LFHK – Pořízení AV techniky a zobrazovací techniky vč. softwaru na úpravu digitálních materiálů
Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky
LFHK – Pořízení AV techniky a zobrazovací techniky vč. softwaru na úpravu digitálních materiálů
2. textová část
Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci otevřeného nadlimitního řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon o ZVZ“), na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Součástí zadávací dokumentace je také oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie a Věstníku veřejných zakázek (dále také jen „oznámení“), obchodní podmínky – návrh kupní smlouvy a její přílohy. Všechny součásti zadávací dokumentace kromě oznámení jsou uveřejněny na profilu zadavatele. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem o ZVZ.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci a jejích součástech, vč. jejích případných změn provedených v souladu se zákonem o ZVZ. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a jejích součástech a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a doklady nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce.
1. Údaje o zadavateli:
Název: Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové Zastoupený: prof. MUDr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, CSc., děkanem IČO: 002 16 208
Sídlo: Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
Zástupce zadavatele: RPA Tender, s. r. o., IČO 29367107, sídlo Xxxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
Zástupce zadavatele zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění osoby oprávněné zastupovat zadavatele či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s § 43 zákona o ZVZ pověřen prováděním úkonů podle zákona v tomto zadávacím řízení, a to včetně přijímání případných námitek.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
E-mail: xxxxxxx-xxxxxxx@xxx.xx
Tel.: x000 000 000 000
2. Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem (resp. zástupcem zadavatele) a dodavateli probíhá v souladu s ust. § 211 odst. 1 zákon o ZVZ zásadně písemně, a to zejména elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje.
Pro komunikaci se zadavatelem (resp. zástupcem zadavatele) prostřednictvím elektronického nástroje je dodavatel povinen zaregistrovat se na adrese elektronického nástroje: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx (dále jen „elektronický nástroj“).
3. Vymezení předmětu veřejné zakázky
V tomto zadávacím řízení jsou zadávány tyto části veřejné zakázky:
Část 1: Prezentační technika: | CPV kód | 38652100-1 | Promítací přístroje |
Část 2: Interaktivní displeje: | CPV kód | 30231300-0 | Zobrazovací jednotky |
Část 3: Fototechnika | CPV kód | 38650000-6 | Fotografické vybavení |
Část 4: Videotechnika | CPV kód | 32333200-8 | Videokamery |
Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu s názvem: Inovace výuky a e-learningového prostředí na LF UK v HK, registrační číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002518.
Předmět veřejné zakázky je dále specifikován v obchodních podmínkách a jejich přílohách.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota 4 částí veřejné zakázky zadávaných v tomto zadávacím řízení činí celkem
4.500.000 Kč.
Předpokládané hodnoty jednotlivých částí veřejné zakázky:
Část 1: Prezentační technika 2.500.000 Kč
Předpokládaná hodnota Části 1 veřejné zakázky byla zjišťována průzkumem trhu, při kterém zadavatel přímo oslovil tyto dodavatele:
AV MEDIA, a.s., IČO 481 08 375
Nowatron Elektronik, spol. s r.o., IČO 452 70 007
CSF, s.r.o., IČO 252 89 462
Část 2: Interaktivní displeje 305.000 Kč
Část 3: Fototechnika 1.070.000 Kč
Část 4: Videotechnika 625.000 Kč
Předpokládaná hodnota jednotlivých částí je stanovena jako limitní, kterou není možno s ohledem na výši prostředků, které má zadavatel k dispozici, překročit.
5. Doba plnění:
Závazný termín dodání je 6 týdnů ode dne účinnosti smlouvy. Smlouva je účinná jejím
uveřejněním v registru smluv.
6. Místo plnění:
Místo plnění je uvedeno v obchodních podmínkách.
7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci:
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti podle ust. § 74 zákona o ZVZ.
Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu o ZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
- zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
- české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat
o tato právnická osoba,
o každý člen statutárního orgánu této právnické osoby,
o osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a
o vedoucí pobočky závodu
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tyto doklady nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Technická kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje pro každou část veřejné zakázky seznam 3 významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Významnou dodávkou se rozumí:
Pro část 1: dodávka prezentační techniky v hodnotě 1.000.000 Kč bez DPH. Pro část 2: dodávka interaktivních displejů v hodnotě 150.000 Kč bez DPH. Pro část 3: dodávka fototechniky v hodnotě 500.000 Kč bez DPH.
Pro část 4: dodávka videotechniky v hodnotě 300.000 Kč bez DPH.
Forma dokladů k prokázání kvalifikace
Pokud není jinde v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů k prokázání kvalifikace. Doklady o kvalifikaci mohou být v nabídce nahrazeny v souladu s ustanovením § 86 odst. 2 ZZVZ čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle ust. § 87 ZZVZ.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel v souladu s § 86 odst. 3 zákonem o ZVZ od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Společná ustanovení ke kvalifikaci
8. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek:
Zadavatel neposkytuje zálohu. Další obchodní a platební podmínky pro jednotlivé části veřejné zakázky jsou blíže specifikovány v obchodních podmínkách, které jsou 3. částí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné. Obsah obchodních podmínek může dodavatel při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních
podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné. Dále je dodavatel povinen vyplnit přílohy návrhu smlouvy, a to přílohu č. 1 kupní smlouvy – technické podmínky a přílohu č. 2 kupní smlouvy – nabídková/kupní cena.
