TLP:CLEAR
dle ustanovení § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) | ||
název veřejné zakázky PRODUKTY A SLUŽBY M365 | ||
Zadavatel: | Evidenční číslo veřejné zakázky: | |
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. se sídlem Na Vápence 000/00, 000 00 Xxxxx 3 IČO: 03630919, DIČ: CZ03630919 Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 1. zástupcem generálního ředitele (dále jen „Zadavatel“) | VZ2023007 Č. j. SPCSS-00762/2023 | |
Druh veřejné zakázky: | ||
Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 ZZVZ. (dále to celé jen „Veřejná zakázka“) |
Obsah
1.1 Jazyk komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli 3
1.2 Účel zadávací dokumentace 3
1.3 Kontaktní osoba Zadavatele 4
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK 4
2 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx 5
2.3 Popis předmětu Xxxxxxx xxxxxxx 5
2.4 Další požadavky Zadavatele na služby M365 5
2.5 Další vymezení předmětu Xxxxxxx xxxxxxx 6
3.1 Střet zájmů dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů 6
3.2 Neexistence zákazu zadat Veřejnou zakázku 6
3.3 Prohlášení k instalaci a používání aplikace TikTok 7
4 Klasifikace předmětu Xxxxxxx xxxxxxx (CPV) 7
5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx 7
6 Doba a místo plnění Xxxxxxx xxxxxxx 8
7.2 Podmínky základní způsobilosti 8
7.3 Podmínky profesní způsobilosti 9
7.4 Podmínky prokázání technické kvalifikace 9
7.4.1 Seznam významných služeb 10
7.5 Prokazování kvalifikace ve zvláštních případech 11
7.5.1 Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů 11
7.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby 11
7.5.3 Prokazování způsobilosti dodavatele výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 12
7.5.4 Prokazování kvalifikace certifikátem 12
7.6 Doklady o kvalifikaci dodavatele 12
7.6.2 Stáří vybraných dokladů 13
7.6.5 Odkaz na informace veřejné správy 13
8 Obchodní a platební podmínky 13
9 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 14
9.1 Základní požadavky Zadavatele 14
9.2 Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny 15
11 Dostupnost zadávací dokumentace 15
13 Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace 15
14 Podmínky sestavení a podání nabídky 16
14.3 Lhůta pro podání nabídky 17
15 Kritéria a způsob hodnocení nabídek 18
16 Další podmínky Zadavatele pro uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky 19
18 Informace o zpracování osobních údajů 21
1 Preambule
1. Zadavatel zahájil otevřené řízení Veřejné zakázky odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ, kterým vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky k výše uvedené Veřejné zakázce.
2. Zadavatel uplatňuje zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek v souladu se svým postavením vymezeným v zákoně č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů. Veřejné zakázky zadávané Zadavatelem akcentují zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací, které jsou uplatňovány transparentně a přiměřeně při zohlednění zásad účelného, hospodárného a efektivního vynakládání finančních prostředků Zadavatelem. Odpovědné veřejné zadávání je Zadavatelem uplatňováno ve vztahu k dodavatelům při dodržování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace.
Na základě výše uvedeného Zadavatel konstatuje, že aspekty sociálně odpovědného zadávání jsou v zadávacích podmínkách zohledněny.
S ohledem na povahu předmětu plnění Veřejné zakázky a postavení Zadavatele nebyly v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky uplatněny jiné aspekty odpovědného veřejného zadávání než výše uvedené.
Dodavatel je povinen zajistit výše uvedené požadavky Zadavatele zohledňující zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek při plnění poskytovaného jak dodavatelem, tak také jeho poddodavateli.
3. Zadavatel dále uvádí, že poskytnutí informací uvedených v této zadávací dokumentace probíhá v souladu s metodikou Traffic Light Protocol (dostupná na webových stránkách xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/). Informace je označena příznakem, který stanoví podmínky použití informace.
1.1 Jazyk komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli
Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli, stejně jako mezi dodavateli a Zadavatelem,
bude probíhat v českém jazyce.
1.2 Účel zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku podle ZZVZ.
Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ. Podáním nabídky v zadávacím řízení Veřejné zakázky přijímá dodavatel zadávací podmínky uvedené v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky, včetně všech jejich příloh a případných vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky a bude se jimi řídit.
1.3 Kontaktní osoba Zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s tímto zadávacím řízením je Xxxxxx Xxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony Zadavatele v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li Zadavatel výslovně jinak. Zadavatel doporučuje, aby i dodavatelé v rámci zadávacího řízení prováděli veškeré úkony prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
V případě otázek k uživatelskému ovládání elektronického nástroje E-ZAK nebo komplikací s využíváním elektronického nástroje E-ZAK Zadavatel doporučuje využít uživatelskou podporu na HELP LINCE xxxxx://xxx.xxx.xx/. V případě komplikací s podáním žádostí o účast / předběžných nabídek / nabídek Zadavatel doporučuje kontaktovat souběžně s podporou elektronického nástroje E-ZAK také Zadavatele, a to s dostatečným časovým předstihem před koncem příslušné lhůty pro podání žádostí o účast / předběžných nabídek / nabídek. Kontaktování Zadavatele nezbavuje dodavatele odpovědnosti za řádné a včasné podání žádostí o účast / předběžných nabídek / nabídek.
2 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxxx
2.1 Předmět Xxxxxxx xxxxxxxx
Předmětem Veřejné zakázky je využití služeb Microsoft 365 E3/E5 (dále jen „M365“), který se skládá
z Office 365 E3/E5 a Windows 11 Enterprise E3/E5 na uživatele (dále jen „SW“).
2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxxx
Za účelem zajištění standardizace IT operačního prostředí a zajištění splnění podmínek pro nabývání licencí k příslušným počítačovým programům společnosti Microsoft Ireland Operations Limited se sídlem Atrium Building Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irsko (dále jen „Výrobce“) vyvstává u Zadavatele potřeba získat uživatelská oprávnění k softwarovým produktům společnosti Microsoft na další období.
2.3 Popis předmětu Xxxxxxx xxxxxxxx
Předmětem Xxxxxxx zakázky je zajistit Zadavateli nabytí uživatelských práv k SW Výrobce v programu Microsoft Volume Licensing dle přílohy zadávací dokumentace – Příloha č. 8 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky, (dále jen „Licence“), přičemž Licence musí Zadavateli umožňovat upgradovat jím užívané počítačové systémy na platformě Windows a získávat licenční práva k SW, to vše prostřednictvím programu Microsoft Products and Services Agreement (MPSA). Dodavatel je za tímto účelem povinen zajistit obnovu stávající multilicenční smlouvy Microsoft Products and Services Agreement level A (MPSA č. 4100066909) na poskytování užívacích práv k produktům společnosti Microsoft formou velkoobjemového licencování dle prováděcí smlouvy Microsoft Products and Services Agreement na další období od 1. 7. 2023 do 30. 06. 2026 včetně.
