SMLOUVA O NÁKUPU ÚKLIDOVÝCH POTŘEB PRO NZM IV. (dále jen „Smlouva“) uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a...
SMLOUVA O NÁKUPU ÚKLIDOVÝCH POTŘEB PRO NZM IV.
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Národní zemědělské muzeum, s.p.o. (NZM)
Se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 750757401
DIČ: CZ75075741
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, generální ředitel
Osoba oprávněná jednat ve věci smlouvy: Xxx. Xxxx Xxxxxx, náměstek GŘ, ředitel pobočky Praha
Kontaktní osoba oprávněná ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxx, správce budovy, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx
Bankovní spojení: ČNB, č. ú. 2837111/0710
(dále jen "Kupující")
a
[doplní účastník]
Se sídlem: [doplní účastník]
IČO: [doplní účastník]
Zápis v obch. rejstříku: [doplní účastník]
Statutární zástupce: [doplní účastník]
Bankovní spojení: [doplní účastník]
Kontaktní osoba: [doplní účastník]
(dále jen "Prodávající")
Prohlášení
Prodávající prohlašuje, že je způsobilý k zajištění dodávek pro Kupujícího, a to v rozsahu běžných úklidových prostředků, dle potřeb Kupujícího a má k poskytování takových dodávek příslušná živnostenská oprávnění. Účelem veřejné zakázky je zajistit poskytování komplexních úklidových, hygienických a drogistických potřeb, tak aby byli uživatelé s jejich kvalitou maximálně spokojeni.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Smlouva je uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na plnění veřejné zakázky na dodávky s názvem „Úklidové a hygienické potřeby pro NZM IV“. Prodávající se zavazuje, že v souladu se svou nabídkou bude kupujícímu dodávat dle jeho dílčích objednávek zboží, které je uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Zboží“).
Prodávající je povinen postupovat při plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí a provádět dodávky ve sjednaném rozsahu a kvalitě a dle pokynů Kupujícího. Kupující se za to zavazuje platit sjednanou cenu.
OBJEDNÁVKY
Prodávající se zavazuje odevzdávat (dodávat) Kupujícímu Zboží na základě objednávek vystavených a zaslaných Kupujícím.
Kupující v objednávce uvede:
identifikační údaje Kupujícího, střediska obj.;
identifikační údaje Prodávajícího;
požadované druhy Zboží, které má Prodávající na základě objednávky Kupujícímu odevzdat;
číselný kód Zboží, byl-li přidělen;
množství pro každý požadovaný druh Zboží;
datum vystavení objednávky;
místo odevzdání;
případné další údaje.
Kupující zašle Prodávajícímu písemnou objednávku (v listinné nebo elektronické podobě) na Zboží. Počet uzavřených objednávek je neomezený. Objednávka bude zpracována dle interních předpisů Kupujícího a může mít také povahu výzvy podané prostřednictvím e-mailu na emailovou adresu Prodávajícího [doplní účastník], nebo prostřednictvím e-shopu, pokud Prodávající tuto možnost nabízí. Objednávky budou vystavovat vedoucí pracovníci jednotlivých středisek Kupujícího uvedení v Příloze č. 2 této smlouvy Seznam zavážecích míst a kontaktní údaje kupujícího.
Kupujícím řádně vystavené a odeslané objednávky v souladu s tímto článkem smlouvy jsou pro Prodávajícího závazné. Prodávající je povinen řádně vystavenou objednávku, kterou obdrží od Kupujícího do 24 hodin písemně potvrdit, přičemž za písemné potvrzení se považuje i potvrzení objednávky elektronicky emailem na příslušný kontakt Kupujícího, uvedený v Příloze č. 2.
Přílohou objednávky může být podrobný rozpis Zboží, které má být na základě dané objednávky odevzdáno Kupujícímu, včetně určení jednotlivých oddělení či jiných pracovišť Kupujícího, na které má být Zboží (či jeho jednotlivé položky) dodáno.
