RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA na dodávku spotřebního materiálu tiskáren – tonerů v r. 2020

Příloha č. 2 zadávací dokumentace – Návrh rámcové kupní smlouvy

RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA

na dodávku spotřebního materiálu tiskáren – tonerů v r. 2020

uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

x. x. „[Bude doplněno před uzavřením smlouvy]“

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

Společnost: „doplní dodavatel“

Sídlo: „doplní dodavatel“

IČO: „doplní dodavatel“

DIČ: „doplní dodavatel“

Zastoupená: „doplní dodavatel“

Bankovní spojení: „doplní dodavatel“

Číslo účtu: „doplní dodavatel“

Kontaktní osoba: „doplní dodavatel“, e-mail: „doplní dodavatel“, telefon: „doplní dodavatel“,

oprávněná k odevzdání předmětu koupě a k jednání za prodávajícího ve věcech technických

(dále jen „prodávající“ na straně jedné)

a

Univerzita Karlova

Sídlo: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

Lékařská fakulta v Hradci Králové

Adresa: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Králové (adresa pro doručování)

Zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D. – děkan

Kontaktní osoba: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ,

oprávněná k převzetí předmětu koupě a k jednání za kupujícího ve věcech technických

(dále jen „kupující“ na straně druhé),

prodávající a kupující dále společně též jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“

tuto Rámcovou kupní smlouvu (dále jen „smlouva“)

1. Předmět smlouvy

1. Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „LF HK – Dodávka spotřebního materiálu do tiskáren r. 2020 - tonery“ zadávané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu, rozhodl o výběru nabídky prodávajícího, jakožto vybraného dodavatele, který se účastnil výběrového řízení dané veřejné zakázky.

2. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících s jednotlivými dodávkami tonerů specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“).

3. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího za podmínek dále uvedených v této smlouvě dodávat kupujícímu na základě dílčích kupních smluv zboží a převést na něj vlastnické právo, a závazek kupujícího řádně a včas dodané zboží převzít a zaplatit sjednanou kupní cenu. Součástí plnění je i doprava zboží do místa plnění (dále také „předmět plnění“).

4. Předmětem této smlouvy se dále rozumí veškeré úkony související s předmětem plnění, a to i takové, které nejsou výslovně ve smlouvě uvedeny, pokud jejich provedení je nebo se stane nezbytným k jejich řádnému provedení.

2. Uzavírání dílčích kupních smluv

1. Dílčí kupní smlouvy budou uzavírány na základě dílčích objednávek, které budou zasílány prodávajícímu písemnou formou prostřednictvím elektronické pošty - emailu nebo elektronického objednávkového systému. Dílčí objednávka kupujícího musí přesně specifikovat druh, množství a popřípadě balení zboží.

1. Prodávající neprodleně, nejpozději do 5 pracovních dní písemně (v listinné nebo elektronické podobě) potvrdí přijetí dílčí objednávky. Toto potvrzení se pro účely této smlouvy považuje za přijetí návrhu na uzavření dílčí kupní smlouvy.

2. Kontaktními údaji prodávajícího pro přijímání dílčích objednávek jsou:

„doplní dodavatel“, e-mail: „doplní dodavatel“, telefon: „doplní dodavatel“,

Kontaktními údaji kupujícího jsou:

"[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ,

e-mail: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]" ,

telefon: "[Bude doplněno před uzavřením Smlouvy]"

4. Kupující si vyhrazuje právo objednávat na základě této smlouvy formou dílčích objednávek zboží od prodávajícího dle svých provozních potřeb, přičemž tato smlouva nezavazuje kupujícího k objednávce dodávek zboží v jakémkoliv minimálním množství a/nebo rozsahu.

5. Nebude-li v jednotlivých dílčích kupních smlouvách dohodnuto jinak, budou se tyto dílčí kupní smlouvy a vztahy z nich vyplývající řídit touto smlouvou.

