„Úklidové práce na období 1 roku”
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
na služby, zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem
„Úklidové práce na období 1 roku “
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu ustanovení § 53 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) pro zájemce k předložení nabídky a prokázání kvalifikace k uzavření smlouvy na plnění podlimitní veřejné zakázky.
Druh zadávacího řízení |
Zjednodušené podlimitní řízení |
Druh zakázky |
Služby |
Předpokládaná hodnota zakázky |
3 539.214,00 Kč bez DPH |
Adresa profilu zadavatele |
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Datum zahájení řízení |
10. 06. 2020 |
Doba plnění veřejné zakázky |
12 měsíců |
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Zadavatel:
Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,
příspěvková organizace
Hladnovská 751/119
712 00 Ostrava – Muglinov
IČ: 70631808
OBSAH
Identifikační údaje zadavatele…………………………………………………… 3
Základní údaje………………………………………………………………………… 3
Kontakt………………………………………………………………………………….. 3
Komunikace mezi zadavatelem a účastníky a základní informace
k elektronickému podání nabídky……………………………………………… 4
Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky……………. 5
Preambule……………………………………………………………………………… 5
Charakteristika veřejné zakázky................................................... 6
Předmět plnění veřejné zakázky……………………………………………….. 6
Doba plnění veřejné zakázky……………………………………………………. 9
Místo plnění veřejné zakázky……………………………………………………. 10
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky……………………………………… 11
Kvalifikace účastníků 12
Požadavky na kvalifikaci a způsob prokázání kvalifikace v nabídce………………………………………………………………………………. 12
Forma prokázání kvalifikace v nabídce…………………………………….... 13
Prokázání splnění kvalifikace poddodavatelem……………………………. 14
Nesplnění kvalifikace……………………………………………………………….. 14
Způsob prokázání kvalifikace vybraného účastníka před
podpisem Smlouvy…………………………………………………………………… 14
Forma prokázání kvalifikace vybraného účastníka……………………….. 15
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky………………. 17
Požadavky na obsah smlouvy…………………………………………………… 18
Podmínky změny nabídkové ceny……………………………………………… 18
Variantní řešení……..……………………………………………………………….. 18
Vysvětlení zadávací dokumentace…………………………………………….. 18
Lhůta pro podání nabídky…………………………………………………………. 19
Zadávací lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni nabídkami…………… 19
Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení o
Výběru dodavatele…………………………………………………………………… 19
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 20
Platební podmínky…………………………………………………………………… 21
Způsob hodnocení nabídek………………………….…………….. 22
Další podmínky a požadavky zadavatele………………………. 23
Přílohy k zadávací dokumentaci č. 1-9…………………………. 24
1.Identifikační údaje zadavatele
1.1 Základní údaje :
Název: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace
Sídlo: Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava – Muglinov
Zastoupen: PhDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizace
IČ: 70631808
DIČ: CZ70631808
Telefon: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: ČSOB, pobočka Ostrava
Č. účtu: 374059103/0300
Webová stránka: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
1.2 Kontakt:
Zadavatelem pověřená osoba pro zpracování a administraci veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
obchodní referent – manažer nákupu a veřejných zakázek
Tel.: x000 000 000 000, Mobil: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci Zadavatele s účastníky zadávacího řízení (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby Zadavatele) a je pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Pověřená osoba je oprávněna také k přijímání případných námitek dodavatelů, zájemců a účastníků zadávacího řízení o veřejnou zakázku dle § 241 zákona.
Kontaktní osoba zadavatele ve věcech smluvních a technických:
Xxxxxxxxx Xxxxxx
vedoucí provozně-technického útvaru
Tel: + 000 000 000 000, Mobil: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.KoMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI A ZÁKLADNÍ INFORMACE K ELEKTRONICKÉMU PODÁNÍ NABÍDKY.
2.1 Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxx://xxxx.xx/ a informace jsou dostupné na konkrétní adrese veřejné zakázky na Profilu Xxxxxxxxxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2.2 Veškeré úkony, v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a účastníkem (dodavatelem, dodavateli) probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2.3
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím certifikovaného
elektronického nástroje
E-ZAK se
považují za řádně doručené dnem jejich doručení do
uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji
E-ZAK.
Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím
adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj
E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění
o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém
nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.
2.4 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka, odpovídá vždy účastník/dodavatel.
2.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na odkazech:
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!
2.6 V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce nebo technického nastavení kontaktuje dodavatel provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3.Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky
3.1 PREAMBULE
3.1.1 Zadavatel realizuje zadávací řízení druhem zjednodušeného podlimitního řízení dle ust. § 53 Zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákona“), na služby, a to na uzavření smlouvy na zajištění úklidových prací v objektech Zadavatele.
3.1.2 Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků řízení (dále jen „Zadávací dokumentace“) ve zjednodušeném podlimitním řízení podle Zákona. Tato Zadávací dokumentace je zároveň součástí výzvy k podání nabídek ve smyslu § 53 odst. 1 Zákona.
3.1.3 Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a jeho prováděcími předpisy:
Vyhláška č. 260/2016 Sb. |
Vyhláška č. 248/2016 Sb. |
Vyhláška č. 170/2016 Sb. |
Vyhláška č. 168/2016 Sb. |
Nařízení vlády č. 172/2016 Sb., aktualizováno od 1. 1. 2020 |
3.1.4 Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo účastník, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona.
3.1.5 Účastník zadávacího řízení (dále jen „účastník“) je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části Zadávací dokumentace. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
3.1.6 Nabídka účastníka musí být v souladu s touto zadávací dokumentací. Účastník je povinen poskytnout informace, které se týkají všech požadavků a možností uvedených v této Zadávací dokumentaci zadávacího řízení.
CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.2.1 DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV kódů:
CPV kód: 90910000-9 Úklidové služby
98341130-5 Úklidové práce
90911300-9 Čištění oken
90919200-4 Úklid kanceláří
39830000-9 Čistící prostředky
Zadavatel výběrového řízení: veřejný Zadavatel
Druh veřejné zakázky dle hodnoty podlimitní
Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení
Druh veřejné zakázky dle předmětu: veřejná zakázka na služby
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Kč 3.539.214,00 Kč bez DPH
PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.3.1 Předmětem veřejné zakázky je zajištění a provádění kompletních úklidových prací a souvisejících služeb (dále také jen „služby“) pro Čtyřlístek - centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace a to v následujících objektech:
Domov Barevný svět (DBS), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov
Celková uklízená podlahová plocha je 5.752,33 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 2 315,50 m2 (započtena výměra oken i dveří Domova Jandova).
Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.
Domov Jandova (DJ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov (0.XX, část C)
Celková uklízená podlahová plocha je 1162,90 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří jsou započteny ve výměře DBS.
Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.
Domov na Liščině, Na Liščině 342/10 b, 711 00 Ostrava – Hrušov
Celková uklízená podlahová plocha je 1482,53 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 237,43 m2.
Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 14:30 hod., So, Ne, státní xxxx.xx – 7:00 – 13:00 hod.
Centrum pracovní činnosti, Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov
Celková uklízená podlahová plocha je 1089,40 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 126,53 m2.
Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 14:30 hod., So, Ne, svátky – úklid se neprovádí.
Domov Hladnovská, Hladnovská 886/119b, 712 00 Ostrava-Muglinov
Celková uklízená podlahová plocha je 558,61 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 136,49 m2.
Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.
Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice, Třebovický park 5376/1, 722 00 Ostrava-Třebovice.
Celková uklízená podlahová plocha je 1042,66 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 623,23 m2.
Frekvence úklidů: Po-Pá mezi 6:00 – 18:00 hod., So, Ne, státní svátky – 6:00 – 12:00 hod.
Domov Barevný svět, Domek Výškovice, Proskovická 829/24, 700 30 Ostrava-Výškovice
Celková uklízená podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 151,60 m2.
Frekvence úklidů: Pondělí, středa a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.
Domov Barevný svět, Domek Nová Bělá, Na Pláni 702/10, 724 00 Ostrava-Nová Bělá
Celková uklízená podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 151,60 m2.
