VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO ŠKOLNÍ ZEMĚDĚLSKÝ PODNIK NOVÝ JIČÍN
VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO
ŠKOLNÍ ZEMĚDĚLSKÝ PODNIK NOVÝ JIČÍN
uzavřená v souladu s § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále jen „ZZVZ“) a § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Smluvní strany
Kupující:
Veterinární univerzita Brno Školní zemědělský podnik Nový Jičín
Sídlo: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 178, 742 42 Šenov u Nového Jičína
Zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel podniku
IČO: 62157124
DIČ: CZ62157124
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 334801/0100
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel podniku.
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: xxxxx
xxxxx
(dále jen „kupující“)
a
Prodávající:
Xxx Xxxxxx s.r.o.
Sídlo: Kostelní 211, 671 68 Hrabětice
Zástupce: Xxxx Xxxxxxxxx, jednatel společnosti
IČO: 09608451
DIČ: CZ09608451
Zápis v obchodním rejstříku vedeném: Krajským soudem v Brně oddíl C vložka 119830
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo účtu: 295579602/0300
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Xxxx Xxxxxxxxx, jednatel společnosti
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxxx Xxxxxxxxx, jednatel společnosti
(dále jen „prodávající“)
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato rámcová dohoda (dále také „smlouva“) upravuje dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů podmínky týkající se veřejné zakázky na dodávky přípravků na ochranu rostlin dle následujících skupin:
skupina A: herbicidy,
skupina B: fungicidy,
skupina C: insekticidy, smáčedla, regulátor růstu.
Množství skutečně dodaného zboží (chemických přípravků na ochranu rostlin) bude vycházet z konkrétních aktuálních potřeb zadavatele, které se může od těchto předpokladů odchýlit a může být i nulové.
Jednotlivé přípravky jsou blíže definovány v seznamu přípravků POR, jež je přílohou č. 3 k zadávací dokumentaci.
Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky s názvem „Nákup přípravků na ochranu rostlin“.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, týkající se zajištění dodávek přípravků určených pro ochranu rostlin prodávajícím kupujícímu, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti a účinnosti této rámcové dohody.
Dodávka chemických přípravků dle požadavků kupujícího bude vždy specifikovaná v objednávce.
Cílem veřejné zakázky je zabezpečení dodávek přípravků určených k ochraně rostlin zajištění provozu rostlinné výroby objednatele.
Prodávající zajistí v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Prodávající je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností prodávajícího dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za její podstatné porušení.
Prodávající zajistí, aby byl při plnění této smlouvy minimalizován dopad na životní prostředí, a to zejména tříděním odpadu, úsporou energií, a respektována udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky. Prodávající prohlašuje, že bude (pokud je to možné a vhodné) implementovat nové a značně zlepšené produkty, služby nebo postupy a tento závazek bude požadovat i od svých poddodavatelů.
Prodávající si je vědom skutečnosti, že kupující má zájem na realizaci předmětu plnění v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání.
DÍLČÍ PLNĚNÍ, PODMÍNKY
Jednotlivá dílčí plnění budou realizována na základě této rámcové dohody na základě elektronické výzvy k podání nabídek dle § 135 ZZVZ - postupem s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody. V zadání každého dílčího plnění budou uvedeny konkrétní požadavky zadavatele, dle jeho uvážení, např.: název přípravku (popř. jeho varianta), účinná látka v předepsaném obsahu, použití do příslušné plodiny, škodlivý činitel či legislativní omezení (např. použití v ochranných pásmech vodních zdrojů, použití kolem okrajů povrchových vod, použití na svažitých pozemcích, použití v oblastech ochrany zdraví lidí, atd.). Lhůty pro podání nabídek na dílčí plnění stanovil zadavatel na 12 hodin od odeslání elektronické výzvy k podání nabídek. Dílčí plnění pak bude realizováno účastníkem rámcové dohody, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu daného dílčího plnění.
Nabídky budou podávány elektronicky na portálu objednatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx. Na základě podané nabídky na dílčí plnění vystaví kupující písemnou objednávku na dodání předmětu plnění, přičemž objednávka bude obsahovat zejména specifikaci objednávaného množství předmětu plnění, způsob balení, místo a dobu předání a převzetí předmětu plnění a datum vystavení objednávky. Kupující objednávku doručí prodávajícímu s tím, že prodávající objednávku písemně potvrdí a takto potvrzenou objednávku doručí zpět kupujícímu.
Objednávky budou doručovány elektronickou poštou kontaktní osobě prodávajícího dle této rámcové dohody nebo jiné osobě, jejíž kontaktní údaje prodávající písemně oznámí kupujícímu.
TERMÍN, MÍSTO A ZPŮSOB PLNĚNÍ
Prodávající se zavazuje realizovat dílčí plnění dle této dohody pro kupujícího za podmínek uvedených v této rámcové dohodě od 1. 5. 2023 do 30. 4. 2025.
Místem plnění je Veterinární univerzita Brno Školní zemědělský podnik Nový Jičín, Středisko rostlinné výroby Kunín, Kunín 3, 742 53 Kunín.
Prodávající je povinen předat kupujícímu předmět každého dílčího plnění do 12 hodin od elektronického potvrzení objednávky na místo plnění, pokud si kupující v objednávce nevymíní jinak.
