Prováděcí smlouva
Prováděcí smlouva
uzavíraná na základě rámcové dohody Dodávka osobních počítačů, monitorů a zajištění servisu – ze dne: 10.11.2017.
ev. č. prodávajícího: xxx
ev. č. kupujícího: xxx Č.j. kupujícího: xxx
Uzavřená mezi:
Diplomatický servis
se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 zastoupená XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx
IČO: 00000175
(dále jen „kupující“) na straně jedné
a
AutoCont CZ a.s.
se sídlem Ostrava - Moravská Ostrava, Hornopolní 3322/34, PSČ 702 00
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 814, zastoupená Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, místopředsedou představenstva
IČO: 47676795 DIČ: CZ47676795
Bankovní spojení: xxx
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
Společně dále jen „smluvní strany“.
Preambule
Tuto prováděcí smlouvu (dále jen „smlouva“) uzavírají kupující a prodávající k provedení rámcové dohody mezi centrálním zadavatelem Českou republikou – Ministerstvem zahraničních věcí a prodávajícím na základě výsledku otevřeného řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“),
Tato smlouva je uzavřena dle hlavy II část šestá zákona s veškerými konkrétně vymezenými podmínkami plnění. Kupující je po dobu platnosti a účinnosti rámcové dohody oprávněn zadávat prodávajícímu jednotlivé veřejné zakázky na realizaci dílčích dodávek výpočetní techniky specifikované v této smlouvě a způsobem popsaným v čl. 4 této smlouvy.
Pokud by došlo k rozporům při plnění předmětu této smlouvy, zejména v případech touto smlouvou
neupravených, bude se plnění veřejné zakázky řídit:
• předně podmínkami uvedenými v rámcové dohodě včetně jejích příloh;
• podmínkami zadávací dokumentace předmětné veřejné zakázky a dále nabídkou účastníka/prodávajícího. Zadávací dokumentace a nabídka jsou nedílnou součástí rámcové dohody.
1. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je:
1.1. Závazek prodávajícího dodat kupujícímu následující zboží: osobní počítače (dále „PC“) a monitory dle seznamu v tabulce č. 1 (PC a monitory společně dále též „výpočetní technika“), podrobně popsané co do druhů ve specifikaci uvedené v příloze č. 1 této smlouvy „Technické parametry výpočetní techniky“ a převést na kupujícího vlastnická práva k této výpočetní technice.
Tabulka č. 1 Seznam dodávané výpočetní techniky
Č. pol. | Název | Celkem ks | Předpokládané odběry v letech | ||
2017 | 2018 | 2019- 2020 | |||
1 | PC | 21 | 0 | 14 | 7 |
2 | Monitor | 21 | 0 | 14 | 7 |
1.2. Závazek prodávajícího poskytnout kupujícímu k předmětné výpočetní technice servisní podporu formou záručního servisu (dále „záruka“) a následného servisu (dále „pozáruční servis“) dle podmínek stanovených touto smlouvou - viz zejména čl. 7.
1.3. Závazek prodávajícího na základě této smlouvy a za podmínek uvedených v této smlouvě (čl. 8.) na své náklady sjednat licenční smlouvu mezi poskytovatelem licence a kupujícím k software dle přílohy č. 1 této smlouvy. Prodávající odpovídá za včasné získání užívacích práv pro kupujícího a za možnost jejich užívání kupujícím po celou dobu užitnosti a funkčnosti výpočetní techniky dodané podle této smlouvy. Cena licence a licenční poplatky jsou součástí ceny výpočetní techniky.
1.4. Závazek kupujícího v souladu s touto smlouvou a za podmínek v ní uvedených předmětnou výpočetní techniku převzít a za převzatou výpočetní techniku zaplatit dohodnutou cenu.
1.5. Prodávající se zavazuje, že v případě využití opce, na jejímž základě budou zadány veřejné zakázky na pořízení výpočetní techniky s odlišnými parametry, použije zadavatel ustanovení § 18 odst. 3 ZZVZ, tj. postup mimo režim zákona dle § 31 ZZVZ.
2. Místo dodání a plnění
Místem dodání výpočetní techniky jsou:
Václavské náměstí 816/49, 000 00 Xxxxx 0.
