Č. j.: MF-5407/2023/1301-1
PID: MFCRDXBLUU
Česká republika – Ministerstvo financí
se sídlem Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx IČO: 000 06 947, DIČ: CZ00006947
(dále jen „Vyhlašovatel“)
tímto v souladu s § 1772 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a v souladu s § 27 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o majetku státu“)
v y hl aš uj e v eř ej nou s out ěž
s názvem
Provozování bufetu na Ministerstvu financí
(dále jen „Veřejná soutěž“),
a to za podmínek dále uvedených (dále jen „Soutěžní podmínky“)
1.1 Základní údaje Vyhlašovatele
Název: Česká republika – Ministerstvo financí odbor Hospodářská správa
Sídlo: Letenská 525/15, 118 10 Praha 1 – Malá Strana
IČO / DIČ: 00006947 / CZ00006947
bankovní spojení: ČNB Praha 1, číslo účtu: 3328001/0710
1.2 Osobou oprávněnou za Vyhlašovatele činit právní úkony související s Veřejnou soutěží je Xxxxxx Xxxx, ředitel odboru Hospodářská správa.
1.3 Kontaktní osobou Vyhlašovatele, na níž je možné písemně směřovat veškeré dotazy týkající se Veřejné soutěže, je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxx@xxxx.xx. Vyhlašovatel neumožňuje poskytování informací o Veřejné soutěži telefonicky.
2.1 Zájemce (dále jen „Zájemce“) je osoba, která od Vyhlašovatele získá výzvu k podání nabídky na Veřejnou soutěž. Statut Zájemce trvá pouze do uplynutí lhůty pro podání nabídek.
2.2 Navrhovatel (dále jen „Navrhovatel“) je fyzická osoba starší 18 let či právnická osoba, která na základě Soutěžních podmínek podá ve stanovené lhůtě svou nabídku na Veřejnou soutěž, a to způsobem stanoveným níže.
3.1 Česká republika je výlučným vlastníkem a Ministerstvo financí je ve smyslu § 9 Zákona o majetku státu příslušné hospodařit s budovou č. p. 525 na adrese Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, která je zapsána na listu vlastnictví č. 172 v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro hlavní město Prahu, katastrálním pracovištěm Praha (dále jen
„Objekt“).
3.2 Účelem Veřejné soutěže je výběr nejvhodnější nabídky na pronájem nebytových prostor o celkové výměře 71,13 m2 umístěných v 1. nadzemním podlaží budovy C Objektu (dále jen
„Nebytové prostory“), a to za účelem prodeje zboží a výrobků převážně potravinářského charakteru (provozování bufetu). Nabídku na pronájem Nebytových prostor (dále jen „Nabídka“) Navrhovatel zpracuje v souladu se Soutěžními podmínkami. Vybrán bude ten Navrhovatel, který nabídne nejvyšší nabídkovou cenu Nájemného Nebytových prostor.
4.1 Vyhlašovatel uzavře s vybraným Navrhovatelem smlouvu o nájmu prostor sloužících k podnikání (dále jen „Smlouva“), jejíž závazný návrh tvoří Přílohu č. 2 Soutěžních podmínek.
4.2 Předmětem Smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran v souvislosti s nájmem Nebytových prostor. Vyhlašovatel jakožto pronajímatel Smlouvou přenechává Nebytové prostory k dočasnému užívání tomu Navrhovateli, jehož Nabídka bude vybrána jako nejvhodnější (dále jen „Vítěz Veřejné soutěže“), a umožní mu Nebytové prostory užívat výlučně za účelem prodeje zboží a výrobků převážně potravinářského charakteru (provozování bufetu), přičemž další podmínky provozování bufetu jsou uvedeny v článku 3 Smlouvy, a to zejména ve vztahu k provozní době a jejím úpravám a požadovanému sortimentu prodávaného zboží.
4.3 Vyhlašovatel hodlá Smlouvu uzavřít na dobu určitou v délce trvání minimálně 48 měsíců (maximálně však 96 měsíců) ode dne nabytí její účinnosti, přičemž účinnosti Smlouva nabude dnem 1. 4. 2023 a/nebo dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, podle toho, která z těchto skutečností nastane později.
4.4 Pronajímatel bude oprávněn zvyšovat Nájemné za užívání Nebytových prostor v souladu s vývojem spotřebitelských cen vyhlašovaných Českým statistickým úřadem, viz článek 5 Smlouvy.
4.5 Vítěz Veřejné soutěže bude povinen dodržovat provozní dobu bufetu v pracovních dnech minimálně od 7:30 hodin do 17:00 hodin, přičemž přerušení či úprava provozní doby musí být předem písemně schválena Vyhlašovatelem.