Počet objednávek měsíčně není jednoznačně určen. Kupující může objednávat v kterýkoliv pracovní den. Zpravidla bude Kupující objednávat Zboží jedenkrát měsíčně pro každé závozové místo. Počet objednávek může být měsíčně větší i menší. Minimální hodnota závozu/objednávky je 3.000,- Kč bez DPH, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
DODÁNÍ ZBOŽÍ
Prodávající se zavazuje odevzdat (dodat) Kupujícímu Zboží do 3 pracovních dnů od doručení objednávky, a to na místo určení (dodací místo) a v časech, které jsou uvedeny v Příloze č. 2, nebude-li v objednávce uvedena dodací lhůta delší.
Prodávající se zavazuje dodat Zboží na příslušné pracoviště Kupujícího v souladu s podmínkami upravenými v tomto článku smlouvy a zajistit, že při přepravě Zboží budou dodrženy podmínky stanovené příslušnými právními předpisy pro přepravu, skladování a další nakládání se Zbožím, které je předmětem dodávek dle této smlouvy.
Prodávající se zavazuje dopravit Zboží do místa odevzdání dopravním prostředkem, který bude vybaven potřebným zařízením pro vykládku Zboží v sídle Kupujícího.
Kupující umožní Prodávajícímu vjezd do sídla Kupujícího, případně do jiného areálu, kde se nachází místo určení dle tohoto článku smlouvy, v místě určeném Kupujícím. Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) se po vjezdu do sídla Kupujícího (příp. do jeho jiného areálu) ohlásí na určeném pracovišti Kupujícího. Prodávající poté zajistí vykládku a odevzdání Zboží dle objednávky přímo na příslušná pracoviště Kupujícího. Prodávající provádí vykládku a odevzdání Zboží na vlastní nebezpečí.
Prodávající bude odevzdávat (dodávat) Zboží na příslušná oddělení Kupujícího či jiná pracoviště Kupujícího na základě dodacích listů, které bude mít k dispozici ve dvojím vyhotovení. Před odevzdáním Zboží na příslušné oddělení Kupujícího či na jiná pracoviště Kupujícího se provede kontrola dodacího listu s objednávkou vystavenou Kupujícím. Shodu mezi objednávkou a dodacím listem potvrdí svým podpisem pověřený pracovník Prodávajícího a pověřený zástupce příslušného pracoviště (oddělení) Kupujícího, na které má být Zboží odevzdáno, z nichž každý obdrží jeden potvrzený originál dodacího listu. Po potvrzení všech vyhotovení dodacích listů provede Prodávající vykládku Zboží na určené místo a pověřený zástupce provozu střediska Kupujícího v tomto místě Zboží převezme. Kopii potvrzeného dodacího listu Prodávajícího je Prodávající povinen následně bez zbytečného odkladu zaslat také na e-mailovou adresu kontaktních osob jednotlivých poboček NZM uvedených v příloze č. 2 této Smlouvy. Kupující a Prodávající se dohodli, že kromě výše uvedeného způsobu předávání a potvrzování dodacích listů mohou využít rovněž dodací listy v elektronické podobě. V takovém případě platí výše uvedená pravidla o předávání a potvrzování dodacích listů obdobně.
Dodací list vystavený Prodávajícím musí obsahovat:
identifikační údaje Kupujícího;
identifikační údaje Prodávajícího;
odkaz na objednávku Kupujícího;
dodávané druhy Zboží v souladu s objednávkou Kupujícího;
číselný kód Zboží, byl-li přidělen
množství pro každý dodávaný druh Zboží; položkově
datum vystavení dodacího listu;
místo odevzdání;
potvrzení o převzetí Zboží (datum, jméno, příjmení pověřené osoby, podpis, razítko);
případné výhrady Kupujícího při převzetí Zboží;
případné další údaje.
Kupující je povinen bez zbytečného odkladu po odevzdání Zboží provést jeho kontrolu za účelem zjištění, zda souhlasí objednaný počet kusů či množství pro každý druh Zboží, zda byly odevzdány požadované druhy Zboží a zda nejsou porušené či poškozené obaly, ve kterých bylo Zboží odevzdáno. Kontrola dle předchozí věty je provedena včas, pokud je provedena ve lhůtě do dvou pracovních (2) dnů od odevzdání Zboží Kupujícímu. Kupující není povinen provádět žádné další kontroly Zboží či jeho prohlídku.