Místo dodání upřesní kupující vždy pro každou jednotlivou dílčí dodávku (odst. 4.2.). Místem plnění servisních služeb jsou
Václavské náměstí 816/49, 000 00 Xxxxx 0.
3. Doba plnění
Kupující je oprávněn zadávat prodávajícímu dílčí objednávky na dodání výpočetní techniky způsobem uvedeným v čl. 4. této smlouvy po dobu 36 měsíců od data účinnosti smlouvy (odst. 17.7.). Účinnost smlouvy skončí splněním všech závazků vyplývajících z této smlouvy, zejména dodáním výpočetní techniky, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Servisní podpora – záruky a pozáruční servis budou poskytovány po dobu uvedenou v odst. 7.2. a 7.3. této smlouvy.
4. Způsob plnění dodávek výpočetní techniky
4.1. Na každou dílčí dodávku výpočetní techniky v souladu s § 131 odst. 4) zákona o zadávání veřejných zakázek uzavře kupující s prodávajícím smlouvu, a to na základě písemné výzvy kupujícího ve formě objednávky, jež je návrhem na uzavření smlouvy na dodání dílčího plnění. Písemným potvrzením návrhu – akceptací objednávky, prodávající potvrdí kupujícímu ve lhůtě 5 (pěti) pracovních dnů od přijetí návrhu na dílčí dodávku. Jednotková cena výpočetní techniky, která bude použita, je uvedena v odst. 5.2. této smlouvy. V případě, že prodávající uvede v nabídce vyšší cenu, je kupující oprávněn takovou nabídku neakceptovat.
4.2. V objednávce kupující upřesní počet požadovaných PC, počet a typ monitorů a místo dodání (čl. 2). Předpokládaný objem jedné dílčí dodávky na základě jedné objednávky je 1 (jeden) až 300 (třista) kusů PC a/nebo 1 (jeden) až 250 (dvěstěpadesát) kusů monitorů. Objednávka může být vystavena na 1 (jednu) nebo více položek ze seznamu dodávané výpočetní techniky v tabulce č. 1 (odst. 1.1.).
4.3. Požadované dílčí dodávky výpočetní techniky budou realizovány prodávajícím do místa dodání ve lhůtě maximálně 10 (deseti) pracovních dnů od data akceptace dílčí objednávky prodávajícím. V případě sporu je datum doručení objednávky prodávajícímu, odeslané i) e- mailem - následující pracovní den po datu odeslání; ii) poštou – 3 (třetí) pracovní den po datu odeslání kupujícím.
4.4. Náklady spojené s dodáním výpočetní techniky do místa plnění hradí prodávající.
4.5. Předpokládané objemy dodávek v období účinnosti smlouvy v kusech za 1 (jeden) kalendářní rok jsou uvedeny v tabulce č. 1 (odst. 1.1.).
4.6. Je-li výpočetní technika umístěná na místech plnění servisních služeb v zahraničí, platí: přemístění výpočetní techniky z místa plnění v Praze na ZÚ bude provádět kupující na své náklady a dle svých potřeb. Výpočetní techniku může kupující přemísťovat mezi jednotlivými ZÚ v zahraničí anebo mezi pracovišti v Praze a ZÚ v zahraničí, a to obousměrně a vícekrát (podrobněji odst.. 7.11. a 7.12.).
4.7. Odběry výpočetní techniky uvedené v tabulce č. 1 (odst. 1.1.) vycházejí ze známých potřeb kupujícího na objemy (počty kusů) v době zpracování zadávací dokumentace veřejné zakázky na plnění podle této smlouvy. Kupující si proto vyhrazuje právo změnit předpokládané počty kusů (přeskupit uvedené počty nebo neodebrat celé předpokládané množství) např. z důvodů zkrácení plánovaných finančních prostředků, na základě technologického vývoje nebo změny koncepce využití IS v rezortu kupujícího. Prodávající toto právo kupujícího respektuje bez jakýchkoliv omezení či dodatečných podmínek a zavazuje se mu své dodávky přizpůsobit.
4.8. Prodávající akceptuje právo kupujícího na provádění monitoringu a kontroly plnění předmětu smlouvy. V rámci monitoringu a kontrol je prodávající povinen umožnit kupujícímu přístup ke všem dokladům souvisejícím s plněním předmětu smlouvy.
