Smlouva o poskytnutí přístupu do informačních systémů organizace ROPID
Smlouva o poskytnutí přístupu do informačních systémů organizace ROPID
Smluvní strany
1. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace
se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 60437359
DIČ: CZ60437359
zastoupena: Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel
příspěvková organizace hlavního města Prahy zřízená ke dni 1. prosince 1993 usnesením Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 15 ze dne 25. listopadu 1993; zřizovací listina nově vydána a schválena usnesením Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 40/139 ze dne 16. září 2010
(dále jen „ROPID“)
2. Integrovaná doprava Středočeského kraje, příspěvková organizace
se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 05792291
DIČ: CZ05792291
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Pr, vložka 1564
zastoupena: Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitel (dále jen „IDSK“)
Preambule
A. Organizace ROPID je příspěvkovou organizací zřízenou Hlavním městem Prahou, jejímž hlavním účelem je zabezpečování zájmů a potřeb hlavního města Prahy při vytváření, organizování a kontrole funkce systému hromadné přepravy osob v Praze a jejím spádovém území.
B. Organizace IDSK je příspěvkovou organizací zřízenou Středočeským krajem, jejímž hlavním účelem je zabezpečení zájmů a potřeb Středočeského kraje při vytváření, organizování a kontrole funkce systému hromadné přepravy osob ve Středočeském kraji a se souhlasem sousedních krajů v jejich územním obvodu, pokud je to potřeba pro zajištění dopravní obslužnosti Středočeského kraje, s důrazem na dopravní, ekonomické a technické provázání s hl. m. Prahou.
C. Obě smluvní strany v rámci své hlavní činnosti mimo jiné plní funkci organizátora integrovaných veřejných služeb v přepravě cestujících ve smyslu § 6 odst. 2 zákona č. 194/2010 Sb., o veřejných službách v přepravě cestujících a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Vzhledem ke geografické i funkční provázanosti integrovaných dopravních systémů spravovaných jednotlivými smluvními stranami spolu obě smluvní strany při plnění svých úkolů spolupracují.
D. Za účelem efektivnějšího plnění výše uvedených úkolů se smluvní strany dohodly, že organizace ROPID umožní organizaci IDSK zabezpečený vzdálený přístup do vybraných informačních systémů organizace ROPID.
1. Předmětem této smlouvy je
I.
Předmět smlouvy
a) stanovení podmínek, za kterých organizace ROPID umožní organizaci IDSK zabezpečený vzdálený přístup do vybraných informačních systémů organizace ROPID (dále společně jen „přístup do IS“),
b) stanovení povinností, které musí organizace IDSK při využívání přístupu do IS dodržovat,
c) vymezení pravidel pro zajištění ochrany dat, která budou pro organizaci IDSK dostupná na základě přístupu do IS.
II.
Specifikace informačních systémů a způsobu zajištění přístupu
1. Organizace ROPID poskytne organizaci IDSK za podmínek této smlouvy zabezpečený vzdálený přístup do následujících informačních systémů:
a) K aplikačnímu serveru s programem ASW JŘ na tvorbu jízdních řádů,
b) K databázovému serveru s SQL databází pro tvorbu jízdních řádů,
c) Ke sdíleným složkám nezbytným pro ukládání dat generovaných aplikací ASW JŘ,
d) Ke sdíleným složkám nezbytným pro vzájemnou spolupráci a výměnu dat mezi organizacemi.
(dále souhrnně jen „informační systémy“).
2. Přístup do IS bude poskytnut pouze pro konkrétní koncová zařízení organizace IDSK, a to v maximálním počtu 30. Pro identifikaci svých zařízení, pro něž požaduje zřízení přístupu, zašle organizace IDSK organizaci ROPID na adresu --- NEVEŘEJNÁ INFORMACE --- vždy MAC adresu síťového adaptéru a technickou specifikaci zařízení, na kterém bude přístup do IS realizován. Organizace ROPID se zavazuje zajistit přístup do IS pro příslušné zařízení bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do 5 pracovních dnů. Organizace IDSK je oprávněna svá koncová zařízení měnit, ale vždy musí dodržet pravidla pro jejich registraci podle tohoto odstavce.
