Smlouva o partnerství
Smlouva o partnerství
uzavřená podle § 160 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Správní řád“)
město Otrokovice
se sídlem nám. 3. května 1341, 765 02 Otrokovice
IČ: 00284301
zastoupená: Bc. Xxxxx Xxxxxxxxxx, DiS., starostkou města
zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, vedoucí odboru dopravně- správního
bankovní spojení: 43-6852310217/0100 (dále jen „Příjemce”)
a
město Uherský Brod
se sídlem Masarykovo nám. 100, 688 01 Uherský Brod Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou 1 IČ: 00291463
bankovní spojení: 4204852/0800 ČS a.s., pobočka Uherský Brod (dále jen „Partner”); č. smlouvy: 29/09979/22
(Příjemce a Partner společně dále též jen jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o partnerství (dále jen „Smlouva“):
Článek 1 - Předmět a účel Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava postavení Příjemce a jeho Partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu této Smlouvy.
2. Účelem této Smlouvy je zajištění realizace projektu „Zapojení veřejnosti do rozvoje obce“ v rámci programu Řádná správa věcí veřejných (MGS1) spolufinancovaného z Finančních mechanismů EHP 2014-2021 (dále jen „Projekt“). Poskytovatelem finančních prostředků na realizaci Projektu je Ministerstvo financí ČR (dále jen „Poskytovatel“).
3. Smluvní strany jsou povinny při realizaci Projektu postupovat v souladu s touto Smlouvou a právními předpisy ČR.
1 Uvádí se pouze u subjektů, které jsou zapsány v Obchodním rejstříku.
Strana: 1 z 7
Článek 2 – Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této Smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy, zejména o okolnostech, které mají nebo mohou mít negativní vliv na řádnou a včasnou realizaci aktivit Projektu nebo které mohou způsobit dočasné přerušení realizace Projektu.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
4. Smluvní strany se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této Smlouvy tak, aby byl splněn účel smlouvy nejpozději do data ukončení realizace Projektu.
5. Smluvní strany jsou povinny jednat způsobem, který neohrožuje realizaci Projektu a zájmy druhé Smluvní strany.
6. Příjemce se zavazuje pravidelně v průběhu realizace komunikovat s Partnerem a informovat ho o postupu projektu. Za tímto účelem se ustavuje projektový tým složený z jednoho zástupce za každou Smluvní stranu: za stranu příjemce se ustanovuje jako zástupce v projektovém týmu koordinátor aktivit pro cílovou skupinu, za stranu Partnera jeho kontaktní osoba. Jednání projektového týmu mohou probíhat telefonicky, on-line, osobně nebo prostřednictvím e-mailové komunikace. Iniciátorem komunikace může být každá ze smluvních stran dle potřeby.
7. Příjemce bude provádět tyto činnosti:
a) zajištění řádné a včasné realizace Projektu;
b) řízení Projektu;
c) poskytovat Partnerovi všechny dokumenty, údaje a informace, které mohou být nezbytné pro plnění Partnerových povinností;
d) poskytnout Partnerovi kopii právního aktu o přidělení finančních prostředků včetně změnových právních aktů;
e) zpracování a předkládání zpráv o realizaci Projektu a žádostí o platby;
f) včasné proplácení způsobilých výdajů Partnera přesahujících zálohu na bankovní účet uvedený v záhlaví této Smlouvy.
8. Při plnění předmětu Xxxxxxx se Partner zavazuje:
a) dodržovat podmínky stanovené právními předpisy ČR, touto Smlouvou, Nařízením o implementaci Finančních mechanismů EHP/Norska 2014-2021 a následujícími dokumenty:
1. Příručka pro příjemce grantů financovaných z programů CZ - Zdraví, CZ - Kultura, CZ - Řádná správa věcí veřejných, CZ - Lidská práva a CZ - Spravedlnost (dále jen „Příručka“),
2. Pokyn Národního kontaktního místa pro způsobilé výdaje v rámci FM EHP/Norska 2014-2021,
3. Pokyn Zprostředkovatele pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v rámci FM EHP/Norska 2014-2021 (dále jen „Pokyn VZMR“).