3. Doba trvání smlouvy a místo plnění

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou na období do 31. 12. 2020.

2. Místem plnění je budova Šimkova a Radioizotopových laboratoří a vivária Univerzity Karlovy, Lékařské fakulty v Hradci Králové, Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové.

4. Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen při plnění této smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat podmínky této smlouvy a pokyny kupujícího v souladu s jeho zájmy.

2. Prodávající se zavazuje splnit závazek z dílčí objednávky v požadovaném rozsahu do 5 pracovních dnů od jejího potvrzení, ledaže by kupující souhlasil s pozdějším plněním.

3. Prodávající zašle kupujícímu zprávu o termínu dodávky alespoň jeden pracovní den předem.

4. Prodávající je povinen na své nebezpečí a svoje náklady dodat zboží nové, řádně zabalené, nepoškozené, plně funkční, ve standardní kvalitě a v dohodnutém množství, jakosti a provedení.

5. Prodávající se zavazuje dodat pouze zboží doporučené výrobci zařízení, pro které je zboží určeno, tj. nikoliv repasované, neznačkové či zboží označené jako originální od jiného výrobce, než zařízení, pro které je zboží určeno.

6. Prodávající je povinen zboží dodat kupujícímu bez vad v souladu s podmínkami této smlouvy.

7. Kupující není povinen zboží převzít, bude-li toto zboží či obaly jevit jakékoliv znaky poškození či jiné zjevné vady.

8. Předání a převzetí zboží bude potvrzeno smluvními stranami na dodacím listě, který bude obsahovat:

1. přesnou specifikaci dodávky,

2. datum vystavení dodacího listu,

3. datum převzetí ze strany kupujícího,

4. číslo dílčí objednávky kupujícího.

9. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího v okamžiku převzetí řádně odevzdaného zboží v místě plnění.

5. Cena plnění a platební podmínky

1. Jednotkové ceny za dodání zboží jsou specifikovány v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Sjednané jednotkové ceny obsahují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu této smlouvy, zejména zboží, balné, dopravu na místo plnění, vyložení zboží na místo plnění, poštovné, administrativní poplatky apod., včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění smlouvy uvažovat. Případné více náklady nejsou přípustné.

3. Sjednané jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 jsou maximální a nepřekročitelné.

4. Cena za plnění dle této smlouvy bude kupujícím uhrazena na základě daňových dokladů – faktur. Daňové doklady – faktury musí obsahovat kromě lhůty splatnosti, která činí
   30 dní ode dne jejich doručení do sídla kupujícího, náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že prodávající není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí splňovat náležitosti stanovené § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje, je smluvní strana oprávněna ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Připadne-li termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna nebo pracovního klidu.

5. Faktura bude předána při/po doručení zboží požadovaného v dílčí objednávce na adresu kupujícího.

6. Prodávající je oprávněn kupujícímu fakturovat cenu pouze za skutečně dodané zboží.

7. Platby budou probíhat výhradě v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

8. Peněžité závazky vyplývající z této smlouvy jsou hrazeny bezhotovostně na účet oprávněné smluvní strany na základě obdržené faktury, není-li dále stanoveno jinak. Smluvní strany se dohodly, že peněžitý závazek je splněn dnem odepsání předmětné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.

9. Kupující neposkytuje zálohy.

10. Výše DPH bude účtována dle platných právních předpisů.

6. Odpovědnost za vady a záruka

1. Prodávající poskytuje záruku za jakost zboží v době trvání 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet od okamžiku převzetí kupujícím řádně dodaného zboží na základě dílčí objednávky.

2. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. Tyto vady je prodávající povinen na své náklady odstranit (v případě, že kupující nevyužije některé z jiných práv definovaných právními předpisy nebo touto smlouvou), v souladu příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a níže uvedenými podmínkami.

3. Prodávající se zavazuje odstranit vady z vadného plnění i ze záruky nejpozději do pěti pracovních dnů od doručení reklamace, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak bude kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží.