4.6 Vítěz Veřejné soutěže je povinen dodržovat v Nebytových prostorech zákaz prodeje alkoholu o obsahu nad 20%, cigaret, zahřívaných tabákových výrobků a elektronických cigaret.
4.7 Vítěz Veřejné soutěže není povinen užívat v Nebytových prostorech Movité vybavení uvedené v Příloze č. 3 Závazného návrhu Smlouvy. Tuto skutečnost je Navrhovatel povinen uvést v Krycím listu Nabídky, která tvoří Přílohu č. 1 Soutěžních podmínek.
5.1 Vyhlašovatel předpokládá následující skladbu prodávaného zboží a výrobků v Nebytových prostorech:
a) ohřívaná hotová jídla (z důvodů technických nelze v Nebytových prostorech potraviny připravovat, ale pouze ohřívat);
b) 1 druh polévky;
c) 1 hlavní jídlo;
d) 3 druhy salátů;
e) čerstvé (balené i nebalené) bagety, sendviče, sladké i slané pečivo (též některé bezlepkové);
f) zákusky;
g) ovoce;
h) mléčné výrobky;
i) nealkoholické nápoje;
j) káva a čaj (direct trade nabídka a i běžné konzumní značky);
k) doplňkový sortiment (chladicí box na nanuky a zmrzliny apod.).
5.2 Vyhlašovatel dále preferuje:
a) využití ekologických obalových forem (recyklovatelných, opakovatelných);
b) provozovatele s chráněnými pracovními místy;
c) maximální míru ekologické kvality provozu.
6.1 Vyhlašovatel požaduje, aby Xxxxxxxxxxx předložil Nabídku dle níže uvedeného členění:
a) vyplněný a podepsaný Krycí list Nabídky dle Přílohy č. 1 Soutěžních podmínek (dále jen
„Krycí list Nabídky“), přičemž Navrhovatel vyplní bližší specifikaci Navrhovatele, nabídkovou cenu v Kč bez DPH, požadovanou délku nájmu Nebytových prostor v měsících (min. 48 měsíců, max. 96 měsíců), informaci, zda požaduje prostory vybavit Xxxxxxx vybavením či nikoliv, a identifikační údaje osoby oprávněné jednat za Navrhovatele;
b) doplněný a podepsaný závazný návrh Smlouvy dle Přílohy č. 2 Soutěžních podmínek včetně všech příloh (dále jen „Závazný návrh Smlouvy“);
c) představa o fungování bufetu obsahující představení Navrhovatele (historie firmy, realizované provozy, významné zakázky, příp. fotodokumentace), formát a koncept provozování bufetu;
d) návrh sortimentu včetně velikostí porcí a cen, a to v souladu s článkem 5 Soutěžních podmínek (není ovšem bezpodmínečně nutné, Vyhlašovatel je otevřen diskusi);
6.2 Navrhovatel je povinen do Závazného návrhu Smlouvy doplnit pouze údaje, u nichž z obsahu vyplývá povinnost jejich doplnění, přičemž místa určená k doplnění jsou zpravidla označena symbolem „[●]“.
6.3 Navrhovatel není oprávněn činit změny či doplnění Krycího listu Nabídky nebo Závazného návrhu Smlouvy v neprospěch Vyhlašovatele. V případě pochybností rozhoduje o tom, zda byl Krycí list Nabídky nebo Závazný návrh Smlouvy změně či doplněn v neprospěch Vyhlašovatele, sám Xxxxxxxxxxxx.
6.4 Dokumenty tvořící Nabídku Navrhovatele musí být podepsány Navrhovatelem, statutárním orgánem či osobou prokazatelně oprávněnou jednat jménem Xxxxxxxxxxxx. V takovém případě doloží Navrhovatel toto oprávnění v originálu či úředně ověřené kopii.
6.5 Závazný návrh Xxxxxxx nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění Vyhlašovatele uvedená v Soutěžních podmínkách nebo plynoucí z obecně závazných právních předpisů. V opačném případě Nabídka nesplňuje Soutěžní podmínky a Navrhovatel může být z Veřejné soutěže vyloučen.
7.1 Nájemným se rozumí nájemné za užívání Nebytových prostor (bez případného Movitého vybavení a Služeb) za 1 kalendářní měsíc (dále jen „Nájemné“). Navrhovatel je povinen doplnit výši Nájemného do Krycího listu Nabídky.
7.2 Vzhledem k tomu, že nejsou naplněny podmínky dle § 56a odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“), nebude dle
§ 56a odst. 1 Zákona o DPH k Nájemnému účtována DPH.
