RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
na dodávky
Léčiva pro Hamzovu odbornou léčebnu na 2020-2022
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
číslo kupujícího: 2020217 číslo prodávajícího:
1. Kupující:
Smluvní strany
název: Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé
sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
zastoupený: xxxxxxxxx
IČ: 00183024 DIČ: CZ00183024
státní příspěvková organizace MZ ČR, samostatný právní subjekt, zřizovací listina MZ ČR z 29.5.2012, č.j. 17268-VI/2012
bankovní spojení: xxxxxxxxx
tel a fax: xxxxxxxxx
Za kupujícího jsou oprávněni dále jednat a podepisovat:
- ve věcech smluvních : - xxxxxxxxx
- xxxxxxxxx.
- ve věcech dílčích objednávek a dodávek: - xxxxxxxxx
- xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
dále jen „kupující“
2. Prodávající:
název: VIOLKA Luže s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
kontaktní místo: lékárna Violka, Za Pilou 205, 538 54 Luže zastoupený: xxxxxxxxx
IČ: 28850246 DIČ: CZ28850246
obchodní rejstřík: spisová značka C 30926 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové rozhodnutí o registraci č.j. KrÚ 58880/2013
bankovní spojení: xxxxxxxxx
tel. a email: xxxxxxxxx
Za prodávajícího jsou oprávněni dále jednat:
- ve věcech smluvních: xxxxxxxxx
- ve věcech technických: xxxxxxxxx
-ve věcech předání a převzetí dodávek : xxxxxxxxx dále jen „prodávající“
Smluvní strany uzavírají podle § 2079 a násl. občanského zákoníku rámcovou dohodu na dodávku léčiv (dále také „smlouvu“) v následujícím znění :
1.1. Rozsah dodávky
čl. I. Předmět smlouvy
- Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu léčivé přípravky (dále též „léky“ nebo „zboží“) dle SUKL kódu uvedeného na soupisu, který je přílohou č. 1 této smlouvy; s tímto upřesněním za následujících podmínek:
- jednotlivá plnění (dílčí dodávky) budou realizována na základě dílčích objednávek kupujícího, ve kterých bude zejména upřesněna léková forma, velikost balení, hmotnost, koncentrace apod. a požadované množství kusů,
- na každou dílčí dodávku vystaví prodávající ke dni předání a převzetí dodací list, ve kterém budou mimo jiné uvedeny dodávané druhy, množství a jednotková cena, kupující potvrdí každou dílčí dodávku osobou oprávněnou k převzetí, čímž vznikne na dílčí dodávku kupní smlouva,
- součástí dílčí dodávky léků je také elektronický dodací list (v dohodnutém formátu, kompatibilním s NIS kupujícího) dle jednotlivých pavilonů předaný kupujícímu e- mailem,
- součástí dodávky je i dodání příbalové informace pro použití léčivých přípravků (v českém/slovenském jazyce),
- zboží bude řádně zabaleno, nebude vykazovat poškození ani jiné vady.
- Dodávkou léčivých přípravků se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení dodávek na místo plnění včetně všech činností souvisejících s dodávkou, jejichž provedení je pro řádnou dodávku nezbytné (např. kontejnery na převoz léků, doprava, apod.)
- Součástí dodávky léčivých přípravků je i zpracování souhrnných přehledů jednotlivých dodaných druhů léčivých přípravků za časové období jednoho kalendářního měsíce v elektronické podobě (viz dále odst. 1. 2. tohoto článku).
- Součástí dodávky léčivých přípravků je závazek prodávajícího:
A) poskytovat v průběhu plnění odborné informace k dodávanému zboží včetně možnosti odborných konzultací
B) průběžně vyhledávat a informovat kupujícího v intervalu 1 měsíce o levnějších léčivých přípravcích stejného složení
C) vyměnit na základě žádosti kupujícího ty léčivé přípravky, které prodávající již dodal, nejsou rozbaleny, poškozeny, popsány či jinak označeny a u nichž je doba exspirace kratší než 3 měsíce
D) urgentní dodávka - tj. dodávka mimo standardní dodací dny dle čl. II. v termínu do 4 hodin po telefonické objednávce. Urgentní dodávku se prodávající zavazuje plnit v rozsahu max. deseti dodávek v kalendářním týdnu
E) dodat léky v rámci mimořádné objednávky – tj. objednávky léků mimo řádnou objednávku dle čl. II. Dodávka léků na základě mimořádné objednávky bude uskutečněna společně se standardní dodávkou léků v termínu dle čl. II., a to na základě telefonické domluvy.