9. Zpracování nabídkové ceny:
Nabídkovou cenou je celková cena za splnění celého předmětu příslušné části veřejné zakázky, jak je uvedena v obchodních podmínkách. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídková cena bude uvedena jako cena bez DPH. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v korunách českých do nabídky – přílohy obchodních podmínek, a to přílohy č. 2 kupní smlouvy – nabídková/kupní cena, a to jako celkovou a dále v členění, které vyplývá z této přílohy.
10. Způsob hodnocení nabídek:
Hodnocení nabídek proběhne pro každou část veřejné zakázky zvlášť. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodnost bude zadavatel hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny, přičemž pro hodnocení je rozhodná její výše bez DPH. Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona ZVZ zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.
Dodavatelé také mohou písemně požadovat v souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona o ZVZ vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatelé zasílat v písemné formě v elektronické podobě k rukám zástupce zadavatele, a to primárně prostřednictvím elektronického nástroje, případně e-mailem nebo datovou zprávou. V žádosti
o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele
a informace o tom, ke které veřejné zakázce a její části se žádost vztahuje.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
12. Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
13. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
14. Podmínky sestavení a podání nabídek:
Dodavatelé podávají nabídku na každou část veřejné zakázky samostatně, přičemž mohou podat nabídku na jednu, více nebo všechny části veřejné zakázky. Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. Podání nabídky je možné až po registraci a přihlášení do elektronického nástroje.
Dodavatel může podat v zadávacím řízení na každou část veřejné zakázky pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce, bude podepsána osobou k tomu oprávněnou a bude obsahovat:
– identifikační údaje dodavatele;
– nabídku – návrh smlouvy zpracovaný podle obchodních podmínek, a to včetně vyplněných příloh; návrh smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou;
– doklad o oprávněnosti osoby jednat za dodavatele (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní jednání nečiní fyzická osoba, která je sama dodavatelem;
– v případě společné nabídky dodavatelů zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Tuto skutečnost musí doložit v nabídce, zejména smlouvou, ze které bude tento jejich závazek nepochybně vyplývat. Dále předloží doklad o tom, která osoba je zmocněna k jednání za všechny dodavatele, podávající společnou nabídku;
– doklady k prokázání způsobilosti a další kvalifikace;
– další náležitosti, pokud to požaduje zadávací dokumentace.
Pokud zadávací dokumentace nestanoví jinak, je dodavatel povinen předložit požadované dokumenty či doklady pro každou část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, zvlášť.
15. Konec lhůty pro podání nabídky:
Konec lhůty pro podání nabídek je uveden v oznámení.
16. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami – zadávací lhůta:
Zadávací lhůtu zadavatel nestanovil.
17. Otevírání nabídek:
18. Uzavření smlouvy:
Po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu jsou zadavatel a vybraný dodavatel povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost.
Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dále předloží originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy, a stanovený počet úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací.
Výzva k poskytnutí součinnosti bude vybranému dodavateli zaslána po nebo zároveň s oznámením rozhodnutí o výběru dodavatele. Vybraného dodavatele, který potřebnou součinnost bez zbytečného odkladu neposkytne, může zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit. Pokud dojde k vyloučení vybraného dodavatele, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení. Nové hodnocení zadavatel musí provést, pokud by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek. Účastník zadávacího řízení vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného dodavatele. Zadavatel může tento postup do uzavření smlouvy použít opakovaně.
19. Další podmínky zadávacího řízení:
a) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání zakázky v souladu s podmínkami zákona o ZVZ.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek, a to podle své volby podle situace po podání nabídek – počet podaných nabídek atd. U vybraného dodavatele provede zadavatel posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
c) Má-li být část veřejné zakázky realizována prostřednictvím poddodavatele, který za dodavatele prokázal určitou část kvalifikace, musí se poddodavatel podílet na plnění veřejné zakázky v tom rozsahu, v jakém se k tomu zavázal ve smlouvě s dodavatelem a v jakém prokázal kvalifikaci. Dodavatel je takového poddodavatele oprávněn nahradit jiným poddodavatelem pouze za předpokladu, že nový poddodavatel prokáže část kvalifikace ve stejném rozsahu, v jakém dodavatel prokázal část kvalifikace prostřednictvím původního poddodavatele.
d) Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí, pokud zákon o ZVZ nestanoví jinak.
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové prof. MUDr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx., děkan
prof.MUDr.RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx.
Digitálně podepsal prof.MUDr.RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx.
Datum: 2018.04.05 09:53:30
+02'00'
Seznam dokumentů, které tvoří zadávací dokumentaci, s uvedením osoby, která je zpracovala
1. oznámení o zahájení zadávacího řízení RPA Tender, s. r. o.
2. textová část zadávací dokumentace RPA Tender, s. r. o.
3. obchodní podmínky – kupní smlouva na části 1–4 VZ RPA Tender, s. r. o.
3.1 příloha č. 1 kupní smlouvy– technické podmínky na části 1–4 VZ RPA Tender, s. r. o.
3.2 příloha č. 2 kupní smlouvy – nabídková/kupní cena na části 1–4 VZ RPA Tender, s. r. o.