves

Gemerská Ves č. 109, 982 62 Gemerská Ves

Zastúpená: Xxxxxx Xxxxxxxx, starostka obce

IČO: 00 318 701

DIČ: 00 00 000 000

Tel.: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

(ďalej len „Mandant“)

Mandatár: Hriadel & Xxxxx, Advokátska kancelária s.r.o.

IČ DPH: SK2120725563

DIČ: 2120725563

Bankové spojenie: Slovenská sporiteľna a.s.

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Tel.: x000 000 000 000

E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx , xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Zapísaná : V registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 127248/B

(ďalej len „Mandatár“)

ČLÁNOK I.

PREDMET ZMLUVY

1. Zmluvné strany sa dohodli, že Mandatár za podmienok dohodnutých v tejto Zmluve vykoná pre Mandanta na jeho účet a v jeho mene činnosť spočívajúcu v kompletnom zabezpečení procesu verejného obstarávania v súlade s platnými predpismi, a to najmä so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o VO“) a príslušných metodických usmernení programov EÚ, pre projekt s názvom: „,Výstavba / rekonštrukcia pozemných komunikácií v obci Gemerská Ves". (ďalej len „Projekt“) a Mandant zaplatí Mandatárovi odmenu podľa podmienok dohodnutých v tejto Zmluve.

2. Rozsah činnosti mandatára bude pozostávať z týchto úkonov:

P.č.	Popis predmetu zákazky	Druh zákazky v zmysle ZVO
1	Výber poskytovateľa externého manažmentu	Zákazka s nízkou hodnotou do 30 000 Eur
2	Výber stavebného dozoru	Zákazka s nízkou hodnotou do 30 000 Eur
3	Výber zhotoviteľa stavby	Zákazka s nízkou hodnotou nad 30 000 Eur

3. V rámci procesu verejného obstarávania bude Mandatár vykonávať najmä tieto úkony:

   • výber postupu zadávania zákazky podľa predpokladanej výšky rozpočtu stavby,

   • spracovanie harmonogramu činnosti obstarávateľského procesu podľa aktivít a termínov,

   • výber typu budúcej uzatváranej zmluvy,

   • spracovanie súťažných podkladov, výzvy na predkladanie ponúk s príslušnými prílohami.

   • zabezpečenie procesu výberu dodávateľa podľa jednotlivého druhu zákazky (oslovovanie jednotlivých uchádzačov, vysvetľovanie ponúk, vyhodnocovanie ponúk, zverejňovanie dokumentov na príslušných portáloch, web stránkach)

   • spracovanie písomnej dokumentácie z celého procesu zadávania zákazky v zmysle ustanovení Zákona o VO a príslušných metodických usmernení programov EÚ,

   • spracovanie formulárov pre informačný systém zberu údajov ÚVO,

   • súčinnosť s plnením povinností verejného obstarávateľa voči ÚVO,

   • súčinnosť s verejným obstarávateľom v prípadných revíznych postupoch,

   • poskytovanie poradenského a konzultačného servisu v oblasti procesu verejného obstarávania súvisiaceho s predmetnou zákazkou,

   • iná, bližšie nešpecifikovaná činnosť podľa požiadaviek.

4. Mandatár zodpovedá mandantovi za priebeh procesu verejného obstarávania v súlade s požiadavkami pre daný projekt v rámci Operačného programu ľudské zdroje.

5. Záväzok Mandatára podľa tejto Zmluvy pre jednotlivé časti zákazky sa považuje za splnený ukončením predmetného verejného obstarávania a odoslaním kompletného spisu z verejného obstarávania Mandantovi.

6. Mandatár vyhlasuje, že je odborne spôsobilou osobou na výkon činnosti podľa tejto Zmluvy.

ČLÁNOK II.

ČAS PLNENIA

1. Mandatár sa zaväzuje splniť svoj záväzok podľa článku I tejto Zmluvy v čo najkratšom čase, lehotách a v zmysle zákona o VO, bez zbytočných prieťahov a to tak, aby nedošlo k zmeškaniu termínov Projektu. Mandatár nezodpovedá za prieťahy, ktoré nevie ovplyvniť svojou činnosťou.

ČLÁNOK III.

