Ministerstvo financí
Ministerstvo financí
České republiky
Výzva k podání nabídky
veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané postupem mimo režim zadávacího řízení podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon“),
(dále jen „Výběrové řízení“).
Název veřejné zakázky:
„ Zpracování analýzy dopadů Obecného nařízení Evropského
Parlamentu a Rady ( EU) 2016 / 679
o ochraně osobních údajů
na Ministerstvo f inancí a navržení postupů řešení a související s lužby “
(dále jen „Veřejná zakázka“)
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 3
4. Doba a místo plnění Veřejné zakázky 4
9. Společné ustanovení k prokazování kvalifikace 6
10. Společné ustanovení k dokladům 7
11. Obchodní a jiné smluvní podmínky 8
12. Další podmínky zadavatele 8
15. Forma a způsob podání nabídky 10
16. Lhůta pro podání nabídek 11
18. Další podmínky pro uzavření smlouvy 12
20. Další podmínky a práva zadavatele 12
21. Zvláštní případy stanovení Nabídkové ceny ve vztahu k DPH 13
22. Oprávnění podat nabídku 13
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo financí
Sídlo: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
ID datové schránky: xxxxxxx
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, č. ú.: 3328001/0710 Osoba oprávněná jednat
za zadavatele: Xxxxxx Xxxxxx – pověřený zastupováním ředitele odboru 48
Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktním útvarem Ministerstva financí ve věcech souvisejících s Veřejnou zakázkou je odbor 66 - Xxxxxxx xxxxxxx.
(dále jen „zadavatel“)
2. Úvodní ustanovení
2.1 Tato výzva k podání nabídky (dále také jako “Výzva“) představuje soubor zadávacích podmínek stanovených v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele ve Výběrovém řízení. Součástí Výzvy jsou všechny její přílohy ve struktuře níže uvedené.
3. Předmět Xxxxxxx xxxxxxxx
Věcné vymezení předmětu Xxxxxxx xxxxxxx
3.1 Předmětem Xxxxxxx xxxxxxx je poskytování poradenských a konzultačních služeb pro Ministerstvo financí, a to v souvislosti se zpracováním prvotní analýzy dopadů Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“).
3.2 Účelem Předmětu Veřejné zakázky je zpracovat komplexní a úplné analýzy dopadů Nařízení a návrh procesních, organizačně administrativních a technických opatření nezbytných pro dosažení souladu výkonu primárních kompetencí a základních sekundárních agend Zadavatele s Nařízením.
3.3 Podrobnosti jsou upraveny v Závazném návrhu Rámcové dohody o poskytování poradenských služeb, který je Přílohou č. 1 Výzvy (dále též jako „Závazný návrh smlouvy“)
Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
3.4 Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky bude v souladu s § 16 odst. 5 Zákona stanovena až
k okamžiku zadání veřejné zakázky.
3.5 Zadavatel zároveň uvádí, že dle Závazného návrhu smlouvy celková cena za Předmět nepřekročí částku 2 000 000 Kč bez DPH.
4. Doba a místo plnění Xxxxxxx xxxxxxxx
4.1 Doba a místo plnění Veřejné zakázky jsou podrobně upraveny v Závazném návrhu smlouvy.
4.2 Předmět plnění je dodavatel povinen předat (umožnit jeho užití) Zadavateli v místě plnění, kterým je sídlo Zadavatele: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 1, není-li Smluvními stranami dohodnuto jinak
4.3 Rámcová dohoda na veřejnou zakázku se uzavírá na dobu čtyř let. Zadavatel však předpokládá nejintenzivnější plnění během prvých tří měsíců po uzavření Rámcové dohody. Většina plnění bude poskytnuta před vstupem Nařízení v účinnost.
