Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 134/20169 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) s dodržením zásad uvedených v § 6 zákona
Veřejná zakázka s názvem
„Rámcová dohoda na dodávku spotřebního materiálu pro údržbu vybavení GC/LC-MS pro projekty Centrum EXBIO a Phytophthora Research Centre“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno - Černá Pole |
IČO: | 621 56 489 |
DIČ: | CZ62156489 |
ID datové schránky: | 85ij9bs |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka |
Koordinátor projektu: | prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx - projekt „Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora“ prof. RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, XXx. – projekt „Centrum experimentální biologie rostlin“ |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx - projekt „Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora“ Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx - projekt „Centrum experimentální biologie rostlin“ |
Kontaktní osoba: | Xx. Xxxxxx Xxxxx, administrátor veřejné zakázky |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | 500.000,- Kč (CZK) bez DPH Rámcová dohoda bude uzavřena s maximálním čerpáním ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Tato předpokládaná hodnota nebude během trvání rámcové dohody překročena, ale nemusí být vyčerpána. |
Předmět zakázky: | Dodávky |
Rozdělení na části: | NE |
Počet částí: | - |
Rámcová dohoda analogicky s ust. § 131 zákona: | ANO – s jedním dodavatelem. |
Veřejná zakázka je zadávána podle: | Veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce OP VVV – obecná část, číslo vydání 5, ze dne 9. 11. 2017 |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | |
Zdroj financování: | Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno prostředky ze strukturálních fondů EU (OP VVV): 1) projekt „Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora,“ reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000453 |
2) projekt „Centrum experimentální biologie rostlin“, reg.č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000738 | |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Lhůta pro podání nabídek: | do 22. 12. 2020 do 13:00 hod. |
1.1 Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Rozhodné datum je: doručením prostřednictvím elektronického nástroje je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
2. Preambule
2.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona.
2.2 Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
3. Vymezení předmětu veřejné zakázky
3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění dodávek spotřebního materiálu pro údržbu vybavení spojeného s hmotnostní spektrometrií, a to pro projekty Centrum EXBIO a Phytophthora Research Centre.
3.2 Účelem této rámcové dohody je zajištění provozu hmotnostních spektrometrů pořízených zadavatelem
v rámci zadávacích řízení v předchozích letech a financovaných ze strukturálních fondů EU (OP VVV – projekt „Centrum experimentální biologie rostlin“, reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000738 a 1) projekt
„Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora,“ reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000453). Pro zajištění správného provozu hmotnostních spektrometrů a stoprocentní kompatibility spotřebního materiálu s přístroji zadavatel uvádí v technické specifikaci některých položek odkazy na katalog výrobce přístroje hmotnostního spektrometru Trace 1300/1310 GC (Thermo) – Tento katalog výrobce je přílohou č. 5 této Výzvy. Zadavatel uvedl odkazy na katalog výhradně z důvodu zajištění plné kompatibility jednotlivých komponent s konkrétním hmostnostním spektrometrem, který provozuje. Zadavatel nepožaduje konkrétní komodity uvedené v katalogu výrobce za předpokladu, že jednotlivé komodity nabízené dodavatelem, budou v plném rozsahu splňovat požadavky zadavatele, tj. budou zajišťovat plnou kompatibilitu s provozovaným hmotnostním spektrometrem.
Odkaz je také uveden v příloze č. 1 Technická specifikace cenová nabídka u konkrétních položek.
3.3 Podrobná technická specifikace požadovaného plnění je uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace – technické specifikaci.
3.4 Plnění předmětu veřejné zakázky zahrnuje dopravu zboží na místo plnění.
3.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 500.000,- Kč bez DPH.
3.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je současně limitní hodnotou pro čerpání z rámcové dohody.
3.7 Xxxxxx, na kterou bude rámcová dohoda uzavřena, nesmí být překročena, ale nemusí být vyčerpána.
3.8 Doba trvání rámcové dohody, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem na základě výsledku tohoto výběrového řízení, je stanovena na dobu určitou, a to na 2 roky od nabytí účinnosti smlouvy (okamžikem uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv v registr smluv). Doba trvání rámcové dohody může být ukončena i před uplynutím doby, na kterou byla sjednána, a to vyčerpáním limitní hodnoty 500.000,- Kč bez DPH.
4. Podrobný popis způsobu plnění a předmětu veřejné zakázky
4.1 Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat dodávky spotřebního materiálu pro hmotnostní spektrometry po celou dobu trvání rámcové dohody formou dílčích plnění vždy na základě konkrétní písemné výzvy (objednávky) zadavatele.
4.2 Místem plnění je sídlo zadavatele: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno - Černá Pole.
4.3 Konkrétní veřejné zakázky – dílčí plnění, budou dodavatelem realizovány po předchozí písemné výzvě k poskytnutí plnění na základě uzavřené rámcové dohody s vybraným dodavatelem.
