SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POZÁRUČNÍHO SERVISU

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POZÁRUČNÍHO SERVISU

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

Smluvní strany

1. Objednatel

Název: Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut

Sídlo: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno

Kontaktní adresa: Kamenice 753/5, 625 00 Brno

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, LL. X., ředitelem

Kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D., centrální laboratoř Kryo-elektronová mikroskopie a tomografie – vedoucí pracoviště, tel.: x000 000 00 0000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx

Masarykova univerzita je veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb., zákon o vysokých školách, v platném znění, nezapsaná v obchodním rejstříku

(dále jen „objednatel“)

2. Poskytovatel

Obchodní firma/název/jméno:  

Sídlo:  

IČ:  

DIČ/VAT ID:

Zastoupen:  

Zápis v obchodním rejstříku:

Bankovní spojení:

IBAN:

Korespondenční adresa:

Kontaktní osoba:  

(dále jen „poskytovatel“; objednatel společně s poskytovatelem také jen „smluvní strany“)

Účel smlouvy

1. Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Zajištění pozáručního servisu pro elektronové mikroskopy, vč. jejich příslušenství, ve vlastnictví CEITEC MU“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané v zadávacím řízení v souladu s § 63 odst. 3) písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“) rozhodl o výběru nabídky poskytovatele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. V souladu s § 124 ZZVZ tak objednatel a poskytovatel uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o zajištění pozáručního servisu, (dále také jen „smlouva“).

2. Účelem této smlouvy je zejména zajištění kompletního odborného pozáručního servisu u prozařovacího elektronového mikroskopu 300 kV FEI Titan Krios a vitrifikačního robota FEI Vitrobot Mark IV, dodávek náhradních dílů pro prozařovací elektronový mikroskop 200 kV FEI Tecnai G2 TF20 a mikroskop FEI Versa 3D, které byly pořízeny pro laboratoř Kryo-elektronové mikroskopie a tomografie na základě kupní smlouvy ze dne 8. 10. 2012 tak, aby mohly spolehlivě plnit svůj účel.

Uzavření servisní smlouvy

1. Touto smlouvou smluvní strany sjednávají základní podmínky pro poskytování pozáručního servisu a smluvní strany se dále za podmínek stanovených touto smlouvou zavazují uzavřít servisní smlouvu.

2. Smluvní strany se zavazují servisní smlouvu uzavřít bezodkladně, nejpozději však do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů po uzavření této smlouvy; neposkytnutí řádné součinnosti při uzavření servisní smlouvy ze strany poskytovatele se považuje za podstatné porušení této smlouvy

3. Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení této smlouvy přednost před ustanoveními servisní smlouvy.

Podmínky pro provádění pozáručního servisu

1. Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Poskytovatel se zavazuje, že vyšle svého servisního technika k odstranění vady nejpozději do dvou pracovních dnů od doručení reklamace a obstará vše, co je k provedení pozáručního servisu potřeba. Poskytovatel provede pozáruční servis v souladu s touto smlouvou, servisní smlouvou, příslušnými právními předpisy, technickými či jinými normami, které se na provedení pozáručního servisu přímo či nepřímo vztahují.

2. Odborná způsobilost pracovníků poskytovatele

1. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci poskytovatele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou odbornou způsobilost.

2. Objednatel je oprávněn po poskytovateli požadovat, aby odvolal z provádění pozáručního servisu pracovníka, který nemá odbornou způsobilost, který si počíná tak, že to ohrožuje bezpečnost a zdraví jeho, jiných pracovníků či třetích osob.

