SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB VE VĚCI ÚČETNÍHO VÝKAZNICTVÍ

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky

Tyto obchodní podmínky účastník doplní na žlutě označených místech. Účastník není oprávněn provádět jiné změny.

OBCHODNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

„Zpracování účetního výkaznictví“

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB VE VĚCI ÚČETNÍHO VÝKAZNICTVÍ

uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění

1. Smluvní strany

1. Jihomoravský kraj

se sídlem:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ:	70 888 337
DIČ:	CZ70888337
bankovní spojení	Komerční banka, a. s., č. ú. 27 - 7491250267/0100
zastoupený:	Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru informatiky Krajského úřadu Jihomoravského kraje
kontaktní osoba:	Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
telefon:	x000 000 00 0000
e-mail:	xxxxxxxx.xxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx
kontaktní osoba – věcné požadavky	Xxx. Xxx Xxxxx, vedoucí oddělení rozpočtu a financování odboru školství
telefon:	x000 000 00 0000
e-mail:	xxxxx.xxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx
kontaktní osoba – účetní výkaznictví:	Xx. Xxxx Xxxxx, vedoucí metodička a správce účetního výkaznictví odboru školství
telefon:	x000 000 00 0000
e-mail:	xxxxx.xxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

2. …………………..

-společnost, fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ………. (např. Krajského soudu v …, v odd. …., č. vl. …).

nebo

-fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …. č.j.

sídlo:

IČ:

DIČ:

bankovní spojení

jednající/zastoupený:

kontaktní osoba:

(dále jen „poskytovatel“)

2. Úvodní ustanovení

Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Zpracování účetního výkaznictví“ (dále jen „veřejná zakázka“). Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou v této smlouvě.

3. Účel a předmět smlouvy

1. Zpracování účetního výkaznictví a souvisejících datových výstupů dle aktuálních právních norem:

Předmětem smlouvy je pravidelné čtvrtletní elektronické zpracování účetního výkaznictví a souvisejících datových výstupů příspěvkových organizací regionálního školství na území Jihomoravského kraje (dále jen „PO RgŠ“) dle termínů stanovených objednatelem a příslušnými právními předpisy pro potřeby Krajského úřadu Jihomoravského kraje při výkonu přenesené působnosti na úseku školství ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů a dle aktuálně platných i budoucích právních úprav vyhlášek a pokynů Ministerstva financí (dále jen „MF“), tj. dle vyhlášky MF č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, vyhlášky MF č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech), ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 312/2014 Sb., o podmínkách sestavení účetních výkazů za Českou republiku (konsolidační vyhláška státu), ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek, technického manuálu a dalších vyhlášek a pokynů MF a doplňujících požadavků objednatele z údajů získaných sběrem od PO RgŠ. Jedná se o elektronické zpracování účetních datových výstupů maximálně 1100 PO RgŠ, které budou poskytovateli předávány ve struktuře dle výše uvedených vyhlášek a pokynů MF (dále jen „struktura XML“) v aktuálně platném i budoucím znění.

2. Veškeré sumáře datových výstupů budou poskytovatelem zpracovány ve formátu a datové struktuře vhodném k přenosu (exportu) do centrálního systému účetních informací státu integrovaného informačního systému státní pokladny (dále jen „CSÚIS IISSP“) MF.

3. Objednatel požaduje, aby elektronické zpracování účetního výkaznictví maximálně pro 1100 PO RgŠ probíhalo v prostředí (infrastruktuře) poskytovatele a s využitím jeho SW a HW prostředků. Objednatel a všech jeho 1100 PO RgŠ budou mít možnost na zpracovávaná data a výsledek zpracování nahlížet a bude jim umožněno zpracování dat opakovaně iniciovat, a to v rozsahu stanoveném objednatelem. Přístup k datům účetního výkaznictví bude realizován formou bezpečné komunikace, např. protokolem HTTPS. Poskytovatel odpovídá za dostupnost zpracovávaných dat.

4. Je požadováno, aby nabízené řešení neznamenalo pro objednatele žádné další náklady (provozní, licenční apod.) a sestávalo jen z ceny služby jako takové.

a) v oblasti účetního výkaznictví je požadována sumarizace:

• účetních výkazů a dalších účetních záznamů všech PO RgŠ na základě vyhlášek a pokynů MF, v platných termínech, přičemž tato sumarizace zahrnuje:

  • nahrání účetních výkazů jednotlivých PO RgŠ,

  • opravná zpracování účetních výkazů PO RgŠ dle požadavků zadavatele

  • vytvoření datových souborů účetních výkazů PO RgŠ a po odsouhlasení objednatele jejích předání do CSÚIS IISSP MF v datové struktuře XML, včetně archivace protokolů o přenosech do CSÚIS IISSP MF.