2.4 Další požadavky Zadavatele na služby M365
Zadavatel dále požaduje v rámci smluvního vztahu zajistit následující služby:
a) zajistit zprostředkování všech služeb poskytovaných Výrobcem vyplývajících z licenčního modelu Microsoft Products and Services Agreement včetně zajištění zprostředkování služby Software Assurance po celou dobu trvání smluvního vztahu;
b) umožnit bezplatné použití dodávaného SW zaměstnancům Zadavatele na jejich privátních zařízeních;
c) umožnit otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo Výrobcem SW v českém jazyce;
d) zajistit veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období trvání smluvního vztahu;
e) zajistit instalaci SW zdarma ke stažení z webových stránek Výrobce software v instalačních image souborech;
f) zajistit přístup k portálu pro správu Licencí, včetně možnosti stahování instalačních souborů, licenčních klíčů k produktům, přičemž tento portál bude pro Zadavatele provozován v rámci smluvního vztahu bezplatně.
2.5 Další vymezení předmětu Xxxxxxx xxxxxxxx
Další vymezení rozsahu předmětu plnění Veřejné zakázky je definováno v příloze zadávací dokumentace – Příloha č. 1 – Návrh – Smlouva o zajištění poskytnutí produktů a služeb M365.
3 Požadavky Zadavatele
3.1 Střet zájmů dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon
o střetu zájmů“) se nesmí účastnit zadávacích řízení dle ZZVZ jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého bude poskytovat plnění určené k plnění Veřejné zakázky (existuje-li takový), obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého bude poskytovat plnění určené k plnění Veřejné zakázky (existuje-li takový), nebyli ve střetu zájmů dle § 4b Zákona o střetu zájmů.
Dodavatel ve své nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat, že on, ani jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého bude poskytovat plnění určené k plnění Veřejné zakázky (existuje-li takový), neporušil požadavek § 4b Zákona o střetu zájmů. Dodavatel je oprávněn využít vzor formuláře, který je přílohou zadávací dokumentace – Příloha č. 2 – Vzor – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.
3.2 Neexistence zákazu zadat Veřejnou zakázku
S ohledem na skutečnost, že Zadavatel nesmí zadat Xxxxxxxx zakázku nebo zpřístupnit finanční prostředky za plnění Veřejné zakázky dodavatelům, na které dopadají mezinárodní sankce podle zákona č. 69/2006 Sb. o provádění mezinárodních sankcí (dále jen „ZPMS“), případně na jejichž poddodavatele dopadají mezinárodní sankce podle ZPMS, Zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení, že na dodavatele a jeho poddodavatele, prostřednictvím kterého bude poskytovat plnění určené k plnění Veřejné zakázky (existuje-li takový), nedopadají mezinárodní sankce podle ZPMS.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat neexistence dopadu mezinárodních sankcí podle ZPMS. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 3 – Vzor – Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím.
Dle § 48a ZZVZ Zadavatel nezadá Veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to
v rozporu s mezinárodními sankcemi podle ZPMS.
Pokud se mezinárodní sankce podle ZPMS vztahuje na
a) účastníka zadávacího řízení Xxxxxxx xxxxxxx, může ho zadavatel vyloučit z účasti v zadávacím řízení Xxxxxxx xxxxxxx, nebo
b) vybraného dodavatele, vyloučí ho zadavatel z účasti v zadávacím řízení Xxxxxxx xxxxxxx.
Pokud se mezinárodní sankce podle ZPMS vztahuje na poddodavatele
a) účastníka zadávacího řízení Xxxxxxx xxxxxxx, může zadavatel požadovat nahrazení
poddodavatele, nebo
b) vybraného dodavatele, musí zadavatel požadovat nahrazení poddodavatele.
3.3 Prohlášení k instalaci a používání aplikace TikTok
Dle varování Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost, vydaného podle § 12 odst. 1 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 8. 3. 2023, sp. zn. 350–303/2023, č. j. 2236/2023-NÚKIB-E/350 (dále jen „Varování I“) Zadavatel požaduje prohlášení dodavatele, že nemá nainstalován a nepoužívá aplikaci TikTok na zařízeních přistupujících k informačním a komunikačním systémům kritické informační infrastruktury, informačním systémům základní služby a významným informačním systémům.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat splnění podmínek stanovených ve Varování I. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 4 – Vzor – Čestné prohlášení k instalaci a používání aplikace TikTok.
3.4 Krycí list nabídky
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci předložené nabídky uvedl identifikační a kontaktní údaje dodavatele v souladu s přílohou zadávací dokumentace – Příloha č. 5 – Vzor – Krycí list nabídky. Některé informace uvedené v Krycím listu nabídky podléhají povinnosti oznámení o výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek dle § 126 ZZVZ.
4 Klasifikace předmětu Xxxxxxx xxxxxxx (CPV)
Zadavatel vymezil v oznámení o zahájení tohoto zadávacího řízení Xxxxxxx zakázky její předmět
dle referenční klasifikace platné pro Xxxxxxx xxxxxxx, a to následujícím způsobem:
Kód CPV | Název |
72268000-1 | Dodávka programového vybavení |
72261000-2 | Podpora programového vybavení |
5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxxx
Předpokládaná hodnota této Veřejné zakázky je 12 000 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 ZZVZ, jako předpokládaná výše úplaty za plnění Veřejné zakázky vyjádřená v penězích.
6 Doba a místo plnění Xxxxxxx xxxxxxxx
6.1 Doba plnění
Smlouva bude uzavřena na dobu 36 měsíců, tj. 1. 7. 2023 do 30. 6. 2026.
6.2 Místo plnění
Místem plnění Veřejné zakázky je Praha a Středočeský kraj.
7 Kvalifikace dodavatelů
7.1 Kvalifikace dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění Veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který
1. prokáže základní způsobilost dodavatele,
2. prokáže profesní způsobilost dodavatele,
3. prokáže splnění technické kvalifikace za dále uvedených podmínek.
7.2 Podmínky základní způsobilosti
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Je- li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak také každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro níž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. |
b) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění | |
c) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
d) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Splnění základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ. |
K prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti dle tohoto článku je dodavatel oprávněn využít vzoru, který je přílohou této zadávací dokumentace – Příloha č. 6 – Vzor – Čestné prohlášení k prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti.
7.3 Podmínky profesní způsobilosti
Způsobilým je dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
Doklady nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Splnění profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ. |
7.4 Podmínky prokázání technické kvalifikace
Zadavatel požaduje kritéria technické kvalifikace za účelem prokázání odborných schopností a zkušeností dodavatele, které pokládá za nezbytné pro plnění Veřejné zakázky v odpovídající kvalitě. Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace požaduje předložit seznam významných služeb za dále uvedených podmínek.
7.4.1 Seznam významných služeb
Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje předložení seznamu významných služeb (dále také jen „Významné služby“) poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení Veřejné zakázky, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel splňuje toto kritérium kvalifikace, pokud za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení Xxxxxxx zakázky realizoval minimálně tři (3) Významné služby jejichž předmětem je poskytnutí uživatelských práv k softwarovým produktům Enterprise formou velkoobjemového licencování dle prováděcí smlouvy Microsoft Enterprise Agreement, kdy alespoň jedna (1) Významná služba bude ve finančním objemu min. 5 000 000 Kč bez DPH.
