DOHODA O KOORDINACI A KOMUNIKACI
DOHODA O KOORDINACI A KOMUNIKACI
PŘI REALIZACI OBNOVY XXXXXXXXX NÁMĚSTÍ A KLÁŠTERNÍ ZAHRADY V PLZNI
Smluvní strany:
Nadace Proměny Xxxxx Xxxxxxx
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxxx 00
IČ: 27421538
zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. N 577 kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka, na základě plné moci
dále jen „Nadace“ a
statutární město Plzeň
se sídlem: nám. Republiky 1, 301 00 Plzeň
IČO: 00075370
které zastupuje: Xxxxxx Xxxxxxxxx, primátor města Plzně s
městským obvodem Plzeň 2 – Slovany
se sídlem: Koterovská tř. 83, 326 00 Plzeň
IČ: 00075370
které zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, starosta
dále jen „Město a Obvod“
všichni společně označeny jako „Zúčastněné strany“ nebo „Strany“ uzavírají tuto
Dohodu o koordinaci a komunikaci
při realizaci obnovy Xxxxxxxxx náměstí a klášterní zahrady v Plzni (dále jen „Dohoda“).
1. PREAMBULE
1.1 Město s nadační podporou Nadace realizuje obnovu Xxxxxxxxx náměstí a části klášterní zahrady Kláštera dominikánů ležících v katastru městského obvodu Plzeň 2 – Slovany (dále jako „Projekt“).
1.2 Projekt řeší nejen obnovu dotčeného území, ale též rekonstrukci technické infrastruktury ležící pod dotčeným územím a plán stavebních nákladů na realizaci Projektu dosahuje částky 100.000.000 Kč.
1.3 Realizace Projektu předpokládá uzavření řady smluv, z nichž některé jsou již uzavřeny, např. Rámcová smlouva o nadační podpoře na grantový projekt, jiné budou uzavírány s postupující realizací Projektu, např. smlouvy o dílo s dodavateli, např. projektové dokumentace, stavby apod. (dále jako „Smlouvy“ a „Dodavatelé“).
1.4 Úspěšná realizace Projektu je podmíněna též vymezením oblastí koordinace při plnění smluvních závazků ze Smluv a kompetencí všech Zúčastněných stran.
2. PŘEDMĚT A ÚČEL DOHODY
2.1 Předmětem této Dohody je vymezení oblastí komunikace a koordinace a určení kompetentních zástupců Zúčastněných stran při plnění povinností Stran vyplývajících ze Smluv, dohod Stran a dalších relevantních dokumentů souvisejících s realizací Projektu, jakož i při komunikaci s Dodavateli a při komunikaci Stran navzájem (dále jako „Kompetentní osoby“).
2.2 Účelem této Dohody je úspěšná realizace Projektu za podmínek předpokládaných Smlouvami. Tam, kde tato Dohoda definuje pojem v množném čísle, zahrnuje definice obsah pojmu i v čísle jednotném a naopak.
3. ZPŮSOB KOMUNIKACE STRAN
3.1 Zúčastněné strany se dohodly, že jejich komunikace v rámci realizace Projektu bude probíhat všemi obvyklými komunikačními prostředky, především prostřednictvím e-mailových zpráv, telefonicky anebo osobně. Tam, kde právní předpisy předepisují anebo Smlouvy předpokládají písemnou komunikaci s výslovným vyloučením e-mailových a jiných elektronických zpráv, budou sdělení a oznámení mezi Smluvními stranami doručována prostřednictvím poštovních zásilek anebo kurýrní službou, popř. osobním doručením.
3.2 Zúčastněné strany se zavazují vzájemně se informovat o skutečnostech a okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na Projekt a jeho realizaci, a to bez zbytečného odkladu poté, kdy daná skutečnost anebo okolnost nastane, resp. kdy se o ní příslušná Strana dozví.
3.3 Zúčastněné strany jsou povinny zajistit, aby pozice Kompetentních osob v oblastech realizace Projektu specifikovaných níže v této Dohodě nezůstala neobsazena po dobu delší než tři (3) pracovní dny.
3.4 Pro případ změn v Kompetentních osobách určených níže v této Dohodě se Zúčastněné strany zavazují písemně oznámit tuto změnu nejpozději do tří (3) pracovních dnů ostatním Stranám; změna není považována za změnu této Dohody. Za písemnou formu se pro tyto účely považuje též výměna vzájemně potvrzených e-mailových zpráv.
4. KOMPETENTNÍ OSOBY
4.1 Smluvní strany určují tímto Kompetentními osobami osoby uvedené v odstavcích níže, a to pro zde stanovené oblasti koordinace a komunikace při realizaci Projektu.
