Smluvní strany
RÁMCOVÁ SMLOUVA NA ZHOTOVOVÁNÍ KREATIVNÍCH FOTOGRAFIÍ
podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen „Rámcová smlouva”) kterou níže uvedeného dne měsíce a roku uzavřeli:
Smluvní strany
Centrum pro regionální rozvoj České republiky
Se sídlem: U Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0 000 00 Xxxxx – Xxxxxxxxx
IČ: 04095316
Zastoupené: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx – generálním ředitelem (dále jen „objednatel“)
a
Firma: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Se sídlem: Xx Xxxxxxxxx 0000/0, 00000 Xxxxx 00- Xxxxxxxx
IČ: 65975707
DIČ: CZ 6303211717
Zastoupená: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
(dále jen „zhotovitel“)
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této Rámcové smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran, za kterých budou po dobu trvání této Rámcové smlouvy zhotovitelem zhotovovány kreativní fotografie a poskytovány další fotografické služby objednateli za dohodnutou cenu na základě individuálních objednávek objednatele dle jeho aktuálních požadavků, jak je podrobněji upraveno dále v této Rámcové smlouvě.
2. Přesná specifikace druhu a kvality fotografií a fotografických služeb je uvedena v příloze č. 1 této Rámcové smlouvy (dále jako „technická specifikace“).
3. Zhotovitel je povinen dodržet požadovanou kvalitu fotografií a fotografických služeb v souladu s objednávkou a technickou specifikací. Objednatel je oprávněn nepřevzít plnění od zhotovitele, a to i částečně, nebude-li provedeno v souladu s touto Rámcovou smlouvou a objednávkou.
4. Za zhotovení fotografií dle objednávky má zhotovitel právo na zaplacení ceny dle položkového ceníku fotografických služeb zhotovitele tvořícího přílohu č. 2 této Rámcové smlouvy (dále jako „ceník“). Tím není dotčeno ujednání čl. II odst. 4 níže. Ceny uvedené v ceníku jsou konečné a zahrnují veškeré náklady zhotovitele, včetně všech daní a poplatků, jakož i případné dopravné a další hotové náklady zhotovitele.
5. Součástí zhotovení fotografií je též jejich dodání objednateli. V případě zhotovení fotografií na fotopapíře je součástí dodání i jejich doručení objednateli na adresu místa plnění uvedenou v objednávce. V případě zhotovení digitálních fotografií je součástí jejich dodání i jejich zaslání elektronicky na elektronickou adresu nebo do elektronického datového úložiště specifikovaného objednatelem v objednávce.
II.
Objednávky
1. Dílčí smlouvy na zhotovení fotografií budou mezi smluvními stranami uzavírány výhradně v souladu s podmínkami této Rámcové smlouvy a na základě individuálních objednávek objednatele.
2. Objednávky bude objednatel vystavovat zhotoviteli písemně na adresu Xx Xxxxxxxxx 0000/0, 00000 Xxxxx 00 – Komořany, nebo elektronicky prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxxx@xxx.xx V objednávce objednatel uvede:
- podrobnou specifikaci požadovaných fotografií, zejména jejich počet a druh;
- maximální cenu za zhotovení fotografií dle ceníku;
- požadovaný termín a formu a místo dodání, bude-li se lišit od podmínek dodání uvedených v této rámcové smlouvě;
- požadovanou dobu, místo a způsob zhotovení fotografií;
- případné další požadavky na předmět plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou.
3. Zhotovitel nejpozději do konce následujícího pracovního dne po obdržení objednávky potvrdí přijetí objednávky stejnou formou, jakou objednávku obdržel, a to buď písemně na adresu sídla objednatele nebo e-mailem na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxx@xxx.xx nebo na jinou poštovní nebo elektronickou adresu, kterou mu objednatel v objednávce sdělí. Ujednáním tohoto odstavce není vyloučeno právo objednatele vystavit zhotoviteli objednávku prostřednictvím objednávkových formulářů zhotovitele nebo jeho internetových stránek nebo prostřednictvím jiné k tomu určené aplikace, kterou pro tyto účely zhotovitel objednateli zpřístupní a seznámí ho se způsobem jejího fungování, přičemž rovněž i v těchto případech je zhotovitel povinen potvrdit objednateli písemně či elektronicky přijetí objednávky do konce následujícího pracovního dne po jejím obdržení.