4.9. Prodávající se zavazuje provést předmět plnění této smlouvy řádně a včas, v souladu se všemi podmínkami smlouvy, podmínkami a požadavky uvedenými v ZD a v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že postupy a služby vyhovují předmětu této smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám veřejné zakázky, na jejímž základě je smlouva uzavřena.
4.10. V případě modifikace výpočetní techniky v souvislosti s technologickým vývojem obdobné výpočetní techniky po dobu trvání této smlouvy se smluvní strany dohodly na následujícím:
4.10.1. Pokud po uzavření této smlouvy dojde v návaznosti na technický a technologický vývoj v oblasti výpočetní techniky k tomu, že prodávající bude vyrábět, resp. dodávat výpočetní techniku obdobného typu jako je výpočetní technika dle přílohy č. 1 této smlouvy, avšak s vyššími technickými parametry či v jinak zdokonaleném provedení, a cena této výpočetní techniky bude stejná či nižší než cena výpočetní techniky dle odstavce 5.2. této smlouvy, zavazuje se prodávající předložit kupujícímu písemnou nabídku takové výpočetní techniky, včetně technické specifikace, cenové nabídky a uvedení doby platnosti takové nabídky, která nesmí být kratší než 30 (třicet) dnů. Kupující je oprávněn nabídku kdykoli po dobu její platnosti písemně akceptovat, s uvedením, zda tuto nabídku namísto dodávek sjednanou v této smlouvě akceptuje pouze pro objednávky některé či pro všechny následující objednávky dle této smlouvy. V takovém případě platí pro všechny následující objednávky kupujícího, pro které akceptoval nabídku prodávajícího dle tohoto ustanovení, technická specifikace a cena uvedená v nabídce prodávajícího.
4.10.2. Obě smluvní strany se zavazují, že skutečná celková cena odebrané výpočetní techniky v žádném případě nepřesáhne celkovou cenu, která byla vysoutěžena v rámci veřejné zakázky pod názvem „Dodávka osobních počítačů, monitorů a zajištění servisu – rámcová dohoda“.
4.11. Při převzetí výpočetní techniky v místě dodání poskytne kupující prodávajícímu nezbytnou součinnost. Výpočetní techniku převezme osoba kupujícího oprávněná k převzetí dílčí dodávky (uvedená v odstavci 9.2.), která svým podpisem „dodacího listu“ potvrdí doručení a převzetí dílčí dodávky, její včasné a řádné dodání bez závad a úplnost co do počtu a neporušenosti obalů.
4.12. Součástí dodávky výpočetní techniky jsou příslušné doklady, zejména stejnopis dodacího listu, dokumentace výpočetní techniky a manuály k užívání. Veškerá dokumentace související s výpočetní technikou (např. manuály) bude dodána v českém jazyce.
4.13. Kupující se stává vlastníkem výpočetní techniky okamžikem jejího dodání na místo dodání a převzetím kupujícím podpisem dodacího listu; tímto okamžikem přechází na kupujícího nebezpečí škody na dodané výpočetní technice.
4.14. Prodávající ručí za úplné a kvalitní dodání výpočetní techniky v rozsahu a parametrech stanovených příslušnými ČSN, EN. Kupující není povinen převzít výpočetní techniku, která vykazuje zjevné odchylky od popisu uvedeného ve smlouvě, neúplnou dodávku výpočetní techniky a/nebo výpočetní techniku či její obaly vykazující viditelné poškození. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit prodávajícímu důvod nepřevzetí výpočetní techniky.
4.15. Prodávající prohlašuje, že je řádným vlastníkem dodávané výpočetní techniky. Dodaná výpočetní technika bude výhradně originální a nová.
4.16. Prodávající se zavazuje k ekologické likvidaci výpočetní techniky po jejím vyřazení.
4.17. Pokud je v tomto čl. 4. míněno písemně, má stejnou váhu i e-mailová zpráva.
5. Cena plnění
5.1. Cena za předmět plnění uvedený v čl. 1 této smlouvy je stanovena dohodou na základě nabídky prodávajícího v celkové částce 314.020,- Kč (slovy třistačtrnácttisícdvacet korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
Uvedená celková cena, jakož i ceny za části předmětu plnění jsou cenami nejvýše přípustnými a konečnými a zahrnují veškeré náklady prodávajícího, jako např. cestovní náklady, přiměřený zisk, pojištění náklady na dopravu, licence apod.