Přesný termín odevzdání Zboží dle jednotlivých objednávek bude dohodnut prostřednictvím e-mailové komunikace mezi pověřeným pracovníkem příslušného střediska Kupujícího a pověřeným pracovníkem Prodávajícího vždy nejpozději dvacet čtyři (24) hodin před uplynutím lhůty pro odevzdání stanovené v odstavci 3.1. této smlouvy. Prodávající je povinen odevzdat Zboží do místa odevzdání v dohodnutý den dle odst. 3.1. této smlouvy.
Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) opustí po odevzdání Zboží bez zbytečného odkladu provozní areál Kupujícího v místě určeném v odstavci 3.4. této smlouvy.
Prodávající (resp. jeho pověřený pracovník) není oprávněn se pohybovat v provozním areálu Kupujícího bez jeho vědomí a souhlasu.
Prodávající je povinen odevzdat Zboží, které musí splňovat všechny požadavky na něj kladené příslušnými právními předpisy či normami (včetně požadavků na jeho bezpečnost, značení, balení apod.), vždy nepoužité, v požadované jakosti, provedení a v obalech, jež se hodí pro účel, k němuž se Zboží obvykle používá, a spolu s doklady, které se ke Zboží obvykle vztahují, a to v souladu s příslušnými právním předpisy a normami. Prodávající Kujícího výslovně ujišťuje, že jím odevzdávané Zboží je bez vad. Prodávající je povinen odevzdávat (dodávat) Zboží v příslušných obalech, a to vyjma Zboží, u kterého právní předpisy jeho balení nevyžadují, a to v souladu s právními předpisy upravujícími balení drogistických, úklidových a hygienických potřeb. Prodávající je povinen Zboží zabalit a opatřit pro přepravu způsobem, který zajistí naplnění zákonných požadavků, a dále to že Zboží bude odevzdáno na čistých paletách, v neporušeném a nepoškozeném stavu, a který Zboží ochrání zejména před nahodilou zkázou, ke které by před odevzdáním Zboží i po dobu jeho přepravy mohlo dojít, dále před jeho mechanickým poškozením, oxidačně redukčními změnami, změnami vlhkosti, vlivem záření, změnami teploty, kontaminaci cizorodými látkami, mikrobiálním znehodnocením či působením hmyzu a hlodavců atd.
V případě, že Kupujícímu bude odevzdáno Zboží v porušených či poškozených obalech, je Kupující oprávněn odmítnout odevzdání takového Zboží a Prodávající je povinen odevzdat Kupujícímu Zboží v neporušených a nepoškozených obalech v náhradní lhůtě pěti pracovních dnů. Tím není nijak dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody či na smluvní pokutu dle této smlouvy.
KUPNÍ CENA, SPLATNOST A ZPŮSOB PLACENÍ
Sjednaná kupní cena za jednotku uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy je cena maximální a obsahuje veškeré náklady Prodávajícího, zejména, nikoliv však výhradně, náklady na dopravu do místa určení, pojištění, obal a všechny ostatní poplatky včetně obchodní přirážky.
Jakékoli změny kupní ceny mohou být prováděny pouze po předchozí domluvě s písemným souhlasem Kupujícího, písemnými dodatky k této smlouvě, podepsanými oběma smluvními stranami.
Ke změně kupní ceny dle tohoto článku smlouvy může být přikročeno pouze při změně daňových sazeb, a to ve výši shodné s tímto navýšením a po předchozím písemném souhlasu Kupujícího, a to ve formě dodatku k této smlouvě.
Kupující stanovuje, že celkový finanční objem za dodávky Zboží podle této smlouvy nepřekročí částku 1 950 000,- Kč bez DPH (slovy: jeden milion devět set padesát tisíc korun českých). Kupující se zároveň nezavazuje tento finanční limit vyčerpat. Kusové množství jednotlivých položek uvedené v Příloze č. 1 je pouze orientační. Kupující je oprávněn odebrat menší i větší počty bez dopadu na jednotkovou cenu, přičemž je oprávněn některé položky neodebrat vůbec.
Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu kupní cenu za odevzdané Zboží na základě faktur vystavených Prodávajícím v souladu s touto smlouvou.
Prodávající vystaví fakturu za veškeré odevzdané Zboží 1x do měsíce, a to k poslednímu dni v kalendářním měsíci. Prodávající je povinen zaslat Kupujícímu sběrnou fakturu nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení.