4. V případě, že se ke dni odeslání objednávky bude lišit cena objednávaných fotografických služeb, jak je uvedena v ceníku, od ceny veřejně prezentované zhotovitelem, zejména v aktuálních katalozích, cenících či slevových letácích zhotovitele, tak se vždy uplatní cena, která bude nižší, a to bez ohledu na cenu uvedenou v objednávce. V uvedeném případě má objednatel právo na zhotovení objednaných fotografií za takovou nižší cenu a zhotovitel je povinen objednané fotografie za takovou nižší cenu také objednateli zhotovit.
5. Objednatel je oprávněn objednat všechny nebo jen některé z fotografických služeb, které má zhotovitel pro objednatele poskytovat, a to ve větším či menším rozsahu, než jak je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy.
III.
Povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje zhotovit objednané fotografie a poskytnout další s tím související fotografické služby objednateli dle objednávek, na svůj náklad a nebezpečí, a to v době přiměřené s přihlédnutím k povaze a rozsahu objednávky, řádně dle pokynů objednatele a za podmínek stanovených v této Rámcové smlouvě a objednávce, nejpozději však do 60 ti pracovních dní od obdržení objednávky.
2. Objednatel je oprávněn průběžně udělovat zhotoviteli písemné pokyny ke konkrétním postupům ohledně realizace objednávek dle této Rámcové smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují poskytovat si součinnost při plnění objednávek.
4. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. zhotovitel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k Rámcové smlouvě a poskytnout jim součinnost. Zhotovitel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň minimálně do roku 2028. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky.
5. Zhotovitel je povinen opatřit každý výstup z veřejné zakázky, pokud je určen pro informování veřejnosti nebo pro cílové skupiny o podpořené operaci včetně jakéhokoliv potvrzení účasti nebo jiného potvrzení, znakem EU spolu s názvem fondu/fondů a programu.
6. Zhotovitel je povinen zajistit možnost finanční kontroly a přístupu ze strany kontrolních orgánů i u případného subdodavatele. Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout kontrolním orgánům součinnost při podání informací a předání dokladů týkajících se jeho činnosti v rámci této smlouvy a dílčích smluv na dodávky na podkladě této smlouvy uzavřených.
7. Zhotovitel je povinen zabezpečit v případných subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících zhotoviteli z této Rámcové smlouvy a objednávek.
8. Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli veškeré informace, písemnosti a podklady nezbytné k plnění dílčích smluv založených jednotlivými objednávkami. Zhotovitel se v této souvislosti zavazuje objednávajícímu písemně sdělit lhůtu, v jaké je potřeba dodat podklady k realizaci konkrétní dodávky dle objednávky tak, aby byl zhotovitel schopen včas závazky pro něj plynoucí z dílčí smlouvy založené objednávkou a z pokynů objednatele splnit.
9. Nebude-li v objednávce uvedeno jinak, zhotovitel se zavazuje doručit zhotovené fotografie elektronickou formou (např. přes elektronickou úschovnu souborů).
10. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby po celou dobu platnosti této Rámcové smlouvy byl dostupný na své emailové adrese pro doručování objednávek. Zhotovitel je současně povinen být v režimu pondělí – pátek od 9.00 hod. do
17.00 hod. dostupný na níže uvedených kontaktních spojeních pro potřeby pracovníků objednatele:
e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xx mobil: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IV.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje, že řádné a včasné zhotovení fotografií a poskytnutí fotografických služeb v souladu s touto Rámcovou smlouvou a objednávkou uhradit zhotoviteli sjednanou cenu, jak bude její výše určena v objednávce dle ceníku podle počtu a druhu objednaných fotografií a služeb.
2. Cena uvedená v objednávce je konečná a zahrnuje vždy veškeré potřebné položky ke zhotovení požadovaných fotografií nebo poskytnutí fotografických služeb, jako jsou zejména práce, dopravné, materiály, součásti a související úkony, provedení činností, které jsou obsaženy v této smlouvě a výše zmíněné technické specifikaci. Jediným důvodem pro změnu ceny uvedené v objednávce je změna platné sazby daně z přidané hodnoty. V takovém případě budou ceny upraveny v souladu s platnou právní úpravou.
3. Zhotovitel není oprávněn požadovat po objednateli žádné zálohové platby.
4. Cena za zhotovení fotografií a poskytnutí fotografických služeb na základě objednávky je splatná na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu (faktury).
5. Splatnost fakturované částky bude činit 30 kalendářních dnů od data doručení faktury objednateli.
6. Zhotovitel bude oprávněn vystavit objednateli fakturu na úhradu ceny dle objednávky teprve po řádném předání a převzetí objednaných fotografií objednatelem či po řádném poskytnutí objednaných fotografických služeb.