5.2. Ceny výpočetní techniky za 1 ks jsou uvedeny v tabulce č. 2 v korunách českých bez DPH a včetně DPH.
Tabulka č. 2 Ceny výpočetní techniky za 1 kus
Č. pol. | Název | Cena bez DPH | Cena vč. 21% DPH |
Kč | Kč | ||
1 | PC | 16 900,00 | 20 449,00 |
2 | Monitor | 5 530,00 | 6 691,30 |
5.3. Datem uskutečnění zdanitelného plnění ve vztahu upraveném touto smlouvou je datum předání a převzetí dílčí dodávky výpočetní techniky na základě dodacího listu (viz odst. 4.11.).
5.4. Cena za předmět plnění se zvyšuje o DPH, která bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění účinném k datu uskutečnění zdanitelného plnění („zákon o DPH“). Pokud se DPH na základě nové právní úpravy během účinnosti této smlouvy změní, výše DPH se automaticky změní v souladu s touto právní úpravou. Tato změna nebude považována za změnu ceny ani za změnu této smlouvy.
5.5. Ceny uvedené v této smlouvě mohou být zvýšeny pouze na základě písemného dodatku ke
smlouvě dle odst. 17.4.
6. Platební podmínky
6.1. Kupující nebude poskytovat zálohové platby předem za dodávky, které nebyly dosud dodány nebo za služby, které nebyly dosud provedeny a jejich provedení dosud není prokázáno.
6.2. Prodávající je oprávněn fakturovat po podpisu dodacího listu ze strany kupujícího (odst. 4.11.), který osvědčí, že dílčí dodávka výpočetní techniky byla dodána v souladu s touto smlouvou. Faktura za poslední dílčí plnění bude fakturou konečnou, která vypořádá všechny předcházející platby uskutečněné podle této smlouvy.
6.3. Faktura s náležitostmi daňového dokladu, v souladu s ustanovením § 29 zákona o DPH, bude vystavena a kupujícímu odeslána nejpozději do 15 (patnácti) dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění.
6.4. Faktura musí obsahovat údaj o příslušném smluvním ujednání (číselný identifikátor smlouvy
SM7114-009, případně její slovní identifikaci).
6.5. Faktura musí obsahovat přesné a úplné označení předmětu fakturace s uvedením jejího důvodu a s rozepsáním položek dodaných druhů výpočetní techniky. Přílohou faktury bude doklad o řádném dodání dílčí dodávky výpočetní techniky (kopie dodacího listu dle odst. 4.11.
6.6. Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence kupujícího nebo v případě sporu třetí den po jejím doporučeném odeslání prodávajícím.
6.7. Smluvní strana je oprávněna vrátit ve lhůtě splatnosti druhé smluvní straně fakturu, která nesplňuje výše uvedené náležitosti nebo je jinak neúplná, nedoložená dodacím listem, nesprávně nebo neoprávněně účtovaná, k opravě nebo vystavení nové faktury, aniž se tím
dostane do prodlení se zaplacením. Doručením opravené či nové faktury počíná plynout nová lhůta splatnosti.
6.8. Lhůta splatnosti faktury musí být nejméně 21 (dvacet jedna) dnů. Faktura je zaplacena odepsáním příslušné částky z účtu strany povinné ve prospěch účtu strany oprávněné, uvedeného na faktuře.
7. Xxxxxx, odpovědnost za vady, pozáruční servis
7.1. Prodávající se zavazuje, že plnění podle této smlouvy a za podmínek v ní dohodnutých bude moci kupující včas, řádně a nerušeně užívat a že bude poskytnuto v souladu s příslušnými normami a odpovídajícími odbornými postupy a metodami po celou dobu poskytování servisní podpory.
7.2. Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu záruku po dobu 3 (tří) let od data předání a převzetí výpočetní techniky (odst. 4.11.), ve které bezplatně odstraní veškeré vady. Záruka se vztahuje na všechny komponenty výpočetní techniky a je poskytována zdarma. Prodávající nebude zpochybňovat právo na záruku po případném sejmutí krytu PC za účelem kontroly, čištění nebo doplnění komponent kupujícím.