• pomocných analytických přehledů (PAP) u PO RgŠ na základě vyhlášek a pokynů MF, v platných termínech, přičemž tato sumarizace zahrnuje:

  • nahrání PAP jednotlivých PO RgŠ,

  • opravná zpracování PAP jednotlivých PO RgŠ dle požadavků objednatele, včetně křížových kontrol,

  • vytvoření datových souborů PAP PO RgŠ a po odsouhlasení objednatelem jejich předání do CSÚIS IISSP MF v datové struktuře XML, včetně archivace protokolů o přenosech do CSÚIS IISSP MF a předání datového nosiče s obsahem zálohovaných dat, a to vždy v termínu do 15. dne druhého měsíce po ukončení příslušného čtvrtletí, případně zpřístupnění zálohovaných dat v prostředí poskytovatele a možnost jejich stažení (např. přes FTP), dle vzájemné domluvy smluvních stran.

1. Dále jsou předmětem smlouvy související práce v oblasti školství dle požadavků zadavatele, zejména:

   • metodická a technická podpora on-line,

   • pravidelná i jednorázová šetření ekonomických ukazatelů PO RgŠ s termínem plnění nejpozději do tří pracovních dnů po vznesení požadavku objednatelem,

   • aktualizace registru PO RgŠ a kontrola jeho konzistence s registrem CSÚIS IISSP MF.

2. Poskytovatel se zavazuje po ukončení předmětu plnění poskytnout veškerá potřebná data pro plynulé zajištění předmětu plnění novým dodavatelem nejpozději do 15 dnů následujícího měsíce, kdy byl ukončen předmět plnění této smlouvy.

4. Doba plnění

1. Doba plnění této smlouvy je 48 kalendářních měsíců, přičemž termín zahájení plnění bude 01.01.2022.

2. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy zabezpečit na vlastní náklady stálý vývoj softwarového produktu podle čl. III., odst. 3 této smlouvy této smlouvy, přičemž bude zejména zohledněn stálý soulad s účinnou legislativou.

5. Místo plnění

Místem plnění je budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, xxxxxxxxxx Xxxx 00, 601 82 Brno.

6. Cena

1. Cena za plnění předmětu smlouvy vymezeného v článku III. této smlouvy je sjednána ve výši ........................... Kč včetně DPH, přičemž tato cena bez DPH činí ………………. Kč, sazba DPH činí …………………….… %, DPH činí ………………………….….. Kč.

2. Cena za plnění předmětu smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy.

3. Sjednaná cena je platná po celou dobu plnění smlouvy vyjma případu, kdy v průběhu plnění předmětu smlouvy dojde ke změně sazeb DPH. Pokud po uzavření smlouvy dojde ke zvýšení sazby DPH, poskytovatel připočítá ke sjednaným cenám bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění. V případě snížení sazby DPH poskytovatel připočítá ke sjednaným cenám bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

7. Platební podmínky

1. Cena za poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy bude hrazena čtvrtletně ve výši 1/16 sjednané ceny bez DPH dle čl. VI. 1 této smlouvy. Platba bude probíhat výhradně v korunách českých.

2. Podkladem pro úhradu ceny bude daňový doklad (faktura), která bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu dle náležitostí uvedených v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nedílnou součástí daňového dokladu (faktury) bude předávací protokol o předání a převzetí předmětu plnění dle čl. III za příslušné časové období.

3. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli. Za den doručení faktury se považuje den uvedený na otisku razítka podatelny objednatele. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat bezhotovostně bankovním převodem. Za okamžik uhrazení faktury se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.

4. Úrok z prodlení s úhradou faktury, resp. s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění dle smlouvy je mezi stranami sjednán ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

5. V případě, že daňový doklad nebude mít požadované náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli s uvedením důvodu k doplnění či úpravě.

Splatnost doplněného či upraveného daňového doklady počíná běžet znovu ode dne doručení doplněného či upraveného daňového dokladu objednateli.

6. Poskytovatel prohlašuje, že:

• nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),

• nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

• nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.

8. Základní povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas poskytovat objednateli plnění dle čl. III. této smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje na základě podkladů objednatele sestávajících z elektronicky zpracovaných účetních datových výstupů ve struktuře XML v pravidelných termínech elektronicky zpracovat účetní výkaznictví a související datové výstupy PO RgŠ pro potřeby Krajského úřadu Jihomoravského kraje při výkonu přenesené působnosti na úseku školství ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů a dle aktuálně platných i budoucích právních úprav vyhlášek a pokynů MF, tj. dle vyhlášky MF č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, vyhlášky MF č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech), ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 312/2014 Sb., o podmínkách sestavení účetních výkazů za Českou republiku (konsolidační vyhláška státu), ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek, technického manuálu a dalších vyhlášek a pokynů MF a doplňujících požadavků objednatele z údajů získaných sběrem od PO RgŠ.

3. Poskytovatel se zavazuje, že předmět plnění bude pro objednatele zhotovovat samostatně, za použití legálně užívaného programového vybavení.

4. Poskytovatel je při zhotovování díla dle čl. III. této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí a v souladu s platnou legislativou.

5. Poskytovatel se zavazuje všechny vady plnění uvedeného v čl. III. této smlouvy, které mu budou elektronicky oznámeny objednatelem bezprostředně poté, co se stanou objednateli známy, odstranit neprodleně, nejpozději následující pracovní den ode dne doručení oznámení o vadách, pokud není dohodnuto jinak.