Prodávající se zavazuje vystavit Kupujícímu na kupní cenu fakturu v elektronické formě, ve formátu PDF, a v této formě fakturu zaslat Kupujícímu na adresu xxxxxxxxx@xxx.xx, a to ve lhůtě stanovené v odst. 4. 6. tohoto článku této smlouvy. Takto vystavená faktura musí splňovat formální náležitosti vyplývající z příslušných právních předpisů.
Za řádně doručenou fakturu se zejména nepovažuje listinná faktura doručená spolu se Zbožím, nebo elektronická faktura, která nebude doručena v samostatném e-mailu (tj. bude doručen e-mail obsahující více faktur či e-mail obsahující jeden soubor s více fakturami) atd.
Kupující je povinen zaplatit Prodávajícímu kupní cenu za odevzdané Zboží do třiceti (30) dnů od data doručení příslušné faktury Kupujícímu za předpokladu, že mu byla řádně a v termínu dle odst. 4.6 této smlouvy doručena na uvedenou e-mailovou adresu, uvedenou v odst. 4.7 této smlouvy. Kupující zaplatí kupní cenu převodem na bankovní účet Prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy nebo na jiný bankovní účet Prodávajícího, který za účelem platby kupní ceny dle této smlouvy Prodávající písemně oznámí Kupujícímu. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při úhradě jiných plateb dle této smlouvy.
Kupní cena se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.
Prodávající je povinen vystavit fakturu dle množství skutečně odevzdaného Zboží Kupujícímu.
Prodávající se zavazuje uvést na vystavené faktuře číslo objednávky Kupujícího a rovněž číslo smlouvy uzavřené mezi Prodávajícím a Kupujícím, jestliže je číslo smlouvy odlišné od čísla objednávky a dále označení smluvních stran a adresy jejich sídla, IČ a DIČ smluvních stran, číslo faktury, den vystavení a den splatnosti faktury, den uskutečnění zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit v souladu s touto smlouvou, fakturovanou částku, množství skutečně odevzdaného Zboží dle jednotlivých položek, razítko, podpis oprávněné osoby a případné další náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy. Přílohou faktury musí být vždy kopie potvrzeného dodacího listu přebírající osobou Kupujícího vztahující se ke Zboží, které bylo fakturováno.
Faktura musí být vystavena a zaslána na e-mailovou adresu uvedenou v odst. 4.7. této smlouvy a musí obsahovat údaje vyplývající z příslušných právních předpisů a rovněž údaje stanovené v této smlouvě. Nebude-li faktura vystavena a zaslána ve stanovené formě, nebo nebude-li obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této smlouvy, je Kupující oprávněn fakturu vrátit Prodávajícímu ve lhůtě osmi (8) dnů od jejího doručení. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené (správně vystavené a zaslané) faktury. Bude-li však faktura zaslána na jinou adresu nebo jiným způsobem, než ujednaným v odst. 4.7. této smlouvy nebude se faktura považovat vůbec za doručenou a Kupující není povinen na toto Prodávajícího ani upozorňovat; v takovém případě ani nepočíná běžet lhůta splatnosti faktury a kupní ceny a Kupující tak nebude s úhradou faktury a kupní ceny v prodlení.
Kupující není v prodlení se splněním svého peněžitého závazku po dobu, po kterou je Prodávající v prodlení se splněním některé ze svých povinností dle tohoto článku smlouvy.
Kupující je oprávněn započíst si jakoukoli svoji peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce Prodávajícího podle této smlouvy. Kupující je oprávněn odepřít plnění z této smlouvy v případě, že závazek Prodávajícího z jiné smlouvy nebyl splněn řádně nebo včas.
ZÁRUKA A PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ
Prodávající tímto ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku přebírá závazek, že Zboží bude způsobilé pro použití ke smluvenému (jinak obvyklému) účelu a že si zachová obvyklé vlastnosti po dobu stanovenou příslušným zákonným předpisem vztahujícím se k dodávanému Zboží, minimálně po dobu 24 měsíců od dodávky zboží.
Záruční doba v trvání dle odst. 5.1. této smlouvy začíná běžet ode dne, kdy Kupující převzal Zboží od Prodávajícího.
V případě výskytu vady na Zboží má Kupující právo požadovat po Prodávajícím (i) odstranění vad dodáním nového Zboží bez vad, dodáním chybějícího Zboží, nebo (ii) požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny, nebo (iii) odstoupit od smlouvy.