7.3. Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu pozáruční servis výpočetní techniky včetně garance dostupnosti náhradních dílů minimálně po dobu 3 (tří) let po ukončení záruky dle předchozího odstavce.
7.4. Zahájení prací na odstranění závady (SLA pro odstranění závady) dle odst. 7.2. bude v místě plnění nejpozději do konce následujícího pracovního dne od okamžiku nahlášení kupujícím, pokud nebude dohodnuto jinak. V případě dílenské opravy delší jak 24 hodin bude oprava provedena výměnným způsobem. Dopravu vadné výpočetní techniky na dílenské opravy zajišťuje na své náklady prodávající.
7.5. Nahlášení závady provede kupující telefonicky, e-mailem nebo písemně.
7.6. Seznam míst, kde bude prodávající provádět servis pro pracoviště v ČR a na ZÚ mimo území ČR, je uveden v příloze č. 2 „Seznam míst pro provádění servisu a seznam servisních středisek“.
7.7. V případě vadného pevného disku bude tento vadný disk nahrazen bezvadným, přičemž původní vadný disk bude ponechán kupujícímu a zůstane v jeho vlastnictví. Prodávající je povinen dodržovat toto ustanovení po celou dobu poskytování záruky i pozáručního servisu bez výjimky.
7.8. Prodávající neodpovídá za vady vzniklé neodborným zásahem kupujícího, mechanickým poškozením nebo nepřípustným zásahem do vnitřní struktury dodaného zařízení. Prodávající též neodpovídá za vady vzniklé provozem zařízení v prostředí s nevyhovujícími provozními podmínkami; na takové nevyhovující podmínky je prodávající povinen kupujícího prokazatelně upozornit, jinak se jich nemůže dovolat. Tyto závady prodávající odstraní za úplatu.
7.9. Záruka se vztahuje na vady materiálu, funkční vady nebo vady vzniklé při výrobě.
7.10. U pozáručního servisu a oprav prováděných nad rámec záruky bude prodávající účtovat sazbu servisního technika a cenu náhradních dílů dle aktuálního platného ceníku servisního střediska prodávajícího v místě plnění servisních služeb, nebo sazbu a cenu nižší.
7.11. Přemístění výpočetní techniky kupující oznámí na kontakt uvedený v odst. 9.3. ve formě formuláře uvedeného v příloze č. 3 „Žádost o mezinárodní převod výrobního čísla“ této smlouvy.
7.12. Prodávající je povinen nejpozději do 7 (sedmi) pracovních dnů od obdržení oznámení o přemístění výpočetní techniky zajistit v místě, kam byla výpočetní technika přemístěna, podmínky záruky a plnohodnotný servis (záruku i pozáruční servis) nebo zprostředkovat zajištění servisu prostřednictvím svých servisních partnerů v zahraničí.
7.13. Servis dodané výpočetní techniky bude servisním střediskem bezodkladně proveden v požadované lhůtě na základě sdělení výrobního/servisního čísla výpočetní techniky, které si servisní středisko následně vlastní cestou a způsobem ověří. Dodací, fakturační anebo jiné doklady nebudou pro poskytování servisu vyžadovány.
7.14. Komunikaci ohledně záručních a pozáručních servisních aktivit bude prodávající evidovat ve svých systémech dle výrobních čísel výpočetní techniky, nejméně však po dobu trvání záruky a pozáručního servisu podle této smlouvy.
8. Zprostředkování licence k dodanému software
8.1. Prodávající se zavazuje zprostředkovat pro kupujícího možnost uzavření licenční smlouvy s poskytovatelem licence k software (dále jen „Licenční smlouva“), na poskytnutí územně neomezené nevýhradní licence na software (počítačový program) uvedený v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Software“), a to k výkonu práva Software užívat (dále jen „Licence“) po dobu funkčnosti a užitnosti výpočetní techniky, pro kterou budou poskytnuty.
8.2. Licenční smlouva vzniká na základě odsouhlasení licenčních podmínek ze strany kupujícího formou stanovenou poskytovatelem licence k Software, k okamžiku stanovenému v licenčních podmínkách.