5. Kvalifikace
5.1 Každý dodavatel podávající nabídku je povinen prokázat, že je kvalifikovaný pro plnění Veřejné zakázky. Kvalifikovaným pro plnění Veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje
a) základní způsobilost podle čl. 6 Výzvy a
b) technickou kvalifikaci podle čl. 8 Výzvy.
5.2 Veřejná zakázka je jakožto veřejná zakázka malého rozsahu zadávána postupem mimo zadávací řízení podle § 31 Zákona. Zadavatel tak v dalším textu Výzvy požaduje prokázání splnění kvalifikace jinými doklady, než stanoví Zákon. Zadavatel si však vyhrazuje právo požadovat po dodavateli doklady uvedené v Zákoně, pokud nabyde pochybností o splnění kvalifikace dodavatelem.
6. Základní způsobilost
6.1 Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením Výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 Zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci1, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku2, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu3 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odst. 6.1 písm. a) Výzvy splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odst. 6.1 písm. a) Výzvy splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
6.3 Dodavatel prokazuje splnění výše uvedených podmínek základní způsobilosti (odst. 6.1 a 6.2 Výzvy) předložením:
- podepsaného čestného prohlášení dodavatele – Zadavatel doporučuje využít Přílohu č. 2 Výzvy – Krycí list nabídky.
7. Profesní způsobilost
7.1 Zadavatel nepožaduje.
8. Technická kvalifikace
8.1 Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží: Seznam senior konzultantů
8.2 Minimální úroveň kritéria technické kvalifikace Seznam senior konzultantů stanovuje Zadavatel takto:
− Zadavatel stanovuje Role Xxxxxxx, Odborník na osobní údaje a Informatik.
− dodavatel je povinen v rámci Seznamu senior konzultantů (dále též „Seznam“) stanovit pro každou Roli minimálně jednu a nejvýše dvě fyzické osoby splňující minimální požadavky pro Roli stanovenou Zadavatelem. Pokud jsou určeny dvě fyzické osoby, dodavatel určí Základního představitele Role a Alternujícího představitele Role.
− jedna fyzická osoba smí být Základním představitelem pro nejvýše jednu Roli.
− fyzická osoba stanovená v rámci Seznamu musí splňovat minimální požadavky pro danou Roli, bez ohledu na to, zda se jedná o Základního představitele Role nebo o Alternujícího představitele Role.
1 § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2 § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
3 Například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
8.3 Minimální požadavky pro Roli Právník stanovuje Zadavatel takto:
− vysokoškolské vzdělání v oboru právo, nebo právní a veřejnosprávní činnost
v magisterském studijním programu studiem na vysoké škole,
− úspěšně složení advokátní zkoušky nebo alespoň 5 let praxe v oboru práva,
− zkušenost s poskytováním právního poradenství v alespoň 3 projektech pro veřejnoprávní korporaci, jejichž předmětem bylo upravit vnitřní předpisy a pracovní postupy v návaznosti na legislativní změny.
8.4 Minimální požadavky pro Roli Odborník na osobní údaje stanovuje Zadavatel takto:
− alespoň 5 let praxe v oblasti ochrany osobních údajů,
− alespoň 1 rok praxe v oblasti konzultační činnosti v oblasti ochrany osobních údajů či zkušenosti s opakovanou lektorskou činností v oblasti ochrany osobních údajů,
− zkušenost s projektem zavedení či revize systému ochrany osobních údajů v subjektu s alespoň 1000 pracovníky.
8.5 Minimální požadavky pro Roli Informatik stanovuje Zadavatel takto:
− alespoň středoškolské vzdělání s maturitou a 8 let praxe v oblasti informačních technologií, nebo alternativně alespoň vysokoškolské vzdělání v oblasti informačních technologií a alespoň 5 let praxe v oblasti informačních technologií,
− zkušenost s alespoň jedním projektem analýzy datových modelů,
− zkušenost s projektem v oblasti zpracování analýzy dat v konkrétním informačním systému využívaném alespoň 1000 uživateli.