Frekvence úklidů: Pondělí, středa a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.
Domov Na Liščině, Domek Liščina, Na Liščině 704/12B, 711 00 Ostrava-Hrušov
Celková uklízená podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 151,60 m2.
Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.
Domov Na Liščině, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Kanczuckého 705/10, 711 00 Ostrava-Hrušov
Celková uklízená podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 151,60 m2.
Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.
Domov Na Liščině, Domek Petřkovice, U Xxxx 946/2A, 725 29 Ostrava-Petřkovice
Celková uklízená podlahová plocha je 360,46 m2 Celková pohledová plocha oken a dveří činí 151,60 m2.
Frekvence úklidů: Úterý a pátek (vč. státního svátku, připadne-li na tento den) mezi 9:00 – 12:00 hod.
Celková úklidová plocha za všechny objekty zadavatele činí 12.890,73 m2. Celková pohledová plocha oken a dveří činí 4 197,18 m2.
3.3.2 Pravidelný úklid
Provádění pravidelného úklidu ve vnitřních prostorách Zadavatele. Rozsah uklízených ploch a četnosti provádění úklidových prací jsou uvedeny v článku 3.3.4. K ocenění pravidelného úklidu slouží Krycí list nabídky (Příloha č. 5, zadávací dokumentace).
3.3.3 Nepravidelný úklid
Nepravidelný úklid bude proveden vždy na vyžádání (na základě objednávky zadavatele) v rozsahu, který určí zadavatel a bude účtován podle množství skutečně provedených prací a cen za jejich provedení, které uvede účastník ve své nabídce. K ocenění nepravidelného úklidu slouží Krycí list nabídky (Příloha č. 5, zadávací dokumentace.)
Úklidové práce, které jsou předmětem této veřejné zakázky, jsou blíže specifikovány v Seznamu požadovaných prací a služeb (Příloha č. 7,1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 7.6, 7.7, 7.8, 7.9, 7.10 a 7.11, zadávací dokumentace) ve kterém jsou uvedeny četnosti úklidů, druhy a rozsahy prováděných úklidových prací v objektech zadavatele. Prostory, které jsou předmětem úklidu, jsou uvedeny v Číselníku místností (Příloha č. 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9, 8.10 a 8.11, zadávací dokumentace).
Součástí poskytovaných služeb je rovněž dodávka čistících a desinfekčních prostředků potřebných k úklidu a jiného materiálu (sáčky do odpadkových košů). Součástí plnění zakázky není dodávka hygienický potřeb (toaletního papíru, ručníků, vůní do osvěžovačů, apod.).
Dodavatel je povinen při realizaci předmětu veřejné zakázky postupovat v souladu s platným Dezinfekčním řádem (Příloha č. 9, zadávací dokumentace) zadavatele v platném znění, a to vždy ke dni činění předepsaných úkonů.
Další povinnosti dodavatele jsou uvedeny ve Smlouvě, která je Přílohou č. 2,
zadávací dokumentace.
Místem plnění jsou objekty Zadavatele uvedené v bodě 3.5 tohoto článku.
DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky zadavatel předpokládá v 7-8/2020*.
*Termín zahájení provádění úklidových služeb bude stanoven v závislosti na ukončení a výsledku tohoto zadávacího řízení.
Smlouva mezi smluvními stranami bude uzavřena na dobu určitou, na 12 měsíců od podpisu a účinnosti smlouvy.
Maximální přípustná celková cena za úklidové služby za pravidelný + nepravidelný úklid za 1 rok činí 3.539.214,00 Kč bez DPH.
Dodavatel se ve smlouvě zaváže realizovat služby ve lhůtě od účinnosti Smlouvy po dobu max. 12 měsíců. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti od data počátku plnění, uvedeného ve smlouvě.
MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,
příspěvková organizace
Hladnovská 751/119
Ostrava-Muglinov
Domov Barevný svět (DBS), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov
Domov Jandova (DJ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov (budova DBS)
Domov na Liščině (DL), Na Liščině 342/10, 711 00 Ostrava – Hrušov
Centrum pracovní činnosti (CPČ), Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov
Domov Hladnovská (DH), Hladnovská 886/119b, 712 00 Ostrava-Muglinov
Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice (CHBT a DT), Třebovický park 5376/1, 722 00 Ostrava-Třebovice
Domov Barevný svět, Domek Výškovice, Proskovická 829/24, 700 30 Ostrava-Výškovice
Domov Barevný svět, Domek Nová Bělá, Na Pláni 702/10, 724 00 Ostrava-Nová Bělá
Domov Na Liščině, Domek Liščina, Na Liščině 704/12B, 711 00 Ostrava-Hrušov
Domov Na Liščině, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Kanczuckého 705/10, 711 00 Ostrava-Hrušov
Domov Na Liščině, Domek Petřkovice, U Xxxx 946/2A, 725 29 Ostrava-Petřkovice
PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel umožní všem dodavatelům prohlídku místa budoucího plnění a to nejpozději do 26. 06. 2020.
Prohlídku míst plnění si mohou účastníci zadávacího řízení domluvit na jednotlivých zařízeních, a to nejpozději do 26. 06. 2020, na níže uvedených telefonních nebo mobilních kontaktech:
Domov Barevný svět, vedoucí zařízení: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov Jandova, vedoucí zařízení: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov na Liščině, vedoucí zařízení: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Centrum pracovní činnosti, vedoucí zařízení: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov Hladnovská, vedoucí zařízení: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice, vedoucí zařízení: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov Barevný svět, Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí domku: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov Barevný svět, Domek Nová Bělá, vedoucí domku: x000 000 000 000 nebo 000 000 000
Domov Na Liščině, Domek na Liščině, vedoucí domku: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov Na Liščině, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí domku: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
Domov Na Liščině, Domek Petřkovice, vedoucí domku: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
3.6.4 Pokud se účastník zúčastní prohlídek objektu/objektů, podepíše se na Listinu účastníků a zároveň se musí prokázat platným dokladem totožnosti, v případě že se nejedná o statutárního zástupce, také plnou mocí podepsanou oprávněnou osobou.
4.KValifikace ÚČASTNÍKů
4.1 K prokázání kvalifikace jednotlivých účastníků o zadání veřejné zakázky „Úklidové práce na období 1 roku“ jsou účastníci povinni společně s nabídkou prokázat splnění níže uvedené kvalifikace.
4.2 Účastník prokazuje splnění požadavků Zadavatele na kvalifikaci ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s § 53, odst. 4 zákona, tj. v nabídce formou čestného prohlášení a před podpisem smlouvy předložením originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
4.3 V souladu s § 39 odst. 4 Zákona je posouzení nabídky předpokladem vítězství účastníka řízení v zadávacím řízení. Zadavatel bude u vybraného dodavatele posuzovat, zda splňuje požadovanou kvalifikaci.
4.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu:
Základní způsobilost § 74 odst. 1 a 2 zákona
Profesní způsobilost § 77 odst. 1 zákona
Technická kvalifikace § 79 odst. 2, písm. b), odst. 5 zákona
4.5 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI A ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
4.5.1 Splnění kvalifikačních požadavků účastník prokazuje ve zjednodušeném podlimitním řízení předložením Čestného prohlášení (Příloha č. 3, zadávací dokumentace), z jehož obsahu bude zřejmé, že účastník kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem splňuje.
4.5.2 Účastník předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace je potřeba elektronicky podepsat oprávněnou osobou.
4.5.3 Kvalifikační požadavky pro plnění veřejné zakázky splní ten účastník, který v nabídce předloží níže uvedené doklady, čímž prohlašuje, že je způsobilý plnit předmět veřejné zakázky dle požadavků Zadavatele a to:
Základní způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 74 odst. 1, písm. a) – e) zákona a odst. 2, písm. a-c) zákona – účastník v nabídce předloží Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje kvalifikační požadavky zadavatele (Příloha č. 3, zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 77 zákona – účastník v nabídce předloží Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje kvalifikační požadavky Zadavatele (Příloha č. 3, zadávací dokumentace), tj. že vlastní doklad podle živnostenského zákona pro výkon živností:
„Realitní činnost, správa a údržba nemovitostí“
Poznámka:
Názvy živností jsou použity podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, jejichž obsahová náplň je vymezena v Nařízení vlády č. 278/2008 Sb., o obsahových náležitostech jednotlivých živností, ve znění pozdějších předpisů. Lze použít i platné živnosti jiných názvů, pokud živnostenské listy byly vydány před účinností citovaného nařízení vlády.