Volba mezi nároky uvedenými v odstavci 5.3. této smlouvy náleží vždy Kupujícímu, a to bez ohledu na jejich pořadí a na běh lhůt dle ustanovení § 2106 a násl. občanského zákoníku.
Práva z vadného plnění jsou řádně a včas uplatněna Kupujícím, pokud je Kupující oznámí Prodávajícímu do konce záruční doby. Oznámení práv z vadného plnění se považuje za řádně učiněné také v případě, jestliže je Kupující zašle Prodávajícímu elektronickou formou na e-mailovou adresu Prodávajícího uvedenou v odstavci 11.3. této smlouvy.
V případě výskytu vady Zboží je Kupující oprávněn odstoupit od smlouvy pouze ohledně toho Zboží, ke kterému se vada vztahuje.
V případě, že Kupující bude požadovat po Prodávajícím odstranění vad dodáním nového Zboží bez vad či dodání chybějícího Zboží, je Prodávající povinen dodat Kupujícímu nové Zboží bez vad či chybějící Zboží nejpozději do sedmdesáti dvou (72) hodin od oznámení vad Zboží Kupujícím. Na dodání náhradního či chybějícího Zboží se vztahují dodací podmínky dle této smlouvy. V případě, že Kupující bude požadovat po Prodávajícím odstranění vad Zboží, je Prodávající povinen odstranit vady Zboží bez zbytečného odkladu, nejpozději však do sedmdesáti dvou (72) hodin, od oznámení vad Zboží Kupujícím.
V případě sporu smluvních stran o délku lhůty „bez zbytečného odkladu“ či „bezodkladně“ je vždy rozhodující stanovisko Kupujícího.
Kupující je oprávněn odepřít zaplacení kupní ceny za Zboží do doby odstranění vad Zboží, nebyla-li kupní cena Zboží již dříve uhrazena.
VLASTNICKÉ PRÁVO A PŘECHOD NEBEZPEČÍ ŠKODY
Kupující nabývá vlastnického práva ke Zboží, jakmile je mu odevzdané Zboží předáno v místě odevzdání, tj. potvrzením dodacího listu dle odst. 3.5. smlouvy.
Nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem předání Zboží v místě odevzdání nebo potvrzením příslušného dodacího listu podle toho, která skutečnost nastane později.
OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Prodávající je povinen umožnit Kupujícímu nabýt vlastnické právo ke Zboží v souladu s touto smlouvou a občanským zákoníkem.
Kupující je povinen řádně a včas zaplatit Prodávajícímu kupní cenu v souladu s článkem 4. této smlouvy a převzít Zboží dle pravidel upravených v článku 3. této smlouvy.
Prodávající se zavazuje, že bude odevzdávat (dodávat) Kupujícímu výlučně Zboží, které bude možno bez omezení užívat v souladu s účelem, jemuž Zboží obvykle slouží a k němuž je určeno. Prodávající se rovněž zavazuje, že bude Kupujícímu odevzdávat (dodávat) Zboží bez právních vad, zejména bez zástavních práv nebo jakýchkoliv jiných práv třetích osob.
Prodávající se zavazuje, že bude odevzdávat (dodávat) Kupujícímu výlučně Zboží, které bude plně v souladu s příslušnými právními předpisy a dalšími normami, které bude mít předepsané vlastnosti a které bude v souladu s příslušnou právní úpravou schváleno pro používání k účelu, pro který si jej Kupující objednává.
Pokud na položky zboží v příloze č. 1 vyhlásí Prodávající cenové nebo množstevní zvýhodnění má Kupující právo být o zvýhodnění informován a nakoupit zboží za zvýhodněných podmínek.
Přestane-li se vyrábět nebo nebude-li dlouhodobě dostupné určité zboží, uvedené v příloze č. 1, je Prodávající povinen o tom Kupujícího vyrozumět a po vzájemné dohodě dojde k aktualizaci přílohy č. 1, přičemž chybějící zboží bude nahrazeno kvalitativně srovnatelným produktem.
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A SANKCE
Smluvní strany si vzájemně odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé smluvní straně porušením právní povinnosti. Odpovědnost smluvních stran za škodu způsobenou v souvislosti s touto smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy České republiky.