4.2 Kompetentní osobou pro hlavní komunikaci a koordinaci při realizaci Projektu za Nadaci ve věcech technických, architektonických a smluvních:
jméno a příjmení: Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxxx
telefonní číslo: XXXX
mobilní telefon: XXXX
e-mailová adresa: XXXX
4.2.1 Komunikace a koordinace v oblasti:
(a) dotazů Dodavatelů, předložených dokumentů potřebných pro práci Dodavatelů apod., a to v termínech určených Smlouvami, jsou-li termíny Smlouvami sjednány, jinak v termínech obvyklých;
(b) pracovních schůzek, jednání a porad, zejm. předpokládaných Smlouvami anebo svolaných kteroukoliv Stranou;
(c) vyjádření v případě potřeby k zápisům z pracovních schůzek, jednání a porad, zejm. předpokládaných Smlouvami.
4.3 Osobou určenou pro hlavní komunikaci a koordinaci při realizaci Projektu za Nadaci ve věci prezentace Projektu:
jméno a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxx
telefonní číslo: XXXX
mobilní telefon: XXXX
e-mailová adresa: XXXX
4.3.1 Komunikace a koordinace v oblasti:
(a) součinnosti a podpory při veřejných projednáních a spolupráce se studenty ve fázi vyhotovení projektové dokumentace Projektu;
(b) součinnosti při přípravě tiskových výstupů a informování o Projektu.
4.4 Osobou určenou pro hlavní komunikaci a koordinaci při realizaci Projektu za Město a Obvod ve věcech technických a prezentace Projektu:
jméno a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
telefonní číslo: XXXX
mobilní telefon: XXXX
e-mailová adresa: XXXX
4.4.1 Komunikace a koordinace v oblasti:
(a) technických dotazů Dodavatelů týkajících se projektové dokumentace, stavební realizace Projektu, předložených dokumentů potřebných pro práci Dodavatelů apod., a to v termínech určených Smlouvami, jsou-li termíny Smlouvami sjednány, jinak v termínech obvyklých;
(b) pracovních schůzek, jednání a porad, zejm. předpokládaných Smlouvami anebo svolaných kteroukoliv Stranou;
(c) vyjádření v případě potřeby k zápisům z pracovních schůzek, jednání a porad, zejm. předpokládaných Smlouvami;
(d) koordinace postupu Města a Obvodu při realizaci Projektu;
(e) koordinace při přípravě tiskových výstupů a informování o Projektu, a to ve spolupráci s Městem;
(f) zajištění veřejných projednání a účasti zástupců samosprávy;
(g) spolupráce se studenty ve fázi vyhotovení projektové dokumentace Projektu.
4.5 Zástupce Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx v době její nepřítomnosti ve shora uvedených oblastech:
jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxx
telefonní číslo: XXXX
mobilní telefon: XXXX
e-mailová adresa: XXXX
4.6 Osobou určenou pro hlavní komunikaci a koordinaci při realizaci Projektu za Město a Obvod ve věcech architektonických:
jméno a příjmení: Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxxx
telefonní číslo: XXXX
mobilní telefon: XXXX
e-mailová adresa: XXXX
4.6.1 Komunikace a koordinace v oblasti:
(a) dotazů Dodavatelů týkajících se architektonického řešení, předložených dokumentů potřebných pro práci Dodavatelů majícím vazbu na architektonické řešení, a to v termínech určených Smlouvami, jsou-li termíny Smlouvami sjednány;
(b) pracovních schůzek, jednání a porad, zejm. předpokládaných Smlouvami anebo svolaných kteroukoliv Stranou;
(c) vyjádření v případě potřeby k zápisům z pracovních schůzek, jednání a porad, zejm. předpokládaných Smlouvami.
4.7 Osobou určenou pro hlavní komunikaci a koordinaci při realizaci Projektu za Město a Obvod ve věcech smluvních:
jméno a příjmení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
telefonní číslo: XXXX
mobilní telefon: XXXX
e-mailová adresa: XXXX
5. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
5.1 Tato Dohoda může být měněna pouze písemně. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna elektronických zpráv; tím není dotčena možnost Smluvních stran využívat ke komunikaci elektronickou poštu v případech sjednaných touto Dohodou.
5.2 Tato Dohoda je vyhotovena v šesti (6) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Strana obdrží dvě (2) vyhotovení.
5.3 Uzavření této Dohody bylo schváleno usnesením Rady města Plzně č. 1117 ze dne 17. října 2017.
V Praze dne 17.10.2017
Za Nadaci Proměny Xxxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
V Plzni dne 23.10.2017
Za statutární město Plzeň
Xxxxxx Xxxxxxxxx, primátor města Plzně
V Plzni dne 18.10.2017
Za městský obvod Plzeň 2 – Slovany
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, starosta