3. Vymezení pozáručního servisu

Pod pojmem pozáruční servis se pro účely této smlouvy rozumí:

1. zajištění kompletního servisu prozařovacího mikroskopu 300 kV FEI Titan Krios a vitrifikačního robota FEI Vitrobot Mark IV, tj. odstranění veškerých závad, včetně dodání potřebných náhradních dílů a jednou za 6 (slovy: šest) měsíců provedení pravidelné servisní prohlídky;

2. zajištění náhradních dílů pro prozařovací elektronový mikroskop FEI Tecnai G2 TF20 a mikroskop FEI Versa 3D za účelem odstranění závad těchto zařízení. Odstranění závad se v tomto případě řídí podmínkami uvedenými v Kupni smlouvě z 8. 10. 2012 (kapitola 11 „Záruční a pozáruční servis“).

Místo provádění pozáručního servisu

Pozáruční servis je v plném rozsahu prováděn na adrese sídla objednatele, Kamenice 5, 625 00 Brno, pavilon A35, místnost 1S115, 1S116, 1S117 a 1S118.

Cena

1. Xxxx se stanovuje jako cena za 16 (slovy: šestnáct) měsíců provádění pozáručního servisu a činí:

,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)

slovy:  

Výše uvedená celková cena bude uhrazena ve třech částech a to:

servis za období 4 měsíců roku 2018 v částce:

,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)

slovy:  

servis za období 01 - 06 roku 2019 v částce:

,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)

slovy:  

servis za období 07 - 12 roku 2019 v částce:

,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)

slovy:  

2. DPH bude účtováno vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).

3. Cena uvedena v odst. 1) tohoto článku smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Poskytovatel prohlašuje, že ceny zahrnují veškeré náklady, které bude třeba nutně nebo účelně vynaložit, zejména pro řádně a včasné poskytnutí pozáručního servisu, jakož i pro řádné a včasné plnění s tím souvisejících závazků uvažovat, jakož i přiměřený zisk poskytovatele. Poskytovatel dále prohlašuje, že cena je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání závazků ze smlouvy.

4. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.

Platební podmínky

1. Právo na zaplacení ceny

1. Právo na zaplacení ceny za poskytnuté služby vzniká dnem podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.

2. Den podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami je DUZP.

3. Objednatel neposkytne poskytovateli žádné zálohy.

2. Cenu za poskytnuté služby objednatel poskytovateli uhradí na základě řádně vystavené faktury.

3. Fakturace

Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude cenu za poskytnuté služby fakturovat objednateli takto:

1. Fakturu je poskytovatel oprávněn vystavit a zaslat objednateli nejdříve poté, co bude tato smlouva podepsána oběma smluvními stranami.

2. Faktury za období budou vystaveny:

1. k poslednímu pracovnímu dni měsíce listopadu 2018 (za období 09 – 12)

2. k poslednímu pracovnímu dni měsíce června 2019 (za období 01 – 06)

3. k poslednímu dni měsíce listopadu 2019 (za období 07 – 12)

3. Fakturu je poskytovatel povinen doručit do sídla objednatele do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od data jejího vystavení, a to ve 2 (slovy: dvou) vyhotoveních, nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnuto jinak. Poskytovatel se zavazuje zaslat objednateli bezodkladně po odeslání listinného vyhotovení faktury její elektronickou kopii, a to na e-mailovou adresu: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx

4. Splatnost faktury je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení objednateli.

5. Cena za poskytnuté služby bude objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v čl. I. odst. 2) této smlouvy. Uvede-li poskytovatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.

6. Náležitosti faktur

Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení informace o lhůtě splatnosti,

4. uvedení údajů bankovního spojení poskytovatele.

Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

4. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u poskytovatele nebo objednatele, nese veškeré následky z toho plynoucí poskytovatel.

5. V případě, že

1. úhrada ceny poskytnutých služeb má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

2. číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě či na faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH.

je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

Smluvní pokuty a náhrada škody

1. Pokud poskytovatel neposkytne objednateli řádnou součinnost při uzavření servisní smlouvy a ta nebude uzavřena ve lhůtě dle čl. III. odst. 2) této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- (slovy: pěttisíc) Kč za každý započatý den prodlení s uzavřením servisní smlouvy.

2. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury oproti sjednané lhůtě, je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 (slovy: nulacelápětsetin) % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

3. Nároky na sjednané smluvní pokuty vznikají za každé jednotlivé porušení takto utvrzených povinností.

4. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.

Odstoupení od smlouvy; výpověď

1. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy objednatelem.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit:

1. v případě byť nepodstatného porušení smlouvy poskytovatelem,

2. bez zbytečného odkladu poté, co z chování poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem,

3. v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,

4. v případě, že poskytovatel v nabídce podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení.

3. Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.

4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

5. Odstoupí-li objednatel nebo poskytovatel od smlouvy, je poskytovatel povinen do 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů ode dne, kdy se odstoupení stane účinným, nahradit objednateli poměrnou část ceny dle čl. VI. odst. 1) této smlouvy, odpovídající době zbývající do konce účinnosti této smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.

1. Objednatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Závazky pak zanikají doručením výpovědi, není-li ve výpovědi uvedeno jinak.

2. Poskytovatel je oprávněn závazky částečně nebo v celém rozsahu vypovědět v případě podstatného porušení smlouvy objednatelem. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany poskytovatele sjednávají 3 (slovy: tři) měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď objednateli doručena.

3. Výpověď musí mít písemnou formu.

4. Vypoví-li objednatel nebo poskytovatel závazky vzniklé z této smlouvy, je poskytovatel povinen do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů od dne uplynutí výpovědní doby, jinak po doručení výpovědi, nahradit objednateli poměrnou část ceny uvedené v čl. VI. odst. 1), odpovídající době zbývající do konce účinnosti této smlouvy.

7. Závazky, u kterých ze smlouvy nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zániku smlouvy, trvají i přes zánik smlouvy.

8. Ustanovení tohoto článku se obdobně použijí i pro odstoupení od servisní smlouvy, resp. pro výpověď závazků vzniklých ze servisní smlouvy.

Pojištění poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pří výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené po dobu poskytování služeb dle této smlouvy a plnění dalších souvisejících závazků objednateli či třetím osobám.

2. Nesplnění závazků dle odst. 1) tohoto článku je podstatným porušením smlouvy.

Důvěrné informace

Pro účely této smlouvy se za důvěrné informace považují následující:

1. informace označené objednatelem za důvěrné,

2. informace podstatného a rozhodujícího charakteru o plnění této smlouvy,

3. informace o finančních závazcích objednatele vzniklých v souvislosti s plněním této smlouvy.

Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné veřejně nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonem uložené nebo smluvní povinnosti poskytovatele.

Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu objednatele neužije důvěrné informace pro jiné účely než pro účely plnění této smlouvy, nezveřejní a že ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců, právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této smlouvy. Pokud bude jakýkoli správní orgán či soud vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, oznámí poskytovatel tuto skutečnost neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně objednateli.

V případě, že se poskytovatel dozví nebo bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě nebo že došlo k jejich zneužití, je povinen o tom neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně informovat objednatele.

Závěrečná ujednání

1. Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy ve znění, v jaké byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.

3. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

4. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy na třetí osobu.

5. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

6. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání 16 (slovy: šestnácti) měsíců ode dne uzavření smlouvy.
   Ustanovení tohoto odstavce smlouvy se použije obdobně pro servisní smlouvu.

7. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední ze smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2016 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv v registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, nejdříve však 1. 9. 2018. Uveřejnění zajistí objednatel.

8. Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) originálech. Každá smluvní strana obdrží po 2 (slovy: dvou) z nich.

9. Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Brně dne ……………………………..	V Eindhovenu dne  
……………………………….................... Xxx. Xxxx Xxxxx, LL.M., ředitel, za objednatele	………………………………....................

Veřejná zakázka

„Zajištění pozáručního servisu pro elektronové mikroskopy, vč. jejich příslušenství, ve vlastnictví CEITEC MU“

Smlouva o zajištění pozáručního servisu

Strana 1 (celkem 8)