6. Poskytovatel se zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil v průběhu plnění smlouvy a které mohou mít vliv na plnění předmětu smlouvy.

9. Základní povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen převzít předmět plnění specifikované v čl. III a zaplatit poskytovateli úhradu ceny ve výši a způsobem sjednaným v této smlouvě – viz čl. VII. Platební podmínky. O převzetí předmětu plnění bude sepsán protokol o předání a převzetí předmětu plnění, který bude podkladem pro úhradu ceny.

2. Objednatel se zavazuje, že úplné podklady pro pravidelné elektronické zpracování účetního výkaznictví a souvisejících datových výstupů PO RgŠ podle čl. III. odst. 3 pro potřeby Krajského úřadu Jihomoravského kraje při výkonu přenesené působnosti na úseku školství ve smyslu platné legislativy předá poskytovateli čtyřikrát ročně, a to podklady za období leden až prosinec v termínu do 10. února následujícího kalendářního roku, podklady za období I., II. a III. čtvrtletí příslušného kalendářního roku vždy v termínu do 20. dne 1. měsíce následujícího čtvrtletí příslušného kalendářního roku.

3. Objednatel se zavazuje v případě kontaktních osob uvedených v záhlaví této smlouvy oznámit poskytovateli všechny případné změny, a to nejpozději do 5 dnů, kdy taková změna nastane.

10. Ochrana informací

1. Smluvní strany při vědomí toho, že v rámci plnění této smlouvy si mohou vzájemně poskytnout informace, které považují za důvěrné, popřípadě mohou k takovýmto informacím druhé ze smluvních stran získat přístup, zavazují se zachovávat důvěrnost všech informací poskytnutých si při plnění závazků z této smlouvy, vyjma informací z jejich podstaty určených k předání dalším osobám, jako by se jednalo o jejich vlastní důvěrné informace.

2. S výjimkou plnění této smlouvy se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem informace zpřístupněné druhou stranou při plnění závazků z této smlouvy a nepředat zpřístupněné informace třetí straně.

3. Smluvní strany se zavazují nepoužít informace zpřístupněné druhou stranou jinak než za účelem plnění smlouvy. Porušení povinností poskytovatele vyplývajících z ustanovení tohoto článku se považuje za podstatné porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele.

11. Sankční ujednání

1. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím jakéhokoliv plnění dle smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a za každý jednotlivý případ prodlení.

2. V případě porušení povinností poskytovatele vyplývajících z ustanovení článku X. této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši čtyřnásobku celkové ceny bez DPH.

3. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu, která je stanovena za každý den prodlení, jen za dobu ode dne porušení (nesplnění) příslušné povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění, nejpozději však do dne, kdy dojde k ukončení smlouvy.

4. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezanikne povinnost poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou.

Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nebude dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu ani právo odstoupit od smlouvy. Odstoupením od smlouvy nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezanikne.

5. Smluvní pokuta bude splatná do 14 dnů od doručení písemného oznámení o jejím uplatnění objednatelem poskytovateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.

6. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

7. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši (tj. nárok objednatele na náhradu škody není dotčen ujednáním o smluvní pokutě ani jejím zaplacením).

8. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne, kdy ji objednatel u poskytovatele uplatnil. Objednatel je oprávněn smluvní pokuty započíst s jakoukoli pohledávkou poskytovatele vůči objednateli podle této smlouvy.

12. Ukončení smluvního vztahu

1. Závazky smluvních stran ze smlouvy zanikají způsoby stanovenými zákonem, přičemž objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

2. Poskytovatel i objednatel jsou oprávněni od smlouvy odstoupit v případech stanovených zákonem či touto smlouvou. Podstatným porušením smluvních povinností ze strany objednatele se rozumí zejména, je-li objednatel v prodlení s úhradou oprávněně fakturované ceny, a to alespoň šedesát dnů od splatnosti jednotlivé faktury. Podstatným porušením smluvních povinností ze strany poskytovatele se rozumí zejména opakované porušení jeho povinností z této smlouvy, byl-li poskytovatel na takové porušení alespoň jednou písemně upozorněn v průběhu šesti kalendářních měsíců předcházejících měsíci, ve kterém došlo k opakovanému porušení povinností poskytovatele.

3. V případě předčasného ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 30 dnů od zániku smlouvy vypořádat vzájemně své závazky a pohledávky vyplývající ze smlouvy

13. Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti od okamžiku podepsání oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právnímu jednání, tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

3. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

4. V případě plurality osob na straně prodávajícího se tyto osoby zavazují, že budou vůči kupujícímu a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění této smlouvy, i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této smlouvy.

5. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy se řídí právním řádem České republiky.

6. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků.

7. Smlouva je vyhotovena a podepsána elektronicky.

8. Poskytovatel nesmí bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání.

10. Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.

11. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele se smluvní strany dohodly, že zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění).

12. Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smlouvu bude zveřejňovat objednatel.

Doložka dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne ……………………….. na ………… schůzi usnesením č. ………………………………..……………..

V Brně dne V ………………… dne

__________________________ __________________________ Xxx. Xxx Xxxxxxx poskytovatel

hejtman Jihomoravského kraje …………………………………………..