8.3. Kupující se zavazuje dodržovat licenční podmínky stanovené poskytovatelem licence k Software. Prodávající se zavazuje, že z podstaty této smlouvy, jakož i Licenční smlouvy bude moci kupující užívat Licence k Software po dobu funkčnosti a užitnosti výpočetní techniky, pro kterou budou poskytnuty, řádně a nerušeně.
8.4. Licenční poplatek a provize prodávajícího za zprostředkování licence jsou zahrnuty do ceny výpočetní techniky dle odst. 5.2. této smlouvy.
9. Komunikace při plnění
9.1. Osoba oprávněná k jednání o podmínkách plnění této smlouvy za kupujícího je : xxx – vedoucí oddělení IT
Osoba oprávněná k jednání o podmínkách plnění smlouvy za prodávajícího je xxx, ředitel regionálního centra, tel: xxx, e-mail: xxx.
9.2. Oprávněné osoby kupujícího pro plnění předmětu smlouvy:
Jméno | Telefon | |
xxx | xxx | xxx |
Oprávněné osoby prodávajícího k plnění předmětu smlouvy:
Jméno | Telefon | |
xxx | xxx | xxx |
Změnu oprávněných osob je smluvní strana povinna oznámit druhé smluvní straně písemně (i e-mailem) s potvrzením vzetí na vědomí prodávajícím bez zbytečného odkladu.
Kontaktní místo prodávajícího pro hlášení přemístění výpočetní techniky: e-mail: xxx
fax:: xxx
webové rozhraní: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx/xx/xx/xxxxx0#/Xxxxxxxx
10. Ochrana informací
10.1. Prodávající bere na vědomí, že údaje uchovávané v informačních systémech kupujícího představují osobní údaje, utajované informace, případně jiné skutečnosti, které nesmí být zveřejňovány a jako takové musí být i chráněny v souladu s příslušnými právními předpisy („Chráněná data“). Prodávající odpovídá za osoby, které na jeho straně plní povinnosti dle této smlouvy a s Chráněnými daty se seznámily nebo mohly seznámit, byť jen neúmyslně a náhodně. Prodávající odpovídá za řádnou ochranu Chráněných dat, se kterými se setkal a zajistí, že žádná osoba, která plní povinnosti prodávající při prodávající služeb dle této smlouvy nepořídí shrnutí, výtah či kopii Chráněných dat, ani nepřistoupí k jejich reprodukci pomocí jakéhokoli média či prostředku dokumentů obsahujících Chráněná nebo na Chráněná data odkazujících, ani takové nedovolené nakládání s Chráněnými daty neumožní jiným osobám.
10.2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění této smlouvy:
• si mohou vzájemně úmyslně nebo i opomenutím poskytnout údaje nebo sdělení, požívající ochrany zákona (§ 1730 odst. 2 OZ) nebo které jsou smluvními stranami považovány a výslovně označeny za důvěrné („Důvěrné informace“),
• mohou jejich zaměstnanci či osoby jednající na jejich straně získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k Důvěrným informacím druhé strany.
10.3. Veškeré Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní Důvěrné informace. S výjimkou plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem Důvěrné informace druhé strany, nepředat je jiným osobám ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít Důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
10.4. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za Důvěrné implicitně všechny údaje a sdělení, které si smluvní strany poskytnou v souvislosti s předmětem této smlouvy, a dále údaje a sdělení, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství (§ 504 občanského zákoníku), tj. například, ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s jinými osobami, údaje a sdělení o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další údaje a sdělení, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit újmu nebo škodu.
10.5. Pokud jsou Důvěrné informace poskytovány v písemné podobě a/nebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
10.6. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za Důvěrné informace nepovažují údaje a sdělení, které:
• se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,
• měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové údaje a sdělení nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
• jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
• po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně jiná osoba, jež takové údaje a sdělení přitom nezíská přímo ani nepřímo od strany, jež je jejich vlastníkem.
10.7. Ustanovení tohoto článku 10. nejsou dotčena skončením účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí šest (6) roků po skončení účinnosti této smlouvy.
10.8. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit Chráněná data anebo Důvěrné informace mají smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
10.9. Smluvní strany se zavazují, že prokazatelným způsobem poučí své zaměstnance nebo osoby jednající na jejich straně, kterým jsou zpřístupněny Chráněná data anebo Důvěrné informace, o povinnosti je chránit ve smyslu tohoto článku a podle právních předpisů.
