Contract
VYSVĚTLENÍ A ZMĚNA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 01 dle ustanovení § 98 a 99 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“) | ||
Název veřejné zakázky: DODÁVKA PERSONÁLNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU PRO RESORT MINISTERSTVA FINANCÍ ČESKÉ REPUBLIKY | ||
Zadavatel: | Evidenční číslo veřejné zakázky: | |
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. se sídlem Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3 IČO: 03630919, DIČ: CZ03630919 Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, generálním ředitelem | VZ_2017_0032 Č. j. SPCSS-02540/2017 | |
Druh veřejné zakázky: | ||
Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v jednacím řízení s uveřejněním dle ustanovení § 60 ZZVZ | ||
1/11
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., sídlem: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3, IČO: 03630919, jakožto zadavatel výše uvedené veřejné zakázky obdržel v níže uvedeném termínu žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace. V návaznosti na obdrženou žádost zadavatel níže uvádí přesné znění žádosti a připojuje k ní vysvětlení zadávací dokumentace dle §
98 ZZVZ, resp. změnu a doplnění zadávací dokumentace dle § 99 ZZVZ (dále jen „Vysvětlení zadávací dokumentace“).
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejnil, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 (obdržena dne 16. 8. 2017)
Naše žádost o poskytnutí dodatečných informací se týká požadavku dodavatele na vysvětlení jednotlivých ustanovení zadávacích podmínek ze strany zadavatele, a v rámci nich zejména některých ustanovení závazného vzoru Smlouvy o dodávce, implementaci a technické podpoře Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky (RPIS), který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace veřejné zakázky (dále jen „Smlouva").
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
1. | Dodavatel zamýšlí splnit požadavky zadavatele poskytnutím práv užití (licencí) ke standardnímu SW a jeho implementací. Zadavatel takovýto SW označuje v návrhu Smlouvy v odst. 9.7. termínem „proprietární software". Rozumíme správně větě z odst. 9.8. návrhu Xxxxxxx, cituji: „...U Proprietárního software postačí, aby Objednatel nabyl k Proprietárnímu software nevýhradní oprávněni užít jej", že tímto výrokem zadavatel předpokládá nabytí práv k proprietárnímu (standardnímu) SW samostatnou licenční smlouvou a smlouvou o údržbě, která bude součástí nabídky dodavatele (konkrétně Xxxxxxx coby její příloha č. 7) a která konkretizuje rozsah nabytí užívacích práv k poskytovanému standardnímu SW a také cenu za poskytnutí užívacích práv a cenu za údržbu k tomuto SW? | 9.8 (Smlouva |
Zadavatel nepředpokládá, že by licenční podmínky, které mají tvořit přílohu č. 7 Smlouvy a jejichž obsah je vymezen v odst. 9.8 Smlouvy, byly zpracovány ve formě samostatné licenční smlouvy a smlouvy o údržbě, která by měla být součástí nabídky dodavatele. Zadavatel nicméně v této souvislosti pro úplnost uvádí, že rozsah a nastavení jednotlivých licenčních oprávnění bude rovněž
předmětem jednání s účastníky v rámci jednacího řízení s uveřejněním, jak je uvedeno v článku 11 zadávací dokumentace.
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
2. | V odst. 3.7. návrhu Xxxxxxx zadavatel uvádí: „Strany se dohodly, že v případě, kdy Objednatel bude schopen na základě uzavřených smluv pořídit softwarové licence a/nebo jejich maintenance, které jsou součásti plnění Zhotovitele, za cenu nižší než Zhotovitel, budou tyto softwarové licence a/nebo jejich maintenance pořízeny Objednatelem a cena za plnění bude snížena o cenu takovýchto softwarových licencí a/nebo jejich maintenance. Předpokládáme, že aby zadavatel mohl posoudit, zda je schopen pořídit licence a maitenance za výhodnější cenu, než je cena za licence a údržbu SW nabízeného dodavatelem v nabídce dodavatele, musí být cena licencí k SW a cena maitenance v nabídce dodavatele někde vyjádřena. Do které části Smlouvy či cenové tabulky dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace - Tabulka pro stanovení nabídkové ceny, má dodavatel cenu za poskytnutá práva užití k SW a jeho údržbu zapsat? Stanou se tyto údaje v případě, že mají být v souladu s odst. 5.1 zadávací dokumentace uvedeny v přílohách Tabulky pro stanovení nabídkové ceny, následně rovněž závaznou součástí Smlouvy v rámci její přílohy č. 3? Navrhujeme vyjádření ceny za poskytnutí práva užití a poplatku za údržbu SW vyjádřit jako součást Licenční smlouvy, kde jsou tyto údaje standardně uváděny, viz dotaz ad 1. Připustí zadavatel úpravu zadávacích podmínek v tomto smyslu? | 3.7 (Smlouva) |
K části dotazu týkající se Licenční smlouvy odkazuje zadavatel na odpověď k dotazu č. 1.
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
3. | Požadavek zadavatele dle odst. 3.1 návrhu Xxxxxxx je, aby dodavatel poskytoval technickou podporu RPIS po dobu 10 let. V odst. 3.5.9 návrhu Smlouvy jsou pod pojem „Technická podpora" zahrnuta dvě plnění a to (i) softwarová údržba a (ii) podpora 3. úrovně, přičemž podpora 3. úrovně je definována v čl. 9.5. Přílohy č. 1 k ZD. Rozumíme správně, že pro část plnění (i) - SW údržba je požadovaným řešením, aby Služby SW údržby (maintenance) byly poskytovány od prvního dne kalendářního měsíce, který následuje po datu nabytí práva užití k SW produktu (Programovému vybavení)? První období poskytování maintenance představuje zbytek aktuálního kalendářního roku a celý další kalendářní rok. Poté je poskytování maintenance automaticky prodlužováno vždy o další kalendářní rok, nebude-li některou ze smluvních stran smlouvy vypovězeno v termínu 3 měsíce před koncem kalendářního roku? V případě, že tato koncepce aktuálně není požadovaným řešením zadavatele, připustí ji zadavatel, pokud bude dodavatelem navržena v jeho nabídce (zejm. jako součást Licenční smlouvy, předkládané jako příloha č. 7 návrhu Xxxxxxx)? | 3.1. (Smlouva) 3.5.9 (Xxxxxxx) |
Výklad dodavatele není správný. Doba poskytování Technické podpory jako celku (tj. jak části plnění (i) – SW údržba, tak části plnění (ii) podpora 3. úrovně) je podrobně upravena v odst. 4.1.5 Xxxxxxx. V souladu s odst. 4.1.5 je zhotovitel povinen poskytovat Technickou podporu po dobu 10 let od akceptace dodávky a implementace RPIS v rozsahu Základní specifikace pro všechny OSS (podpisu Akceptačního protokolu). V případě Technické podpory modulů, které jsou součástí Vyhrazené specifikace, se Zhotovitel zahajuje zahájit Technickou podporu od okamžiku akceptace (předání a převzetí) modulu Vyhrazené specifikace a tuto Technickou podporu poskytovat kontinuálně do konce doby poskytování Technické podpory dle věty první. Doba 10 let poskytování technické podpory je v tomto případě počítána dle občanskoprávních předpisů, konkrétně v souladu s ustanovením § 605 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Technická podpora skončí uplynutím této sjednané doby (tj. doby 10 let) bez nutnosti předchozí výpovědi v termínu 3 měsíce před koncem kalendářního roku.