4.4 Dodavatel je povinen reagovat na výzvu zadavatele k plnění nejpozději do dvou (2) pracovních dnů.
4.5 Dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétní veřejné zakázky alespoň takové podmínky pro plnění jednotlivých uvedených položek, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
4.6 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat poskytnutí finančního plnění z různých projektů, kterých se zadavatel účastní.
4.7 Zadavatel zašle výzvu na e-mailovou adresu uvedenou dodavatelem v rámcové dohodě. Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně na adresu zadavatele v termínu dle bodu 4.4. Jestliže dodavatel nepotvrdí objednávku do 2 pracovních dnů, má se za to, že byla 2. pracovní den potvrzena.
5. Podmínky účasti ve výběrovém řízení
5.1 Zadavatel analogicky s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti ve výběrovém řízení splnění kvalifikace a předložení obchodních podmínek – rámcové dohody, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2.
6. Předložení dokladů o kvalifikaci
6.1 Zadavatel stanovuje jako podmínku účasti ve výběrovém řízení splnění požadavků na základní a profesní způsobilost. Dodavatel může za účelem prokázání splnění základní a profesní způsobilosti použít čestné prohlášení, které je přílohou č. 3 této Výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být patrné, že dodavatel základní a profesní způsobilost splňuje.
6.2 Doklady, prokazující splnění základní a profesní způsobilosti, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
6.3 Zadavatel může od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů / kopií dokladů s doložkou o elektronické konverzi, prokazujících splnění požadavků na základní a profesní způsobilost.
6.4 Je-li účastníkem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým dodavatel prokazuje řádné splnění způsobilosti.
6.5 Způsobilým analogicky s ust. § 74 zákona není dodavatel, který:
a. Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.6 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
a. Tato právnická osoba,
b. Každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
x. Xxxxx zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
6.7 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti analogicky s ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7. Další informace k prokazování kvalifikace
7.1 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikace použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti analogicky s ust. § 74 zákona a profesní způsobilosti analogicky s ust. § 77 zákona.
7.2 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost analogicky s ust.
§ 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
7.3 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
8. Vysvětlení zadávací dokumentace
8.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.
8.2 Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace nejpozději 2 pracovní dny po doručení žádosti.
8.3 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
8.4 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
8.5 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
9. Způsob zpracování nabídkové ceny
9.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 kus konkrétní komodity (položky předmětu plnění) z oblasti spotřebního materiálu pro hmotnostní spektrometry, uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
9.2 Nabídková cena pro jednotlivé komodity bude v rámci nabídky dodavatele uvedena v příloze č. 1, konkrétně ve sloupci „Nabídková cena za 1 kus v Kč bez DPH (VYPLNÍ DODAVATEL)“ –sloupec „I“ přílohy č. 1. Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole tohoto sloupce.
9.3 Dodavatelé jsou povinni uvést rovněž velikost nabízeného balení pro konkrétní komoditu (žlutě podbarvená pole sloupce „H“). Uvedení tohoto údaje je pro zadavatele pouze informativní, nemá vliv na hodnocení nabídky.
9.4 Nabídková cena za všechny položky dané části veřejné zakázky bude uvedena v české měně, tj. v Kč (CZK), a to ve formátu cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Pro hodnocení nabídek bude použita celková cena bez DPH za předpokládané množství (součet všech cen za předpokládané množství, zeleně podbarvené pole ,,J18“ přílohy č. 1).
9.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek jsou pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši nebo mohou být plněny v nulové výši.
9.6 Nabídková cena (jednotková) bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky (zejména dopravné).
9.7 Jednotkové ceny jednotlivých položek, uvedené dodavatelem, jsou stanoveny jako maximální a nejvýše přípustné po celou dobu trvání rámcové dohody.
9.8 Dodavatel je povinen vyplnit také splnění podmínky požadavku specifikace (sloupec „D“ přílohy č.1) –žlutě podbarvená pole. Do těchto polí dodavatel uvede výrok „ANO“ v případě, že dané podmínky splňuje. Aby mohla být nabídka dodavatele posuzována a případně vybrána pro uzavření rámcové dohody, musí dodavatel splňovat všechny podmínky zadavatele stanovené v příloze č. 1 této Výzvy.
10. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
10.1 Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání rámcové dohody. Jediným důvodem pro
překročení nabídkové ceny je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši.
11. Lhůta dodání, časový harmonogram plnění, doba trvání zakázky
11.1 Předpokládaný termín uzavření rámcové dohody je po ukončení výběrového řízení.
11.2 Jednotlivé veřejné zakázky – dílčí plnění budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě objednávek (výzev k plnění).
11.3 Doba trvání rámcové dohody je 24 měsíců ode dne uveřejnění rámcové dohody v Registru smluv.
11.4 Zadavatel bude jednotlivá zadání objednávat podle svých aktuálních potřeb.
11.5 Vybraný dodavatel uvede e-mailovou adresu, na kterou bude zasílána výzva k poskytnutí plnění s přesným vymezením druhů a kusů poptávaného zboží. Vybraný dodavatel potvrdí objednávku do data stanoveného v dílčím návrhu, nebo pokud nebude ve výzvě uvedeno jinak, do dvou (2) pracovních dnů. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována zejména objednávka vystavená zadavatelem v systému SAP a odeslaná vybranému dodavateli, který ji potvrdí.