7. Faktury vystavené zhotovitelem objednateli musí vždy splňovat zákonné náležitosti daňového dokladu. Na každé faktuře musí zhotovitel též uvést následující označení projektu: „Propagační aktivity Centra v rámci IROP v roce 2017-2018“ , CZ.06.5.125/0.0/0.0/15-009/0008283 vč. kvantifikace služby a pro rok 2019 příslušné označení projektu, který bude zhotoviteli včas oznámen.
8. Nebude-li faktura splňovat výše požadované náležitosti, je objednatel oprávněn ji zhotoviteli vrátit s tím, že zhotovitel je povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou fakturované částky.
9. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. dodavatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
10. Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu jakékoli platby ve prospěch zhotovitele, pokud se zhotovitel ocitne v prodlení s plněním jakéhokoliv závazku vůči objednateli dle této Rámcové smlouvy či objednávky.
11. Povinnost objednatele zaplatit sjednanou cenu za zhotovení fotografií a poskytnutí fotografických služeb bude splněna dnem odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele.
V.
Odpovědnost za vady, podmínky reklamace, povinnost mlčenlivosti
1. Fotografie a fotografické služby mají vadu, neodpovídají-li Rámcové smlouvě nebo smlouvě založené objednávkou. Reklamace vad uplatní objednatel u zhotovitele písemně nebo na e-mailové adrese uvedené v čl. III. odst. 10 této Rámcové smlouvy bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí. Zhotovitel se zavazuje vyjádřit se k uplatněné reklamaci nejpozději do tří pracovních dnů ode dne, co mu byla doručena.
2. V případě, že se zhotovitel k reklamované vadě nevyjádří, má se za to, že reklamaci uznává.
3. Zhotovitel se zavazuje na své náklady a pro objednatele bezplatně odstranit reklamované vady v technicky nejbližším možném termínu, nejpozději však do 10-ti dnů ode dne, co mu byla doručena reklamace objednatele, nedohodnou–li se smluvní strany jinak. Neodstraní-li zhotovitel reklamovanou vadu ve lhůtě stanovené touto smlouvou, popř. ve lhůtě jiné, na které se smluvní strany písemně dohodly, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den a případ prodlení s odstraněním reklamované vady.
4. V případě, že zhotovitel řádně a včas reklamovanou vadu ve výše uvedeném termínu neodstraní, je objednatel oprávněn nechat vadu odstranit na náklady zhotovitele.
5. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této Rámcové smlouvy nebo smluv založených jednotlivými objednávkami. Smluvní strany se dohodly ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, že všechny informace, které objednatel poskytl či zpřístupnil zhotoviteli při přípravě, uzavírání a realizaci této Rámcové smlouvy nebo, které poskytne při realizaci dílčích smluv založených jednotlivými objednávkami, se považují za důvěrné. Proto je zhotovitel nesmí sdělit ani zpřístupnit třetí osobě a ani použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby bez předchozího písemného souhlasu objednatele. V nezbytném rozsahu je však zhotovitel oprávněn takové důvěrné informace sdělit či zpřístupnit v nezbytném rozsahu třetím osobám, které zhotovitel užije ke splnění svých závazků vůči objednateli.
VI.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. prosince 2019, s tím, že objednatel je oprávněn požadovat prodloužení této rámcové smlouvy o další 1 rok, a to za stejných podmínek stanovených v této Rámcové smlouvě. O prodloužení této Rámcové smlouvy je oprávněn objednatel zhotovitele požádat nejpozději do skončení platnosti této Rámcové smlouvy. Pokud objednatel o prodloužené této Rámcové smlouvy zhotovitele požádá, zavazuje se zhotovitel s objednatelem uzavřít dodatek k této Rámcové smlouvě, kterým se dohodnou na jejím prodloužení.
2. Objednatel je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu ukončit písemnou výpovědí, a to kdykoliv i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena zhotoviteli.
3. Tato smlouva může být rovněž ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
VII.
Práva autorů a práva příbuzná právu autorskému (ochrana nehmotných statků)
1. Zhotovitel poskytuje objednateli nevýhradní neomezenou licenci k užití dodaných fotografií, tj. licenci neomezenou časově, územně, množstevně, způsoby, technologií užití ani jinak, a objednatel tuto licenci přijímá. Objednatel není povinen licenci využít.
2. Zhotovitel se zavazuje dodat objednateli pouze ty fotografie, které doposud nebyly nikdy poskytnuty jinému subjekty ani nebyly užity jiným subjektem.
3. Součástí licence jsou také následující oprávnění:
a) oprávnění k pořízení kopií fotografií a jejich distribuce na akcích souvisejících s prezentací a propagací objednatele a projektů objednatele.
b) oprávnění fotografie v rozsahu účelu této smlouvy užít všemi známými způsoby, zejména jej dále zpracovat, upravovat, rozmnožovat jej a sdělovat veřejnosti.