K prokázání kritérií technické kvalifikace Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam Významných služeb, jehož vzor je uveden v příloze této zadávací dokumentace – Příloha č. 7 – Formulář – Významné služby, z jehož obsahu bude zřejmé, že výše uvedená kritéria technické kvalifikace dodavatel splňuje. V seznamu Významných služeb uvede dodavatel všechny údaje, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, že dodavatel kritéria technické kvalifikace splňuje (označení Významné služby, obsahová náplň provedené Významné služby, označení objednatele Významné služby a kontaktní osoba objednatele apod.).
Zadavatel může ve smyslu § 79 odst. 1 ZZVZ považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění Veřejné zakázky.
Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o Významné služby, které
• probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo
• stále probíhají,
za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci Významné služby již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v Zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě).
Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o Významné služby zahájené dříve než v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud Významné služby
• byly v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení dokončeny nebo
• probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo
• stále probíhají,
za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci Významné služby již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v Zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě).
Za významnou službu lze pro účely prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace považovat výhradně takovou Významnou službu, jejíž realizace nebyla objednatelem předčasně ukončena
(zejména odstoupením od smlouvy) z důvodu porušení smluvních či zákonných povinností na straně
dodavatele.
7.5 Prokazování kvalifikace ve zvláštních případech
7.5.1 Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů
Podává-li nabídku a prokazuje-li kvalifikaci více dodavatelů společně, pak:
a) základní způsobilost musí prokázat každý účastník společné nabídky samostatně,
b) profesní způsobilost – výpis z Obchodního rejstříku či prohlášení, že v něm není zapsán – musí
prokázat každý účastník společné nabídky samostatně,
c) technickou kvalifikaci – musí vždy prokázat alespoň jeden z účastníků společné nabídky.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů dodavatelé v nabídce doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění Veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Dodavatel za účelem ověření této skutečnosti doloží v nabídce písemný závazek všech těchto dodavatelů.
7.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované Zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Prokazuje-li dodavatel část své kvalifikace či způsobilosti prostřednictvím jiné osoby, pak je povinen
v rámci dokladů, kterými prokazuje svoji kvalifikaci, předložit pro každou takovou jinou osobu i:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z OR) pro tuto
jinou osobu,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti touto jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění Veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek jiné osoby obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Při prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob platí, že:
a) základní způsobilost musí prokázat dodavatel a jiné osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel kvalifikaci prokazuje,
b) profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) musí prokázat dodavatel a jiné osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel kvalifikaci prokazuje,
c) technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 ZZVZ musí prokázat buď sám dodavatel, nebo jiná osoba, přičemž každý z požadavků Zadavatele může prokázat dodavatel sám nebo prostřednictvím jiné osoby.
Dodavatel uvede jinou osobu, prostřednictvím které prokazuje kvalifikaci či způsobilost, jako svého poddodavatele. Dodavatel je oprávněn využít vzor formuláře, který je přílohou zadávací dokumentace – Příloha č. 9 – Vzor – Informace o poddodavatelích.
7.5.3 Prokazování způsobilosti dodavatele výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může jako doklad prokazující jeho způsobilost předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu. Předloží-li dodavatel Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklady prokazující:
a) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a
b) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 ZZVZ. Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
7.5.4 Prokazování kvalifikace certifikátem
Kvalifikaci dodavatele lze prokázat i platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Zadavatel bez zvláštních důvodů nebude zpochybňovat údaje uvedené v certifikátu. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
7.6 Doklady o kvalifikaci dodavatele
7.6.1 Forma dokladů
Dodavatel prokáže svoji kvalifikaci předložením kopií dokladů. Dodavatel je ale oprávněn předložit i originály nebo úředně ověřené kopie těchto dokladů. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn nahradit v nabídce předložení dokladů k prokázání kvalifikace čestným prohlášením.
7.6.2 Stáří vybraných dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.6.3 Rovnocenné doklady
Pokud Zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
7.6.4 Zahraniční doklady
Pokud ZZVZ nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad dodavatel předloží s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce předkládá dodavatel bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, nahradí jej dodavatel čestným prohlášením.
7.6.5 Odkaz na informace veřejné správy
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
8 Obchodní a platební podmínky
1. Zadavatel stanovuje, že veškeré obchodní a platební podmínky Veřejné zakázky jsou uvedeny
v závazném návrhu smlouvy včetně všech příloh, který je přílohou této zadávací dokumentace
– Příloha č. 1 - Smlouva o zajištění práva užití produktů a služeb M365.
2. Dodavatel je povinen podat v rámci nabídky pouze jediný návrh smlouvy na plnění této Veřejné zakázky.
3. Zadavatel stanoví, že dodavatel je závazný návrh smlouvy oprávněn měnit či doplňovat pouze na místech určených Zadavatelem, a to žlutě označených místech „[DOPLNÍ DODAVATEL]“.
4. Jakýkoli jiný zásah do návrhu smlouvy ze strany dodavatele může být ze strany Zadavatele považován za porušení zadávacích podmínek a dodavatel může být vyloučen z další účasti v zadávacím řízení Veřejné zakázky.
5. Dodavatel ve své nabídce uvede, jaká konkrétní ustanovení smlouvy (včetně příloh) a z jakého právního důvodu není možno uveřejnit v Registru smluv. Pokud dodavatel žádné ustanovení smlouvy postupem podle předchozí věty neoznačí, bude Zadavatel za předpokladu dodržení obecně závazných předpisů oprávněn uveřejnit uzavřenou smlouvu jako celek včetně všech příloh.
6. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden dodavatel), jsou povinni přiložit v rámci nabídky písemný závazek všech těchto dodavatelů, z něhož závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu Veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu Veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušný písemný závazek musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s poskytováním plnění Veřejné zakázky či její určité části, který dodavatel bude fakturačním místem a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
9 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
9.1 Základní požadavky Zadavatele
1. Nabídková cena bude v nabídce účastníka zadávacího řízení Veřejné zakázky uvedena vždy
v eurech bez DPH.
2. Účastníci zadávacího řízení Veřejné zakázky jsou povinni zpracovat nabídkovou cenu ve formě vyplnění Zadavatelem závazně stanovené tabulky pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení Veřejné zakázky (dále rovněž jen „Tabulka“), která tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 8 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky.
3. Dodavatel stanoví údaj „1 licence/ měsíc (€ bez DPH)“ za jednotlivé položky uvedené v Tabulce. Dále bude stanoven údaj „1 licence/1 rok (€ bez DPH)“ jako automatický výpočet součinu údaje
„1 licence/ měsíc (€ bez DPH)“ a počtu 12 měsíců. Dále bude stanoven údaj „Celková cena pro všechny uživatele (€ bez DPH)“ jako součin údaje „1 licence/1 rok (€ bez DPH)“ a počtu licencí.
