Kupní smlouva č. j. UKLFHK/"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" č. j. prodávajícího/"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
Příloha č. 4a dokumentace výběrového řízení
-
Návrh smlouvy
Kupní smlouva
x. x. XXXXXX/"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
č. j. prodávajícího/"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále uvedených
Kupující
Univerzita Karlova
se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
Lékařská fakulta v Hradci Králové
na adrese: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Králové (adresa pro doručování)
zastoupená: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., děkanem
ID datové schránky: piyj9b4
bankovní spojení (číslo účtu): "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
osoba oprávněná převzít předmět koupě a jednat za kupujícího ve věcech technických:
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ; e‑mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
(dále jen „kupující“)
a
Prodávající
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
se sídlem: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
zastoupená: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
IČO: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
DIČ: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
plátce DPH: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
zapsána v "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" (např. v obchodním rejstříku) vedeném "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" (např. Krajským soudem v "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ) pod sp. zn. "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
bankovní spojení (číslo účtu): "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
e-mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
ID datové schránky: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
osoba oprávněná odevzdat předmět koupě a jednat za prodávajícího ve věcech technických:
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ; e‑mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"
(dále jen „prodávající“)
kupující a prodávající dále společně též jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“
uzavřeli tuto smlouvu kupní (dále jen „smlouva“)
Účel a předmět smlouvy, místo plnění
Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem LF HK – Dodávka 2 ks serverů zadávané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu, rozhodl o výběru nabídky prodávajícího, jakožto vybraného dodavatele, který se účastnil výběrového řízení dané veřejné zakázky.
Účelem smlouvy je modernizace a dovybavení provozních prostor kupujícího pro zkvalitnění a zajištění řádného provozu kupujícího jako vzdělávací instituce a s tím spojeného poskytování vysokoškolského vzdělávání.
Předmětem této smlouvy je dodávka 2 ks serverů včetně servisní podpory a záruky za jakost, balení a dopravy do místa plnění (dále jen „Servery“) specifikovaných v příloze č. 1 Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění (dále jen „Příloha č. 1“), v souladu s požadavky, podmínkami, specifikacemi a ostatními údaji a informacemi obsaženými nebo zmíněnými v této smlouvě (dále jen „předmět koupě“) a poskytnutí souvisejících plnění podle této smlouvy (dále spolu jen „předmět plnění“). Příloha č. 1 je nedílnou součástí této smlouvy.
Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat do místa plnění na svůj náklad, na svou odpovědnost a v dohodnuté době odevzdat předmět koupě kupujícímu, včetně všech součástí a příslušenství specifikovaných v tomto článku smlouvy a Příloze č. 1, umožnit mu nabýt vlastnické právo k němu a poskytnout mu související plnění v rozsahu činností specifikovaných touto smlouvou. Kupující se zavazuje předmět koupě dodaný prodávajícím řádně, včas a bez vad a podle ujednání této smlouvy převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu.
Závazek prodávajícího odevzdat kupujícímu předmět koupě zahrnuje:
dodání řádně zabaleného předmětu koupě, včetně veškerých součástí a příslušenství, specifikovaného v Příloze č. 1 do místa plnění;
dopravu předmětu koupě do místa plnění a jeho kontrolu;
předání dokumentů nezbytných k provozu předmětu koupě nebo vyžadovaných v souladu s požadavky kupujícího, zejména instrukcí a návodů k obsluze a podmínek pro údržbu předmětu koupě (manuálů);
předání prohlášení o shodě dodaného předmětu koupě se schválenými standardy;
poskytování služeb záručního servisu předmětu koupě;
poskytování servisní podpory v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 a čl. VI. smlouvy;
vykonání dalších činností, jejichž provedení je nebo se stane nezbytným k řádnému provedení předmětu plnění.
Místem plnění je Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové.
