Smluvní strany

Rámcová DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:

Smluvní strany

Objednatel: Brněnské komunikace a.s.

se sídlem, Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx - Xxxxxxx

IČO: 60733098

DIČ: CZ60733098

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.

účet č. 382286023/0300

zapsán v OR u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 1479

zastoupen Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem, na základě plné moci

ve věcech běžného plnění dohody

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, marketingovým specialistou a tiskovou mluvčí

5200 - marketing

číslo dohody objednatele:

a

Poskytovatel: ………………………………………….

se sídlem ……………………………

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

účet č.:

zapsán dne v OR u Krajského soudu v , oddíl, vložka

zastoupen

číslo dohody poskytovatele:

Předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody o poskytování služeb (dále jen „dohoda“) je poskytování služeb spočívajících v reklamních, marketingových činnostech a tiskových činnostech, a to v souladu s podmínkami této dohody a se zadávacími podmínkami veřejné zakázky na tyto služby s názvem „Tiskové, reklamní a marketingové služby“, v jejímž rámci je tato dohoda uzavírána (dále jen „služba“).

2. Podrobná specifikace poskytovaných služeb je vymezena v příloze č. 1 této dohody – Specifikace služeb a cenová kalkulace.

3. Rozsah plnění dle této dohody je dále specifikován dílčími objednávkami objednatele doručenými poskytovateli. Maximální celková cena nepřesáhne celkovou fixní částku 4.000.000,- Kč bez DPH, přičemž objednatel není povinen částku vyčerpat.

Termín poskytnutí služeb a místo plnění

1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou 3 let počítané ode dne nabytí její účinnosti, nejdříve však od 01.06.2023, nebo do vyčerpání částky dle čl. II. odst. (3) podle toho, která skutečnost nastane dříve.

2. Prováděcí smlouva uzavřená formou dílčí objednávky učiněné objednatelem nabývá platnosti a účinnosti dnem svého dodání do sféry poskytovatele na e-mailovou adresu…………..…. nebo telefonicky na č. ………………..

3. Termín pro poskytnutí každé jednotlivé služby: bude stanoven v každé dílčí objednávce objednatele. Termín pro poskytnutí služby lze měnit na základě dohody obou stran dohody.

4. Výroční zpráva bude dodána vždy v termínu do 10. května každého roku plnění smlouvy, ročenka bude dodána vždy v termínu do 22. května každého roku plnění smlouvy, pokud nebude objednatelem stanoveno jinak.

5. Doba nástupu na každou jednotlivou službu: Bezodkladně, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne dodání každé dílčí objednávky poskytovateli.

6. V případě objednávky na grafické práce a/nebo DTP služby s požadavkem na vyřízení expres, je poskytovatel povinen poskytnout požadovanou službu do 24 hodin od obdržení objednávky.

7. Místo plnění: statutární město Brno – sídlo objednatele.

8. Kontaktní osobou objednatele je Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.

9. Kontaktní osobou poskytovatele je ………………………. tel. ………………….., e-mail: …………………..

Cena za poskytování služeb

1. Položkové ceny za poskytování služeb v místě plnění jsou specifikovány v příloze č. 1 této dohody – Specifikace služeb a cenová kalkulace.

2. Uvedené ceny v příloze č. 1 jsou ceny nejvýše přípustné, zahrnují veškeré náklady, včetně nákladů na dopravu, a vedlejší výkony nutné k řádnému poskytování služeb, a nelze je zvýšit ani pod vlivem změny cen vstupů nebo jiných vnějších podmínek.

3. Ke změně ceny může dojít pouze v případě dodatečných změn v rozsahu poskytovaných služeb odsouhlasených oběma stranami dohody nebo pokud v průběhu poskytované služby dojde ke změně sazeb daně z přidané hodnoty.

Platební podmínky

1. Objednatel uhradí smluvní cenu postupně, placením skutečně a řádně provedených služeb v jednotlivých měsících, na základě soupisu skutečně provedených služeb potvrzeného oběma smluvními stranami.

