VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Tento dokument včetně příloh je zároveň kompletní zadávací dokumentací Název zakázky: „Pronájem kopírovacích strojů pro Městský úřad Kroměříž“ Číslo zakázky: VZMR/2015/3/01/Kancelář úřadu Forma zadání: veřejná zakázka malého...

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Tento dokument včetně příloh je zároveň kompletní zadávací dokumentací

Název zakázky: „Pronájem kopírovacích strojů pro Městský úřad Kroměříž“

Xxxxx xxxxxxx: VZMR/2015/3/01/Kancelář úřadu

Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu, Druh zakázky: Služba

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/

1. Identifikační údaje zadavatele

Název:	Město Kroměříž
Sídlo:	Xxxxx xxxxxxx 000
Identifikační číslo:	00287351
Zastoupen:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, starosta
Kontaktní osoba:	Xx. Xxx Xxxxx, vedoucí oddělení informačních technologií
Telefon:	000 000 000, 000 000 000
E-mail:	xxx.xxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx

2. Základní informace

Tento dokument je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen „Zadávací dokumentace“).

Veřejná zakázka není zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen Zákon). V případě, že tento dokument odkazuje na Zákon, činí tak pouze za účelem dokreslení procesů, které v rámci zadávacího řízení probíhají.

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na:

xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/

Veškeré úkony včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.

Veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx//xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx//xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx

Uchazeč je povinen za účelem komunikace se zadavatelem provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK!

V případě nejasností týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce bude provozovatelem elektronického nástroje E-ZAK poskytnuta podpora.

Kontaktní e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je pronájem 21 kusů kopírovacích strojů pro Město Kroměříž včetně software pro centrální monitoring a accounting tiskového prostředí. Identifikace uživatelů bude probíhat prostřednictvím bezkontaktních karet docházkového systému (MIFARE Ultralight, R/W, 13,56MHz). Zadavatel požaduje podporu pro minimálně 100 současně tisknoucích / kopírujících uživatelů a minimálně 30 sledovaných strojů s možností dalšího rozšíření. Pro provoz software poskytne zadavatel VM s licencí Windows 2008 R2 serveru, všechny další licence musí být součástí pronájmu (například licence na SQL server, je-li vyžadována).

Zadavatel se nebude zavazovat k žádnému minimálnímu odběru – tedy min. počtu kopií. Provoz bude fakturován na základě skutečně odebraných kopií.

Specifikace položek pro potřeby aukce tvoří přílohu č. 1 tohoto dokumentu.

3. Termín plnění veřejné zakázky

   • Předpokládaný termín ukončení plnění: 31. 12. 2016.

4. Místo plnění veřejné zakázky a prohlídka místa plnění

   • Místem plnění je: Městský úřad Kroměříž, tř. 1. Máje, Kroměříž 767 01

• Prohlídka místa plnění se vzhledem předmětu veřejné zakázky neuskuteční.

5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace

6.1 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace budou doloženy níže uvedenými čestnými prohlášeními uchazečů.

Splněním kvalifikace se rozumí:

1. splnění základních kvalifikačních předpokladů (analogicky s § 53, odst. 1 Zákona) bude doloženo čestným prohlášením - viz příloha č. 4 tohoto dokumentu

2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů (analogicky s § 54 písm. a) a b) Zákona) bude doloženo čestným prohlášením - viz příloha č. 5 tohoto dokumentu

3. předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku – viz příloha č. 6 tohoto dokumentu

4. splnění technických kvalifikačních předpokladů (analogicky s § 56 odst. 1 písm. a). Zákona) bude doloženo čestným prohlášením - viz příloha č. 7 tohoto dokumentu

Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče.

Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace ke dni podání nabídky. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dnů.

Vítězný uchazeč při podpisu smlouvy doloží:

• originál čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

• výpis z evidence rejstříku trestů na všechny jednatele (originál nebo ověřená kopie)

• potvrzení příslušného finančního úřadu (originál nebo ověřená kopie)

• potvrzení příslušného orgánu či instituce (analogicky dle § 53 odst. 1 písm. h)  - originál nebo ověřená kopie)

• ověřenou kopii výpisu z OR ne starší 90-ti dnů

• ověřenou kopii výpisu z živnostenského rejstříku 

• seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech – originál

• přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Doklady budou platné ke dni podání nabídky.

6.2 Obsah, forma a členění dokladů o kvalifikaci

Dodavatel předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.

Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě souboru nazvaného „Doklady o kvalifikaci“.

Dodavatel může využít vzory čestných prohlášení, přílohy č. 4,5,6,7 tohoto dokumentu.

3. Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele

Zadavatel stanovuje, že v rámci zadávacího řízení není možné prokázat kvalifikaci za pomocí subdodavatele

6. Forma a obsahové členění nabídky

7.1 Nabídky Zadavatel požaduje podat výhradně v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje EZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/.

Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.

7.2 Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí:

• Vyplněný formulář „Krycí list“ (příloha č. 2 tohoto dokumentu) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za Krycím listem nabídky).

• Identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, IČ, e-mailová adresa uchazeče, kontaktní osoba).

• Doklady o kvalifikaci dle požadavků v odst. 6.

• Cenová nabídka dle požadavků v odst. 10.

• Návrh smlouvy – obchodní podmínky (příloha č. 3 tohoto dokumentu) – podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče, a opatřen otiskem razítka. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním předloženým v tomto dokumentu. Zadavatel připouští pouze formální úpravy na takto „…..“ vyznačených místech (jména, adresy, kontaktní údaje, nabídková cena apod.). Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky, v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy.

Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.

7. Místo a doba pro podání nabídky

Nabídky se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/).

Lhůta pro předložení nabídky je stanovena do 24. 03. 2015 12:00 hodin.

8. Hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek proběhne za pomocí elektronické aukce.

Nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria Nejnižší nabídková cena DPH.

Hodnocení nabídek, které projdou procesem otevírání obálek, posouzení kvalifikace a posouzení nabídek, proběhne za pomocí elektronické aukce, která je součástí elektronického nástroje E-ZAK.

Následně bude na základě cen vzešlých z elektronické aukce vybrána nejvhodnější nabídka podle základního hodnotícího kritéria pro zadání veřejné zakázky, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH.

9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za činnosti uvedené v odst. 3 tohoto dokumentu. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení činností uvedených v odst. 3 tohoto dokumentu včetně všech nákladů souvisejících. Nabídková cena bude uvedena bez DPH, výše DPH, včetně DPH. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. Zadavatel není plátcem DPH.

10. Elektronická aukce

Technické informace

Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na kontaktní adrese: QCM, s.r.o., M-Palác, 7. patro, Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx, (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx). Na pozdější technické problémy zjištěné na straně uchazeče nebude brán zřetel.

Přístupové údaje pro přihlášení do aukční síně jsou stejné jako přístupové údaje do elektronického nástroje E-ZAK (dostupný na xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/).

Zadavatel upozorňuje, že aukční síň disponuje funkcí automatického odhlášení, pokud je uživatel po delší dobu v průběhu aukce nečinný.

Postup při elektronické aukci

V den určený hodnotící komisí bude všem uchazečům, kteří nebyli z řízení vyloučeni, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK rozeslána výzva k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce (výzva k účasti v elektronické aukci). Podrobnější informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou uchazečům poskytnuty ve výzvě k účasti v elektronické aukci a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Po ukončení elektronické aukce bude elektronickým nástrojem E-ZAK automaticky vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých uchazečů, ve kterém budou uvedeny konečné nabídkové ceny uchazečů.

Zadavatel si vyhrazuje právo zopakovat elektronickou aukci v následujících případech:

• Do aukční síně se nepřihlásí žádný uchazeč

• Do aukční síně se přihlásí pouze jeden uchazeč

• Nedojde ke snížení nejnižší nabídkové ceny oproti nejnižší nabídkové ceně vzešlé z předběžného hodnocení nabídek

• V případě snížení nejnižší nabídkové ceny pouze jedním uchazečem

Podmínky snížení nabídkové ceny

• Minimální krok je 1% a bude vztažen k předchozí ceně uchazeče

• Uchazeč bude měnit jednotkovou cenu v rámci jednotlivých položek

• Svou cenovou nabídku může uchazeč pouze snižovat s ohledem na stanovený minimální krok. Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Systém rovněž neakceptuje dorovnání nabídkové ceny s jiným uchazečem

Informace, které budou poskytnuty uchazeči v průběhu elektronické aukce

• V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty nejlepší nabídky.

11. Žádosti o dodatečné informace

Uchazeč je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/) požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám.

Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne uchazeči (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/) dodatečné informace. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta.

Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/.

Zadavatel si vyhrazuje právo nereagovat na žádosti o dodatečné informace, na které nebude moci z časových důvodů odpovědět.

12. Ostatní podmínky zadávacího řízení

13.1 Vyloučení variantních řešení

Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky

13.2 Otevírání obálek s nabídkami

Zadavatel bude konat otevírání obálek bez přítomnosti uchazečů, protože požaduje pouze elektronické nabídky a bude konána elektronická aukce.

13.3 Zrušení zadávacího řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení kdykoliv bez uvedení důvodů nebo odmítnout všechny nabídky.

13.4 Jistota

Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností uchazeče jistotu.

13.5 Zadávací lhůta

(lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni)

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (lhůtu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni).

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 365 dní.

13.6 Další podmínky

Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení.

V Kroměříži dne 10. 03. 2015

5