7.3 Vyhlašovatel je oprávněn Nájemné zvyšovat za podmínek uvedených v článku 5.5 a násl. Závazného návrhu Xxxxxxx.
7.4 Závazné požadavky Vyhlašovatele na platební podmínky jsou stanoveny v Závazném návrhu Smlouvy.
8.1 Navrhovatel je povinen podat Vyhlašovateli svou Nabídku v členění dle článku 5 Soutěžních podmínek nejpozději dne 28. 2. 2023 do 10:00 hodin.
8.2 Nabídka musí být doručena v českém jazyce nejpozději do ukončení lhůty pro podání nabídek uvedené v článku 8.1 Soutěžních podmínek, a to:
a) v listinné podobě na adresu Vyhlašovatele – Ministerstvo financí, Odbor Hospodářská správa, Letenská 525/15, 118 10 Praha 1 – Malá Strana, a to v zalepené obálce označené v levém horním rohu čelní strany nápisem „Nabídka na veřejnou soutěž – Provozování bufetu na Ministerstvu financí – NEOTVÍRAT“, přičemž na zadní straně obálky bude uvedena zpáteční adresa Navrhovatele; nebo
b) prostřednictvím datové zprávy zaslané do datové schránky Vyhlašovatele, ID: xxxxxxx., přičemž datová zpráva bude v předmětu označena nápisem „Nabídka na veřejnou soutěž – Provozování bufetu na Ministerstvu financí“.
8.3 Vyhlašovatel uvádí, že pro podání Nabídky je rozhodující datum a čas doručení na adresu nebo do datové schránky Vyhlašovatele. Není tedy rozhodující datum a čas odeslání Nabídky.
8.4 Nabídka musí být předložena v souladu s řazením uvedeným v článku 6.1 Soutěžních podmínek.
8.5 Nabídka předložená Navrhovatelem musí být dobře čitelná, naopak nesmí obsahovat opravy, přepisy či jiné nesrovnalosti, které by mohly Vyhlašovatele uvést v omyl.
9.1 Prohlídka Nebytových prostor se bude konat ve dnech 20. 2. 2023 a 22. 2. 2023, vždy od 10:00 hodin.
9.2 Sraz Zájemců o prohlídky bude 5 minut před stanoveným termínem v hlavní recepci Objektu (Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0). Při vstupu do Objektu je nutné předložit platný průkaz totožnosti.
9.3 K účasti na prohlídce Nebytových prostor je nezbytné se zaregistrovat do předcházejícího pracovního dne do 10:00 hodin (tj. do 17. 2. 2023 do 10:00 hodin v případě prohlídky dne
20. 2. 2023 nebo do 21. 2. 2023 do 10:00 hodin v případě prohlídky dne 22. 2. 2023), a to na
e-mailovou adresu Kontaktní osoby Vyhlašovatele uvedené v článku 1.3 Soutěžních podmínek.
10.1 Nabídky, které nebudou obsahovat předepsané náležitosti nebo budou Vyhlašovateli předloženy po termínu pro podání nabídek uvedeném v článku 8.1 Soutěžních podmínek, mohou být odmítnuty.
10.2 Nabídky budou Vyhlašovatelem po otevření obálek hodnoceny tak, aby Xxxxxxxxxxxx vybral tu Nabídku, která mu bude nejlépe vyhovovat. Při hodnocení Vyhlašovatel přihlédne zejména k následujícím skutečnostem:
a) k nabízené ceně Nájemného uvedené v Krycím listu Nabídky;
b) ke kvalitě a realističnosti Nabídky jako celku, zejména pak k navrhované koncepci provozování bufetu, její ucelenosti a úplnosti;
c) k nabídce prodávaného sortimentu.
10.3 Vyhlašovatel je před vyloučením Navrhovatele, který nesplnil požadavky Soutěžních podmínek, oprávněn (nikoliv však povinen) tohoto Navrhovatele vyzvat k objasnění či předložení nedodaných dokumentů v dodatečné lhůtě.
10.4 Lhůta pro oznámení vybrané Nabídky činí 30 kalendářních dnů od uplynutí lhůty pro podání Nabídek uvedené v článku 8.1 Soutěžních podmínek, nestanoví-li Vyhlašovatel jinak.
10.5 Oznámení o přijetí Nabídky zašle Vyhlašovatel Xxxxxx Xxxxxxx soutěže formou doporučeného dopisu či prostřednictvím datové schránky.
10.6 Navrhovatelé, kteří nebudou ve lhůtě uvedené v článku 10.4 Soutěžních podmínek vyrozuměni, nebyli vybráni.
10.7 Veřejná soutěž bude ukončena výběrem nejvhodnější Nabídky.
10.8 Neuzavřeli-li Vítěz Veřejné soutěže Smlouvu do termínu uvedeného v oznámení Vyhlašovatele dle článku 10.5 Soutěžních podmínek, má se za to, že o uzavření Smlouvy Vítěz Veřejné soutěže nemá zájem a k uzavření Smlouvy bude vyzván Xxxxxxxxxxx, který se umístil další v pořadí.