4. Prodávající se zavazuje, že uhradí kupujícímu veškeré škody vzniklé z vadného plnění a náklady spojené s reklamací.

7. Smluvní sankce a ukončení smlouvy

5. V případě, že prodávající nedodá zboží řádným způsobem a v dohodnutém čase plnění nebo při prodlení s odstraněním vad, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny zboží dané dílčí objednávky za každý den prodlení.

6. V případě prodlení kupujícího se zaplacením faktury prodávajícího, zaplatí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.

7. Smluvní pokuta je splatná do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy bude písemná výzva jedné smluvní strany v tomto směru druhé smluvní straně doručena.

8. Uplatnění sankcí ze strany kupujícího nezbavuje prodávajícího povinnosti dodatečně splnit stanovenou povinnost.

9. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.

10. Tato smlouva může být ukončena:

    1. uplynutím doby, na kterou byla smlouva uzavřena,

    2. písemnou dohodou obou smluvních stran,

    3. okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran závažným způsobem poruší povinnosti uvedené v této smlouvě. Odstoupit od této smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.

8. Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy a skutečnosti neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění a dalšími souvisejícími předpisy.

2. Smluvní strany prohlašují, že při vzájemné písemné komunikaci budou používat adresy uvedené v úvodu této smlouvy, neoznámí-li si písemně jejich změnu. V pochybnostech s doručením, budou veškeré písemnosti zaslané na tyto adresy považovány za doručené třetí den po jejich odeslání. Výjimku z tohoto ustanovení tvoří dílčí objednávky, které dle článku 2. odst. 1 této smlouvy mohou být zasílány i e-mailem.

3. Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva a převádět povinnosti z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu kupujícího, a to ani částečně. Prodávající není oprávněn plnit dle této smlouvy prostřednictvím jakékoliv třetí osoby bez předchozího souhlasu kupujícího. Prodávající se v takovém případě nemůže zprostit odpovědnosti za plnění podmínek vůči kupujícímu poukazem na tuto třetí osobu.

4. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé ze vztahů založených touto smlouvou budou přednostně řešit smírně, vzájemným jednáním a dohodou. Teprve v případě, že nebude dosaženo oboustranně přijatelného řešení, bude věc předložena k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu.

5. Prodávající je oprávněn provést část předmětu plnění z této smlouvy prostřednictvím poddodavatele / poddodavatelů pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího. V takovém případě prodávající odpovídá kupujícímu za plnění závazků a povinností z této smlouvy, jako kdyby je plnil prodávající sám. Vydání souhlasu kupující podmiňuje tím, že prodávající předloží doklady prokazující splnění kvalifikace nového poddodavatele alespoň v rozsahu, jakým prokazoval kvalifikaci původní poddodavatel.

6. Prodávající má povinnost poskytnout součinnost a podrobit se případné kontrole pověřených osob a orgánů státní správy v souvislosti s touto smlouvou a postavením kupujícího jako veřejnoprávního subjektu, v souladu s právními předpisy České republiky.

7. Prodávající si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající je povinen zajistit shora uvedené povinnosti ve stejném rozsahu u svých případných poddodavatelů.

8. Strany dále souhlasí s uveřejněním smlouvy včetně případných dodatků v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a svolují k jejich zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

9. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

10. Tuto smlouvu lze měnit pouze po vzájemném odsouhlasení smluvních stran a to písemně formou očíslovaných dodatků ke smlouvě.

11. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze stran obdrží po jednom vyhotovení nebo v jednom stejnopise v elektronické podobě s připojenými elektronickými podpisy smluvních stran.

Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1 – specifikace předmětu plnění – položkový rozpočet.

V ……………….… dne ……… V Hradci Králové dne ……………………………

„doplní dodavatel“

...................................................... .................................................................................

za prodávajícího - „doplní dodavatel“ Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové

xxxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D. - děkan