Předmět koupě bude dodán nový, nepoužitý, nepoškozený, bez vad, v rozsahu, množství, jakosti a provedení dle Přílohy č. 1, se všemi součástmi a příslušenstvím. Dále musí být v takové jakosti a provedení:
jež odpovídá vlastnostem, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu předmětu koupě a reklamu jimi prováděnou. Předmět koupě musí zejména odpovídat plnění nabídnutému prodávajícím v nabídce podané do řízení veřejné zakázky, na jehož základě je kupní smlouva uzavřena;
jež vyhovuje požadavkům příslušných právních předpisů platných a účinných ke dni odevzdání předmětu koupě kupujícímu;
jež vyhovuje požadavkům příslušných technických norem platných a účinných ke dni odevzdání předmětu koupě kupujícímu.
Kupní cena a platební podmínky
Kupující a prodávající se dohodli, že celková kupní cena za celý předmět koupě včetně poskytnutí souvisejících plnění dle čl. I. této smlouvy (dále jen „kupní cena“) činí částku:
"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" Kč (bez DPH)
Výše DPH bude účtována dle platných právních předpisů.
Prodávající prohlašuje, že kupní cena zahrnuje veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu plnění podle smlouvy, včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění smlouvy uvažovat.
Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou a její výše je závazná po celou dobu účinnosti této smlouvy.
Prodávající nemá právo domáhat se navýšení kupní ceny z důvodů chyb nebo nedostatků jim učiněných při nabídce kupní ceny.
Kupní cenu zaplatí kupující prodávajícímu na základě faktury vystavené prodávajícím na vyúčtování kupní ceny bankovním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy.
V popisu faktury bude uveden předmět koupě a tato smlouva a přílohou faktury bude potvrzený předávací protokol (dodací list) předmětu koupě. Splatnost kupní ceny je 30 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu.
Fakturace proběhne po protokolárním předání a převzetí předmětu koupě a poskytnutí souvisejících plnění v místě plnění.
Daňový doklad – faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje či přílohy, je kupující oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury. Připadne-li termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna nebo pracovního klidu. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Kupující neposkytuje závdavky ani zálohy.
Platby budou probíhat výhradně v CZK.
11. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady předmětu koupě ve lhůtě splatnosti kupní ceny dle faktury, má kupující právo zadržet zaplacení části kupní ceny ve výši odpovídající hodnotě vadného plnění do odstranění vad. Splatnost zádržného je 15 dní od odstranění vad.
Předání a převzetí předmětu koupě
Prodávající odevzdá kupujícímu předmět koupě nejpozději do 60 dnů ode dne účinnosti této smlouvy, umožní mu s ním nakládat a poskytne související plnění.
Přesný termín dodání předmětu koupě bude dohodnut s kontaktní osobou kupujícího alespoň 2 pracovní dny předem.
Převzetí předmětu koupě bude kupujícím potvrzeno v předávacím protokolu (dodacím listu). Návrh protokolu (dodacího listu) vyhotoví prodávající.
Odevzdáním a převzetím předmětu koupě přechází na kupujícího vlastnické právo k předmětu koupě a nebezpečí škody na věci.
Při odevzdání předmětu koupě kupující předmět koupě podle možností prohlédne a přesvědčí se o jeho vlastnostech a kompletnosti. V případě zjištění zjevných vad je kupující oprávněn předmět koupě nepřevzít a trvat na dodání předmětu koupě bez vad. Nepřevzetí předmětu koupě pro vady nezbavuje prodávajícího povinnosti odevzdat kupujícímu předmět koupě bez vad. Za splnění povinnosti prodávajícího se má den odevzdání předmětu koupě bez vad kupujícímu.
Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem předmětu koupě a je oprávněn s ním nakládat ve smyslu kupní smlouvy, že na něm a jeho příslušenství neváznou žádná práva třetích osob, zástavní právo či jiné právní vady a ohledně vlastnictví a práv k předmětu koupě není veden žádný spor, ani žádný takový nehrozí.
Práva a povinnosti smluvních stran
Prodávající prohlašuje, že je plně vybaven a odborně a právně způsobilý k dodání předmětu koupě a poskytnutí souvisejících plnění podle této smlouvy, a to v celém jejím rozsahu a je povinen postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí.