8.6 Splnění kritéria technické kvalifikace dodavatel prokazuje předložením Seznamu senior konzultantů a jejich profesních životopisů. Zadavatel k tomu doporučuje využít vzory dle Přílohy č. 3 Výzvy.
8.7 Pokud se vyžaduje zkušenost s projektem, dodavatel je vždy povinen identifikovat objednatele projektu a kontaktní osobu. Nepřipouští se zkušenost s tzv. interními projekty, tedy projekty poskytovanými uvnitř jednoho subjektu.
9. Společné ustanovení k prokazování kvalifikace
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
9.1 Dodavatel může prokázat určitou část kvalifikace s výjimkou základní způsobilosti dle čl. 6 Výzvy a profesní způsobilosti dle čl. 7 Výzvy prostřednictvím jiných osob.
9.2 Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
a) doklady o splnění základní způsobilosti dle čl. 6 Výzvy jinou osobou
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění Veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
9.3 Dodavatel prokazuje splnění výše uvedených podmínek předložením:
− podepsaného čestného prohlášení jiné osoby zahrnutého v Příloze č. 4 Výzvy –
Čestné prohlášení jiné osoby,
− dokladů prokazujících splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby (uplatní se obdobně čl. 8 Výzvy),
− písemného závazku jiné osoby podle odst. 9.2 písm. c) Výzvy.
9.4 Má se za to, že požadavek podle odst. 9.2 písm. c) Výzvy je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění Veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle čl. 8 Výzvy vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) předchozího odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
9.5 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle čl. 6 Výzvy a profesní způsobilost podle čl. 7 Výzvy každý dodavatel samostatně. Zbývající část kvalifikace prokazují dodavatelé a jiné osoby společně.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů
9.6 Dodavatel je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 226 Zákona za podmínek podle § 228 Zákona nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 233 Zákona za podmínek podle § 234 Zákona.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky
9.7 Dodavatel je oprávněn nahradit požadované doklady prokazující kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona.
10. Společné ustanovení k dokladům
Pravost dokladů
10.1 Dodavatel předkládá prosté kopie dokladů, nestanoví-li se dále stanoveno jinak. Zadavatel je oprávněn postupem podle § 46 odst. 1 Zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
10.2 Je-li Zadavatelem požadováno čestné prohlášení dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat Zákonem a Zadavatelem požadované údaje a musí být ze strany dodavatele podepsáno statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, v takovém případě dodavatel doloží toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.
Doklady v cizím jazyce
10.3 Předkládá-li dodavatel doklad v jiném než českém jazyce, předloží takový doklad v původním jazyce s připojením jeho překladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladu překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklad ve slovenském jazyce.
Zajištění dokladu prokazujícího kvalifikaci zadavatelem
10.4 Pokud v nabídce chybí potřebný dokument, či zadavateli vzniknou pochybnosti o pravdivosti údajů uváděných dodavatelem, je oprávněn si samostatně opatřit výpis z obchodního rejstříku či jakýkoli jiný doklad vedený v informačním systému veřejné správy 4 nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup, případně z informačního systému ARES. Zadavatel je rovněž oprávněn opatřit si jiný dokument, který uzná za vhodný, nebo si ověřovat informace.
11. Obchodní a jiné smluvní podmínky
11.1 Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou stanoveny v Závazném návrhu.
11.2 Dodavatel nepředkládá do nabídky Závazný návrh smlouvy. Závazný návrh smlouvy bude vyplněn před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem. Dodavatel je však povinen do nabídky předložit písemné čestné prohlášení, že Závazný návrh smlouvy plně a bezvýhradně akceptuje.
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel požadované čestné prohlášení učinil použitím a podpisem Přílohy č. 2 Výzvy – Krycího listu nabídky, případně alespoň převzal stanovený text.
11.3 Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) Zákona požaduje, aby v případě společné účasti více dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně.