Technická kvalifikace k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 79, odst. 2, písm. b) a odst. 5 zákona
doklady prokazující splnění následujících technických kvalifikačních předpokladů:
Dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona:
Seznam významných referenčních zakázek s minimálně 2 významnými službami, poskytnutými dodavatelem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí (Příloha č. 4, zadávací dokumentace).
Zadavatel stanovuje minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria takto:
Každá významná služba musí být poskytnuta nejméně po dobu 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
z toho musí být minimálně 1 (jedna) služba obdobného charakteru* a to o úklidu min. velikosti podlahové plochy 3.000 m2.
*Obdobným charakterem zakázky se rozumí poskytování úklidových služeb v objektech obdobného typu jako v případě zadavatele této veřejné zakázky, tj. zdravotnická a sociální zařízení.
4.6 FORMA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
4.6.1 Veškeré informace a doklady o kvalifikaci účastník předloží v prosté kopii
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
4.6.2 Jako doklad o splnění požadavků Zadavatele na kvalifikaci účastník předloží elektronicky podepsané Čestné prohlášení (Příloha č. 3, zadávací dokumentace) nebo Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky. Zadavatel může požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace účastníkem, se kterým má být uzavřena smlouva.
4.7 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE PODDODAVATELEM
Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části kvalifikace (netýká se § 77, odst. 1 zákona) požadované Zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějících rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob (např. poddodavatelem) dle § 83 - § 85 zákona. V tomto případě je vybraný účastník povinen předložit Zadavateli doklady dle § 83 zákona, odst. 1 zákona.
4.8 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE
V případě, že účastník ve své nabídce nedoloží, Zadavatelem požadované doklady, bude z dalšího zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel bezodkladně písemně, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, oznámí účastníkovi vyloučení ze zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu s § 53, odst. 5 zákona, uveřejnit „Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení“ na Profilu zadavatele.
4.9 ZPŮSOB A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VYBRANÉHO ÚČASTNÍKA PŘED PODPISEM SMLOUVY
4.9.1 Vybraný účastník, s kterým má být uzavřena smlouva, v souladu s ustanovením § 124 zákona, je povinen před uzavřením smlouvy, na základě písemné elektronické výzvy, dle § 122, odst. 3 zákona, předložit Zadavateli doklady k prokázání kvalifikace.
4.9.2 V souladu s § 104, písm. e) zákona je vybraný účastník povinen Zadavateli poskytnout maximální součinnost vedoucí k podpisu smlouvy. V případě, že vybraný účastník před podpisem smlouvy nepředloží na žádost Zadavatele originály/ kopie dokumentů ke kvalifikaci nebo nepodepíše smlouvu v termínu stanoveném zadavatelem, vyhrazuje si Zadavatel právo s takovým účastníkem neuzavřít smlouvu a zároveň takového účastníka vyloučit ze zadávacího řízení.
Vybraný účastník předloží níže uvedené doklady:
Základní způsobilost k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 74 odst. 1, písm. a) - e) zákona a odst. 2, písm. a)-c) zákona – účastník zadavateli předloží originály či úředně ověřené kopie jednotlivých dokladů, z nichž bude zřejmé, že splňuje základní způsobilost stanovenou Zadavatelem.
Prokázání základní způsobilosti se řídí § 75, odst. 1, písm. a)-f) zákona.
Výpis z evidence Rejstříku trestů právnické osoby (PO), členové statutárního orgánu, osoba zastupující tuto PO v statutárním orgánu dodavatele, FO (§ 74, odst. 1, písm. a) zákona)
Potvrzení příslušného finančního úřadu (k § 74, odst. 1, písm. b) zákona)
Písemné Čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani k (§ 74, odst. 1, písm. b) zákona)
Písemné Čestné prohlášení ve vztahu k nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění (k § 74, odst. 1, písm. c) zákona
Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (k § 74, odst. 1, písm. d) zákona)
Výpis z obchodního rejstříku, nebo předložení písemného Čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku dodavatel zapsán (k § 74, odst. 1, písm. e) zákona).