4. Údaj „Celková cena (€ bez DPH)/1 rok“ bude účastníkem zadávacího řízení stanovena jako součet údajů „Celková cena pro všechny uživatele (€ bez DPH)“ za jednotlivé položky uvedené v Tabulce. Finální údaj „Celková nabídková cena (€ bez DPH)/3 rok“ bude stanoven jako součin údaje „Celková cena (€ bez DPH)/1 rok“a počtu tří let.
5. Tabulka je vytvořena ve formátu Microsoft® Excel®. Dodavatel je povinen vyplnit pouze žlutě zvýrazněná pole. Ostatní pole jsou předvyplněna Zadavatelem nebo budou doplněna automaticky po vyplnění všech žlutých polí.
9.2 Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě změny výše DPH v důsledku změny právních předpisů. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je vybraný dodavatel povinen k ceně bez DPH účtovat DPH v platné výši.
10 Poddodavatelé
Zadavatel dále stanoví, že dodavatel je v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 ZZVZ povinen ve své nabídce:
a) určit části Veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvést, kterou část Veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Dodavatel je oprávněn využít vzor formuláře, který je přílohou zadávací dokumentace – Příloha č. 9
– Vzor – Informace o poddodavatelích. Dodavatelem doplněná příloha bude tvořit nedílnou součást smlouvy k Veřejné zakázce jako její příloha.
Dodavatel je dále povinen postupovat dle § 105 ZZVZ.
11 Dostupnost zadávací dokumentace
Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované dodavatelům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně změn či doplnění zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace včetně jejích příloh je zveřejněna v souladu s § 96 odst. 1 ZZVZ na profilu
Zadavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
12 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět Xxxxxxx zakázky nekoná.
13 Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje požadavky Zadavatele v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé podávat pouze v písemné formě a v elektronické podobě. Zadavatel žádá, aby dodavatelé žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace podávali prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Na dotazy podané jinou než písemnou formou a v elektronické podobě nebude brán zřetel. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být Zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídky). Zadavatel není povinen reagovat na dotazy podané po uplynutí zákonné lhůty.
Zadavatel v zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu Zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu Zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
14 Podmínky sestavení a podání nabídky
14.1 Sestavení nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce, pokud není stanoveno v zadávací dokumentaci jinak. Zadavatel současně výslovně připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude dodavatel používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace. V případě cizojazyčných dokumentů připojí dodavatel k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na dokumenty ve slovenském jazyce.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře:
a) krycí list nabídky (čl. 3 bod 3.4 zadávací dokumentace);
b) dokumenty a prohlášení vztahující se k prokazování kvalifikace (čl. 7 zadávací dokumentace);
c) návrh Smlouvy o zajištění poskytnutí produktů a služeb M365 včetně příloh (čl. 8
zadávací dokumentace);
d) zpracování nabídkové ceny v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky (čl. 9 zadávací dokumentace);
e) informace o poddodavatelích (čl. 10 zadávací dokumentace);
f) prohlášení ke střetu zájmů (čl. 3 bod 3.1 zadávací dokumentace);
g) prohlášení o neexistenci zákazu zadat Veřejnou zakázku (čl. 3 bod 3.2 zadávací dokumentace);
h) prohlášení k instalaci a používání aplikace TikTok (čl. 3 bod 3.3 zadávací dokumentace)
i) veškeré další údaje nezbytné pro posouzení a hodnocení nabídek (pokud nebudou
předloženy v rámci dokumentů uvedených shora);
j) ostatní dokumenty, které bude dodavatel považovat za vhodné.
Zadavatel upozorňuje, že poskytnutí veškerých informací, které jsou obsahem nabídky dodavatele, bude Zadavatelem zařazeno v souladu s metodikou Traffic Light Protocol (dostupná na webových stránkách xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/) pod klasifikaci označenou jako „TLP: AMBER“. S ohledem na tuto skutečnost Zadavatel již předem označil vzory dokumentů v přílohách zadávací dokumentace příznakem „TLP: AMBER“.
14.2 Podání nabídky
Nabídky lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky ust. § 213 ZZVZ a požadavky dle vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, ve znění pozdějších předpisů (viz xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx- a-certifikaty) dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Nabídka podaná v elektronické podobě může být opatřena zaručeným elektronickým podpisem v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Nabídka bude vložena účastníkem zadávacího řízení v elektronické podobě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně Zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK jsou
k dispozici na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
Adresa pro podání elektronických nabídek je xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx, prostřednictvím odkazu v sekci „Přijaté elektronické nabídky / žádosti o účast“ této Xxxxxxx xxxxxxx.
14.3 Lhůta pro podání nabídky
Účastníci zadávacího řízení jsou povinni podat svoji nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do termínu uveřejněného v oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek a na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
14.4 Otevírání nabídek
Zadavatel stanoví, že otevírání nabídek podaných v elektronické podobě se uskuteční v souladu
s ustanovením § 109 ZZVZ.
Veřejné otevírání nabídek se s ohledem na elektronické podávání nabídek nebude konat.
15 Kritéria a způsob hodnocení nabídek
15.1 Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti, tj. na základě nejnižší nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny Veřejné zakázky v EUR bez DPH stanovená účastníkem zadávacího řízení Xxxxxxx xxxxxxx v souladu s čl. 9 této zadávací dokumentace, tj. údaj
„Celková nabídková cena (€ bez DPH)/3 roky“, podbarvený červeně, uvedený v Tabulce, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 8 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, parametry a informace, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Pro vyloučení pochybností Zadavatel uvádí, že hodnoticí parametr uvedený v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky na profilu Zadavatele dodavatelem má pouze informativní charakter a pro Zadavatele je rozhodující hodnoticí údaj uvedený dodavatelem dle pokynu uvedeného výše v tomto článku. V případě uvedení rozdílného hodnoticího údaje na profilu Zadavatele bude tato skutečnost vyhodnocena jako administrativní pochybení dodavatele a Zadavatel je oprávněn tento hodnoticí údaj uvést do souladu s hodnoticím údajem vyplněným dodavatelem dle pokynů výše v tomto článku.
Údaje, které dodavatel nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro dodavatele závazné i z hlediska následného plnění smlouvy.
15.2 Způsob hodnocení
Hodnocen bude údaj „Celková nabídková cena (€ bez DPH)/3 roky“ za předpokládaný rozsah plnění na základě údajů vyplněných dodavatelem v Tabulce dle čl. 9 této zadávací dokumentace.
Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižším údajem „Celková nabídková cena (€ bez DPH)/3 roky“, ostatní nabídky budou hodnoceny sestupně podle výše údaje „Celková nabídková cena (€ bez DPH)/3 roky“.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo účastníci zadávacího řízení, kterých se losování týká. O termínu losování je Zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu Zadavatele.