12. Obchodní podmínky a platební podmínky
12.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody. Součástí nabídky bude návrh této smlouvy (příloha č. 2 zadávací dokumentace).
12.2 Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
12.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh rámcové dohody dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
12.4 Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní ze smlouvy žlutá místa (tj. smlouvu předkládá bez těchto žlutých míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování kupní smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka může být vyřazena.
12.5 Platby bude provádět zadavatel na základě faktur vystavených vybraným dodavatelem za realizovaná jednotlivá dílčí plnění podle podmínek sjednaných v rámcové dohodě.
12.6 Dodavatel vystaví daňové doklady do 15 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby MENDELU na dodacím listu, vystaveném vybraným dodavatelem. Odpovědná osoba bude určena v dílčí smlouvě na plnění.
12.7 Splatnost daňových dokladů bude do 30 kalendářních dnů po prokazatelném doručení daňového dokladu zadavateli.
12.8 Daňový doklad bude vystaven za každou část každého dílčího plnění samostatně tak, aby každý samostatný projekt nebo organizační část zadavatele obdržel vlastní daňový doklad na svoji část plnění.
12.9 Zadavatel neposkytuje zálohy.
12.10 Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody.
13. Poskytnutí zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
13.1 Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná v elektronické podobě na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
13.2 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx).
13.3 Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx ; xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx .
14. Základní pokyny k podávání nabídek
14.1 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
14.2 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK. (Zadavatel doporučuje provést „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK).
14.3 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou. Anglický jazyk je přípustný v souvislosti s předložením produktových či katalogových listů atd. V takovém případě si zadavatel může vyžádat překlad do českého jazyka.
14.4 Dodavatel v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky.
14.5 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
14.6 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
15. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
15.1 Krycí list nabídky (viz příloha č. 4)
15.2 Obchodní podmínky (viz příloha č. 2) včetně dodavatelem vyplněné přílohy č. 1 zadávací dokumentace
– technické specifikace a cenové nabídky, včetně vyplnění všech žlutě podbarvených polí v souladu s požadavky zadavatele. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH za každou uvedenou položku.
15.3 Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
15.3.1 Základní způsobilosti – čestné prohlášení (viz příloha č. 3), nebo doklady o splnění způsobilosti podle §74 zákona;
15.3.2 Profesní způsobilosti – čestné prohlášení (viz příloha č. 3), nebo doklady o splnění způsobilosti podle §77 zákona;
16. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání nabídek
16.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 12. 2020 v 13:00 hodin.
16.2 Nabídky přijaté po tomto termínu, po tomto čase, zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
16.3 Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po ukončení lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
17. Ostatní podmínky výběrového řízení
17.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek analogicky s ust. § 102 zákona.
18. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
18.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude analogicky s ust. § 114 zákona hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládané množství (kumulativní součet nabídkových cen v Kč bez DPH ve všech komoditách za předpokládané množství). Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným dílčím hodnotícím kritériem.
18.2 Pro účely hodnocení bude použit kumulativní součet nabídkových cen za předpokládané množství v Kč bez DPH ve všech komoditách, uvedených dodavatelem v příloze č. 1 zadávací dokumentace – v buňce J18 – zvýrazněno zeleně.
18.3 Pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 zákona - nabídky dodavatelů budou hodnoceny dle jediného dílčího hodnotícího kritéria – výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládané množství, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky pak budou analogicky seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
18.4 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat analogicky s ust. § 113 zákona.
18.5 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel analogicky s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, výběrové řízení zruší.
19. Další informace k výběrovému řízení
19.1 Zrušení výběrového řízení je možné analogicky s ust. v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
19.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.
19.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat analogicky s ust. § 88 zákona.
19.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, účastník mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
19.5 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
19.6 Dodavatel má povinnost do 31. 12. 2033 uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MŠMT, MPSV, MF, NKÚ, EK,
Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od
1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
19.7 Dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh a jednotkových cen na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
19.8 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že analogicky s ust. § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
19.9 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu výběrového řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx
Přílohy zadávací dokumentace:
Příloha č. 1 | Technická specifikace a cenová nabídka |
Příloha č. 2 | Obchodní podmínky |
Příloha č. 3 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 4 | Vzor čestného prohlášení |
Příloha č. 5 | Katalog spotřebního materiálu pro přístroj TRACE 1300/1310 |
V Brně
Xxxxxxxx, Ph.D.
doc. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx podepsal xxx. Xxx. Xxxxxx
Xxxxxxxx, Ph.D. Datum: 2020.12.10 11:49:40 +01'00'
..………………………………………… xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,
rektorka