Profesní způsobilost účastník předloží příslušné oprávnění k podnikání
vztahující se k předmětu veřejné zakázky (zejména – Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence nebo živnostenské oprávnění (doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky).
Prokázání profesní způsobilosti může účastník prokázat také předložením prosté kopie Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů obdobně, jako je uvedeno v ust. § 228 ZZVZ či Certifikátu systému certifikovaných dodavatelů obdobně, jako je uvedeno v ust. § 234 a náležitostmi, které jsou uvedeno obdobně v ust. § 239 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Technická kvalifikace k plnění předmětu veřejné zakázky dle ustanovení § 79
Seznam významných referenčních zakázek v posledních 3 letech – účastník předloží Přílohu č. 4, zadávací dokumentace + osvědčení vydané objednatelem nebo smlouvu ke každé uvedené zakázce
4.10 FORMA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VYBRANÉHO ÚČASTNÍKA
4.10.1 Vítěznému účastníkovi bude Zadavatelem zaslána písemná výzva k předložení dokladů. Veškeré informace a doklady o kvalifikaci účastník předloží v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů před dnem podání nabídky a v souladu s § 86 odst. 5 zákona.
4.10.2 U dokumentů, které má účastník pouze v listinné podobě, je nutné učinit
převedení těchto listinných dokumentů do elektronické podoby v souladu
s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
4.10.3 Doklady vydané 3. osobou pouze v listinné podobě (potvrzení z FÚ, potvrzení z
OSSZ, referenční listy, smlouva s poddodavatelem, výpis z rejstříku trestů apod.), budou zaslány zadavateli přes elektronický nástroj v konvertované podobě.
5.PODMÍNKY A Požadavky na zpracování nabídky
5.1. Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podal písemně Zadavateli na základě Zadávací dokumentace, zejména návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení a další Zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
5.2 Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
5.3 Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 150 MB. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátu souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Název souboru: „Úklidové práce na období 1 roku“
5.5 OBSAH NABÍDKY
5.5.1 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
5.5.2. Zadavatel doporučuje rozdělit nabídku do dvou souborů:
Kvalifikace - obsahuje kvalifikační doklady dle bodu 5 Zadávací dokumentace.
Nabídka - obsahuje vlastní nabídku a další doklady dle bodu 5 Zadávací dokumentace, mimo kvalifikační doklady dle bodu 3 Zadávací dokumentace.
Identifikace účastníka (Příloha č. 1, zadávací dokumentace)
Smlouva o zajištění úklidových prací, která je zpracována v souladu s požadavky na obsah smlouvy ze strany zadavatele (Příloha č. 2, zadávací dokumentace). Smlouva bude obsahovat nabídkové ceny dle Krycího listu nabídky. Tato smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou podepisovat a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládají účastníci příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc, smlouva o sdružení).
Doklady k prokázání požadavků zadavatele na kvalifikaci k plnění předmětu veřejné zakázky:
Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a požadavků na kvalifikaci dle ustanovení § 53 odst. 4 zákona (Příloha č. 3, zadávací dokumentace)
Seznam významných referenčních zakázek (Příloha č. 4, zadávací dokumentace)
Podklady k nabídkové ceně:
Krycí list nabídky – celková nabídková cena (Příloha č. 5, zadávací dokumentace)
Seznam poddodavatelů nebo Čestné prohlášení o plnění zakázky bez poddodavatelů. (Příloha č. 6, zadávací dokumentace).
Případně další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace či zákona - např. doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků poddodavatelem aj.
5.6 Požadavky NA OBSAH SMLOUVY
Požadavky na obsah smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 2, zadávací dokumentace – Smlouva o zajištění úklidových prací.
5.7 PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Cenová nabídka bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná.