Prodávající se zavazuje dodat předmět koupě v souladu s předpisy, zákony a technickými normami platnými v České republice, jakož i podmínkami této smlouvy včetně případných oboustranně přijatých změn a dodatků k ní a bude se rovněž řídit výchozími podklady a pokyny kupujícího v souladu s jeho zájmy.
V případě, že prodávající bude plnit část předmětu smlouvy pomocí poddodavatele, jehož pomocí prokázal část kvalifikace ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku a hodlá změnit osobu takového poddodavatele, je povinen si předem vyžádat souhlas kupujícího. Vydání souhlasu kupující podmiňuje tím, že prodávající předloží doklady prokazující splnění kvalifikace nového poddodavatele alespoň v rozsahu, jakým prokazoval kvalifikaci původní poddodavatel.
Odpovědnost za vady a záruka
Prodávající je povinen dodat a odevzdat předmět koupě bez vad a poskytnout související plnění, ve shodě se smlouvou.
Prodávající odpovídá za vady, které má předmět koupě
při přechodu nebezpečí škody na kupujícího, nebo později vzniklé, které způsobil prodávající porušením své povinnosti,
v záruční době.
Není-li předmět koupě ve shodě se smlouvou nebo v záruční době pozbude zaručenou jakost či vlastnosti, má vady.
Je-li vada podstatným porušením smlouvy nebo podstatnou ztrátou jakosti či vlastností, má kupující právo:
na odstranění vady dodáním nového předmětu koupě nebo jeho části bez vady nebo dodáním chybějící části předmětu koupě,
na odstranění vady opravou předmětu koupě,
na přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo
odstoupit od smlouvy.
Je-li vada nepodstatným porušením smlouvy, má kupující právo na odstranění vady, anebo na přiměřenou slevu z kupní ceny. Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoliv z uvedených práv, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv.
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost předmětu koupě, včetně všech součástí a příslušenství, po dobu 60 měsíců. Záruční doba běží ode dne předání a převzetí funkčního předmětu koupě ve sjednaném rozsahu a místě plnění. V případě plnění závazků prodávajícího z práv z vadného plnění nebo ze záruky opravou nebo výměnou, se tatáž záruka vztahuje i na každou opravenou nebo vyměněnou část předmětu koupě ode dne provedení opravy nebo výměny. Záruční doba neběží od okamžiku uplatnění vady nebo reklamace prodávajícímu do okamžiku odstranění vady.
Právo z vadného plnění nebo ze záruky uplatní kupující oznámením prodávajícímu, a to při oznámení vady nebo bez zbytečného odkladu poté, co zjistí charakter vady.
Uplatněná práva kupujícího z vadného plnění a ze záruky se prodávající zavazuje plně uspokojit a vady odstranit bezodkladně, na svůj náklad, následující pracovní den po dni doručení oznámení vady, nejpozději však v odůvodněných případech do 3 dnů, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět veškeré potřebné servisní úkony zejména ty, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky. Náklady na servisní úkony jsou zahrnuty v ceně plnění podle čl. II. této smlouvy.
Bude-li prodávající v prodlení s odstraněním vady o více jak 3 dny oproti lhůtě sjednané v odst. 6. tohoto článku, je kupující oprávněn opatřit odstranění vady jinou způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu na náklady prodávajícího.
Servisní podpora
Prodávající garantuje zajištění servisní podpory v režimu 24x7x365, tzn. servisní služba je poskytována 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, 365 dní v roce (nebo 366 dní v přestupném roce), to znamená za všech okolností s reakcí servisu NBD tzn. následující pracovní den za podmínek a po dobu uvedené v Příloze č. 1 (nejméně 5 let, vždy po dobu trvání záruky).
Náklady na servisní podporu jsou zahrnuty v ceně podle čl. II. této smlouvy.