12. Další podmínky zadavatele
12.1 Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po dodavateli předložení dokladů prokazujících, že nabízené plnění splňuje minimální či nabídnuté požadavky stanovené ve Výzvě. Zadavatel v takovém případě bude postupovat dle § 46 odst. 1 Zákona.
13. Hodnocení nabídek
Způsob zpracování nabídkové ceny
13.1 Nabídkovou cenou se rozumí jednotkové ceny nabízené dodavatelem za jednotlivé položky uvedené v čl. V. odst. 1 písm. a. až c. Závazného návrhu smlouvy (dále pouze jako „Nabídková cena“).
4 Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
13.2 Nabídková cena bude zpracována v Kč bez DPH a zaokrouhlena na maximálně dvě desetinná místa.
13.3 Dodavatel je povinen uvést v nabídce Nabídkovou cenu za veškeré jednotlivé položky. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel Xxxxxxxxxx cenu uvedl do Přílohy č. 2 Výzvy – Krycí list. Neuvedení jedné či více položek Nabídkové ceny v nabídce povede k vyloučení dodavatele z účasti ve Výběrovém řízení.
13.4 Dodavatel není oprávněn nabídnout i nulovou hodnotu u jedné či více položek.
Pravidla pro hodnocení nabídek
13.5 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
13.6 Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 Zákona podle nejnižší nabídkové ceny.
13.7 Předmětem hodnocení bude Nabídková cena jednotlivých dodavatelů v Kč včetně DPH5
přepočítaná vzorcem podle odst. 13.8 Výzvy (dále jen „Celková nabídková cena“).
13.8 Celkovou nabídkovou cenou se rozumí souhrnná částka vypočtená jako součin předpokládaného modelového objemu nákladů zadavatele za dobu trvání smlouvy. Celková nabídková cena se vypočítá dosazením Nabídkové ceny dodavatele do následujícího vzorce:
CNC = 1,21*(SK*200+JK*440+ AD*160)
CNC = celková nabídková cena
1,21 = koeficient DPH
Ostatní číselné údaje = předpokládaný odběr jednotlivých položek za dobu trvání smlouvy
SK = Cena za poradenskou hodinu senior konzultanta dle čl. V odst. 1 písm. a. Závazného návrhu smlouvy.
JK = Cena za poradenskou hodinu junior konzultanta dle čl. V odst. 1 písm. b. Závazného návrhu smlouvy.
AD = Cena za poradenskou hodinu administrativy dle čl. V odst. 1 písm. c. Závazného návrhu smlouvy. Pokud budou podány dvě nabídky se stejnou Celkovou nabídkovou cenou, rozhodne los.
14. Zpracování nabídky
14.1 Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:
a) Krycí list nabídky, který bude obsahovat: Xxxxxxxxxx cenu podle čl. 13 Výzvy, čestné prohlášení ohledně akceptování smluvních podmínek podle odst. 11.2 Výzvy a čestné
5 DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
prohlášení ohledně splnění kvalifikace podle odst. 6.3 – nejlépe vyplněnou a podepsanou Přílohu č. 2 Výzvy – Krycí list nabídky;
b) Doklad prokazující oprávnění osoby oprávněné zastupovat dodavatele (např. plná moc), nejedná-li se o statutární orgán dodavatele nebo prokuristu (týká se požadavku dle odst. 15.6 Výzvy); jedná se o nepovinnou náležitost nabídky.
c) Doklad prokazující splnění technické kvalifikace (Seznam senior konzultantů a jejich profesní životopisy) – nejlépe vyplněnou Přílohu č. 3 Výzvy – Doklad prokazující splnění technické kvalifikace;
d) Ostatní případné dokumenty.
14.2 Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal ve Výběrovém řízení nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel ve Výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
14.3 Dodavatel v nabídce uvede identifikační údaje dodavatele jako obchodní firma nebo název, sídlo, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. Dodavatel dále uvede jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, telefonické spojení a e-mailovou adresu. Zadavatel k tomuto účelu doporučuje použít Přílohu č. 2 Výzvy – Krycí list nabídky.