Pokud prodávající nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má kupující právo od této smlouvy nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.
Při řádném a včasném předání předmětu plnění a poskytnutí souvisejícího plnění této rámcové dohody bude smluvními stranami sepsán předávací protokol, který bude podepsán zástupci obou smluvních stran. Návrh protokolu připraví prodávající. Teprve podpisem předávacího protokolu zástupci obou smluvních stran se považuje předmět plnění za řádně předaný a prodávajícímu vzniká právo na zaplacení ceny dle vystavené objednávky.
CENA, STANOVENÍ CENY
Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena na základě nabídek podaných dle § 135 ZZVZ - postupem v obnovené soutěži mezi účastníky rámcové dohody. Podkladem pro hodnocení nabídek bude seznam přípravků POR který byl podkladem pro výběr účastníků této rámcové dohody.
Tato sjednaná kupní cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s prodejem zboží (doprava do místa plnění, celní poplatky, atd.).
Při hodnocení nabídek na dílčí plnění bude kupující postupovat dle čl. 4 této dohody.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1. Kupující neposkytne prodávajícímu zálohu na dodávku na úhradu ceny zboží nebo jeho části.
7.2. Platba za dodávku bude provedena na základě vystavené faktury - daňového dokladu prodávajícím po převzetí zboží kupujícím. Faktura bude schválena určeným zástupcem kupujícího, bude obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy.
7.3. Prodávající je povinen přiložit k faktuře kopii předávacího protokolu.
7.4. Fakturu je prodávající povinen doručit kupujícímu do 5 pracovních dnů od data jejího vystavení, a to v elektronické podobě ve formátu pdf na adresu xxxxx.
7.5. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí kupující důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li kupující vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. Stejný termín splatnosti platí pro druhou smluvní stranu i kupujícího při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvní pokuty).
7.6. Splatnost faktury bude 30 dní ode dne doručení kupujícímu.
7.7. Kupní cena se považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované kupní ceny na bankovní účet prodávajícího. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů.
7.8. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není kupující v prodlení se zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů.
VLASTNICKÉ PRÁVO KE ZBOŽÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY NA ZBOŽÍ
8.1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího a podpisem dodacího listu.
8.2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
SMLUVNÍ POKUTY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
V případě nedodržení termínu dodání a předání zboží podle této smlouvy ze strany prodávajícího, v případě nepřevzetí zboží ze strany kupujícího z důvodů vad zboží nebo v případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny zboží za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení.
Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost prodávajícího řádně dodat zboží.
Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
prodávající vstoupí do likvidace.
Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že kupující bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dní.
Kupující je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je prodávající povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy kupujícího vážně ohroženy.
Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
ZÁRUKA A SANKCE ZA JEJÍ NEDODRŽENÍ
Prodávající má povinnost dodávat kupujícímu předmět plnění bez vad. Prodávající se zavazuje dodávat každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a ve stanovených lhůtách.
Reklamace a vady zjevné při převzetí zboží bude kupující oprávněn reklamovat ihned při přejímce zboží. Případné vady budou uvedeny do dokladu o převzetí zboží (dodacího listu), v němž bude navržen způsob vyřízení reklamace. Pokud nebude mít zboží dodávané prodávajícím požadované vlastnosti nebo bude dodáno menší množství, než je deklarováno v dodacím listě, má právo kupující požadovat:
dodání chybějícího zboží nebo,
odstranění vad/y dodáním náhradního zboží za zboží vadné.
Maximální termín pro odstranění vady je 24 hodin ode dne jejího zjištění, resp. od přejímky zboží, nebylo-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
Prodávající je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
V případě porušení povinnosti zajistit legální zaměstnání a férové a důstojné pracovní podmínky dle čl. 3. 4. smlouvy, se prodávající zavazuje kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každé porušení. Smluvní pokuta je splatná v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány
Prodávající je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany kupujícího a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávající i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně cen zboží.
Prodávající souhlasí se zveřejněním rámcové dohody a všech navazujících dokumentů týkajících se dílčích plnění včetně všech jejích příloh a dodatků podle ZZVZ.
Prodávající nebude v prodlení s předáním zboží, pokud nastanou okolnosti ovlivněny vyšší mocí, které žádná ze smluvních stran nemůže ovlivnit. V takovém případě smluvní strany projednají nový termín předání zboží s tím, že toto ujednání musí být provedeno formou písemného dodatku k této smlouvě. V souvislosti s výše uvedeným není prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení v případě nedodržení termínu dodání, vyplývající z této smlouvy.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Osoby smluvních stran oprávněné jednat ve věcech technických, uvedené v čl. I, jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dne 1. 5. 2024, nejdříve však dnem uveřejnění v registru smluv dle ustanovení §6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany berou na vědomí povinnost uveřejnění smlouvy podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Podmínky neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Prodávající potvrzuje, že je po celou dobu účinnosti rámcové dohody účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu této rámcové dohody ve výši finančního plnění této rámcové dohody.
Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží kupující a 1 prodávající.
Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V Šenově u Nového Jičína dne 29. 1. 2024 V Hraběticích dne 26. 1. 2024
…………………………………………. za kupujícího Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel podniku
|
…………………………………………. za prodávajícího Xxxx Xxxxxxxxx, jednatel společnosti |