III.
Práva a povinnosti organizace ROPID
1. Organizace ROPID se zavazuje poskytovat organizaci IDSK potřebnou součinnost k zajištění přístupu do IS podle této smlouvy.
2. Tato smlouva se týká výlučně poskytnutí vzdáleného zabezpečeného přístupu a organizace ROPID v žádném případě nezaručuje dostupnost a funkčnost samotných informačních systémů, do nichž bude organizace IDSK za podmínek této smlouvy přistupovat.
3. Organizace ROPID nenese odpovědnost za žádnou případnou ztrátu nebo poškození dat anebo jinou újmu, kterou organizace IDSK utrpí v souvislosti s užíváním přístupu do IS.
4. Organizace ROPID je oprávněna přístup do IS s okamžitou účinností a bez jakékoliv náhrady omezit nebo zrušit, jestliže
a) organizace IDSK z jakéhokoliv důvodu ohrozí nebo naruší bezpečnost či chod informačních systémů organizace ROPID,
b) by ponecháním aktivního přístupu do IS v neomezeném rozsahu došlo k ohrožení nebo narušení bezpečnosti či chodu informačních systémů organizace ROPID, a to i z důvodů ležících mimo sféru vlivu organizace IDSK,
c) organizace IDSK poruší kteroukoliv svoji povinnost plynoucí z této smlouvy.
Právo organizace ROPID na související smluvní pokutu nebo náhradu škody není omezením nebo zrušením přístupu podle tohoto odstavce dotčeno.
IV.
Povinnosti organizace IDSK
1. Organizace IDSK je povinna
a) při užívání přístupu do IS používat pouze legální software v souladu s příslušnými licenčními podmínkami; bude-li v rámci přístupu do IS užívat též informační systémy organizace ROPID, je povinna zajistit si i pro toto užívání potřebnou licenci,
b) užívat přístup do IS pouze v nezbytně nutném rozsahu a nepřetěžovat bezdůvodně informační systémy organizace ROPID,
c) užívat přístup do IS i samotné informační systémy tak, aby nevznikla organizaci ROPID škoda, a učinit pro to ze své strany všechna nutná opatření; pokud konkrétní činností organizace IDSK dojde k negativním důsledkům na chod informačních systémů, je organizace IDSK povinna neprodleně o této skutečnosti informovat organizaci ROPID a zároveň učinit všechna vhodná opatření k minimalizaci újmy na straně organizace ROPID,
d) v případě, že bude mít podezření na možné narušení bezpečnosti přístupu do IS anebo samotných informačních systémů, informovat o této skutečnosti neprodleně organizaci ROPID a zároveň učinit všechna vhodná opatření k minimalizaci újmy na straně organizace ROPID,
e) průběžně kontrolovat, zda její zaměstnanci nebo jiné osoby, které k přístupu do IS použije, dodržují všechny povinnosti plynoucí z této smlouvy, a v případě zjištění jakýchkoliv nedostatků neprodleně zajistit jejich odstranění a informovat o tom organizaci ROPID.
2. Organizace IDSK nesmí
a) využít přístup do IS nebo data a informace takto získané k jiným účelům, než je plnění úkolů v rámci své hlavní činnosti podle zřizovací listiny,
b) využít přístup do IS jinými koncovými zařízeními, než pro která byl v souladu s touto smlouvou zřízen,
c) umožnit přístup do IS třetím osobám, s výjimkou svých zaměstnanců nebo dodavatelů v rozsahu nezbytném pro plnění úkolů v rámci své hlavní činnosti podle zřizovací listiny; umožní-li organizace IDSK přístup do IS třetím osobám (bez ohledu na to, zda se tak stalo v souladu s touto smlouvou, nebo nikoliv), odpovídá stejně, jako by přistupovala sama.