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
4. | Pojetí pojmu „Technická podpora" dle odst. 3.5.9 návrhu Xxxxxxx, kdy je takto chápáno dvojí plnění (srov. dotaz č. 3) neodpovídá standardnímu pojetí uplatňovanému v daném segmentu trhu. Standardně jsou pro údržbu SW a služby podpory 3. úrovně uplatňovány navzájem odlišné smluvní podmínky s tím, že obě plnění bývají standardně rovněž samostatně oceněny a fakturovány. Upraví zadavatel Smlouvu tak, že bude obsahovat samostatná ujednání a s tím související právní a fakturační režim pro údržbu SW a služby podpory 3. úrovně? S tímto dotazem souvisí skutečnost, že v případě projektů obdobné struktury a rozsahu (tím spíše pokud plnění má zahrnovat Proprietární software) jsou standardně uzavírány následující smlouvy: - implementační smlouva (smlouva o dílo), jejímž předmětem je vymezení práv a povinností souvisejících se službami implementace informačního systému, předcházejících analýz a následné akceptační procedury, přičemž jádrem takové smlouvy je souhrn požadavků na dílo v podobě pořizovaného informačního systému a stanovení postupu jeho implementace a akceptace (včetně související odpovědnosti vybraného dodavatele); - licenční smlouva, jejímž předmětem je zejména vymezení rozsahu majetkových autorských práv, která jsou objednateli poskytována vlastníkem jednotlivých licencovaných softwarových produktů; a - servisní smlouva, jejímž předmětem je vymezení práv a povinností dodavatele při poskytování služeb podpory, údržby a případného rozvoje dodaného díla včetně souvisejících SLA parametrů a dalších podmínek. Charakter plnění výše uvedených smluv je v podstatné míře odlišný (zejm. v otázce odpovědnosti, záruk, platebních mechanismů apod.), proto není žádoucí jejich obsah směšovat do jednoho právního dokumentu, jak činí zadavatel. Upraví zadavatel zadávací podmínky tak, že namísto Xxxxxxx uzavře samostatnou implementační smlouvu (smlouvu o dílo), servisní smlouvu a licenční smlouvu (srov. dotaz č. 1), jak je v praxi u obdobných projektů obvyklé? | 3.5.9 (Xxxxxxx) |
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
5. | V odst. 3.5.9 návrhu Xxxxxxx je požadováno „udržování dodaného a implementovaného RPIS v souladu s aktuálně platnými a účinnými verzemi právních norem". Rozsah změn právních norem po dobu 10 let trvání takto koncipované povinnosti dodavatele není objektivně možné stanovit a tím píše ani ocenit jako součást nabídkové ceny. Připustí zadavatel změnu dotčeného ujednání návrhu Xxxxxxx tak, že legislativní údržba RPIS bude hrazena dle skutečně poskytnutého rozsahu či jiným způsobem, který však umožní její ocenění? | 3.5.9 (Xxxxxxx) |
Zadavatel nepřipustí změnu zadávacích podmínek dle požadavku dodavatele.
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
6. | Standardním obchodním ujednáním v daném segmentu trhu je limitace náhrady újmy a sankcí. Smlouva dle odst. 10.5 nepřipouští žádnou limitaci náhrady škody ani jiné újmy a neobsahuje ani limitaci uhrazených sankcí, přičemž její odst. 11.4 stanoví povinnost úhrady újmy vedle úhrady smluvní pokuty v celém rozsahu. Limitace poskytuje nevyhnutelnou jistotu oběma účastníkům smluvního vztahu a eliminuje nutnost zohledňovat rizika ze smlouvy v nabídkové ceně. Pokud by zadavatel trval na neomezené odpovědnosti za újmu a absenci jakékoli limitace nároku na smluvní sankce, zcela by znemožnil podání nabídky těm kvalifikovaným dodavatelům, kteří hodlají jako součást díla využít Proprietární software, u nějž držitelé | ČI. 10 (Smlouva), zejména pak odst. 10.5, odst. 11.4 (Smlouva) |
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
majetkových autorských práv v daném segmentu trhu na globální úrovni uplatňují standardizované licenční podmínky včetně limitace nároku na náhradu škody a smluvní pokutu. Důvodem pro uplatňování standardizovaných licenčních podmínek je především skutečnost, že nejvýznamnější dodavatelé Proprietárního software jsou standardně nadnárodní korporace s veřejně obchodovatelnými akciemi na burzách. Uplatňování standardizovaných licenčních podmínek je tak podstatné pro vnímání tržní stability a předvídatelnosti těchto dodavatelů software pro potenciální investory. Z tohoto důvodu ani není objektivně možné, aby tito dodavatelé v individuálních případech připustili modifikaci svých standardizovaných licenčních podmínek v tom smyslu, že by se stali součástí licenčního ujednání zahrnujícího neomezenou odpovědnost za újmu a absentující limitaci smluvních sankcí. S ohledem na výše uvedené by setrvání zadavatele na požadavku neomezené odpovědnosti dodavatele v otázce nároků na smluvní sankce a na náhradu újmy představovalo obchodní podmínku zjevně nepřiměřenou v tom smyslu, že by podstatně omezila okruh dodavatelů, kteří reálně mohou podat nabídku na plnění veřejné zakázky, ačkoli by přijetí přiměřené limitace v těchto ohledech bylo jistě dostatečné k ochraně oprávněných zájmů zadavatele. V konečném důsledku by setrvání na shora uvedených požadavcích mohlo znamenat diskriminaci dodavatelů, kteří nemohou tyto požadavky z objektivních důvodů na straně trhu akceptovat, ačkoli by jinak mohli veřejnou zakázku řádně (tedy bez rizika vzniku významnějších nároků na náhradu škody či smluvní pokuty) splnit. Připustí zadavatel explicitní doplnění Smlouvy o ustanovení o limitaci náhrady újmy a sankcí, a to např. tak, že celková výše náhrady škody, újmy a smluvních pokut bude omezena cenou plnění Smlouvy a celková výše sankcí, které lze dle Smlouvy uložit, bude současně limitována částkou rovnou 50% ceny plnění Smlouvy? |
celkovou výši náhrady škody či újmy celkovou nabídkovou cenou v Kč včetně DPH (jedná se o hodnotu celkové nabídkové ceny pro účely hodnocení (v Kč včetně DPH). Současně bude limitovat celkovou výši smluvních sankcí hodnotou odpovídající 50 % z celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH (jedná se o hodnotu celkové nabídkové ceny pro účely hodnocení (v Kč včetně DPH). S ohledem na tuto změnu byly upraveny rovněž odst. 10.5 a 11.4 Smlouvy. Upravená Smlouva tvoří přílohu a nedílnou součást těchto DI X.