10.10. Prodávající není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kupujícího učinit jakékoliv veřejné oznámení, nebo uvádět reference týkající se účasti prodávajícího.
10.11. Smluvní strany nebudou považovat skutečnosti uvedené v textu této smlouvy za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku. Údaje a sdělení ve smlouvě neoznačují za důvěrné ve smyslu ustanovení § 1730 občanského zákoníku. Zavazují se však, že je nebudou zneužívat ani je nepoužijí v rozporu s jejich účelem pro potřeby své nebo jiné osoby bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Bez jakékoliv újmy ujednání předchozích vět tohoto odstavce smluvní strany udělí svolení ke zpřístupnění skutečností a informací ve smlouvě, zejména ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a jejich případnému zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek, jakož i požadavků zákona o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na zveřejnění informací o zadaných veřejných zakázkách (§ 219 zákona).
11. Vyšší moc
11.1. Pro účely této smlouvy „vyšší moc“ znamená událost, která je mimo kontrolu smluvních stran, nastala po podpisu smlouvy, bez zavinění smluvních stran, která však nezahrnuje chybu či nedbalost jedné ze stran. Takovými událostmi se rozumí zejména bez omezení války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení, dopravní embarga, vyhlášené generální stávky v příslušných průmyslových odvětvích.
11.2. Jestliže vznikne situace způsobená vyšší mocí, dotčená smluvní strana okamžitě písemně uvědomí druhou smluvní stranu o takových skutečnostech a jejich příčině. Pokud jinak nestanoví písemně strana dotčená, bude druhá smluvní strana pokračovat v realizaci svých povinností podle smlouvy tak, jak je to možné a bude hledat veškeré rozumné alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, které nebrání vyšší moc.
11.3. Trvá-li vyšší moc déle než 3 (tři) měsíce, smluvní strany mohou od smlouvy okamžitě odstoupit.
12. Úrok z prodlení, smluvní pokuty
12.1. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury za plnění poskytnuté v souladu s touto smlouvou je prodávající oprávněn účtovat úrok z prodlení za každý den prodlení ve výši podle příslušných právních předpisů účinných v rozhodné době (§ 1970 občanského zákoníku a nařízení vlády č. 351/2013 Sb.).
12.2. Pro případ nedodržení sjednaného termínu plnění dílčí dodávky výpočetní techniky dle odstavců 4.1. a 4.3. (akceptace objednávky včetně termínu dodání), sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny dílčí dodávky včetně DPH za každý den prodlení. Výše smluvní pokuty není jakkoliv omezena.
12.3. Při nedodržení SLA parametru na zahájení prací k odstranění závady dle odstavce 7.4., je kupující oprávněn uplatnit vůči prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 5% z kupní ceny vadné výpočetní techniky za každý započatý den prodlení a jednotlivý případ. Výše smluvní pokuty není jakkoliv omezena.
12.4. Za prokázané neoprávněné zpřístupnění Chráněných dat anebo Důvěrných informací (čl. 10.) má poškozená strana právo požadovat od druhé smluvní strany smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy jedno sto tisíc korun českých) v každém jednotlivém případě porušení, avšak nejvýše celkem 1.000.000,- Kč.
12.5. Smluvní strana je povinna smluvní pokutu uhradit do jednoho měsíce od doručení jejího vyúčtování. Vznikem nároku na zaplacení smluvní pokuty, jejím vyúčtováním nebo zaplacením, není dotčeno právo na odstoupení od smlouvy ani nárok na náhradu vzniklé škody. Platební podmínky dle čl. 6 se přitom použijí přiměřeně.
13. Náhrady škod
13.1. Prodávající odpovídá za škodu na zdraví nebo za škodu na jiné věci určené a užívané k jiným než podnikatelským účelů, způsobenou vadou výrobku v rozsahu a za podmínek příslušných ustanovení občanského zákoníku.
13.2. Prodávající neodpovídá za škodu dle odst.13.1., pokud nesplnění povinností prodávajícím bylo způsobeno:
a) okolnostmi vylučujícími odpovědnost, zejména událostí vyšší moci či jiných překážek nebo událostí, jež nastaly nezávisle na vůli prodávajícího;
b) jednáním kupujícího či nedostatkem součinnosti ze strany kupujícího.
