RÁMCOVÁ DOHODA – CENTRÁLNÍ DODÁVKA HOTOVÝCH KULTIVAČNÍCH MÉDIÍ PRO MIKROBIOLOGII - Selektivně diagnostické půdy
RÁMCOVÁ DOHODA – CENTRÁLNÍ DODÁVKA HOTOVÝCH KULTIVAČNÍCH MÉDIÍ PRO MIKROBIOLOGII - Selektivně diagnostické půdy
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2, § 2079 a n. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, § 131 a. n. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Prodávající: Obchodní firma
Sídlo:
IČO:
DIČ:
zastoupen:
bankovní spojení:
č. účtu:
a
Kupující: Státní veterinární ústav Olomouc
se sídlem Jakoubka ze Stříbra 1, 779 00 Olomouc
IČO: 13642103
DIČ: CZ13642103 (neplátce DPH)
zastoupen: xxx. XXXx. Xxx Xxxxxx, Ph.X., MBA, ředitel SVÚ
I.
Předmět rámcové dohody
Předmětem této rámcové dohody je stanovení všech vzájemných práv a povinností smluvních stran, za kterých bude docházet k zadávání veřejných zakázek na opakované dodávky hotových kultivačních médií, tedy k jejich koupi a prodeji.
Prodávající bude dodávat zboží kupujícímu.
Kupující bude dílčí kupní smlouvy uzavírat na základě písemných výzev k poskytnutí plnění (dále jen „objednávky“), které budou zasílány prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu prodávajícího:…………………..
Na základě této rámcové dohody bude kupující zadávat veřejné zakázky dle § 134 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon).
V případě, že v průběhu účinnosti této dohody dojde k situaci, že z objektivních důvodů nebude možné dodávat zboží uvedené v příloze č. 1 dohody (například z důvodu ukončení výroby zboží), bude toto zboží po odsouhlasení kupujícím č. 1 nahrazeno zbožím srovnatelné či lepší kvality a stejné či nižší ceny. Nahrazené zboží musí odpovídat podmínkám zadávací dokumentace.
II.
Prohlášení prodávajícího a práva a povinnosti smluvních stran
Prodávající tímto prohlašuje, že bude výlučným vlastníkem zboží, které bude dodávat a které bude objednáváno kupujícím.
Má se za to, že prodávajícímu ke dni prodeje nejsou známy žádné závady na předmětném zboží, a ani žádné nezamlčel. Ke zboží se neváží žádné další nároky, pohledávky třetích osob či právní vady.
Prodávající předá kupujícímu spolu s dodaným zbožím veškerou dokumentaci, která se ke zboží vztahuje a která je k jeho použití nutná.
Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění na svůj náklad a nebezpečí.
III.
Kupní cena
Kupní cena jednotlivých druhů zboží je definována v příloze č. 1 této dohody.
Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího nezbytné k řádnému a včasnému plnění závazků z této rámcové dohody a z objednávek, včetně nákladů spojených s dopravou objednaného zboží kupujícímu.
Sjednaná cena je cenou konečnou a nejvýše přípustnou, její navýšení je možné pouze při změně zákonné sazby DPH a při aplikaci inflační doložky podle čl. III. odst. 5. této dohody.
V případě, že během účinnosti této rámcové dohody dojde ke snížení veřejných katalogových cen prodávajícího u jednotlivých druhů zboží, které jsou uvedeny v příloze č. 1 rámcové dohody, prodávající se zavazuje dodávat zboží za nižší (katalogovou) cenu.
Pokud průměrná míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášená Českým statistickým úřadem za předcházející rok trvání této dohody převýší 5 %, je prodávající oprávněn navýšit jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 smlouvy na základě jednostranného oznámení doručeného druhé smluvní straně nejpozději do 2 měsíců po uplynutí příslušného roku od nabytí účinnosti této dohody, a to o průměrnou míru inflace převyšující uvedenou procentuální hodnotu, maximálně však do výše 10%; v případě míry převyšující hodnotu 10% se smluvní strany zavazují o případném navýšení ceny uzavřít dohodu. Pokud k dohodě nedojde, může prodávající smlouvu vypovědět. Nebude-li jednostranné oznámení učiněno ve stanovené lhůtě, právo prodávajícího pro daný rok zaniká. Zvýšení ceny je účinné pro objednávky, které byly kupujícím učiněny od měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo oznámení doručeno kupujícímu.