b) plnit řádně a včas aktivity a činnosti, ke kterým se zavázal dle čl. 4 této Smlouvy;
c) použít obdržené finanční prostředky pouze na výdaje, které souvisejí s realizací Projektu a jsou uvedeny ve schváleném rozpočtu Projektu;
d) řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech v souvislosti s Projektem podle platných českých právních předpisů, a to tak, aby byly veškeré uskutečněné příjmy a výdaje vedeny s jednoznačnou vazbou na Projekt;
e) zaznamenat veškeré výdaje na bankovních účtech nebo je doložit výdajovými pokladními doklady a doložit je účetními doklady, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty, pokud je relevantní;
f) předat Poskytovateli prostřednictvím Příjemce ve lhůtě jím stanovené na jeho vyžádání účetní záznamy a další doklady vztahující se k Projektu převedené do digitální podoby, pokud je relevantní;
g) postupovat při zadávání veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb.
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v souladu s Pokynem VZMR a vnitřními předpisy smluvních stran;
h) na žádost Příjemce písemně poskytnout jakékoliv doplňující informace související s realizací Projektu v části, kterou realizuje (zejména má v této souvislosti povinnost poskytnout veškeré informace o výsledcích kontrol a auditů, včetně kontrolních protokolů z kontrol provedených v souvislosti s Projektem), a to ve lhůtě stanovené Příjemcem;
i) spolupracovat s Příjemcem na přípravě změn Projektu;
j) vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci Projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci Projektu uváděných ve zprávách
o realizaci Projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům;
k) při realizaci projektu postupovat v souladu s vnitřním kontrolním systémem;
l) uchovávat veškeré dokumenty vztahující se k realizaci Projektu, a to nejméně po dobu
10 let od 1. 1. roku následujícího po roce, kdy byl projekt ukončen ze strany Zprostředkovatele v IS CEDR2, minimálně však do 31. 12. 2030;
m) nefinancovat žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, z jiných finančních nástrojů a veřejných prostředků. Pokud byl určitý výdaj uhrazen z dotace/finančních prostředků pouze z části, týká se zákaz podle předchozí věty pouze této části výdaje;
n) zacházet po dobu realizace Projektu s majetkem spolufinancovaným z dotace/finančních prostředků s péčí řádného hospodáře, zejména jej pojistit a zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a nezatěžovat takový majetek žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva. Povinnost podle předchozí věty se netýká spotřebního materiálu;
o) předkládat Příjemci v pravidelných čtyřměsíčních intervalech podklady pro zpracování zpráv o realizaci projektu a žádostí o platbu nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, a dále se podílet na vypracování zpráv o realizaci Projektu či žádosti o platbu;
p) poskytnout nezbytnou součinnost při evaluaci Projektu.
2 Informační systém pro administraci projektů v rámci Finančních mechanismů EHP a Norska 2014- 2021.
9. Nepodstatné změny projektu je Partner povinen nahlásit Příjemci, a to v takové lhůtě, aby Příjemce mohl dodržet lhůtu pro oznámení Poskytovateli stanovenou v Příručce.
10. Podstatné změny projektu je každá Smluvní strana oprávněna uskutečnit jen se souhlasem druhé Smluvní strany. Informaci o podstatné změně jsou si Smluvní strany povinny mezi sebou poskytnout v takové lhůtě, aby Příjemce mohl dodržet lhůtu pro oznámení Poskytovateli stanovenou v Příručce. Příjemce je oprávněn podat Poskytovateli žádost o podstatnou změnu Projektu jen se souhlasem Partnera.
11. Partner je povinen informovat Příjemce o výši příjmů generovaných z Projektu, které Partner získal v průběhu realizace Projektu.
12. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o podezření na nesrovnalosti zjištěné při realizaci Projektu.
13. Smluvní strany jsou povinny zajistit zachování výsledků realizace Projektu v souladu s právním aktem o přidělení finančních prostředků.