Xxxxx dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
7. | V odst. 1.5.1 návrhu Xxxxxxx se uvádí: „v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel VZ vyjádřený ZD". | 1.5.1 (Xxxxxxx) |
Zadávací dokumentace veřejné zakázky přitom neobsahuje část, která by byla explicitně označena jako „účel veřejné zakázky" a z níž by tedy bylo jednoznačně patrné, co zadavatel pojmem „účel veřejné zakázky" míní. Za tohoto stavu může být tento pojem zadavatelem, dodavatelem a případně třetími stranami či orgány vykládán diametrálně odlišným způsobem. Při takto zásadní neurčitosti nelze pojem „účel veřejné zakázky" použít jako interpretační vodítko způsobem předvídaným v odst. 1.5.1 návrhu Smlouvy. Xxxxxx, užití ujednání dle odst. 1.5.1 návrhu Xxxxxxx coby interpretačního vodítka by mohlo případné spory ohledně výkladu Xxxxxxx dále prohloubit. | ||
Vypustí zadavatel odst. 1.5.1 z návrhu Xxxxxxx? |
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
8. | V odst. 5.11 návrhu Xxxxxxx zadavatel předpokládá, že cena Technické podpory bude hrazena měsíčně nazpět. Připustí zadavatel úpravu tohoto ujednání v souladu se standardizovanými licenčními podmínkami dodavatele (srov. předchozí dotazy) tak, že cena za plnění odpovídající Technické podpoře v pojetí zadavatele bude hrazena předem na následující kalendářní čtvrtletí? | 5.11 (Smlouva) |
Xxxxx dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
9. | V odst. 9.8 návrhu Xxxxxxx zadavatel v případě Proprietárního software požaduje, „aby Objednatel nabyl k Proprietárnímu software nevýhradní oprávnění užít jej jakýmkoli způsobem bez časového omezení". Požadavek na umožnění využití Proprietárního software jakýmkoli způsobem je pro dodavatele neakceptovatelná z pohledu jím uplatňovaných standardizovaných licenčních podmínek. Vypustí zadavatel požadavek na umožnění využití Proprietárního software jakýmkoli způsobem za předpokladu, že dodavatel učiní součástí samostatné Licenční smlouvy, ev. licenčních podmínek předkládaných jako příloha č. 7 Smlouvy ujednání o užití Proprietárního software v rozsahu vyhovujícím požadavkům zadavatele na zamýšlený způsob a rozsah užití RPIS? | 9.8 (Smlouva) |
Rozsah a nastavení jednotlivých licenčních oprávnění bude předmětem jednání s účastníky v rámci jednacího řízení s uveřejněním, jak je uvedeno v článku 11 zadávací dokumentace. Ustanovení odst. 9.8 Smlouvy bude vykládáno v rozsahu přílohy č. 7 Licenčních podmínek (která musí odpovídat požadavkům zadávací dokumentace a požadavkům zadavatele na zamýšlený způsob a rozsah užití RPIS), popř. může být ve vazbě na výsledky jednání s účastníky zadávacího řízení dílčím způsobem modifikováno.
Číslo dotazu | Dotaz k vysvětlení | Dotčené ustanovení zadávací dokumentace /Smlouvy |
10. | V odst. 10.10 návrhu Xxxxxxx zadavatel požaduje záruku v délce 60 měsíců, která se má vztahovat na všechny části plnění včetně jeho příslušenství a pokrývat všechny jeho součásti, včetně produktů třetích stran. Tento požadavek v rozsahu vlastností jednotlivých softwarových součástí neodpovídá tržním standardům, u Proprietárního software je v rozporu se standardizovanými licenčními podmínkami dodavatele a celkově je důsledkem nesprávné koncepce sloučení licenční smlouvy a implementační smlouvy do jednoho právního dokumentu (srov. dotaz 4 výše). Obdobně v případě odst. 10.13 návrhu Smlouvy není nijak rozlišen režim odstraňování vad implementace, resp. RPIS coby jejího výsledku, a vad jednotlivých softwarových produktů, které mají být jeho součástí. Zohlední zadavatel shora uvedené nedostatky návrhu Xxxxxxx při úpravě zadávacích podmínek, optimálně formou rozdělení návrhu Smlouvy do samostatných smluv ve smyslu dotazu 4 výše? | 10.10, 10.13 (Xxxxxxx) |
o účast o jeden pracovní den, tedy o kolik přesáhla doba doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění.