CENA PREDMETU PLNENIA A PLATOBNÉ PODMIENKY

1. Zmluvné strany sa dohodli, že Xxxxxxx zaplatí Mandatárovi odplatu za riadne a včasné splnenie záväzku podľa článku I a článku II tejto Zmluvy vo výške podľa druhu obstarávania v nasledovnej výške:

P.č.	Popis predmetu zákazky	Druh zákazky v zmysle ZVO	Xxxx v EUR bez DPH
1	Výber poskytovateľa externého manažmentu	Zákazka s nízkou hodnotou do 30 000 Eur	200 Eur
2	Výber stavebného dozoru	Zákazka s nízkou hodnotou do 30 000 Eur	200 Eur
3	Výber zhotoviteľa stavby	Zákazka s nízkou hodnotou nad 30 000 Eur	800 Eur
Cena celkom v Eur bez DPH			1 200 Eur

2. Platba odmeny podľa bodu 1. tohto článku pre každú časť samostatne bude splatná dňom ukončenia

jednotlivého procesu verejného obstarávania v zmysle Zákona o verejnom obstarávaní, ktorá bude splatná do 14 kalendárnych dní od doručenia faktúry.

3. K cene za služby bez DPH bude fakturovaná príslušná DPH podľa platnej sadzby.

4. Odmena zahŕňa všetky náhrady Mandatára vynaložené v súvislosti s plnením jeho záväzku podľa tejto Zmluvy, t.j. primerané prostriedky nevyhnutné na splnenie predmetu Zmluvy, potrebné a užitočné náklady vynaložené pri vykonávaní predmetu Zmluvy spojené s vykonávanou činnosťou pre Mandanta vrátane technického vybavenia.

5. Mandatár má nárok na odmenu vo výške podľa odseku 1 tohto článku Zmluvy a to aj v prípade zrušenia súťaže z dôvodov uvedených v § 57 ods. 2 Zákona o VO.

ČLÁNOK IV.

PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN

1. Mandatár je povinný pri plnení Zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou v záujme Mandanta, podľa platných ustanovení zákona a tejto Zmluvy.

2. Činnosť, na ktorú sa Mandatár zaviazal, je povinný uskutočňovať podľa pokynov Xxxxxxxx a v súlade s jeho záujmami, ktoré Mandatár pozná alebo musí poznať. Mandatár je povinný oznámiť Xxxxxxxxxx všetky okolnosti, ktoré zistil pri zariaďovaní záležitosti a ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov Mandanta.

3. Mandatár nezodpovedá za vady v dokončenej a Xxxxxxxxxx odovzdanej práci, ak tieto vady boli spôsobené použitím podkladov, informácií a vecí, odovzdaných mu k spracovaniu od Mandanta.

4. Mandatár sa zaväzuje predložiť Mandantovi v lehote 3 (troch) pracovných dní odo dňa podpisu tejto Zmluvy zoznam všetkých podkladových materiálov a informácií, ktoré sú potrebné pre riadne a včasné splnenie záväzku Mandatára. V opačnom prípade sa má za to, že Xxxxxxx má k dispozícii všetky podkladové materiály a informácie potrebné pre riadne a včasné splnenie jeho záväzku.

5. Mandant svojím podpisom na tejto Zmluve zároveň splnomocňuje Mandatára ku všetkým úkonom potrebným k riadnemu a včasnému splneniu záväzku Mandatára podľa tejto Zmluvy. V prípade potreby Mandant udelí Mandatárovi na jeho žiadosť osobitné plnomocenstvo.

6. Mandatár sa zaväzuje:

1. vykonávať svoju činnosť v súlade s príslušnými právnymi predpismi, v súlade s ustanoveniami tejto Zmluvy, podľa pokynov Mandanta a v súlade so záujmami Mandanta, ktoré sú mu známe a/alebo ktoré musí vzhľadom na okolnosti poznať, najmä vzhľadom na predmet a rozsah Projektu,

2. s odbornou starostlivosťou skúmať pokyny, podklady a iné dokumenty Mandanta,

3. bez zbytočného odkladu, najneskôr však do troch pracovných dní od doručenia podkladov alebo pokynov Mandanta písomne informovať Mandanta:

4. o nesprávnosti a/alebo neúplnosti podkladov a informácií,

5. o okolnostiach, ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov Mandanta,

6. o požiadavkách na doplnenie chýbajúcich údajov alebo podkladov,

7. o nevhodnosti postupu navrhovaného Mandantov a/alebo iných pokynov Mandanta týkajúcich sa predmetu tejto Zmluvy.

7. Ak počas plnenia záväzku Mandatára vznikne akákoľvek podstatná otázka, ktorej vyriešenie je nevyhnutné na dosiahnutie účelu tejto Zmluvy, Mandatár je povinný bezodkladne písomne informovať Xxxxxxxx a požiadať ho o zaujatie stanoviska. V opačnom prípade Mandatár zodpovedá za nemožnosť a/alebo vadné plnenie záväzku podľa tejto Zmluvy.