16 Další podmínky Zadavatele pro uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky
1. V souladu s ustanovením § 122 odst. 3 ZZVZ Zadavatel stanoví, že vybraný dodavatel bude v souvislosti s výběrem dodavatele a procesem uzavření smlouvy na plnění této Veřejné zakázky vyzván k předložení níže uvedeného. V případech uvedených v tomto bodě bude Zadavatel postupovat obdobně dle ustanovení § 46 odst. 1 ZZVZ.
a) Zadavatel požaduje dle § 122 odst. 3 písm. a) předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již Zadavatel nebude mít k dispozici.
b) Zadavatel dále požaduje od vybraného dodavatele jako podmínku pro uzavření smlouvy ve smyslu § 104 písm. e) platný doklad, že dodavatel je partnerem Výrobce se statutem „Licensing Solution Partners“ (dříve označován jako Microsoft – LSP (Large Account Reseller)). Zadavatel akceptuje výše uvedený dokument i v anglickém jazyce.
c) Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření smlouvy ve smyslu § 104 písm. a) ZZVZ předložení čestného prohlášení o tom, že je dodavatel schopen realizovat plnění předmětu Veřejné zakázky v termínech dle smlouvy a nebrání mu v tom stav nouze či jiná opatření přijatá vládou, pokud takový stav ke dni podpisu smlouvy bude trvat. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 10 – Vzor – Čestné prohlášení o schopnosti realizace plnění veřejné zakázky.
d) Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření smlouvy ve smyslu § 104 písm. a) ZZVZ předložení prohlášení, že nemá významný vztah k Ruské federaci, a to dle varování Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost, vydaného podle § 12 odst. 1 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 21. 3. 2022, sp. zn. 350–401/2022, č. j. 3381/2022-NÚKIB-E/350 (dále jen „Varování II“).
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat splnění podmínek stanovených ve Varování II. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 11 – Vzor – Čestné prohlášení o neexistenci významného vztahu k Ruské federaci.
e) Zadavatel také požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření smlouvy ve smyslu § 104 písm. e) ZZVZ předložení platné pojistné smlouvy (certifikátu osvědčujícího uzavření takové pojistné smlouvy), jejímž předmětem je sjednané pojištění odpovědnosti za škodu v rozsahu a za podmínek specifikovaných v čl. VII. odst. 7.8 smlouvy, která je přílohou této zadávací dokumentace – Příloha č. 1 - Návrh – Smlouva o zajištění práva užití produktů a služeb M365.
2. Bude-li vybraný dodavatel:
a) českou právnickou osobou a nebude-li možné nahlédnutím do evidence skutečných majitelů údaje o skutečných majitelích zjistit (na základě § 14 odst. 2 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů (dále také „ZESM“)), Ministerstvo spravedlnosti umožní na svých internetových stránkách také získání potvrzení o tom, že v evidenci skutečných majitelů není o skutečném majiteli právnické osoby nebo právního uspořádání veden žádný údaj, postupuje Zadavatel podle § 122 odst. 7 písm. a) ZZVZ a má povinnost vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, ze zadávacího řízení vyloučit. Povinnost vyloučení se ale nevztahuje na právnické osoby, které skutečného majitele nemají ve smyslu § 7 ZESM, neboť v takovém případě podmínka vyloučení podle § 122 odst. 7 písm. a) ZZVZ není naplněna.
b) zahraniční právnickou osobou, postupuje Zadavatel podle ustanovení § 122 odst. 5 ZZVZ. Zadavatel tedy postupuje tak, že ve výzvě podle § 122 odst. 3 ZZVZ požaduje také předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečného majitele k dodavateli. Nepředložení požadovaných informací a dokladů je sankcionováno vyloučením účastníka ze zadávacího řízení.
17 Výhrady Zadavatele
1. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího Veřejné zakázky řízení by měla probíhat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
2. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení Veřejné zakázky nese každý dodavatel sám.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení Veřejné zakázky v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
5. V případě, že Zadavatel vyžaduje předložení dokladů, může dodavatel předložit kopie dokladů, pokud není stanoveno v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky nebo ZZVZ jinak.
6. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
7. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavatelem použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
8. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že v rámci zadávacího řízení Xxxxxxx zakázky bude povinen postupovat v souladu s nařízeními a pokyny příslušných orgánů České republiky nebo Evropské unie vztahujícími se ke konfliktu na Ukrajině.
18 Informace o zpracování osobních údajů
1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení Veřejné zakázky o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení Veřejné zakázky dle ZZVZ.
2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení Veřejné zakázky zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad FO podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje výše uvedených osob pro následující účely: (a) plnění povinností Zadavatele, zejm. dle ZZVZ; (b) přípravu, uzavření a realizaci plnění Smlouvy dodavatelem; (c) vyhledávání dodavatelů*; (d) vnitřní evidenci Zadavatele a jeho kontrolu*; a (e) obhajobu právních nároků Zadavatele*. Proti účelům označeným * jsou subjekty údajů oprávněné podat námitku.
3. Podrobné informace o zpracování osobních údajů Zadavatelem, včetně rozpracovaných práv subjektů údajů, jsou na vyžádání u Zadavatele.
19 Přílohy
Nedílnou součást této zadávací dokumentace tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 - Návrh – Smlouva o zajištění práva užití produktů a služeb M365 Příloha č. 2– Vzor – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Příloha č. 3 – Vzor – Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím
Příloha č. 4 – Vzor – Čestné prohlášení k instalaci a používání aplikace TikTok Příloha č. 5 – Vzor – Krycí list nabídky
Příloha č. 6 – Vzor – Čestné prohlášení k prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti Příloha č. 7 – Formulář – Významné služby
Příloha č. 8 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky Příloha č. 9 – Vzor – Informace o poddodavatelích
Příloha č. 10 – Vzor – Čestné prohlášení o schopnosti realizace plnění veřejné zakázky Příloha č. 11– Vzor – Čestné prohlášení o neexistenci významného vztahu k Ruské federaci
V Praze dne dle elektronického podpisu Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.04.05 12:20:12 +02'00' |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx |
1. zástupce generálního ředitele
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
TLP:CLEAR
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POSKYTNUTÍ PRODUKTŮ A SLUŽEB M365
evidovaná u Objednatele pod č. [DOPLNÍ ZADAVATEL], č. j. [DOPLNÍ ZADAVATEL] evidovaná u Poskytovatele pod č. [DOPLNÍ DODAVATEL]
Smluvní partner:
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sídlem Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922 zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 1. zástupcem generálního ředitele IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
ID datové schránky: ag5uunk
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 6303942/0800 (dále jen „Smluvní partner“)
a
Poskytovatel:
se sídlem [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL] pod sp. zn. [DOPLNÍ DODAVATEL] zastoupený/á: [DOPLNÍ DODAVATEL – v případě, kdy smlouvu nebude podepisovat osoba zapsaná v OR, musí být přílohou smlouvy plná moc (originál nebo úředně ověřená kopie)]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ID datové schránky: [DOPLNÍ DODAVATEL] Bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL] Číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „Poskytovatel“)
(Smluvní partner a Poskytovatel dále jednotlivě také jen „Smluvní strana“ nebo společně také dále
jen „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále
jen „Občanský zákoník“) tuto
Smlouvu o zajištění poskytnutí produktů a služeb M365
(dále jen „Smlouva“)
PREAMBULE
Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku s názvem „Produkty a služby M365“ (dále jen „Veřejná zakázka"), zadávanou Smluvním partnerem jako zadavatelem ve smyslu zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) (to vše dále jen „Zadávací řízení“), neboť nabídka Poskytovatele podaná v rámci Zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla Smluvním partnerem vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud se v této Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Poskytovatele, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“)
1.1 Smluvní partner prohlašuje, že:
1.1.1 je státním podnikem existujícím podle českého právního řádu; a
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1 je podnikatelem dle ust. § 420 a násl. Občanského zákoníku;
1.2.4 je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Xxxxxxx;
1.2.7 že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
1.2.8 jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných
právních předpisů, které se na plnění dle této Smlouvy vztahují;
1.2.10 v souladu s varováním Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost vydaným podle § 12 odst. 1 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 21. 3. 2022, sp. zn. 350–401/2022, č. j. 3381/2022-NÚKIB-E/350 (dále jen „Varování NÚKIB“), nemá významný vztah k Ruské federaci, tj.:
1.2.10.1 nemá sídlo v Ruské federaci;
1.2.10.2 není závislý na dodávkách z území Ruské federace;
1.2.10.3 plnění dle Smlouvy nebude dodáváno prostřednictvím pobočky
Poskytovatele v Ruské federaci;
1.2.10.4 plnění dle Smlouvy nemá svůj vývoj či výrobu lokalizovanou v Ruské federaci;
1.2.11 na Poskytovatele ani jeho poddodavatele nedopadají mezinárodní sankce podle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí (dále jen „ZPMS“) (např. nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině), na základě kterých, Objednatel nesmí zpřístupnit finanční prostředky za plnění Smlouvy.