S ohledem na výše uvedené lhůta pro podání žádostí o účast byla zadavatelem prodloužena
Praze Ing. Xxxxxxxx Digitally sig Xxxxxxxx Xxxxxxxx Date: 2017 | dne ned by Ing. Xxxxxxxx .08.22 12:52:20 +02'00' |
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx generální ředitel | |
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
SMLOUVA O DODÁVCE, IMPLEMENTACI A TECHNICKÉ PODPOŘE
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky (RPIS)
evidovaná u Objednatele pod č. [DOPLNÍ ZADAVATEL] (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany:
Objednatel:
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922 se sídlem: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3 – Žižkov
zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, generálním ředitelem
IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
ID datové schránky: ag5uunk
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 6303942/0800 (dále jen „Objednatel“)
a
Zhotovitel:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL] pod sp. zn. [DOPLNÍ DODAVATEL] se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupený/á: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ID datové schránky: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „Zhotovitel“)
(Objednatel a Zhotovitel dále jednotlivě též jen „Strana“ nebo společně „Strany“)
uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) s přihlédnutím k § 2586 a násl. OZ a § 2358 a násl. OZ tuto
Smlouvu o dodávce, implementaci a technické podpoře Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky (RPIS)
(dále jen „Smlouva“)
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
OBSAH
VI. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PLNĚNÍ 11
VII. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI STRAN 16
VIII. PODDODAVATELÉ, REALIZAČNÍ TÝM, OPRÁVNĚNÉ OSOBY, ŘÍZENÍ PROJEKTU 17
IX. VLASTNICKÉ PRÁVO, NEBEZPEČÍ ŠKODY NA VĚCI A PRÁVO UŽITÍ 19
X. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKA 23
XII. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ 27
XIII. MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY 31
XIV. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE 33
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Smlouva se mezi výše uvedenými Stranami uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České Republiky“ uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek dne [BUDE DOPLNĚNO] pod evidenčním číslem veřejné zakázky [BUDE DOPLNĚNO] (dále jen
„VZ“) a zadávanou Objednatelem jako zadavatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
1.2 Objednatel prohlašuje, že:
1.3 Zhotovitel prohlašuje, že:
1.3.1 je podnikatelem dle ustanovení § 420 a násl. OZ;
1.3.3 ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,
1.3.4 se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace VZ včetně všech jejích příloh (dále jen „ZD“), a které stanovují požadavky na plnění předmětu Smlouvy;
1.3.5 je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle Xxxxxxx;
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
1.5.2 v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení ZD;
1.5.3 v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a ZD budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Základním účelem, pro který se Smlouva uzavírá, je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky (dále jen „RPIS“), přenos dat ze stávajících systémů, zaškolení uživatelů a zajištění jeho softwarové údržby, podpory 3. úrovně a technického rozvoje RPIS tak, aby bylo zajištěno řádné a bezproblémové fungování RPIS v souladu s právním řádem České republiky. Veškeré ve Xxxxxxx a jejích přílohách uvedené požadavky na tento informační systém a s ním spojené služby musí být primárně vykládány tak, aby Objednatel realizací předmětu Xxxxxxx Zhotovitelem dosáhl zde uvedeného cíle.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.2 Dodávka, implementace a následná technická podpora RPIS bude realizována pro jednotlivé organizační složky státu (dále jen „OSS“) vymezené v příloze č. 4 této Smlouvy, a to v rozsahu jádrových funkcí a volitelných modulů konkrétně vymezených pro jednotlivé OSS v příloze č. 4 této Smlouvy (dále rovněž jen „Základní specifikace“).
3.3 Objednatel si současně vyhrazuje možnost rozšířit Základní specifikaci pro jednotlivé OSS o další Volitelné moduly konkrétně vymezené v příloze č. 3 a 4 této Smlouvy (dále rovněž jen „Vyhrazená specifikace“ nebo „Volitelné moduly nad rámec Základní specifikace“). Dodávka, implementace a následná technická podpora Volitelných modulů nad rámec Základní specifikace bude realizována na základě samostatných dílčích písemných objednávek Objednatele. Objednatel je oprávněn požadovat rozšíření RPIS v Základní specifikaci o jeden nebo o několik dalších Volitelných modulů v rámci Vyhrazené specifikace, a to ve vztahu k jedné či k více OSS dle svých aktuálních potřeb. Objednatel má rovněž právo přestat využívat jeden nebo několik Volitelných modulů včetně Technické
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
podpory vztahující se jednomu nebo několika Volitelným modulům, a to ve vztahu k jedné či více OSS dle svých aktuálních potřeb. Objednatel písemně oznámí Zhotoviteli, že přestává využívat jeden nebo několik Volitelných modulů s tím, že počínaje prvním dnem druhého měsíce následujícího po doručení takového oznámení bude cena za poskytování Technické podpory snížena o cenu za poskytování Technické podpory v rozsahu Volitelného modulu, který již nebude využíván a ke kterému se oznámení Objednatele vztahuje.
3.5 Předmět plnění dle této Smlouvy zahrnuje zejména tyto činnosti:
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
v českém jazyce (s výjimkou odborných výrazů a terminologie, kde je připuštěn rovněž anglický jazyk), a to včetně dokumentace k produktům třetích stran, které Zhotovitel pro plnění použije. U veškeré takovéto dokumentace Zhotovitel přebírá odpovědnost za případná pochybení ve vztahu ke třetím stranám, pokud byla způsobena, byť nezaviněnou, chybou v překladu;
Softwarová údržba, podpora 3. úrovně a technický rozvoj RPIS
3.5.9 softwarová údržba a podpora 3. úrovně za účelem zajištění RPIS plně odpovídajícího všem funkčním, technickým, legislativním a procesním požadavkům Objednatele, a to v rozsahu podrobně specifikovaném v příloze č. 1 Smlouvy (dále rovněž jen „Technická podpora“). Nedílnou součástí softwarové maintenance je udržování dodaného a implementovaného RPIS v souladu s aktuálně platnými a účinnými verzemi právních norem;
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu plnění a veškerým podmínkám a požadavkům uvedeným v ZD, nabídce Zhotovitele a v této Smlouvě. Zhotovitel se zavazuje dodat a implementovat RPIS, který bude plně v souladu s veškerou relevantní legislativou, ať již na úrovni věcně příslušných relevantním oblastem (např. zákoník práce, zákon o státní službě, atd.), tak též obecným právním předpisům z oblasti veřejných informačních systémů - zákon o kybernetické bezpečnosti (č. 181/2014 Sb.), vyhláška o kybernetické bezpečnosti (č. 316/2014 Sb.), vyhláška o dlouhodobém řízení IS VS, atd. a právním předpisům z oblasti ochrany osobních údajů - zákon č. 101/2000 o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů („GDPR“).
IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1.1 Zhotovitel se zavazuje zpracovat předimplementační analýzu RPIS v rozsahu Základní specifikace pro všechny OSS nejpozději do 90 (slovy: devadesáti) kalendářních dnů ode dne uzavření této Smlouvy (podpisu Smlouvy druhou Smluvní stranou).
4.1.2 Zhotovitel se zavazuje provést dodávku a implementaci RPIS v rozsahu Základní specifikace pro všechny OSS nejpozději do 730 (slovy: sedmi set třiceti) kalendářních dnů ode dne uzavření této Smlouvy (podpisu Smlouvy druhou Smluvní stranou). Nedílnou součástí této fáze plnění je rovněž zkušební provoz se zvýšeným dohledem Zhotovitele po dobu 90 kalendářních dnů.
4.1.3 Zhotovitel se zavazuje provést rozšíření Základní specifikace o Volitelné moduly nad rámec Základní specifikace vždy nejpozději do 40 (slovy: čtyřiceti) kalendářních dnů ode dne doručení písemné objednávky Objednatele.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Celková cena za dodávku a implementaci RPIS v rozsahu Základní specifikace pro všechny OSS je stanovena dohodou Stran a činí [ÚČASTNÍK DOPLNÍ CELKOVOU POŘIZOVACÍ CENU V ROZSAHU ZÁKLADNÍ SPECIFIKACE – BUŇKA „I31“ Tabulky pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení] Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH, tj. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) včetně DPH ve výši [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] % (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] procent.