1.2. Zpracování přehledu dodávek
- Prodávající se zavazuje ke zpracování souhrnných přehledů dodávek jednotlivě dodaných druhů léčivých přípravků za stanovené časové období jako součást dodávky v elektronické podobě ve formátu FARMIS (PDK).
- Souhrnné přehledy budou předávány prodávajícím měsíčně do třetího pracovního dne následujícího měsíce v jednom vyhotovení emailem ve formátu MS Excel a v tištěné podobě jako příloha daňového dokladu není-li dále stanoveno jinak.
- Zpracování souhrnných přehledů dodávek bude provedeno podle následujících zásad:
A) zpracování bude v tabulce po jednotlivých pavilonech ve formátu MS Excel,
B) tabulka bude obsahovat tyto údaje: označení položky (SÚKL), ATC, název, množství, prodejní cenu a cenu celkem.
2.1. Termín zahájení
čl. II.
Termíny, místo plnění a předávání dodávek
- Prodávající je povinen zahájit dodávky léčivých přípravků a řádně v nich pokračovat po dobu platnosti smluvního vztahu, na základě objednávek kupujícího. Objednávka je tvořena dílčími
žádankami pavilonů A, B, C, D, E, F, G, GS, I, K, M, a V.
zahájení 1. srpna 2020
objednávka …………………………………… vždy pondělí a čtvrtek do 10 hodin dodávka ………………… vždy do dvou pracovních dní po objednání do 14 hodin
(uzlové termíny)
ukončení platnosti smlouvy 31. 7.2022
2.2. Termín plnění dodávek
- Objednávání léků se bude provádět 2x v týdnu, ve čtvrtek a v pondělí, vždy do 10 hod. V případě, že den objednávky připadne na státní svátek, přesune se objednávka po vzájemné dohodě stran na jiný termín, obvykle na nejbližší pracovní den předcházející státnímu svátku. Kupující je povinen doručit objednávku v uzlovém termínu na adresu prodávajícího uvedenou shora pověřenou osobou kupujícího. Seznam pověřených osob předá kupující před zahájením dodávek prodávajícímu.
- Prodávající se zavazuje dodat léčivé přípravky nejdéle do dvou pracovních dnů po objednání. V pochybnostech se má za to, že pondělní objednávka bude plněna nejpozději ve středu do 14,00 hod., čtvrteční objednávka bude plněna nejpozději v pondělí do 14,00 hod., a to v sídle kupujícího na jednotlivých pavilonech v souladu s žádankami té které objednávky.
- Dopravu a distribuci dodávky na jednotlivý pavilon je povinen zajistit prodávající.
- Pokud prodávající nesplní některý z uzlových termínů, potom je odpovědný zaměstnanec kupujícího dle této smlouvy oprávněn sjednat s prodávajícím náhradní uzlový termín dílčí dodávky písemnou formou.
- Pokud není uvedeno ve smlouvě jinak, sjednání náhradních uzlových termínů neruší sankce dle čl. VI. této smlouvy a kupující má právo uplatnit tyto sankce z titulu prodlení prodávajícího.
- Prodlení prodávajícího s plněním dílčích termínů delším jak 1 kalendářní den se považuje za podstatné porušení smlouvy, s výjimkou případu, kdy prodlení prodávajícího vzniklo z důvodů na straně kupujícího.
2.3. Místo plnění
- Místem plnění dodávek je sídlo kupujícího, Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé v Luži
- Košumberku – pavilony A, B, C, D, E, F, G, GS, I, K, M, a V, vždy určená místnost daného pavilonu. Oprávněnou osobou k přebírání dodávek je pověřený zdravotnický pracovník pavilonu (viz. soupis pověřených osob), který obdrží při předání dodávky od prodávajícího i přesně vyplněný dodací list.
- Seznam určených místností a oprávněných osob k převzetí dodávek je přílohou č. 2 této smlouvy.
