SMLOUVA
mezi:
SMLOUVA
o technickém zajištění akce „Zahájení lázeňské sezony“ v Teplicích 24.-26.5.2024
Statutární město Teplice Nám. Svobody 2
415 95, Teplice
IČO: 00266621 DIČ: CZ 00266621
zastoupené
Domem kultury Teplice Mírové nám. 2950
415 80, Teplice
IČO: 00081221, DIČ: CZ 00081221
(dále jen objednavatel)
a
Xxx Xxxxxxx – technické zabezpečení a ozvučení kulturních akcí Boleboř 88
431 21 Boleboř
IČO: 47761938
DIČ: plátce DPH (vyřizuje Xxx Xxxxxxx )
(dále jen dodavatel)
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran, vzniklých v souvislosti s provedením kulturní akce Zahájení 870. lázeňské sezony v Teplicích dne 24.-26.5.2024
Povinností dodavatele je:
II.
Závazky dodavatele
• Zastřešení podia o velikosti 8 x 8m.
Konstrukce z materiálu EN-AW 6060 T66 (AIMg Si0,5T66),certifikovaná jako lehká stavba, výrobce TAF Olomouc. Zastřešená plocha 8 x 8 m, výška až 6m. Zadní a 2x boční výkryt stanu.
• Ozvučení PA 44 kW
16 x Line Array RCF TTL33-A 1250W, 134dB
6 x Subwoofer RCF TTS36-A 4000W, 139dB Mixážní digitální pult Allan&Heat D-Live
• Doprava
Povinností pořadatele je:
III.
Závazky objednavatele
• zajistit vjezd do areálu pro nákl. automobily až k místu stavby
• zajistit vhodným způsobem oddělení diváků od podia a interpretů – pevné bariery a pořadatelská služba
• zajistit vhodným způsobem oddělení diváků od stanu zvukaře a osvětlovače - pevné bariery a pořadatelská služba
• zajistit místo pro stan zvukaře a osvětlovače ve vzdálenosti cca 20 – 25 m před podiem o velikosti 5 x 5 m
• zajistit hlídání techniky a aut dodavatele 23.- 26.5.2024 a to i v nočních hodinách
• zajistit 4 pomocné pracovníky pro montáž techniky 23.-26.5.2024 a na demontáž techniky i hned po ukončení akce
⚫ zajistit parkování za domem kultury pro všechny auta FO3 Production včetně přívěsů
IV.
Bezpečnostní opatření
Dodavatel se zavazuje, že při přípravě, průběhu a po skončení kulturní akce zajistí, aby nedošlo k ohrožení života, zdraví nebo majetku přítomných osob v souvislosti s jeho aktivitami. Z tohoto důvodu si dodavatel vyhrazuje právo na přerušení popř. zrušení akce v případě :
• Vniknutí diváků do uzavřených prostor v okolí pódia popřípadě na pódium
• Bude-li ničen majetek dodavatele jakýmkoliv způsobem, , pokud je prokázaná vina na straně objednatele
• Koncertní stan, jakožto lehká stavba, je certifikována na povětrnostní podmínky při větru do 20m/s. Při přiblížení poryvového větru k 20m/s bude z těchto důvodů střecha koncertního stanu okamžitě stažena k pódiu pro zachování bezpečnostních podmínek provozu a zajištění bezpečnosti účinkujících a ostatních návštěvníků.
• Při bouřce z důvodu zranění elektrickým výbojem
• Jestliže bude silný déšť spojen s bočním větrem a bude pršet na účinkující a aparaturu umístěné na pódiu, z důvodu zranění elektrickým proudem
• Z těchto důvodů nebude vůči dodavateli vytvořen žádný nátlak pro pokračování akce a bude vyplacena celková dohodnutá částka dle této smlouvy
•
V.
Finanční vyrovnání
Objednavatel uhradí za uvedené služby 89.720 Kč + 21%DPH částka s DPH 21% činí
108.561 Kč (stoosmtisícpětsetšedesátjednakorun) do 14ti dnů oproti zaslané faktuře a to na účet ve prospěch dodavatele Moneta Bank č.ú. 163760311/0600, v případě prodlení bude účtováno penále 0,5% za každý započatý den.
Platba bude uhrazena bankovním převodem a to po předaní daňového dokladu. Faktura bude vystavena na Statutární město Teplice, Xxxxxxx Xxxxxxx 0 , 000 00 Xxxxxxx, IČO: 00266621, DIČ: CZ00266621 a zaslána na adresu Domu kultury Teplice, Xxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxx . Honorář za umělecký výkon si x. Xxxxxxx zahrne do svého přiznání k dani z příjmů.
VI.
Ostatní ujednání
V případě zrušení objednavatelem této smlouvy bude uhrazeno penále ve výši 50% z celkové dohodnuté částky nejpozději v den konání akce a to na účet ve prospěch dodavatele
, v případě prodlení bude účtováno penále 0,5% za každý
započatý den
VII.
Porušení podmínek
Neuskuteční-li se kulturní akce z vůle jedné smluvní strany, pak má druhá smluvní strana právo na smluvní pokutu ve výši 50% sjednané ceny. Neuskuteční-li se kulturní akce z důvodů nezávislých na vůli smluvní strany, nevznikají druhé smluvní straně žádné nároky z této smlouvy. Právo na uplatnění případně vzniklé škody není předchozími ustanoveními dotčeno. V případě že objednavatel nebo dodavatel bude v prodlení s úhradou pokuty, zaplatí smluvní straně penále 0,5% za každý den prodlení. V případě, že bude zničen nebo odcizen majetek dodavatele, zavazuje se objednavatel uhradit adekvátní částku z důvodu porušení smluvních podmínek. Dodavatel se zavazuje zajistit svůj majetek tak, aby minimalizoval riziko jeho odcizení.
VIII.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva je vypracována ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. Veškeré změny a dodatky této smlouvy jsou platné za předpokladu, že mají písemnou formu a jsou podepsány oběma smluvními stranami.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami.
Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude organizací Statutární město Teplice uveřejněna v Registru smluv dle Zákona o registru smluv (340/2015 Sb.) Všechny informace se považují za veřejné.
V Boleboři dne 10.5.2024 V Teplicích dne 7.5.2024
Dodavatel: Objednavatel:
……………………………… ……………………………………
Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxx
ředitel Domu kultury Teplice
Vystavil: Xxx Xxxxxxx FO3 Production - xxx.xx0xxxxxxxxxx.xx , email: , xxxxx.xx0@xxxxx.xx
tel: Xxx Xxxxxxx