1.2.12 ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014
o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny (dále jen „Nařízení č. 269/2014“), není fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem nebo fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem či orgánem s nimi spojeným uvedeným v příloze I Nařízení č. 269/2014. Pokud v průběhu účinnosti Smlouvy dojde k nedodržení podmínky dle věty první tohoto pododstavce, zavazuje se Poskytovatel bezodkladně o této skutečnosti písemně informovat Objednatele;
1.2.13 ve smyslu varování Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost, vydaného podle § 12 odst. 1 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 8. 3. 2023, sp. zn. 350–303/2023, č. j. 2236/2023-NÚKIB-E/350 (dále jen „Varování II“) nemá nainstalován a nepoužívá aplikaci TikTok na zařízeních přistupujících k informačním a komunikačním systémům kritické informační infrastruktury, informačním systémům základní služby a významným informačním systémům.
1.3 Smluvní strany souhlasí s tím, že označování dokumentů vzniklých na základě této Smlouvy bude probíhat v souladu s metodikou Traffic Light Protocol (dostupná na webových stránkách xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/).
1.4 Pojmy s velkými počátečními písmeny definované v Xxxxxxx budou mít význam, jenž je xxx
ve Smlouvě, včetně jejích příloh a dodatků, přikládán.
2.1 Účelem této Smlouvy je získání uživatelských oprávnění k softwarovým produktům společnosti Microsoft Ireland Operations Limited se sídlem Atrium Building Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Irsko (dále jen „Výrobce“), tj. využití služeb Microsoft 365 E3/E5, který se skládá z Office 365 E3/E5 a Windows 11 Enterprise E3/E5 na uživatele (dále jen „SW“) na období specifikované ve Smlouvě s cílem zajištění standardizace IT operačního prostředí Smluvního partnera a zajištění podmínek pro nabývání licencí k příslušným počítačovým programům.
3.1 Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit Smluvnímu partnerovi nabytí uživatelských práv k SW Výrobce v programu Microsoft Volume Licensing dle rozsahu a specifikace uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Licence“), přičemž Licence musí Smluvnímu partnerovi umožňovat upgradovat jím užívané počítačové systémy na platformě Windows a získávat licenční práva k SW, to vše prostřednictvím programu Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) (dále jen „Program“).
(vše v odst. 3.1 a 3.2 dále také jen „Plnění“)
3.3 V rámci Plnění se Poskytovatel současně zavazuje:
3.3.2 umožnit bezplatné použití dodávaného SW zaměstnancům Smluvního partnera
na jejich privátních zařízeních;
3.3.4 zajistit veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období trvání Smlouvy;
3.7 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným prodejcem SW produktů Výrobce, tj. je
vlastníkem platného certifikátu Výrobce se statutem „Licensing Solution Partners“ (dále jen
„LSP“), jehož prostou kopii se zavazuje předložit Smluvnímu partnerovi nejpozději při uzavření Smlouvy. Poskytovatel je povinen splňovat podmínku vlastnictví platného certifikátu LSP po celou dobu účinnosti Smlouvy.
3.8 Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými dalšími potřebnými oprávněními
pro poskytnutí Plnění.
4.1 Místem poskytování Plnění je sídlo Smluvního partnera uvedené v záhlaví této Smlouvy
a Středočeský kraj, a to dle volby Smluvního partnera (dále jen „Místo plnění“).
4.2 Plnění může být poskytnuto i vzdáleným přístupem, a to dle volby Poskytovatele. Smluvní
partner je v takovém případě povinen v rámci svojí součinnosti vzdálený přístup zajistit.
4.4 Licence jsou považovány za zajištěné, resp. dodané okamžikem získání možnosti potvrdit
objednávku ze strany Smluvního partnera na portálu Výrobce.
5.1 Celková cena za poskytnutí Plnění činí [DOPLNÍ ZADAVATEL dle dodavatelem vyplněné přílohy č. 8 zadávací dokumentace]“EUR bez DPH (dále jen „Cena za Plnění“) a bude hrazena po částech, tj. jako roční paušální cena ve výši [DOPLNÍ ZADAVATEL dle dodavatelem vyplněné přílohy č. 8 zadávací dokumentace]“ EUR bez DPH (dále jen „Paušální cena“). Paušální cena bude hrazena ročně, a to vždy na rok poskytování Plnění dopředu. V případě, kdy nebude Plnění poskytováno po celý rok, se Paušální cena poměrně krátí, a to s přesností na celé měsíce trvání poskytování Plnění.
5.2 Cena za Plnění je stanovena na základě jednotkových cen uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy.
5.3 Poskytovatel prohlašuje, že je plátcem DPH.
5.6 Poskytovatel doručí fakturu vždy elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky Smluvního partnera.
5.7.1 přesnou specifikaci Plnění;
5.12 Poskytovatel bere na vědomí, že Xxxxxxx partner neposkytuje zálohy na poskytnutí Plnění.
5.13 Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl o tom, že
Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Xxxxxxxxx partnera, a to do 2 pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel Nespolehlivým plátcem, může uhradit Smluvní partner Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Smluvním partnerem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
VI. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.2 Smluvní partner se zavazuje za řádně a včas poskytnuté Plnění zaplatit Cenu za Plnění
dle podmínek této Smlouvy.
6.4 Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní
předpisy a bude se řídit organizačními pokyny Smluvního partnera.
