RÁMCOVÁ DOHODA - NÁVRH

Příloha č. 1 zadávací dokumentace

RÁMCOVÁ DOHODA - NÁVRH

k nadlimitní veřejné zakázce s názvem:

„GŘ OL – Dodávky kancelářských a konferenčních židlí“

uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

č.j.

Účastníci:

Kupující:

ČESKÁ REPUBLIKA

Vězeňská služba České republiky

se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0, xx xxx xxxxx:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA

náměstek generálního ředitele pro ekonomiku, investice a zotavovny IČO: 00212423

DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení: ČNB Praha, č. ú. 2901881/0710,

dále jen „kupující“ a

Prodávající:

(doplní dodavatel)

[je-li prodávajícím fyzická osoba – podnikatel]

- jméno a příjmení, místo podnikání

- obchodní firma

- IČO, u plátců DPH DIČ

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ,

oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, živnostenský list)

[je-li prodávajícím právnická osoba]

- obchodní firma nebo název

- se sídlem ............

- zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ,

oddíl ...., vložka.....

- jejímž jménem jedná (jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost) nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........

- IČO:

- DIČ:

- bankovní spojení a č. ú.:

dále jen „prodávající“

(dále společně též jako „smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1. Podklady pro uzavření této rámcové dohody jsou:

a) Nabídka dodavatele ze dne xxxxxxxxxxxxx pod. č. j. xxxxxxxx

b) Zadávací dokumentace ze dne 9. 1. 2017 pod č. j. VS-28060/ČJ-2017-800051-VERZAK

2. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové dohody o dodávce kancelářských a konferenčních židlí dle specifikace a požadavků kupujícího uvedených v příloze č. 1 této rámcové dohody – technické specifikaci (dále jen „zboží“), a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.

3. Rámcová dohoda o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této rámcové dohody bude realizována dle potřeb kupujícího prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.

II.

Předmět rámcové dohody

1. Prodávající se zavazuje po dobu trvání této rámcové dohody zajišťovat formou dílčího plnění dodávku zboží dle požadavků kupujícího a převést na kupujícího vlastnická práva k jednotlivým dodávkám zboží podle této rámcové dohody (jak je specifikováno v čl. I. odst.

1. a 2. této dohody). Předmětem plnění je také dodání kancelářských a konferenčních židlí do jednotlivých organizačních jednotek objednatele (seznam organizačních jednotek je přílohou č. 2, této rámcové dohody).

2. Nedílnou součástí dodávky jsou také doklady v českém jazyce, umožňující řádné používání zboží, jako je návod k montáži a používání, údržbě a čištění a prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění, je-li citovaným zákonem požadováno.

3. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad uhradit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v této rámcové dohodě. Kupující se zavazuje po dobu platnosti této rámcové dohody odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek zboží specifikované v příloze č. 1 této rámcové dohody. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit ani jednu objednávku.

4. Kvalita zboží je určena podrobnou technickou specifikací jednotlivých výrobků, která je přílohou č. 1 této rámcové dohody.

5. Konkrétní typy a počet kusů požadovaného zboží určuje kupující v dílčích písemných objednávkách. Prodávající je povinen obdržení dílčí objednávky do tří pracovních dnů písemně potvrdit na e-mailovou adresu xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx.

III.

Kupní cena

1. Finanční limit této dohody činí 19 000 000,- Kč bez DPH.

2. Cena jednotlivý položek dodávaného zboží:

Položka č. 1:

Křeslo kancelářské čalouněné s područkami a opěrákem hlavy (čalounění, síťovina, kovový kříž, nosnost 130kg)

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 2:

Křeslo kancelářské čalouněné s područkami a opěrákem hlavy (čalounění, síťovina, plastový kříž, nosnost 120kg)

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 3:

Křeslo kancelářské čalouněné s područkami a opěrákem hlavy (celočalounění, plastový kříž, nosnost 120kg)

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 4:

Konferenční židle čalouněná bez područek, kovový rám, nosnost 150 kg

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 5:

Konferenční židle čalouněná bez područek, kovový rám, nosnost 120 kg

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 6:

Konferenční židle plastová bez područek, kovový rám, nosnost 120 kg, spojitelná do řad

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 7:

Konferenční židle z lisované překližky bez područek, kovový rám, nosnost 150 kg

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 8:

Konferenční židle čalouněná s područkami, kovový rám, nosnost 150 kg

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 9:

Konferenční židle čalouněná s područkami, kovový rám, nosnost 120 kg

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 10:

Konferenční židle čalouněná s područkami, kovový rám, nosnost 120 kg, vysoký opěrák

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

Položka č. 11:

Multisedák/lavice – celočalouněný 4sedák s plastovými stolky

Měrná jednotka (MJ)	Cena v Kč za MJ (bez DPH)	Sazba a výše DPH (21%)	Cena v Kč za MJ (včetně DPH)
1 kus

3. Ceny zboží dohodnuté dle této rámcové dohody jsou platné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné po dobu platnosti této rámcové dohody a zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s předmětem plnění této dohody. Celková cena může být měněna jen v případě změny sazby DPH. Ceny budou pro tento případ upraveny písemným dodatkem k této rámcové dohodě. DPH bude účtováno ve výši stanovené právními předpisy v době zdanitelného plnění.