8. Mandatár je povinný do troch pracovných dní na základe žiadosti Mandanta poskytnúť písomnú správu o stave plnenia predmetu tejto Zmluvy.

9. Mandatár sa môže od pokynov Xxxxxxxx odchýliť, len ak je to naliehavo nevyhnutné v záujme Xxxxxxxx a Mandatár si nemôže včas zabezpečiť súhlas Mandanta. V takom prípade je povinný bez zbytočného odkladu informovať Xxxxxxxx o svojom postupe a o jeho dôvodoch.

10. Mandatár sa zaväzuje, že bude priebežne informovať Mandanta o všetkých skutočnostiach a postupoch, ktoré zistí pri zriaďovaní záležitostí.

11. Mandatár je oprávnený, potom čo o tejto skutočnosti písomne informuje Xxxxxxxx, uskutočňovať časť plnenia prostredníctvom tretích osôb (napr. inou právnickou alebo fyzickou osobou). Toto právo sa vzťahuje na činnosti, ktoré nemôže Mandatár zabezpečiť zo svojich zdrojov a ak je to nevyhnutné (napr. k vypracovaniu podporných nezávislých posudkov a vyhodnotení).

12. Mandatár sa zaväzuje odovzdať Xxxxxxxxxx všetky dokumenty a ostatné veci a podklady, ktoré prevzal od Mandanta a/alebo ktoré prevzal za neho pri plnení povinností podľa tejto Zmluvy bez zbytočného odkladu po doručení písomnej výzvy Mandanta na ich odovzdanie, inak do 3 (troch) pracovných dní od ukončenia plnenia podľa tejto Zmluvy.

13. V prípade ak Mandatár zistí pri zabezpečovaní veci prekážky, ktoré znemožňujú riadne uskutočnenie činností a právnych úkonov dohodnutým spôsobom, oznámi to okamžite Mandantovi, s ktorým sa dohodne na odstránení týchto prekážok.

14. Každá zo zmluvných strán je povinná zachovávať mlčanlivosť o akýchkoľvek údajoch a skutočnostiach, najmä výrobnej, technickej alebo obchodnej povahy, ktoré sú obsahom tejto Zmluvy, alebo o ktorých sa dozvedela v súvislosti s týmto zmluvným vzťahom. Každá zo Zmluvných strán sa zároveň zaväzuje, že bude držať poskytnuté dôverné informácie v tajnosti, že inej osobe neposkytne, ani nevyzradí, ani nesprístupní, ani neumožní ich poskytnutie alebo vyzradenie žiadnych informácií o skutočnostiach podľa prvej vety tohto odseku a tieto informácie nepoužije pre iné účely, ako pre plnenie tejto Zmluvy a to počas trvania tohto Zmluvného vzťahu, ako aj po dobu 5 rokov po jeho skončení.

15. Mandant je povinný odovzdať včas Mandatárovi úplné, pravdivé a prehľadné informácie, ktoré sú potrebné k vecnému plneniu Zmluvy, pokiaľ z ich povahy nevyplýva, že ich má zabezpečiť Mandatár v rámci svojej činnosti. Mandant je povinný riadne a včas (v dohodnutom termíne) odovzdať Mandatárovi všetok listinný materiál potrebný k riadnemu plneniu Zmluvy.

16. Mandant je povinný vytvoriť riadne podmienky pre činnosť Mandatára a poskytovať mu v priebehu plnenia predmetu Zmluvy ďalšiu nevyhnutnú súčinnosť za podmienok dohodnutých v tejto Zmluve.

17. Mandant je povinný Mandatárovi za činnosť uskutočnenú v súlade s touto Zmluvou mu vyplatiť odmenu, vo výške uvedenej podľa čl. III. tejto Zmluvy.

ČLÁNOK V.

DOBA TRVANIA ZMLUVY

1. Táto Zmluva sa uzatvára sa na dobu určitú, a to do splnenia všetkých záväzkov Zmluvných strán vyplývajúcich z tejto Zmluvy.

2. Zmluvné strany sa dohodli, že tento zmluvný vzťah môže byť pred uplynutím doby uvedenej v bode 1. tohto článku ukončený obojstrannou vzájomnou dohodou alebo odstúpením od Zmluvy a to len písomnou formou s tým, že platnosť predmetnej Zmluvy končí dňom uvedeným v tejto dohode, resp. v odstúpení od Zmluvy. Túto Zmluvu nie je možné vypovedať.