5.8 VARIANTNÍ ŘEŠENÍ
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
5.9 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
5.9.1 Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit nejpozději do 4 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podání nabídek (§ 54, odst. 5 zákona).
5.9.2 Případné připomínky a požadavky na vyjasnění získané zadávací dokumentace zašle účastník zadavateli v písemné formě, prostřednictvím
elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
5.9.3 Odpovědi na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace budou zadavatelem písemně, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, zaslány všem účastníkům, kterým byla zaslána výzva, kteří si podali žádost o zadávací dokumentaci nebo vysvětlení zadávací dokumentace, a všem ostatním, zadavateli známým, účastníkům.
5.10 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
5.10.1 Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
5.10.2 Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí
V pátek 03. 07. 2020 do 09.00 hod. středoevropského času.
5.11 LHŮTA, PO KTEROU JSOU ÚČASTNÍCI VÁZÁNI SVÝMI NABÍDKAMI
Zadávací lhůta je stanovena na 120 (jednostodvacet) kalendářních dnů. Počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
5.12 Oznámení o VYLOUčení Účastníka ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ a Oznámení O výběru DODAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s § 53, odst. 5 zákona a uveřejnit Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a Oznámení o výběru dodavatele na Profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
6.Požadavky na způsob zpracování nabídkové cENY
6.1 Celková nabídková cena bude uvedena na Krycím listu nabídky - (Příloha č. 5, zadávací dokumentace).
6.2 Nabídková cena bude stanovena v české měně a jako cena nejvýše přípustná, která bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služby, která je předmětem této veřejné zakázky dle článku I. této zadávací dokumentace.
Nabídková cena bude stanovena následujícím způsobem:
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov Barevný svět * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov Jandova * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov na Liščině * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Centrum pracovní činnosti * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov Hladnovská * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov Barevný svět , Domek Výškovice* 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov Barevný svět, Domek Nová Bělá * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov Na Liščině, Domek Na Liščině * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov na Liščině, Xxxxx Xxxxxxxxxxx * 12 kalendářních měsíců
Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby v objektu Domov na Liščině, Domek Petřkovice * 12 kalendářních měsíců
Jednotková cena prací nad rámec časového harmonogramu Přílohy č. 5, tj. mimořádné práce * 120 hodin za období za 12 kalendářních měsíců:
cena v Kč bez DPH za 1 hodinu práce 1 pracovníka na jiné nespecifikované činnosti kdykoliv na objednání zadavatele (práce po stavebních pracích, malování, mimořádné požadavky na úklid a jiné) – pro výpočet se použije 120 hodin celkem za 12 kalendářních měsíců. 120 hodin je předpoklad Zadavatele a může se lišit dle skutečného požadavku.
6.3 PLATEBNÍ PODMÍNKY
Podrobnosti platebních podmínek ze strany zadavatele jsou uvedeny ve Smlouvě o zajištění úklidových prací (Příloha č. 2, zadávací dokumentace).
7.ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
7.1 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Hodnotící kritérium:
7.2 Hodnotícím kritériem je stanovena nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídka každého účastníka se bude hodnotit dle následujícího kritéria s ohledem na jeho váhu.
7.3 Pro hodnocení nabídek bude použito váhové ohodnocení v procentech.
KRITÉRIUM |
Váha kritéria v % |
Nabídková cena bez DPH |
100 |
Nabídková cena bez DPH – váha 100 %. Hodnocena bude celková nabídková cena za kompletní realizaci předmětu veřejné zakázky celkem, v Kč bez DPH.
V případě rozporu mezi cenou na Krycím listě (Příloha č. 5, zadávací dokumentace) nabídky a cenou uvedenou ve Smlouvě o zajištění úklidových prací (Příloha č. 2, zadávací dokumentace) bude hodnocena cena uvedená ve Smlouvě o zajištění úklidových prací.
Hodnocení dle kritéria
V rámci toho kritéria bude hodnocena cena odpovídající celkové nabídkové ceně za všechny požadované služby.
Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší celkovou předpokládanou nabídkovou cenou za služby (dle Krycího listu nabídky – Příloha č. 5), této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100.
hodnota nejvýhodnější nabídky
Počet bodů kritéria = ---------------------------------------- * 100 (váha kritéria v %)
hodnota hodnocené nabídky
Počet dosažených bodů bude vynásoben váhou kritéria.
Vítězný účastník bude vyzván k projednání návrhu a uzavření smlouvy.
Hodnocení provedou pověřené osoby Zadavatele na základě Pověření.
8.DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE
8.1
Všechny otázky řešené problematiky by měly být zodpovězeny jasně a výstižně, a tam, kde je tak uvedeno, by nabídka měla být předložena ve formátu stanoveném v zadávacím dokumentu. Účastník je výhradně odpovědný za své vlastní náklady při přípravě nabídky. Zadavatel neodpovídá a nebude reflektovat na jakékoliv nároky, ať už jde o náklady a škody vzniklé dodavateli při přípravě nabídky, ztráty očekávaného zisku v souvislosti s tímto zadávacím řízením, nebo v jakékoli jiné záležitosti.8.2 Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit z důvodů stanovených v zákoně.
8.2 Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat, formou vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám, veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Při změně zadávacích podmínek zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu s ust. § 99 odst. 2 zákona.
Účastník/dodavatel bere na vědomí:
že se jedná o psychicky náročné práce v budovách organizace, kde jsou umístěni uživatelé se specifickými potřebami, chronickým duševním onemocněním, demenci, sníženou soběstačností a různými druhy zdravotního postižení.
že práce jsou prováděny celoročně včetně odpoledne, So, Ne, státních svátků (dle Příloh č. 7.1 – 7.11) a tudíž musí být zajištěn dostatečný počet personálu.
Doporučení zadavatele dodavateli:
Zadavatel doporučuje dodavateli, aby v jejich zájmu očkoval své zaměstnance proti hepatitidě typu A z důvodu zvýšené možnosti práce s biologickým materiálem (moč, výkaly).
Vzhledem k charakteru poskytovaných služeb a cílové skupině osob, kterým je soc. služba poskytována, se dodavateli doporučuje provádění úklidu pracovníky s dlouhodobější praxí v obdobných typech zařízení, proškolených v oblasti sociální péče o osoby se specifickým jednáním.
Zadavatel si vyhrazuje právo, v souladu se zákonem:
Vysvětlit zadávací dokumentaci
Zrušit zadávací řízení
9.PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Příloha č. 1 Identifikační údaje účastníka
Příloha č. 2 Smlouva o zajištění úklidových prací
Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění způsobilosti a kvalifikačních požadavků
Příloha č. 4 Seznam významných referenčních zakázek
Příloha č. 5 Krycí list nabídky
Příloha č. 6 Seznam poddodavatelů
Příloha č. 7 7.1 DBS - Seznam požadovaných prací a služeb
7.2 DJ – Seznam požadovaných prací a služeb
7.3 DL – Seznam požadovaných prací a služeb
7.4 CPČ – Seznam požadovaných prací a služeb
7.5 DH – Seznam požadovaných prací a služeb
7.6 DT a CHBT – Seznam požadovaných prací a služeb
7.7 DBS, Domek Výškovice – Seznam požadovaných prací a služeb
7.8 DBS, Domek Nová Bělá – Seznam požadovaných prací a služeb
7.9 DL, Domek Na Liščině – Seznam požadovaných prací a služeb
7.10 DL, Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Seznam požadovaných prací a služeb
7.11 DL, Domek Petřkovice – Seznam požadovaných prací a služeb
Příloha č. 8 8.1 DBS – Číselník místností
8.2 DJ – Číselník místností
8.3 DL – Číselník místností
8.4 CPČ – Číselník místností
8.5 DH – Číselník místností
8.6 DT a CHBT – Číselník místností
8.7 DBS, Domek Výškovice – Číselník místností
8.8 DBS, Domek Nová Bělá – Číselník místností
8.9 DL, Domek Na Liščině – Číselník místností
8.10 DL, Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Číselník místností
8.11 DL, Domek Petřkovice – Číselník místností
Příloha č. 9 Aktuální dezinfekční plán
Zadávací dokumentace platná od 10. 06. 2020. 30