IV.

Dodací podmínky

1. Místem dodání zboží jsou určené organizační jednotky kupujícího. Přesné místo dodání zboží bude prodávajícímu sděleno na základě dílčí objednávky. Místem plnění jsou organizační jednotky kupujícího uvedené v příloze č. 2. této rámcové dohody.

2. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím odpovědným zástupcem kupujícího uvedeným v příloze č. 3, této rámcové dohody s vyznačením data převzetí, jména přejímajícího uvedeného hůlkovým písmem včetně podpisu. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží a doklady stanovené obecně závaznými předpisy.

3. Maximální dodací lhůta pro dodání zboží činí 15 dní ode dne potvrzení dílčí objednávky, pokud si smluvní strany nedohodnou lhůtu jinou. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 3 pracovní dny před jeho uskutečněním. Dodávky zboží budou v dohodnutých termínech (v pracovních dnech) prováděny v době od 8:00 hod. do 14:00 hod.

4. Kupující nepřevezme zboží, které nevykazuje kvalitu a technické provedení stanovené v příloze č. 1 této rámcové dohody nebo nejsou předány všechny požadované dokumenty dle čl. II. odst. 2, této dohody.

V.

Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci

1. Kupující nabývá vlastnictví ke zboží jeho protokolárním převzetím od prodávajícího. Protokol o předání a převzetí musí být datován a podepsán oběma smluvními stranami (jméno uvedeno hůlkovým písmem).

2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním protokolu o předání a převzetí zboží, při jeho faktickém předání.

3. Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí osoby.

VI.

Způsob fakturace a platební podmínky

1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a musí splňovat náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je překládá kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o předání a převzetí zboží včetně průvodních dokladů podepsaných oprávněnou osobou kupujícího.

2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.

4. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a touto rámcovou dohodou stanovené náležitosti, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

5. Zadavatel zálohy neposkytuje.

6. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoliv svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoliv peněžní pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.

VII.

Záruční doba a vady zboží

1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto rámcovou dohodou, má vady. Za vady se považuje zejména dodání zboží, které nesplňuje technickou specifikaci jednotlivých výrobků, která je přílohou č. 1 této rámcové dohody, není vybavena doklady dle čl. II. odst. 2 této rámcové dohody. Zjistí-li kupující vady týkající se druhu a jakosti zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jeho převzetí. O takovém odmítnutí bude proveden zápis do dodacího listu podepsaný zástupci obou smluvních stran s uvedením důvodu odmítnutí dodávky.

2. Záruční doba na dodané zboží je pro jednotlivé druhy zboží uvedena v příloze č. 1 této rámcové dohody a počítá se ode dne, kdy byl oboustranně podepsán protokol o předání a převzetí zboží. Po tuto dobu odpovídá prodávající za to, že dodané zboží vykazuje vlastnosti stanovené specifikací prodávajícího, technickými normami a průvodními doklady ke zboží a lze ho užívat pro něj obvyklým způsobem. Během záruční doby odpovídá prodávající také za nedostatky průvodních dokladů ke zboží.

3. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu na adresu

………..(doplní dodavatel) zjištěné vady dodaného zboží poté, co je zjistil, resp. kdy je zjistil během záruční nebo pozáruční doby, při vynaložení odborné péče. Kupující zajistí prodávajícímu potřebnou součinnost, zejména umožní prohlídku vadného zboží. Prodávající odstraňuje oprávněně reklamované vady během záruční doby bezplatně. V protokolu o nahlášení vady smluvní strany potvrdí lhůtu pro odstranění vady a rovněž den, kdy je vada skutečně odstraněna.

4. Prodávající se zavazuje vady zjištěné v záruční době dle přílohy č. 1 této rámcové dohody odstranit nejpozději do 14 dnů od chvíle, kdy se o nich dozvěděl, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím jinou lhůtu pro jejich odstranění. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 14 dní, prodávající se zavazuje dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné zboží, odpovídající specifikaci uvedené v příloze č. 1 této rámcové dohody.

VIII.