3. Zmluvné strany sa dohodli, že Xxxxxxx je oprávnený od tejto Zmluvy odstúpiť v prípade, ak Mandatár nesplní svoj záväzok podľa článku I tejto Zmluvy v lehote podľa článku II tejto Zmluvy alebo ak Mandatár poruší povinnosti podľa článku IV tejto Zmluvy.

4. Zmluvné strany sa dohodli, že Mandatár je oprávnený od tejto Zmluvy odstúpiť v prípade, ak Mandant napriek písomnému upozorneniu neposkytuje Mandatárovi súčinnosť nevyhnutnú na riadne plnenie povinností Mandatára.

5. Záväzok Mandatára uskutočňovať dohodnuté záležitosti a záväzok Mandanta uhradiť Mandatárovi dohodnutú odmenu zaniká ku dňu skončenia tejto Zmluvy vzájomnou dohodou, ibaže táto Zmluva ustanoví inak.

6. Ak sa Zmluvné strany nedohodnú inak, v prípade predčasného ukončenia tejto Zmluvy niektorou zo Zmluvných strán, Mandatárovi ostávajú dovtedy prijaté platby od Mandanta na základe tejto Zmluvy a Mandatár má nárok na úhradu nevyhnutných a účelne vynaložených nákladov spojených s plnením tejto Zmluvy do momentu ukončenia tejto Zmluvy, ak náklady prevyšujú sumu dovtedy prijatých platieb od Mandanta.

ČLÁNOK VI.

SANKCIE

1. V prípade omeškania Mandanta so zaplatením odmeny alebo náhradou nákladov je Mandant povinný zaplatiť Mandatárovi úroky z omeškania vo výške 0,5 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania až do zaplatenia. Nárok Mandatára na náhradu škody týmto nie je dotknutý. Po dobu omeškania Mandanta so zaplatením splatnej odmeny nie je Mandatár povinný vykonávať činnosti podľa tejto Zmluvy.

ČLÁNOK VII.

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

1. Právne vzťahy medzi Zmluvnými stranami vyplývajúce z tejto Zmluvy a touto Zmluvou výslovne neupravené sa v plnom rozsahu riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov Slovenskej republiky.

2. Akékoľvek zmeny a doplnky k tejto Zmluve je možné vykonať po vzájomnej dohode Zmluvných strán, musia byť vyhotovené písomne vo forme očíslovaných dodatkov a musia byť podpísané oboma Zmluvnými stranami, inak sú neplatné.

3. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle mandanta.

4. Zmluvné strany sa dohodli, že akékoľvek písomnosti alebo oznámenia zasielané doporučenou poštou sa považujú za doručené:

1. dňom prevzatia písomnosti,

2. v prípade odopretia prijatia písomnosti, dňom, keď jej prijatie bolo odopreté,

3. v prípade, ak adresát písomnosti nebol zastihnutý a písomnosť bola uložená na pošte, považuje sa za doručenú uplynutím tretieho dňa odo dňa jej uloženia, i keď sa adresát o jej uložení nedozvedel,

4. v prípade, ak nie je možné doručiť písomnosť na adresu uvedenú v Zmluve z dôvodu, že adresát nie je známy a iná adresa nie je druhej Zmluvnej strane známa, písomnosť sa považuje za doručenú dňom vrátenia nedoručenej zásielky odosielateľovi, i keď sa adresát o doručení nedozvedel.

5. Táto Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) vyhotoveniach rovnakej právnej sily, pričom každá zo Zmluvných strán obdrží po jednom (1) vyhotovení.

6. Účastníci tejto Zmluvy vyhlasujú, že majú plnú spôsobilosť k uzavretiu tejto Zmluvy, že Zmluva je uzatvorená po vzájomnom prejednaní, v Zmluve prejavili svoju vôľu slobodne, vážne a zrozumiteľne, bez nátlaku, nie v tiesni ani za inak jednostranne výhodných podmienok. Zmluvné strany si túto Zmluvu pozorne prečítali, jej obsahu rozumejú, a ako prejav súhlasu s celým obsahom tejto Zmluvy ju obidve Zmluvné strany potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi.

Xxxxxxxx Ves, dňa ........................... Bratislava , dňa ...........................

Mandant: Mandatár:

........................................................... ..................................................................

Xxxxxx Xxxxxxxx, starostka obce XXXx. Xxxxx Xxxxx, konateľ

6