6.5 Poskytovatel je povinen poskytnout Plnění dle této Smlouvy na své náklady a na své nebezpečí.
6.7 Poskytovatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu
§ 1765 odst. 2 Občanského zákoníku, tj. nevzniká mu právo ve smyslu § 1765 odst. 1 Občanského zákoníku.
7.2 Smluvní partner odpovídá za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
7.6 Újmu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
VIII. MLČENLIVOST A OCHRANA INFORMACÍ SMLUVNÍCH STRAN
8.1 Obě Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako neveřejné, tj. udrží v tajnosti, podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupní třetím osobám informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí Smluvních stran, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou Smluvní stranu (dále jen „Neveřejné informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tím není dotčena. Za Neveřejné informace se považuji veškeré následující informace:
8.1.2 informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
8.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v odst. 8.1 tohoto článku se nevztahuje
na informace:
8.2.2 jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
8.4 Poskytovatel se zavazuje, že Xxxxxxxxx informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy.
K jinému užití je zapotřebí písemného souhlasu Smluvního partnera.
IX. LICENČNÍ, SERVISNÍ A REKLAMAČNÍ PODMÍNKY, ŘEŠENÍ VAD A ZÁRUKY
9.4 Aniž by byly dotčeny předchozí odstavce, nejsou tímto článkem dotčena ani omezena práva
Smluvního partnera z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
XI. DOBA TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
11.2 Tato Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran.
11.5.1 prodlení Poskytovatele s plněním jakýchkoliv lhůt ze Smlouvy o více než
15 kalendářních dnů;
11.5.2 opakované (tj. nejméně druhé) porušování smluvních či jiných právních povinností
v souvislosti s plněním Smlouvy;
11.5.5 prohlášení Poskytovatele dle čl. I odst. 1.12 pododst. 1.2.10 Smlouvy o neexistenci
významného vztahu k Ruské federaci se ukáže jako nepravdivé;
11.7 Smluvní partner je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v následujících případech:
11.7.1 bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele;
11.7.3 Poskytovatel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin;
Název: Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
Adresa: Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
K rukám: jméno Oprávněné osoby Objednatele
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL] Adresa: [DOPLNÍ DODAVATEL]
K rukám: jméno Oprávněné osoby Poskytovatele Datová schránka: [DOPLNÍ DODAVATEL]
12.3 Smluvní strany se dohodly na určení oprávněné osoby za každou Smluvní stranu (dále jen
„Oprávněná osoba“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, s výjimkou změn nebo zrušení Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak. V případě, že Smluvní strana má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech oprávněných osob v kopii:
12.3.1 Oprávněnou osobou Smluvního partnera jsou:
e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxx.xx Telefon: 000 000 000 Jméno: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
12.3.2 Oprávněnou osobou Poskytovatele je:
Jméno: [DOPLNÍ DODAVATEL] E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL] Telefon: [DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL počet Oprávněných osob Poskytovatele dle potřeby, maximálně však tři osoby]
12.4 Ke změně nebo ukončení Smlouvy a k oznámení o změně bankovních údajů je za Smluvního partnera oprávněn 1. zástupce generálního ředitele, generální ředitel, a dále osoby pověřené generálním ředitelem. Ke změně Smlouvy nebo ukončení Smlouvy a k oznámení o změně bankovních údajů je za Poskytovatele oprávněn Poskytovatel sám (je-li fyzickou osobou podnikající) nebo statutární orgán Poskytovatele, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozích větách (dále jen
„Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
12.12 Smluvní strany se se dohodly, že veškeré spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory
o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti Smlouvy) budou řešit především dohodou. Nedojde-li k dohodě ani do 60 dnů ode dne zahájení jednání o dohodě, bude předmětný spor rozhodován s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky, přičemž rozhodným právem je právo české.
12.13 Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci § 557 a § 558 odst. 2 Občanského zákoníku.
12.15 Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v 1 vyhotovení v českém jazyce
s elektronickými podpisy obou Smluvních stran v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb.,
o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
12.18 Každá ze Smluvních stran prohlašuje:
12.21 tohoto článku Smlouvy a mohlo by souviset s plněním této Smlouvy nebo s jejím
uzavíráním.
12.23 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace Plnění a Ceny za Plnění Příloha č. 2 – Informace o poddodavatelích
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: | |
V Praze dne dle el. podpisu | V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne dle el. podpisu | |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx 1. zástupce generálního ředitele Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. | [titl., jméno, příjmení – DOPLNÍ DODAVATEL] [funkce – DOPLNÍ DODAVATEL] [název DODAVATEL – DOPLNÍ DODAVATEL] |
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Dodavatel
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
tímto ve věci Xxxxxxx zakázky s názvem Produkty a služby M365 prohlašuje, že
- není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
- poddodavatel, prostřednictvím kterého bude poskytovat plnění určené k plnění Veřejné zakázky (existuje-li takový), není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR]
|
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] [DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím
Dodavatel
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
tímto ve vztahu k Xxxxxxx zakázce s názvem Produkty a služby M365 prohlašuje, že on ani jeho poddodavatelé nejsou osobami, na které dopadají mezinárodní sankce podle zákona č. 69/2006 Sb. upravujícího provádění mezinárodních sankcí (dále jen „ZPMS“), na základě kterých Zadavatel nesmí zadat Veřejnou zakázku nebo zpřístupnit finanční prostředky za plnění Veřejné zakázky1.
Dodavatel dále prohlašuje, že bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů, informuje Zadavatele o tom, že na něj či jeho poddodavatele dopadají mezinárodní sankcemi podle ZPMS, na základě kterých Zadavatel nesmí zadat Xxxxxxxx zakázku nebo zpřístupnit finanční prostředky za plnění smlouvy v rámci Veřejné zakázky.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR] |
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] [DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
1 Např. nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014
o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině.
Čestné prohlášení k instalaci a používání aplikace TikTok
v souladu s varováním Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost, vydaným podle § 12 odst. 1 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 8. 3. 2023, sp. zn. 350–303/2023, č. j. 2236/2023- NÚKIB-E/350
Dodavatel
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
tímto ve věci veřejné zakázky s názvem Produkty a služby M365 prohlašuje, že nemá nainstalován a nepoužívá aplikaci TikTok na zařízeních přistupujících k informačním a komunikačním systémům kritické informační infrastruktury, informačním systémům základní služby a významným informačním systémům.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR] |
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] [DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
Krycí list nabídky
Dodavatel
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma nebo název1 | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Sídlo/místo podnikání1 | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
IČO1 | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
DIČ1 | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Kód NUTS1 | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Dodavatel je malý či střední podnik dle doporučení Komise 2003/361/ES 1 (dodavatel zaškrtne příslušnou kolonku) | ☐ Ano ☐ Ne |
Telefon1 | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
E-mail1 | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
[DOPLNÍ DODAVATEL] | |
ID datové schránky | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Spisová značka v obchodním rejstříku | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Statutární orgán/ Osoba oprávněná jednat za dodavatele | [DOPLNÍ DODAVATEL – titul, jméno, příjmení, funkce] |
Kontaktní osoba | [DOPLNÍ DODAVATEL – titul, jméno, příjmení, funkce] |
Telefon kontaktní osoby | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
E-mail kontaktní osoby | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Dodavatel uvádí, že poskytnutí veškerých informací, které jsou obsahem nabídky dodavatele je zařazeno v souladu s metodikou Traffic Light Protocol (dostupná na webových stránkách xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/) pod klasifikaci označenou jako „TLP: AMBER“.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR] |
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] |
1 Informace podléhající povinnosti oznámení o výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek
dle § 126 ZZVZ.
[DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněné
jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího
k zastupování]
Čestné prohlášení
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
k prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti Dodavatel
pro účely prokázání základní způsobilosti v rámci Veřejné zakázky s názvem Produkty a služby M365 zadávanou v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
prohlašuje, že je dodavatelem
1) | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek ve vztahu ke spotřební dani; |
2) | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; |
31) | který není v likvidaci2, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku3, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu4 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. |
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR] |
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] |
1 Čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona předkládá dodavatel v případě, že není zapsán v obchodním rejstříku.
2 § 187 občanského zákoníku.
3 § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
4 Například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišíovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
[DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího
k zastupování]
Významné služby
Dodavatel
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
tímto za účelem prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle zadávací dokumentace k Veřejné zakázce s názvem Produkty a služby M365 předkládá následující:
seznam Významných služeb (dále jen „Zakázka“)
provedených dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení Xxxxxxx xxxxxxx
(tzv. Rozhodné období, čímž se rozumí tři roky zpět od data zahájení tohoto zadávacího řízení Xxxxxxx zakázky):
Zakázka č. [DOPLNÍ DODAVATEL pořadové číslo Xxxxxxx] 1:
Název Zakázky | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Identifikační údaje objednatele Zakázky | Název/obchodní firma: [DOPLNÍ DODAVATEL] Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL] IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL] Kontaktní osoba pro ověření údajů uvedených dodavatelem: [DOPLNÍ DODAVATEL] telefon.: [DOPLNÍ DODAVATEL] e-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Podrobný popis předmětu Xxxxxxx, z něhož vyplývá splnění požadavků Zadavatele dle zadávací dokumentace | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Doba plnění Zakázky od – do | od [měsíc/rok – DOPLNÍ DODAVATEL] do [měsíc/rok – DOPLNÍ DODAVATEL] |
Cena plnění celkem za Zakázku (v Kč bez DPH) | [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč bez DPH z toho částka připadající na Rozhodné období [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč bez DPH |
1 Dodavatel zkopíruje Zakázku tolikrát, kolikrát je potřeba pro splnění zadávacích podmínek stanovených v zadávací dokumentaci Veřejné zakázky.
Dodavatel čestně prohlašuje, že veškeré údaje uvedené v tomto formuláři Významných služeb jsou pravdivé.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR] |
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] [DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
Příloha č. 8 - Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky VZ2023007 Produkty a služby M365
TLP:CLEAR
Označení | Název | počet licencí | 1 licence/ měsíc (€ bez DPH) | 1 licence/1 rok (€ bez DPH) | Celková cena pro všechny uživatele (€ bez DPH) |
AAA-12606 | M365 E3Orl User | 220 | - € | - € | |
AAA-30428 | M365 E5Orl User | 30 | - € | - € | |
AAA-28173 | AudioCnfrc Addon | 20 | - € | - € | |
AAD-40020 | M365 E5 SRC User | 220 | - € | - € | |
AAA-04063 | Exchange Online Plan 1 | 20 | - € | - € | |
AAA-22427 | Windows E5fE3 Addon | 10 | - € | - € | |
Celková cena (€ bez DPH)/1 rok | - € | ||||
Celková nabídková cena (€ bez DPH)/3 roky | - € |
# TLP:CLEAR
Produkty a služby M365
Informace o poddodavatelích Čestné prohlášení
Dodavatel zvolí jednu z níže uvedených variant. Neplatnou variantu dodavatel odstraní.
[Varianta A: V případě, že dodavatel bude využívat v rámci předmětu Veřejné zakázky poddodavatele, vyplní v souladu se zadávací dokumentací seznam poddodavatelů, a to ve formě vyplnění níže uvedené tabulky, kterou vyplní ve všech předepsaných kolonkách.]
Seznam poddodavatelů
Pol. | Obchodní firma, sídlo a IČO poddodavatele | Specifikace plnění poskytovaného poddodavatelem |
1. | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
2. | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
3. | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
4. | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
5.1) | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
[Varianta B: V případě, že dodavatel nebude využívat k realizaci předmětu Veřejné zakázky poddodavatele, zvolí níže uvedenou variantu.]
Dodavatel nehodlá plnit žádné části Veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů.
Dodavatel čestně prohlašuje, že veškeré údaje uvedené v tomto Čestném prohlášení jsou pravdivé.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR]
|
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] [DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněných/é jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
1) Dodavatel zkopíruje řádek tolikrát, kolikrát bude třeba.
Čestné prohlášení o schopnosti realizace plnění veřejné zakázky
Dodavatel
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
prohlašuje, že je dodavatelem,
který je schopen realizovat plnění předmětu Veřejné zakázky s názvem Produkty a služby M365 v termínech plnění dle o zajištění poskytnutí produktů a služeb M365 a nebrání mu v tom vydaná usnesení, zákony nebo jiná protiepidemiologická opatření pro území České republiky či části území České republiky z důvodu ohrožení zdraví v souvislosti s prokázáním výskytu koronaviru
/označovaný jako SARS CoV-2/.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR]
|
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] [DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněných/é jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
Čestné prohlášení o neexistenci významného vztahu k Ruské federaci
v souladu s varováním Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost, vydaným podle § 12 odst. 1 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 21. 3. 2022, sp. zn. 350–401/2022,
č. j. 3381/2022-NÚKIB-E/350
Dodavatel
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
tímto ve věci Xxxxxxx zakázky s názvem Produkty a služby M365 prohlašuje, že nemá významný vztah k Ruské federaci, tj.:
- nemá sídlo v Ruské federaci;
- není závislý na dodávkách z území Ruské federace;
- ICT produkt nebo služba podstatná pro funkčnost spravovaného či provozovaného informačního či komunikačního systému v rámci předmětné veřejné zakázky není dodávána prostřednictvím pobočky Dodavatele v Ruské federaci;
- ICT produkt nebo služba podstatná pro funkčnost spravovaného či provozovaného informačního či komunikačního systému v rámci předmětné veřejné zakázky nemá svůj vývoj či výrobu lokalizované v Ruské federaci;
- jeho významní dodavatelé ve smyslu § 2 písm. n) vyhlášky č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (dále jen „vyhláška o kybernetické bezpečnosti“) nepoužívají ICT služby či produkty závislé na dodavatelích s významným vztahem k Ruské federaci.
V | [DOPLNÍ DODAVATEL – místo] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL - DD.MM.RRRR]
|
[DOPLNÍ DODAVATEL – název dodavatele] [DOPLNÍ DODAVATEL – jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |