VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
č. j.: MR22_2024
„Služby na pravidelný servis, revize a opravy výtahů v budovách ČRo“
1. NÁZEV ZAKÁZKY
„Služby na pravidelný servis, revize a opravy výtahů v budovách ČRo“
č. j.: MR22_2024
2. ZADAVATEL
Český rozhlas
zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 45245053, DIČ: CZ45245053
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxx. Xxx Xxxx
Oddělení veřejných zakázek
Tel.: x000 000 000 000
Mobil: x000 000 000 000
ID datové schránky: rnaadje E-mail: xxx.xxxx@xxxxxxx.xx
3. FORMA ZADÁNÍ
Veřejná zakázka malého rozsahu s peněžitým plněním do 2 milionů korun na služby (bez DPH).
4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
I. PODROBNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Předmětem plnění této veřejné zakázky je zabezpečení řádného provozu osobních a nákladních výtahů v budovách zadavatele v souladu s platnými právními předpisy a českými technickými normami ČSN, a to prostřednictvím poskytnutí činností:
• pravidelné provozní a servisní prohlídky,
• odborné zkoušky,
• inspekční prohlídky,
• běžné opravy,
• havarijní výjezdy a vyproštění osob,
• zaškolení zaměstnanců zadavatele v rozsahu osob provádějící dohled a osob provádějící vyproštění.
• a další potřebných služeb.
V tomto výběrovém řízení bude uzavřena rámcová dohoda na dobu 3 let mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, který podá nabídku v tomto výběrovém řízení a který se na základě provedeného hodnocení umístí na 1. místě.
Podrobný popis plnění je uveden v příloze č. 4 této Výzvy (dále jen „Výzva“) – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny, příloze č. 5 – Specifikace služeb, a v příloze č. 6 – Specifikace výtahů zadavatele vč. harmonogramu servisních prací.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.800.000,- Kč (slovy: jeden milion osm set tisíc korun českých) bez DPH.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
Kód CPV Název
50750000-7 – Údržba výtahů
Nabídka účastníka musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této Výzvě včetně obchodních podmínek, které jsou zaneseny do závazného návrhu rámcové dohody.
II. MÍSTO PLNĚNÍ:
Místo plnění: Místo plnění: objekty zadavatele na níže uvedených adresách
Komplex budov ČRo, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx 00, Xxxxxx 00, Xxxxx 0 ČRo České Budějovice, U Tří lvů 1, České Budějovice
ČRo Plzeň, Nám. Míru 10, Plzeň
ČRo Hradec Králové, Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxx Xxxxxxx XXx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxx
ČRo Olomouc, Horní nám. 00, Xxxxxxxxxxx 0/00, Xxxxxxx
Komplex budov ČRo Ostrava, Xx. Xxxxxxx 0, Xx. Xxxxxxx 0, Xx. Xxxxxxx 0, Xxxxxxx
III. DOBA PLNĚNÍ:
Doba trvání zakázky: rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 36 měsíců. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: červen 2024.
Zadavatel je oprávněn změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.
5. DALŠÍ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY OBCHODNÍ PODMÍNKY:
Závazný návrh rámcové dohody včetně příloh
Veškeré obchodní a platební podmínky plnění (zejména platební, dodací, záruční, servisní, sankční podmínky) veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném návrhu rámcové dohody (viz příloha č. 3 této Výzvy). Účastník musí v návrhu rámcové dohody uvést/doplnit všechny (žlutě označené) části obchodních podmínek (nevyplnění jinak barevně označených částí, stejně jako nevyplnění barevně označených částí příloh závazného návrhu rámcové dohody, není považováno za nesplnění zadávacích podmínek a nebude mít tak vliv na posuzování nabídky). Účastník není oprávněn měnit a doplňovat závazný návrh rámcové dohody na jiných než označených místech.
Zadavatel provádí čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku z rámcové dohody.
Zadavatel neposkytne vybranému dodavateli jakékoliv zálohy.
6. KVALIFIKACE
a) Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání dodavatele – živnostenské oprávnění Montáž, opravy, revize a zkoušky zdvihacích zařízení
b) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku dodavatele
c) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 2 této Výzvy)
d) Technická kvalifikace
1) Seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového
řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele:
Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech řádně a odborně realizoval alespoň 2 obdobné zakázky v min. hodnotě 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) bez DPH za každou takovou referenční zakázku. Obdobný druh služeb zadavatel blíže specifikuje jako provádění pravidelného servisu a oprav výtahů.
Dodavatel předloží seznam významných referenčních zakázek formou čestného prohlášení, které bude obsahovat též předmět a hodnotu zakázky (tzn. částku vyplacenou dodavateli za poskytnutou službu), dobu plnění, a kontakty na konkrétní osoby (ze strany objednatele dokládané zakázky), které mohou uvedené údaje potvrdit. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele
2) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám nebo a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům:
Dodavatel prokáže kritérium technické kvalifikace, pokud z předložených dokumentů (prosté kopie) bude vyplývat, že:
• Dodavatel je odborně způsobilý nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, konkrétně je oprávněn k provádění montáží, oprav, revizí, zkoušek vyhrazených technických zařízení ve smyslu ustanovení § 7 a násl. zákona 250/2021 Sb., o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a současně ve smyslu nařízení vlády č. 193/2022 Sb. o vyhrazených technických zdvihacích zařízeních a požadavcích na zajištění jejich bezpečnosti, v případě, kdy uvedené předpisy takovou odbornou způsobilost vyžadují. Účelem tohoto požadavku zadavatele je zajistit provádění předmětu veřejné zakázky odborně způsobilou osobou v souladu s požadavky relevantních právních předpisů.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY
A) Účastník předloží v nabídce tyto doklady:
1) Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání -
2) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku
3) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 2 Výzvy)
4) Jiné – dle požadované kvalifikace
5) Návrh rámcové dohody (viz příloha č. 3 této Výzvy) s nabídkovou cenou zpracovanou dle tohoto článku Výzvy, doručený zároveň ve formátech *.pdf a *.doc (k případným úpravám).
Nabídka bude předložena v následujících formátech: *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg – do elektronického nástroje XXXXXXXXX mohou být data zkomprimována = formát*.zip nebo *.rar.
Veškeré doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení veřejné zakázky.
B) Požadavek na zpracování nabídkové ceny:
Pro zpracování nabídkové ceny účastník použije „Tabulku pro výpočet nabídkové ceny“ (příloha č. 4 této Výzvy), kde účastník nacení všechny požadované položky. Zpracování ceny v jiné než předepsané struktuře bude hodnoceno jako nesplnění podmínek výběrového řízení.
Nabídková cena bude rozčleněna následovně:
- Nabídková cena (= celková cena, tj. cena za celý předmět plnění veřejné zakázky) v Kč bez DPH, samostatně sazba DPH, výše DPH v Kč a celková cena včetně DPH.
Pokud účastník ocení kteroukoliv část nabídkové ceny nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude požádán o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny, případně o objasnění údajů.
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) v souladu s podmínkami uvedenými v této Výzvě a v závazném návrhu smlouvy.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů.
Žádná změna plnění způsobující zvýšení nebo snížení dohodnuté ceny nebo prodloužení dohodnuté lhůty se nesmí uskutečnit bez předchozího písemného potvrzení změny podepsané zadavatelem a dodavatelem formou písemného dodatku k uzavřené smlouvě.
8. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Veškeré nabídky v rámci tohoto výběrového řízení je účastník povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje XXXXXXXXX xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/ v souladu s pokyny uvedenými v příloze č. 8 Výzvy – XXXXXXXXX – Manuál registrace.
Zadavatel není provozovatelem tohoto elektronického nástroje, ale je pouze jeho uživatelem. Veškeré informace týkající se postupu odesílání nabídek jsou tak podrobně popsány ve výše uvedeném manuálu.
Účastník vloží svou nabídku do prostředí systému XXXXXXXXX před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9. HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídek. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení je celková nabídková cena v Kč bez DPH za 1 rok trvání rámcové dohody/poskytování služeb uvedená v Tabulce pro výpočet nabídkové ceny.
Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku.
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
V případě shodných nejnižších nabídkových cen budou všichni účastníci, jejichž nabídky obsahují v celkovém hodnocení nejnižší nabídkovou cenu, zadavatelem vyzváni ke druhému kolu hodnocení, ve kterém zašlou opětovně zadavateli svoji nabídkovou cenu.
10. LHŮTY A TERMÍNY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Lhůta pro podání nabídek: 10. června 2024 do 11:00 hodin.
Prohlídka místa plnění bude probíhat v lokalitách zadavatele. U každé lokality níže jsou uvedeny kontaktní osoby zadavatele pro prohlídku místa plnění vč. termínů prohlídek. Osoby účastnící se prohlídky jsou povinni se dostavit do místa konání prohlídky ve stanovený čas (dle informace sdělené kontaktní osobou zadavatele) a nahlásit se na recepci.
