Smlouva o poskytování služeb evidenční číslo smlouvy objednatele: ……………………….

Smlouva o poskytování služeb

evidenční číslo smlouvy objednatele: ……………………….

Smluvní strany:

Středočeský kraj

Zborovská 11, 150 21 Praha 5

IČ: 70891095

DIČ: CZ70891095

zastoupený: RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, XXx., radní pro oblast investic, majetku a veřejných zakázek

bankovní spojení: PPF, a.s., číslo účtu: 4440009090/6000

na straně prvé (dále jen „objednatel“)

a

IČ:

DIČ:

zapsána v obchodním rejstříku vedeném u

zastoupena:

bankovní spojení:

na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)

Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu vedenou v evidenci objednatele pod č. S-XXXX/XXX/2017 (dále jen „Smlouva“) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, s použitím příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel, jako i některými dalšími zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této smlouvy uzavírané mezi poskytovatelem a objednatelem.

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je prodloužení podpory produktů DELL o 1 rok od data stávajícího ukončení podpory dle nabídky poskytovatele ze dne XX. X. 2017. Podrobně je definováno v příloze č. 1 této smlouvy.

II.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje provádět veškerou činnost podle této smlouvy řádně a včas, s odbornou péčí a v souladu se zájmy a podle pokynů objednatele.

2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v místě objednatele a to i formou vzdáleného přístupu anebo v místě zhotovitele, pokud to povaha služby umožňuje nebo pokud se strany nedohodnou jinak.

3. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Poskytovatel je povinen upozorňovat objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů daných mu objednatelem k poskytování služeb, jakož i na jakékoli jiné okolnosti, které by mohly způsobit zmaření řádného a včasného poskytování služeb či by vedly ke vzniku škody. Pokud objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.

III.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje, že poskytovateli za poskytnuté služby uhradí odměnu dle dalších ustanovení této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli pro poskytování služeb dle této smlouvy potřebnou součinnost.

3. Pokud objednatel neposkytne potřebnou součinnost dohodnutou v této smlouvě, má poskytovatel právo na posunutí stanovených termínů o čas, po který nemohl poskytovatel pracovat na plnění předmětu smlouvy.

IV.

Cena a platební podmínky

1. Na základě dohody smluvních stran se objednatel zavazuje uhradit poskytovateli za poskytnuté služby dle článku I odměnu ve výši: XXXXXX Kč bez DPH (slovy……………….), tj. XXXXXXX Kč s DPH (slovy……………….), DPH ve výši 21 % činí XXXX Kč (slovy……..….. Kč).

2. Odměna je splatná na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem. Přílohou faktury bude doklad prokazující zajištění maintenance na další období.

3. Faktura je splatná do 30 dnů od jejich doručení objednateli.

4. Není-li výslovně uvedeno jinak, všechny ceny uváděné v této smlouvě a všech přílohách jsou uvedeny bez DPH a jsou stanoveny jako nejvýše přípustné. Poskytovatel prohlašuje, že tyto ceny plně pokrývají všechny jeho náklady spojené s poskytováním služeb podle této smlouvy. DPH bude k cenám účtováno v zákonné výši dle legislativy platné v době jejich účtování.

5. Veškeré faktury vystavené poskytovatelem dle této smlouvy musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Všechny faktury budou dále obsahovat zejména následující údaje:

1. číslo a název této smlouvy a označení případných dodatků smlouvy;

2. popis plnění poskytovatele.

6. Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, případně obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté v smlouvě s tím, že nová doba splatnosti opravené faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení objednateli.

7. Cena je považována za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Pokud poskytovatel uvede na faktuře odlišný bankovní účet, než je uveden v záhlaví této smlouvy, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře.

8. Poskytovatel prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců, a zavazuje se po dobu trvání této smlouvy řádně a včas platit DPH. Pokud finanční úřad vyzve objednatele k placení DPH nezaplacené poskytovatelem při realizaci této smlouvy, poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající nezaplacenému DPH. Tato pokuta je splatná do 30 dnů od doručení výzvy k zaplacení zhotoviteli.

V.

Mlčenlivost

1. Není-li dále stanoveno jinak, je poskytovatel povinen během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Této povinnosti může poskytovatele zprostit pouze objednatel. Zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být učiněno písemně. Výše uvedenou povinností mlčenlivosti není dotčena možnost poskytovatele uvádět činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném zadavatelem. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil prováděním díla dle této smlouvy, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon č.101/2000 Sb. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy.

2. Povinnost mlčenlivosti a závazek k ochraně informací dle tohoto článku se nevztahuje na

• informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany;

• informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé smluvní straně, pokud je poskytovatel schopen tuto skutečnost doložit;

• informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany a

• informace, u kterých povinnost jejich zpřístupnění ukládá právní předpis.

3. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti poskytovatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.

VI.

Autorská a vlastnická práva

1. Pokud poskytovatel v rámci plnění podle této smlouvy vytvoří dílo, které bude dílem podléhajícím ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, takto vytvořené dílo bude považováno za dílo zhotovené na objednávku a půjde o kolektivní autorské dílo zaměstnanců poskytovatele, kteří jej vytvořili ke splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu k poskytovateli. V souladu s autorským zákonem bude objednatel dnem úplného zaplacení celkové ceny dle této smlouvy oprávněn dílo užívat a to výhradně pro své potřeby a jen na území České republiky. Poskytovatel garantuje, že toto plnění bude prosto majetkových práv třetích stran.