IV.
Platební podmínky
Prodávající se zavazuje vystavovat faktury základě objednávky, kterou kupující učiní.
Kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu za zboží definované v objednávce po převzetí tohoto zboží (s výjimkou uvedenou v čl. VIII odst. 5 této dohody), a to formou převodu na účet prodávajícího uvedený ve faktuře do 30 dnů ode dne doručení faktury vystavené prodávajícím. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. Prodávající je povinen vystavit fakturu za dodané zboží v den dodání zboží.
Faktura bude obsahovat číslo účtu prodávajícího a náležitosti podle zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty.
Nesplatnou fakturu je kupující oprávněn vrátit prodávajícímu, jestliže neobsahuje náležitosti podle výše uvedeného odstavce nebo jestliže fakturovaná cena neodpovídá podmínkám sjednaným v této dohodě. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů pak začne běžet doručením opravené faktury kupujícímu.
V.
Dodací podmínky
Prodávající je povinen zboží specifikované v objednávce dodat nejpozději do 7 dnů od odeslání objednávky.
Místem dodání předmětného zboží je adresa sídla kupujícího.
O dodání zboží specifikovaného v objednávce bude vyhotoven předávací protokol. Předávací protokol jsou oprávněni podepsat pověření zástupci smluvních stran, přičemž obsah této rámcové dohody nebo objednávky nemůže být předávacím protokolem měněn.
Pověřeným zástupcem smluvní strany se rozumí osoba, jež je oprávněna jednat za danou organizaci (kupujícího) a prodávajícího, a to buď přímo anebo na základě plné moci.
Upřesnění dodacích podmínek je součástí přílohy č. 2 této dohody.
VI.
Záruka a servis
Prodávající zaručuje kupujícímu, že předmětné zboží má vlastnosti deklarované v nabídce prodávajícího.
Prodávající dodá předmětné zboží s minimální dobou expirace použitelnosti musí být 30 dnů.
Minimální doba expirace počíná běžet ode dne převzetí předmětného zboží kupujícím.
Prodávající přejímá záruku za jakost předmětného zboží v délce sjednané záruční doby, a po tuto dobu garantuje prodávajícím a výrobcem deklarované, dohodou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky vymíněné a rovněž obvyklé vlastnosti dodaného zboží.
Prodávající odstraní veškeré vady, na které se vztahuje poskytnutá záruka, bezplatně. Bezplatnost se vztahuje rovněž na náhradní díly.
Záruka se nevztahuje na odstranění vad a poškození, které zavinil kupující nesprávnou obsluhou a údržbou zboží (např. násilným poškozením zboží), a dále vad a poškození, které vznikly působením vnějších vlivů (živelnou pohromou apod.).
Náklady spojené s dopravou zboží do místa plnění spojených s odstraněním vad v záruční době nese prodávající.
VII.
Smluvní pokuty
V případě prodlení prodávajícího s dodáním předmětného zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 5.000 Kč za každý započatý den prodlení. V případě prodlení prodávajícího s plněním jiné povinnosti podle této dohody se sjednává smluvní pokuta ve výši 7.500 Kč za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
Ujednáním smluvní pokuty dle této dohody není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikne porušením smluvní povinnosti zajištěné smluvní pokutou.
Smluvní pokuta je splatná do 7 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
VIII.
Podmínky plnění předmětu dohody
Prodávající se zavazuje plnit závazky vzniklé na základě této rámcové dohody a objednávek ve sjednaném rozsahu, na sjednaném místě a ve sjednané době.
Prodávající splní svůj závazek dodat zboží specifikované v objednávkách předáním tohoto zboží kupujícímu. Předáním zboží kupujícímu se rozumí jeho předání v místě uvedeném v této dohodě.
Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem fyzického převzetí zboží a podpisem předávacího protokolu kupujícím.
Vlastnické právo k předmětnému zboží přechází na kupujícího okamžikem fyzického převzetí zboží a podpisem předávacího protokolu kupujícím.
Kupující je oprávněn pozdržet zaplacení kupní ceny za dodané zboží na účet prodávajícího do doby odstranění všech vad zboží.
Smluvní strany se budou v předstihu vzájemně písemně informovat o změně všech údajů uvedených v této rámcové dohodě a v objednávkách, které mohou mít dopad na plnění povinností z této dohody.
Prodávající dodá předmětné zboží ve lhůtě stanovené touto dohodou v provozuschopném stavu.
V případě, že zboží disponuje vadami již při předání a převzetí zboží, je kupující oprávněn zboží nepřevzít. Toto nepřevzetí zboží nemá vliv na běh lhůty pro dodání zboží dle čl. V odst. 1 dohody.
IX.
Odstoupení od dohody
Pokud jedna smluvní strana podstatným způsobem poruší smluvní povinnosti dle rámcové dohody, je druhá smluvní strana oprávněna od rámcové dohody odstoupit.
Odstoupení musí být učiněno písemnou formou s tím, že úkon odstoupení musí být druhé smluvní straně doručen.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení dohody pokládají zejména prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více jak 5 dnů oproti době uvedené v čl. V odst. 1, prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny delší než 30 dnů, či neplnění povinností prodávajícího ze záruky.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení dohody pokládají rovněž závadnou kvalitu zboží, zejména narušení sterility (půdy jsou dodány s kontaminací), závady požadované selektivity (na půdách rostou bakterie, kterým by deklarované složení půdy mělo v růstu bránit), závady požadované senzitivity a specificity (na půdách nerostou cílové bakterie, nebo jejich růst neodpovídá předepsaným parametrům).
Za podstatné porušení dohody pokládají smluvní strany rovněž chybějící nebo vadné označení půd, dodávku půd s hraniční nebo prošlou expirační dobou, či chybějící certifikáty o kvalitě půd.
Smluvní strany mohou za podmínek určených v čl. IX odst. 1, 2 a 3 odstoupit rovněž od objednávky, aniž by odstoupily od rámcové dohody.
X.
Vznik a zánik rámcové dohody
Tato rámcová dohoda vznikne jejím uzavřením smluvními stranami, tj. kupujícími a prodávajícím.
Prodávající bude schopen přijímat objednávky prostřednictvím připraveného e-mailu nejpozději do tří dnů od uzavření rámcové dohody.
Tato dohoda zanikne po uplynutí lhůty, na kterou je sjednána. Rámcová dohoda se sjednává na dobu 4 let od nabytí její účinnosti.
Tato dohoda může zaniknout i před uplynutím lhůty, která je sjednána v čl. X odst. 3, a to pokud celková částka, kterou má kupující prodávajícím zaplatit na základě objednávek, přesáhne 14.000.000 Kč bez DPH.
Kupující je oprávněn rámcovou dohodu vypovědět předčasně. Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Zánikem dohody nejsou dotčena práva a povinnosti, které k sobě smluvní strany vzájemně mají a které se týkají uzavřených objednávek, dodání zboží, odpovědností za vady apod.
XI.
Závěrečná ustanovení
Prodávající je povinen čtvrtletně (za každé proběhlé kalendářní čtvrtletí) vyhotovit kompletní přehled nakupovaného zboží, který bude podkladem pro souhrnné oznámení posílané do Věstníku veřejných zakázek.
Změny a doplnění této dohody jsou možné pouze v písemné podobě a na základě vzájemné dohody obou smluvních stran.
Dohoda se vyhotovuje elektronicky a bude elektronicky rovněž podepsána.
Tato dohoda nabývá platnosti podpisem poslední ze smluvních strana účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Všechny smluvní strany shodně prohlašují, že tuto dohodu uzavírají po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že si ji řádně přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Vztahy účastníků z této rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními zákona a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.
Smluvní strany se dohodly, že kupující bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Digitální a Informační agenturou.