2. Faktura je daňovým dokladem a musí být vystavena v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje dodat fakturu objednateli na e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx nebo na adresu společnosti Brněnské komunikace a.s., Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx – Xxxxxxx.

3. Poskytovatel se zavazuje na daňovém dokladu pro platbu ceny služeb uvádět pouze bankovní účet, který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Poskytovatel a objednatel se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, objednatel je oprávněn provést úhradu daňového dokladu na tento účet zveřejněný podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a nebude tak v prodlení s úhradou ceny služeb. Pokud by objednateli vzniklo ručení v souvislosti s neplněním povinnosti poskytovatele vyplývajících ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

4. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu poskytovateli až do data její splatnosti, jestliže obsahuje neúplné nebo nepravdivé údaje. Při nezaplacení takto nesprávně vystavené a doručené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením. Poskytovatel je povinen fakturu řádně opravit a doručit ji objednateli s novou lhůtou splatnosti.

5. Každá faktura je splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli.

6. Poskytovatel je povinen uvádět na všech daňových dokladech (fakturách) číslo objednávky, číslo dohody objednatele a číselný kód Klasifikace produkce (CZ-CPA).

7. Zálohové platby se nesjednávají.

VI.

Další povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen dodržovat právní a technické podmínky vyplývající ze závazných platných právních předpisů, vyhlášek a norem.

2. Poskytovatel je povinen zajistit autorskoprávní nezávadnost plnění. Pokud poskytovatel při plnění této dohody užije výsledek činnosti třetího subjektu chráněný právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorským právem apod., a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči objednateli, poskytovatel provede na své náklady vypořádání majetkových důsledků a je odpovědný za jakoukoli újmu způsobenou objednateli.

VII.

Předání a převzetí služby

1. Před předáním a převzetím každé jednotlivé služby předloží poskytovatel objednateli koncept služby ke schválení. Po schválení předloženého konceptu lze přistoupit k předání a převzetí služby.

2. Kontaktní osobou objednatele, oprávněnou ke schválení konceptu a převzetí služby je xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx .

3. Předání a převzetí každé jednotlivé dílčí služby bude sepsáno a potvrzeno předávacím protokolem s výkazem skutečně odvedeného plnění, které bylo předmětem dílčí objednávky objednatele, vyhotoveným za součinnosti obou stran dohody.

4. U předávacího řízení je poskytovatel povinen doložit veškeré potřebné doklady.

VIII.

Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá za odbornou úroveň poskytovaných služeb dle této dohody. Právo na náhradu újmy vzniklé neodborným provedením poskytovaných služeb se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Poskytovatel tímto čestně prohlašuje, že má oprávnění k činnosti v rozsahu této dohody a je účasten pojištění z odpovědnosti za újmu vzniklou jinému v souvislosti s poskytováním služeb.

IX.

Další ujednání

1. Smluvní strany se zavazují, že bez předchozího písemného souhlasu druhé strany nevyzradí třetím osobám technické ani obchodní informace druhé strany, které se dozvěděly v souvislosti s plněním dle této dohody.

2. Poskytovatel se zavazuje (v prostorách a na pracovištích objednatele) postupovat při plnění této dohody s odbornou péčí a zavazuje se dodržovat právní a technické předpisy a ostatní podmínky uložené mu dohodou nebo veřejnoprávními orgány a dále zejména tato ustanovení:

• § 100 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů,

• nařízení vlády č. 495/2001 Sb., kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků, ve znění pozdějších předpisů,

• nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů,

tak, aby byla zajištěna bezpečnost pracovníků poskytovatele a třetích subjektů po celou dobu poskytování služeb.

3. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele ihned na nesprávnost jeho pokynů nebo podkladů, jinak odpovídá objednateli za újmu tím způsobenou.