13.3. Kupující nemá nárok na náhradu škody, pokud:
a) byla způsobena nesplněním jeho povinnosti stanovené právními předpisy vydanými za účelem předcházení vzniku škody nebo omezení jejího rozsahu;
b) neučinil opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění;
c) jí mohl zabránit anebo ji zmírnit, kdyby postupoval podle pokynů prodávajícího.
Kupující však má nárok na náhradu poměrné části škody, pokud na skutečnostech uvedených pod body a) až c) výše měl prodávající podíl.
14. Kontrola vývozu
Kupující bere na vědomí, že dodávka výpočetní techniky může zahrnovat technologie či software, které podléhají právním předpisům EU a USA stanovícím pravidla či omezení vývozu, jakož i obecně závazným právním předpisům státu, v němž jsou užívány podle této smlouvy. V souladu s takovými právními předpisy nesmí být výpočetní technika prodána, pronajata, převedena či dopravena do takových zemí či takovým koncovým uživatelům nebo určeny pro takové použití, na které se vztahuje zákaz/embargo. Kupující se zavazuje dodržovat všechny tyto předpisy.
15. Rozhodování sporů
Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé mezi nimi z právních vztahů založených touto smlouvou nebo v souvislosti s ní budou přednostně řešeny snahou o vzájemnou dohodu na úrovni zaměstnanců uvedených v odstavci 9.1. této smlouvy a v případě neúspěchu na úrovni osob uvedených v odstavci 17.1. Smluvní strany jsou však vždy oprávněny věc předložit k rozhodnutí obecnému soudu ČR.
16. Ukončení smlouvy
16.1. Tuto smlouvu lze předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
16.2. Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě prodlení prodávajícího s plněním předmětu smlouvy v termínech ve smlouvě dohodnutých, delším než dva týdny, anebo v případě jiného závažného porušení smlouvy, to je v případech opakovaného neplnění závazků podle této smlouvy, na které kupující prodávajícího předem písemně upozornil.
16.3. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností kupujícího, které spočívá v prodlení s úhradou faktur delším než 60 dní po dni splatnosti, aniž by po předchozím písemném upozornění prodávajícího došlo k nápravě.
16.4. Odstoupení dle odst. 16.2. a 16.3. nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
16.5. Kupující je oprávněn vypovědět tuto smlouvu i bez udání důvodů s výpovědní lhůtou šest (6) měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď prodávajícímu doručena.
16.6. Ukončení smlouvy musí být provedeno písemnou formou a musí být druhé straně doručeno.
16.7. Po ukončení této smlouvy zůstávají účinná ta ustanovení, jejichž realizace časově přesahuje čas ukončení smlouvy (zejm. smluvní pokuty, náhrada škody, záruka a pozáruční servis dle čl.
10. smlouvy apod.).
17. Závěrečná ustanovení
17.1. Osoby oprávněné jednat ve věci této smlouvy a podepsat ji jsou statutární orgány smluvních stran nebo osoby, uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo osoby, které byly k jednání a podepisování písemně zplnomocněny nebo pověřeny a toto pověření řádně prokáží.
17.2. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna převést či postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Práva a povinnosti této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.
17.3. Pokud je některá část upravena odlišně ve smlouvě a v přílohách, má přednost ustanovení
smlouvy před přílohami.
17.4. Veškeré změny a doplňky smlouvy lze provádět pouze postupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými osobami obou smluvních stran oprávněnými podepsat smlouvu.
17.5. Smlouva je vyhotovena ve 4 shodných exemplářích, kupující obdrží 3 výtisky, prodávající 1 výtisk.
17.6. Všechna vyhotovení smlouvy jsou rovnocenná a mají platnost originálu. 17.7. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
17.8. Součástí této smlouvy jsou tyto následující přílohy: Příloha č. 1 Technické parametry
Příloha č. 2 Seznam míst pro provádění servisu a seznam servisních středisek Příloha č. 3 Žádost o mezinárodní převod výrobního čísla
17.9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
V Praze dne: 11.4.2018 | V Praze dne: 11.4.2018 |
Diplomatický servis | AutoCont CZ a.s. |
XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx ředitel Diplomatického servisu | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx místopředseda představenstva |