Článek 3 – Činnosti a aktivity Příjemce
1. Příjemce je zodpovědný za celkovou koordinaci, řízení a realizaci Projektu a je povinen plnit aktivity a úkoly v souladu s touto Smlouvou, a to zejména zajištění aktivit Management projektu, Publicita projektu, Získávání zkušeností od zahraničního partnera, Vzdělávání, Aktivity zapojování veřejnosti v Otrokovicích.
Článek 4 – Činnosti Partnera
1. Partner je zodpovědný za plnění aktivit a úkolů v souladu s touto Smlouvou, a to zejména Aktivity zapojování veřejnosti v partnerských obcích, která zahrnuje realizaci dotazníkového šetření, uspořádání veřejného projednávání s občany své obce, a dále aktivity Publicita projektu, která zahrnuje zveřejnění minimálně dvou tiskových zpráv o projektu na webových stránkách Partnera. Zároveň se Partner zavazuje k tomu, že vyšle minimálně jednoho zástupce na aktivity v rámci projektu, a to na studijní cestu do Norska, na vzdělávací akce a na konferenci, pokud nenastanou závažné důvody pro neúčast na aktivitě.
2. O neúčasti zástupce Partnera na aktivitě projektu musí být Příjemce prokazatelně informován.
Článek 5 – Rozpočet Projektu a platební podmínky
1. Projekt dle článku 1 odst. 2 Smlouvy je spolufinancován z finančních mechanismů EHP 2014-2021. Finanční prostředky na jeho realizaci jsou poskytnuty ve výši 4.869.846 Kč.
2. Náklady na činnosti, jimiž se Příjemce a Partner podílejí na Projektu, jsou součástí rozpočtu Projektu. Celkový finanční podíl Partnera na Projektu se přepokládá ve výši do
34.000 Kč za dobu trvání této smlouvy.
3. Partner je povinen zajistit úhradu výdajů Projektu vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci Projektu a které nejsou kryty finančními prostředky Projektu (zejména nezpůsobilé výdaje související např. s vedením bankovního účtu, kurzovými poplatky a ztrátami, poplatky za změnu jména na letence), aby byl dodržen účel Projektu.
4. Partner není oprávněn po Příjemci požadovat úhradu výdajů, které byly Poskytovatelem shledány jako nezpůsobilé.
5. Výdaje vynaložené při realizaci Projektu budou hrazeny Partnerovi formou zálohové platby a případně i doplatku, pokud výdaje Partnera přesáhnou zálohu.
6. Zálohová platba i případný doplatek musí být Partnerem použity pouze na úhradu způsobilých výdajů vzniklých v období od podpisu Smlouvy do 30.4.2024 a vztahujících se k aktivitám, za něž zodpovídá Partner v souladu s článkem 4 odst. 1. Zejména se jedná tyto výdaje: občerstvení na veřejném projednání, pronájem prostor na veřejné projednání, diety a kapesné, PHM a jízdné hromadnou dopravou související s tuzemskými i zahraniční cestou zástupce nebo zástupců Partnera na vzdělávací aktivity, konzultace a na studijní cestu do Norska.
7. Zálohová platba ve výši 20.000 Kč bude Partnerovi poukázána Příjemcem do 30 dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy.
8. Překročí-li způsobilé výdaje Partnera výši zálohy, budou Partnerovi proplaceny způsobilé výdaje v reálné výši na základě předložených dokladů do 30 dnů od jejich předložení.
9. Čerpání zálohy a výdaje přesahující zálohu doloží Partner Příjemci vždy do 30 dnů po ukončení kalendářního čtvrtletí, ve kterém se výdaj uskutečnil, nebo do 30 dnů od žádosti Příjemce o doložení výdajů Partnera.
10. Výdaje doloží Partner kopiemi dokladů vztahujícími se k výdajům Projektu, které zašle Příjemci v elektronické nebo fyzické formě.