4. Poskytovatel je povinen plnit veškeré zákonné povinnosti v oblasti BOZP ve smyslu § 101 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, ve vazbě na zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, zejména zakotvené v § 16 písm. b) tohoto zákona, a prováděcí nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je dále povinen zajistit zejména dodržování veškerých bezpečnostních, hygienických a ekologických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy.

5. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci pracovníků realizující sjednané služby, přitom je povinen všechny tyto osoby vybavit ochrannými pracovními pomůckami. Dále je povinen provést u svých pracovníků vstupní školení o BOZP a o požární ochraně, jakož i zajistit, aby byla taková školení provedena i u svých subdodavatelů a jejich pracovníků. Tato školení je povinen průběžně obnovovat a kontrolovat u veškerých pracovníků znalosti o BOZP a o požární ochraně.

6. Poskytovatel je povinen provádět vlastní dozor a soustavnou kontrolu nad dodržováním všech zásad BOZP a požární ochrany. Přitom je povinen dbát pokynů koordinátora BOZP objednatele a poskytnout mu veškerou zákonem upravenou součinnost k zajištění povinností v oblasti BOZP.

7. Dojde-li v rámci plnění této dohody či při činnostech s ní souvisejících k jakémukoliv úrazu, je poskytovatel povinen zabezpečit jeho vyšetření a sepsání příslušného záznamu o takové události. Objednatel je povinen poskytnout za tímto účelem poskytovateli nezbytnou součinnost.

8. Poskytovatel i objednatel jsou povinni se navzájem informovat o tom, že se dostali do úpadku ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

9. Poskytovatel prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegální práce ve smyslu zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení objednatele ve smyslu ust. zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

10. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle ustanovení § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

X.

Sankce

1. Jestliže se objednatel bezdůvodně opozdí s platbou ceny poskytovaných služeb, je povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s poskytováním služeb nebo s jejich předáním bez zavinění objednatele je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny poskytovaných služeb za každý den prodlení.

3. V případě prodlení poskytovatele bez zavinění objednatele s poskytováním nebo předáním služeb objednaných na základě objednávky na grafické práce a/nebo DTP služby s požadavkem na vyřízení expres, tj. do 24 hodin, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč za každou hodinu prodlení.

4. Při prodlení poskytovatele s odstraněním vady poskytovaných služeb je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny poskytovaných služeb za každý den prodlení.

5. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti dle čl. IX., je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé takové porušení.

6. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad, na něž se vztahuje odpovědnost za vady, které májí služby v době předání a převzetí, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč denně za každou neodstraněnou vadu, u níž je poskytovatel v prodlení.

7. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad, na něž se vztahuje odpovědnost za vady,
   a hrozí-li nebezpečí újmy velkého rozsahu (havárie), má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč denně za každou takovou vadu, u níž je poskytovatel v prodlení.

8. V případě provádění služeb poddodavatelem, pro kterého objednatel neudělil souhlas, je-li souhlas v této dohodě vyžadován, nebo poddodavatelem, který nebyl objednateli oznámen, je-li oznámení v této dohodě vyžadováno, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 40.000,- Kč za poddodavatele.

9. Poskytovatel je na základě ustanovení čl. IX. odst. (2) a (6) této dohody povinen zabezpečit prokazatelné proškolení každého pracovníka vč. pracovníků poddodavatele v prostorách objednatele s předpisy BOZP. Poskytovatel udělí pracovníku v prostorách objednatele pokutu za každé porušení předpisů BOZP, a to ve výši 5.000,- Kč. Do doby zaplacení pokuty poskytovatel nevpustí takového pracovníka do prostor objednatele.

10. Smluvní pokuty jsou započitatelné vůči peněžitým závazkům souvisejících s touto dohodou.

11. Smluvní pokuty budou uhrazeny na základě výzvy objednatele se lhůtou splatnosti 21 dnů počítané ode dne, kdy výzva poskytovateli dojde.