10.9 Vyhlašovatel si vyhrazuje možnost požadovat od Vítěze Veřejné soutěže před uzavřením Smlouvy předložení pojistné smlouvy zahrnující pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou činností Navrhovatele v důsledku užívání Nebytových prostor Vyhlašovateli, příp. třetím osobám, a to ve výši pojistného plnění uvedené v článku 9.2 Závazného návrhu Xxxxxxx (dále jen „Pojištění“). Toto Pojištění je nájemce Nebytových prostor povinen udržovat po celou dobu platnosti a účinnosti Smlouvy. Doklady o platném Pojištění, včetně dokladů o zaplacení pojistného, je nájemce Nebytových prostor povinen předložit kdykoliv během trvání Smlouvy, a to do 10 kalendářních dnů od písemné výzvy pronajímatele.
11.1 Ve čtvrtek dne 2. 3. 2023 od 11:30 hodin do 16:00 hodin se uskuteční povinné individuální setkání Navrhovatelů se zástupci Vyhlašovatele, jehož předmětem bude prezentace Nabídky, otázky zástupců Vyhlašovatele a diskuse.
11.2 Diskuse se uskuteční v Objektu či prostřednictvím Microsoft Teams.
11.3 Přesný čas v rámci časového rozmezí uvedeného v článku 11.1 Soutěžních podmínek bude Zájemci sdělen e-mailem nejpozději ve středu dne 1. 3. 2023.
12.1 Zájemce je oprávněn požadovat po Vyhlašovateli dodatečné informace k Soutěžním podmínkám.
12.2 Žádost o dodatečné informace musí být zaslána písemně na adresu Vyhlašovatele uvedenou v článku 1.1 Soutěžních podmínek, popř. na e-mailovou adresu Kontaktní osoby Vyhlašovatele uvedené v článku 1.3 Soutěžních podmínek. Zájemce není oprávněn žádat Vyhlašovatele o dodatečné informace telefonicky.
13.1 Vyhlašovatel si vyhrazuje právo Soutěžní podmínky dodatečně měnit nebo doplňovat či celou dobu trvání Veřejné soutěže zrušit, a to bez jakékoliv kompenzace Zájemců, resp. Navrhovatelů. Tuto informaci je však povinen Vyhlašovatel zveřejnit na svých internetových stránkách xxxxx://xxx.xxxx.xx/.
13.2 Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené Nabídky a neuzavřít Smlouvu
s žádným z Navrhovatelů.
13.3 Vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat o všech aspektech Nabídek s jednotlivými Navrhovateli společně i jednotlivě, vyžadovat po nich vysvětlení, upřesnění, změnu nebo doplnění Nabídek, to vše s cílem výběru takové Nabídky, která bude Vyhlašovateli nejlépe vyhovovat.
13.4 Pokud Xxxxxxxxxxx nesplní ve své Nabídce všechny požadavky stanovené v Soutěžních podmínkách nebo tyto podmínky splní pouze částečně, vyhrazuje si Vyhlašovatel právo takového Navrhovatele vyloučit z další účasti ve Veřejné soutěži.
13.5 Navrhovatel je oprávněn svou Nabídku doplnit, opravit nebo vzít zpět pouze ve lhůtě pro podání Nabídek uvedené v článku 8.1 Soutěžních podmínek.
13.6 Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevracet Navrhovatelům předložené Nabídky ani jejich části. Veškeré náklady, které Navrhovatelům vznikly při přípravě, zpracování a podání Nabídky, jakož i další náklady, které jim vznikly v souvislosti s účastí ve Veřejné soutěži, nesou sami Navrhovatelé.
13.7 Aktuální znění Soutěžních podmínek a případné další informace jsou dostupné na internetových stránkách Vyhlašovatele xxxx://xxx.xxxx.xx/.
13.8 Práva a povinnosti neupravené v Soutěžních podmínkách se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a Zákona o majetku státu, zejména pak ustanovením § 1772 a násl. Občanského zákoníku a § 27 Zákona o majetku státu.
13.9 Vyhlašovatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v Nabídce u třetích osob a Xxxxxxxxxxx je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
14.1 Nedílnou součástí Soutěžních podmínek jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Krycí list Nabídky;
Příloha č. 2 – Závazný návrh Smlouvy; Příloha č. 3 – Plán Nebytových prostor.
V Praze
Xxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxx
Datum: 2023.02.14
15:14:38 +01'00'
Xxxxxx Xxxx
ředitel odboru Hospodářská správa