4. Odměna za užití nehmotného statku (licence) je již zahrnuta do ceny za zhotovení každé fotografie.
5. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci k užití nehmotného statku.
VIII.
Ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany mají zájem, aby při plnění Rámcové smlouvy byly dodrženy veškeré povinnosti při zpracování osobních údajů stanovené zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení GDPR“).
2. Zhotovitel jakožto zpracovatel osobních údajů (dále také jen „Zpracovatel“) a objednatel jakožto správce osobních údajů (dále také jen „Správce“) se zavazují, v souvislosti s Rámcovou smlouvou, postupovat v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména v souladu s Nařízením GDPR a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochranně osobních údajů a změně některých zákonů, v platném znění.
3. Zpracovatel prohlašuje a potvrzuje, že ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů se považuje a bude považovat za zpracovatele osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 8 Nařízení GDPR, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Správce je a bude nadále považován za správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení GDPR, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
4. Ustanovení o vzájemných povinnostech Správce a Zpracovatele při zpracování osobních údajů zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se subjektů údajů ve smyslu čl. 4 odst. 1 Nařízení GDPR ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod subjektů údajů při zpracování osobních údajů Zpracovatelem.
5. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle Rámcové smlouvy.
6. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje, ke kterým má přístup na základě Rámcové smlouvy či v souvislosti s jejím plněním pouze a výlučně po dobu účinnosti Rámcové smlouvy.
7. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze v souladu s účelem Rámcové smlouvy a nebyl-li účel Rámcové smlouvy sjednán, tak v souladu s účelem obvyklým.
8. Zpracovatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit písemnými pokyny Správce, budou-li mu uděleny. Za písemnou formu se považuje i elektronická komunikace, včetně emailu. Zpracovatel je povinen neprodleně informovat Správce, pokud dle jeho názoru udělený pokyn Správce porušuje Nařízení GDPR nebo jiné předpisy na ochranu osobních údajů.
9. Zpracovatel nesmí ani k částečnému výkonu svých práv či plnění svých povinností z Rámcové smlouvy užít jakékoliv třetí osoby, které nejsou zavázány mlčenlivostí ohledně veškeré činnosti související s Rámcovou smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup a/nebo se kterými přijdou do kontaktu.
10. Zpracovatel je povinen dle čl. 32 Nařízení GDPR bez zbytečného odkladu přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením GDPR.
11. Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně seznámit Správce s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů, ke kterým má Zpracovatel přístup na základě Smlouvy či v souvislosti s jejím plněním, zejména s jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro Správce, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s Nařízením GDPR. Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení o zpracování dat.
12. Zpracovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení GDPR, zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího písemného souhlasu Správce. Plní-li Zpracovatel své povinnosti při zpracování osobních údajů pomocí dalšího zpracovatele byť se souhlasem Správce, odpovídá Správci, jako by plnil sám.
13. Zpracovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se Správcem, o kterou bude požádán v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení GDPR. Zpracovatel je v této souvislosti zejména povinen na písemnou žádost Správce zpřístupnit Správci svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou kontrolu, audit či inspekci dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do tří (3) pracovních dní od doručení písemné žádosti Správce.
14. Po skončení účinnosti Rámcové smlouvy je Zpracovatel povinen všechny osobní údaje, které má v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal Správci, předat je Správci a dále vymazat všechny existující kopie. To neplatí, je-li Zpracovatel povinen ukládat osobní údaje i po skončení účinnost Smlouvy dle příslušných právních předpisů.
15. Poruší-li Zpracovatel či třetí osoba užitá Zpracovatelem k plnění Rámcové smlouvy (poddodavatel) kteroukoliv povinnost týkající se či související se zpracováním osobních údajů, ať již vyplývá z Nařízení GDPR, zákona č. 101/2000 Sb. nebo z jiných právních předpisů či ze Smlouvy, a Správci bude v důsledku takového porušení pravomocně uložena pokuta, zejména ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů, zavazuje se Zpracovatel na výzvu Správce, k níž bude přiloženo pravomocné rozhodnutí o uložení pokuty, zprostit Správce takového dluhu včetně veškerého příslušenství, a to uhrazením pokuty orgánu, který ji uložil Správci, a to nejpozději do konce lhůty k zaplacení pokuty uvedené v pravomocném rozhodnutí o jejím uložení. Uhradí-li Správce pravomocně uloženou pokutu dříve než Zpracovatel, zavazuje se Zpracovatel poskytnout Správci peněžitou náhradu rovnající se výši takto Správcem uhrazené pokuty, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dní od obdržení písemné výzvy Správce, k níž bude přiloženo pravomocné rozhodnutí o uložení pokuty a doklad o jejím zaplacení.