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této smlouvě, budou použity výhradně pro účely plnění této smlouvy nebo při plnění zákonem stanovených povinností.
V .................. dne ................. V .................. dne .................
………………………………………………… …………………………………………………
podpis prodávajícího podpis kupujícího
Státní veterinární ústav Olomouc
xxx. XXXx. Xxx Xxxxxx, Ph.D., MBA,
ředitel SVÚ
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Specifikace zboží a ceník
Příloha č. 2 – Upřesněné dodací podmínky
Příloha č. 2 – Upřesněné dodací podmínky
dodávané zboží (každé jednotlivé hotové kultivační médium) musí být opatřeno značením, na kterém je uvedeno: označení média (název – zkratka), šarže, exspirace, a to tak, aby byl zachován dostatečný prostor pro označení média laboratorním protokolárním číslem. V případě zboží dodávaného ve zkumavkách bude každý jednotlivý obal, v němž budou zkumavky se zbožím dodávány, opatřen značením obsahujícím tyto informace: označení média (název – zkratka), šarže, exspirace,
součástí každé dodávky zboží musí být doklad (protokol) prokazující výstupní kontroly kvality dle ČSN EN ISO 11133 v českém jazyce - viz následující bod – vždy 1x ke každé dodané šarži zboží, a to buď v tištěné, nebo elektronické podobě, případně možnost získání tohoto dokladu (protokolu) na svých webových stránkách (tj. webových stránkách prodávajícího). Tyto doklady (protokoly) musí být k dispozici nejpozději v den dodání půd do laboratoře.
Každá dodaná šarže zboží (hotového kultivačního média) musí splňovat:
a) všechny požadavky na ČSN EN ISO 11133 kapitola 4.1.1. Dokumentace od výrobce nebo dodavatele. Zvláště pak požadavek na „certifikát kontroly kvality s uvedením použitých testovacích mikroorganismů a výsledků zkoušení výkonnosti spolu s kritérii akceptovatelnosti“,
b) u vybraných půd (vyznačeno v tabulce č.1), které zadavatel používá pro mikrobiologickou kontrolu léčiv v režimu Správné výrobní praxe za podmínek určených Státním ústavem pro kontrolu léčiv a Ústavem pro státní kontrolu veterinárních biopreparátu a léčiv musí dané půdy splňovat požadavky stanovené Českým lékopisem v platném znění
c) u půd uvedených v bodě b) musí výstupní kontrola nad rámec požadavků stanovených ČSN EN ISO 11133 splňovat i požadavky Českého lékopisu,
d) požadavek na sterilitu každého balení hotového kultivační média,
e) požadavky na dokumentaci od výrobce nebo dodavatele, která bude obsahovat tyto informace:
i. název půdy, názvy jednotlivých složek a všech suplementů a podle možnosti jejich výrobní kódy,
ii. technický list např. receptura, zamýšlené použití, odkazy,
iii. v případě potřeby údaje o bezpečnosti a/nebo nebezpečí,
iv. číslo šarže, cílové pH kompletní půdy,
v. údaje o uchovávání a datum exspirace.
f) požadavky na vlastnosti, složení, případně další požadavky stanovené příslušnými normami a předpisy jsou uvedeny v tabulce č. 1, která je součástí
Specifické požadavky na transport dodávaných kultivačních médií
• vybraný dodavatel musí zajistit realizaci dodávek zboží technickými prostředky (vozidlo s chlazením), které umožňují regulaci a udržování povolené přepravní teploty odpovídající potřebám zboží po celou dobu přepravy,
• součástí každé dodávky zboží je potvrzení o nenarušení skladovacího (chladového) řetězce po celou dobu skladování a přepravy – vždy 1x ke každé dodávce, a to v tištěné podobě, v českém jazyce,
• dodavatel musí mít transportní prostředek vybaven nepřetržitým záznamem teploty při které bylo zboží transportováno, tento záznam musí kdykoliv na žádost zadavatele předložit
dodavatel zajistí transport zboží přímo do určené laboratoře v areálu SVÚ Olomouc