Každá ze smluvních stran je povinna předcházet vzniku škody, učinit vhodná a přiměřená opatření k odvrácení hrozící škody a v případě vzniku škody učinit veškerá rozumně požadovatelná opatření k tomu, aby rozsah škody byl co nejnižší.
Prodávající je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,02 % ze souhrnné kupní ceny Zboží dle příslušné objednávky za každý započatý kalendářní den prodlení se splněním své povinnosti dodat Zboží v souladu s objednávkou Kupujícího a touto smlouvou.
Prodávající se zavazuje plnit povinnosti, jejichž splnění je zajištěno smluvní pokutou, i po zaplacení smluvní pokuty.
Přesáhne-li výše škody, způsobené Kupujícímu porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou, smluvní pokutu, zavazuje se Prodávající nahradit Kupujícímu způsobenou škodu přesahující smluvní pokutu.
Povinností Prodávajícího zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu není dotčeno právo na náhradu újmy (tj. škody i nemajetkové újmy), které Kupujícímu náleží vedle smluvní pokuty v plné výši.
Smluvní pokuta je splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Prodávající poruší smluvní povinnost, jejíž splnění je utvrzeno smluvní pokutou. Bez ohledu na ujednání předchozí věty je smluvní pokuta vždy splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Kupující požádá Prodávajícího o zaplacení smluvní pokuty.
Smluvní strany se zavazují zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy.
Za porušení právní povinnosti ve smyslu této smlouvy se rovněž považuje, jestliže se některé prohlášení Prodávajícího, učiněné v této smlouvě, ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím (dále též jen „Porušení prohlášení“). Prodávající se zavazuje nahradit Kupujícímu škodu a případně též nemajetkovou újmu, která mu vznikne v příčinné souvislosti s Porušením prohlášení, neboť Porušení prohlášení se považuje za porušení povinnosti Prodávajícího jednat poctivě, čestně, svědomitě, s péčí řádného hospodáře a v souladu se zásadami poctivého obchodního styku a dále za porušení povinnosti Prodávajícího předcházet hrozícím škodám.
TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to na dobu 1 roku od účinnosti této smlouvy nebo do vyčerpání limitu 1 950.000,- Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve. Prodávající se zavazuje vést evidenci finančního čerpání plnění z této Smlouvy a Kupujícího upozornit, když bude limit Xxxxxxx dočerpán.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Kupující neprodleně po podpisu smlouvy. Kupující se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, resp. jejich zástupci, přičemž platí datum posledního podpisu. Smlouva nabyde účinnosti až dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv, nejdříve dne 1. 7. 2022, a trvá po dobu dle odst. 9.1. tohoto článku této smlouvy.
V případě, že celkový finanční objem za dodávky Zboží podle této smlouvy ve výši 1 950.000,- Kč bez DPH nebude do konce účinnosti smlouvy vyčerpán, mohou se smluvní strany dohodnout na prodloužení této smlouvy. Smlouva bude v takovém případě prodloužena do doby, než bude celkový finanční objem za dodávky Zboží podle této smlouvy vyčerpán, maximálně však o tři (3) měsíce. Prodloužení bude provedeno dodatkem ke smlouvě.
Smluvní strany mohou odstoupit od smlouvy z důvodů upravených v příslušných právních předpisech a z důvodů uvedených v této smlouvě. Odstoupení musí být učiněno v písemné formě a musí být odesláno druhé smluvní straně.
Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že se Prodávající ocitne v situaci, ohrožující řádné plnění závazků ze smlouvy (zejména zrušení Prodávajícího bez právního nástupce, úpadek Prodávajícího). Kupující je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy:
v případě, že Prodávající poruší svá prohlášení uvedená v odst. 2.1. této smlouvy, nebo že se některé z těchto prohlášení ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím,
v případě, že Prodávající bude opakovaně v prodlení se splněním objednávky Kupujícího po dobu delší než tři (3) pracovní dny, nebo
v případě, že Prodávající odevzdá Kupujícímu nejméně ve dvou (2) po sobě jdoucích případech vadné Zboží, jehož hodnota bude činit minimálně deset procent (10 %) z hodnoty příslušné objednávky,
v případě, že vyjde najevo nepravdivost prohlášení prodávajícího obsažené v čl. VIII. 9 této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně a práva a povinnosti zanikají ke dni účinnosti oznámení o odstoupení. Jestliže se oznámení o odstoupení nepodaří doručit druhé smluvní straně, nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti sedmý (7.) den po jeho odeslání druhé smluvní straně.
Kterákoliv ze smluvních stran může ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí. Výpověď je možno podat z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu.
Délka výpovědní doby činí dva (2) měsíce v případě výpovědi podané Kupujícím a tři (3) měsíce v případě výpovědi podané Prodávajícím. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Uplynutím výpovědní doby smlouva končí.
POJIŠTĚNÍ
Prodávající je povinen mít po celou dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svojí provozní činností a zejména pro případ způsobení škody na majetku Kupujícího či na zdraví třetích osob s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 200 000 Kč (dvě stě tisíc korun českých) za každou pojistnou událost. Tuto pojistnou smlouvu bude prodávající udržovat v platnosti po celou dobu platnosti této smlouvy. Doklad o pojištění odpovědnosti za škodu předal Prodávající Kupujícímu před uzavřením této Smlouvy.
Prodávající se zavazuje v případě vzniku škody v souvislosti s touto smlouvou učinit veškerá opatření a vyvinout maximální úsilí k tomu, aby pojistitel vyplatil pojistné plnění z pojištění dle odst. 10.1. této smlouvy přímo Kupujícímu, a nebude-li to možné, zavazuje se Prodávající vyplatit Kupujícímu pojistné plnění z pojištění dle odst. 10.1. této smlouvy bezodkladně po obdržení plnění od pojistitele.
KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN
Má-li být dle této smlouvy doručeno oznámení, žádost či jiné sdělení druhé smluvní straně v písemné formě, zašle odesílající strana tuto zásilku doporučenou poštou, či prostřednictvím kurýrní služby nebo ji předá osobně oprávněnému zástupci druhé smluvní strany proti potvrzení o převzetí.
V případě, že adresát zásilky odmítne tuto bezdůvodně převzít, má se za to, že zásilka byla doručena dnem, kdy byla bezdůvodně odmítnuta. V případě, že zásilka bude uložena pro adresáta u osoby pověřené jejím doručením, má se za to, že zásilka byla doručena třetí (3.) den po jejím uložení. Tímto ustanovením není nijak dotčen odst. 11.4. této smlouvy.
Smluvní strany uvedly za účelem doručování ve smyslu odst. 11.1. této smlouvy následující kontaktní údaje:
Kupující: Kontakt: Xxxxx Xxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx
Další kontakty na pověřené pracovníky Kupujícího jsou uvedeny v Příloze č. 2 (Kontaktní formulář a zavážecí místa Kupujícího).
Prodávající: Kontakt: [doplní účastník]
Tel.: +420 [doplní účastník]
E-mail: [doplní účastník]
V ostatních případech neupravených v odst. 11.1. této smlouvy či uvedených v jiných ustanoveních této smlouvy může komunikace mezi smluvními stranami (resp. jejich oprávněnými zástupci) probíhat též ústní formou (zejména též prostřednictvím telefonů) či elektronickou formou (e-mailová komunikace).
Smluvní strany se dohodly, že veškerá oznámení, žádosti či sdělení dle této smlouvy budou činěna v českém jazyce. V českém jazyce bude probíhat též jiná komunikace mezi smluvními stranami vedená v souvislosti s touto smlouvou.
Smluvní strany se zavazují, že oznámí neprodleně druhé smluvní straně změnu jakéhokoliv z výše uvedených kontaktních údajů či změnu kontaktních osob smluvních stran. Tyto změny nepodléhají schválení druhou smluvní stranou a nepovažují se za změnu této smlouvy ve smyslu odst. 12.5. této smlouvy.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů.
Prodávající není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky Smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu Kupujícího.
V případě nesrovnalostí mají ustanovení kmenové části Smlouvy přednost před ustanoveními příloh Smlouvy.
Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, číslovanými dodatky, uzavřenými na základě dohody obou smluvních stran.
Smluvní strany shodně konstatují, že tato Smlouva podléhá režimu zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o Registru smluv (Zákon o registru smluv). Zveřejnění této Smlouvy v Registru smluv provede Objednatel.