VII.

Odpovědnost za škodu

1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Pokud poskytovatel za současného poskytnutí součinnosti objednatelem, nezahájí dodání předmětu smlouvy dle čl. I., zavazuje se objednateli uhradit veškeré vzniklé náklady spojené se zřízením či obnovou plnění předmětu smlouvy.

2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku neúplného, věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za nesplnění svého závazku v důsledku prodlení druhé smluvní strany nebo v důsledku nastalých okolností vylučujících odpovědnost.

3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

4. Obě smluvní strany odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé straně porušením svých povinností dohodnutých touto smlouvou při provádění předmětu plnění této smlouvy a za podmínek daných touto smlouvou či povinností, které vyplývají už ze samotného předmětu plnění smlouvy.

VIII.

Sankční ujednání

1. Pro případ prodlení poskytovatele s poskytováním služeb delším než 3 pracovních dnů si sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení, pokud se nedohodnou jinak. Smluvní pokuta bude počítána od 4. pracovního dne, přičemž se dopočítá zpětně i za předchozí tři pracovní dny.

2. Smluvní strany sjednávají pro případ porušení povinnosti o zachování mlčenlivosti čl. V. této smlouvy smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý případ.

3. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury poskytovateli podle čl. V., je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli zákonný úrok z prodlení z fakturované částky za každý den prodlení dle aktuálně platné legislativy (nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ze dne 16. října 2013 či následným předpisem).

4. Smluvní strany si sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této smlouvy není dotčena povinnost poskytovatele nahradit objednateli v plné výši též škodu vzniklou porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.

5. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně a za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

6. Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty povinné smluvní straně.

IX.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, na 12 měsíců od jejího podpisu s tím, že poskytovatel zajistí plnění smlouvy v souladu s článkem I.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv, které provede objednatel. Objednatel neprodleně po zveřejnění smlouvy oznámí tuto skutečnost poskytovateli.

3. Platnost této smlouvy může být předčasně ukončena:

1. písemnou dohodou smluvních stran;

2. písemnou výpovědí smlouvy podanou objednatelem, a to i bez udání důvodu;

3. výpovědí poskytovatele, pokud bude objednatel přes písemné upozornění poskytovatele déle než 60 dnů od písemného upozornění v prodlení s plněním své platební povinnosti vůči poskytovateli.

4. Dojde-li k předčasnému ukončení smlouvy poté, co objednatel uhradil poskytovateli jakoukoliv část ceny za služby je poskytovatel povinen vrátit objednateli poměrnou část ceny za služby, za služby, které nebyly pro objednatele skutečně provedeny, a to nejpozději do 30 dní od ukončení smlouvy.

5. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

X.

Ostatní ustanovení

1. Oprávněnými osobami při realizaci plnění jsou

1. ve věcech smluvních:

• za objednatele

RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, XXx., radní pro oblast investic, majetku a veřejných zakázek

• za poskytovatele

2. ve věcech realizace díla:

• za objednatele

Xx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení informačních a komunikačních technologií

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xx-x.xx

• za poskytovatele

3. ve věcech technických:

• za objednatele

Xxx Xxxxxxxx, oddělení informačních a komunikačních technologií

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xx-x.xx

Xxxxxx Xxxxxxx, oddělení informačních a komunikačních technologií

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xx-x.xx

• za poskytovatele

2. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravená a z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Není-li takových ustanovení, posoudí se taková práva nebo povinnosti dle principů spravedlnosti a zásad, na nichž spočívá zákon č. 89/2012 Sb.

3. Poskytovatel je povinen strpět uveřejnění této smlouvy, jejích případných dodatků objednatelem dle zákona 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

4. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy, jinak se těchto skutečností nemůže dovolávat.

5. Jakákoliv oznámení ve smyslu ustanovení této smlouvy, která má předat jedna strana druhé, mohou být předána osobně nebo zaslána doporučeně poštou. Doručovací adresy jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy. Změna adresy musí být neprodleně písemně oznámena druhé straně.

6. Pokud kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část je nebo se stane neplatným či nevynutitelným rozhodnutím příslušného orgánu, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení této smlouvy nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této smlouvy, že toto ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu.

7. V případě uvedeném v předchozím odstavci se obě smluvní strany zavazují neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a hospodářským významem co nejbližší ustanovení této smlouvy, jež má být nahrazeno.

8. Změny této smlouvy musí mít písemnou formu číslovaných dodatků. Nutnost uzavření dodatku neplatí u změny oprávněných osob dle tohoto článku, kde je oznámení splněno doručením e-mailu oprávněným osobám pro věci technické a ve věci realizace díla druhé smluvní strany, a v případě zákonné změny DPH.

9. Tato smlouva byla sepsána podle pravé a svobodné vůle ve 4 vyhotoveních, z nichž tři obdrží objednatel a jedno poskytovatel.

10. Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1 – Podrobná specifikace plnění

V Praze dne …………………………




………….……………………………



V Praze dne




………….…………………………… RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, XXx., radní pro oblast investic, majetku a veřejných zakázek

7