Smluvní sankce
V případě, že prodávající bude v prodlení s odevzdáním funkčního předmětu koupě nebo jeho části nebo s poskytnutím souvisejícího plnění, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny, za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě nedodržení lhůty pro uspokojení práv servisních ujednání, z vadného plnění a ze záruky dle čl. V. odstavce 6. a čl. VI., zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením kupní ceny na základě oprávněné faktury prodávajícího, zaplatí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, které se prodlení týká, za každý, byť i započatý den prodlení s plněním této povinnosti.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká a nezbavuje povinnou stranu povinnosti splnit svůj závazek smluvní pokutou utvrzený.
Smluvní pokuta je splatná do 15 kalendářních dnů poté, co bude písemná výzva jedné smluvní strany k zaplacení smluvní pokuty druhé smluvní straně doručena.
Ukončení smlouvy
Tato smlouva může být ukončena:
písemnou dohodou obou smluvních stran,
výpovědí (ohledně servisních služeb) s výpovědní dobou 1 měsíc,
odstoupením od smlouvy z důvodů stanovených právními předpisy nebo touto smlouvou.
2. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v případě, kdy některá ze smluvních stran závažným způsobem poruší povinnosti uvedené v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Za závažné porušení této smlouvy se považuje zejména:
prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny podle této smlouvy ve lhůtě delší než 10 dnů;
prodlení prodávajícího s řádným dodáním předmětu plnění dle této smlouvy ve lhůtě delší než 10 dnů;
prodlení prodávajícího s odstraněním vad předmětu plnění ve lhůtě delší než 3 dny;
v případě výskytu neodstranitelné nebo opakované vady předmětu plnění;
prokáží-li se nepravdivými jakákoliv prohlášení a údaje uvedené prodávajícím v této smlouvě nebo v nabídce prodávajícího do poptávkového řízení, mělo-li by mít vliv na výsledek řízení nebo na plnění této smlouvy;
prodávající vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.
Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
Ostatní ujednání
Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, včetně otázek její platnosti, eventuálně následky její neplatnosti, se řídí právním řádem České republiky, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Tato smlouva a práva vzniklá z této smlouvy nesmí být prodávajícím postoupena nebo pohledávky prodávajícího započteny bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny jejich adres nebo ostatních identifikačních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.
Pokud v průběhu dodání předmětu koupě dojde ke skutečnostem, které nepředpokládala žádná ze smluvních stran a které mohou mít vliv na plnění z této smlouvy, zavazují se smluvní strany na tyto skutečnosti písemně upozornit druhou smluvní stranu.
Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují dále aplikaci ustanovení § 557 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, nedohodnou-li se, budou se teprve poté domáhat svého práva soudní cestou.
V pochybnostech s doručením se má za to, že písemnost byla doručena třetího pracovního dne po prokazatelném odeslání doporučeného dopisu na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy, a to i v případě, že adresát na této adrese již nesídlí, ale tuto skutečnost neoznámil písemně druhé smluvní straně, nebo pokud jinak zmařil doručení. Za prokazatelné odeslání se považuje předložení podacího lístku či obdobného dokladu.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté takové ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy, případně jej smluvní strany v tomto smyslu nahradí.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou číselnou řadou podepsanými oběma smluvními stranami na stejné listině.
Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze stran obdrží po jednom vyhotovení nebo v jednom stejnopise v elektronické podobě podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem a uznávaným elektronickým podpisem podle § 5 a 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. Tato smlouva zároveň ruší všechna předchozí písemná i ústní ujednání v této věci.
Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy v souladu s povinnostmi kupujícího za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména souhlasí se zveřejněním kupní smlouvy, včetně všech jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny na základě kupní smlouvy a dalších údajů na profilu zadavatele kupujícího podle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), a v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Prodávající prohlašuje, že kupní smlouva ani žádná její část nejsou obchodním tajemstvím prodávajícího ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Kupní smlouvu podle vůle smluvních stran na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy, uveřejní kupující.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování ceny plnění
V Hradci Králové dne ____________ V ________________ dne ____________
_____________________________________ _____________________________________
Kupující Prodávající
Dokumentace výběrového řízení LFHK-13-2021 – příloha č. 4a Stránka 8 z 8