Prodávající je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá Prodávajícímu k provedení dodávek, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany Kupujícího za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Kupující je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a Smlouvy uzavřené mezi Prodávajícím a poddodavateli.
Kupující je v souladu s principy sociálně odpovědného veřejného zadávání oprávněn provést platby přímo konkrétnímu poddodavateli Prodávajícího, a to dle § 106 zákona o zadávání veřejných zakázek. Předpokladem provedení přímé platby poddodavateli je čestné prohlášení poddodavatele o tom, že Prodávající je v prodlení s úhradou řádně vyfakturované ceny za poddodavatelské plnění provedené na základě příslušné Smlouvy o více než 60 kalendářních dní, přičemž přílohou čestného prohlášení bude příslušný daňový doklad (faktura) vystavený poddodavatelem a potvrzení o jeho doručení Prodávajícímu. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Kupující je oprávněn vyžádat si vyjádření Prodávajícího k důvodu neuhrazení předmětné faktury příslušnému poddodavateli, přičemž provedení přímé platby poddodavateli je právem, nikoli povinností Kupujícího. Provedením přímé platby poddodavateli za podmínek stanovených tímto článkem se Kupující v rozsahu této přímé platby zprostí svých závazků vůči Prodávajícímu, neboť tento závazek v příslušném rozsahu zaniká splněním.
Ostatní práva a povinnosti smluvních stran neupravená touto Smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické nebo listinné podobě, v závislosti na možnostech a dohodě smluvních stran.
a. V případě listinné podoby je Smlouva vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a Prodávající a Kupující obdrží každý po jednom stejnopisu.
b. V případě elektronické podoby sdílejí smluvní strany originální vyhotovení Smlouvy, ke kterému jsou připojeny elektronické podpisy smluvních stran a to zaručené založené na kvalifikovaném certifikátu.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 specifikace úklidových a hygienických potřeb včetně jednotkových cen
Příloha č. 2 seznam zavážecích míst a kontaktní údaje kupujícího
V Praze dne V [doplní účastník] dne [doplní účastník]
Za Kupujícího: Za Prodávajícího:
Národní zemědělské muzeum s.p.o. [doplní účastník]
Ing. Zdeněk Novák
generální ředitel
příloha č. 2 - Seznam zavážecích míst a kontaktní údaje kupujícího
Pobočka Praha
Kostelní 1300/44; 170 00 Praha 7
Rozloha areálu: 5 506 m2
Roční návštěvnost: 200 000 os.
Počet zaměstnanců: 66
Kontaktní osoba za úklid (email, tel.): Lukáš Petrán, lukas.petran@nzm.cz, 773 780 698
Pobočka Čáslav
Jeníkovská 1762, 286 01 Čáslav
Rozloha areálu: 11 ha
Roční návštěvnost: 20.000
Počet zaměstnanců: 8 os.
Kontaktní osoba za úklid (email, tel.): Ing. Jiří Čejka, jiri.cejka@nzm.cz, 770158626
Pobočka Kačina
Svatý Mikuláš 51; 284 01 Kutná Hora
Rozloha areálu: 11 000 m2
Roční návštěvnost: 100 000 os.
Počet zaměstnanců: 20
Kontaktní osoba za úklid (email, tel.): Monika Steklá; monika.stekla@nzm.cz; 777 363 279
Pobočka Ohrada
Ohrada 17, 373 41 Hluboká nad Vltavou
Rozloha areálu: 5055 m2
Roční návštěvnost: 118 000 os.
Počet zaměstnanců: 14
Kontaktní osoba za úklid (email, tel.): Pavel Beneš, pavel.benes@nzm.cz, 770 164 410
Pobočka Ostrava
Vítkovice 3033, 703 00 Ostrava-Vítkovice
Rozloha areálu: 6486,71 m2
Roční návštěvnost: 25 000
Počet zaměstnanců: 12
Kontaktní osoba za úklid (email, tel.): David Kempný, kempes1@seznam.cz, 603 347 975
Pobočka Valtice
Nám. Svobody 8; 691 42 Valtice
Rozloha areálu: 770 m2
Roční návštěvnost: 37.851
Počet zaměstnanců:9
Kontaktní osoba za úklid (email, tel.): Michaela Lubová, misa.lubova@seznam.cz, tel: 728045896
1