12. Nároky na náhradu újmy nejsou dotčeny ani kompenzovány zaplacením sankcí dle této dohody.

XI.

Odstoupení od dohody

1. Pro účely odstoupení od dohody se za podstatné porušení dohody považuje zejména:

• vadnost poskytovaných služeb již v průběhu jejich provádění, pokud poskytovatel na písemnou výzvu objednatele vady neodstraní ve lhůtě výzvou stanovené,

• prodlení poskytovatele se zahájením nebo dokončením poskytování služeb o více než 2 pracovní dny,

• úpadek objednatele ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů,

• zahájení insolvenčního řízení, ve kterém je poskytovatel v postavení dlužníka.

2. Dojde-li k výše uvedenému porušení dohody, je příslušná smluvní strana oprávněna od dohody odstoupit. Odstoupení od dohody musí být učiněno písemnou formou. V takovém případě nastávají účinky odstoupení od dohody dnem, ve kterém smluvní straně dojde oznámení o odstoupení ve smyslu § 570 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Od dohody je možné odstoupit jak bez zbytečného odkladu, tak i v případě, pokud důvod, pro který je odstupováno, stále přetrvává.

3. Odstoupením od této dohody nezaniká vzájemná sankční odpovědnost stran ani povinnost k náhradě způsobené újmy.

XIII.

Důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění dohody:

• si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále důvěrné informace),

• mohou jejich zaměstnanci získat přístup k důvěrným informacím druhé strany.

2. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany. S výjimkou plnění této dohody, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit dohodu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění dohody nebo uplatnění svých práv z této dohody.

3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit újmu.

4. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

5. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti dohody z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této dohody.

XIV.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy plynoucí z této dohody a vztahy neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

2. Smluvní strany berou na vědomí, že společnost Brněnské komunikace a.s. je povinna dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a její zveřejnění zajistí objednatel.

4. Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva či pohledávky nebo převést závazky z této dohody vyplývající na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Práva i povinnosti ze dohody přecházejí na právní nástupce obou stran. Obě strany jsou povinny informovat se navzájem o takových změnách.

5. Tuto dohodu lze měnit pouze písemnou formou číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

6. Tato smlouva bude uzavřena pouze elektronicky, přičemž poslední podepisující smluvní strana je povinna zaslat bez zbytečného odkladu tento elektronicky uzavřený originál smlouvy druhé smluvní straně.

7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu přečetly, bezvýhradně souhlasí s jejím obsahem a že ji uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, prosté omylu. Na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

8. Nedílnou součástí této dohody jsou Přílohy č. 1, 2 a 3.

Přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace služeb a cenová kalkulace

Příloha č. 2: Seznam poddodavatelů včetně uvedení, jakou část veřejné zakázky budou plnit

Příloha č. 3: Technické požadavky objednatele

Za objednatele: Za poskytovatele:

V Brně dne V ………………. dne

……………………………………………	…………………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx generální ředitel	xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

Příloha č. 1 Specifikace služeb a cenová kalkulace

Příloha č. 2: Seznam poddodavatelů včetně uvedení, jakou část veřejné zakázky budou plnit

Příloha č. 3: Technické požadavky objednatele

• poskytování služeb spočívajících v reklamních a marketingových činnostech, jako jsou grafické práce a DTP služby (včetně expres do 24 hodin),

• kreativní činnost, výroba roll-upů,

• realizace event marketingu, zejména služeb spojených se Dnem otevřených dveří a dalších akcí pořádaných společností Brněnské komunikace a.s. (dále jen „BKOM“), včetně dalších služeb podle aktuální potřeb objednatele (související kreativní a grafické práce, workshopy, catering, ozvučení, celková produkce),

• poskytování tiskových služeb spočívajících zejména v tisku výroční zprávy BKOM, ročenky dopravy a propagačních materiálů podle aktuálních potřeb objednatele,

• veškeré grafické práce budou zpracovány v profesionálních grafických programech, nikoli však v programu Corel.

12