14.4 Všechny stránky nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
14.5 Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou číselnou řadou a seřazeny podle výše uvedeného členění.
14.6 Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy, údaje a doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce).
14.7 Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny ve Výzvě.
14.8 Dodavatel je odpovědný za obsah jím podané nabídky.
15. Forma a způsob podání nabídky
15.1 Zadavatel umožní dodavatelům podat nabídku pouze v elektronické podobě.
15.2 Nabídku je možné podat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx,.
15.3 Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“
na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
15.4 Nabídka bude dodavatelem vložena v elektronické podobě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Dodavatel přitom postupuje podle dispozic zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného Výběrového řízení.
15.5 Systémové požadavky na PC pro podání nabídek jsou k dispozici na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
15.6 Zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala podpis buď v datovém souboru s vyplněným Krycím listem nabídky, nebo v datovém souboru obsahující nabídku jako celek, nebo v elektronickém nabídkovém listu vytvořeném v elektronickém nástroji E-ZAK. Zadavatel vyžaduje podpis kvalifikovaným elektronickým podpisem ve smyslu definice článku 3 odst. 12 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 6. Namísto kvalifikovaného elektronického podpisu lze v souladu s § 19 odst. 1 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce použít rovněž zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis.
16. Lhůta pro podání nabídek
16.1 Lhůta pro podání nabídek: do 10. 7. 2017 do 9:00 hod.
16.2 Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené
v předchozím odstavci.
16.3 Dodavatelé nemají právo na účast při otevírání nabídek.
17. Vysvětlení Výzvy
17.1 Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení Výzvy.
17.2 Zadavatel stanovuje povinnost požádat o vysvětlení Výzvy písemně. Dodavatel doručí žádost nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud dodavatel žádost doručí později, není zadavatel povinen poskytnout vysvětlení Výzvy.
17.3 Zadavatel je oprávněn Výzvu vysvětlit, změnit nebo doplnit i bez předchozí žádosti dodavatelů.
17.4 Žádost o vysvětlení Výzvy může být doručena v elektronické podobě datovou schránkou (ID xzeaauv) na adresu sídla zadavatele uvedenou v „Identifikaci zadavatele“ Výzvy.
17.5 Žádost o vysvětlení Výzvy může být také doručena v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podmínkou ovšem je, aby byl dodavatel přihlášen a měl otevřenou Veřejnou zakázku „Zpracování analýzy dopadů Obecného nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů na Ministerstvo financí a navržení postupů řešení a související služby“.
17.6 Zadavatel doporučuje v zájmu urychlení doručit zároveň kopii žádosti o vysvětlení
na e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
6 Dle informací zadavatele lze kvalifikovaný elektronický podpis v České republice získat od subjektů První certifikační autorita, a.s., nebo Česká pošta, s.p., nebo Identity a.s. Kvalifikovaný elektronický podpis ve smyslu definice článku 3 odst. 12 nařízení lze získat i v zahraničí.
17.7 Zadavatel vysvětlení, změnu nebo doplnění Výzvy uveřejní stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla vysvětlena, změněna nebo doplněna, tj. na profilu zadavatele. Zadavatel nebude vysvětlení, změnu nebo doplnění Výzvy poskytovat adresně, tzn. ani dodavatelům, kteří písemně požádali o poskytnutí nebo vysvětlení Výzvy nebo o zasílání stejnopisů vysvětlení, změn a doplnění Výzvy.
17.8 Pravidlem dle předchozího odstavce není dotčena skutečnost, že elektronický nástroj E-ZAK dodavateli, který je přiřazen k Veřejné zakázce, automaticky odesílá upozornění na vysvětlení Výzvy. Zadavatel nezodpovídá za to, zda jsou přiřazenému dodavateli doručovány notifikace z elektronického nástroje E-ZAK do jeho e-mailové schránky.