- Prodávajícímu bude umožněn bezplatný vjezd do areálu kupujícího na dobu nezbytně nutnou za účelem rozvozu léčiv po pavilonech.
- Prodávající je povinen dodávku uskutečnit v originálním balení s označením šarže a doby použitelnosti, dle charakteru dodávky v uzavřených kontejnerech s možností udržení předepsané teploty, a to pro každý pavilon samostatně, způsobem, který léčivé přípravky chrání proti možnému běžnému poškození.
čl. III.
Cena a podmínky pro změnu sjednané ceny
3.1. Cena dodávky zboží se určuje podle přílohy č. 1 (Soupis dodávek dle SUKL kódu), jako cena maximální a pevná po celou dobu trvání smluvního vztahu. Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk prodávajícího. K cenám léků bude dopočítáno DPH dle platných daňových předpisů. Cena předmětu plnění dle veřejné zakázky činí:
• Celková nabídková cena - za 24 měsíců, v Kč včetně DPH
(pro vyhodnocení pořadí dodavatelů) 10 457 631,98 Kč
Přičemž druhy a množství jednotlivých položek ze Soupisu dodávek vychází z potřeb minulého období a jsou pouze orientační. Kupující je oprávněn odebrat menší i větší počty bez dopadu na jednotkovou cenu, případně i některé položky neodebrat vůbec.
Současně se smluvní strany dohodly, že v rámci plnění této smlouvy je možné dodávat/odebírat léky a ostatní léčiva s obdobnou účinnou látkou, pokud budou svými charakteristikami odpovídat předmětu plnění, dále viz odst. 3.3 třetí odrážka.
3.2. Platnost ceny
- Sjednaná cena je platná po celou dobu trvání smlouvy.
- Jednotkové ceny uvedené v položkovém Soupisu dodávek dle SUKL jsou ceny pevné po celou dobu trvání smluvního vztahu.
3.3. Doklady určující cenu
- Cena léků pro jednotlivou dodávku bude určena v souladu s přílohou č. 1.
- Prodávající nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny oproti příloze č. 1.
- Pro případné mimořádné požadavky kupujícího na jiné, než v Soupise dodávek dle SUKL kódu uvedené druhy léků, se sjednává cena takto dodaných léků následovně:
Cena = dodací cena léku od distributora prodávajícímu x koeficient 1,11. Za účelem správného určení ceny je prodávající povinen umožnit kupujícímu kontrolu dodací ceny distributora.
3.4. Podmínky pro změnu ceny
- Sjednané jednotkové ceny jsou ceny nejvýše přípustné a mohou být změněny pouze při plošné změně ceny léků např. vyhláškou MZ ČR, nařízením vlády apod., kterou prodávající nemohl ovlivnit.
- Sjednané jednotkové ceny mohou být změněny také v případě, že prodávající bude v době platnosti smlouvy poskytovat akční slevy na některé druhy léků, pak budou tyto slevy platné i pro léky v té době objednané.
4.1. Postup plateb
čl. IV. Platební podmínky
- Kupující neposkytuje zálohy. Veškeré platby budou prováděny v Kč.
- Cena za provedené dodávky bude hrazena na základě faktur vystavených prodávajícím 1x měsíčně.
- Prodávající předloží kupujícímu vždy nejpozději do třetího pracovního dne následujícího měsíce soupis provedených dodávek rozepsaný po pavilonech oceněný v souladu se způsobem sjednaným ve smlouvě. Kupující je povinen se k tomuto soupisu vyjádřit nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jeho obdržení (nevyjádří-li se ve stanovené lhůtě, má se za to, že se soupisem souhlasí) a po odsouhlasení kupujícím vystaví prodávající fakturu a odešle ji elektronickou poštou (případně doručí osobně či prostřednictvím držitele poštovní licence) nejpozději do 10. pracovního dne příslušného měsíce. Nedílnou součástí faktury musí být soupis odsouhlasených provedených dodávek. Bez tohoto soupisu je faktura neplatná.
- Faktura (daňový doklad) musí splňovat veškeré náležitosti stanovené platnými daňovými předpisy. DPH se řídí platným zákonem o dani z přidané hodnoty a s ním souvisejícími platnými právními předpisy.
- Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených dodávek, je prodávající oprávněn fakturovat pouze ty dodávky, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura prodávajícího obsahovat i dodávky, které nebyly kupujícím odsouhlaseny, je kupující oprávněn takovou fakturu prodávajícímu neodkladně vrátit k přepracování.
4.2. Splatnost
- Lhůta splatnosti faktur je 30 dní a počítá se ode dne následujícího po dni doručení faktury.
- Za doručení faktury se považuje v případě doporučené zásilky den předání faktury do poštovní evidence kupujícího, v případě obyčejné zásilky třetí den po jejím odeslání prodávajícím. Prodávající je povinen vystavit a předat fakturu tak, aby byla kupujícímu doručena nejpozději desátý pracovní den následujícího měsíce. Úhradou faktury se rozumí připsání částky na účet prodávajícího.
Článek V.
Práva a povinnosti kupujícího a prodávajícího
5.1. Prodávající se zavazuje dodržovat platné bezpečnostní, hygienické, požární předpisy a předpisy týkající se ochrany životního prostředí v areálu kupujícího.
5.2. Prodávající se zavazuje, že veškeré dokumenty a informace, které mu kupující předá za účelem plnění předmětu smlouvy, bude považovat za přísně důvěrné a bez písemného souhlasu kupujícího je neposkytne třetím osobám, ani je sám nepoužije a zcela vyloučí jejich použití k jiným účelům.
5.3. Prodávající se zavazuje sjednané dodávky provádět s odbornou péčí v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
5.4. Kupující má právo si vyžádat, aby prodávající doložil příslušné atesty a zkoušky k dodávanému zboží.
5.5. Po dobu neplnění povinností prodávajícího, případně po dobu prodlení prodávajícího se splněním jeho konkrétních povinností z této smlouvy vyplývajících a v této smlouvě sjednaných, není kupující v prodlení s plněním svých závazků.
5.6. Prodávající je povinen upozornit kupujícího na nové cenově výhodnější léky oproti lékům uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy vždy, když takovouto skutečnost zjistí.
Pro tento případ se prodávající zavazuje uzavřít s kupujícím dodatek smlouvy, který bude řešit dodávku cenově výhodnějších léků oproti lékům uvedeným v příloze č. 1.
čl. VI. Smluvní pokuty
6.1. Sankce za neplnění dohodnutých termínů
- Za nesplnění termínu plnění dodávek vznikne kupujícímu právo na tyto smluvní pokuty:
a) za nedodržení termínu plnění dílčích dodávek se sjednává pokuta ve výši 1000,-Kč za každý den a případ prodlení,
b) za nedodržení dohodnutých termínů odstraňování reklamačních vad se sjednává pokuta ve výši 500,-Kč za každý den a případ prodlení.
6.2. Úrok z prodlení a majetkové sankce za prodlení s úhradou faktur
- Za prodlení s úhradou faktur je prodávající oprávněn po kupujícím požadovat úrok z prodlení ve výši podle platných právních předpisů z dlužné částky.
6.3. Způsob vyúčtování sankcí
- Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno, k jakému konkrétnímu porušení smluvní povinnosti došlo a způsob výpočtu celkové výše sankce.
- Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování. Úhrada vyúčtované sankce může být provedena i formou odpočtu z kterékoliv faktury po vzájemné domluvě obou smluvních stran.
- Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.
- Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti prodávajícího, na niž se sankce vztahuje.
7.1. Odpovědnost za vady dodávky
čl. VII.
Záruka za jakost dodávky
- Prodávající odpovídá za vady v době exspirace.
- Prodávající neodpovídá za vady dodávky, které byly způsobeny kupujícím.
7.2. Lhůta použitelnosti, exspirace
- Prodávající se zavazuje, že dodávky léčiv dle této smlouvy budou mít ke dni dodání kupujícímu ještě minimálně 6 měsíční dobu použitelnosti, vyjma léčiv IVLP.
- Exspirace bude vyznačena na každém dodávaném výrobku.
7.3. Způsob uplatnění reklamace
- Kupující je povinen vady písemně reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Reklamaci odešle e-mailem nebo na adresu prodávajícího uvedenou v oddíle Smluvní strany. V reklamaci musí být vady popsány nebo uvedeno jak se projevují.
- Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne lhůty použitelnosti, přičemž i reklamace odeslaná kupujícímu v poslední den lhůty použitelnosti se považuje za včas uplatněnou.
- Prodávající odpovídá za škody, které způsobí kupujícímu nebo třetí osobě on nebo osoby, které použil k realizaci dodávky.. Tyto škody se prodávající zavazuje kupujícímu nebo jinému poškozenému uhradit v plné výši, nebo zjednat nápravu uvedením do původního stavu. Právo volby způsobu náhrady škody má poškozená strana.
- Odpovědnost za vady dodávky se řídí ujednáním smluvních stran v této smlouvě a ustanoveními
Občanského zákoníku.
7.4. Podmínky odstranění reklamovaných vad
- Každou reklamovanou vadu dodávky je povinen prodávající odstranit nejpozději do 48 hodin po obdržení reklamace v elektronické či písemné formě, a to i v případě, že reklamaci neuznává.
- Neuzná-li prodávající reklamovanou vadu, je povinen nejpozději do 24 hodin po obdržení reklamace oznámit elektronicky a následně písemně kupujícímu toto rozhodnutí a jeho důvody.
- Neodstraní-li prodávající reklamovanou vadu do 48 hodin po obdržení reklamace, je kupující oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí prodávající kupujícímu.
- Náklady na odstranění reklamované vady nese prodávající i ve sporných případech, a to až do rozhodnutí soudu.
- O uplatněné reklamaci sepíše kupující protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které prodávající odmítá vadu odstranit.
8.1. Pojištění prodávajícího
čl. VIII.
Pojištění dodávek
- Prodávající je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod způsobených pracovníky prodávajícího ve výši min. 3 mil. Kč. Doklady o pojištění se prodávající zavazuje udržovat v platnosti po dobu platnosti tohoto smluvního vztahu a je povinen je na požádání předložit kupujícímu.
9.1. Forma změny smlouvy
čl. IX.
Změna smlouvy
- Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za kupující a prodávajícího jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.
- Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.
- Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
čl. X.
Ukončení smlouvy, Odstoupení od smlouvy
10.1. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání oprávněných zástupců.
10.2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Lze ji ukončit výpovědí s výpovědní lhůtou tří měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího od písemného doručení výpovědi druhé smluvní straně. Ukončení smlouvy je též možné po vzájemné dohodě smluvních stran.
10.3. Dojde-li k podstatnému či hrubému porušení smluvních podmínek jednou ze smluvních stran, je poškozená strana oprávněna od smlouvy odstoupit bez zbytečného odkladu. Podstatným či hrubým porušením smlouvy se rozumí například:
- opakované neplnění dílčích objednávek nebo prodlení s dodávkami o více jak 1 pracovní den
- opakované neplnění urgentních dodávek o více jak 4 hodiny
- prodlení se splatností oprávněně vystavené faktury o více jak 30 dní
čl. XI.
Závěrečná ustanovení
- Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá strana obdrží po jednom výtisku. Obě vyhotovení mají stejnou platnost.
- Prodávající bere na vědomí, že dle ustanovení § 219 ZZVZ, je kupující povinen uveřejnit na svém profilu smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně jejich změn a dodatků, přičemž
profilem zadavatele se ve smyslu ustanovení § 28 písm. j) ZZVZ rozumí elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel dle ZZVZ uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, a jehož internetová adresy je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek. Dle § 219 ZZVZ je kupující povinen uveřejnit na svém profilu výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky
- Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami. V případě aplikace zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, nabývá smlouva účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
- Ustanovení nedotčená touto smlouvou se řídí ustanoveními Občanského zákoníku.
- Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
- Příloha č. 1 – oceněný Soupis dodávek dle SUKL kódu (z výběrového řízení)
- Příloha č. 2 – Soupis místností a oprávněných osob
- Účastníci si tuto smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí a prohlašují, že obsahuje jejich skutečnou a pravou vůli, prostou omylu a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, což potvrzují svými podpisy.
V Luži dne 21.7.2020 V Luži dne 14.7.2020
Za kupujícího (podpis a razítko): Za prodávajícího (podpis a razítko):
……………..…………. ……………………………….. xxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxx xxxxxxxxx