V.
Mlčenlivost
1. Organizace IDSK je povinna zachovávat mlčenlivost o všech údajích právního, obchodního, technického, finančního a jiného charakteru, se kterými se v souvislosti s využíváním přístupu do IS seznámí (dále jen „důvěrné informace“); tyto údaje smí
využít výlučně pro účely plnění úkolů v rámci své hlavní činnosti podle zřizovací listiny, a to pouze v nezbytném rozsahu.
2. Organizace IDSK je povinna zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly zveřejněny, šířeny, reprodukovány či poskytnuty třetí osobě či využity jinak než pro účely uvedené v odstavci 1.
3. Svým zaměstnancům, orgánům nebo smluvním partnerům je organizace IDSK oprávněna důvěrné informace zpřístupnit jen v rozsahu, v jakém je pro tu kterou osobu nezbytně nutné. Tyto osoby musí být poučeny o důvěrném charakteru předávaných informací a zavázány k mlčenlivosti.
4. Organizace IDSK bude s důvěrnými informacemi nakládat tak, aby nedošlo k jejich změně, zničení či ztrátě, případně jinému zneužití.
5. Organizace IDSK je povinna dodržovat příslušná ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, jakož i dalších právních předpisů včetně přímo použitelných předpisů Evropské unie upravujících oblast ochrany osobních údajů.
6. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím organizace ROPID. Poskytnutí důvěrných informací nezakládá žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví.
7. Organizace IDSK je povinna zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích po dobu trvání této smlouvy a dále po dobu 10 let po jejím skončení.
VI.
Náklady
1. Každá smluvní strana si nese své náklady, které jí s plněním povinností podle této smlouvy vznikají.
2. Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že za plnění této smlouvy nenáleží ani jedné smluvní straně od druhé smluvní strany žádná odměna nebo náhrada, není-li výslovně ujednáno jinak.
VII.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Každá smluvní strana je oprávněna závazek zrušit ke konci kalendářního roku výpovědí podanou alespoň 6 měsíců předem.
3. Tímto článkem nejsou dotčeny další možnosti ukončení smlouvy podle příslušných právních předpisů.
VIII.
Smluvní pokuty
1. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti uvedené v této smlouvě anebo porušení právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů je organizace IDSK povinna uhradit organizaci ROPID smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.
2. V případě, že organizace IDSK ohrozí nebo naruší bezpečnost či chod informačních systémů organizace ROPID, je povinna uhradit organizaci ROPID smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý prokázaný případ.
3. V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti vyplývající z této smlouvy je organizace IDSK povinna zaplatit organizaci ROPID smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý prokázaný případ.
4. Případný nárok organizace ROPID na náhradu škody není úhradou smluvní pokuty dotčen ani nijak omezen.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnou formou na základě vzestupně číslovaných dodatků.
2. Uveřejnění této smlouvy podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí organizace ROPID. Organizace ROPID je oprávněna takto uveřejnit smlouvu v plném znění.
3. Tato smlouva je je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, každá smluvní strana obdrží po dvou.
4. Případná nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost některého ujednání této smlouvy nezpůsobuje nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny takové nicotné, neplatné nebo nevymahatelné ujednání nahradit neprodleně ujednáním, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým nicotným, neplatným nebo nevymahatelným ujednáním, a to formou písemného dodatku k této smlouvě.
5. Smluvní strany se s touto smlouvou řádně seznámily a jejímu obsahu rozumí; smlouva určitě a srozumitelně vyjadřuje svobodnou a vážnou vůli smluvních stran a není uzavírána v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož smluvní strany připojují své podpisy.
V Praze dne …………… ……………………………….. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx ředitel | V Praze dne …………… ……………………………….. Integrovaná doprava Středočeského kraje, příspěvková organizace Xxxxx Xxxxxxxxx ředitel |