5.3 Cena za poskytování Technické podpory RPIS v rozsahu Základní specifikace pro všechny OSS činí [ÚČASTNÍK DOPLNÍ CENU PODPORY RPIS – BUŇKA „G37“ Tabulky pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení] Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH, tj. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) včetně DPH ve výši [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] % (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] procent za 1 (slovy: jeden) kalendářní měsíc poskytovaného plnění. Cena dle bodu 5.3 je stanovena za plnění Technické podpory dle Smlouvy v požadované kvalitě, tj. při dodržení všech požadavků SLA parametrů dle přílohy č. 1 Smlouvy. V případě nedodržení SLA parametrů dle přílohy č. 1 vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu dle článku XI. Smlouvy. Cena za kalendářní čtvrtletí poskytování Technické podpory RPIS v rozsahu Základní specifikace pro všechny OSS bude stanovena jako trojnásobek ceny za kalendářní měsíc poskytovaného plnění.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
5.5 Cena za rozvoj RPIS činí [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH, tj. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) včetně DPH ve výši [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] % (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] procent za 1 (slovy: jeden) člověkoden poskytovaného rozvoje.
5.8 Zhotovitel odpovídá za to, že sazba DPH je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5.9 Vyúčtování ceny za dodávku a implementaci RPIS v rozsahu Základní specifikace pro všechny OSS (bod 5.1 Smlouvy) provede Zhotovitel na základě daňových dokladů vystavených Zhotovitelem (dále jen „Faktura“ či „Faktury“) dle následujících pravidel pro příslušný fakturační milník, přičemž tím nejsou založeny žádné výhrady Zhotovitele (zejména nevzniká výhrada dle § 2132 OZ):
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
implementace Volitelného modulu nad rámec Základní specifikace na základě Objednatelem podepsaného Akceptačního protokolu ve smyslu čl. VI Smlouvy.
5.11 Cenu za poskytování Technické podpory RPIS je Xxxxxxxxxx oprávněn vystavit vždy zpětně předem za každýé kalendářní měsícčtvrtletí poskytovaného plnění (datem zdanitelného plnění na Faktuře bude vždy poslední den příslušného období, za které je vystavena příslušná Faktura), a to takovým způsobem, aby splatnost příslušné Faktury nastala vždy nejdříve 15. den prvního kalendářního měsíce příslušného kalendářního čtvrtletí, za které je fakturováno. V případě, že plnění nebude poskytováno po celou dobu kalendářního měsíce, sníží se fakturovaná částka poměrným způsobem s ohledem na dobu, po kterou bylo plnění v příslušném kalendářním měsíci skutečně poskytováno.
5.13 Veškeré platby budou prováděny na základě vystavené Faktury, kterou se Zhotovitel zavazuje odeslat Objednateli, a to elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky Objednatele.
5.15 Faktury musí obsahovat evidenční číslo Smlouvy a veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a § 435 OZ. Zhotovitel je povinen k Fakturám připojit kopie příslušných akceptačních či jiných protokolů (zejména Protokol
o převzetí do provozu a užívání), pokud je Smlouva vyžaduje.
5.18 Objednatel neposkytuje Zhotoviteli na plnění předmětu Smlouvy jakékoliv zálohy.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
5.22 Zhotovitel je povinen bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli
– příjemci zdanitelného plnění s uvedením data, kdy taková skutečnost nastala. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této Smlouvy.
VI. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ PLNĚNÍ
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
6.3.1 Akceptační řízení plnění je zahájeno dnem skutečného fyzického předání RPIS a je ukončeno podpisem příslušného akceptačního protokolu Objednatelem a Zhotovitelem (dále jen „Akceptační protokol“), který bude obsahovat minimálně:
• popis plnění, které bylo předmětem akceptace;
• záznam průběhu akceptačního řízení;
• seznam akceptačních testů se záznamem jejich výsledků, je-li relevantní;
• seznam zjištěných vad s jejich klasifikací dle kategorií;
• výsledek akceptačního řízení.
6.3.6 Kategorizace vad předávaného plnění dle Smlouvy při akceptačním řízení:
• Vada kategorie A
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
• Vada kategorie B
• Vada kategorie C
6.3.7 Výsledkem akceptačního řízení mohou být dva stavy:
6.3.7.1 Akceptováno. V případě, že Objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném plnění dle Smlouvy žádné vady ani nedodělky (dle výše uvedené kategorizace vad), nebo budou v průběhu akceptačního řízení shledány v předaném plnění vady nebo nedodělky a to v počtu 0 vad kategorie A a/nebo 2 vady kategorie B a/nebo maximálně 10 vad kategorie C (vše dle výše uvedené kategorizace vad), uvede Objednatel do Akceptačního protokolu, že předané plnění bylo akceptováno a akceptační protokol potvrdí svým podpisem. Podpis Akceptačního protokolu Objednatelem s výsledkem „Akceptováno“ nezbavuje Zhotovitele povinnosti odstranit případné vady a nedodělky uvedené v příslušném Akceptačním protokolu, a to ve lhůtách v akceptačním protokolu uvedených (nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, maximální lhůta na odstranění jakékoliv vady/nedodělku kategorie B nepřesáhne 5 dnů a kategorie C nepřesáhne 15 dnů a maximální lhůta na odstranění jakékoliv vady/nedodělku kategorie A nepřesáhne 2 dny, pokud se Objednatel rozhodne převzít příslušné plnění Smlouvy i pro případ, že takové plnění má vady/nedodělky kategorie A; vše od doručení Akceptačního protokolu se stavem „Akceptováno“ v listinné či elektronické podobě Zhotoviteli). Po odstranění všech případných vad a nedodělků podepíší Smluvní strany doklad prokazující odstranění všech případných vad a nedodělků.
6.3.7.2 Neakceptováno. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení v předaném plnění dle Smlouvy shledány vady a nedodělky, a to v počtu 1 a více vad kategorie A a/nebo 3 a více vad kategorie B a/nebo více než 10 vad kategorie C, není předané plnění akceptováno a není rovněž považováno za
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
poskytnuté v souladu se Smlouvou. V Akceptačním protokolu bude Objednatelem uvedeno, že předané plnění nebylo akceptováno, včetně popisu zjištěných vad/nedostatků a Objednatel doručí Akceptační protokol Zhotoviteli, který napraví tyto vady/nedostatky a předloží plnění k nové akceptaci. Tento proces se bude opakovat, dokud nebude možné ze strany Objednatele v Akceptačním protokolu zaznamenat výsledek „Akceptováno“.