Komplex budov ČRo, Xxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx
- kontaktní osoba: Xxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
- termíny prohlídky místa plnění: 30. 5. 2024, kdykoliv mezi 8:30 – 10:30 hod. ČRo Plzeň, nám. Míru 2363/10, 301 00 Plzeň
- kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
- termíny prohlídky místa plnění: 29. 5. 2024, kdykoliv mezi 9:00 – 11:00 hod. ČRo Ostrava, Dr. Šmerala 1626/2, 702 00 Ostrava
- kontaktní osoby: Xxxxxx Xxxxxxx a Xxx. Xxxx Xxxxx tel.: 000 000 000; 000 000 000; e- mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx; xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
- termíny prohlídky místa plnění: 29. 5. 2024 kdykoliv mezi 12:00 - 14:00 hod. ČRo Olomouc, Xxxxxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxxxx
- kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
- termíny prohlídky místa plnění: 31. 5. 2024, kdykoliv mezi 8:00 – 10:00 hod. ČRo Hradec Králové, Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
- kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
- termíny prohlídky místa plnění: 3. 6. 2024, kdykoliv mezi 8:00 – 10:00 hod. ČRo Brno, Xxxxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx
- kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
- termíny prohlídky místa plnění: 5. 6. 2024, kdykoliv mezi 9:00 – 11:00 hod. ČRo České Budějovice, U Tří lvů 1, 370 01 České Budějovice
- kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
- termíny prohlídky místa plnění: 4. 6. 2024, kdykoliv mezi 9:00 – 11:00 hod.
11. OSTATNÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE
a. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
b. Údaje uvedené v jednotlivých částech Výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
c. Veškeré dotazy k výběrovému řízení jsou dodavatelé povinni adresovat na kontaktní osobu uvedenou výše.
d. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení kdykoliv před uzavřením rámcové dohody.
e. Zadavatel je oprávněn vyžádat si od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů či ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
f. Vysvětlení k zadávacím podmínkám poskytne zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje Výzvu k podání nabídek, tj. prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx pod evidenčním číslem konkrétní veřejné zakázky.
g. Účastník je povinen dodržet podmínky uvedené ve Specifikaci služeb, která tvoří přílohu č. 5 této Výzvy.
12. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zadavatel dále v souladu se zákonem č. 110/2019 sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. 10. 1995 o ochraně fyzických osob v souvislosti s ochranou osobních údajů po dobu trvání její účinnosti a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) od data jeho účinnosti uvádí, že osobní údaje předané účastníkem zadavateli zadavatel zpracovává za účelem řádného hodnocení podaných nabídek a splnění dalších zákonných povinností zadavatele uložených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, přičemž zadavatel je správcem osobních údajů ve smyslu obecně závazných právních předpisů.
Osobní údaje bude zadavatel jako správce osobních údajů zpracovávat jako součást nabídky, a to buď ve spisovně listinných dokumentů a archivu správce, nebo v interní elektronické databázi ve
smyslu ustanovení § 211 ve spojení s ustanovením § 279 odst. 2 ZZVZ v rámci útvaru správce řešícího veřejné zakázky.
Ke spisovně listinných dokumentů, archivu i k interní elektronické databázi mají přístup pouze zaměstnanci správce řešící veřejné zakázky resp. Pracovníci spisovny a archivu. Osobní údaje nebudou zásadně předávány jiným osobám, s výjimkou předání podle zákona.
Nabídky účastníků a dokumenty související s nabídkami účastníků obsahující osobní údaje budou skartovány (a osobní údaje zlikvidovány) v termínech stanovených zákonem a spisovým řádem správce. Subjekty osobních údajů mají právo požádat správce o informaci o zpracování svých osobních údajů.
Zjistí-li nebo budou-li se subjekty osobních údajů domnívat, že správce provádí zpracování jejich osobních údajů v rozporu s právními předpisy, mohou požádat správce o vysvětlení, a/nebo požádat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Správce taktéž pro tyto účely zřizuje funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (kontakt: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, popř. Další informace na webové adrese xxx.xxxxxxx.xx). Pokud jsou subjekty osobních údajů přesvědčeny, že správce porušil při spravování jejich osobních údajů jemu uložené povinnosti zákonem, mohou se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
13. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI VÝZVY
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3 – Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 4 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny Příloha č. 5 – Specifikace služeb
Příloha č. 6 – Specifikace technických zařízení vč. harmonogramu Příloha č. 7 – Vzor protokolu o poskytnutí služeb
Příloha č. 8 – XXXXXXXXX – Manuál registrace
Digitálně podepsal
Xxx. Xxx Xxxx 24.05.2024 15:03