16. Poruší-li Zpracovatel či třetí osoba užitá Zpracovatelem k plnění Smlouvy (poddodavatel) kteroukoliv povinnost týkající se či související se zpracováním osobních údajů, ať již vyplývá z Nařízení GDPR, zákona č. 101/2000 Sb. nebo z jiných právních předpisů či z Rámcové smlouvy, a vznikne-li v souvislosti s takovým porušením třetí osobě jako subjektů údajů materiální či nemateriální
újma, zavazuje se Zpracovatel takovou újmu v plném rozsahu nahradit poškozené třetí osobě. Uplatní-li poškozená třetí osoba pohledávku na náhradu takové újmy přímo u Správce, tak o tom Správce písemně vyrozumí Zpracovatele, který bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dní od obdržení tohoto vyrozumění, zprostí Správce takového dluhu včetně veškerého příslušenství, a to jeho uhrazením poškozené třetí osobě. Uhradí-li Správce poškozené třetí osobě pohledávku na náhradu materiální či nemateriální újmy dříve než Zpracovatel, zavazuje se Zpracovatel poskytnout Správci peněžitou náhradu rovnající se výši takto Správcem uhrazené pohledávky, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dní od obdržení výzvy Správce k jejímu zaplacení, k níž bude přiložen doklad o jejím zaplacení třetí osobě.
17. Smluvní strany se dohodly, že porušení kterékoliv povinnosti Zpracovatele plynoucí z právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, zejména z Nařízením GDPR, zákona č. 101/2000 Sb. či z Rámcové smlouvy nebo z tohoto dodatku, představuje podstatné porušení Smlouvy, pro které je Správce oprávněn od Smlouvy písemně odstoupit. Odstoupením Rámcové smlouva zaniká, a to ke dni jeho doručení Zpracovateli.
IX.
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Tato Rámcová smlouva vznikla dohodou smluvních stran o celém jejím obsahu.
2. Právní vztahy smluvních stran vzniklé z této Rámcové smlouvy i právní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí platnými předpisy ČR.
3. Změnit nebo doplnit tuto Rámcovou smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Tato Xxxxxxx smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a s tímto uveřejněním souhlasí. Tato Xxxxxxx smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
5. Bez předchozího písemného souhlasu objednatele není zhotovitel oprávněn postoupit své pohledávky za objednatelem plynoucí z, týkající se či souvisejících s touto Rámcovou smlouvou nebo s dílčími realizačními smlouvami založenými jednotlivým objednávkami na třetí osobu ani jednostranně započíst takové pohledávky vůči pohledávkám objednatele za zhotovitelem.
6. Tato Xxxxxxx smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
7. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Technická specifikace Příloha č. 2 - Ceník
8. Smluvní strany prohlašují, že tato Rámcová smlouva byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze, dne 26.09. 2018. V Praze, dne 12.10.2018
.................................................... ………….. ..........................................
za objednatele za zhotovitele
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, generální ředitel Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Centrum pro regionální rozvoj
České republiky
Příloha č. 1 Technická specifikace
Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí služeb nezbytných pro komplexní zajištění následujících specifických fotografických služeb Centra pro regionální rozvoj České republiky:
Zhotovitel pro objednatele 15 kreativních sérií fotografií projektů IROP (po celé ČR, konkrétní projekty budou specifikovány písemnou komunikací s kontaktní osobou).
Výstup ve formátu jpg v tiskové kvalitě, delší strana velikost 6000 pixelů, rozlišení 300 dpi, poměr stran 3:2.
Minimální počet fotografií připadající na jednu (1) sérii fotografií za jeden subjekt: 20 ks Snímky budou dodány v tiskové kvalitě a upraveny pro web - delší strana 1500 pixelů.
Termín dodání: průběžně dle dohody s kontaktní osobou – nejpozději vždy do 60 pracovních dnů od objednání. Nejzazší termín dodání všech fotografii je stanoven nejpozději do 31. 12. 2019.
Fotografické služby se budou týkat výhradně objektů spolufinancovaných z IROP a budou hrazeny z projektu „Propagační aktivity Centra v rámci IROP v roce 2017-2018“.
Příloha č. 2 Ceník
Počet kreativních sérií fotografií projektů IROP: 15
Cena za každý subjekt (projekt) zahrnuje fotografování v předem dané lokaci, dopravu a následnou úpravu fotografií včetně předání zadavateli dle stanovených požadavků.