6.3.9 Objednatel je oprávněn příslušné plnění převzít i v případech, kdy počet a/nebo druh vad překračuje maximální počet stanovený pro splnění akceptačních kritérií. V takovém případě je výsledkem akceptačního řízení stav „Akceptováno“ a Smluvní strany postupují způsobem upraveným v bodě 6.3.7.1 Smlouvy.
6.4 RPIS v rozsahu Vyhrazené specifikace se považuje za dokončený, byl-li řádně převzat Objednatelem, tedy pokud došlo ke splnění všech požadavků Objednatele na příslušný Volitelný modul RPIS dle této Smlouvy a jejích příloh, a to na základě podpisu příslušného akceptačního protokolu Objednatelem s výsledkem „Akceptováno“, přičemž pro předání a převzetí RPIS v rozsahu Vyhrazené specifikace (či jednotlivých Volitelných modulů) platí dále podmínky uvedené v bodě 6.3 Smlouvy. Podpis příslušného Akceptačního protokolu Objednatelem s výsledkem „Akceptováno“ je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit Fakturu za plnění RPIS v rozsahu Vyhrazené specifikace. Tato skutečnost nezbavuje Xxxxxxxxxxx jeho povinnosti odstranit případné vady zjištěné v rámci akceptačního řízení způsobem uvedeným v bodě 6.3.7.1 Smlouvy.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Zhotovitel upraví příslušný návrh v souladu s připomínkami Objednatele (zejména pokud nesplňuje požadavky na něj stanovené Objednatelem ve Smlouvě) a předá Objednateli konečnou verzi dokumentů. Dokumenty se považují za převzaté doručením jejich konečné verze Objednateli.
6.6 Předání a převzetí služeb Technické podpory
6.6.1 Příslušné plnění služeb Technické podpory bude Objednatelem přebíráno na základě akceptace v rámci pravidelných akceptačních schůzek, které se budou konat na základě výzvy Zhotovitele vždy nejpozději do 10 (slovy: deseti) dnů od skončení příslušného kalendářního měsíce dle Smlouvy. Objednatel musí být ke schůzce písemně přizván nejpozději do 5 (slovy: pěti) dnů před termínem příslušné akceptační schůzky s tím, že nejpozději v této lhůtě je Xxxxxxxxxx rovněž povinen předat Objednateli informace prokazující skutečný rozsah a kvalitu poskytnutého plnění za příslušný kalendářní měsíc, a to formou tzv. Souhrnného měsíčního výkazu kvality, přičemž bude obsahovat souhrnný přehled o poskytnutém plnění služeb Technické podpory a informace o skutečnostech, které prokazují kvalitu a skutečný rozsah poskytovaných služeb Technické podpory, zejména kvalitu definovanou v jednotlivých Service Level Agreements (dále jen „SLA“) dle Smlouvy a není-li pro určitou část Servisních služeb SLA definováno, zda splňuje specifikaci sjednanou ve Smlouvě. Podpis příslušného souhrnného měsíčního výkazu kvality Objednatelem je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit Fakturu za poskytnutí příslušného plnění podle Xxxxxxx.
6.7 Předání a převzetí služeb Rozvoje RPIS:
„Akceptováno“ je podmínkou pro vznik oprávnění Zhotovitele vystavit Fakturu za poskytnutí příslušného plnění služeb Rozvoje RPIS podle Xxxxxxx.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
podmínek dle Smlouvy právo na základě tohoto Akceptačního protokolu fakturovat Objednateli odpovídající část ceny.
VII. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
7.1 Zhotovitel se dále zavazuje:
7.1.1 poskytovat řádně a včas plnění dle Smlouvy bez faktických a právních vad;
7.1.5 poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu Smlouvy;
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
7.2 Objednatel se dále zavazuje:
VIII.
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
poskytovat Xxxxxxxxxxx na základě jeho konkrétního písemného vyžádání úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a včasnému plnění Zhotovitele dle Smlouvy;
zabezpečit pro pracovníky Zhotovitele na základě písemného vyžádání Zhotovitele přístup do určených objektů Objednatele za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;
na základě konkrétního písemného vyžádání Zhotovitele zabezpečit účast pracovníků Objednatele či jím určených osob na pracovních schůzkách či na základě takové žádosti Zhotovitele zabezpečit potřebné technicko - organizační podmínky vyplývající ze Smlouvy;
poskytnout Zhotoviteli součinnost potřebnou k řádné a včasné realizaci předmětu Smlouvy, kterou je po něm Zhotovitel jako osoba, která disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci plnění, oprávněna požadovat;
poskytnout pracovníkům Zhotovitele na písemné vyžádání vzdálený přístup k nutným technickým prostředkům Objednatele nebo jednotlivých OSS v minimálním rozsahu nutném pro účely plnění předmětu Smlouvy.
PODDODAVATELÉ, REALIZAČNÍ TÝM, OPRÁVNĚNÉ OSOBY, ŘÍZENÍ
PROJEKTU
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
8.2.1 Zhotovitel určí k plnění předmětu Smlouvy realizační tým. Jmenné složení realizačního týmu je uvedeno v příloze č. 6 Smlouvy (dále jen „Realizační tým“). Zhotovitel se zavazuje zachovávat po celou dobu plnění předmětu Smlouvy profesionální složení Realizačního týmu v souladu s požadavky stanovenými ve Smlouvě.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
IX.
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
Každá ze Stran dále jmenuje oprávněné osoby, které budou vystupovat jako zástupci Stran. Oprávněné osoby zastupují Stranu ve smluvních a technických záležitostech souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.
Oprávněné osoby budou oprávněny činit rozhodnutí závazná pro Strany ve vztahu k Smlouvě v rámci své pravomoci. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení Smlouvy s výjimkou oprávnění výslovně ve Smlouvě definovaných, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
Oprávněnými osobami za Objednatele jsou:
8.3.3.1 ve věcech smluvních: [BUDE DOPLNĚNO]
8.3.3.2 ve věcech technických: [BUDE DOPLNĚNO] Oprávněnými osobami za Zhotovitele jsou:
8.3.4.1 ve věcech smluvních: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
8.3.4.2 ve věcech technických: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Každá ze Stran má právo změnit jí jmenované oprávněné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou Stranu. Změna oprávněných osob je vůči druhé Straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna.
VLASTNICKÉ PRÁVO, NEBEZPEČÍ ŠKODY NA VĚCI A PRÁVO UŽITÍ
9.2 Vzhledem k tomu, že součástí plnění ze Smlouvy je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“), je k těmto součástem plnění poskytována licence za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.
9.3 Objednatel je oprávněn veškeré součásti plnění považované za autorské dílo ve smyslu AZ (dále jen „Autorské dílo“) užívat dle níže uvedených podmínek.