11. Pokud Partner nepředloží ve lhůtě dané touto Smlouvou doklady vztahující se k výdajům Projektu, bude vyzván finančním manažerem Projektu k jejich doložení do 30 dnů od výzvy. Po uplynutí lhůty je Příjemce oprávněn požadovat úrok z prodlení za nedodržení podmínek smlouvy ve výši 0,1 % z celkové výše poskytnuté zálohy za každý den prodlení.
12. Nevyčerpaná část zálohy, která nebyla doložena doklady, musí být vrácena na účet Příjemce uvedený v záhlaví této Smlouvy nejpozději do 30.4.2024.
13. Část zálohy nebo doplatku, která nebyla Příjemcem na základě vyjádření Poskytovatele uznána jako uznatelný výdaj, musí být vrácena na účet Příjemce nejpozději do 30.4.2024.
14. Veškeré platby budou učiněny v českých korunách bezhotovostně na účet Partnera uvedený v záhlaví této Smlouvy.
Článek 6 – Odpovědnost za škodu
1. Právní a finanční odpovědnost za správné a zákonné použití finančních prostředků Partnerem vůči Poskytovateli nese Příjemce.
2. Partner odpovídá za škodu Příjemci i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
Článek 7 - Trvání Smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností ode dne podpisu Xxxxxxx oběma Smluvními stranami do doby dosažení účelu dle článku 1 odst. 2 Smlouvy, nejméně však do doby ukončení realizace Projektu a jeho závěrečného vyúčtování. Uplynutím doby trvání Smlouvy není dotčena náhrada škody, povinnosti vyplývající z udržitelnosti a další ustanovení Smlouvy, která podle svého obsahu a povahy mají trvat i po zániku smluvního vztahu.
2. Za podstatné porušení Xxxxxxx Partnerem se považuje zejména:
a. neuskutečnění dotazníkového šetření mezi občany obce,
b. neuskutečnění veřejného projednání s občany obce.
3. Za podstatné porušení Xxxxxxx Příjemcem se považuje zejména:
a. neuhrazení uznatelných nákladů Partnera vynaložených v souvislosti s realizací aktivit projektu v souladu s článkem 4 odst. 1.
4. Pokud Partner podstatným způsobem poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů, je Příjemce oprávněn po získání souhlasu Poskytovatele písemně odstoupit od této Smlouvy a vyloučit tak Partnera z další účasti na realizaci Projektu.
5. Odstoupení od Xxxxxxx nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného oznámení
o odstoupení od Xxxxxxx druhé Smluvní straně.
6. Ukončení Xxxxxxx se nedotýká práva na náhradu škody ani na zaplacení úroku z prodlení.
Článek 8 - Závěrečná ustanovení
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody Smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran.
2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smluvních stran.
3. Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory
o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti této Smlouvy) budou řešeny především smírně dohodou Smluvních stran. S konečnou platností budou takové spory řešeny před věcně a místně příslušným soudem České republiky.
4. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po 2 vyhotovení.
5. Metodické pokyny dle čl. 2 odst. 8 písm. a) této Smlouvy (dále jen „Pokyny“) jsou pro Partnera závazné ve verzi platné v den učinění příslušného úkonu souvisejícího s realizací Projektu, nebo v den porušení příslušného ustanovení plynoucího z právních předpisů nebo Pokynů. Při zadávání zakázek je pro Partnera závazná verze Pokynů platná v den zahájení zadávání zakázky. O vydání nové revize Xxxxxx vyrozumí Příjemce bez zbytečného odkladu Partnera.
6. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
7. Doložka dle § 41 obecního zřízení: Uzavření této smlouvy schválilo Zastupitelstvo města Otrokovice dne …………usnesením č. ………...
Schváleno orgánem obce: | Zastupitelstvo města Uherský Brod 26. schůze konaná dne 27.06.2022, usnesení č. /Z26/22 |
V Otrokovicích, dne ………………. | V Uherském Xxxxx, dne …………………. |
Za Příjemce | Za Partnera |
…………………………………. | ………………………………….. |
město Otrokovice Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, DiS. starostka města | město Uherský Brod Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx starosta |