18. Další podmínky pro uzavření smlouvy
18.1 Vybraný dodavatel je zadavatele povinen upozornit na případné změny kvalifikace, ke kterým došlo po podání jeho nabídky, a prokázat, že i po této změně splňuje kvalifikaci požadovanou dle této Výzvy.
19. Závaznost Výzvy
19.1 Veškeré informace, údaje, podmínky a požadavky stanovené ve Výzvě vymezují závazné zadávací podmínky Zadavatele pro účast dodavatele ve Výběrovém řízení.
19.2 Neakceptování zadávacích podmínek Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka Výběrového řízení. Výjimku tvoří požadavky Zadavatele na formální úpravu nabídky, které mají pouze doporučující charakter.
19.3 Výzvy je pro dodavatele závazná. Podáním nabídky do Výběrového řízení dodavatel plně a bezvýhradně akceptuje Výzvu včetně případných vysvětlení, doplnění a změn Výzvy.
20. Další podmínky a práva zadavatele
20.1 Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v českém jazyce.
20.2 Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u Zadavatele jako součást dokumentace o Výběrovém řízení.
20.3 Náklady spojené s účastí ve Výběrovém řízení nese každý dodavatel sám.
20.4 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit Výběrové řízení bez udání důvodu.
20.5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka Výběrového řízení podle § 48 Zákona.
20.6 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 Zákona.
20.7 Zadavatel si vyhrazuje postupovat analogicky podle § 46 Zákona a § 125 odst. 1 Zákona.
20.8 Zadavatel nepožaduje jistotu podle § 41 Zákona.
20.9 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat věrohodnost údajů nebo dokladů poskytnutých účastníkem Výběrového řízení u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
20.10 Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
21. Zvláštní případy stanovení Nabídkové ceny ve vztahu k DPH
21.1 Tento článek Výzvy upravuje výjimečné okolnosti, u kterých zadavatel předpokládá, že u většiny nabídek nenastanou.
21.2 Dodavatel, který není k datu podání nabídky plátcem DPH, upraví koeficient DPH použitý při výpočtu Nabídkové ceny na 1,00. Pokud tento dodavatel bude vybrán, bude znění uzavírané rámcové dohody upraveno tak, aby dodavatel, pokud by se v budoucnu stal plátcem DPH, nebyl oprávněn navýšit smluvní cenu dle Prováděcích smluv o DPH, kterou by nově byl povinen odvádět.
22. Oprávnění podat nabídku
22.1 Oprávněn podat nabídku na veřejnou zakázku je pouze dodavatel, kterého zadavatel k podání nabídky vyzval.
22.2 Oprávnění podat nabídku není dodavatel oprávněn postoupit, s výjimkou postoupení dodavateli, který je společně s vyzvaným dodavatelem součástí stejného podnikatelského seskupení. Má se za to, že dodavatelé jsou součástí stejného podnikatelského seskupení, obsahují-li jejich obchodní firmy shodné prvky.
22.3 Zadavatel vyloučí dodavatele, který podal nabídku, ač k tomu dle čl. 22 Výzvy nebyl oprávněn.
23. Seznam příloh
Příloha č. 1: Závazný návrh smlouvy Příloha č. 2: Krycí list nabídky
Příloha č. 3: Doklad prokazující splnění technické kvalifikace (Seznam senior konzultantů a jejich profesní životopisy)
Příloha č. 4: Čestné prohlášení jiné osoby
Xxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxx DN: cn=Xxxxxx Xxxxxx, sn=Xxxxxx,
givenName=Xxxxxx, c=CZ, ou=15400, ou=Letenská 15, 118 10 PRAHA 1, ou=Ministerstvo financí, o=Česká republika - Ministerstvo financí, serialNumber=ICA - 887186 Datum: 2017.06.26 15:41:47 +02'00'