9.4 Objednatel je oprávněn Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále jen „Licence“), a to od okamžiku účinnosti poskytnutí Licence, přičemž Zhotovitel poskytuje Objednateli Licenci s účinností, která nastává okamžikem předání plnění či jeho části, jehož je Autorské dílo součástí. Licence je udělena k užití Autorského díla Objednatelem k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
9.4.7 Licenci není Objednatel povinen využít, a to ani zčásti.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
záručních oprav, jsou-li řešeny v rámci Smlouvy (dále jen „Změna zdrojového kódu“). Dokumentace Změny zdrojového kódu musí obsahovat podrobný popis a komentář každého zásahu do zdrojového kódu.
9.7.2 jedná se o software, u kterého Zhotovitel poskytne s ohledem na jeho
(i) marginální význam, (ii) nekomplikovanou propojitelnost či (iii) oddělitelnost a nahraditelnost v rámci plnění předmětu Smlouvy bez nutnosti vynakládání výraznějších prostředků, písemnou garanci, že další rozvoj RPIS jinou osobou než Xxxxxxxxxxxx je možné provádět bez toho, aby tím byla dotčena práva autorů takovéhoto softwaru, neboť nebude nutné zasahovat do zdrojových kódů takovéhoto softwaru anebo proto, že případné nahrazení takovéhoto softwaru nebude představovat výraznější komplikaci a náklad na straně Objednatele.
(dále jen „Proprietární software“)
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
území České republiky a v množstevním rozsahu, který je nezbytný pro pokrytí jejich potřeb ke dni uzavření této Smlouvy. Zhotovitel je povinen samostatně zdokumentovat veškeré využití Proprietárního software v rámci plnění a předložit Objednateli ucelený přehled využitého Proprietárního software, jeho licenčních podmínek a alternativních dodavatelů, a to v rámci přílohy č. 7 Smlouvy.
9.9 Je-li součástí plnění tzv. open source software, u kterého Dodavatel nemůže Objednateli poskytnout oprávnění dle odst. 9.4 Smlouvy nebo to po něm nelze spravedlivě požadovat, je Dodavatel povinen zajistit, aby se jednalo o open source software, který je veřejnosti poskytován zdarma, včetně zdrojových kódů, úplné původní uživatelské, provozní a administrátorské dokumentace a práva takový software měnit a současně je povinen zajistit, že právo Objednatele a jednotlivých OSS uvedených v příloze č. 4 této Smlouvy takový open source SW užít (např. licence) a způsob jeho použití nesmí kontaminovat zdrojový kód jakékoliv části plnění dle Smlouvy, které jsou počítačovým programem, povinností jejich zveřejnění jakékoliv třetí straně.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
X. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKA
10.5 Výše náhrady škody či jiné újmy se řídí OZ a její maximální výše není omezenaje omezena výší celkové nabídkové ceny v Kč bezvčetně DPH (hodnota uvedená v příloze č. 3 Smlouvy u položky Celková nabídková cena pro účely hodnocení (v Kč včetně DPH). Zhotovitel bere na vědomí, že výše škody, kterou může Objednateli způsobit, není omezena výší pojistky a zároveň Zhotovitel rovněž prohlašuje, že je mu znám přibližný objem finančních prostředků, s nimiž Objednatel hospodaří.
10.7 Zhotovitel se zavazuje, že bude mít po celou dobu účinnosti Xxxxxxx sjednánu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Xxxxxxxxxxxx třetí osobě s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 20.000.000,- Kč (slovy: dvacet milionů korun českých). Zhotovitel je povinen předat kopii pojistného certifikátu (pojistné smlouvy) Objednateli před podpisem Smlouvy a dále kdykoliv na vyžádání Objednatele a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od doručení písemné žádosti Objednatele.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
10.8 V případě, že činností Zhotovitele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním odpovědnosti dle odstavce 10.7 Xxxxxxx, bude Zhotovitel povinen škodu uhradit z vlastních prostředků.
10.13 Jakékoliv vady plnění (či jeho části), které vzniknou v záruční době, je Xxxxxxxxxx povinen odstranit na své náklady v rámci poskytovaných služeb Technické podpory, a to způsobem v této Smlouvě uvedeným. Pokud z jakéhokoli důvodu nebude Technická podpora dle této Smlouvy poskytována, je Zhotovitel povinen odstraňovat bezplatně jakékoliv záruční vady plnění, nedohodnou-li se Strany jinak, nejpozději do 10 (slovy: deseti) pracovních dnů od doručení písemného (v listinné či elektronické podobě) oznámení vady Objednatelem Zhotoviteli.
10.14 Smluvní strany se dohodly, že v případě vady plnění, která má být ve smyslu odst. 10.13 Smlouvy odstraňována dle Smlouvy, má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli její úplné bezplatné odstranění bez zhoršení vlastností plnění nebo jeho částí. Případná dohoda Stran o krátkodobém řešení (např. workaround), které umožní alespoň nezbytnou funkčnost plnění nebo jeho části, nemá na tento závazek vliv.
10.15 V případě, že ve smyslu odst. 10.13 věta druhá Smlouvy mají být záruční vady odstraňovány dle Xxxxxxx a Zhotovitel se domnívá, že za uplatněnou vadu neodpovídá, nebo že není povinen plnit ze záruky za jakost, je povinen před provedením jakýchkoli
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
činností písemně informovat o této skutečnosti Objednatele, včetně důvodů, proč svou odpovědnost vylučuje a s uvedením nepřekročitelné ceny za odstranění této vady. Pokud Zhotovitel Objednatele včas neinformuje, přebírá odpovědnost za vadu v režimu záruky za jakost. Objednatel zhodnotí důvody uváděné Zhotovitelem, a buď uloží Zhotoviteli práce provést, nebo zahájí kroky k výběru dodavatele, který změny provede, pokud to bude možné. V případě, že Objednatel uloží Zhotoviteli odstranění vad, Xxxxxxxxxx to nemůže odmítnout a musí postupovat podle první věty tohoto odstavce Smlouvy. V takovém případě Strany bezodkladně vyvolají jednání statutárních zástupců s cílem urovnat vzniklou neshodu.
XI.
Strany se dohodly, že:
SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
11.2 Strany se dále dohodly, že:
11.2.1 v případě prodlení Zhotovitele s plněním v termínech stanovených v odst. 4.1.1,
4.1.3 nebo 4.1.4 Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení;
11.2.3 v případě porušení v povinnosti Zhotovitele udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti Smlouvy pojistnou smlouvu dle odst. 10.7 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý i započatý měsíc, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry;
11.2.4 v případě, že Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v odst. 8.1 nebo 8.2 Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč (slovy: dvacet pět tisíc korun českých);
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
uvedenou, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení a jednotlivou vadu;
11.2.6 v případě, že Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost vyplývající z čl. XII Smlouvy, vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti;
11.2.7 v případě prodlení Zhotovitele se splněním jakékoliv povinnosti dle odst. 13.9 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každý i započatý kalendářní den prodlení;
11.3 Slevy z ceny je Zhotovitel povinen zohlednit při nejbližší následující fakturaci, nestane-li se tak, je Objednatel oprávněn slevu z ceny uplatnit písemnou výzvou obdobně jako v případě smluvní pokuty.