Smluvní pokuty

1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku IV. této dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den, a to za každý jednotlivý kus zboží zvlášť. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VII. odst. 4. této rámcové dohody.

3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.

4. Pro vyúčtování úroku z prodlení dle čl. VII. odst. 4 této rámcové dohody a smluvních pokut dle tohoto článku, platí obdobně ustanovení čl. VI. této rámcové dohody.

5. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

IX.

Další ujednání

1. Prodávající se zavazuje během dodávek zboží i po jeho dodání kupujícímu, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním rámcové dohody.

2. Dojde-li ke změně statutu prodávajícího, je prodávající povinen oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 30 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět rámcovou dohodu z důvodu změny statutu prodávajícího. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.

3. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné v souladu s touto rámcovou dohodou mohou být doručovány poštou, e-mailem, datovou schránkou vždy však tak, aby bylo možné zajistit doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.

X.

Uveřejnění smlouvy, skutečně uhrazené ceny a seznamu poddodavatelů

Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto rámcovou dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy. Rámcová dohoda a rovněž dílčí smlouvy budou zveřejněny v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. v Registru smluv.

XI.

Ukončení rámcové dohody

1. Kupující je oprávněn rámcovou dohodu písemně vypovědět i bez udání důvodu, výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

2. Dojde-li k přeměně společnosti prodávajícího, je prodávající povinen písemně oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 10 dnů od zápisu této změny do veřejného rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět rámcovou dohodu z důvodu přeměny

společnosti druhé smluvní strany. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od rámcové dohody v případě, kdy druhá strana poruší podstatným způsobem či opakovaně své povinnosti stanovené zákonem či touto rámcovou dohodou.

4. Kupující je oprávněn odstoupit od rámcové dohody v případě, že:

a) prodávající je v prodlení s instalací zboží dle této rámcové dohody o více jak 30 dní;

b) v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek prodávajícího nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku prodávajícího (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů);

c) prodávající vstoupí do likvidace;

5. Odstoupení od rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení

o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně.

6. Odstoupení od rámcové dohody se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením podmínek této dohody, práv objednatele ze záruk za jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku mlčenlivosti a ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení rámcové dohody.

7. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od části plnění, pokud se důvod odstoupení týká jen části předmětu plnění.

8. Rámcová dohoda rovněž zaniká uplynutím lhůty 48 měsíců od jejího podepsání nebo vyčerpáním částky 19 000 000,- Kč bez DPH, a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.

9. Tuto rámcovou dohodu lze rovněž ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran.

XII.

Závěrečná ujednání

1. Vztahy, které nejsou v této rámcové dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech.

2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat: za kupujícího:

a) schvalování a podpis dílčích objednávek (osoba odpovědná za organizační jednotku kupujícího, která bude uvedena v příloze č. 3, této smlouvy)

…………………………………………………………………………

Jméno a příjmení, funkce, nebo jím pověřená osoba, tel.:, e-mail:

b) ve věcech převzetí zboží a odsouhlasení dodacích listů viz příloha č. 3, této rámcové dohody

za prodávajícího:

doplní dodavatel

…………………………………………………………………………,

Jméno a příjmení, funkce, nebo jím pověřená osoba, tel.:, e-mail:

jako oprávněný zástupce dodavatele, který bude po dobu platnosti této rámcové dohody zajišťovat skladový servis kupujícímu spojený s realizací dodávek zboží, které je předmětem rámcové smlouvy. Skladový servis spočívá v zajištění dodržování smluvních termínů, množstevní úplnosti a kvality dodávek zboží a vyřizování případných reklamací dodaného zboží.

3. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst jakoukoli svoji pohledávku za prodávajícím oproti pohledávce prodávajícího za kupujícím vzniklou na základě této rámcové dohody.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými vzestupné řadě, a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto rámcovou dohodu nebo jejich právními nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku XII. odst. 2. této rámcové dohody. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této dohody.

5. Stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit ustanovení neplatné novým ustanovením platným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu stanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.

6. Rámcová dohoda je výrazem svobodné vůle obou smluvních stran a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

7. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, z nichž Kupující obdrží tři a Prodávající dva stejnopisy.

V Praze dne:	V , dne:
Za kupujícího:	Za prodávajícího:
…………………………………….	…………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA náměstek generálního ředitele pro ekonomiku, investice a zotavovny Vězeňské služby České republiky	(doplní dodavatel)

Přílohy:

č. 1 – Technická specifikace

č. 2 – Seznam organizačních jednotek kupujícího

č. 3 – Seznam oprávněných osob ve věci odpovědnosti za objednávání a převzetí zboží na jednotlivých organizačních jednotkách (bude součástí uzavírané rámcové dohody)