11.4 Zaplacením smluvní pokuty či poskytnutím slevy z ceny není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody; nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty nebo slevy z ceny v plné výši, a to až do výše maximální náhrady škody či jiné újmy uvedené v odst. 10.5. Zaplacením smluvní pokuty či poskytnutím slevy z ceny není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna. Celková výše smluvních sankcí je limitována částkou odpovídající 50 % z celkové nabídkové
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
ceny v Kč bezvčetně DPH (hodnota uvedená v příloze č. 3 Smlouvy u položky Celková nabídková cena pro účely hodnocení (v Kč včetně DPH).
XII. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ
12.1 Strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků ze Smlouvy:
12.1.1 mohou si vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“);
12.2 Strany se dohodly, že Důvěrné informace nikomu neprozradí a přijmou taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
12.2.1 Strany mají povinnost stanovenou právním předpisem, a/nebo
12.3 Za třetí osoby dle odst. 12.2 Smlouvy se nepovažují:
12.3.1 zaměstnanci Stran a osoby v obdobném postavení;
12.3.2 orgány Stran a jejich členové;
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Stranám ve Smlouvě.
12.9.1 V případě, že bude při plnění Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je Xxxxxxx zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu ust. § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“), popřípadě jsou Strany povinny bezodkladně uzavřít příslušnou smlouvu tak, aby nedocházelo k porušení právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů. Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
12.9.3.4 Zhotovitel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
a) přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k Zhotoviteli, budou předem prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním (dále jen „Pověřené osoby“). Splnění této povinností zajistí Zhotovitel vhodným způsobem, zejména vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání. Zhotovitel dále vhodným způsobem zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy se Xxxxxxxxxxxx, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Xxxxxxxxxxxx stanoveném a odpovídajícím Smlouvě uzavírané mezi Stranami a ZOOÚ, zejména zajistí zachování mlčenlivosti
o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací Pověřených osob.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
b) zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování;
d) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
12.9.3.7 V případě zjištění porušení záruk dle bodu 12.9.3.4 Smlouvy je Zhotovitel povinen zajistit stav odpovídající zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté, co je k tomu Objednatelem vyzván.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
d) zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
XIII. MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
13.1 Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran.
13.2.2 Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost dle odst. 8.1 Xxxxxxx; nebo
13.2.3 Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost dle odst. 8.2 Xxxxxxx; nebo
13.2.5 další případy, o kterých tak stanoví Xxxxxxx.
13.3 Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
pracovních dnů od doručení písemného oznámení Zhotovitele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
12 (slovy: dvanáct) měsíců a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena Zhotoviteli.
13.9 V případě jakéhokoliv ukončení Smlouvy je Zhotovitel povinen poskytnout Objednateli nebo Objednatelem určené třetí osobě maximální nezbytnou součinnost za účelem plynulého a řádného převedení činností dle Smlouvy či jejich příslušné části na Objednatele nebo Objednatelem určenou třetí osobu tak, aby Objednateli nevznikla škoda, přičemž Zhotovitel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s odbornou péčí, bezplatně, zodpovědně v rozsahu, který je po něm možno spravedlivě požadovat, a to do doby úplného převzetí takových činností Objednatelem či Objednatelem určenou třetí osobou, maximálně však po dobu 4 (slovy: čtyř) měsíců. Součinnost bude spočívat zejména ve zpracování návrhu plánu předání a dále v součinnosti Zhotovitele při případné migraci dat dodaného a implementovaného RPIS do případného nového informačního systému provozovaného
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
Objednatelem nebo třetí osobou. Zhotovitel se v rámci této součinnosti zavazuje zejména zajistit Objednatelem definované datové rozhraní v rámci RPIS nebo vhodné datové rozhraní navrhnout a popsat, a to jak na úrovni syntaktického a sémantického popisu, tak i na úrovni vlastní přípravy a zpracování dat, konverze či transformace dat a jejich případné čištění.
XIV. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
14.3 Veškerá komunikace mezi Stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob jmenovaných postupem dle odst. 8.3 Smlouvy nebo statutárních zástupců Stran.
14.6 Ukládá-li Smlouva předat některý dokument, musí být předán také v elektronické podobě.
XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
15.5 Strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805 OZ.
Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
Dodávka Personálního informačního systému pro resort Ministerstva financí České republiky
[DOPLNÍ ZADAVATEL]
soudem v České republice. V případě sporů souvisejících s plněním osob, jejichž činnost nebo výsledky činnosti použil Zhotovitel k plnění Smlouvy (zejména poddodavatelé), zavazuje se Zhotovitel převzít na žádost Objednatele účelně vynaložené náklady, včetně nákladů právního zastoupení Objednatele v dané věci; tyto náklady jsou součástí ceny plnění. V případě, že bude prokázáno, že spor s osobami uvedenými v předchozí větě tohoto odstavce Smlouvy vznikl výhradně zaviněním Objednatele, může Zhotovitel požadovat od Objednatele náhradu takto převzatých nákladů.
15.13 Zhotovitel souhlasí s uveřejněním Smlouvy na profilu Objednatele a v registru smluv dle ZoRS.
15.15 Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technická a funkční specifikace (Funkční a nefunkční požadavky Objednatele)
- bude převzata příloha č. 1 a 2 ZD
Příloha č. 2 – Technický návrh řešení – bude převzata část nabídky Xxxxxxxxxxx „Technický návrh řešení“
Příloha č. 3 – Specifikace ceny plnění – bude převzata vyplněná „Tabulka pro stanovení nabídkové ceny“ z nabídky Zhotovitele
Příloha č. 4 – Rozsah požadavků OSS na moduly OSS – bude převzata příloha č. 8 ZD Příloha č. 5 - Seznam poddodavatelů – bude převzata vyplněná příloha č. 5 ZD Příloha č. 6 – Realizační tým – bude převzata vyplněná příloha č. 3 KD
Příloha č. 7 – Licenční podmínky
Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
V Praze dne V dne
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
generální ředitel
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
[DOPLNÍ DODAVATEL- Titul, jméno, příjmení]
[DOPLNÍ DODAVATEL - funkce]
[DOPLNÍ DODAVATEL - název společnosti]